Бухгалтерский учет товарных операций. 2
Введение
Торговля - это вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей и оказанием услуг покупателям. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей.
Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к хозяйственным операциям.
Различают следующие виды торговли:
- оптовая - реализации товаров, как правило, крупными партиями, что предполагает их дальнейшую перепродажу или переработку. Товары в результате оптового оборота в конечное потребление не поступают;
- розничная - торговля товарами и оказание услуг покупателям для личного, домашнего использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (Письмо ФНС России от 18.01.2006 № ГИ-6-22/31 о направлении Письма Минфина России от 28.12.2005 № 03-11-02/86) [11].
Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности, так как занята реализацией товаров конечному потребителю, что является завершающим звеном движения товара в сфере обращения. В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров, которые можно охарактеризовать как товарные операции.
У предприятий возникают
обязательства перед
Основные задачи учета
товаров и их реализации
Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета.
В связи с чем, основной целью курсовой работы является изучение бухгалтерского учета товарных операций на предприятии розничной торговли на примере аптека ООО «Гармония».
Для достижения этой цели решаются следующие задачи:
- изучить теоретические
и методологические основы
- изучить нормативно –
законодательную базу в
- рассмотреть основные аспекты бухгалтерского учёта товарных операций в аптеке ООО «Гармония»;
- определить порядок проведения документальное оформление и учет результатов инвентаризации товаров;
- обобщение результатов проведенного исследования; разработка рекомендаций по устранению выявленных недостатков.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Гармония» (аптека). Согласно Устава общества, основной вид деятельности организации - розничная торговля лекарственными средствами без права на изготовление. Форма собственности - частная. В части налогообложения организация находится на уплате ЕНВД (единый налог на вмененный доход). По результатам 2009 года Общество имеет прибыль. По данным синтетического и аналитического учета составляется квартальная и годовая отчетность. С целью изучения порядка и особенностей учета товаров на исследуемом предприятии, объектом исследования являются первичные и сводные документы, связанные с учетом движения товаров, учетные регистры и формы отчетности, с помощью которых отражена особенность учета товаров на данном торговом предприятии. Главный бухгалтер формирует учетную политику организации, на основе ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», которую утверждает руководитель организации (Приложение А).
Выбор темы курсовой работы связан в первую очередь с тем, что основным видом деятельности аптеки ООО «Гармония» является розничная торговля, поэтому возникла необходимость изучения товарных операций, как совокупности действий, связанных с приобретением товаров и их дальнейшей перепродажей по более высокой стоимости.
§1Значение, задачи учета и нормативное регулирование товарных операций
Для правильного руководства
деятельностью предприятия
Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.
Главной целью бухгалтерского учета в розничной торговле являются: контроль за сохранностью товаров; своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования. Следует отметить, что для целей бухгалтерского учета под товарами понимается часть материально-производственных запасов организации. Приобретенная и предназначенная для продажи (ПБУ 5/01) [19].
Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:
- обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;
- проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
- проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;
- обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
- установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;
- обеспечить контроль за правильной организацией и формированием цен;
- своевременное и правильное выявления валового дохода.
В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учета товаров:
- единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;
- возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);
- организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности. Администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;
- организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации;
- единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход; если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;
- периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;
- контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки.
Если в организации налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящие перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.
Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.
Ведение бухгалтерского учета
в организации розничной
Таблица 1 Система документов, регламентирующих бухгалтерский учет в РФ
1-й уровень |
Закон «О бухгалтерском учете» Гражданский кодекс РФ Другие законы по бухгалтерскому учету Указы Президента РФ Постановления Правительства РФ |
2-й уровень |
Положения по бухгалтерскому учету (стандарты) |
3-й уровень |
Нормативные документы Минфина России: - приказы - методические рекомендации (указания) - инструкции - комментарии - письма |
4-й уровень |
Нормативные документы других министерств и ведомств |
5-й уровень |
Приказ по учетной политике организации Другие рабочие документы организации |
Закон «О бухгалтерском учете» определяет: состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность; правовые основы бухгалтерского учета; содержание, принципы и организацию бухгалтерского учета; порядок составления и представления бухгалтерской отчетности. [3]
Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают порядок учета и оценки определенного объекта или совокупности объектов. ПБУ конкретизируют Закон о бухгалтерском учете.
Методические рекомендации и указания Минфина России конкретизируют статьи законов и отдельные ПБУ. К таким рекомендациям относятся: Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49) [21]. ; Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н) [23].
