Бухгалтерский учет в организации Чебаркульский РПС

     ^{Организационно-экономическая  характеристика предприятия.}

     Чебаркульского  районного союза потребительских  обществ (Далее – Чебаркульский  РПС или райпотребсоюз) ^{, создано в соответствии с Федеральным Законjм «О потребительской кооперации (потребительских обществах и их союзах) в Российской Федерации»}

     Полное  наименование: Чебаркульский районный союз потребительских отношений, краткое наименование: Чебаркульский РПС.

     ^{Юридический адрес райпотребсоюза: 456440, г. Чебаркуль, ул. Советская, д. 63}

     Организационная структура Райпотребсоюза: 

       Чебаркульский РПС является обособленным подразделением, выделенным на отдельный баланс, ^{является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.}Чебаркульскому РПС принадлежат 10 магазинов, расположенных в Чебаркульском районе (д. Сарафаново, д. Десятилетие, д. Кундравы, д. Крыжановка, д. Варламово, д. Травники, д. Тимирязево, д. Непряхино, д. Караси, д. Бишкиль), а также магазин «Универмаг» находящийся в городе Чебаркуле.

     ^{Райпотребсоюз имеет расчётный  счет в банковском учреждении, круглую  печать со своим наименованием,  эмблему,  штампы, бланки и другие реквизиты.}

     ^{Райпотребсоюз создан с целью  извлечения прибыли  для наиболее полного  удовлетворения потребностей обслуживаемого населения в товарах народного потребления, продукции производственно-технического назначения, работах и услугах. Чебаркульский РПС вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещённые законодательством Российской Федерации. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, райпотребсоюз может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Чебаркульский РПС может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых федеральными законами.}

     Видами  деятельности райпоребсоюза являются:

       - выпуск товаров народного потребления;

       - оказание бытовых и сервисных  услуг населению;

       - открытие буфетов, кафетерий;

       - организация выставок, ярморок;

       - торговля  и комерческая деятельность. 

       Бухгалтерский учет в организации  Чебаркульский РПС

     ^{В соответствии с учётной  политикой Чебаркульского РПС, бухгалтерский  учёт на предприятии  ведётся главным  бухгалтером в  соответствии с планом счетов бухгалтерского учёта.} 
 

     Учетный процесс в Чебаркульском РПС  организует Главный бухгалтер, который  подчиняется непосредственно Руководителю предприятия. Главный бухгалтер  обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и обязательств организации, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, а так же за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

     ^{В целях достоверности  данных бухгалтерского учёта и отчётности 2 раза в год в  райпотребсоюзе проводятся инвентаризации имущества и финансовых обязательств.}

     ^{Форма учёта – ручная (частично компьютерная с использованием программы 1С:8.1 и Клиент-банк), журнально-ордерная. (Приложение 1)}

     ^{Лимит стоимости отнесения  предметов к «Основным  средствам» 10 000 руб. и более. При улучшении  финансовых результатов в течении года эта сумма относится на затраты.}

     ^{Перечень  инвентаризаций, проводимых в Чебаркульском  РПС, время проведения, сверка расчётов с  поставщиками определяются распоряжениями руководителя с учетом обеспечения  сохранности кооперативного имущества.}

     ^{Основанием  для бухгалтерских  операций их учета  являются первичные  документы, составленные в момент совершения операции. (Приложение 2)}

     ^{Денежные  и расчетные документы, заверяются двумя  подписями: руководителем  и главным бухгалтером. (Приложение 3)}

     ^{Документооборот в предприятии  кассовых отчетов  осуществляется –  ежедневно, старшими кассирами-контролёрами. (Приложение 4)}

     ^{Расчёты с населением за покупки  производятся с применением  ККМ (наличными). При  расчётах с юридическими лицами – поставщиками расчёты производятся безналичными расчётами. (Приложение 5)}

     ^{Формы оплаты труда –  повременная, сдельная.}

     Главный бухгалтер утверждает должностные  инструкции для работников финансово-экономической  службы.

     Распределение служебных обязанностей производится по функциональному признаку, т.е. за каждым работником, в зависимости от объема работ, закрепляются свои функциональные обязанности (Приложение 6). 

