Бухглтерская (финансовая) отчетность и ее значение

   Содержание:

      Введение ………………………………………………………………………...........3

1.Бухгалтерская (финансовая) отчетность и ее значение.....................................................................6

     1.1.Состав бухгалтерской (финансовой ) отчетности и требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности.......................................................................................9

    1.2.Порядок составления бухгалтерских отчетов…………………….......................12

 2. Краткий анализ природных и экономических условий деятельности СХПК «Чутеевский» Янтиковсого района  ………………………………………………...14

    2.1. Природно–экономические условия хозяйства СХПК «Чутеевский» Янтиковского района ЧР………………………………………………………………………….14

    2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации………………..18

    2.3. Постановка бухгалтерского учёта на предприятии…………………………….21 

    3.Бухгалтерская отчетность сельскохозяйственных предприятий и особенности её составления в СХПК «Чутеевский»………… ……………………………………...27   3.1.Состав типовых форм отчетности…………………………………………………..27

     3.2.Состав и порядок заполнения специализированных форм отчетности(формы АПК)…………………………………………………….………………………………...31 

    3.3.Составление налоговой и статистической формы отчетности ………….........33

.

     3.4.Совершенствование бухгалтерской (финансовой ) отчетности на предприятии ( включая автоматизацию составления отчетности)………………...……….............36 

     4. Характеристика «1С:Бухгалтерия »…………………………….…………......39 

     4.2. Преимущества 1 С: БУХГАЛТЕРИЯ 8.0 по сравнению с

1 С:БУХГАЛТЕРИЯ  7.7 ………………………………………………………………...43 

         Выводы и предложения...…………………………………………….…..............45 

          Список использованной литературы………………………………….…............48 

      Приложения…………………………………………………………….................51

   ВВЕДЕНИЕ

      Все организации любой организационно-правовой формы собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности. В настоящее время организации представляют в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность. 

      Данные  отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также внутренними пользователями для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем, отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

      Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система  показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

       Отчетность  организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщенности данных.

        Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы

  По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

  Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

      Статистическая  отчетность составляется по данным статистического  бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

      Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета  и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

    По  степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные (консолидированные), которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов. Целью настоящей курсовой работы является отражение места, важности и значения бухгалтерского баланса для анализа финансового состояния предприятия и принятия правильных управленческих решений.

      Объектом  данной работы является отчетность организаций. Цель данной курсовой работы – рассмотрение бухгалтерского отчета и анализ его основных показателей. С моей точки зрения данная тема является на сегодняшний момент актуальной  так как:

• составление годового отчета является одной из наиболее сложных задач для бухгалтерской службы организации;
• бухгалтерская отчетность является важнейшим показателем, характеризующим финансовое положение организации, и в этом качестве представляет интерес для большого числа различных пользователей подобной информации;
• бухгалтерская отчетность является информационной базой финансового анализа.

      Анализ  бухгалтерской отчетности – это  процесс, при помощи которого мы оцениваем  прошлое и текущее финансовое положение и результаты деятельности организации. Однако, при этом главной целью является оценка финансово-хозяйственной деятельности нашей организации относительно будущих условий хозяйствования.

   Основной  задачей развития любой организации  является обеспечение эффективного управления предприятием, так как только подобное управление позволит добиться финансовой устойчивости предприятия. Что сделает предприятие привлекательным объектом для инвестиций со стороны заинтересованных лиц.

     Значение экономического анализа  и, в частности финансового  анализа организации здесь трудно переоценить, поскольку именно он является той базой, на которой строится разработка экономической стратегии предприятия. Анализ опирается на показатели квартальной и годовой бухгалтерской отчетности. 

      Всё это позволяет конкретизировать цели учёта и отчётности на уровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку:

- платёжеспособности предприятия (обеспеченности его кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.);

- рентабельности;

    - степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью, в рамках предоставленных им полномочий по распоряжению средствами производства и рабочей силой.

      В системе экономической информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления содержащих наиболее синтезированную и обобщенную информацию, а также основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, действенным инструментом для принятия управленческих решений. 
 
 
 

      1. БУХГАЛТЕРСКАЯ (ФИНАНСОВАЯ) ОТЧЕТНОСТЬ И ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ

    Бухгалтерская (финансовая ) отчетность- единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности , составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

    Финансовая  отчетность организации составляется и подписывается руководителем ,главным бухгалтером (или лицом, уполномоченным руководителем), которые несут ответственность за своевременность ее представления.

    Отчетным  периодом организации является календарный  год, с 1 января по 31 декабря. Первый отчетный период (год) для вновь созданной организации начинается с даты приобретения ею статуса юридического лица по 31 декабря того же года. Операции, имевшие место до регистрации организации или получения ею статуса юридического лица, включаются в финансовую отчетность первого отчетного периода.

            Отчетность представляет собой систему взаимосвязанных показателей, характеризующих результаты работы организации за отчетный период на основе данных бухгалтерского учета.

