Министерство  образования и науки РФ

ФГОУ  СПО «Усманский промышленно –  технологический колледж» 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

на тему: «Инвентаризация, ее виды и порядок проведения»

(на примере  ЗАО «Грачевское» Усманского  района Липецкой области). 
 
 
 

Работу  выполнил:

студент 3 курса 35 «Б» группы

по специальности 080110 «Экономика и 

бухгалтерский учет (по отраслям)».

Замолотских М.И.

Проверила преподаватель: Гладышева Е.Н..

Дата  сдачи:____________

Дата  проверки:____________ 
 
 
 
 
 

     СОДЕРЖАНИЕ 

   Введение……………………………………………………………………………3

1. Организационно - экономическая характеристика ЗАО «Грачевское»….5

1.1. Природно-климатическая  характеристика ЗАО «Грачевское»……………5

1.2. Размер  предприятия ЗАО «Грачевское»………………………….................6

   1.3. Специализация предприятия ЗАО «Грачевское»…………………………...8

   1.4. Обеспеченность предприятия ЗАО «Грачевское» основными и оборотными    средствами…………………………………………………………………………….9

  1.5. Показатели  прибыли и рентабельности ЗАО  «Гравеское»………………..10

2. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организации……..11

   2.1. Понятие и цели инвентаризации ……………………………………………11

   2.2. Классификация инвентаризаций, проводимых в организации……………14

   2.3. Инвентаризация отдельных видов имущества и финансовых обязательств…………………………………………………………………………..18

3. Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств…………………………………………………………24

   3.1. Порядок проведения инвентаризации в организации……………………...24

   3.2. Документальное оформление инвентаризации…………………………….27

   3.3. Бухгалтерский учет результатов инвентаризации…………………………29

   Заключение………………………………………………………………………..31

   Список  использованной литературы……………………………………………33

      ВВЕДЕНИЕ 

     В данной курсовой работе рассматривается  один из элементов метода бухгалтерского учета - инвентаризация. Данная тема очень актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.

     Целью курсовой работы является изучение инвентаризации.

     Для достижения цели были поставлены и  решены следующие задачи:

• изучить понятие инвентаризации;
• охарактеризовать виды и цели инвентаризации;

     В курсовой работе используются следующие  методы: синтеза, анализа, индукции, дедукции, сравнения и расчетный метод.

       Инвентаризация лежит в основе бухгалтерского учета, и без нее очень трудно представить работу бухгалтера. Да и в теории на протяжении многих десятилетий бухгалтеры спорят о ее месте в учете.

     Инвентаризация как метод бухгалтерского учета насчитывает не менее шести тысяч лет, однако само слово "инвентаризация" появилось в 1931 г. в журнале "Вестник Академии наук" (№ 8). До этого пользовались другими терминами: проверка, пересчет, учет, переучет и т. п.

     Инвентаризация (от лат. inventarium — опись имущества) — сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета. К инвентаризации также относится уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов (резервы под снижение стоимости материальных ценностей, резервы под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам). Таким образом, в процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел.

     Инвентаризация  — это не что иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета. Первичные документы несут  информацию о произошедших фактах хозяйственной  жизни. Однако бухгалтер оказывается отделен от этих фактов барьером первичной документации. Поэтому инвентаризация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни.

     Роль  инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым владельцем (наследником) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии — на имущество).

     Идеи Жака Савари о контрольной функции инвентаризации (обеспечение сохранности имущества собственника через обеспечение соответствия фактически наличного имущества данным бухгалтерского учета), изложенные в 1675 г. нашли преломление спустя многие годы в период динамической бухгалтерской практики, когда одновременно со сплошной перманентной инвентаризацией свершившихся фактов хозяйственной жизни периодически проводились физические сплошные или тематические инвентаризации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Организационно - экономическая характеристика ЗАО «Грачевское».

1.1. Природно-климатическая характеристика ЗАО « Граческое». 

