Бухгалтерский учет дебиторской задолженности на примере ОАО «Гормолзавод №2»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Бухгалтерский учет и отчетность в агропромышленном комплексе»
Тема: «Бухгалтерский учет дебиторской задолженности на примере ОАО «Гормолзавод №2»
РЕФЕРАТ
Курсовая работа: 38 с., 4 табл., 16 источников, 10 приложений.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, РАСЧЕТЫ, ПОДОТЧЕТНОЕ ЛИЦО, КОМАНДИРОВКА, ДОГОВОРА, ПОКУПАТЕЛИ, ДЕБИТОР, ЗАДОЛЖЕННОСТЬ.
Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность в ОАО «Гормолзавод №2».
Предметом исследования является методика учета дебиторской задолженности в ОАО «Гормолзавод №2».
Цель курсовой работы состоит в том, чтобы на основании изучения литературных источников и практики работы ОАО «Гормолзавод №2» исследовать методику учета дебиторской задолженности.
При выполнении работы использованы методы бухгалтерского учета, сравнительного анализа, дедукции, индукции, синтеза, анализа, абстрактно-логические методы.
В работе проведены исследования по направлениям: учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с покупателями, учет расчетов с прочими дебиторами.
Элементами научной новизны заключаются в постановке, теоретическом обосновании и решении комплекса методических и практически рекомендаций, связанных с совершенствованием учета материальных ресурсов, анализа их наличия и эффективности использования.
Областью возможного практического применения является ОАО «Гормолзавод №2».
Автор работы подтверждает, что приведенный в ней учетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемой темы, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторы.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………..………………
|
ВВЕДЕНИЕ
В последнее десятилетие в экономике Беларуси происходят как количественные, так и качественные изменения: совершенствуется система управления субъектами хозяйствования, внедряются современные технологии производства продукции и, следовательно, наращиваются объемы производства, улучшается качество продукции, расширяются экономические связи предприятия.
Необходимым звеном экономических связей являются договорные отношения.
Возможность предприятия заключать договора на продажу своей продукции и осуществлять расчеты с покупателями и заказчиками в результате хозяйственной деятельности является возможным показателем его финансовой устойчивости.
Ни одно предприятие не может существовать, не выполняя расчетов в ходе осуществления своей деятельности.
Расчетные взаимоотношения между продавцом и покупателем регламентируются Банковским кодексом РБ, инструкциями и Постановлениями Министерства Финансов РБ.
Данной темой исследования занимался ряд ученых экономистов, в том числе Ладутько Н.И. [3, с. 90-100], Снитко М.А. [14, с. 180-183], Стражева Н.С. [15, с. 86-89], Клипперт Е.Н. [5, с. 431-434], Михалкевич А.П. [2, с.83-100] и др.
При написании данной курсовой работы был изучен ряд законодательных и нормативных документов, использовались периодические издания и Интернет-ресурсы.
Цель данной курсовой работы состоит в том, чтобы на основании изучения литературных источников и практики работы ОАО «Гормолзавод №2» исследовать методику учета дебиторской задолженности.
Для достижения этих целей определены следующие задачи:
- исследовать экономическую сущность и рассмотреть основные принципы учета расчётов между организациями;
- исследовать основные виды дебиторской задолженности;
- рассмотреть порядок учета дебиторской задолженности;
- выявить проблемы и рассмотреть пути совершенствования учета дебиторской задолженности.
В курсовой работе объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Гормолзавод №2».
Предметом исследования является методика учета дебиторской задолженности.
ОАО «Гормолзавод №2» - одно из крупнейших предприятий перерабатывающей отрасли Республики Беларусь. Выпускает цельномолочную продукцию, мягкие сыры, плавленые сыры, сычужные сыры, фруктовые соки, майонез, молоко сгущенное, масло крестьянское. ОАО «Гормолзавод №2» построен и сдан в эксплуатацию в 1965 году.
Завод строился для удовлетворения растущих потребностей в молочных продуктах жителей белорусской столицы. Проектная мощность предприятия – 300 тонн переработки молока в сутки. По объемам выпускаемой продукции завод занимал одно из ведущих мест в БCCР. С 1996 года форма собственности на предприятии - открытое акционерное общество.
