Бухгалтерский учет движения основных средств. 2

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Тема курсовой работы: «Бухгалтерский учет движения основных средств»

Основные средства — один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

Актуальность темы исследования определяется ролью основных фондов в деятельности предприятия, а также в развитии экономики страны. Состав основных фондов и их состояние предопределяют дальнейшее совершенствование производства, уровень конкурентоспособности производимых предприятием товаров, выполняемых работ, услуг. От величины и динамики возрастных характеристик основных фондов и прежде всего их наиболее активной части: машин и оборудования, во многом зависит технический уровень и эффективность производства. Незагруженные и устаревшие мощности увеличивают затраты предприятия и препятствуют экономике производственных издержек для оживления потребительского спроса и роста деловой активности

Т.о. основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.

Бухгалтерский учет основных средств  выполняет контрольную и учетную  функции. Обеспечивает внутренних и  внешних пользователей информацией  о наличии, составе и стоимости основных фондов. Своевременная и качественная информация позволяет пользователям принимать взвешенные управленческие решения и предотвращать возможные убытки. Достоверные данные бухгалтерского учета обеспечивают также правильное и объективное исчисление налоговых обязательств.

Отсюда главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные далее функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;
• контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонта;
• контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще  оформленной документации и при условии обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных, средств, расчетов по их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

Предметом исследования является изучение основных аспектов учета движения объектов основных средств в бухгалтерском учете.

Объектом исследования является ООО «Компьютер Байт», целью которого является получение прибыли за счет удовлетворения потребностей населения в предоставлении качественной компьютерной техники.

Целью курсовой работы является комплексное изучение организации учета движения основных средств.

Теоретической основой для написания курсовой работы являются современное российское законодательство, труды современных экономистов по изучаемому вопросу, таких как, Кочергов Д.С., Касьянова Г.Ю., Филина Ф.Н., Бакаев А.С., Кондраков Н.П., Журавлев В.Н., Клокова Н.В. и др., учебные и методические пособия по бухгалтерскому учету, журнал «Бухгалтерский учет».

Глава 1. Понятие и классификация  основных средств

1.1. Понятие основных средств

Основные фонды (средства) — это имущество организации, не предназначенное для кратковременного использования или перепродажи, а участвующее в его коммерческой деятельности в течение длительного периода времени и подверженное постепенному износу.

С точки зрения современного бухгалтерского учета основные фонды рассматриваются еще и как часть имущества организации, используемая в качестве средств производства или для целей управления в течение периода свыше одного года или одного операционного цикла, если он длится более года. Здесь акцент делается на финансовой составляющей основных средств, поскольку с позиций бухгалтерского учета основные фонды не изнашиваются, а амортизируются.

В соответствии с Международным  стандартом финансовой отчетности (МСФО) № 16 «основные средства — это материальные активы, которые:

— используются компанией для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду... или для  административных целей;

— предполагается использовать в  течение более чем одного периода» (п. 6).

Кроме того, актив можно отнести к основным фондам, если:

— с высокой степенью вероятности  можно утверждать, что предприятие получит связанные с активом (напрямую или опосредованно) будущие экономические выгоды;

— себестоимость актива можно надежно  оценить.

Критерии, по которым актив может  быть квалифицирован как объект основных средств, указаны в п. 4 Положения  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н.

«Актив принимается  организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а)   объект предназначен для  использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б)   объект предназначен для  использования в течение длительного  времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в)   организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г)   объект способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем».

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организаций;

2) использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (п. 4 ПБУ 6/01).

Некоммерческие организации  принимают объект к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей их создания, для управленческих нужд, а также если выполняются условия, установленные п. «б» и «в».

Отметим, что в отличие от МСФО № 16 ПБУ 6/01 не устанавливает ограничение  в виде материальной составляющей при  квалификации основных фондов, а следовательно, формально не запрещает включать в состав основных средств объекты в нематериальной форме (нематериальные активы), что также не противоречит Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).

Объект основных фондов (инвентарный объект) — это законченное устройство со всеми приспособлениями для него или конструктивно отдельный предмет, предназначенный для выполнения определенных функций, либо обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, которое способно функционировать, лишь сохраняя свою целостность.

Если объект основных средств состоит из частей, сроки полезного использования которых существенно различаются, то каждая из них может учитываться в бухгалтерском учете как отдельный инвентарный объект основных фондов.

Объект основных фондов, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности (п. 6 ПБУ 6/01).

На каждый объект основных фондов должна быть заведена инвентарная карточка и (или) страница книги учета, где фиксируется первоначальная стоимость, состояние, история эксплуатации и движения объекта, а также сумма накопленной амортизации. Заполнение инвентарных карточек (инвентарной книги) производится на основании акта (накладной) приема-передачи (форма № ОС-1), технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных фондов. После списания основного средства его инвентарная карточка хранится в организации не менее пяти лет.

Основными нормативными документами, регламентирующими бухгалтерский учет основных средств, являются Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. № 26н (далее - ПБУ 6/01) и "Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств", утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.10.2003 г. № 91н."

