Информационные ресурсы, виды, характеристика и инструменты поиска

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика» 

на тему «Информационные ресурсы, виды, характеристика и инструменты поиска»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Челябинск - 2012 –

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание:

 

Введение……………………………………………………………….2

Теоретическая часть

Информационные ресурсы………………………………………....4

Виды ИР….............................................................................................7

Характеристика  ИР……………………………………………….....9

Инструменты поиска………………………………………………...9

Практическая  часть

Задача………………………………………………………………....15

Заключение…………………………………………………………..18

Список используемой литературы………………………………..19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                    Введение

 

Для развития любого человеческого  общества необходимы материальные, инструментальные, энергетические и информационные ресурсы. Настоящее время - это период, характеризующийся небывалым ростом объема информационных потоков. Это относится как к экономике, так и к социальной сфере. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской и образовательной сфере. Например, в промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением выпускаемой продукции, используемых материалов, технологического оборудования, расширением, в результате концентрации и специализации производства, внешних и внутренних связей экономических объектов. Информация – являются решающим фактором, определяющим развитие технологии и ресурсов в целом. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная деятельность.

В последние десятилетия  мир переживает переход от "индустриального  общества" к "обществу информационному". Происходит смена способов производства, мировоззрения людей, межгосударственных отношений. Люди все чаще используется такое понятие как «информация», «информатизация», «информационные технологии» и т.д.

Но всегда ли общество было «информационным»? Существует мнение, что мир пережил несколько информационных революций. Первая информационная революция связана с изобретением и освоением человеческого языка, который, точнее устная речь, выделила человека из мира животных. Это позволило человеку хранить, передавать, совершенствовать, увеличивать приобретенную информацию. Вторая информационная революция заключалась в изобретении письменности. Зафиксированное в письменных текстах знание было ограниченное, и следовательно мало доступно. Так было до изобретения книгопечатания. Что обосновало третью информационную революцию. Здесь наиболее очевидна связь информации и технологии. Механизмом этой революции был печатный станок, который удешевил книгу и сделал информацию более доступной. Четвертая революция, плавно переходящая в пятую, связана с созданием современных информационных технологий (телеграф, телефон, радио, телевидение). Но самым поразительным было создание современных компьютеров и средств телекоммуникаций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Информационные  ресурсы

    Для полноты раскрытия темы необходимо дать несколько определений:

• Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и   процессах независимо от формы их представления.
• Информатизация – организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.
• Информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах.
• Информационная система – организационно упорядоченная совокупность документов, информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.
• Пользователь информации – субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации.

Уровень развития информационного  пространства решающим образом влияет на экономику, обороноспособность и  политику. От этого уровня в значительной степени зависит поведение людей, формирование общественно-политических движений и социальная стабильность. Целями информатизации во всем мире и, в том числе, в России являются наиболее полное удовлетворение информационных потребностей общества во всех сферах деятельности.

В России социальная и  политическая перестройка, формирование рыночной экономики объективно привели к необходимости существенного изменения информационных отношений в обществе. Несмотря на значительное расширение в последнее время рынка информационных услуг и продуктов, информационное обеспечение органов государственного управления, хозяйствующих субъектов и граждан остается на низком уровне.

Возможность доступа  к информации, как правило, ограничивается ее ведомственной принадлежностью  и обусловлена зачастую должностным  положением и социальным статусом потребителя. Не решена проблема доступа к территориально удаленным информационным ресурсам.

Большинство населения  получает информацию в традиционном виде - печатные издания, радио, телевидение.

Информационно - телекоммуникационные системы функционируют, в основном, в интересах государственных органов власти. Такое положение дел приводит к дублированию работ, избыточности в сборе первичной информации, удорожанию разработок и эксплуатации систем. Кроме того, ведомственная разобщенность затрудняет обмен информацией и доступ к ней. Информационные услуги, ресурсы и программные продукты распространены по территории России крайне неравномерно, причем в основном ими обеспечены краевые центры. Это распределение соответствует распределению основных научных и информационных центров России и не учитывает потребности населения и органов управления. Именно поэтому требует скорейшего решения задача выравнивания информационного потенциала.