С декабря 2002 года завод входит в систему коммунального унитарного предприятия «Минскгорпищепром». В состав завода, кроме головного предприятия, расположенного в г. Минске, входит участок твердых сыров в д. Междуречье Воложинского района Минской области.
Для проведения исследования используются данные по предприятию за октябрь 2013 года. Как и любая организация ОАО «Гормолзавод №2» имеет собственный устав. Формой ведения бухгалтерсого учета является журнально-ордерная автоматизированная с учетом особенностей производства. . Бухгалтерский учет ведется с применением правил двойной записи и системы счетов, предусмотренной рабочим планом счетов бухгалтерского учета.
Основными целями деятельности завода являются:
- получение
прибыли для улучшения условий
труда и быта членов трудового
коллектива, повышения их благосостояния,
жизненного уровня и
- удовлетворение интересов собственника имущества предприятия;
- удовлетворение
спроса на продукцию в
- обеспечение
конкурентоспособности
Продукция ОАО «Гормолзавод №2» хорошо известна и популярна, как в Беларуси, так и за ее пределами. Основной экспорт продукции идет в Российскую Федерацию и Казахстан.
ГЛАВА 1
ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ – ВАЖНЕЙШИЙ ФАКТОР УКРЕПЛЕНИЯ ПЛАТЕЖЕСПОСОНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Состояние и формы безналичных
расчетов в экономике
Безналичные расчеты – это денежные расчеты, совершаемые путем записей по счетам плательщиков и получателей средств, либо путем зачета
взаимных требований, то есть без использования наличных денег.
Согласно Банковского кодекса Республики Беларусь, который вступил в силу 1 января 2001г., под безналичными расчетами понимаются расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием индивидуальных предпринимателей и физических лиц, проводимые через банк, его филиал (отделение) в безналичном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Безналичные расчеты совершаются с использованием различных форм.
Форма безналичных расчетов представляет собой совокупность способов платежа, расчетных документов и определенного документооборота. [1]
К основным формам безналичных расчетов относятся:
- расчеты платежными требованиями
- расчеты платежными поручениями
- расчеты платежными ордерами
- расчеты аккредитивами
- расчеты чеками
- расчеты посредством векселей
- расчеты платежными карточками
Для более четкого представления о данных формах расчетов ниже приведена информация о них.
Платежными требованиями используются при расчетах через инкассо. Они представляют собой расчетный документ, содержащий требования поставщика (грузоотправителя) и других получателей средств плательщику об уплате определенной суммы через банк.
Инкассо – банковская операция, при которой банк по поручению своего клиента – получателя средств и на основании составляемого им расчетного документа получает причитающуюся получателю сумму денежных средств от плательщика и зачисляет ее в уставленном порядке на счет получателя. Требование оплачивается с предварительным акцептом.
Сущность этой формы расчетов заключается в следующем. На основании отгрузочных документов, грузоотправителю выписывают платежное требование и сдают их в учреждения банка по месту обслуживания плательщика. Платежные требования предоставляются в банк вслед за отгрузкой продукции или в сроки, определенные в договоре. Платежное требование предъявляется в обслуживающий банк в трех экземплярах с приложением товарно-транспортных или заменяющих их документов, при реестре, составляемом в двух экземплярах. Первый экземпляр реестра оформляется двумя подписями, имеющих право подписывать документы, для совершения операции по расчетному счету поставщика, оттискам печати, образцы которых представлены банку. Он остается в банке, а второй возвращается поставщику с распиской банка в приеме документов на инкассо.
Плательщик, получивший копию платежного требования, дает согласие на его оплату или отказывается от оплаты.
При расчете в порядке предварительного акцепта требование оплачивается на следующий день после истечения срока акцепта. Плательщик имеет право заявить обслуживающему его банку отказ от акцепта в течении трех рабочих дней, не считая дня поступления требования в банк. Отказ может быть полный или частичный на основании мотивов, предусмотренных в договоре с поставщиком.
Платежное поручение представляет собой расчетный документ, содержащий поручение обслуживающему банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет получателя.