     ^{Учёт  товара в Райпотребсоюзе ведётся по розничным  ценам (скидки, накидки), отражается в отчётах  отдельной строкой (счет 42 «Торговая наценка»). Выручка от реализации товара определяется по мере поступления денежных средств за товары на расчётный счёт или в кассу организации (лимит кассы 15 000 рублей) и ведётся счёт «Реализация товара». Резервные фонды на предприятии не создаются.}

     ^{Проверка  сохранности имущества  предприятия и  обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учёта и отчётности осуществляется путём  проведения обязательных инвентаризаций имущества (не менее двух раз  в год) и кредиторская, дебиторская задолженность (финансовые обязательства) в порядке п.п. 14,17 «Положения о бухгалтерском учёте и отчётности в РФ».}

     ^{В первичных учётных  документах для хозяйственных  операций должны содержаться  реквизиты, перечисленные  в ст.9 Федерального Закона от 21.09.96г. № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учёте».}

     ^{Способ  амортизации основных средств – линейный, как в бухгалтерском, так и в налоговом  учёте.}

     ^{Предприятие отражает в учёте  товар по продажным  ценам на счёте 41 «Товары и тара в розничной торговле». Все затраты, связанные с покупкой товаров включаются в их продажную стоимость.}

     ^{Свободные, неиспользованные площади  сдаются в аренду согласно договорам.}    

^{В 2008 году по сравнению  с 2007 годом произошли  следующие изменения: сумма товарооборота  увеличилась на 1910 тыс.руб.и составила 33 млн. 571 тыс. руб., рост составил 6,03%. Также произошло увеличение себестоимости проданных товаров на 1137 тыс.руб., что в процентах составляет 4,8%. Валовый доход увеличился на 773 тыс.рруб. и составил 8765 тыс.руб., рост составил 9,67%. Уровень валового дохода также изменился в сторону увеличения и составил 26,11%, изменение равно 0,87%. Издержки производства увеличились на 726 тыс.руб. и составили 7764 тыс.руб., рост составил 10,32%. Уровень издержек производства увеличился на 0,9% и составил 23,13%. Однако в 2007 году произошло значительное снижение прибыли – на 85,33%, что в сумме составляет 157 тыс.руб. Из-за снижения прибыли снизилась и рентабельность до 0,08%. Среднегодовая стоимость основных фондов увеличилась на 37 000 руб. и составила 3539 тыс.руб. Фондоотдача увеличилась на 45 коп. и составила 9,49 руб. Фондоемкость в отчетном году не изменилась. Фондорентабельность снизилась до 0,76 руб., снижение составило 4,49 руб.} 
Бухгалтерская отчетность предприятия: состав, структура, требования, предъявляемые к ней

      Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

      В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

      Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

      форму № 1 "Бухгалтерский баланс";

      форму № 2 "Отчет о прибылях и убытках".

      Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организация может представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.

      В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" (от 21.11.96 г. № 129-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность предприятия  состоит из:

      а) бухгалтерского баланса;

      б) отчета о прибылях и убытках;

      в) отчет об изменении капитала

      г)приложение к бухгалтерскому балансу;

      д) пояснительной записки;

      е) отчет о расходах в торговле и  общественном питании

      ж) отчет о финансовых результатах 

      В составе годовой бухгалтерской  отчетности Чебаркульский РПС не представляет отчеты о движении денежных средств (формы № 3 и 4).

      Требования  к информации, формируемой в бухгалтерской  отчетности, определены Законом о  бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и  бухгалтерской отчетности и Положением "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99).

      Эти требования следующие: достоверность  и полнота, нейтральность, целостность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность Оформления. В ПБУ/4 определены подходы к раскрытию существенной информации, ориентированные на ее важность для заинтересованных пользователей.

Анализ  финансовой устойчивости предприятия

      Показатели  финансовой устойчивости характеризуют  степень защищенности интересов  инвесторов и кредиторов.

      Для анализа финансовой устойчивости, построим таблицу. 

      Таблица 2

Исходные  данные для анализа финансовой устойчивости райпотребсоюза

      Трехкомпонентный  показатель характеризует ситуацию как кризисное финансовое состояние. Следовательно, предприятие не может  вовремя расплатиться со своими кредиторами.

      Уровень финансовой независимости определим  через расчет следующих коэффициентов:

      1) Коэффициент автономии

      Ссылаясь  на формулу (6), нормативное значение-0,5 

       (26)

      2) Коэффициент обеспеченности собственными  средствами

      Ссылаясь  на формулу (7), нормативное значение > 0,1 

       (27)

      3) Коэффициент маневренности

      Ссылаясь  на формулу (8), нормативное значение 0,5 - 0,6 

       (28)

      4) Коэффициент привлечения (финансового риска)

      Ссылаясь  на формулу (9), Нормативные значения - не выше 1 

       (29)

      5) Коэффициент долга (доля заемных  средств)

      Ссылаясь  на формулу (10), нормативное значение < 0,4 

       (30)

      6) Коэффициент финансовой независимости  в части формирования запасов  и затрат

      Ссылаясь  на формулу (11), нормативное значение: 0,6 - 0,8 

       (31)

Таблица 3. Коэффициенты финансовой устойчивости райпотребсоюза за 2007 - 2008 гг.

      Из  выше изложенного видно, что коэффициент  автономии снизился на 0,09 (11%), это  связанно с увеличением доли заемных  средств. Коэффициент привлечения  в 2008 году вырос до 0,3 т. е на 1 рубль  собственных средств предприятие  привлекло 30 копеек.

Все это говорит о том, что зависимость предприятия от внешних кредиторов повысилась, тем самым, снижая финансовую независимость. 
Анализ эффективности и интенсивности использования капитала предприятия

      Финансовые  результаты деятельности предприятия  характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое положение. Поэтому поиск резервов увеличения прибыли и рентабельности - одна из основных задач в сфере бизнеса. 

      Таблица 4

      Анализ  финансовых результатов в 2007-2008 гг.

      Анализ  финансовых результатов показал, что  в 2008 году выручка от реализации продукции  сократилась на 0,7%, а себестоимость  возросла на 3%. В связи с этим прибыль  от реализации продукции сократилась  на 39%., как следствие чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, сократилась на 39% по сравнению с предыдущим годом и составила 1031 тысяч рублей.

      Проведем  анализ рентабельности.

      Согласно  формуле (21), рентабельность продаж 

       (41),  

      Согласно  формуле (22), рентабельность продукции 

       (42),  

      Согласно  формуле (23), рентабельность активов 

       (43) ,  

      Согласно  формуле (21), рентабельность собственного капитала 

       (44),

      Согласно  формуле (21), чистая рентабельность продаж (норма прибыли) 

       (45)

      Таблица 5

      Оценка  рентабельности в 2007-2008 гг.

      Выводы: в 2008 году наблюдается снижение всех показателей рентабельности. Это связано с снижением балансовой и чистой прибыли. Рентабельность продаж сократилась в 2008 году до 5,4% т. е прибыль с каждого рубля реализованной продукции снизилась на 3,4 копеек. Рентабельность продукции снизилась в 2008 году на 3,9% по сравнению с 2007 годом, то есть прибыль, получаемая с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции, уменьшилась на 3,9%. Рентабельность активов и собственного капитала также сократилась, соответственно на 0,9 копеек и 0,8 копеек. Чистая прибыль сократилась на 2,6 копеек на 1 рубль оборота. В 2007 году была 6,7 копеек, а в 2008 году 4,1 копейки.

      Из  вышеизложенного видно, что в 2008 году деятельность предприятия гораздо  хуже, чем в 2007 году. Предприятие работает менее эффективно по сравнению с предыдущим годом.

Анализ платежеспособности и диагностики риска банкротства предприятия

      Платежеспособность - это возможность организации  вовремя оплачивать свои долги. Это  основной показатель стабильности и  ее финансового состояния.

      Для определения ликвидности баланса  следует сопоставить итоги приведенных  групп по активу и пассиву.

      Баланс  считается абсолютно ликвидным, если имеют место соотношения: 

      А1>П1; А2>П2; А3>П3; А4<П4. 

      Из  таблицы 2.12 видно, что  

      А1<П1; А2>П2; А3>П3; А4< П4,  

      существенно не хватает средств для покрытия наиболее срочных платежей.

      Коэффициент абсолютной ликвидности.

      Ссылаясь  на формулу (12), нормативное значение от 0,2 до 0,3. Чем выше его величина, тем больше гарантии погашения долгов. 

       (32)

      К (2007) =

      К (2008) =  

      Коэффициент текущей ликвидности (общий коэффициент  покрытия долгов).

      Ссылаясь  на формулу (13), еормативное значение - в пределах 2,0. Он показывает степень, в которой оборотные активы покрывают оборотные пассивы. 

       (33)

      К (2007) =

      К (2008) =  

      Коэффициент быстрой ликвидности.

      Ссылаясь  на формулу (14), Нормативное значение 0,7-0,8 

       (34)

        
Таблица 7

      Показатели  ликвидности (платежеспособности) предприятия.

      Данные  таблицы 12 свидетельствуют о том, что коэффициенты ликвидности не достигли своих нормативных значений, хотя коэффициент быстрой ликвидности и возрос в 2008 году, но это связано с увеличением дебиторской задолженности. Поэтому в данном случае нельзя говорить о положительном результате. Низкие значения коэффициента абсолютной ликвидности и коэффициента текущей ликвидности говорят о том, что предприятие не может рассчитаться со своими краткосрочными обязательствами.

      Общий вывод: платежеспособность предприятия  низка, что свидетельствует о  напряженном финансовом положении.

Пути  повышения рентабельности в соответствии с  рекомендациями Российских научно-практических конференций Центросоюза РФ

      На  основании по выполнению рекомендаций научно-практической конференции "Кооперативная  самобытность в новом тысячелетии" Чебаркульский райпотребсоюз принял основную программу развития до 2011 года, включающую нижеуказанные направления стабилизации и развития отраслей деятельности.