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

1) формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

2) правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

3) достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

4) определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и другое);

5) обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

6) проведения анализа использования основных средств;

7) получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

1.2. Классификация основных фондов

Для организации правильного учета  и получения достоверной информации об объектах основных фондов используют ряд классификаций, позволяющих выделить группы объектов с характерными признаками.

По функциональному назначению различают: Производственные основные фонды, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе или оказывают содействие его осуществлению (здания, сооружения, силовые машины и оснащения, рабочие машины и оснащения и т.п., использующиеся в сфере материального производства);

Непроизводственные основные фонды, которые не принимают непосредственного или опосредованного участия в процессе производства и предназначены в основном для обслуживания коммунальных и культурно-бытовых потребностей трудящихся (здания, сооружения, оснащение, машины, аппараты и т.п., использующиеся в непроизводственной сфере).

По отраслевому признаку основные фонды классифицируют так:

промышленные,

сельскохозяйственные,

строительные,

транспортные и др. (всего по 24 отраслям).

По факту использования основные фонды подразделяются на:

действующие (использующиеся в хозяйственной деятельности),

недействующие (не использующиеся в данный период в связи с их временной консервацией)

запасные (резервное оборудование, предназначенное для замены действующих  объектов основных средств по мере их списания или передачи в ремонт).

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся (п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н):

•  в эксплуатации;

•  в запасе (резерве);

•  в ремонте;

• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

•  на консервации.

К основным средствам  в эксплуатации относятся все  числящиеся на балансе организации  действующие основные средства, в том числе временно не используемые, сданные в аренду по договору аренды.

К основным средствам  в запасе (резерве) относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные  для этой цели согласно проектно - сметной  документации.

На консервацию переводятся, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства.

Руководство организации  может принять решение о консервации  некоторых объектов и комплексов основных средств вследствие их временного неиспользования.

В зависимости от имеющихся у  организации прав основные средства подразделяются на (п. 21 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н):

•  принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

• находящиеся у организации  в хозяйственном ведении или  оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

•  полученные организацией в аренду;

•  полученные организацией в безвозмездное  пользование;

•  полученные организацией в доверительное  управление.

Фактически основные фонды —  это основа производственного процесса любого предприятия вне зависимости от вида выпускаемой продукции (товаров или услуг). Это главный производственный капитал, требующий пристального внимания и тщательного бухгалтерского учета.

Существует Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013—94 (ОКОФ), утвержденный постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359, введенный в действие с 1 января 1996 г. и содержащий перечень и группировку по классам всех основных средств, в котором основные фонды подразделяются на: материальные активы, нематериальные активы

В Приложении 1. представлена классификация  основных средств по группам с  учетом требований общероссийского  классификатора основных фондов (ОК 013-94).

Отметим, что в МСФО № 16 «Основные средства» (в ред. 1993 г.) выделяются восемь групп основных фондов:

земля,

земля и здания,

оборудование,

суда,

самолеты,

автотранспортные средства,

мебель и прочие принадлежности,

оборудование административных помещений.

Основные фонды, предназначенные  исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерских учете и отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Основные фонды стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в составе материально-производственных запасов.

В соответствии с ПБУ 6/01 к основным фондам не относятся следующие объекты:

  предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;

  иные предметы, определяемые  организацией в качестве оборотных средств (например, бензомоторные пилы, сезонные дороги, орудия лова и т.д.).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

Классификация основных средств по видам применяется как основа для их аналитического учета, который ведется в инвентарных карточках (формы № ОС-6, № ОС-ба) или в инвентарных книгах (форма № ОС-66), утвержденных постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 1. В этих документах отражается основная информация, необходимая бухгалтеру для начисления амортизации по основным средствам, принимаемым к учету: первоначальная стоимость, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации.

Указанные унифицированные формы  заполняются на основании актов  о приеме - передаче основных средств (формы № ОС-1, № ОС-la, № ОС-16), технических паспортов и других документов на приобретение, перемещение или списание основных средств.

1.3. Документальное оформление движения  основных средств

Движение основных средств связано  с осуществлением хозяйственных  операций по поступлению, внутреннему  перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает  комиссия, назначаемая руководителем  организации. Для оформления приемки  комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания  оборудования, составляется акт о  выявленных дефектах оборудования. Акт  подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта  оформляют актом приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств.

Главными первичными документами являются:

1) акт (накладная) приемки-передачи  основных средств (форма № ОС-1);

2) акт приемки-сдачи отремонтированных,  реконструированных и модернизированных  объектов (форма № ОС-3);

3) акт на списание основных  средств (форма № ОС-4);

4) акт на списание автотранспортных  средств (форма № ОС-4а);

5) инвентарная карточка учета  основных средств (форма № ОС-6);

6) акт о приемке оборудования (форма № ОС-14);

7) акт приемки-передачи оборудования  в монтаж (форма № ОС-15);

8) акт о выявленных дефектах  оборудования (форма № ОС-16);

9) акт об оприходовании материальных  ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35).