Платежными поручениями оформляются:
-расчеты за полученные товары;
-расчеты по нетоварным операциям;
-предварительная оплата;
-оплата товарных векселей.
Поручения могут быть представлены в банк в течении десяти дней со дня выписки (день выписки в расчет не принимается).
При перечислении средств двум или более получателям, плотильщик может предоставить в банк сводное поручение на бланки уставной формы. В одно свободное поручение включаются перечисления на счет получателей, обслуживаемых одним банком.
Поручения предоставляются в банк в трех экземплярах. В случаи осуществления платежа в режиме реального времени поручения предоставляются в банк в двух экземплярах.
Платежный ордер применяется при осуществлении банками перевода денежных средств в белорусских рублях и иностранной валюте от имени и за счет банка (инициатор - банк), от имени банка, но по поручению и за счет клиента, от имени и за счет клиентов (инициатор - клиент).
Посредством платежного ордера осуществляются:
частичная оплата расчетных документов (электронных расчетных документов) или оплата расчетных документов в пределах остатка денежных средств на счете;
списание денежных средств со счетов по постоянно действующему платежному поручению;
списание денежных средств без представления дополнительных платежных инструкций владельца счета в случаях, предусмотренных договором между банком и клиентом;
переводы денежных средств клиентов без открытия счета с применением счетов, предназначенных для учета средств на временной основе;
Бухгалтерские записи по списанию и зачислению денежных средств на расчетном счете производятся на основании выписок банка.
Расчетный чек – это ценная бумага, ничем не обусловленное распоряжения чекодателя банку произвести платеж указанной в чеке суммы чекодержателю, либо о выдаче наличных денежных средств непосредственно чекодателю (владельцу счета). Он предназначен для предпринимателей – резидентов РБ, за товары, а так же для получения физическими лицами наличных денежных средств.
Под банковским пластиковыми картами понимаются подразделяющиеся на:
- кредитные карты, которые предназначаются для оплаты товаров за счет предоставляемого на эту цель кредита, а так же для получения наличных денежных средств;
- дебетовые карты, которые предназначаются для расчетов за товары, получения средств в наличной денежной форме путем прямого списания с карт-счета владельца в банке.
Аккредитив представляет собой согласие между банком плотильщика и плотильщиком , в силу которого банк-эмитент по поручению приказодателя предоставляет в пользу получателя средств по аккредитиву, обязательства произвести платеж против предоставленных в соответствии с условиями аккредитива документов и выполнения других условий аккредитива.
Вексель – это ценная бумага, удостоверяющая обязательства векседателя уплатить по наступлении срока, указанную в нем сумму векседержателю (владельцу векселя).Различают два вида векселей:
- процентные векселя, по которым обязательства платить сумму денежных средств и процентов, начисляемых на эту сумму;
- дисконтные векселя, по которым обязательства платить только определенную сумму
1.2 Нормативная правовая база, регулирующая систему и формы безналичных расчетов
В условиях развития рыночных отношений необходимо, чтобы система бухгалтерского учета и отчетности Республики Беларусь наиболее четко соответствовала международным стандартам. Поэтому разрабатываются новые единые подходы к формированию экономических показателей, которые наиболее точно отражали бы результаты финансово-хозяйственной деятельности всех форм собственности.
Основой правового обеспечения функционирования платежной системы выступают документы, регулирующие организацию платежного оборота в стране. Любое предприятие, не зависимо от формы собственности, обязано соблюдать законодательство.