             Поэтому в бухгалтерском учете составление отчетности является завершающим этапом. Отчетность играет большую роль в управлении организациями. Это важный итоговый этап в бухгалтерском учете. Содержание, периодичность, сроки представления отчетности устанавливаются соответствующими нормативными актами исходя из потребностей налогообложения, управления и оперативного руководства экономикой.

              Отчетность используется для  текущего руководства деятельностью  организаций, ее данные необходимы для анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы производства и т. д. Годовые  отчеты сельскохозяйственных предприятий широко используют органы статистики для различных разработок, позволяющих определить направление и уровень развития сельскохозяйственного производства.

                Типовые формы отчетности, а также  указания по их применению  утверждает Минфин России, специализированные ведомственные формы по сельскому хозяйству - Минсельхоз России. К отчетности предъявляются определенные требования: ее показатели должны быть достоверными и точными, в противном случае они становятся непригодными для анализа, контроля и руководства. Отчетные данные должны быть подтверждены бухгалтерскими записями и первичными документами.

                 Отчетность необходимо своевременно  составлять и представлять в  установленные сроки. Несвоевременное получение отчетных данных лишает руководителей организаций, которым она представляется, возможности оперативно ее использовать и принимать необходимые меры  по улучшению работы хозяйств. За нарушение сроков представления отчетности руководители и  главные бухгалтеры отвечают в дисциплинарном порядке, а также могут быть лишены премий.

                 В формах отчетности должны быть приведены данные по всем предусмотренным в них показателям. При необходимости организация может вводить в отчетность дополнительные реквизиты, способствующие раскрытию всех особенностей ее деятельности.

                Отчетность должна быть простой, ясной и доступной для понимания пользователей, чтобы они могли участвовать в контроле за работой организации. Она не должна быть громоздкой и сложной, поэтому в последние годы была проведена значительная работа по сокращению и упрощению отчетности. Формы бухгалтерской отчетности подписывают руководители организации и другие должностные лица, указанные в них.

                В    бухгалтерской отчетности  не допускаются подчистки и  помарки. Бухгалтерская отчетность сельскохозяйственных организаций подразделяется на  промежуточную(в течение года) и годовую (по итогам года).

    Собственниками  может быть установлена иная периодичность  представления финансовой отчетности, но не реже одного раза в год и  не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

    В формах финансовой отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. При выявлении ошибок, допущенных при составлении финансовой отчетности, лицами, подписавшими формат финансовой отчетности, производятся корректирующие записи и заверяются ими с указанием даты произведенной корректировки.

    Сумма корректировки ошибок, допущенных при  составлении финансовой отчетности предыдущих периодов, включается в доход или убыток отчетного периода.

    Сумма корректировки существенной ошибки, относящейся к предыдущим периодам, может быть произведена одним из следующих методов:

    1) отражаться в отчете путем  изменения начального сальдо  нераспределенного дохода;

    2) включаться при определении чистого  дохода или убытка отчетного  периода.

    При исправлении существенной ошибки предыдущего периода путем включения в результаты отчетного периода сравнительные данные представляются в том виде, в каком они отражены в финансовой отчетности предыдущего периода. Однако, дополнительная информация может представляться в виде отдельных таблиц, чтобы показать чистый доход или убыток за отчетный период и любые предыдущие периоды, как если бы существенная ошибка была исправлена в тот период, когда она была допущена.

    При изменении вступительного сальдо бухгалтерского баланса на начало отчетного периода и изменении учетной политики отчетного периода в пояснительной записке к отчетности приводятся объяснения причин изменений и принятая учетная политика на следующий отчетный период.

    Финансовая  отчетность организации является открытой к публикации для заинтересованных пользователей. Достоверность финансовой отчетности может быть подтверждена независимым аудиторским заключением (за исключением организаций, для которых подтверждение достоверности финансовой отчетности независимым аудиторским заключением обязательно), представляемым организацией, занимающейся аудиторской деятельностью, или индивидуальным аудитором.  
 

    1.1.Состав бухгалтерской отчетности и требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности.

      Бухгалтерская (финансовая) отчётность - совокупность итоговых данных бухгалтерского учёта, выраженная в определённой системе показателей, используется для анализа имущественного состояния хозяйственных процессов, обязательств и финансовых результатов.

      Организации составляют отчеты по форме и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстат РФ. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

      В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

      Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

- форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;

- форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

      Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.

      В настоящее время в соответствии с ПБУ 4/99 составляющими бухгалтерской отчетности организаций считаются:

- бухгалтерский баланс — форма № 1;

- отчет о прибылях и убытках - форма № 2;

- пояснение  к бухгалтерскому балансу и  отчету о прибылях и убытках,

- аудиторское  заключение, подтверждающий достоверность  отчетности организации.   

   Пояснительная записка к годовой бухгалтерской  отчетности должна содержать  существенную информацию об организации, её финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.   

   В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они  не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

   В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация указывает изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

   В акционерных обществах в пояснительной  записке целесообразно указывать  состав (фамилии и должности) членов совета директоров (наблюдательного совета), членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения (заработная плата, премии, комиссионные и иные имущественные предоставления- льготы и привилегии).

