Дебиторская задолженность. 16

Оглавление

Введение 3

Глава 1. Теоретические аспекты управления дебиторской задолженностью 6

1.1. Понятие, сущность и виды дебиторской задолженности 6

1.2. Нормативно-правовое регулирование дебиторской задолженности организаций 10

1.3. Подходы к управлению дебиторской задолженности и анализ ее оборачиваемости 16

Глава 2. Общая  характеристика ОАО ПЗ «Кировский» 24

2.1. Характеристика  ОАО ПЗ «Кировский» 24

2.2. Организационно- производственная структура управления  ОАО ПЗ «Кировский» 26

2.3. Анализ  показателей финансово-хозяйственной  деятельности ОАО ПЗ «Кировский» 35

2.3.1.Структура  имущества и источники его  формирования 36

2.3.2.Структура  себестоимости продукции 38

2.3.3.Оценка  стоимости чистых активов организации 40

2.3.4. Коэффициентный  анализ 42

2.3.5. Обзор  результатов деятельности организации 45

2.4. Анализ  финансовой устойчивости по величине  излишка (недостатка) собственных  оборотных средств 47

2.5. Анализ  соотношения активов по степени  ликвидности и обязательств по  сроку погашения 48

2.6. Анализ  рентабельности 49

2.7.Прогноз  банкротства. Z-счет Альтмана 52

Глава 3. Основные направления совершенствования  управления дебиторской задолженностью общества 53

3.1.Совершенствование  анализа и контроля дебиторской  задолженности. 54

3.2.Улучшение  управления дебиторской задолженностью  путем предоставления скидок  к оптовой цене 55

3.3.Мероприятие  по снижению дебиторской задолженности 56

Выводы и  предложения 58

Список литературы 62

Приложения. 65

Введение

В рыночных условиях практически  невозможно управлять сложным экономическим  механизмом хозяйствующего субъекта без  своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко  налаженная система бухгалтерского учета, данные которой используются для оперативного руководства организациями  и предприятиями.

Проведение  ряда экономических реформ выявили  ряд острых проблем, одной из которых  стала проблема неплатежей. Многие отечественные предприятия испытывают затруднения, касающиеся вопросов признания, оценки и раскрытия дебиторской  задолженности.

В последнее время из-за ряда объективных и субъективных факторов усложнились порядок учета  и отражения в отчетности дебиторской  задолженности. Более сложным стало  налогообложение операций, связанных  с учетом дебиторской задолженности.

Объективно  на это повлияли переход страны на рыночные отношения и принятие новых  законодательных актов, которые  увеличили значение договорных обязательств сторон, участвующих в сделке.

Субъективным  фактором оказалось влияние состояния  платежей в стране и, как следствие, принятие государством ряда нормативных  актов, направленных на обеспечение  правопорядка при осуществлении  расчетов за поставку продукции, а также  желание многих организаций проводить  расчеты без использования денежных средств.

Рост дебиторской задолженности  для предприятия может существенно  повлиять на конечные финансовые результаты. Рассматривая экономическую сущность дебиторской задолженности, неплатежи  покупателей нельзя полностью идентифицировать с коммерческим кредитом. При незначительном сходстве с денежной массой дебиторская  задолженность абсолютно неликвидна. Требованиями к покупателям нельзя рассчитаться за кредит, ни за поставки товара (за исключением случаев, при  которых покупатель является одновременно поставщиком данного предприятия).

Для предприятия очень  важно  не допустить  необоснованного  увеличения дебиторов и суммы  их долгов,  избегать дебиторской  задолженности с  высокой степенью риска, вовремя выставлять платежные  счета, следить за сроками их оплаты и своевременно  принимать меры по истребованию просроченной задолженности. Выведение из оборота части средств  в виде дебиторской задолженности  побуждает многие предприятия компенсировать это за счет заемных средств. Поэтому  особое место в работе бухгалтерских  служб должно быть отведено контролю за состоянием дебиторской задолженности, то есть оценка вероятности безнадежных  долгов- один из важнейших вопросов управления оборотным капиталом. В  связи с вышеизложенным тема дипломного исследования в современных условиях является весьма актуальной.