В настоящее время в Республике Беларусь разработано достаточно обширная нормативная база, касающаяся ведения бухгалтерского учета. Она включает следующие законодательные и нормативные документы в виде следующей четырех уровневой системы нормативного регулирования бухгалтерского учета:
Первый уровень - законодательный. На данном уровне государственное регулирование бухгалтерским учётом и отчётностью осуществляется Президентом Республики Беларусь, Национальным собранием на основании Конституции Республики Беларусь. Важнейшим законодательным актом этого уровня является Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности » от 18 октября 1994 г. № 3321-XII с изменениями и дополнениями от 26 декабря 2007г. № 302-З, который определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.[8]
Указ Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. № 359 «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» (в ред. от 24.10.2011г. №482), которым регулируются расчеты, осуществляемые на территории РБ юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями [16]
Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З с изменениями и дополнениями от 20 июня 2008г. № 347-З, в первой части которого законодательно закреплены важнейшие нормы ведения учета в организациях, в том числе наличие самостоятельного баланса у каждого юридического лица, обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета, обязательные случаи составления аудиторского заключения, порядок регистрации, реорганизации и ликвидации юридического лица и другие;[4]
Банковский кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. № 441-3 (в редакции от 13.07.2012 №416-З) определяет принципы банковской деятельности, правовое положение субъектов банковских правоотношений, регулирует отношение между ними, а также устанавливает порядок создания, деятельности, реорганизации и ликвидации банков и не банковских кредитно-финансовых организаций. [1]
Безналичные расчеты также регулируются Законом Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей» от 13 декабря 1999г. №341-3 (в ред. от 22.12.2011г. №328-3) [9]
Налоговый кодекс Республики Беларусь от 19 декабря 2002 г. № 166-З с изменениями и дополнениями от 26 октября 2012 г. № 431-З. Кодекс устанавливает систему налогов, сборов (пошлин), взимаемых в бюджет Республики Беларусь, основные принципы налогообложения в Республике Беларусь, устанавливает права и обязанности плательщиков, налоговых органов и других участников отношений, регулируемых налоговым законодательством. [7]
На втором уровне осуществляется нормативное регулирование бухгалтерского учёта и отчётности. Он представлен нормативными актами Президента и Правительства Республики Беларусь и других правовых органов, которые имеют право разрабатывать и утверждать в пределах своей компетенции обязательные для исполнения нормы.
Третий уровень включает национальные стандарты, положения о порядке ведения бухгалтерского учёта. Он представлен различными документами, приказами, письмами, указаниями Министерства финансов Республики Беларусь и других Министерств и ведомств. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь, утверждает и разрабатывает также нормативные акты.
Примером регламентирующих документов является Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14 августа 2007 года № 363 "Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции". Данные методические указания содержат информацию об основных задачах бухгалтерского учета сельскохозяйственной продукции и производственных запасов в сельскохозяйственных и иных организациях, о контроле за сохранностью продукции и материальных ценностей, об учете сельскохозяйственной продукции. [13]
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. №66 "Об утверждении Инструкции о банковском переводе" (в ред. от 19.11.2012г. №583), в котором говорится о том, что расчеты в безналичной форме в виде банковского перевода могут быть проведены также на основании договора между банком и клиентом, содержащие полные и достаточные сведения, необходимые для осуществления банковского перевода. В договоре так же может быть предусмотрена возможность передачи клиентом в банк информации, необходимой для осуществления банковского перевода посредством систем дистанционного банковского обслуживания, при условии обеспечения надежности и безопасности передачи информации. [10]
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 марта 2005 г. №43 "Об утверждении Инструкции о порядке проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков". Инструкция о порядке проведенной операции с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков регламентирует на территории РБ порядок:
- Расчетов в белорусских рублях за товары (работы, услуги) юридическими лицами, их обособленными подразделениями, выделяемыми на отдельный баланс, индивидуальными предпринимателями (далее - юридическими лицами), физическими лицами посредством чеков из чековых книжек, а также физическими лицами посредством расчетных чеков.
- Получение по расчетному чеку физическими лицами наличных денежных средств в белорусских рублях в банке чекодателя или в банках, с которыми банк чекодателя заключил соответствующие договоры. [11]
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011г. №107 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь" (в ред. от 12.11.2012г. №574). [12]
Нормативное
правовое регулирование бухгалтерского
учета и отчетности на четвертом уровне
осуществляется внутри каждой организации.
Оно носит организационно-
К четвертому уровню в организации ОАО «Гормолзавод № 2» относится приказ по учетной политике, рабочий план счетов (Приложение А). В учетной политике организации рассматриваются методический и организационно-технический аспекты ведения бухгалтерского учета, структура рабочего плана счетов. Примером внутренней документации могут являться: должностные инструкции работников бухгалтерии, график документооборота и другие документы.
