Основные данные о работе

     Содержание

Введение………………………………………………….………………………..………3

1. Теоретический аспект проведения оценки системы управления……………..…….6

1.1 Процесс оценки систем управления и его характеристика…………………….6

1.2 Главные  способы аудита……………………………………………….…..…….9

2. Аудит используется для оценки систем управления….……………………………11

2.1 Понятие  аудита и его категории…………………...……………………………..11

2.2 Этапы  проведения аудита………………………………………………...………15

2.3 Проведение аудита и его категории…………………………………..…………18

2.4 Самооценка  и ее использование…………………………………………………19

Заключение………………………………….………………………………….....…..….21

Глоссарий ………………………………………………………………………………..22

Список использованных источников…………………………………………...………23

Приложение ………………………………………………..………………………...…..24 

     Введение

     Невозможно  недооценить роль предприятия, в  жизни общества, потому что вся  жизнь человечества проходит во всех организациях. Различные типы организаций  являются семья, садик и школа, а  так же коллектив организации, в котором проходит учеба и работа.

     В условиях экономики постоянно меняющихся в настоящее время состоит  отличительная черта всех организаций. Чтобы удержаться и сохранить  способность к следующему развитию организация должна постоянно адаптироваться к окружающему миру экономики. Эти обстоятельство накладывает определённый штрих требований к системе управления предприятия. Организация должна соответствовать современным рыночным условиям: быть наиболее пластичной, достаточно тяжелой технологии производства, учитывать сильную конкурентно способную на рынке товаров и услуг, учитывая высокие требования к обслуживанию, уровню качества населения, принимая во внимание не которые неопределённости внешней среды.

       Исследование систем управления  – это определенный вид, определенной деятельности, направленное на развитие. В соответствии с постоянно меняющемся внешними и внутренними условиями рынка. В условиях развитии современного производства, управление так же, находится в стадии постоянного развития, которые в настоящее время нельзя обеспечить без исследования путей. Без выбора оптимального направления. Исследования управлений начинаются в ежедневной деятельности менеджеров и персонала организации, в работе специализированных аналитических отделов, лабораторий. Необходимо в исследованиях системы управления учитывать достаточно большой круг неизбежных проблем. Многим организациям приходится сталкиваться с этим. От наиболее рационального решения принятия данных проблем зависит дальнейшее работа всех учреждений. Изучение систем управления учреждениями могут быть разными, как методики их проведения и так же по целям.

     Одним из факторов формирований системного мышления является стремлением искать данные связи, которые весьма необходимы современному менеджеру и без которых невозможен и исследовательский подход к управлению организации.

     Считается, что исследования — это задача научного сотрудника в каждодневной работе у специалиста менеджера  для исследования нет необходимости  и нет времени. Это глубокое разочарование.

     В настоящем менеджменте исследования являются главными факторами удачи. Если по-научному выражаться, то наиболее важным фактором повышения эффективности  управления организации.

     Так же системный подход обусловлен на новые качества аудита, его деятельность как консультативную.

     Во  много раз снизится количество споров, заблуждений, позволяющих быстро находить правильные решения многих проблем. В действительности, если все мы будем правильно понимать понятия по управлению.

     Исследование  систем, как процесс познания и научное изучение,  как всегда находится под постоянным вниманием ученых. В данном случае исследование может приниматься, как каждый труд научный, а так же изучение научное рассматриваемых объектов с его помощью определяется закономерности их возникновения, развития и совершенствования, а так же получения новейших знаний. Из основных видов познания по признаку. Исследовательскую систему можно рассмотреть так же как научный труд и вид познавательной деятельности. Научные изучения какого-либо явления или любого предмета, с данной целью определений закономерностей его возникновения, а так же функционирования, развития, совершенствования, особенностей и тенденций перехода из одного состояния в другое и применения, получения новейших знаний на практике и в теории.¹

     Исследование  систем определяется, определенными  основными характеристиками, определяющие его результаты, направленность. Важно  четко и правильно определить при проведении исследований цель, объект и предмет исследований. Наибольшие значение, так же имеет процессы исследований, представляющие все больше совокупность выполняемых операций. Каждое исследование наиболее эффективно лишь в том случае, когда достигаются определенные цели и виды исследовательской работы при соблюдений разных условий.

