Бухгалтерский учет в коммерческих организациях. 2. 2

Федеральное агентство  по образованию РФ

Нижегородский Государственный университет  им. Н.И. Лобачевского

Финансовый факультет 

Заочное отделение

Специальность «Финансы и кредит»

 

 

 

Курсовая работа

По дисциплине Бухгалтерский учет и анализ

На тему «Бухгалтерский учет в коммерческих организациях»

 

 

 

                                                                                           

 

 

 

 

                                                                                                   Выполнила:          

                                                                        студентка заочной гр.13э21ф

                                                                            Васильева Светлана Валерьевна

 

                                                Руководитель:

                                                       Абубакирова К.Н.

 

 

Нижний Новгород

2013г.

Содержание:

 

1. Введение…………………………………………….………………………3 
   
2. Теоретическая часть……………………………….………………….........6 
   1. Система бухгалтерского учета 
   в коммерческих организациях. 
   Учетная политика организации……………….…………………….....6 
    
   2. Понятие и требования бухгалтерской 
   учетности……………………………………………………………….13 
   
3. Практическая часть……………………………………………….........17 
   1. Краткие сведения о компании………………………………………17 
   2. Учетная политика……………………………………………………18 
   3. Рабочий план счетов………………………………….……………...21 
   4. Исходные данные (остатки по счетам 
   на 1 января 2012 г.)…………………………………….………….........22 
   5. Изменения в бухгалтерском балансе 
   под влиянием хозяйственных операций 
   за январь 2012 г………………………….……………….…..………….23 
   6. Краткое описание личного состава  
   ООО «Молис»………………………….…………………..……………24 
   7. Начисление амортизации ОС и НМА 
   за январь 2012 г………………………………………………………….25 
   8. Журнал хозяйственных операций 
   за  январь 2012 г…………………………..……………..………………26 
   9. Оборотно-сальдовая ведомость 
   за  январь 2012 г……………………………..……….………………….30 
   
4. Заключение……………………………………..….…………………….32 
   
5. Список литературы………………………………...………………………..33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. ВВЕДЕНИЕ

 

 Коммерческими организациями в соответствии с ГК РФ¹ признаются организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. К ним относятся: хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы, государственные и муниципальные унитарные предприятия. При этом в связи с участием в образовании имущества коммерческой организации ее учредители (участники) могут иметь обязательственные права в отношении этой коммерческой организации.²

Информация о хозяйственных  операциях, произведенных экономическим  субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Сравнение фактических  и планируемых результатов, или  оценка результатов деятельности, необходимы для того, чтобы изначальные намерения  администрации предприятия были осуществлены.

Основной целью бухгалтерского учета считается постоянное отражение  в учете всех хозяйственных операций конкретного предприятия и выдача в определенные периоды необходимой  информации пользователям. Завершающим  этапом бухучета за отчетный период является составление ряда отчетов, формирующих отчетность предприятия.

Отчетность предприятия  представляет собой совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия. Она служит основным источником информации о деятельности предприятия, отражающим итоговые данные на определенную дату времени, которые характеризуют имущественное и финансовое положение предприятия: данные о реализации товаров, об издержках обращения, о состоянии хозяйственных средств и источниках их образования, о прибылях и убытках, о платежах в бюджет и др.

Основным документом, отражающим финансовое положение предприятия, является бухгалтерский баланс. В  рыночной экономике бухгалтерский  баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей; отчетная информация необходима для удовлетворения нужд не только руководства предприятия, принимающего управленческие решения, а также и других заинтересованных лиц (налоговая инспекция, пенсионный фонд, прокуратура и т.д.).

В данный момент в России большое развитие получила коммерческая деятельность. Но многие фирмы прогорают, не успев начать свою работу. Как, показывает статистика, 35% такого провала является неправильная организация бухгалтерского учета. Правильность оформления документов, порядок в регистрации хозяйственных операций, точный учет всех затрат – залог успешного развития деятельности коммерческой организации.

Знание нормативного регулирования бухгалтерского учета, помогает в работе и составлении  бухгалтерского баланса, который является основным показателем деятельности предприятия.

Тема актуальна потому, что рыночная экономика интенсивно развивается. И одну и главных ниш в ней занимает коммерческая деятельность. Для управления предприятием необходимо иметь полную и правдивую информацию о ходе хозяйственных процессов и выполнения планов. Одной из функций управления предприятием является учет, обеспечивающий сбор, систематизацию и обобщение информации, необходимой для управления предприятием и контролем за ходом хозяйственных процессов.