Нормативные акты, в которых рассматриваются вопросы регулирования расчетных операций, как следует из приведенного списка использованных источников, включают Кодексы, Законы, Положения, План счетов бухгалтерского учета, Инструкции, рекомендации и другие виды документов. Основная их цель - установить правильность ведения учета долгосрочных и текущих обязательств.
ГЛАВА 2
ИССЛЕДОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ
2.1 Учет расчетов с подотчетными лицами
Под подотчетными лицами в бухгалтерском учете понимают работников организации (в том числе и совместителей), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин - "под отчет"). [3 с.100]
Выделяют следующие виды расчетов с подотчетными лицами и прочим персоналом предприятия:
- учет
расчетов с подотчетными
- особенности
учета подотчетных сумм при
командировке работников за
Список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель.
Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы).[2 с.152]
При этом организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам на следующие цели: на хозяйственные нужды; на командировочные расходы; на оплату представительских расходов.
К расходам на хозяйственные нужды относят затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплате мелкого ремонта и т.п. [2 с.152]
Синтетический учет расчетов с работниками предприятия по подотчетным суммам осуществляется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет средства на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту — суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные в кассу по приходным кассовым ордерам.
По дебету счета отражается дебиторская задолженность работников по выданным им авансам. По кредиту 71 счета отражается израсходованная сумма денежных средств, выданная в подотчет. Сальдо по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» обычно бывает дебетовое и отражает остаток подотчетных сумм, числящихся за подотчетными лицами.[5 с. 434]
В условиях применения полной журнально-ордерной формы учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется в журнале-ордере №7-АПК. Он является комбинированным регистром, сочетающим аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. Это означает, что каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале-ордере одна строка.
Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой авансовой выдаче.
Порядок выдачи наличных денег под отчет заключается, прежде всего, в обязательном предварительном обеспечении уполномоченных работников авансом на предстоящие хозяйственно-операционные и командировочные расходы.
Командировка на ОАО «Гормолзавод №2» оформляется приказом с указанием пункта назначения, куда командируется работник, срока, цели и продолжительности командировки (Приложение Б). Командированному работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное руководителем предприятия и скрепленное печатью (Приложение В). Обязательными реквизитами командировочного удостоверения являются следующие:
- номер командировочного удостоверения;
- штамп объединения, предприятия, учреждения, организации;
- ФИО, должность и место работы командируемого работника;
- пункт назначения;
- срок командировки;
- цель командировки;
- документ, являющийся основанием для выдачи командировочного удостоверения с указанием его номера и даты подписания.
На обратной стороне командировочного удостоверения делаются отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы.
Лица, убывающие в командировки, на предприятии регистрируются в специальных журналах. (таблица 2.1)
Таблица 2.1 – Журнал учета работников, выбывающих в командировки из ОАО «Гормолзавод №2»
№ п/п |
ФИО командированного работника |
Занимаемая должность |
№ командировочного удостоверения |
ФИО, должность работника, подписавшего удостоверение |
Дата |
Расписка командируемого работника в получении командировочного удостоверения | |
фактического выбытия |
фактического прибытия | ||||||
1 |
Шевченко В.В. |
водитель |
64 |
16.10.13 |
16.10.13 |
||
- Бухгалтерский учет дебиторской задолженности. Пути ее снижения и улучшения финансового состояния организации
- Бухгалтерский учет дебиторской задолженности, пути ее снижения и улучшения финансового состояния предприятия
- Бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности
- Бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности
- Бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности
- Бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности предприятия
- Бухгалтерский учет деловой репутации
- Бухгалтерский учет движения основных средств на примере ОАО «Совхоз-Весна»
- Бухгалтерский учет движения продукции молочного стада
- Бухгалтерский учет движения продукции молочного стада
- Бухгалтерский учет движения товаров в коммерческой организации
- Бухгалтерский учёт движения товаров в организациях оптовой торговли на примере ООО "Май"
- Бухгалтерский учёт дебиторской задолженности
- Бухгалтерский учет дебиторской задолженности в ООО «Сила»
