Годовой отчет

Содержание

1. Введение………………………………………………………………………2

2. Инвентаризация………………………………………………………………5

3. Реформация баланса………………………………………………………….6

4. Бухгалтерский баланс (форма №1)………………………………………….7

а) Актив баланса………………………………………………………….7

б) Пассив баланса……………………………………………………….19

5. Отчет о прибылях и убытках (форма №2)…………………………………25

6. Отчет об изменениях капитала (форма № 3)………………………………30

7. Отчет о движении денежных средств (форма№ 4)………………………..33

8. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5)…………………….36

9. Пояснительная записка ……………………………………………………..42

10. Заключение…………………………………………………………………46

11. Приложение

12. Список литературы

Введение

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положе­ния по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный харак­тер (План счетов, методические указания, комментарии).

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

1-й уровень: законодательные акты, указы Президента РФ и по­становления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;

2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;

3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств;

4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

Основным актом первого уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Этот Закон определя­ет правовые основы бухгалтерского учёта, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.

К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ, федеральные законы «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» от 29.12.95 г. № 222-ФЗ, «О государственной поддержке малого пред­принимательства в Российской Федерации» от 14.06.95 г. № 88-ФЗ, «Об акционерных обществах» от 26.12.95 г. № 208-ФЗ, постановле­ние Правительства «О Программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными учетными стандартами фи­нансовой отчетности» от 06.03.98 г. № 283 и др.

Учетный стандарт можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Учетные стандарты (в отечественном бухгалтерском учете — положения) призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете и отчетности. В настоящее время в России раз­работано и утверждено 14 положений по бухгалтерскому учету и от­четности.

На втором уровне системы нормативных документов единствен­ным регулирующим органом является Минфин РФ.

Из перечисленных положений особенно важным является Поло­жение «Учетная политика организации», поскольку в нем изложены основные принципы учета (непрерывности деятельности организации, осмотрительности, последовательности применения учетной полити­ки и др.).

Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизи­ровать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами (только в промышленности СССР действовало140 от­раслевых инструкций).

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

•     документ по учетной политике предприятия;

•     утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

•     графики документооборота;

•     утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;

•     утвержденные руководителем формы внутренней отчетности. Следует отметить, что во многих организациях ограничиваются раз­работкой приказа по учетной политике. Остальные рабочие документы или отсутствуют (графики документооборота, формы внутренней от­четности), или не утверждены руководителем (формы первичных учет­ных документов, План счетов). Подобные организации грубо наруша­ют порядок ведения бухгалтерского учета, установленный Законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными документами.

Цель данной курсовой работы – на примере конкретной организации изучить технику составления годовой отчетности предприятия.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных данных показателей с данными за прошлые периоды.

Любая коммерческая фирма обязана вести бухгалтерский учет и ежеквартально составлять бухгалтерскую отчетность. По требованию учредителей фирмы отчетность также может составляться ежемесячно.

Данные отчетности формируют нарастающим итогом с начала года.

Состав отчетности и сроки, в которые ее нужно сдать, определены Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н  «О формах бухгалтерской отчетности».

Бухгалтерская отчетность может быть промежуточной и годовой.

Промежуточную отчетность составляют за квартал, полугодие и 9 месяцев. Ее состав для всех фирм одинаков.  В нее включают:

форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;

форму № 2 « Отчет о прибылях и убытках».

Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут предоставлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.

Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком предоставления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (от 21.11.96 г. № 129-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому учету «Бух­галтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) годовая бухгалтер­ская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:

а) бухгалтерского баланса;

б) отчета о прибылях и убытках;

в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

г) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бух­галтерской отчетности организации, если она в соответствии с феде­ральными законами подлежит обязательному аудиту;

д) пояснительной записки.

Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рын­ков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репута­ция организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиен­тов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономи­ческих и финансовых показателей работы организации за ряд лет, опи­саний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятиях и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.

За 2003 г. годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с при­казом Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н включает:

• бухгалтерский баланс — форма № 1;

• отчет о прибылях и убытках — форма № 2;

• отчет об изменениях капитала — форма № 3;

• отчет о движении денежных средств — форма № 4;

• приложение к бухгалтерскому балансу — форма № 5;

• отчет о целевом использовании полученных средств — форма № 6;

• пояснительную записку;

• специализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомствами Российской Федерации, для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов Российс­кой Федерации и республик;

• итоговую часть аудиторского заключения.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упро­щенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязан­ные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.