Важнейшим документом 3-го уровня является Приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению (далее - План счетов и Инструкция) [17]. В соответствии с Планом счетов бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи.
Государственным Комитетом Российской Федерации по статистике утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (Утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132) [5].
Нормативное регулирование оценки товаров и бухгалтерского учета товарных операций:
- Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 30 июня 2003 г. № 86-ФЗ) [3];
- Письмо ФНС России от 18.01.2006 № ГИ-6-22/31 о направлении Письма Минфина России от 28.12.2005 № 03-11-02/86[11];
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. от 24 марта 2000 г. № 31н, от 18 сентября 2006 №116н, от 26.03.2007№26н) [13];
- ПБУ 1/2008: Учетная политика организации. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 октября 2008 г. № 106н (в ред. от 11 марта 2009 г. № 22н) [20];
- ПБУ 5/01: Учет материально-производственных запасов. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г. № 44н (в ред. От27.11.2006 г №156н, от 26.03.2007 №26н) [19];
- ПБУ 9/99: Доходы организации. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № 32н (в ред. от 30 марта 2001г. № 27н, от 18 сентября 2006 г №116, от 27.11.2006 №156н) [10].;
- ПБУ 10/99: Расходы организации. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № 33н (в ред. от 30 марта 2001г. № 27н, от18.сентября.2006 №116н, от 27.ноября 2006 г №156н) [18];
- Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н (в ред. от 23.04.2002 № ЗЗн) [23].;
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49 [21].и др
в том числе их отражения:
- в первичных учетных документах:
Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Утв. Приказом Министерства финансов СССР от 29 июля 1993 г. № 105[12].;
Унифицированные формы первичной
учетной документации по учету кассовых
операций, по учету результатов
Методические рекомендации других министерств и ведомств устанавливают отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета.
В аптечной сети порядок оформления первичных документов установлен Приказом Министерства здравоохранения СССР от 8.01.88г. № 14 "Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений"[15].
- на счетах бухгалтерского учета:
План счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной
- в регистрах бухгалтерского учета:
Рекомендации по применению
учетных регистров
- в финансовой (бухгалтерской) отчетности:
1 ПБУ 4/99: Бухгалтерская
отчетность организации.
2 О формах бухгалтерской
отчетности организаций.
Правила купли-продажи товаров и организации торговли установлены Гражданским и Таможенным кодексами, Кодексом об административных правонарушениях, иными законодательными актами.
Государственным комитетом по статистике утверждены унифицированные формы первичной документации по учету торговых операций [Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций. Утв. Постановлением ГК РФ по статистике от 25 декабря 1998 г. № 132] (общие, при продаже товаров в кредит, в комиссионной торговле), а также документы по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовой техники. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации. Утв. Постановлением ГК РФ по статистике от 18 августа 1988 г. № 88 (в ред. от 3 мая 2000 г. № 36) [5]. Типовые формы первичных документов для аптек определены в Методических рекомендациях для практических и научных работников № 98/124 "О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории РФ"[24].
О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности. Инструкция Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. № 17.(с изм. и доп.)
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации: письмо Центрального банка РФ от 4 ноября 1993 г. № 18 (в ред. от 26 февраля 1996 г. № 247)
§2 Документальное оформление и учет поступления товаров
2.1 Документальное оформление поступления товаров
В условиях небольшого розничного магазина или киоска товары поступают, как правило, прямо в розничную торговлю. Их учет организуется на счете 41/2. В большинстве случаев торговые предприятия складируют товары либо на территории магазина, либо в специализированных помещениях, оборудованных для хранения и защиты от порчи и хищений. В этом случае учет ведется на счете 41/1, а затем на счете 41/2. Если торговое предприятие занимается только оптовой торговлей, то учет ведется только на счете 41/1.
Предприятие аптека ООО «Гармония» занимается розничной торговлей, товары хранятся на территории магазина в специализированных помещениях, соответственно товары учитываются на счете 41/2.
Договор поставки, купли-продажи – является основным документом, определяющим права и обязанности сторон, связанные с поставками товаров в розничное торговое предприятие. В договоре определяется порядок и условия поставки, которые различны в каждом конкретном случае[1]..
Товары, поступающие на предприятия розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки, а также правилами перевозки грузов. Если товар поступил без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом.