Бухгалтерский учет - главный  источник информации при анализе  хозяйственной деятельности.

Чтобы не было недостатков  при ведении бухгалтерского учета, нужен непосредственный контроль над  ним. Данная функция является неотъемлемым элементом правильной организации бухгалтерского учета.

Структура данной работы представляет собой следующие взаимодополняющие  друг друга части: содержание, введение, основная часть (теоретическая и  практическая), список литературы.

Предметом исследования является отражение хозяйственной деятельности условного предприятия «Молис», а в качестве объекта исследования выступает анализ учета основных средств, нематериальных активов и другого имущества данного предприятия,  его готовой продукции. Целью курсовой работы является продемонстрировать процесс ведения бухгалтерского учета на отдельно взятом предприятии.

Проведенные исследования в основном опирались на данные  бухгалтерского учета и отчетности, а также были проработаны другие источники информации: материалы периодической печати, методические указания, работы специалистов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. 
Теоретические основы бухгалтерского учета и контроля в коммерческих организациях.

 

1. Система бухгалтерского учета в коммерческих организациях. Учетная политика организации

   

 

Бухгалтерский учет как  наука, имеющая исключительно практическую направленность, базируется на определенных принципах.³

Принцип системности. Как любая система, бухгалтерский учет имеет вход (входная информация – первичные документы), выход (бухгалтерская отчетность), внешние управляющие сигналы (нормативные акты и регулирующие процедуры), четкие алгоритмы сбора и обработки первичной информации. Неотъемлемой чертой любой системы является наличие обратной связи. Принцип системности предполагает, что все регистры и формы отчетности должны быть взаимосвязаны, чем достигается целостность бухгалтерского учета как информационной системы.

Принцип оценки имущества  и обязательств в денежном выражении. Как следует из ст. 1 и 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете», оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций для их отражения в бухгалтерском учете производится в денежном выражении. При этом оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; оценка имущества, полученного безвозмездно (при этом следует иметь в виду, что объекты и субъекты дарения ограничены ст. 575 и 576 ГК РФ), - по рыночной стоимости на дату оприходованиия; оценка имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления (себестоимости). При этом бухгалтерский учет по валютным счетам и валютным операциям ведется в рублях на основании перерасчета иностранной валюты по курсу Банка России на дату совершения операции.

Принцип определения  факта хозяйственной деятельности. Поскольку предметом бухгалтерского учета являются хозяйственные операции, то, очевидно, что все факты хозяйственной деятельности, подлежащие отражению в учете, должны быть четко определены. Это относится как к различного рода хозяйственным сделкам (договоры поставки, аренды, подряда и т. п.), формирующим внешнюю информационную среду для бухгалтерского учета, так и к внутрихозяйственным операциям (перемещение ценностей со склада в производство, выпуск продукции из производства и т. п.), что составляет внутреннюю информационную среду для бухгалтерского учета.

Принцип непрерывности и всеобъемлющего характера. В бухгалтерском учете осуществляется сплошной, непрерывный и полный учет всех хозяйственных операций, чем достигается всеобъемлющий характер бухгалтерского учета. Все первичные документы должны быть своевременно, достоверно и полно зарегистрированы в бухгалтерском учете. Отметим, что этот принцип в основном и нарушается при ведении бухгалтерского учета в коммерческих организациях современной России. Руководители и собственники большинства организаций не обеспечивают бухгалтерию всеми документами, необходимыми для ведения сплошного и непрерывного учета.

Принцип документальности. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Остановимся подробнее на этом принципе, поскольку в налоговой и аудиторской практике чаще всего выявляются нарушения хозяйствующими субъектами именно принципа документальности. Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами унифицированных форм. Если же для данной операции отсутствует установленная форма, то он должен содержать следующие обязательные реквизиты⁴:

• Наименование документа;
• Дата составления документа;
• Наименование организации, от имени которой составлен документ;
• Содержание хозяйственной операции;
• Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• Личные подписи указанных лиц.

В повседневной бухгалтерской  практике зачастую первичные документы оформляются уже после отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете, причем не непосредственно после окончания хозяйственной операции, а спустя довольно продолжительное время.

Отнюдь, не умаляя значение других принципов бухгалтерского учета, необходимо отметить, что без первичного документа не может быть никакой бухгалтерской записи, следовательно, нет документа – нет и бухгалтерского учета.