     Основная часть

     1Теоретический аспект проведения оценки системы управления

     1.1 Процесс оценки  систем управления  и его характеристика 
 

     Исследование  управления систем — это определенный вид деятельности, который направлен на развитие и совершенствование управленческих систем в качестве соответствия с постоянными изменяющимися внутренними, а так же средами внешних условий. В условиях развивающего современного общественного устройства управления и производства, а так же обязано находиться в постоянном развитии, которое сегодня нельзя обеспечивать без исследования систем и определенных данных возможностей данного развития, без исследования альтернативы многих направлений. Исследование систем управления осуществляется в каждодневной работе менеджеров и работников предприятия, а так же в работе специальных аналитических отделений, лабораторий. Так же для проведения исследований необходимо приглашать консультирующие фирмы. В системе управления в ходе исследования продиктована большая необходимость, достаточно наибольшим кругом решения проблем. С проблемами приходится сталкиваться всем учреждениям. От принятия правильных решений проблем, от этого зависит удача работы всех предприятий. Исследования систем управления бывают разными, как по методологии, по целям, так же и их развития, проведения.

     Исследовательские цели могут быть разные научные, но и практические исследования. Исследования научно-практические сориентированы на перспективу, как на наиболее глубокое понимание тенденции и быстрое развития организации, а так же на повышение уровня знаний работников. Практические исследования используются для более быстрых альтернативных решений, а так же на достижения наилучших результатов.

     По  методологии проведения, прежде всего, следует выделить, по характеру эмпирического исследования, опирающегося на систему научных исследований.

     Некоторые исследования по использованию ресурсов привлекаемых, а так же собственных: по продолжительности, информационному обеспечению, трудоемкости, предприятия их проведения. В отдельном случае необходимо исходить из разных целей, так же приходится подбирать необходимый вид исследования. Исследование является определенный данный вид определенной деятельности в данном процессе управления учреждения (предприятия), который включает следующие работы:

     - распознание ситуаций проблемных и проблем;

     - разрабатывание вариантов решения  проблем;

      -определение возникновение причин  их происхождения, закономерностей  проведения и развития, а так  же свойств и содержания;

     - выявление места данных проблем,  а так же ситуаций в системах;

      -выбор наиболее оптимального  решения проблемы по оптимальности,  эффективности и критериям и  результативности.

     - находить пути, средства и возможности  использования новейшие знания  о данных проблемах.

     В их исследовательской деятельности так же на самом деле все данные работы, находятся в теснейшем контакте, и характеризую при этом степень профессионализма исследуемых и конкретные задачи, цели. ²

     Проведения  исследования, а так же анализа  любых систем управления, как объекта  необходимо, сделать следующее: для обеспечения предприятия на рынке продажи, покупки товаров (оказания услуг) конкурентоспособности, для повышения уровня эффективности функционирования подразделений и предприятий в целом. Чтоб понять, как отлично и правильно достигать определенные цели можно с помощью исследований работы в этих подразделениях и данных исполнителей и их руководителей предприятия.

     Исследования  надо проводить не только, когда  предприятиям грозит банкротство или  финансовый кризис, но и когда предприятие  функционирует стабильно, успешно и достигает при этом отличных результатов. В конкретном случае надо своевременно использовать исследования систем, которые помогут, так же поднять данный стабильный уровень работ, в данной организации. Чтобы достигнутые результаты были еще выше необходимо выяснить, что не подходит, либо стимулирует в данной степени данную работу.