   Сегодня наиболее распространенным средством доступа к информационным ресурсам являются компьютерные сети, а самым прогрессивным способом получения информации выступает режим онлайн (online - интерактивный, диалоговый режим). Он предоставляет возможность пользователю, войдя в компьютерную сеть, получить доступ к "большому компьютеру" (Host - компьютеру, хосту) и к его информационным ресурсам в режиме прямого диалога, реализуемого в реальном времени.

К пользователям такого рода относят как конечных потребителей информации, так и промежуточных, оказывающих своим клиентам услуги при решении информационных задач (специальные информационные центры, имеющие доступ к нескольким онлайн системам, или специалисты-профессионалы, занимающиеся платным информационным обслуживанием клиентов, потребителей информации).

Рынок информационных онлайн услуг включает в себя следующие  основные сегменты:

• компьютеризированные системы резервирования и финансовые информационные службы;
• базы данных (БД), ориентированные на массового потребителя;
• профессиональные БД.

   Среди БД обычно выделяют следующие типы:

• текстовые (полнотекстовые, реферативные, библиографические, словари);
• БД, содержащие изображения и использующие средства мультимедиа;
• числовые и табличные БД;
• БД, содержащие программное обеспечение;
• доски объявлений.

Подобные БД хранят также  на CD-ROM, дискетах и магнитных лентах. Ниже, однако, речь будет идти о БД, доступ к которым осуществляется в онлайн режиме - "онлайновыми профессиональными БД".

К производителям информации относят как организации, добывающие и публикующие информацию (информационные агентства, средства массовой информации, редакции газет и журналов, издатели, патентные ведомства), так и организации, профессионально в течение многих лет занимающиеся ее обработкой (отбором информации, индексацией, загрузкой в базы данных в виде полных текстов, кратких рефератов и т.п.).

Создание эффективной системы, которая позволяла бы работать с достаточной скоростью, оперируя сотнями миллионов документов в общении одновременно с тысячами людей, требует, помимо больших затрат и высококвалифицированного персонала для ее обслуживания, также и значительных расходов на маркетинг, по привлечению подписчиков к своей системе. Поэтому далеко не все производители информации могут создавать и поддерживать онлайновые системы. Эти функции берут на себя Вендоры (продавцы информации).

Вендор фактически выступает как посредник между подписчиком (пользователем) и производителем информации. Он имеет мощный Host – компьютер (компьютер, сервер, подключённый к локальной или глобальной сети; часто - главный сервер в сетевой иерархии ), связанный с компьютерными сетями, и хорошо развитую поисковую систему, позволяющие пользователю практически мгновенно решать задачи самой различной сложности.

Развитие информационной индустрии в России существенно  отстает от зарубежных стран. Безусловным  лидером на информационном рынке являются США. Доступ отечественных потребителей к БД зарубежных стран сейчас становится возможным. Этому способствуют два обстоятельства:

• подключение многих научных и научно-педагогических учреждений России к сети Internet,
• появление в стране "шлюзов", т. е. посреднических служб, ориентированных на предоставление российским ученым и инженерам возможности интерактивного поиска информации.

 

               2. Виды информационных ресурсов 

 

В настоящее время  существуют следующие виды ИР (информационных ресурсов):

Средства  массовой информации – к ним относятся различного рода новостные сайты (или электронные версии СМИ). Их отличительной чертой является.

Электронные библиотеки – распределенная информационная система,  позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнородные коллекции электронных документов в глобальной сети передачи данных в удобном для конечного пользователя виде.

Электронные базы данных – организованный специальным способом набор надписей и файлов (документы, набранные при помощи текстовых редакторов, электронные таблицы).

Сайты – интернет ресурс, посвященный какой-то фирме, организации, предприятию. Как правило он знакомит пользователя с фирмой, направлениями и видом ее деятельности. Отражает различные справочные материалы, прайс-листы, условия поставки и т.д. В отличии от корпоративного сайта, выделяют персональный и любительский, домашнюю страничку.