 Землепользование  ЗАО «Грачевское» представлено  одним земельным массивом с  общей площадью 4441 га и протяженностью  с севера на юг и с запада  на восток -11 км. Пунктами сдачи с/х продукции и получения грузов является город Усмань 20 км. Дорожная сеть ЗАО  представлена дорогой общего пользования местного назначения: Березняговка – Грачевка - Завальное. Покрытие твердое.

      Главные внутрихозяйственные дороги представлены подъездом к животноводческому комплексу протяженностью 1 км. Ширина земельного полотна 5 км, покрытие твердое. Земельный фонд ЗАО характеризуется значительной освоенностью, так удельный вес с/х угодий от общей площади землепользования  94,4 % составляет пашня. Распаханность кормовых угодий составляет 84,24 %. Естественные кормовые угодия занимают 700 га и 15,7 %.

     Хозяйство расположено во втором  агроклиматическом районе и по схеме с/х планирования области входит  в юго-восточный подрайон. Климат умеренно-  континентальный с умеренно-холодной зимой и с умеренно – теплым летом. Географическая сеть представлена рекой Байгора, а также прудами и небольшими ручьями. Пруды используются в хозяйственных целях.

    В почвенном покрове наибольшее  распространение получили черноземы: типичные 65 % и черноземы выщелочные 11%. Остальная площадь занята лутово - черноземами, черноземно - лутовыми солодами, почвами склонов.     Механический состав, в основном, на небольших площадках выделены почвы суглитнистого и мягкосуглинистого механического состава. По содержанию гумуса большинство почв (85%) хозяйства отнесено к среднегумусным (6-9%). Малогумусные почвы занимают 3 % и к слабогумусным лишь 1 %. Эрозия на территории хозяйства не получила интенсивного развития , сумма осадков за период с температурой +10 С° составляет 269 мм. Влагообеспеченность культур, в основном, удовлетворительная. 
 

1.2. Размер предприятия ЗАО «Грачевское». 

Размер  предприятия ЗАО «Грачевское».

Таблица 1.  

Вывод: Анализируя таблицу «Размер предприятия» делаем вывод, что ЗАО «Грачевское» по сравнению с СХПК «Куликовский» является средним предприятием, т.к. отклонения 2009г. к передовому составили:

Денежная выручка: -112 руб.

-животноводство: -168 руб.

S земли, всего: -2255га

   -с/х  угодий:  -2089 га

         - пашни: -2385 га

   Поголовье КРС, всего: -546голов.

     -коров: - 265 голов

   Энергетические  ресурсы: - 4856 л.с.

   Количество  среднегодовых работников: -76 чел.

   Количество  тракторов: -6 шт.

   Количество  зерноуборочных комбайнов: -1 шт. 

   В ЗАО  «Грачевское» по сравнению  с СХПК «Куликовский» больше:

   Выручка от растениеводства: на 508 руб.

   Стоимость основных средств:  на 7064 тыс. руб.

   Стоимость оборотных средств: на 4534 тыс. руб.

1.3. Специализация предприятия ЗАО «Грачевское». 

Структура денежной выручки 

Таблица 2.

     Вывод: Из таблицы «Структура денежной выручки ( в ценах фактической реализации тыс. руб.) » ЗАО «Грачевское», видно, что наибольший удельный вес занимает в растениеводстве зерно (2008г. – 40,42%; 2009г.-36,29%), в животноводстве молоко (2008г. – 28,05%; 2009г. – 19,81%). Соответственно направления зерно - молочное.

      1.4. Обеспеченность предприятия ЗАО «Грачевское» основными и оборотными средствами. 

Обеспеченность  предприятия ЗАО «Грачевское» основными  и оборотными средствами.

Таблица 3.