     Необходимо  проводить исследования организациям постоянно меняющие свои цели, что  и приводит в неизбежность в условиях жесточайшей рыночной конкуренции  и постоянно меняющегося спроса потребителей.

     Исследования  необходимы, как с практической, так же и с научной, точек зрения. С практической точки зрения исследования, должны проводить конкретные люди (проектировщики, аналитики, сотрудники в данных отделах). Следовательно,  необходимо вооружится конкретными знаниями, обучится различным методам проведения исследований, разъяснить и понять для чего это необходимо и какие цели при этом достигнутые. С научной точки зрения исследование предполагает разработку и четкое формулирование методологии как проведения исследований, с тем, чтобы разработать фундаментальное теоретическое положение. Необходимо объяснить самые важные исследования, которые проводятся с целью построения  эталонных моделей системы управления, к которым должна стремиться всякая организация.

     На  деле выясняется, что специалисты, имеющие  самый обычный опыт работы, в хозяйственных  организациях и научно-исследовательских  предприятиях не  имеют специальных  знаниями, навыков, образования для  подобных исследований.

     Так, что с точки зрения практики получается, что для проведения подобных исследований предъявляются конкретные требования к составу и квалификации, образованию  группы аналитиков и разработчиков.

     Аналитики должны владеть следующими знаниями:

     - владеть методами исследования операций и системного анализа;

     - иметь образование и опыт работы  в специфике управления данными  производственными объектами;

     - обладать способностями налаживания  контакта со специалистами разных  специальностей, уровней и профилей;

     - выявлять в конкретной рыночной  среде, тенденций развития учреждений;

      - конкретизировать цели развития  и работы предприятия;

     - собирать необходимые данные  для разработки мероприятий на  выявление факторов, обеспечивающие достижение цели;

     - владеть необходимыми данными  для использования современных  моделей, методов и средств  к условиям конкретного предприятия;

     - в совершенстве владеть действующими  системами управления. ³ 
 

     1.2 Главные способы  аудита 
 

     Исследования систем управления всегда определяются по выбранным и использованным методами исследования эффективности.

     Приемы  проведения исследований представляют методы исследования систем. Способствует получению правильных результатов  исследования, возникшие в организации проблем, правильное применение методов исследования систем. При поиске методов исследования, определяются опытом и интуицией, знаниями работников, проводивших исследования, при проведении исследования, интеграция различных методов.

Все методы исследования систем, можно разделить на несколько групп: метод, основанный на использовании знаний и интуиции специалистов; метод формализованного представления систем управления, а так же комплексированный метод.

     - метод, основанный на обобщении, выявлении мнений опытных специалистов - экспертов, в данной области, при заимствовании их опыта и не традиционных подходов к анализу деятельности предприятия.

     - метод, формализованного представления систем управления, основанный на использовании математических, экономико-математических методов и моделей исследования систем управления, которые так же можно под разделить на виды:

     - аналитический метод включает классическую математику, интегральные исчисления, дифференциальные исчисления и метод поиска экстремумовные функции, вариационные исчисления;

     - статистический метод включает теоретический раздел математики,  математическую статистику, теорию массового обслуживания, теорию вероятностей, метод статистического испытания, метод выдвижения и проверки статистических гипотез;

     - теоретический включает множественные,  логические, лингвистические, семиотические  представления;

     - графический включает теорию графов и разного рода графическое представление информации типов диаграмм, графиков, гистограмм.

     Самое большое распространение в экономике в наше время получил математическое программирование и статистический метод. Для представлений статистических данных и для экстраполяции тенденций, разных экономических процессов, не возможно не использовать графические представления и элементы теории функций. Применяется математика для анализа и постановки задач управления, принятия решений разного рода. Начало берется с внедрения линейного метода в экономику с математического программирования. Для разрешения взятых методов формализованных задач, какими являются названные выше экономических задач на первичном этапе их постановки, можно объяснить рядом не которых особенностей, отличающиеся методами математического программирования от методов классической математики.