Сервисы – группа сайтов, на которых можно воспользоваться разнообразными сервисными услугами:

• электронным почтовым ящиком,
• блогом,
• поиском,
• различными каталогами,
• словарями, справочниками,
• прогнозом погоды,
• курсами валют,
• телепрограммой и т.д.

Пример: Яндекс, Рамблер  и т.п.

         Информационный портал – веб-сайт, организованный как многоуровневое объединение различных ресурсов и сервисов, обновление которого происходит в реальном времени.

 

 

 

           3. Характеристика информационных ресурсов.

 

           Информационная  технология обработки данных  предназначена для решения хорошо  структурированных задач, по которым  имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительной) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческого труда. На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи:

• Обработка данных об операциях, производимых фирмой.
• Создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме.
• Получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

 

                         4. Инструменты поиска

        Поиск информации или информационный поиск представляет один из основных информационных процессов. Человечество издревле занималось им. Цели, возможности и характер поиска всегда зависели от наличия, информации, её важности и доступности, а также средств организации поиска.

        Конец XX - начало XXI века, характеризуется огромными массивами постоянно растущей разнообразной информации, доступной и представляющей интерес для самых широких слоев социума. Более того, Интернет-технологии и программно-технические средства, также доступные большинству людей, позволяют осуществлять данный процесс в любое время, практически в любом месте по любым запросам.

         Поиск - процесс, в ходе которого в той или иной последовательности производится соотнесение отыскиваемого с каждым объектом, хранящимся в массиве. Цель любого поиска заключается в потребности, необходимости или желании находить различные виды информации, способствующие получению лицом, осуществляющим поиск, нужных ему сведений, знаний и т.д. для повышения собственного профессионального, культурного и любого иного уровня; создания новой информации и формирования новых знаний; принятия управленческих решений и т.п.

       По оценке специалистов в Интернете работает 30 и более миллионов пользователей. Из них десятки тысяч - в режиме онлайн (англ. "on-line" - интерактивный доступ в любой момент времени) и количество таких пользователей постоянно растет. Это затрудняет организацию оперативного поиска и нахождения нужной такому количеству пользователей информации. Возникают проблемы, обусловленные разнообразными возможностями (видами) поиска информации, различными способами их реализации в информационно-поисковых системах (ИПС), разным уровнем знаний пользователей о возможностях таких систем, особенно в области формирования запросов и обработки данных, полученных в результате выполнения этих запросов и т.д.

        Предполагается, что в дальнейшем будут созданы ИПС, способные автоматически адаптироваться с учетом уровня знаний и запросов конкретных пользователей, воспринимать запросы на естественном языке и, используя искусственный интеллект, выдавать им релевантную и пертинентную информацию. Для создания таких ИПС потребуются интеллект и знания конкретных пользователей ИПС или их посредников. Пока же от широкого круга пользователей поисковых систем требуется достаточно хорошо владеть данной предметной областью.

        Существуют различные толкования термина "поиск информации" или "информационный поиск". Термин "информационный поиск" (англ. "information retrieval") ввёл американский математик К. Муэрс. Он заметил, что побудительной причиной такого поиска является информационная потребность, выраженная в форме информационного запроса. К объектам информационного поиска К. Муэрс отнес документы, сведения об их наличии и (или) местонахождении, фактографическую информацию.

          С точки зрения использования компьютерной техники "Информационный поиск" - совокупность логических и технических операций, имеющих конечной целью нахождение документов, сведений о них, фактов, данных, релевантных запросу потребителя.

"Релевантность" - устанавливаемое при информационном поиске соответствие содержания документа информационному запросу или поискового образа документа поисковому предписанию.

      Существуют и другие определения. В любом случае, информационный поиск вызван потребностью удовлетворения информационных запросов пользователей, ожидающих с помощью поисковых систем оперативно получить необходимые им данные или сведения. Он является методом нацеленного поиска и извлечения релевантных документов и (или) фактов из различных источников информации, например, банков данных или запоминающих устройств. В качестве таковых выступают живые и неживые объекты, представляющие различные источники и носители информации.