Если указанные субъекты малого предпринимательства обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчет­ности, то они также могут не представлять в составе годовой бухгал­терской отчетности формы № 3, 4 и 5, если отсутствуют соответству­ющие данные.

Некоммерческие организации имеют право не представлять в со­ставе годовой бухгалтерской отчетности Отчет о движении денежных средств (форма № 4), а также при отсутствии соответствующих дан­ных — Отчет об изменениях капитала (форма № 3) и Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), промежуточ­ную бухгалтерскую отчетность не составляют. Указанные организа­ции в составе годовой бухгалтерскому отчетности не представляют отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств (фор­мы № 3 и 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и пояснительную записку.
Инвентаризация

Чтобы обеспечить достоверность данных годовой бухгалтерской отчетности, предприятия перед составлением такой отчетности обязаны провести инвентаризацию. Согласно статье  12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ), в ходе ин­вентаризации организации проверяют и доку­ментально подтверждают наличие, состояние и оценку имущества и обязательств.

Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации уста­новлен Методическими указаниями по инвен­таризации имущества и финансовых обяза­тельств (далее — Методические указания). Эти указания утверждены приказом Минфина Рос­сии от 13 июня 1995 г. № 49.

В соответствии с этим документом на каж­дом предприятии должна быть создана посто­янно действующая инвентаризационная ко­миссия. В ее состав необходимо включить пред­ставителей администрации, работников бухгал­терии, а также других специалистов (инжене­ров, экономистов, техников и т. д.). Кроме того, в инвентаризации могут принимать участие аудиторы.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгал­терском отчете. Выявленный в результате инвентаризации излишек имущества необходимо оприходовать по рыночной стоимости на дату проведения ин­вентаризации. Стоимость такого имущества увеличивает, согласно подпункту «а» пункта 3 статьи 12 Закона № 129-ФЗ, финансовые ре­зультаты организации.

Пример

По состоянию на 1 января 2004 года на пред­приятии проводилась инвентаризация, в результате которой обнаружен излишек материалов. Рыночная стоимость этих материалов составила 5000 руб.

Бухгалтер предприятия сделал 31 декабря 2003 года следующую проводку:

ДЕБЕТ 10   КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

- 9383,40 руб. - оприходованы  выявленные в результате инвентаризации материалы.

Информация о недостаче и порче имущест­ва отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» независимо от того, под­лежит оно отнесению на счета издержек произ­водства (обращения) или на виновных лиц.

Недостачи товарно-материальных ценно­стей списываются со счетов учета по факти­ческой себестоимости. Недостающие (похи­щенные) или полностью испорченные основ­ные средства можно списать по их остаточной стоимости, а частично испорченные мате­риальные ценности — по сумме определив­шихся потерь.

Недостачу имущества в пределах норм естественной убыли можно отнести на издерж­ки производства. Недостачу, выявленную сверх этих норм, должны возмещать виновные лица. Пример

При инвентаризации денежных средств в кассе была обнаружена недостача в сумме 8000 руб. На основании распоряжения руководителя  не­достача удерживается из заработной платы кассира в размере 20 процентов от ежемесячного заработка до полного погашения задолженности. Зарплата кассира 20 000 руб.

Чтобы отразить недостачу денег, бухгалтер сделал следующие проводки:

ДЕБЕТ 94   КРЕДИТ 50

-   8000 руб. - отражена недостача денег в кассе;

ДЕБЕТ 73    КРЕДИТ 94

-   8000 руб. - отнесена недостача на ви­новное лицо.

Ежемесячно в течение двух месяцев бухгалтер делает проводку:

ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 73

-   4000 руб. (20 000 руб. х 20%) - отража­ется удержание недостачи из заработной платы кассира.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества и его порчи в целях бухгал­терского учета можно списать на финансовые ре­зультаты организации (подп. «б» п. 3 ст. 12 Закона № 129-ФЗ). В целях исчисления налога на при­быль такие убытки можно списать на внереализа­ционные расходы. Однако в данном случае факт отсутствия виновных лиц должен быть докумен­тально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Об этом говорится в подп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ.

Реформация баланса

Текущие доходы и расходы организации учитывают нарастающим итогом с на­чала года. Для этих целей используют следующие счета: 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки». В конце года эти счета надо «обнулить», то есть провести реформацию баланса.