     Наиболее  понятно можно показать проблемную ситуацию в некоторых случаях, где можно применять статистические методы, на основе выборочного исследования, где получаются статистические закономерности и распространяют их на поведенческую системы в целом. Такие методы подходят для отображения данных ситуаций, как проведения ремонта оборудования и определение степени изношенности, настройка оборудования, а также испытание приборов и устройств. Наиболее ярко использовать и находить статистическое имитационное моделирование экономических процессов, а также ситуаций для данных принятия решений.

     В последние годы с развитием средств  автоматизированных средств выросло  повышенное внимание к методу дискретной математики, где знание математической логики, математической лингвистики, теории множеств, что помогает быстрее ускорить разработки алгоритмов, но и языков автоматизации данных проектирований, сложнейших технических устройств, комплексов, языков моделирования ситуаций принятия решений в организационных системах. На данный момент в экономике и организации производства, применяются практически все группы методов формализованного представления систем. Для правильного выбора в настоящих условиях на базе математического направления развиваются теоретические методы и предлагаются их квалификации.

     Комплексированный метод: комбинаторику, ситуационное моделирование, топологию они сформированы путем  интеграции экспертных и формализованных  методов.

     Любая классификация условна это должны знать, специалисты по системному анализу. Анализ лишь средство, помогающий сориентироваться в большом множестве разных методов и моделей. Поэтому требуется обязательно разрабатывать классификацию, но делать это надо с расчетом конкретных условий.⁴

     2 Аудит используется для оценки систем управления

     2.1 Понятие аудита  и его категории  
 

     В первый раз «аудит» стал использоваться еще со времен Петра 1, его использовали для решения вопросов, связанные  со спорами в армии. Со временем аудит  также стали использовать в области  финансов, а так же, а других сферах деятельности предприятий разного уровня. Итоги аудита, где аудит более демократичен, так же профессионален, обычно сопряжены с наименьшими последствиями в сравнении с государственными или ведомственными надзорами.

     Существует  несколько определений «аудит»:

     - аудиторская деятельность – это предпринимательская деятельность по независимым проверкам бухгалтерского учета и финансовой проверки, а так же  бухгалтерской отчетности предприятий, а так же предпринимателей.

     - аудит является независимым, систематизированным,  документированным процессом получений свидетельств аудита и объективного освидетельствования. С целью установления степени их выполнений и согласованных критерий аудита. Аудиторское свидетельство понимается, как изложение фактов, факторов, а так же разной, другой информации, которая связана с критерием аудита и которая так же может быть проверенной. Также критерии аудита обязательно надо воспринимать, как некоторую совокупность политики, а также процедур или требований, которые применяются так же в виде ссылок.

     - аудитом является  совокупность нескольких специальных методов экономических исследований, а так же нескольких систем управления юридическими лицами. Специалисты в области бухгалтерского учета и экономического анализа, является такой частный случай верификации типовых представлений объектов исследования эксперта. Относительный, внешний или внутренний аудиты, где независимые исследования финансового отчета, если они  относятся к ним в виде финансовой информации об объекте, а так же для подтверждения достоверности. Метод инверсного анализа, который делается на основе ретроспективных данных, то есть бухгалтерского учета. Верификация является текущей деятельности организации. Где с целью получения заключений о правильности модели и системы бухгалтерского учета, где так же для достоверности используемой информации. Методы для не которых разработок решений для улучшения деятельности организаций, являющимся для  повышения эффективности бухгалтерского учета для организаций.