        Системы, обеспечивающие реализацию подобного поиска информации, называются поисковыми системами (ПС). В традиционных технологиях ПС представляют картотеки и каталоги, адресные и иные справочники, указатели, энциклопедии, справочный аппарат к изданиям и другие материалы.

        "Поисковые системы" осуществляют поиск среди документов базы или иных массивов машиночитаемых данных, содержащих заданные слова. Электронные ПС с помощью обычных или интеллектуальных терминалов (ПЭВМ) дают возможность пользователям производить поисковые запросы при помощи формальных и описывающих содержание элементов и с применением специальных логических операторов; осуществляют поиск среди документов базы или иных массивов машиночитаемых данных, содержащих заданные слова. Поисковые системы позволяют осуществлять только поисковые процедуры и связанные с ними процессы.

Информационно-поисковые  системы

           Терминологически "информационно-поисковая система" (англ. "information retrieval system", IRS) - представляет систему, предназначенную для поиска и хранения информации; пакет программного обеспечения, реализующий процессы создания, актуализации, хранения и поиска в информационных базах и банках данных. Информационно-поисковая система трактуется и как система, обеспечивающая поиск и отбор необходимых данных на основе информационно-поискового языка и соответствующих правил поиска, а база данных - как совокупность средств и методов описания, хранения и манипулирования данными, облегчающих сбор, накопление и обработку больших информационных массивов. Организация различных БД отличается видом объектов данных и отношений между ними.

Процесс поиска информации обычно представляет собой последовательность шагов, приводящих при посредстве системы к некоторому результату, и позволяющих оценить его полноту. При этом поведение пользователя, как организующее начало управления процессом поиска, мотивируется не только информационной потребностью, но и разнообразием стратегий, технологий и средств, предоставляемых системой.

       Процесс поиска можно представить в виде следующих основных компонентов:

• Формулирование запроса на естественном языке, выбор поисковых системы и сервисов, формализация запроса на соответствующем ИПЯ,
• Проведение поиска в одной или нескольких поисковых системах;  
  обзор полученных результатов (ссылок);
• Предварительная обработка полученных результатов: просмотр содержания ссылок, извлечение и сохранение релевантных и пертинентных данных; 
• При необходимости, модификация запроса и проведение повторного (уточняющего) поиска с последующей обработкой полученных результатов.

      Для уменьшения объёма отобранных материалов осуществляют фильтрацию результатов поиска по типу источников (сайтов, порталов), тематике и другим основаниям.

     Организация поиска

     Можно процедуру поиска необходимой информации разделить на девять основных этапов:

• Определение области знаний;
• Выбор типа и источников данных;
• Сбор материалов необходимых для наполнения информационной модели;
• Отбор наиболее полезной информации;
• Выбор метода обработки информации (классификация, кластеризация, регрессионный анализ и т.д.);
• Выбор алгоритма поиска закономерностей;
• Поиск закономерностей, формальных правил и структурных связей в собранной информации;
• Творческая интерпретация полученных результатов;
• Интеграция извлеченных "знаний".

      Эффективный доступ к информации в Интернете обеспечивают такие зарубежные поисковые системы (машины), как Альта-Виста (AltaVista), "Lycos", "Yahoo", "Google", "OpenText", "Wais", "WebCrawler" и др. К отечественным поисковым машинам относятся: Апорт ("Aport" АО Агама), Rambler (фирма Stack Ltd.), Яндех ("Yandex" фирма CompTek Int), "Русская машина поиска", "Новый русский поиск", и др. Все эти поисковые машины позволяют по ключевым словам, тематическим рубрикам и даже отдельным буквам оперативно находить в сети, например, все или почти все тексты, где эти слова присутствуют. Однако ни одна из них не имеет подавляющих преимуществ перед другими. Для проведения надежного поиска по сложным запросам специалисты рекомендуют использовать последовательно или параллельно (одновременно) различные ИПС.