Реформация баланса проводится в два эта­па. На первом этапе нужно закрыть счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».

Каждый месяц, сопоставляя обороты по счету 90, бухгалтер определял финансовый ре­зультат от обычных видов деятельности. Если оказывалось, что организация за месяц получи­ла прибыль, то в учете бухгалтер делал такую проводку:

ДЕБЕТ 90 субсчет «Прибыль/убыток от продаж»   КРЕДИТ 99

-   отражена прибыль за отчетный месяц.

Убыток же списывался следующей записью:

ДЕБЕТ 99   КРЕДИТ 90 субсчет «Прибыль/убыток от продаж»

-   отражен убыток за отчетный месяц.

В конце же года все субсчета, открытые к счету 90, нужно закрыть внутренними запися­ми на субсчет «Прибыль/убыток от продаж».

В результате на 1 января нового года по всем субсчетам счета 90 «Продажи» будет нулевой остаток. Теперь рассмотрим, как надо закрыть счет 91 «Прочие доходы и расходы». На этом счете в течение года собирались операционные и внереализационные доходы и расходы. При этом каждый месяц бухгалтер, сопоставляя обо­роты по этому счету, списывал финансовый ре­зультат от данных операций на счет 99. Если за месяц была получена прибыль, то в учете дела­лась такая проводка:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»   КРЕДИТ 99

-   отражена прибыль за отчетный месяц.

Бухгалтерский баланс

Баланс — это форма № 1 в прямом и переносном смысле. Предприятию, задумавшему получить кредит, нужно представить баланс в банк. С балансом знакомят акционеров, участников организации и других заинтересованных лиц, чтобы они получили представление о финансовом состоянии этого предприятия. Поэтому важно правильно разработать и заполнить баланс, учитывая требования новых приказов Минфина России.

Разрабатывая баланс, бухгалтеру следует взять типовую форму баланса, которая приведена в при­казе Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н. В этой форме практически по всем строкам простав­лены коды. Мы советуем их не менять. В тех строках, в которых нет кодов в типовой форме баланса, вам надо проставить их самостоятельно. Чтобы облегчить вам работу, мы предложили свои коды «пус­тых» строк.

Заполняя баланс, бухгалтер должен соблюдать следующие правила:

-  нельзя засчитывать активы и пассивы, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответ­ствующими положениями по бухгалтерскому учету;

-  основные средства и нематериальные активы нужно отражать по остаточной стоимости;

-  активы и обязательства следует разделять на долгосрочные и краткосрочные;

-  данные о расчетах с другими организациями и гражданами нужно показывать в развернутом ви­де. По тем счетам аналитического учета, где имеется дебетовое сальдо, их записывают в активе, а по счетам с кредитовым сальдо — в пассиве;

-  если какой-либо показатель имеет отрицательное значение, то в балансе его нужно записать в круглых скобках;

-  в графе 3 даются сальдо по счетам по состоянию на 1 января 2003 года;

-  в графе 4 приводят сальдо по счетам по состоянию на 31 декабря 2003 года.

Актив баланса

Раздел I «Внеоборотные активы»

Нематериальные активы (строка 110)

В этой строке бухгалтер приводит остаточную стоимость нематериальных активов которые принадлежат организации. Учет таких активов регулируется двумя документами Положением по бухгалтерскому учету «Учет не­материальных активов» (ПБУ 14/2000), утверж­денным приказом Минфина России от 16 октяб­ря 2000 г. № 91н, и Положением по ведению бух­галтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным прика­зом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

Хотя эти документы утверждены давно, в них по-прежнему есть противоречия. По мне­нию Минфина России, которое было высказано еще 23 августа 2001 года в письме № 16-00-12/15, в случае разногласий между документами по уче­ту нематериальных активов нужно руководство­ваться Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов».

Согласно пункту 4 ПБУ 14/2000, к немате­риальным активам могут быть отнесены:

—  исключительные права патентообладате­ля на изобретения, промышленные образцы, полезные модели и селекционные достижения;

—  исключительные   авторские   права  на программы для ЭВМ и базы данных;

—  исключительные права владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

—  исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;

—  имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

—  деловая репутация организации, а также организационные расходы, которые в соответ­ствии с учредительными документами призна­ны вкладом в уставный (складочный) капитал организации.