Принцип ответственности  руководителя. Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» определено, что руководители организаций несут ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности. При этом главный бухгалтер, подчиняясь непосредственно руководителю организации, может иметь с ним разногласия относительно осуществления отдельных хозяйственных операций, но при наличии письменно осуществления отдельных хозяйственных операций, но при наличии письменного распоряжения организации всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций несет руководитель.

Принцип обособления  имущества. Имущество организации, являющееся собственностью организации, должно учитываться обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации, в том и от имущества собственников. Этот же принцип необходимо соблюдать и при учете имущества, полученного доверительное управление; давальческого сырья, принятого в переработку; товаров, принятых для коммисионной торговли; прочего имущества, принятого для ответственного хранения.

Принцип баланса. Баланс (в пер. с франц. «равновесие») в бухгалтерском учете – это экономическая группировка имущества по составу и по источникам их формирования. В активе баланса отражаются основные средства, запасы, затраты, денежные средства и расчеты с дебиторами; в пассиве – источники собственных средств (уставный капитал и прибыль), а так же расчеты с кредиторами. Таким образом, с экономической точки зрения отражаемая в пассиве кредиторская задолженность (например, начисленные, но еще не уплаченные в бюджет суммы налогов) выступают в качестве источника формирования оборотных средств, отражаемых в активе. Принцип баланса требует соблюдения балансовой формулы: сумма активов равна сумме пассивов.

Принцип двойной записи. Каждая хозяйственная операция в денежном выражении отражается по дебету одних счетов и по кредиту других счетов.

Принцип соответствия. Все факты хозяйственной деятельности организации должны относится к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Таким образом, все доходы данного отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, обусловившими получение этих доходов. Следует отметить, что практическое применение этого принципа весьма затруднительно, поскольку требует наличие в бухгалтерии всей оперативной информации о хозяйственной деятельности организации. Вместе с тем несоблюдение этого принципа влечет за собой завышение себестоимости конкретного отчетного периода за счет включения в себестоимость расходы будущих периодов, из-за чего занижается сумма налога на прибыль, что неминуемо влечет за собой наложение штрафных санкций как минимум в виде пеней.

Принцип отчетного периода. Согласно ст. 14 Федерального закона «О бухгалтерском учете» отчетным годом для всех организаций является календарный год, при этом месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала года. Тем не менее, в оперативном учете отчетными периодами могут быть и более мелкие периоды (месяц, декада, неделя, год) в зависимости от масштабов хозяйственной деятельности и задач оперативного управления.

Для целей бухгалтерского учета учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся:

• способы погашения стоимости активов;
• организация документооборота;
• инвентаризация;
• способы применения счетов бухгалтерского учета;
• система регистров бухгалтерского учета;
• способы обработки информации;
• иные соответствующие способы и приемы⁵.

Учетная политика представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета, выбранных организацией для использования. Методы учета различных активов и обязательств установлены положениями по бухгалтерскому учету, и организация должна самостоятельно решить, какие из них она будет применять. Если для каких-либо конкретных ситуаций способы ведения бухгалтерского учета не установлены, организация может разработать их самостоятельно.

Определяя учетную политику, необходимо учитывать следующие  основные требования:

Требование полноты. Учетная политика должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности. Выполнение этого требования достигается в процессе организации системы документооборота.

Требование своевременности. Своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности обеспечивается благодаря четкому составлению первичных учетных документов в соответствии с требованиями закона о бухгалтерском учете и своевременному отражению их в бухгалтерской отчетности. При этом следует иметь в виду, что согласно п. 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

Требование осмотрительности. Предполагает большую готовность к  признанию в бухгалтерском учете  расходов и обязательств, чем возможных  доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов. С учетом этого  требования приняты ПБУ о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности.

Требование приоритета содержания перед формой. Отражение  в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности следует  производить исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. На практике сегодня и бухгалтерский, и налоговый учет строятся, наоборот, исходя из правовой оценки прошлых событий (переход права собственности, условия заключения договора и т. п.). Таким образом, это требование к учетной политике организаций фактически является почти невыполнимым (да никто его и не проверяет, а за невыполнение не предусмотрено никаких наказаний).

Требование непротиворечивости. В бухгалтерском учете неукоснительно соблюдается тождественно данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Требование рациональности. Рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной  деятельности и величины организации  достигается обоснованным разделением расходов на прямые и косвенные, возможностью для малых предприятий вести учет по упрощенным формам и т. п.

Учетная политика организации  составляется главным бухгалтером  и утверждается руководителем организации. Положения учетной политики организации должно применяться всеми ее обособленными подразделениями (филиалами, представительствами).