В учете товарных операций
важно обеспечить контроль за своевременным
и полным поступлением товаров, а
также за правильным их оприходованием
со стороны материально-
Движение товара от поставщика
к потребителю оформляется
- Накладная - выступает в торговом предприятии как приходным, так и расходным документом. Она выписывается материально-ответственным лицом при оформлении отпуска товаров. Если склад фирмы поставщика расположен в одном помещении с местом оформления документов на отпуск товара, то оформление и выдача товара происходит фактически одновременно. В накладной указывается: № и дата выписки, наименование поставщика и покупателя, наименование и краткое описание товара, цена и общая сумма с учетом НДС – НДС выделен отдельной строкой, количество товара в единицах. Накладная подписывается сдавшим и принявшим материально-ответственными лицами и заверяется круглыми печатями предприятий - поставщика и получателя. Количество экземпляров, в которых выписывается накладная, зависит от условий получения товара – от 2-х до 4-х экземпляров. Если склад фирмы-поставщика расположен на значительном расстоянии от офиса, то материально-ответственному лицу выдается документ на получение товара. Кроме того, также возможно в накладной, оформленной покупателю в офисе, наряду с количеством товара, предназначенного для отпуска, на складе отражать также фактически выданное количество товара
- Товарно-транспортная накладная – составляется поставщиком и является первичным документом при поступлении товаров на розничное торговое предприятие. Первый вариант – если поставка товаров производится специализированным автотранспортным предприятием, то накладная выписывается в 4-х экземплярах, а второй вариант – в настоящее время поставка товаров осуществляется в основном транспортом поставщика или покупателя, тогда выписывается 3 экземпляра товарно-транспортной накладной (один – у поставщика, - два – покупателю, из которых один с отметкой отправляется обратно поставщику)
Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов – товарного и транспортного:
Товарный раздел заполняется поставщиком товара и в нем указываются:
- сведения о поставщике и плательщике, наименования и адреса (банковские реквизиты);
- сведения о товаре и таре (артикул, наименование, краткое описание, количество, масса брутто (с тарой), цена, сумма, упаковка (масса нетто));
- Сумма НДС отдельной строкой;
- Подписи лиц, отпустивших и получивших товар.
Транспортный раздел заполняется ходе доставки товара и содержит:
- дата, № автомобиля и путевого листа, наименование и адрес плательщика товара, пункт погрузки и разгрузки, сведения о грузе, а также сертификаты и пр. сопроводительные документы
Один экземпляр этих документов материально-ответственное лицо со стороны поставщика должно передать кладовщику, который является материально-ответственным лицом покупателя. Кладовщик, принявший товар, передает в бухгалтерию копию приходной накладной и сопроводительные документы, выданные ему представителем поставщика. В случае несоответствия сумм между представленными документами и фактически принятым количеством товара на склад должен быть составлен соответствующий акт за подписями обеих сторон.
- Железнодорожная накладная – при поступлении товаров через железнодорожный транспорт как сопроводительный документ. По своему оформлению она аналогична товарно-транспортной накладной. К ней могут быть приложены сертификаты и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Железнодорожная накладная является приходным документом и передается представителю торгового предприятия при наличии доверенности на получение товара.
- Счет-фактура – является одновременно и приходным документом и налоговым документом, так как только на основании счета-фактуры покупатель может предъявить к зачету перед бюджетом НДС, оплаченный поставщику. Выписывается обычно в двух экземплярах – один остается у поставщика, второй – у покупателя. Счет-фактура должен содержать обязательные реквизиты, определенные в главе 21 II части Налогового кодекса РФ: номер и дата (в хронологическом порядке, реквизиты продавца, реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, реквизиты покупателя, и т.д.).
- Счет – является основанием для оплаты поступивших товаров или основанием для предварительной оплаты товаров. В счете обязательны все реквизиты поставщика (основные – банковские), наименование товара или услуги, единицы измерения, количество, цена и сумма, отдельной строкой выделяется НДС, а также подписи уполномоченных лиц. При разовых закупках счет также заменяет договор купли-продажи.
Документальное оформление поступления товаров в розничное торговое предприятие зависит от способа доставки товаров:
- Централизованная доставка осуществляется силами и средствами поставщика. У заведующего магазином должен быть специальный штамп на получение ТМЦ. Штамп выдается бухгалтерией под расписку и его оттиск должен быть сообщен поставщику. В том случае, если при приемке будут выявлены расхождения, то составляют акт об установлении расхождения по количеству и качеству.
- Децентрализованная доставка – материально-ответственное лицо принимает товары по доверенности: а) затаренные товары по количеству мест и массе брутто; б) если тара повреждена или отсутствует маркировка, то товар принимают по количеству единиц, массе нетто и качеству. Товар может поступать в магазин в результате внутреннего перемещения (из магазина в магазин), в этом случае составляется расходная накладная в двух экземплярах.