Вывод: Анализируя таблицу «Обеспеченность предприятия основными и оборотными средствами» ЗАО «Грачевское», делаем вывод, что обеспеченность основными и оборотными средствами в 2009 году составила по отношению к 2008году: 

На 100 га с/х угодий приходится:

-основных средств: 120,3%

-основных и оборотных средств: 116,1%

-энергетических  мощностей: 103,1%

Обеспеченность  работниками: 100,9%

Обеспеченность  тракторами: 89,8%

На 1 среднегодового работника приходится:

-стоимость основных  средств: 120,5%

-энергетических  мощностей: 102,2%

Обеспеченность оборотными средствами: 136,2%

1.5. Показатели прибыли и рентабельности.

Показатели  прибыли и рентабельности.

Таблица 4.

Вывод: Рассмотрев таблицу «Показатели прибыли и рентабельности» ЗАО «Грачевское» можно сделать вывод, что предприятие в 2009г. сработало убыточно, т.к. отклонения 2009г. к 2008г. показывают:

Балансовая прибыль: -13987, тыс. руб

Чистая прибыль: -13544, тыс. руб

Рентабельность  продукции: -8%

Рентабельность  основной деятельности: -13,6%

Рентабельность  основного капитала (основных средств): -18 %

Рентабельность  капитала: -14,4% 

Увеличилось только период окупаемости собственного капитала на 8,6%. 
 
 
 
 

     2. ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

     2.1. Понятие и цели инвентаризации 

     Основным  способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

     Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов.

     Количество  инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

     Обязательные  инвентаризации проводятся:

     — при передаче имущества организации  в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

     — перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

     - при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

     - при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

     - в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

     - при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;

     - при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). Основными целями инвентаризации являются:

     1. Проверка правильности данных  текущего учета и выявление  допущенных ошибок.

     2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

     3. Контроль сохранности имущества.

     4. Контроль за полнотой и своевременностью  расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

     5. Проверка условий и порядка  хранения товаров.

     6. Выявление залежавшихся, неходовых,  устаревших товаров.

     7. Проверка соблюдения принципа  материальной ответственности.

     8. Проверка состояния учета и  организация движения товарных запасов.

     9. Проверка отражения всех хозяйственных  операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д.

     Необходимость инвентаризации обусловлена рядом  причин, основными из которых являются:

     1. Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли.

     2. Изменение физических свойств  товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

     3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.

     4. Кражи, злоупотребления.

     5. Недоверие к материально ответственному  лицу.

     6. Проведение ревизий, аудиторских проверок.

     7. В случае смены бригадира при бригадной материальной ответственности.

     8. По требованию судебно-следственных  органов.

     Таким образом, чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета — инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

     2.2. Классификация инвентаризаций 

     Самая подробная классификация инвентаризаций была дана в 1934 г. выдающимся итальянским  бухгалтером Пьетро д'Альвизе. Он выделил  восемь классификационных оснований: по объему (полные, частичные); по принадлежности (имущество в организации и вне ее); по цели (вступительные, последующие, при передаче ценностей, ликвидационные); по последовательности (от объекта к регистру, от регистра к объекту); по субъекту (ординарные — инициатива собственника; экстраординарные — инициатива внешних органов: судебных, финансовых и т.п.); по использованию данных (информативные и доказательные); по степени агрегирования (дифференцированные, интегрированные); по форме описи (устные, письменные, на механических носителях); по способу проведения.

     Разберем  подробнее эти классификации.

       По объему, разделить инвентаризации очень трудно, ибо совершенно не ясно, что такое полная инвентаризация. Объективный критерий тут один — тотальная проверка наличия всего имущества, имеющегося в стране, как в организациях, в учреждениях, так и у всех граждан. Совершенно очевидно, что такая инвентаризация невозможна. Поэтому любая инвентаризация, в сущности, носит частичный и одновременно полный характер. Отсюда вытекают два вывода первостепенной важности:

     • степень полноты инвентаризации задается субъектом ее назначающим;

     • частичной инвентаризация может  быть признана только по отношению  к ранее заданной полной инвентаризации.

     По  принадлежности предполагается прежде всего установить место нахождения имущества: оно может быть сдано в аренду, числясь на балансе арендодателя; отгружено покупателю, но не известно, получил ли он это имущество и т.д.