Только что созданная  организация должна оформить учетную  политику до сдачи первой бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Однако использовать положения учетной политики нужно с момента государственной регистрации предприятия. Следовательно, составить учетную политику нужно еще до регистрации предприятия, а утвердить – в указанные сроки.

При формировании учетной политики предлагается:

• что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств ее учредителей и других организаций (допущение имущественной обособленности);
• что организация планирует продолжать свою деятельность в обозримом будущем (допущение непрерывности деятельности);
• что учетная политика организации применяется последовательно из года в год (допущение последовательности применения учетной политики);
• что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени оплаты (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности) ⁶.

Ответственным за организацию  бухгалтерского учета на предприятии  является руководитель. Именно он принимает решение о том, как нужно вести учет. В зависимости от сложности хозяйственных операций, количества работников, наличия обособленных подразделений и объема работ вести учет могут:

• бухгалтерия, под руководством главного бухгалтера;
• один бухгалтер, состоящий в штате организации;
• специализированная организация (аудиторская фирма) или бухгалтер-специалист, работающий по договору гражданско-правового характера;

Выбранный способ должен быть указан в приказе об учетной политике. Кроме того, необходимо пояснить, какую форму бухгалтерского учета будет использовать предприятие.

В случае представления  промежуточной бухгалтерской отчетности, она может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошли изменения  со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, в которой раскрыта учетная политика.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются  в пояснительной записке к  бухгалтерской отчетности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Понятие и требования бухгалтерской отчетности 

 

Вхождение многих коммерческих организаций в рыночную экономику  обусловило проблему представления  полной финансовой информации о деятельности организации и имущественном  положении на определенную дату. Среди  групп внешних пользователей такой информации (инвесторы, кредиторы, поставщики и другие коммерческие контрагенты, клиенты, правительство и правительственные учреждения, общественность) ее предоставление особенно важно для инвесторов и будущих акционеров организации.

Бухгалтерская отчетность — свод взаимосвязанных показателей, представляемых в соответствующим образом утвержденных формах, итогов работы предприятия за истекший отчетный период.

Бухгалтерская отчетность должна соответствовать следующим  требованиям: достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности.

Достоверность базируется не только на информации бухгалтерского, но и других видов учета, в первую очередь статистического учета. Нарушение данного подхода делает невозможным составление бизнес-плана, а также оперативное управление имуществом на различных уровнях хозяйственной деятельности. Это условие требует сопоставимости отчетных и плановых показателей.

Целостность или полнота отчетности позволяет принимать более обоснованные управленческие решения. С этой целью данные синтетического и аналитического учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской организации.

Своевременность предполагает представление соответствующей  бухгалтерской отчетности в соответствующие  адреса в установленный срок. Организации, независимо от организационно-правовых форм собственности (за исключением  бюджетных), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании истекшего квартала. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Она должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами собственника.

Простота бухгалтерской отчетности лежит в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.

Проверяемость отчетности предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время. Косвенно данное условие предполагает нейтральность представленной в ней информации.

Сравнимость предусматривает  наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций.

Экономичность достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращения отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных. Это касается, прежде всего, показателей, носящих справочно-информационный характер.

Оформление — следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности. Оно означает, что составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляется на русском языке, в валюте Российской Федерации — в рублях. Отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.)

Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством. К ним отнесены открытые акционерные общества, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных источников.

Публикации должна предшествовать аудиторская проверка с обязательным утверждением годового отчета общим  собранием акционеров.

Из перечня форм годовой  отчетности публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках. Такой подход принят и в международной практике, что позволяет внешним пользователям информации принять обоснованное решение в части вложения капитала в данную компанию.

Основанием представления  бухгалтерского баланса является наличие одновременно следующих показателей деятельности общества:

• валюта баланса на конец года не должна превышать четырестатысячекратный размер минимальной месячной оплаты труда, предусмотренный действующим законодательством;
• выручки (нетто) от реализации товаров, продукции, выполненных работ и оказанных услуг за отчетный год, не превышающей миллионократный размер минимальной месячной оплаты труда, установленный действующим законодательством.

Наряду с публикацией  годовой бухгалтерской отчетности публикуется также аудиторское заключение, суть которого должна содержать мнение (оценку) независимого аудитора (аудиторской фирмы) о ее достоверности (безусловно, положительное, условно положительное, отрицательное, отказ от выражения мнения).

Внутренняя бухгалтерская отчетность не подлежит публикации, так как отнесена к коммерческой тайне. За незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, предусмотрена уголовная ответственность.