В аптеке ООО «Гармония» осуществляется централизованная поставка товаров. При изучении первичный документов поступления товаров были выявлены нарушения по заполнению обязательный реквизитов – не во всех счет – фактурах проставляются подписи и их расшифровки уполномоченных на то лиц, что является нарушением п. 2 ст. 9 Федерального закона №129-ФЗ [3], п. 13 Положения по ведению бухгалтерского и бухгалтерской отчетности №34н [13].
Поступление товара в большинстве торговых предприятий оформляется дополнительно приемным актом, который является внутренним документом и прикладывается к товарному отчету материально-ответственного лица. В приемном акте указываются продажные цены и цены поставщика (закупочные цены без НДС) по каждому наименованию поступившего товара.
Аптечные учреждения в соответствии со ст. 4 Федерального закона от 22.06.1998 г. N 86-ФЗ "О лекарственных средствах" осуществляют розничную торговлю лекарственными средствами, изготовление и отпуск лекарственных средств [4]. Эта деятельность именуется фармацевтической.
Все поставки товара должны сопровождаться документами со следующими обязательными реквизитами: дата отгрузки, наименование лекарственного препарата (включая лекарственную форму и дозировку), номер серии и партии, количество поставленного товара, цена отпущенного лекарственного препарата, название и адрес поставщика и получателя, а также документами, подтверждающими количество лекарственных препаратов.
Пунктом 7.1 ОСТ (Отраслевые стандартаы 91500.05.0007-2003 "Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения" (далее - ОСТ), утвержденным приказом Минздрава России от 04.03.2003 г. N 80)установлено, что аптечные организации ведут оперативный и бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей по установленным формам в соответствии с действующим законодательством [16].
Учет движения лекарственных средств и других медицинских товаров строится на основании Методических рекомендаций для практических и научных работников "О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории РФ," утвержденных Минздравом России 14.05.1998 г. N 98/124.
Законодательство требует организацию контроля приемки медицинских товаров независимо от источника их поступления, который проводится с целью предупреждения поступления в аптеку некачественных лекарственных средств. При этом необходимо соблюдение:
1) соответствия поступающих
лекарственных средств
2) правильности оформления расчетных документов (счетов);
3) наличия сертификатов качества (паспортов) производителя и других документов, подтверждающих качество лекарственных средств.
Не допускается реализация препаратов с истекшими сроками годности, не соответствующих требованиям к качеству, стандартам, или без документов.
В организациях розничной аптечной сети установлены следующие основные первичные документы[24]:
- штамп приемки (форма № А-1.1). При приемке товаров на экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп приемки, который хранится у руководителя аптеки;
- акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара (форма № А-1.2) составляется приемной комиссией в тех случаях, когда установлены недостача, бой, брак и порча товаров. На основании Акта предъявляются претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм. Акт составляется в трех экземплярах;
- акт о приеме медицинского товара, поступившего без счета поставщика (форма № А-1.4) применяется для оформления приема и оприходования фактически полученного товара, поступившего без счета поставщика. Акт составляется комиссией в двух экземплярах. Первый - прилагается к отчету материально ответственного лица, второй - остается у него;
- приемная квитанция (по приему лекарственного растительного сырья от населения) (форма № А-1.5) применяется в фармацевтических организациях для учета и расчетов за принятое от населения лекарственное растительное сырье. Квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку лекарственного растительного сырья, в трех экземплярах. Первый экземпляр является основанием для выдачи денег из кассы и одновременно служит расходным кассовым ордером, второй - прилагается к отчету материально ответственного лица, третий - выдается заготовителю.

- Бухгалтерский учет товаров
- Бухгалтерский учет товаров в комиссионной торговле
- Бухгалтерский учет товаров в оптовой и розничной торговле
- Бухгалтерский учет товаров в оптовой и розничной торговле
- Бухгалтерский учет товаров в розничной торговле
- Бухгалтерский учет товаров и их реализации в оптовой и розничной торговле
- Бухгалтерский учет товарооборота в розничной сети
- Бухгалтерский учет тары
- Бухгалтерский учет текущей аренды
- Бухгалтерский учет текущей аренды основных средств
- Бухгалтерский учет текущих обязательств и расчетов организации
- Бухгалтерский учет текущих расчетов в деятельности предприятия
- Бухгалтерский учет товарных запасов в местах хранения, анализ товарного обеспечения, его значение для развития оптового товарооборота
- Бухгалтерский учет товарных операций