                                        

 

 

 

 

 

 

 

                                        Практическое задание

                                                 Вариант 12

       Предприятие ООО «Анаконда» сдает в аренду офисные помеще-

ния в центре города различным  организациям. Данные для выпол-

нения расчетов представлены на рис. 12.1 и 12.2.

Для решения задачи необходимо следующее.

1. Построить таблицы  по данным, приведенным на рис. 12.1 и 12.2.

2. Организовать межтабличные  связи с использованием функций

ВПР или ПРОСМОТР для  автоматического формирования общей 

стоимости аренды помещений, включая дополнительные услуги.

3. Сформировать и заполнить  таблицу с данными о расчетах  дохода 

от сдачи помещений  в аренду за месяц по каждой организации и по

всем организациям в  целом (рис. 12.3).

4. Результаты расчетов  доходов от сдачи помещений  в аренду пред-

ставить в графическом  виде.

                       Арендуемые площади организациями

Наименование организации	Общая площадь арендуемых помещений, кв.м
ООО «Альфа»	92,32
ООО «Бета»	56,36
ООО «Гамма»	96,45
ООО «Дельта»	34,64
ООО «Эпсилон»	82,79
ООО «Омега»	85,14

Рис. 12.1. Данные об арендуемых площадях

 

 

 

 

 

Прайс-лист услуг, предоставляемых организациям, в  месяц

Наименование услуги	Стоимость услуги за 1 м2, руб.
Аренда помещения	654
Охрана объекта	265
Ежедневная влажная  уборка поме- щений	31

Рис. 12.2. Данные о стоимости предоставляемых услуг.

Доход от сдачи  помещений в аренду
№ п/п	Наименование организации	Стоимость аренды помещений, руб.	Оплата охраны объекта, руб.	Уборка помещений, руб.	Общая стоимость аренды и услуг, руб.
1	ООО «Альфа»	60377,28	24464,80	2861,92	87704,00
2	ООО «Бета»	36859,44	14935,40	1747,16	53542,00
3	ООО «Гамма»	63078,30	25559,25	2989,95	91627,50
4	ООО «Дельта»	22654,56	9179,60	1073,84	32908,00
5	ООО «Эпсилон»	54144,66	21939,35	2566,49	78650,50
6	ООО «Омега»	55681,56	22562,10	2639,34	80883,00
7	Итого, стоимость  аренды и услуг, руб.				425315,00

Рис. 12.3. Расчет дохода от сдачи помещений  в аренду

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                         Заключение.

       Важность проблемы информационного поиска в Интернете породила целую отрасль, задача которой заключается в том, чтобы помочь пользователю в его навигации в киберпространстве. Обилие информационных ресурсов, ставших потенциально доступными российскому пользователю, резко актуализирует проблемы их рационального и эффективного использования, разумного сочетания возможностей приобретения баз данных на компактных оптических дисках, телекоммуникационного доступа к платным ресурсам host-центров и использования бесплатных ресурсов в сети Интернет. В связи с этим возрастает роль информационных брокеров и вновь на повестку дня ставится задача корпоративного использования дорогих информационных ресурсов и создания систем информационного обслуживания, работающих на принципах информационной кооперации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы:

 

1.  Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник /Под ред. Косарева В.П, Королева А.Ю. – М.: Финансы и статистика, 1996.
2. Лиходедов Н.П., Товстых Л.Е. Мировые информационные ресурсы для бизнесменов и специалистов. СПб.: ЭЛМОР, 1997.
3. Шумилов Ю.П. Моделирование информационных ресурсов. Информационные ресурсы России. 2002, №6.
4. Бакут П.А, Шумилов Ю.П. Теория информационных ресурсов. XXV. Юбилейная Международная конференция "Новые информационные технологии в науке, образовании, телекоммуникации и бизнесе". Труды конференции. Гурзуф, 1998.
5. Информатика в экономике: учебное пособие / под ред.

Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2008.

6.     ЭБС ООО «Издательский Дом ИНФРА-М» (доступ через

интернет-репозиторий  образовательных ресурсов ВЗФЭИ). – URL:

http://repository.vzfei.ru.