Предприятия могут использовать другие первичные документы, которые не имеют утвержденную форму, например:

карточка учета движения основных средств;

накладная на внутреннее перемещение  основных средств,

но они должны содержать обязательные для бухгалтерских документов реквизиты.

Документы, оформляемые с помощью  персонального компьютера, и хранящиеся в нем, тоже имеют право на хождение при том же главном условии. Эти  документы могут содержать дополнительные позиции, не противоречащие нормативным актам.

Главные документы по учету основных средств, формам которых присвоены  специальные номера, являются наиболее значимыми. Они требуют повышенного  внимания и подписываются чаще всего  специальной комиссией, главным бухгалтером и утверждаются руководителей предприятия.

1. Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) используется при оформлении ввода отдельного объекта основных средств в эксплуатацию, независимо от способа его поступления на предприятие. Он применяется также для оформления внутреннего перемещения объекта из подразделения в подразделение и для оформления исключения объекта из состава основных средств при его продаже или передаче другому предприятию. Во всех случаях (кроме внутреннего перемещения объекта) акт подписывается членами специальной комиссии, главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. Для внутреннего перемещения достаточно подписей руководителей заинтересованных структурных подразделений.

2. Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3) используется для отражения факта ввода в эксплуатацию объекта основных средств после его ремонта, реконструкции и модернизации. Акт подписывается ответственным за приемку работником структурного подразделения, в котором эксплуатируется данный объект, и руководителем этого подразделения, а также представителем подразделения или организации, ответственной за ремонт и доработку объекта. Затем акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

3. Акт на списание основных  средств (форма № ОС-4) используется при полном или частичном списании объекта основных средств (кроме автотранспорта). Он подписывается членами комиссии по списанию, главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. В акте особое место отводится следующим разделам: "Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания" и "Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)".

4. Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) используется для оформления списания легковых и грузовых автомобилей, а также автомобильных прицепов и полуприцепов. Он подписывается членами комиссии по списанию, главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. Предварительно объект должен быть снят с учета в ГИБДД, о чем должна быть сделана отметка в акте. В акте особое место отводится следующим разделам: "Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания" и "Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы".

5. Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) используется для учета всех видов основных средств, как по отдельным объектам, так и по отдельным группам однотипных объектов. В ней отражается весь жизненный цикл объекта (группы объектов): поступление, амортизация (износ), перемещения, дооборудования, реконструкции, ремонты и списание. В разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" карточки содержатся главные количественные и качественные технические показатели основного средства (или группы средств). Инвентарную карточку подписывает бухгалтер, отвечающий за участок учета основных средств, и утверждает либо главный бухгалтер, либо его заместитель.

6. Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14) используется для оформления приемки оборудования, поступившего от поставщика на условиях "франко-станция назначения" на автомобильной, железнодорожной станции или в порту. Он подписывается представителями трех сторон: заказчика, поставщика и третьей стороны (отправителя, перевозчика, органа МВД и др.). Кроме того, он подписывается кладовщиком предприятия-заказчика и утверждается его руководителем. На основании этого документа может быть составлен коммерческий акт, в котором предъявляются претензии поставщику, отправителю или перевозчику. Отметка о таком составлении должна присутствовать в акте приемки оборудования.

7. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15) используется при передаче заказчиком оборудования на монтаж представителю монтажной организации. Он подписывается представителем предприятия-заказчика и представителем монтажной организации, а также материально-ответственным лицом монтажной организации, принявшим оборудование на хранение. Акт утверждается руководителем предприятия-заказчика.

8. Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) используется для предъявления заказчиком претензий предприятию-изготовителю оборудования, которое монтируется для него подрядной организацией. Он подписывается представителями трех сторон: заказчика, подрядчика и изготовителя. Утверждается руководителем предприятия-заказчика.

9. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35) используется для оформления поступления материальных ценностей, извлеченных при списании основного средства, и пригодных к дальнейшему использованию. В нем отражаются материальные ценности, подлежащие оприходованию на баланс заказчика проведения демонтажа, и материальные ценности, передаваемые подрядчику для производства работ. Акт подписывается комиссиями со стороны заказчика и подрядчика, а затем утверждается руководителем предприятия-заказчика.

1.4. Аналитический учет основных средств

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных  карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в  бухгалтерии на каждый инвентарный  номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

1.5. Синтетический учет наличия и движения основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства».

К счету 01 "Основные средства" могут открываться следующие  субсчета:

01-01 "Здания (кроме жилых)";

01-02 "Сооружения";

01-03 "Здания, используемые для жилья";

01-04 "Машины и оборудование";

01-05 "Вычислительная техника";

01-06 "Транспортные средства";

01-07 "Инструменты, приспособления, инвентарь";

01-08 "Рабочий скот";

01-09 "Продуктивный и племенной скот";

01-10 "Многолетние насаждения";

01-11 "Объекты внешнего благоустройства";

01-12 "Книги, брошюры и т.п. издания";

01-13 "Земельные участки";

01-14 "Объекты природопользования";

01-15 "Прочие".

Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Пункт 24 Приказа № 91н содержит перечень затрат организации, которые могут быть включены в первоначальную стоимость основных средств: