ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ 
«СИБИРСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ»

ИНСТИТУТ  ПЕРЕПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ

КАФЕДРА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ И УЧЕТА

(кафедра)

Бухгалтерский учет

(дисциплина) 
 

КУРСОВАЯ РАБОТА

На  тему: Инвентаризация имущества и обязательств организации. 
 
 
 

Новосибирск   2009

Содержание 

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

1. Экономическая  характеристика инвентаризации  товарно-материальных ценностей  и ее роль в деятельности организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1.1 Сущность, цели, порядок и сроки проведения  инвентаризации . . . . . . . . . . . . 3

1.2 Роль  инвентаризации в экономической  деятельности организации . . . . . . . . . 9

2. Инвентаризация  товарно-материальных ценностей  и отражение ее результатов в бухгалтерском учете . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.1 Порядок  проведения и документального  оформления инвентаризации на примере ООО «Стройсервис» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

2.2 Отражение результатов инвентаризации материальных ценностей в учете ООО «Стройсервис» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

3. Проблемы  проведения инвентаризации и  возможные пути их решения . . . . . . 18

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Список  использованной литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Приложение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение.

     Инвентаризация - совокупность приемов и способов проверки соответствия фактического наличия  имущества и реальности обязательств организации данным бухгалтерского учета.

      Инвентаризация, на мой взгляд, одно из наиболее важных средств контроля, над сохранностью хозяйственных средств, на любом предприятии.

      Целью инвентаризации является обеспечение  достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. В ходе инвентаризации имущества и обязательств, проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

      Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

      Инвентаризация  является одним из специальных методов  бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации используются при составлении отчетности, а также при анализе структуры  и размеров активов и пассивов организации.

      Целью курсовой работы является углубленное  изучение инвентаризации.

      В первой главе мы попытаемся определить сущность, цели и порядок проведения инвентаризации, а так же ее экономическую роль и значение в деятельности организаций.

      Задачей второй главы является рассмотрение порядка проведения инвентаризации, а также документальное оформление, на примере ООО «Стройсервис».

      Для того чтобы инвентаризация могла  стать действенным инструментом, помогающим вырабатывать и принимать  управленческие решения, необходимо в совершенстве знать требования нормативных документов, регулирующих порядок проведения инвентаризаций и проверок.

     1. Экономическая характеристика  инвентаризации товарно-материальных  ценностей и ее  роль в деятельности  организации.

     1.1 Сущность, цели, порядок  и сроки проведения  инвентаризации.

     Инвентаризация - проверка наличия и состояния материальных ценностей, один из важнейших приёмов контроля сохранности собственности, качественного состояния сырья, материалов, готовых изделий, правильности ведения складского хозяйства и текущего учёта. Различают инвентаризации полные и частичные, плановые и внезапные. Полная инвентаризация включает проверку всех видов средств предприятия, и всех его расчётных отношений.

     Цель  полной инвентаризации - обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года и тем самым реальность показанных в них финансовых результатов работы предприятия. Она проводится также при организации и ликвидации предприятий. Частичные инвентаризации проводятся для проверки наличия таких видов средств, которые по их физическим свойствам могут иметь естественную убыль при хранении; при списании товаров, пришедших в негодность; при приёме на работу материально ответственных лиц. Плановые инвентаризации проводятся в течение всего года по календарному графику, утверждаемому руководителем предприятия. Внезапные инвентаризации проводятся для предупреждения растрат и хищений материальных и денежных средств и для установления размеров потерь, если хищение совершено. Сроки инвентаризации и их количество в течение года устанавливают применительно к отдельным видам средств.

     Инвентаризация  товарно-материальных ценностей производится по их местонахождению и материально  ответственному лицу. Как правило, она  должна проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

     При хранении товарно-материальных ценностей  в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно  по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

     Основными целями инвентаризации являются: выявление  фактического наличия товарно-материальных ценностей; сопоставление фактического наличия товарно-материальных ценностей  с данными бухгалтерского учета.

     В процессе инвентаризации проверяются:

     - сохранность товарно-материальных  ценностей;

     - правильность их хранения, отпуска;

     - состояние весового и измерительного  инструмента;

     - порядок ведения учета движения  товарно-материальных ценностей.

     В соответствии с Положением о бухгалтерском  учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

     - при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

     - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

     - при смене материально ответственных лиц (на день приемки – передачи дел);

     - при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

     - в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

     - при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

     Несмотря  на то, что порядок проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей организации определяется Положением о бухгалтерском учете и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49, организация вправе также самостоятельно установить, в каких случаях инвентаризации могут проводиться в течение года, периодичность их проведения, а также категории товарно-материальных ценностей, которые подлежат инвентаризации.

     Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

     Персональный  состав постоянно действующих и  рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение – это унифицированная форма № ИНВ – 22, регистрируют в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации – это унифицированная форма № ИНВ – 23.

     В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

     В состав инвентаризационной комиссии можно  включать представителей службы внутреннего  аудита организации, независимых аудиторских  организаций.

     Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

     До  начала проверки фактического наличия  товарно-материальных ценностей инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении товарно-материальных ценностей. Складские   операции   в   период проведения инвентаризации не производятся. Председатель комиссии  до  начала проведения   инвентаризации   визирует   все    представленные    документы, приложенные к отчетам, что является для  бухгалтерии  определением  остатков имущества на начало  инвентаризации.  Материально  ответственные  лица  дают расписки о том, что  к  началу  инвентаризации  все  расходные  и  приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы,  а выбывшие списаны.

      Сведения  о  фактическом  наличии  имущества  и   реальности   учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные  описи  или  акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

  Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения  в описи данных о фактических остатках основных  средств,  запасов,  товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

  Фактическое  наличие  имущества  при  инвентаризации  определяют  путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

  Руководитель предприятия должен создать условия, обеспечивающие  полную и точную поверку  фактического  наличия  имущества  в  установленные  сроки (обеспечить  рабочей  силой  для  перевешивания   и   перемещения   грузов, технически  исправным  весовым  хозяйством,   измерительными   и   весовыми приборами, мерной тарой).

  По  материалам  и  товарам,  хранящимся   в  неповрежденной   упаковке поставщика, количество  этих  ценностей  может  определяться  на  основании документов при обязательной  поверке  в  натуре  (на  выборку)  части  этих ценностей. Определение веса (или объема) наволочных материалов  допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

      При  инвентаризации  большого  количества  весовых  товаров   ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной  комиссии  и материально-ответственное лицо. В конце  рабочего  дня  (или  по  окончании перевески) данные этих ведомостей  сличают,  и  выверенный  итог вносят  в опись. Акт обмеров, технические расчеты и  ведомость  отвесов  прилагают  к описи.

  Инвентаризационные описи могут  быть  заполнены  как  с  использованием средств вычислительной и  другой организационной  техники,  так  и  ручным способом.

      Наименование  инвентаризуемых  ценностей  и  объектов,  их   количество указывают по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

  На каждой странице описи указывают прописью  число  порядковых  номеров материальных ценностей и общий итог количества в  натуральных  показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того,  в  каких  единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

      Исправление  ошибок  производится  во  всех  экземплярах  описей  путем зачеркивания  не  правильных  записей  и  проставления (над   зачеркнутыми) правильных записей. Исправления должны быть  оговорены  и  подписаны  всеми  членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

  В описях не допускается оставлять незаполненные  строки,  на  последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

   На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производящих эту проверку.

      Описи  подписывают  члены  инвентаризационной  комиссии  и  материально ответственные лица.

      На  имущество, находящееся на ответственном  хранении,  арендованное  или полученное для переработки, составляются отдельные  описи. Если инвентаризация имущества  проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии   должны быть  опечатаны.   Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам)  описи  должны  храниться  в  ящике  (шкафу,  сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

      В  тех  случаях,  когда  материально  ответственные   обнаружат   после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия  склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об  этом  председателю  инвентаризационной комиссии.  Инвентаризационная  комиссия  осуществляет  проверку   указанных фактов и в случае их подтверждения проводит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

  По окончании  инвентаризации  могут  проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их  следует проводить с участием членов  инвентаризационных  комиссий  и   материально   ответственных   лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции  и т.п.,  где поводилась инвентаризация.

      Результаты  проведения  инвентаризации оформляются  актом за подписью всех членов комиссии. 
 
 
 
 
 
 

     1.2 Роль инвентаризации  в экономической  деятельности организации.

     Данные  инвентаризации являются важнейшей  составляющей функционирования организации, потому что тяжело представить себе слаженную работу предприятия, если оно не располагает сведениями о том, какими товарно-материальными ценностями обладает. Для того инвентаризация и проводится, чтобы ежегодно предоставлять данные о фактическом наличии товарно-материальных ценностей, а также для сравнения их с данными бухгалтерского учета, чтобы впоследствии узнать, расходовались ли они, остались ли неизменными или же были обнаружены факты хищения.

     Инвентаризация  дает представление о располагаемых ресурсах предприятия. Именно благодаря инвентаризации, и данным бухгалтерского учета организация может планировать и координировать свои действия в определенных направлениях. При отсутствии этих данных, организация работает вяло, не может планировать свою работу на долгосрочную перспективу.

     Кроме того, инвентаризация имеет и санитарные функции. Без сомнения, в каждой организации  имеются испорченные или ненужные товарно-материальные ценности, про  которые все забыли. Благодаря  инвентаризации они могут быть выявлены, а в последствие, списаны.

     Инвентаризация  просто необходима, когда выявляются факты хищения и порчи товарно-материальных ценностей. Посредством инвентаризации они фактически подтверждаются, на основании чего можно проводить  расследование.

     Инвентаризация – это также, контроль за деятельностью материально ответственного лица, то есть инвентаризация несет еще и контрольную функцию. Если бы инвентаризация не проводилась, материально ответственное лицо могло бы в своих интересах использовать товарно-материальные ценности, а в этом случае оно чувствует над собой контроль.

     Инвентаризация может помочь выявить нарушения, связанные с пересортицей. Здесь опять раскрывается контрольно-ревизионное значение инвентаризации.

     Не  следует забывать и об административной функции инвентаризации. Она заключается в том, что в случае выявления недостачи, на материально ответственное лицо, в административном порядке накладывается штраф, или путем вычета из заработной платы, изымается сумма, равная стоимости ценностей, по которым обнаружена недостача. В случае порчи ценностей также будет выплачен штраф или объявлен административный выговор.

     В порядке проведения инвентаризации выявляется множество ошибок, допущенных при хранении ценностей, отражение в учете их движения. Кроме того, не секрет, что после инвентаризации при проверке обнаруживаются ошибки в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях. Это тоже одна из функций инвентаризации, методико-корректирующая. При ее помощи, можно не только выявить ошибки, но и разработать приемы и методы их корректировки, исправления, а также разработать стратегию по предотвращению подобных ошибок в будущем. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Инвентаризация товарно-материальных ценностей и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.

     2.1 Порядок проведения и документального оформления инвентаризации на примере ООО «Стройсервис».

      Объектом  исследования курсовой работы является строительная организация ООО «Стройсервис» расположенная  в г.Саяногорске, промплощадка завода ОАО «РУСАЛ Саяногорск».

     ООО «Стройсервис» создано  на основании решения учредителя от 12 октября 1998 г.

      ООО «Стройсервис» является юридическим  лицом и действует  на основании  Устава в соответствии  с гражданским  кодексом РФ, Федеральным законом  «Об обществах с ограниченной ответственностью» от  08.02.98г. № 14-ФЗ.

     Основной  задачей организации является удовлетворение потребностей населения, предприятий и организаций в строительных услугах, а  также осуществление любой деятельности в целях извлечения прибыли на вложенный капитал.

          В настоящее время ООО «Стройсервис»  стабильно работающее, динамично  развивающееся предприятие. При  наличии  лицензии на все  виды работ, предприятие имеет возможность сдавать объекты под «ключ» и участвовать в тендерах при определении заказчиков.

     ООО «Стройсервис» самостоятельно осуществляет планирование и организацию, определяет структуру работ и услуг, а  также условия реализации, исходя из платежеспособного спроса и конкурентоспособности.

     Инвентаризация  в ООО «Стройсервис» проводиться  ежегодно, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, с 1 по 10 октября текущего года проводиться инвентаризация запасных частей, хоз. инвентаря, спец.одежды, готовой продукции и прочих материалов, в связи с чем издается приказ «О проведении годовой инвентаризации имущества» (Приложение 1).

     По  объему проверки данная инвентаризация относится к сплошной, так как  она охватывает все подразделения предприятия, а именно Центральный склад, СПСУ (Саяногорское производственно-строительное управление), АПСУ (Абаканское производственно-строительное управление), ТПСУ (Тайшетское производственно-строительное управление),  ЭМУ (электромонтажный участок), УДО (участок деревообработки), УРЭОиМ (участок ремонта и эксплуатации оборудования и механизмов, или автотранспортный цех), Управление и Стройлаборатория.

     По времени, отнесем к плановой, потому что основанием для проведения инвентаризации являлось не установление фактов хищений и злоупотреблений, а также порчи ценностей (именно в этом случае инвентаризация считается внезапной), а ежегодный характер проверки.

     Приказ  «О проведении годовой инвентаризации имущества» подписывает генеральный директор ООО «Стройсервис» и назначает состав центральной и рабочей инвентаризационных комиссий.

     В состав центральной инвентаризационной комиссии входят: председатель комиссии – директор по экономике, члены комиссии – директор по производству, главный бухгалтер, заместитель генерального директора по правовым вопросам, главный энергетик и главный механик.

     В состав рабочих инвентаризационных комиссий входят: начальники инвентаризируемых цехов (председатели инвентаризационной комиссии), члены инвентаризационной комиссии: экономисты цехов, бухгалтера материальной группы, инженера производственных отделов, и материально ответственные лица (подотчетники).

     Приказ «О проведении годовой инвентаризации имущества» регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации – это унифицированная форма № ИНВ-23.

     В соответствии с пунктом 1 приказа, к инвентаризации приступить 1 октября 2009г, рабочая инвентаризационная комиссия приступила к инвентаризации, по предварительно согласованному графику.

     Рассмотрим  порядок проведения инвентаризации на примере Участка деревообработки  ООО «Стройсервис». К началу инвентаризации начальником участка (материально ответственное лицо) приведены в порядок складские помещения, материалы разложены по маркам, сортам, группам. 

     На  пришедший в негодность инвентарь  составлены и сданы в бухгалтерию, в соответствии с приказом, до 29 сентября акты на списание.

     Составлена  расписка о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на их ответственность (в подотчет), оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Расписка написана материально ответственным лицом (начальником участка в нашем случае) вручную, синими чернилами без помарок с указанием даты снятия фактических остатков, подписью и расшифровкой, форма № ИНВ-3 (Приложение 2).

     В ходе инвентаризации, составляется акт инвентаризации материальных ценностей, в котором отражены остатки по данным бухгалтерского учета на 01.10.2009 год., и просчитаны и занесены, фактические остатки (Приложение 3). Акт подписывается председателем и членами инвентаризационной комиссии.

     В качестве товарно-материальных ценностей ООО «Стройсервис» рассматриваются производственные запасы, материалы, готовая продукция, основные средства, находящаяся в собственности организации.

     Форма № ИНВ-3 должна быть оформлена должным образом, по порядку, должны быть проставлены единицы измерения, номенклатурные и инвентарные номера. Должны быть подведены итоги, аккуратно, в соответствии с требованиями.

     Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии.

     Следует отметить, что фактическое количество и сумма товарно-материальных ценностей должны быть равны количественным и суммовым данным бухгалтерского учета.

     Все цены, подсчеты итогов по строкам, страницам  и в целом по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей  должны быть проверены и заверены подписями председателя инвентаризационной комиссии, членов комиссии и материально-ответственных лиц, проставлена дата и печать организации.

     В ходе инвентаризации расхождений с фактическим наличием товарно-материальных ценностей обнаружено не было. В случае выявления отклонений в результатах инвентаризации от данных учета составляется сличительная ведомость, в которой отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.