При этом перечисленные выше активы должны соответствовать ряду условий. В част­ности, нематериальными признаются активы, которые:

—  приносят доход;

—  могут быть оценены;

—  используются не менее 12 месяцев;

—  созданы и приобретены не для перепро­дажи.

Остаточную стоимость квартиры надо показывать в составе основных средств. А стои­мость лицензий и компьютерных программ, на которые нет исключительных прав, нужно ука­зать в составе расходов будущих периодов.

Основные средства (строка 120)

В этой группе строк бухгалтер указыва­ет остаточную стоимость основных средств, которые находятся в эксплуата­ции, на реконструкции, модернизации, восста­новлении, консервации или в запасе. Порядок учета основных средств регулируется Положе­нием по ведению бухгалтерского учета и бухгал­терской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н) и Положением по бух­галтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н.

Согласно пункту 4 ПБУ 6/01, активы учи­тывают в составе основных средств, если они:

—  используются в производстве продук­ции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд;

—  используются дольше 12 месяцев;

—  в дальнейшем будут приносить организа­ции доход;

—  не будут в обозримом будущем проданы.

А в соответствии с пунктом 5 ПБУ 6/01 ос­новные средства — это здания, сооружения, ра­бочие и силовые машины, а также оборудова­ние, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транс­портные средства, инструменты, рабочий, про­дуктивный и племенной скот, многолетние на­саждения, внутрихозяйственные дороги и др.

Кроме того, в состав основных средств вхо­дят капитальные вложения в арендованное имущество, земельные участки и объекты при­родопользования, а также средства, направлен­ные на коренное улучшение почв.

Стоит отметить, что в состав специальной одежды в бухгалтерском учете может входить и специальная одежда со сроком службы более одного года. Это следует из ранее упомянутого пункта 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Однако пункт 13 Методических указаний по бухгалтер­скому учету специального инструмента, специ­альных приспособлений, специального обору­дования и специальной одежды (утверждены приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н) гласит, что любая спецодежда независимо от срока ее использования должна учитываться в составе оборотных средств. По нашему мнению, в этом спорном вопросе нуж­но руководствоваться ПБУ 6/01. Ведь как-ни­как этот документ имеет больше силы, нежели методические рекомендации. Кстати, наше мнение подтверждено письмом Минфина Рос­сии от 12 мая 2003 г. № 16-00-14/159.

Поступление основных средств

Бухгалтер, занимаясь постановкой объекта основных средств на учет, в первую очередь решает вопрос о его первоначальной стоимости. В ПБУ 6/01 можно найти различные способы оценки. Рассмотрим каждый из них более под­робно.

Приобретение, сооружение и изготовление основных средств

Если мы покупаем или строим основные средства, то их первоначальная стоимость будет равна сумме фактических затрат. Перечень та­ких затрат приведен в пункте 8 ПБУ 6/01. В не­го вошли суммы, которые в соответствии с до­говором предприятие должно уплатить продав­цу или подрядчику, регистрационные сборы, таможенные пошлины, невозмещаемые нало­ги, вознаграждения посредническим организа­циям, суммовые разницы и др. Кроме того, со­гласно пункту 12 ПБУ 6/01, в первоначальную стоимость объектов основных средств включа­ются еще и затраты на доставку и приведение этих активов в состояние, пригодное для ис­пользования.

Однако этот перечень открытый. А значит, в него можно включить любые затраты, кото­рые непосредственно связаны с приобретени­ем, сооружением и изготовлением объекта ос­новных средств.

Расходы на приобретение учитывают на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». При этом в учете предприятия бухгалтер дол­жен сделать такие проводки:

ДЕБЕТ 08   КРЕДИТ 60 (76, 10, 70...)

- отражены затраты на приобретение ос­новных средств.

Затем, когда организация вводит основные средства в эксплуатацию, эти расходы списыва­ются в дебет счета 01. В бухгалтерском учете это выглядит следующим образом:

ДЕБЕТ 01    КРЕДИТ 08

- введен в эксплуатацию объект основных средств.

Иногда организации покупают объекты ос­новных средств за иностранную валюту. В этом случае стоимость основных средств пересчитывается в рубли по тому курсу, который действо­вал на дату принятия объекта к учету. Это уста­новлено пунктом 16 ПБУ 6/01.