Целью курсовой  работы является изучение организации  учёта дебиторской задолженности  в современных условиях хозяйствования на примере объекта исследования, а также путей их совершенствования.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть  действующую нормативную базу, регулирующую  учёт дебиторской задолженности;

- проанализировать финансово-хозяйственную  деятельность предприятия;

-проанализировать действующую  практику учета и оценки дебиторской  задолженности на исследуемом  предприятии;

-предложить  возможные направления совершенствования  учета дебиторской задолженности.

Объектом  исследования является ОАО ПЗ «Кировский», целью которого является развитие селекционно-племенной  работы, выращивание и реализация племенного поголовья овец грозненской  породы, крупного рогатого скота калмыцкой  породы, лошадей арабской породы и  самой крупной породы верблюдов  «калмыцкий бактриан».

Источниками информации для написания курсовой работы послужили первичные бухгалтерские  документы, учетные регистры, формы  годовой отчетности предприятия, а  также были использованы законодательные  и нормативные акты, монографии и  статьи в периодических изданиях по теме исследования.

частью оборотных средств, а именно частью фондов обращения, дебиторская  задолженность, а особенно неоправданная  «зависшая», резко сокращает оборачиваемость  оборотных средств и тем самым  уменьшает доход предприятия.

Поэтому на сегодня важнейшими проблемами, решения которых должно способствовать улучшению финансового  состояния хозяйствующих субъектов, являются:

   * Правильная организация  учета дебиторской задолженности  в связи с переходом на новый  план счетов и новую систему  бухгалтерского учета, а также  в связи с прекращением почти  всех межхозяйственных отношений  после развала административно-командной  системы хозяйствования;

   * Анализ дебиторской  задолженности, который должен  быть направлен на выявление  факторов, влияющих на рост дебиторской  задолженности и определение  резервов направленных на ликвидацию  неоправданной, «зависающей» задолженности  и снижение её роста.

Резкое увеличение дебиторской  задолженности и ее доли и оборотных  активах может свидетельствовать  о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям, либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве  части покупателей. С другой стороны, предприятие может сократить  отгрузку продукции, тогда счета  дебиторов уменьшатся.

Глава 1. Теоретические аспекты  управления дебиторской задолженностью

      1.1. Понятие,  сущность и виды дебиторской  задолженности

Дебиторская задолженность (англ. Accounts receivable (A/R)) — сумма долгов, причитающихся предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм, компаний, а также граждан, являющихся их должниками, дебиторами[1]. Что соответствует как международным, так и российским стандартам бухгалтерского учёта.

Дебиторская задолженность  в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности определяется как сумма, причитающаяся  компании от покупателей (дебиторов).

Дебиторская задолженность  возникает в случае, если услуга (или товар) проданы, а денежные средства не получены. Как правило, покупателем  не предоставляется какого-либо письменного  подтверждения задолженности за исключением подписи о приемке  товара на товаросопроводительном документе.

 В общем смысле под  дебиторской задолженностью понимают  задолженность организаций, работников  и физических лиц данной организации  (задолженность покупателей за  купленную продукцию, подотчетных  лиц за выданные им подотчет  денежные средства и др.). Организации  и лица, которые являются должниками  данной организации называются  дебиторами. [45,с.98]

Зарубежные авторы дают следующее  определение: дебиторская задолженность  является частью монетарных оборотных  средств организации, представляющей собой фиксированную сумму общей  покупательной способности денежной единицы, предназначенной и доступной  для использования в течение  текущего операционного цикла или  одного календарного года. Размер дебиторской  задолженности определяется формальными  или неформальными договорами, устанавливающими, что одна сторона обязуется в  отношении другой стороны в определенный момент в течение определенного  промежутка времени выплатить определенную сумму денег.

Являясь составным звеном активов, дебиторская задолженность  должна иметь три характерных  признака:

   *     - будущие экономические выгоды;

   * - контроль над  доступом к таким выгодам сторонних  лиц;

   * - происхождение из  прошлых хозяйственных операций  или событий.

Анализируя соответствие дебиторской задолженности данным признакам можно отметить, что  все они ей присущи.