     аудит следует определять несколько шире, применительно к системам управления т.е.:

      - признаем аудит не только  как работу, но и так же является  предпринимательской деятельностью  обладающей независимой по проверкам,  которая проводится независимо  от аудируемых предприятий с  третьей стороной как:

     - некоммерческого вида (проводимая, другой стороной) – союзами потребителей;

     - внутреннего характера проводимая  подразделениями и данными предприятиями.  Работники данной организации,  а так же действующей от  их имени другой организацией. А также данная организация осуществляет непосредственно своими работниками, основываясь на основе самооценки системы, а так же данных подсистемы. Применяя такие разные сферы проверок, на весь спектр данных работ, а так же подсистем и элементов систем управлений, а так же не только, на бухгалтерский учет и финансовую отчетности, но и отдельные подсистемы. Систему управления, применяют так же, как систему менеджмента качества или подсистему управления систем.

     Целью разного аудита является самовыражение  своего мнения аудитора о достоверности, в данных о соответствии аудируемой организаций и предъявляемым к ним требованиям. Также следует, под достоверностью данных исследований так же надо понимать точную меру и проверяемые данные, где в конечном итоге определяется место аудируемого объекта, а также действуя на данном основании, так же делать сравнительные и объективные выводы, где надо принимать обоснованные решения.⁵ Аудит нельзя заменить ни каким государственным контролем, который осуществляется в соответствии с законодательством России и уполномоченными органами к государственной власти. Невозможно, так же рассматривать аудит полностью с тождественным исследованием, так и у проверок и данных исследований, как правило, разные цели и задачи. Аудиторская проверка в которой большей части вообще, не предусматривается выявление никаких причин, но так же и не намечает меры по их устранению и выявлению данных недостатков в аудируемых предприятии. Вот все таки  аудит, обязательно, относится с исследованиями, как не большая часть исследования систем управления, и его результаты могут быть, несомненно полезным, а так же  информационным материалом, не обходимым для проведения, заключительных этапов исследования систем управления.

     Аудиторские организации кроме проверок могут  оказываться следующие услуги аудиту:

      - автоматизация, постановка, восстановление, а так же ведение бухгалтерского  учета;

      - разрабатывание финансовой, а так  же бухгалтерской отчетности;

      - оказание услуг по данным  законам (налоговое, правовое, бухгалтерии,  управления и финансов);

      -проведение научно-исследовательской  работы и обучение специалистов  в области аудиторской деятельности;

      - анализ финансово - хозяйственной  деятельности организаций и индивидуальных  предпринимателей;

     - оценка предпринимательских рисков;

      - разработка и анализ инвестиционных  проектов;

      - внедрение информационных технологий;

      - оценка стоимости имущества;

      - составление бизнес – планов. ⁶

     Можно, так же соотнести, что относительно аудируемых предприятий, аудит могут  проводить так же в не зависимости от решения данных задач, так же  первая, вторая и третья сторона. Сама организация считается первой стороной, где проводится проверка. Предприятия, которые зазывающие в деятельности учреждения, так и потребители или другие структурные организации, действующие от их имени относятся ко второй стороне. Понимаются организации, которые никогда не зависели ни от первой, ни от второй сторон, относятся к третьей стороне.

     Системы управления аудита, могут быть обязательными, а так же инициативными.

     Совместный аудит является проверка данной аудируемым предприятия, который одновременно является несколькими аудиторскими фирмами.

     Аудит системы управления по решению, характеру  аудируемых предприятий можно условно  подразделить так же на внутренний и внешний. Так же аудит системы управления можно понимать, как некоторую специфическую документируемую деятельность,  по систематизированной, а так же  внешней или внутренней проверке, а так же  управляющей подсистемы с использованием данного локального или системного подходов, так же для установления соответствий ее, требуемым данными критериями, а так же для принятия данных решений этих задач для аудируемой организации.

     Внутренний  и внешний аудиты так же иногда не отличаются по используемым методологическим положениям, но так же внешние проверки всегда нейтральные по отношению к данной аудируемого предприятия. Так же и внешние проверки осуществляются, как правило, по получению данных заявок, но и так же при необходимости, но и по заказу вышестоящих предприятий.