Амортизация

В бухгалтерском учете не нужно начислять амортизацию на те основные средства, которые перечислены в пункте 17 ПБУ 6/01 «Учет ос­новных средств», утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н. До 1 января 2002 года эти основные средства не амортизировались и при расчете налога на при­быль. Однако с 1 января 2002 года ситуация из­менилась. Дело в том, что в статье 256 Налого­вого кодекса РФ приведен несколько иной перечень имущества, не амортизируемого при расчете налога на прибыль.

Таким образом, появилось имущество, амортизация которого в бухгалтерском учете не начисляется, но учитывается при расчете нало­га на прибыль. Это:

—  многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;

—  объекты жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.);

—  имущество некоммерческих организа­ций, используемое в предпринимательской дея­тельности.

Надо сказать, и в бухгалтерском, и в налого­вом учете не нужно начислять амортизацию на основное средство стоимостью менее 10 000 руб.

Его стоимость списывается на расходы сразу, как только его ввели в эксплуатацию.

Как начислять амортизацию

Прежде чем начать начислять амортиза­цию, организация должна определить срок полезного использования основного сред­ства.

С 1 января 2002 года чтобы установить срок по­лезного использования основного средства, нужно обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные груп­пы, утвержденной постановлением Правитель­ства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

Сроки, указанные в Классификации, необходимо использовать только в целях налогообложения. А в бухгалтер­ском учете срок службы каждого основного средства организация может установить само­стоятельно. Так сказано в пункте 20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

В бухгалтерском учете можно использовать четыре способа начисления амортизации:

—  линейный способ;

—  способ уменьшаемого остатка;

—  способ списания стоимости по сумме чи­сел лет срока полезного использования;

—  способ списания стоимости пропорцио­нально объему продукции (работ).

Об этом сказано в пункте 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Линейный способ

Чтобы рассчитать ежемесячную сумму амортизационных отчислений линейным мето­дом, необходимо первоначальную стоимость объекта основных средств умножить на норму амортизационных отчислений. Норма     амортизационных     отчислений в свою очередь рассчитывается по формуле:

К=(1:п) х 100%,

где К - месячная норма амортизации в процен­тах; п - срок полезного использования основ­ного средства в месяцах.

Пример

В феврале 2003 года предприятие приобрело станок для обработки пластмассовых изделий и в этом же меся­це ввело его в эксплуатацию. Первоначальная стои­мость станка равна 135 000 руб. (без НДС).

Согласно своей учетной политике, предприятие начис­ляет амортизацию в бухгалтерском и налоговом учете линейным способом. Организация установила, что станок будет использовать 8 лет (96 месяцев). С марта 2003 года на него стали начислять аморти­зацию.

Месячная норма амортизации составит 1,04% ((1 :96 мес.) х 100%).

Таким образом, ежемесячно на станок будет на­числяться амортизация, равная 1404 руб. (135 000 руб. х 1,04%).

Получается, что в балансе за 2003 год бухгалтер организации покажет станок для обработки пласт­массовых изделий по строке 120 в оценке 120 960 руб. (135 000 руб.-1404 руб. х 10 мес).

Чтобы заполнить строку 120 Бухгалтерского баланса, нужно взять: дебетовое сальдо счета 01 «Основные сред­ства» за минусом кредитового сальдо счета 02 «Амортизация основных средств» (за исключе­нием субсчета «Амортизация по имуществу, предоставляемому другим организациям во временное пользование»).

По строке 121 приводится стоимость земель­ных участков и объектов природопользования.

По строке 122 указывается стоимость зда­ний, машин и оборудования.

Незавершенное строительство (строка 130)

По строке 130 отражается сумма затрат организации на незавершенное строи­тельство   (капитальные   вложения). К таким затратам пункт 41 Положения по веде­нию бухгалтерского учета и бухгалтерской от­четности в Российской Федерации относит:

-  расходы на любые строительно-монтаж­ные работы;

-  стоимость приобретенных зданий, обо­рудования, транспортных средств, инструмен­та, инвентаря;

-  стоимость прочих капитальных работ и затрат (это могут быть проектно-изыскательские, геолого-разведочные и буровые работы, переселение в связи со строительством, подго­товка кадров и т. д.);

-  стоимость объектов капитального строи­тельства, которые временно используются еще до ввода в эксплуатацию;

—  стоимость объектов недвижимости, пра­ва на которые не зарегистрированы;