Дебиторская задолженность способна приносить  в будущем прибыль организации  в случае обращения ее в наличные денежные средства (погашения дебиторами), может быть продана (уступка требования, перевод долга и т.д.). Контроль над данной задолженностью означает способность хозяйствующего субъекта пользоваться приносимыми ею выгодами в процессе достижения своих целей  и запрещать или ограничивать доступ других субъектов к таким  выгодам. При этом экономическая  выгода может быть результатом прошлых  операций или событий. К активам (дебиторской задолженности) не относится  выгода, которая будет получена в  будущем, но в настоящее время  не находится под контролем организации.

Главным фактором, определяющим финансовое положение предприятия, является состояние его оборотных  средств и одного из элементов  – дебиторской задолженности.

«Оборотные средства (оборотный  капитал) - это часть капитала предприятия, вложенного в его текущие активы. По материально-вещественному признаку в состав оборотных средств включаются: предметы труда (сырье, материалы, топливо  и т.д.), готовая продукция на складах  предприятия, товары для перепродажи, денежные средства и средства в расчетах» [17,с.182].

Дебиторская задолженность  относится ко второй группе оборотных  средств «Фонды обращения».

Обязанность осуществлять контроль за полнотой и своевременностью расчетов, состоянием дебиторской задолженности  лежит в первую очередь на самом  предприятии. Для этих целей в  структуре управленческого персонала  предусматривается специальное  подразделение финансовой службы.

Виды дебиторской задолженности.

По характеру образования  дебиторская задолженность делится  на нормальную и неоправданную. К  нормальной задолженности предприятия  относится задолженность, которая  обусловлена ходом выполнения производственной задачи предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность  по предъявленным претензиям, задолженность  за подотчетными лицами, товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил). Неоправданной  дебиторской задолженностью считается  задолженность, которая возникла в  результате нарушения расчетной  и финансовой дисциплины, ослабление контроля над отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но не оплаченные в срок, задолженность  по недостачам и хищениям).

Актив «дебиторская задолженность» имеет три существенных характеристики:

1) он воплощает будущую  выгоду, обеспечивающую прирост  денежных средств; 

2) представляет собой ресурсы,  которыми управляет хозяйствующий  субъект. 

3) права на выгоду или  потенциальные услуги должны  быть законные или иметь юридическое  доказательство возможности их  получения. Например, при отражении  факта продажи актива, у продавца  образуется дебиторская задолженность.  Договор продажи позволяет определить  вероятную будущую выгоду. [4,с.211]

Неплатежи, экономический  кризис, являются первоначальной причиной проблемы ликвидности дебиторской  задолженности. Но и это далеко не все предпосылки, создающие проблему роста дебиторской задолженности.

По структуре дебиторской  задолженности, срокам возникновения  и погашения, причинам возникновения  и деловым партнерам можно  судить об эффективности использования  организацией имеющихся денежных средств, о рациональности условий заключенных  договоров и ряде других показателей.

Для целей учета и анализа  дебиторская задолженность делится  на текущую и долгосрочную. Текущая  задолженность должна быть получена в течение года или нормального  производственно-коммерческого цикла. Производственно-коммерческий цикл включает в себя: перечисление денежных средств  в качестве аванса поставщикам, получение  и хранение ТМЦ производства, хранение и реализацию готовой продукции, и погашение дебиторской задолженности. Уровень дебиторской задолженности  определяется многими факторами: вид  продукции, емкость рынка, степень насыщенности рынка данной продукцией, принятая на предприятии политика расчетов с клиентами, причем последний фактор особенно важен.

Значительный удельный вес  дебиторской задолженности в  составе оборотных активов определяет их особое место в оценке оборачиваемости  оборотных средств.

На величину дебиторской  задолженности влияют:

1. Объем продаж и доля  в них реализации на условиях  последующей оплаты. С ростом  выручки (объема продаж), как правило,  растут и остатки дебиторской  задолженности. 

2. Условия расчетов с  покупателями и заказчиками. Чем  более льготные условия расчетов  предоставляются покупателям (увеличение  сроков, снижение требований по  оценке надежности дебиторов), тем  выше остатки дебиторской задолженности. 

3. Политика взыскания дебиторской  задолженности. Чем активнее предприятие  во взыскании дебиторской задолженности,  тем меньше ее остатки и  тем выше «качество» дебиторской  задолженности. 

4. Платежная дисциплина  покупателей. Объективной причиной, определяющей платежную дисциплину  покупателей и заказчиков, следует  назвать общее экономическое  состояние тех отраслей, к которым  они относятся. Кризисное состояние  экономики, массовые неплатежи  значительно затрудняют своевременность  расчетов, приводят к росту остатков  неоплаченной продукции, вместо  денежных средств в качестве  платежных средств используют  суррогаты. 

5. Качество анализа дебиторской  задолженности и последовательность  в использовании его результатов.  При удовлетворительном состоянии  аналитической работы на предприятии  должна быть сформирована информация  о величине и возрастной структуре  дебиторской задолженности, наличии  и объемах просроченной задолженности,  а также о конкретных дебиторах,  задержка расчетов с которыми  создает проблемы с текущей  платежеспособностью предприятия.[9,с.311]

      1.2. Нормативно-правовое  регулирование дебиторской задолженности  организаций

В условиях рыночных отношений  возникает необходимость по-новому взглянуть на причины возникновения  дебиторской задолженности, проблемы ее признания и оценки. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском  учете» объектами бухгалтерского учета  выступают имущество организаций, их обязательства и хозяйственные  операции, осуществляемые организациями  в процессе их деятельности. В этом перечне объектов существенный удельный вес приходится на обязательства, возникающие  по поводу дебиторской задолженности, ранжируемой по срокам погашения.

В соответствии со ст. 307 гл. 21 Гражданского Кодекса  РФ в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в  пользу другого лица (кредитора) определенное действие, либо воздержаться от определенного  действия, а кредитор имеет право  требовать от должника исполнения его  обязанностей.

Каждое предприятие имеет  дебиторскую задолженность, которая  может образовываться при расчетах с покупателями, подотчетными лицами, бюджетом по уплате налогов и сборов и во многих других случаях. Организация-кредитор погашает дебиторскую задолженность  по факту поступления денежных средств  от должника, приемки работ, получения  услуг либо путем зачета взаимных требований. Дебиторская задолженность  за юридическими и физическими лицами может быть принята к учету и в результате судебного решения. В денежной оценке она является частью оборотных активов организации.[26,с.35]

Информация  для управления задолженностью обеспечивается данными бухгалтерского учета, основной задачей которого является предоставление необходимых данных заинтересованным пользователям бухгалтерской отчетности. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, расчеты с дебиторами и  кредиторами отражаются каждой строкой  в бухгалтерской отчетности в  суммах, вытекающих из бухгалтерских  записей и признаваемых правильными. В части дебиторской задолженности  необходимая информация содержится во втором разделе бухгалтерского баланса.

В настоящее время вопросы, связанные с дебиторской задолженностью предприятий, регулируются следующими документами:

   * Гражданский кодекс  Российской Федерации(с изменениями  от 26 января, 20 февраля, 12 августа 1996 г., 8 июля, 17 декабря 1999 г., 15 мая, 26 ноября 2001 г., 21 марта, 14, 26 ноября 2002 г., 26 марта, 11 ноября, 23 декабря 2003 г., 29 июля, 2, 29, 30 декабря 2004 г., 9 мая, 2, 18, 21 июля 2005 г., 10 января, 2 февраля, 3, 30 июня, 27 июля, 3 ноября, 4, 18, 29, 30 декабря 2006 г., 26 января, 5 февраля  2007 г.);

   * Налоговый кодекс  Российской Федерации (с изменениями  от 30 марта, 9 июля 1999 г., 2 января, 5 августа, 29 декабря 2000 г., 24 марта, 30 мая, 6, 7, 8 августа, 27, 29 ноября, 28, 29, 30, 31 декабря 2001 г., 29 мая, 24, 25 июля, 24, 27, 31 декабря 2002 г., 6, 22, 28 мая, 6, 23, 30 июня, 7 июля, 11 ноября, 8, 23 декабря 2003 г., 5 апреля, 29, 30 июня, 20, 28, 29 июля, 18, 20, 22 августа, 4 октября, 2, 29 ноября, 28, 29, 30 декабря 2004 г., 18 мая, 3, 6, 18, 29, 30 июня, 1, 18, 21, 22 июля, 20 октября, 4 ноября, 5, 6, 20, 31 декабря 2005 г., 10 января 2006 г.);

   * Федеральный закон  РФ «О бухгалтерском учете»  № 129 – ФЗ (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г.,10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.);

   * Указ Президента  от 19 октября 1993 г. № 1662 «Об  улучшении расчетов в хозяйстве  и повышении ответственности  за их своевременное проведение»  (с изменениями от 15 августа 1997 г.);

   * Постановление Правительства  РФ от 18 августа 1995 г. № 817 «О  мерах по обеспечению правопорядка  при осуществлении платежей по  обязательствам за поставку товаров  (выполнение работ или оказание  услуг)»(с изменениями и дополнениями  от 20.02.2002.);

   * Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации,  утвержденное приказом Минфина  РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред.  приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г.  № 31н);

   * Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательствах, утвержденные  приказом Минфина РФ от 13.06.95 г.  № 49, и др. нормативные акты.

Проблема учета дебиторской  задолженности сводится к порядку  ее списания. Следует отметить, что  четких указаний, которые бы снимали  все возникающие на местах спорные  вопросы, на этот счет не существует, и  мало, того, вышеперечисленные нормативные  документы не только не дают полной картины порядка учета дебиторской  задолженности, но некоторые из них  вступают в противоречие друг с другом.

В связи с  этим обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги). При этом предельным сроком исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные  работы, оказанные услуги) является срок, равный трем месяцам с момента  фактического получения товаров (выполнения работ, оказания услуг). [25,с.77]

До того момента, пока не наступил срок исполнения обязательств дебитора в соответствии с договором, дебиторская задолженность учитывается  на бухгалтерских счетах согласно источнику  возникновения. После того как срок, установленный договором, истек, а  задолженность не возвращена предприятию, ее следует классифицировать как  просроченную.

После определения  величины просроченной задолженности  часть ее, в свою очередь, может  быть классифицирована как сомнительная. Сомнительным долгом, под который  может создаваться резерв, следует  признавать дебиторскую задолженность  организации, которая не погашена в  установленные договором сроки  и не обеспечена соответствующими гарантиями. В свою очередь, под обеспечением гарантиями законодательство

понимает обеспечение  исполнение обязательств неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором.

В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и  Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств организации  обязаны проводить инвентаризацию обязательств, в ходе которой проверяется, документально подтверждается и  оценивается правильность и обоснованность сумм дебиторской задолженности. Порядок  и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев ее обязательного  проведения, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

В п. 77 Положения по ведению  бухгалтерского учета и отчетности в РФ установлено, что дебиторская  задолженность, по которой истек  срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списывается  по каждому обязательству на основании  данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя долгов организации  и относится соответственно на счет средств резерва по сомнительным долгам, либо на финансовые результаты деятельности организации у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у некоммерческой организации либо на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

Порядок списания дебиторской  задолженности различается в  зависимости от ее подразделения  на истребованную и неистребованную.

Истребованной дебиторской задолженностью считается  та, по которой организация-кредитор приняла все имеющиеся у нее  возможности для ее погашения (возврата) предприятием-дебитором, т.е. должником. Каждой организации необходимо определить, какие у нее существуют возможности  для возврата дебиторской задолженности.

К таким возможностям можно  отнести следующие:

1) досудебный порядок урегулирования  споров, когда это предусмотрено  законом для данной категории  споров или договором. Например, переписка с должником о погашении  им долга в добровольном порядке,  переписка с регистрационными  органами, с налоговыми инспекторами  о выявлении фактического местонахождения  должника;

2) предъявление иска в  установленном порядке в арбитражный  суд с приложением подтверждающих  документов.

Выполнение  последнего пункта является обязательным условием истребования дебиторской  задолженности.

 Одна из основных  проблем, связанных с учетом  дебиторской задолженности, это  правильное отнесение для целей  налогообложения тех долгов, которые  предприятие по тем или иным  причинам не может востребовать  со своих дебиторов. Списание  дебиторской задолженности, по  которой истек срок исковой  давности, должно быть своевременным,  иначе это списание не будет  учтено налоговыми органами. Суммы  дебиторской задолженности, по  которой истек срок исковой  давности, являются внереализационными  расходами на основании п.12 ПБУ  10/99. Необходимо обратить внимание, что только суммы списанной  истребованной дебиторской задолженности  уменьшают налогооблагаемую прибыль  предприятия, а неистребованная  дебиторская задолженность списывается  на убытки предприятия, без  уменьшения налогооблагаемой прибыли  (согласно п.п. 2 п.2 ст. 265 Налогового  кодекса РФ). Но в любом случае  списанную дебиторскую задолженность  в течение пяти лет необходимо  отражать за балансом. Для этого  предназначен забалансовый счет 007 "Списанная в убыток задолженность  неплатежеспособных дебиторов".[22,с.18]   

Также перед  составлением бухгалтерской и налоговой  отчетности становится особенно актуальным списание с баланса организации  дебиторской задолженности с  истекшими сроками исковой давности, а также других долгов, нереальных к взысканию. Убытки от списания этих сумм являются внереализационными расходами  согласно п.12 ПБУ 10/99 «Расходы организации». При этом, сумма убытка формируется  в сумме, в которой дебиторская  задолженность была отражена в бухгалтерском  учете организации.

В бухгалтерском  учете дебиторской задолженности  существенное влияние оказывает  система безналичных расчетов, которая  в последние годы трансформировалась. Так, Указ Президента РФ от 19.10.93 №1662 лишил  кредиторов с 1 января 1994 г. права обращаться в арбитражные суды с исковыми заявлениями о взыскании средств  и штрафов по платежным обязательствам, не имеющим фиксированных сроков платежа. Основанием для бесспорного  взыскания задолженности, в соответствии с Указом, должны являться только платежные  обязательства с фиксированными сроками платежа.

Помимо этого, законодательством  установлено, что при отсутствии средств на счете должника кредитор, у которого находится 30 и более  процентов просроченных обязательств, приобретает право обратить причитающуюся  сумму долга на имущество должника.[21,с.43]

Особое внимание в нормативных актах уделяется  регулированию расчетов с использованием векселей. В развитии вексельного  обращения в стране существенна  роль постановления Правительства  РФ от 9.сентября 1999г. №1024, в соответствии с которым, в хозяйственный оборот внедрены единые образцы бланков  для простого и переводного векселя. Указанные бланки могут применяться  при заключении хозяйственных договоров  на срок не более 180 дней. Предусмотрены также ускоренные процедуры внеочередного судебного рассмотрения исков о погашении долговых обязательств, оформленных векселями.

      1.3.  Подходы  к управлению дебиторской задолженности  и анализ ее оборачиваемости

Управление дебиторской  задолженностью непосредственно влияет на прибыльность компании и определяет дисконтную и кредитную политику для малоэффективных покупателей, пути ускорения востребования долгов и уменьшение безнадежных долгов, а также выбор условий продажи, обеспечивающих гарантированное поступление  денежных средств.

К приемам  управления дебиторской задолженностью относятся:  

   * учет заказов;

   * оформление счетов;

   * установление характера  дебиторской задолженности. 

Ключевым моментом в управлении дебиторской задолженностью является определение сроков кредита (предоставляемого покупателям) которые оказывают  влияние на объемы продаж и получение  денег. Например, предоставление более  продолжительных сроков кредита, вероятно, увеличит объем продаж. Сроки кредита  имеют прямое отношение к затратам и доходу, связанным с дебиторской  задолженностью. Если сроки кредита  жесткие, у компании будет меньше инвестированных денежных средств  в дебиторскую задолженность  и потерь от безнадежных долгов, но это может привести к снижению объемов продаж, уменьшению прибылей и негативной реакции покупателей. С другой стороны, если сроки кредита  неконкретные, компания может добиться увеличения объемов продаж и большего дохода, но и рискует увеличить  долю безнадежных долгов и большими затратами, связанными с тем, что  малоэффективные покупатели затягивают оплату. Сроки дебиторской задолженности  следует либерализировать, так как  это позволяет избавиться от избыточных товарно-материальных запасов или  устаревшей продукции либо если вы работаете в отрасли промышленности, товары которой предназначены для  сезонных продаж (например, купальные  костюмы). Если товар является скоропортящимся, то нужно использовать краткосрочную  дебиторскую задолженность и  по возможности практиковать оплату при поставке.