   Кроме того, в пояснительной записке  может быть приведена оценка деловой  активности организации, критериями которой является широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста, уровень эффективности использования ресурсов организации.

   Целесообразно включение в пояснительную записку  данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятиях и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности. 

           Требования к бухгалтерской отчётности.

      Требования  к информации, формируемой в бухгалтерской  отчетности, определены Законом о бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Положением «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).

      Бухгалтерская (финансовая) информация должна удовлетворять  следующим требованиям:

• формироваться в системном (бухгалтерском) учёте, быть не только достоверной, но и значимой, что позволит использовать её для влияния на результат принимаемого решения, иметь прогнозную ценность, основываться на обратной связи. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Если  при составлении бухгалтерской  отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации и ее финансовых результатах, то в бухгалтерскую отчетность включают соответствующие дополнительные показатели и пояснения. Для достижения достоверного и полного отражения финансовых результатов и финансового положения организации при составлении отчетности в исключительных случаях (например, при национализации имущества) допускается отступление от правил, установленных ПБУ4/99.

• Требование нейтральности означает, что при формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.
• Требование целостности означает необходимость включения в бухгалтерскую отчетность данных обо всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.
• Требование последовательности означает необходимость соблюдения постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому.
• В соответствии с требованием сопоставимости заключается в том, что в бухгалтерской отчётности должны содержаться данные, позволяющие осуществлять их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествовавшие отчетному. В положении оговорено, что если они не сопоставимы по ряду причин, то данные предшествующих периодов подлежат корректировке по установленным правилам.
• Требование соблюдения отчетного периода означает, что в качестве отчетного года в России принят период с 1 января по 31 декабря включительно, т.е. отчетный год совпадает с календарным.

Для составления  бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода (31 декабря для годового бухгалтерского отчета и другие последние дни месяцев для периодической бухгалтерской отчетности, например, для отчетности за январь-март – 31 марта).

• Требование правильного оформления связано с соблюдением формальных принципов отчетности: составление ее на русском языке, в валюте Российской Федерации (в рублях), подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.).
• В ПБУ 4/99 определены подходы к раскрытию существенной информации, ориентированные на ее важность для заинтересованных пользователей.[10]

          1.2. Порядок составления бухгалтерских отчётов.

     Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено, соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

      Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

      При составлении форм бухгалтерской  отчетности используются в основном данные Главной книги.

      Отчетным  годом для всех организаций считается  период с 1 января по 31 декабря включительно.

      Первым  отчетным годом для создаваемых  организаций считается период с  даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

      Данные  вступительного баланса должны соответствовать  данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.[12]. 
 
 
 
 
 
 
 

          2. КРАТКИЙ АНАЛИЗ ПРИРОДНЫХ И ЭКОНОМИЧЕСКИХ                 УСЛОВИЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СХПК «ЧУТЕЕВСКИЙ» ЯНТИКОВСКОГО 

                                                        РАЙОНА

2.1. Природно–экономические условия хозяйства СХПК «Чутеевский» Янтиковский района ЧР

    СХПК  «Чутеевский» создан путем реорганизации  коллективно-паевого хозяйства «Кубнинский» Янтиковского района Чувашской Республики решением общего собрания 20 февраля 1997 года.

    Основное  направление развития хозяйства в растениеводстве – выращивание зерновых культур, а в животноводстве - разведение крупного рогатого скота черно-пестрой породы с целью производства молока и живой массы КРС.

    Землепользование  СХПК «Чутеевский» расположено в  южной части Янтиковского района. Административно-хозяйственным центром является с. Чутеево, расположенное в 18 км от районного центра – с. Янтиково. Расстояние от с. Чутеево до столицы республики – города Чебоксары составляет 102 км. Транспортная связь с районным и республиканским центрами осуществляется по асфальтированным автомобильным дорогам.

    В почвенном покрове преобладают  серые лесные почвы (78%), в том числе: светло-серые – 50,1%, серые – 27,6% и  темно-серые – 0,3%.  По механическому  составу они преимущественно тяжело- и среднесуглинистые.

    Основные  почвенно-климатические факторы, определяющие условия произрастания и развития сельскохозяйственных культур, не вполне благоприятны для получения высоких урожаев вследствие отсутствия в хозяйстве высокоплодородных почв – черноземов. Сельскохозяйственная освоенность земель сельхозпредприятия высокая – 84,4% от общей площади землепользования.

    Виды  деятельности:

    -производство, переработка, хранение и реализация  сельскохозяйственной продукции и сырья;

    -оказание  услуг населению и сельскохозяйственным товаропроизводителям;

    - выполнение строительно-монтажных  и наладочных работ.

    Специализация обуславливает производственное направление  хозяйства, которое характеризуется главной или основными отраслями. Производственное направление определяют по структуре товарной сельскохозяйственной продукции за последние три года, которая представлена в табл. 1.