Бухглтерский учет основных средств

Содержание

Введение …………………………………………………………………….  3

1. Основные средства, их группировка и оценка в учете ……………… 4
1. Понятие основных средств …………………………………………  4
2. Классификация основных средств …………………………………. 6
3. Оценка основных средств …………………………………………... 8
2. Учет основных средств ……………………………………………… 11
1. Учет поступления основных средств …………………………….   11
2. Учет амортизации основных средств …………………………… 16
3. Учет ремонта основных средств ………………………………… 19
4. Учет выбытия основных средств ………………………………...  22
5. Учет переоценки основных средств  …………………………….   24
6. Инвентаризация основных средств ………………………………  26
3. Совершенствование учета основных средств с

использованием средств  автоматизации ……………………………….  28

Заключение ……………………………………………………………….  30

Список использованных источников …………………………………..  32

Введение

Учет является важнейшим  средством систематического контроля за сохранностью всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

Особое место в системе  бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что  они в своей совокупности образуют  производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.

Как известно, хозяйственная  деятельность промышленного предприятия  складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции  и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств  в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Целью курсовой работы является: изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства, выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета.

Для достижения поставленной цели необходимо решить несколько задач:

- рассмотреть теоретические основы понятия "основные средства";

- проанализировать особенности учета основных средств;

- рассмотреть направления совершенствования системы учета основных средств.

1. Основные средства, их группировка и оценка в учете
1. Понятие основных средств

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Согласно ПБУ 6/01, которое введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект приобретен для того, чтобы использоваться в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, а также для управленческих нужд организации, либо предназначен за плату во временное владение или во временное пользование;

б) использование в течение  длительного времени, т.е. срока полезного  использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования  определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств  учитываются также: капитальные  вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные  вложения в арендованные объекты  основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Активы, в отношении которых  выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением (приказ Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н).

Основные средства, предназначенные  исключительно для предоставления организацией за плату во временное  владение и пользование или во временное пользование с целью  получения дохода, отражаются в бухгалтерском  учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в  материальные ценности (приказ Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н).

Объект основных средств, находящийся в собственности  двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей  собственности.

2. Классификация основных средств

Основные средства предприятия  разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходимо классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

Можно выделить шесть оснований  для классификации:

- по натурально-вещественному  составу и выполняемым функциям, в соответствии с Общероссийским  классификатором основных фондов (ОКОФ) основные средства учитываются  по следующим группам: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, другие виды основных средств (книжные фонды библиотек, капитальные затраты в арендованные основные средства, расходы на мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель). Кроме того, в состав основных средств включаются земельные участки и объекты природопользования, приобретенные организацией и собственность;

- по отраслевой принадлежности  различают: основные средства  промышленности, сельского хозяйства,  торговли и т. д.;

- по степени использования  в деятельности организации они  подразделяются на находящиеся  в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации;

- по имеющимся правам  на объекты основных средств  они подразделяются на следующие  группы:

а) основные средства, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

б) основные средства, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

в) основные средства, полученные организацией в аренду;

- по характеру участия  в производственном процессе основные средства делятся на активные и пассивные. Активные основные средства непосредственно воздействуют на предмет труда, пассивные обеспечивают условия для нормального протекания процесса производства;

- по назначению основные средства подразделяются на производственные, используемые для получения доходов по обычным видам деятельности, и непроизводственные, не используемые при осуществлении обычных видов деятельности организации. К основным средствам производственного назначения относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели хозяйственной деятельности. Они применяются в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и аналогичных видах деятельности.

3. Оценка основных средств

Необходимое условие правильного  учета основных средств - единый принцип их оценки.

Оценка основных средств представляет собой денежное выражение стоимости, в которой они находят отражение в бухгалтерском учёте.

Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную  и остаточную.

Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения на предприятии.

Первоначальная стоимость  определяется:

- по объектам, приобретённым за плату, - по сумме фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, за исключением НДС и других возмещаемых налогов;

- для объектов, поступивших безвозмездно, - по текущей рыночной стоимости на дату их принятия к учёту;

- для объектов, вносимых учредителями в счёт их вкладов в уставный капитал, - по денежной оценке, согласованной учредителями;

- для объектов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - по стоимости переданного или подлежащего передаче имущества исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно определяется стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Таким образом, способ оценки основного средства зависит от варианта поступления объекта на предприятие. Изменение первоначальной стоимости  основных средств допускается в  случаях их достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, а также в результате переоценки.

Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий  независимо от форм собственности. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при переоценке основных средств, достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Восстановительная стоимость (полная восстановительная стоимость) - стоимость аналогичных объектов основных средств в действующих условиях воспроизводства, т.е. стоимость всех затрат на приобретение (строительство) основных средств, включая затраты на транспортировку, установку и т.п. по действующим рыночным ценам и тарифам на определённую дату. С течением времени первоначальная стоимость отклоняется от восстановительной в силу различных причин: высокого уровня инфляции, удешевления производства, состояния рынка и пр. В том случае, когда величина отклонения становится существенной, первоначальная стоимость переоценивается и доводится до уровня восстановительной, что соответствует теории статистического баланса.

В процессе использования  основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами  своих физических и технико-экономических  качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации  называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью.

В учете особое значение придаётся формированию первоначальной стоимости основных средств, другими  словами - капитализации расходов, принимаемых  в учете как основные средства. При этом чем больше первоначальная стоимость амортизируемого объекта, тем больше величина прибыли.

Для исчисления первоначальной стоимости основных средств во всех случаях их поступления предназначен счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счёта собираются затраты на приобретение, изготовление и сооружение основных средств, стоимость  основных средств, оприходованных по другим вариантам поступления, а также расходы, связанные с подготовкой их к эксплуатации. В зависимости от вида основных средств и способа их поступления первоначальная стоимость объектов основных средств отражается на различных субсчетах.

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств  после ввода их в эксплуатацию, принятия к учёту на основе акта приёмки-передачи и других документов списывается с кредита счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы»  в дебет счёта 01 «Основные средства»  или счёта 03 «Доходные вложения в  материальные ценности».

2 Учет основных средств

2.1 Учет поступления основных средств

Учет основных фондов осуществляется на основе следующих типовых форм первичной документации : акт приемки – передачи основных средств (форма ОС – 1); акт приемки – передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС – 3); акт на списание основных средств (форма ОС – 4); акт на списание автотранспортных средств (форма ОС – 4а); инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС – 6); акт о приемке оборудования (форма ОС – 14); акт приемки – передачи оборудования в монтаж (форма ОС – 15); акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС – 16).

Учет основных средств  организуется в бухгалтерии по классификационным  группам в разрезе инвентарных  объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов  со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту. Каждому инвентарному объекту присваивается  соответствующий номер. Инвентарный  номер обязательно указывается  в первичных документах, которыми оформляется перемещение данного  объекта.

Поступление и движение принадлежащих  предприятию на правах собственности  основных средств, находящихся в  эксплуатации, запасе, на консервации  или сданных в аренду, учитывается  на активном счете 01 "Основные средства". Здесь также отражаются капитальные вложения инвентарного характера в земельные участки и т. д., затраты по законченным капитальным работам в арендованные основные средства, которые учитываются арендатором на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства".

Главным источником появления  у предприятий нового имущества, учитываемого в составе основных средств, являются вложения во внеоборотные активы. Они представляют собой совокупность затрат на осуществление долгосрочных инвестиций, связанных с новым строительством (включая реконструкцию и перевооружение предприятия), приобретением новых объектов основных средств. В случае создания основных средств вложения могут быть осуществлены подрядным (когда подрядчик сдает объект "под ключ") и хозяйственным способом (когда предприятие привлекает для этого собственные трудовые, материальные ресурсы).

Для учета вложений предназначен синтетический счет 08 "Вложения во внеоборотные активы". По дебету его  отражаются:

- фактические затраты застройщика, включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, нематериальных и других соответствующих активов; при этом в случае подрядного способа производства строительно – монтажных работ корреспондирует счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", при хозяйственном способе кредитуются счета 23 "Вспомогательные производства", 10 "Материалы", 02 "Амортизация основных средств", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и т. д.;

- затраты по приобретению основных средств и нематериальных активов в корреспонденции с теми же счетами;

- суммы начисленного износа, относящиеся к объектам вложений во внеоборотные активы, в корреспонденции со счетами 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов" (для целей бухгалтерского учета);

- уплаченные проценты по кредитам, полученным на приобретение основных средств и финансирование вложений во внеоборотные средства в пределах ставки ЦБ РФ до момента принятия на учет основных средств.

По кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" фиксируется:

- стоимость объектов, принятых в эксплуатацию или приобретенных за плату (при имеющейся государственной регистрации в случаях, обязательных по законодательству) – в корреспонденции со счетом 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы";

- стоимость выбывших (проданных, безвозмездно переданных) вложений во внеоборотные активы (незавершенного капитального строительства) – дебетуется счет 91 "Прочие доходы и расходы";

- стоимость выявленных при инвентаризации недостач или испорченных вложений – корреспондирует счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"; по потерям в связи с чрезвычайными обстоятельствами применяется счет 99 "Прибыли и убытки".

Таблица 1 - Приобретение объекта основных средств

Сальдо по счету 08 отражает величину вложений в незавершенное  строительство или незаконченные  операции приобретения основных средств, нематериальных и других внеоборотных активов, а также формирования основного  стада (несведённых в эксплуатацию объектов) и определяется как разница  между затратами на их проведение и стоимостью переведенных на учет средств по счету 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы".

Законченные строительством сооружения, установленное оборудование, законченные работы по реконструкции  объектов, а также стоимость приобретенных  предприятием средств, не требующих  монтажа, транспортных средств, земельных  участков принимается на учет по дебету счета 01 "Основные средства" в  корреспонденции со счетом 08 "Вложения во вне оборотные активы" на основании  оформленных в установленном  порядке актов приемки – передачи.

При этом следует помнить, что первоначальная стоимость основных средств, поступивших на предприятие  через вложения во внеоборотные активы, включает фактические затраты на их возведение (сооружение) или приобретение, а также расходы на доставку и  установку.

Таблица 2 – Поступление  оборудования, требующего монтажа

Основные средства, кроме  того, могут поступать на предприятие  от учредителей в счет их вкладов  в уставный капитал. Поступление на предприятие объекта основных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается проводкой:

Дт сч. 08 – Кт сч. 75 –  погашена задолженность учредителя по взносам в уставный капитал, объект основных средств получен;

Ввод в эксплуатацию объекта  основных средств, полученного в  качестве вклада в уставный капитал, производится в общеустановленном  порядке Дт сч. 01 - Кт сч. 08.

Таблица 3 - Безвозмездное поступление имущества

Прирост стоимости основных средств в результате проводимой на начало отчетного года переоценки (по восстановительной стоимости  путем индексации или прямого  пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам) отражается по дебету счета 01 и кредиту счета 83 "Добавочный капитал". Снижение стоимости влечет за собой обратную проводку. При  этом по счету 83 в корреспонденции  со счетом 02 "Амортизация основных средств" доначисляется износ  в результате его переоценки.

2.2 Учет амортизации основных средств

Амортизация – это постепенное  перенесение стоимости объекта  основных средств на себестоимость  продукции (работ, услуг). Особенность функционирования основных средств, связанная с сохранением в течение длительного времени их натуральной формы с одновременным изменением стоимости, вызывает необходимость определения величины амортизации. Эта величина показывает размер снашивания или уменьшения первоначальной стоимости основных средств в процессе их эксплуатации.

Учет амортизации по объектам ее начисления ведётся в соответствии с действующим Положением ПБУ 6/01, в котором определен порядок  начисления амортизации основных средств. Этот порядок предусматривает, что  стоимость объектов основных средств, к которым относится часть  имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный  операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, погашается путём начисления амортизации.

Не подлежат амортизации: объекты жилищного фонда (кроме  используемых для извлечения дохода); объекты внешнего благоустройства  и тому подобные объекты; объекты  основных средств, потребительские  свойства которых с течением времени  не изменяются; объекты основных средств, переданные (полученные) по договорам  в безвозмездное пользование.

Начисление амортизации  основных средств осуществляется на основе рассчитанных предприятием годовых  норм. Годовая норма амортизации  объектов основных средств определяется в процентах как отношение  суммы годовой амортизации к  первоначальной стоимости соответствующих  объектов основных средств. При этом сумма годовой амортизации определяется путем деления первоначальной стоимости  объекта на нормативный срок его  полезного использования.

Существуют следующие  способы начисления амортизации: линейный, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Годовая сумма амортизационных отчислений определяется: