Динамический процесс планирования

ВВЕДЕНИЕ

«Динамический процесс  планирования является тем зонтиком, под которым укрываются все управленческие функции. Не используя преимущества планирования, организации будут лишены четкого способа оценки или направления корпоративного предприятия. Процесс планирования обеспечивает основу для управления членами организации» [3. С.78].

Именно с этой цитаты хотелось бы начать свою работу. Ведь именно планирование хозяйственной  деятельности организации, её планы  являются главным инструментом достижения поставленных целей. В наш современный  век находится много желающих организовать свой бизнес, открыть  своё предприятие, способное конкурировать и получать немалую прибыль. Поэтому, я считаю, тему своей курсовой работы актуальной, ведь от того, как спланирована деятельность организации, зависит её судьба в будущем[3. С.34].

Люди должны осознанно  определять цели своих действий и  соразмерять свои действия с ресурсами, учитывая при этом прямое и косвенное  воздействие внешней по отношению к ним среды[3. С.55].

Актуальность  курсовой работы заключается в том, что планирование хозяйственной деятельности необходимо, и служит началом всякой целенаправленной экономической деятельности человека как коллективной, или корпоративной, в процессе производства и потребления материальных благ, так и личной, или индивидуальной, в ходе ведения своего домашнего хозяйства и собственного бизнеса.

Целью курсовой работы является рассмотрение планирования хозяйственной деятельности организации.

Задачи курсовой работы:

1.Определить теоретические аспекты планирования хозяйственной деятельности организации, а именно:

- Понятие планирование: функции  и задачи;

- Стадии планирования  и их роль в управлении предприятием;

- Этапы разработки хозяйственной  стратегии предприятия.

2. Рассмотреть планирование  хозяйственной деятельности на  примере  ООО «Лизинговой кампании»,  а именно:

- Общие сведения об   ООО «Лизинговой кампании»

- Планирование хозяйственной  деятельности  ООО  «Лизинговой кампании»

- Стратегию развития  ООО  «Лизинговой кампании»

- Эффективное планирование  деятельности

- Виды планирования

- Стадии процесса планирования  хозяйственной деятельности  ООО «Лизинговой кампании»

Объектом в курсовой работе является предприятие ООО «Лизинговая компания».

Предметом курсовой работы - процесс планирования хозяйственной деятельности рассматриваемого предприятия.

Методологической базой  курсовой работы послужили труды  Сафронов Н.А., Волков И.О., Зайцев Н.Л., Барнгольц С. Б.. и др.

Эмпирической базой для  написания курсовой работы явились  периодические издания, нормативно-правовые документы.

Курсовая работа выполнена  в Торгово-экономическом отделении  Института менеджмента и бизнеса Тюменского государственного нефтегазового университета.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  ПЛАНИРОВАНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Понятие планирование: функции и задачи

Успех и устойчивость любого хозяйствующего субъекта может обеспечить лишь правильное эффективное планирование его хозяйственной и экономической  деятельностей. Существует понятие  планирования, как отдельной хозяйственной  единицы, так и планирование хозяйственных  отношений. Планирование является центральным звеном управления, с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта охватывает систему принципов, методов, а также форм и приёмов регулирования рыночного механизма при условии ограниченности ресурсов [6. С.45].

В чём же заключается сущность планирования? Сущность заключается  в научном обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей  их развития и форм хозяйственной  деятельности; выбора наилучших путей  их осуществления; объемов и сроков выпуска продукции, после выявления  наиболее требуемых видов товаров; оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов при полном использовании ограниченных производственных ресурсов[7. С.90].

Главной целью планирования для большинства российских предприятий  является получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление  усилий всех работников, участвующих  в процессе производственно-хозяйственной  деятельности, на достижение поставленных целей.

Итак, планирование — это разработка и корректировка плана, включающее предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую и отдаленную перспективу, другими словами, планирование – это процесс формирования целей, определения приоритетов, средств и методов их достижения. Планированием на предприятии поэтапно охватывается работа людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), нацеленных на получение заданного конечного результата[4. С.32].

Целесообразно ввести понятие   внутрифирменного планирования как важнейшей составной части современной экономической науки, исследующей проблемы эффективного использования ограниченных производственных ресурсов или управления ими с целью достижения максимального удовлетворения материальных потребностей человека. Внутрифирменное планирование — это взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей. Рыночное планирование внутрифирменной, или производственной, деятельности изучает законы, принципы, положения и методы научно обоснованного вы бора и рационального использования экономических ресурсов на различных предприятиях, фирмах и организациях[5. С.62].

Современное внутрихозяйственное  планирование заключается в определении будущего желаемого состояния всего предприятия, от дельных производственных систем, экономических показателей или иных конечных результатов и тех целесообразных решений, которые необходимо осуществить, чтобы вывести объект или фирму из существующего положения в новое предполагаемое или планируемое. Механизм внутрифирменного планирования основывается на взаимодействии процессов микроэкономического исследования настоящего состояния предприятия и моделирования прогнозируемого уровня его развития в будущем.

Процесс разработки комплексного плана социально-экономического развития является для каждого предприятия  весьма сложным и трудоемким предметом деятельности и поэтому должен осуществляться в соответствии с принятой технологией планирования. Она регламентирует общепризнанный порядок, установленные сроки, не обходимое содержание, требуемую последовательность процедур составления различных разделов плана и обоснования его показателей, а также регулирует механизм взаимодействия производственных подразделений, функциональных органов и плановых служб в совместной повседневной деятельности[5. С.86].

Общим, или итоговым, предметом всякой плановой деятельности на предприятиях всех форм собственности служат проекты планов. Они имеют различные названия: комплексный план социально-экономического развития, заказ-наряд,  бизнес-план, стандарт-план и ряд других, которые характеризуют не только свой собственный предмет, но и определенный объект, и систему конкретных показателей его дальнейшего развития. В рыночной экономике в качестве конкретного предмета завершающей плановой деятельности на тех или иных предприятиях обычно применяются разнообразные подсистемы планов, содержащие показатели по таким основным сферам или функциям, как маркетинг, проектирование, закупки, производство, труд, продажа, финансы и т.д. Конечным результатом планирования является ожидаемый экономический эффект, определяющий в общем виде степень достижения заданных плановых показателей, социально-экономических или иных целей. Сравнение планируемого и фактического эффекта служит надежным основанием для оценки не только достоверности конечных практических результатов, но и степени научной разработанности применяемых методов планирования, а также уровня развития всей современной экономической теории в целом и, в частности, науки микроэкономики, важнейшим представителем которой выступает внутрифирменное планирование[12. С.239].

Во внутрифирменном планировании, обоснование принимаемых решений и прогноз ожидаемых результатов опираются на теоретические положения и принципы, а также практические данные и факты. Они используются для объяснения наблюдаемых экономических явлений с точки зрения совокупности научных положений и требований. Например, теоретический анализ экономической деятельности фирмы начинается с простого предположения, что она будет стремиться к повышению совокупной прибыли. Теория планирования использует данное предположение, чтобы обосновать планы предприятия по выбору вида выпускаемой продукции, набору требуемой рабочей силы, закупкам материальных ресурсов для организации производства определенного количества товаров и по лучения максимального объема прибыли. Внутрифирменное рыночное планирование объясняет, каким образом фирмы обосновывают планы своего производства в зависимости от величины действующих цен на основные экономические ресурсы — рабочую силу, капитал и сырье, а также и от ожидаемых цен на будущую продукцию[6. С.69].

К задачам планирования как к процессу практической деятельности относятся:

- формулирование состава  предстоящих плановых проблем,  определение системы ожидаемых  опасностей или предполагаемых  возможностей развития предприятия;

- обоснование выдвигаемых  стратегий, целей и задач, которые  планирует осуществить предприятие  в предстоящий период, проектирование  желаемого будущего организации;

- планирование основных  средств достижения поставленных  целей и задач, выбор или  создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;

- определение потребности  ресурсов, планирование объемов  и структуры необходимых ресурсов  и сроков их поступления;

-проектирование внедрения  разработанных планов и контроль за их выполнением.

Практически вся система  хозяйственного управления и регулирования  производства строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Связать  все этапы производственного  процесса другим методом без помощи планирования невозможно. Планирование занимает центральное место в  механизме хозяйственного управления как способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций. Это необходимое условие своевременной  подготовки сырья, материалов, комплектующих  изделий, инструментов, оборудования для  изготовления конечной продукции и  создания запасов. Чтобы не отстать  от конкурентов, каждая независимая  производственная организация должна тщательно планировать перспективу  развития собственного производства и  потребностей рынка минимум на 2—3 года. Любые просчеты при этом грозят убытками и даже полным разорением. Предприятию необходимо предусматривать  перспективу до мелочей по каждому  этапу, начиная с разработки проекта  изделия и заканчивая его сбытом, а затем и прекращением производства и выходом на рынок с новой  продукцией. Все должно быть увязано с экономикой предприятия, налоговой системой и кредитной ситуацией, позициями предприятия на рынке и намерениями конкурентов, ситуацией за пределами предприятия[9. С.48].

1.2. Стадии планирования  и их роль в управлении предприятием

Знать потребности рынка  на перспективу и успеть во время  доставить на рынок собственную  продукцию — главная забота руководителей  и специалистов предприятия. С помощью  плана связывается выпуск продукции  на предприятии с потребностями  рынка.

Планирование производства на предприятии — это точное предвидение  и программирование на перспективу  хода производственного процесса и  его результатов по этапам. План всегда устремлен в будущее. С  его помощью на перспективу распределяются имеющиеся ресурсы (материальные, трудовые, финансовые и природные). Если, скажем, надо изготовить машину, построить  дом или, допустим, перевезти 1000 т  грузов с одного предприятия на другое, то составляется общий план работы. Он включает следующие обязательные сведения: конкретные исполнители работы, ее сроки, необходимые материалы, оборудование, машины и инструменты, требуемые специалисты и производственный персонал, стоимость работы в денежном выражении и источники финансирования. [8. С.114]

Планирование как метод  хозяйственного предвидения и программирования основан на детальных расчетах и  указаниях. С одной стороны, в  плане содержится задание на перспективу  для всего персонала — что  и когда должен делать каждый работник. С другой стороны, в нем содержится предписание для руководителей  — какие управленческие решения  поэтапно они должны принимать, чтобы  предприятие достигло поставленной цели.

Сегодня вполне очевидно, что  для качественного планирования деятельности плановик должен быть как-то связан с результатом своей работы: он должен либо отвечать за произведенное  им планирование либо проектировать и планировать собственное развитие и благополучие, то есть действовать в собственных интересах.

Всякое планирование как  процесс практической деятельности включает обычно несколько этапов или  стадий, основное назначение которых  состоит в следующем:

•    определение  и обоснование основной цели и  вытекающих из нее задач предприятия;

• оформление поставленной задачи, установление конкретных показателей  и заданий для исполнителей;

•     детализацию  задания по видам и объемам  работ, конкретным рабочим местам и  срокам исполнения;

•   детальные расчеты  затрат и получаемых результатов  на весь период планирования.

Планирование всегда опирается  на фактические, нормативные данные настоящего или даже прошлого периода, но стремится установить и контролировать процесс развития предприятия в  будущем и настоящем времени. [9. С.142]

Рассмотрим также роль каждой стадии в управлении предприятием.

Самая первая стадия – определение  и обоснование основной цели и  задач, вытекающих из неё. Для того чтобы  предприятие, только что появившееся  на рынке стало успешным, конкурентоспособным, необходимо в самом начале поставить  правильную цель перед собой –  это необходимое условие начала любого планирования, рассмотреть возможные  факторы, которые могут оказать  то или иное влияние. Естественно, главной  целью является получение максимальной прибыли. После определения цели (целей) важно правильно поставить задачи, которые предприятие будет выполнять[8. С.175].

Далее необходимо оформить задачи, оценить реальные показатели деятельности предприятия, определить задания для исполнителей.

После того, как были определены все задания, необходимо решить, какие  задания каким работникам будут  предназначены для выполнения, это  и есть детализация задания по видам и объемам работ. С учетом специализации и кооперации труда  устанавливается по датам четкое задание на выполнение конкретного  вида и объема работ и расходование ресурсов по каждому цеху, отделу, бригаде  и рабочему. Должна быть предусмотрена  последовательность выполнения связанных  между собой работ.

Необходимой частью этапов планирования является расчёт затрат и результатов деятельности организации.

И конечно на всех этапах важно осуществлять контроль и анализ результатов для возможной корректировки  не совсем желаемых результатов.

Правильный выбор вида, содержания и стадий внутрихозяйственного планирования на российских предприятиях имеет существенное значение не только для обоснования целей и планов, но и повышения эффективности  производства и качества производимых товаров и услуг, выхода на внешний  рынок[4. С.69].

1.3. Этапы разработки хозяйственной  стратегии предприятия

Процесс планирования охватывает ряд направлений. Одно из них – прогнозирование, т.е. разработка планов по достижению стратегических целей предприятия (перспективное, стратегическое планирование) [5. С.80].

Отличительная черта стратегического  планирования – его гибкость, обусловленная  подвижностью плановых горизонтов, т.е. периодов времени, на которые вырабатывается перспективная политика. Для определения планового горизонта применяются различные критерии: жизненный цикл продукта, цикл коренного изменения спроса на выпускаемую продукцию; период времени, необходимый для реализации стратегических целей и т.д.

Плановый горизонт зависит  от масштабов предприятия, его размеров.

 Смысл стратегического планирования заключается в том, чтобы повысить обоснованность инвестиций, производственно-сбытовых и научно-технических решений на базе применения современных методов анализа рынка. К тому же в условиях рынка стратегическое планирование нацелено не просто на увеличение объёма производства и улучшение качества продукции, но также и на изучение запросов и потребностей конкретных групп потребителей.

Составление прогноза. В качестве одного из инструментов стратегического планирования наибольшее развитие получила практика формирования целевых производственно-сбытовых программ. Так, в конце 70-х – начале 80-х годов стратегическое планирование распространилось на поиск новых, более прибыльных рынков сбыта и приобрело так называемую ресурсную направленность. Ресурсная направленность состоит в разработке комплексных планов, в соответствии с которым все виды ресурсов направляются на достижение конечных целей корпорации (способствуют долгосрочному коммерческому успеху фирмы). Из нескольких возможных планов стратегического развития фирмы, руководство выбирает наиболее приемлемое, т.к. планы характеризуются разными приоритетами в распределении ресурсов и неодинаковым соотношением риска и гарантированной выгоды. Долгосрочные прогнозы составляют на период более пяти лет[19. С.216].

Анализ внешней среды. Занимаясь стратегическим планированием, необходимо всегда учитывать влияние внешней среды. Анализ внешней среды даёт предприятию время для прогнозирования возможностей, составления плана на случай непредвиденных обстоятельств, на разработку стратегий, которые могут превратить прежние угрозы в возможные выгоды. Обычно выделяют семь областей угроз и возможностей: экономика, политика, рынок, технология, конкуренция, международное положение и социальное поведение.

Анализ факторов внешней  среды, правильное и полное представление  о сильных и слабых сторонах предприятия  позволяет составить прогноз  сбыта, являющегося основой всего  внутрифирменного планирования[5. С.93]..

Большинство предприятий  готовят краткосрочный прогноз  сбыта на финансовый и календарный  год. Этот прогноз используется в  качестве основы для планирования потребностей в финансах, рабочей силе и других ресурсах.

Прогнозирование сбыта. Существует много различных методов прогнозирования сбыта. Среди них наиболее распространённые:

- опрос группы руководителей  различных служб и отделов  предприятия (наиболее подходит  для новых предприятий, не имеющих  достаточного опыта, либо когда  нет полной статистики о тенденции  сбыта тех или иных видов  изделий);

- обобщение оценок отдельных  торговых агентов предприятия  и руководителей его сбытовых  отделений (анализ рынка дополняется  мнением тех, кто непосредственно  ощущает реакцию потребителей)

- анализ тенденций, циклов  и факторов, вызывающих изменения  в объёме сбыта (основывается  на выявлении вероятных тенденций);

- анализ ассортимента  товаров, при котором прогнозы  сбыта по отдельным видам изделий  сводятся воедино и образуют, планируемы оборот предприятия. [5. С.59]

Эффективность применения того или иного метода зависит от конкретных условий и специфики хозяйственной  деятельности предприятия. Считается, что прогноз составлен правильно, если разница между предполагаемым и реальным сбытом составляет не более 5 %.

Товарная стратегия. Товарная стратегия предполагает определённый курс действий товаропроизводителя или наличие у него заранее обдуманных принципов поведения. В её задачу входит обеспечении преемственности решений и мер по формированию ассортимента, поддержанию конкурентоспособности товара, а также разработка и осуществление стратегии маркировки, обслуживания товара.

Товарная стратегия является составной частью хозяйственной  и маркетинговой политики предприятия. Поэтому принцип «товар выбирает покупателя» в сочетании с созданием для покупателей широких возможностей выбора должен закладываться непосредственно в производстве. [18. С.34].

При формировании товарной стратегии необходимо иметь чёткое представление о целях производства, сбыта и экспорта на перспективу, стратегии производственно-сбытовой деятельности предприятия, хорошо знать  рынок и характер его требований. Необходимо ясно представлять темпы обновления продукции в целом и по отдельным её видам, действия конкурентов. [9. С.48]

На любом хозяйственном  уровне для решения задач товарной стратегии необходим стратегический подход. Товарная стратегия определяет долговременный курс предприятия, рассчитанный на перспективу и предусматривающий  решение принципиальных задач.

Таким образом, для выбора хозяйственной стратегии предприятия  необходимо рассмотреть все пункты деятельности, начиная от составления  прогноза, производственно-сбытовой программы, заканчивая факторами внешней среды[20. С.352]..

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРИМЕРЕ  ООО  «Лизинговой кампании»

2.1. Общие сведения об   ООО «Лизинговой кампании»

На протяжении последних  нескольких лет лизинговый бизнес в  России динамично развивался. Без  активного использования лизинга  сегодня трудно представить развитие стратегических отраслей народного  хозяйства, промышленности, малого и  среднего бизнеса. Осознавая роль лизинга  для российской экономики, Корпорация уделяет большое значение развитию лизингового бизнеса.

Лизинговая компания была основана в 1999 году. Сегодня «Лизинговая кампании» является ведущей универсальной лизинговой компаний России.

Компания входит в состав Финансовой Корпорации и имеет успешный опыт лизингового финансирования клиентов различных отраслей промышленности и из всех регионов РФ. Это одна из крупнейших лизинговых компаний России, лидер среди универсальных лизинговых компаний. Компания обладает самой широкой в России филиальной сетью продаж и осуществляет лизинговое финансирование приобретения всех видов оборудования, транспорта и коммерческой недвижимости для крупных компаний, а также предприятий малого и среднего бизнеса[10. С.56].

Бурно растущий рынок лизинговых услуг и наличие разветвленной  филиальной сети открывает перед «Лизинговой кампании» возможности по интенсивному развитию. В настоящее время конкуренты слабо представлены в регионах. Это стимулирует компанию к опережающему росту своей филиальной сети для захвата доли рынка и ее удержания.

Но нельзя обойти стороной мировой экономический кризис, который  ухудшил положение не только ООО  «Лизинговой кампании», но и российского  рынка лизинга в общем. Нестабильность на финансовых рынках негативно отразилась на деятельности компаний. Видим, что наиболее успешным был 2007 год. По итогам 2008 года рынок лизинговых услуг в России резко сократился. Отсутствие активных продаж в 1 полугодии 2009 г. привело к падению основных показателей развития рынка лизинга до уровня 2005 года. Однако в третьем квартале 2009 года рынок лизинга продемонстрировал признаки оживления и с этого же года компания начала переход к стратегии повышения эффективности региональной сети[16. С.77]..

2.2. Планирование хозяйственной  деятельности  ООО «Лизинговой кампании»

 Эффективность функционирования  предприятия определяется многими  обстоятельствами. Среди них: правильность  установления "что, сколько, какого  качества и к какому времени  производить продукцию или оказывать  услуги" с учетом спроса и  предложения; выбор оптимальной  технологии и организации производства; своевременное и рациональное  ресурсное обеспечение; величина  основного и оборотного капиталов;  формы и методы реализации  продукции

В условиях рыночной системы  хозяйствования диапазон использования  этих факторов чрезвычайно большой. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к их оптимальному сочетанию[11. С.100]..

Это предполагает необходимость  применения соответствующих форм и  методов их внутренней увязки. Такой  формой является планирование производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Опыт многих преуспевающих компаний промышленно развитых стран показывает, что в условиях рынка с его жесткой конкуренцией планирование хозяйственно-производственной деятельности является важнейшим условием их выживаемости, экономического роста и процветания, успешной реализации принятой стратегии развития предприятия. И в самом деле, если стратегия предприятия является принципиальной установкой его развития на будущее, то планирование представляет собой определение оптимальных путей производства и реализации продукции, поскольку в нем осуществляется как увязка ресурсов, потенциала предприятия с целями его развития во временном периоде, так и со способами их достижения. Более того, в условиях неопределенности экономического развития, наличия рисков и жесткой конкуренции, присущей рыночной системе хозяйствования, оно становится практически единственным условием, вносящим определенную устойчивость при осуществлении производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Именно оно позволяет предприятию на основе имеющихся внутренних возможностей спроектировать нужную организацию производства и реализации продукции с учетом изменений, происходящих в хозяйственной среде[6. С.201].

Вместе с тем планирование будет действенным только в том  случае, если оно будет отвечать следующим требованиям:

Во-первых, планирование должно отвечать на вопросы: что, когда и  как может произойти?

Во-вторых, реализацию выбранной  альтернативы будущего развития необходимо осуществлять на основе решений, принимаемых сегодня.

В-третьих, планирование есть непрерывный процесс принятия решений, в ходе которого устанавливаются  и уточняются по времени цели и  задачи развития предприятия в связи с изменениями, происходящими вокруг него, и определяются ресурсы для их выполнения. [6. С.212]

В-четвертых, планирование следует  осуществлять по принципу, согласно которому функционирование предприятия должно быть рентабельно и обеспечивать денежные поступления и прибыль в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах работы предприятия группы лиц (собственников, учредителей, коллективов акционеров, государство и т.п.).

В-пятых, в силу различий в характере проявления факторов производства и задач, вытекающих из отдельных направлений деятельности предприятия, планирование подразделяется на долгосрочное и краткосрочное. Так, вопросы, связанные с приобретением оборудования и характером его использования, кадровой политикой, определением ассортимента продукции и рынка сбыта требуют их рассмотрения на долговременный период. В то же время вопросы, касающиеся текущего обеспечения предприятия сырьем и материалами, платы за энергию, воду, необходимо рассматривать на краткосрочный период.