Инвентаризация имущества и организации

 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕСИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ  ЯРОСЛАВСКИЙ ТОРГОВО – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ТЕХНИКУМ

 

 

 

 

 

Курсовая работа

По дисциплине «Бухгалтерский учет»

По теме «Инвентаризация  имущества и обязательств организации»

Студентки группы 3 «Б»

Специальность 080110 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

Абрамовой Анастасии Александровны

 

 

 

 

Оценка_____________

Дата_______________

Подпись_______________

 

 

 

 

 

 

г. Ярославль

2012/13 учебный год

 

Содержание.

 

 Введение……………………………………………………………………..3

1. Инвентаризация……………………………………………………….4
1. Понятие инвентаризация…………………….……………………4
2. Виды инвентаризации……………………….…………………….5
3. Порядок и сроки проведения инвентаризации…………………..7
2. Документальное оформление и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств…………………………

2.1. Документальное  оформление инвентаризации…………………

2.2. Бухгалтерский  учет результатов инвентаризации……………

3. Особенности  проведения инвентаризации товаров  в оптовой, 

розничной  торговле………………………………………………………

3.1 Особенности  проведения инвентаризации……………………...

3.2 Особенности  проведения инвентаризации в  оптовой 

торговле……………………………………………………………….

3.3 Особенности  проведения инвентаризации в  розничной

торговле……………………………………………………………….

3.4 Особенности  проведения инвентаризации денежных 

средств…………………………………………………………………

3.5 Особенности  проведения инвентаризации главной  кассы…….

3.6 Особенности  проведения инвентаризации основных

средств…………………………………………………………………

3.7 Особенности  проведения инвентаризации нематериальных 

Активов…………………………………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Я выбрала эту тему курсовой работы, потому что мне охота ее изучить более подробно. И она  может мне пригодиться в будущем. Ведь инвентаризация проходит на всех предприятиях. Актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с “Законом о бухгалтерском учете и отчетности” проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета. Целью курсовой работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации имущества и обязательств предприятия. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.  Инвентаризация – элемент метода бухгалтерского учета 
   1.1               Понятие инвентаризации. 

 

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением  хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает  возможности расхождения учетных  записей с фактическими остатками  средств организации. Достоверность  учетной информации обеспечивается проведением инвентаризации. Инвентаризация является одним из основных элементов  метода бухгалтерского учета.В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для  обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию имущества  и обязательств, в ходе которой  проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние  и правильность оценки. Под имуществом понимаются основные средства,  нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, НЗП, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банка, займы и резервы).Подходить к инвентаризации формально не следует. Так как она направлена на то, чтобы установить, сколько основных средств, материалов, товаров и другого имущества есть в наличии у организации, каков размер ее дебиторской и кредиторской задолженностей. Кроме того, результаты инвентаризации позволяют проверить, соответствуют ли данные бухгалтерского учета реальному положению вещей. 
Инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, т.к. инвентаризации подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета как: нематериальные активы, ценные бумаги, финансовые вложения в паи, займы, уставные капиталы других организаций и др.  
Перед проведением инвентаризации у многих возникает вопрос, что такое инвентаризация и как ее проводить. 
Инвентаризация – способ установления истинного положения дел или возможность установить соответствие между данными бухгалтерского учета и фактическим положением дел. Обычно инвентаризацию связывают с пересчетом.  
Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируются инвентаризационных описях и в сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления недостач или излишков средств.  
Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально ответственному лицу, на ответственном хранении у которого находится это имущество. 

 

2. Виды инвентаризации.

 
 
Организация с учетом специфики  своей деятельности и задач, которые  необходимо решить в ходе инвентаризации, использует различные виды инвентаризации.  
В зависимости от полноты охвата средств инвентаризации бывают полные и частичные. 
Полная инвентаризация – это инвентаризация всех без исключения средств предприятия (всех видов имущества и финансовых обязательств). Полная инвентаризация проводится один раз в год, как правило, перед составлением годового баланса, а также при реорганизации экономического субъекта и т.д.Частичные (промежуточные) инвентаризации охватывают какую-либо одну группу средств или группу расчетов. Разновидностью частичной инвентаризации является выборочная инвентаризация (например, в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам).По характеру проведения инвентаризации делятся на плановые и внеплановые (внезапные).Плановые инвентаризации проводятся в сроки, намеченные по плану, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению. К плановым инвентаризациям относятся также и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.Внеплановые проводятся исходя из хозяйственной целесообразности по распоряжению руководителя организации, например при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений. По методу проведения инвентаризации делятся на выборочные и сплошные.Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период в местах хранения и переработки товарно-материальных ценностей. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией, состоящей из лиц хорошо знающих товарно-материальные ценности, учет и отчетность.Основной задачей выборочных инвентаризаций и проверок является контроль за сохранностью имущества, выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. 
Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности имущества предприятия. 
Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая инвентаризация. 
При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Порядок и сроки проведения инвентаризации.

 
 
Количество, порядок и  сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, кроме тех  случаев, когда ее проведение обязательно. 
Проведение инвентаризации обязательно: 
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; 
- при смене или замещении в результате временного отсутствия материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); 
- при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей – немедленно при установлении таких фактов; 
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; 
- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже; 
- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса; 
- других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина РФ. 
Порядок проведения инвентаризации в организации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике, которое включает в себя : 
- график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в т.ч. обязательных) в отчетном году; 
- даты проведения плановых инвентаризаций; 
- перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации. 
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия и одновременно создается рабочая инвентаризационная комиссия имущества. Необходимо заметить, что «постоянно действующая инвентаризационная комиссия» создается на год, а рабочая инвентаризационная комиссия на период проведения инвентаризации.  
Существенное правило для всех инвентаризаций – отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результата инвентаризации недействительным.Персональный состав рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем подразделений (организаций) в приказе (распоряжении) об инвентаризации по форме № ИНВ-22 (Приложение № 1). В нем же конкретизируется состав имущества, подлежащего инвентаризации, определяются порядок и сроки проведения инвентаризации, и назначается председатель инвентаризационной комиссии. После подписания руководителем приказ (копия) вручается председателю инвентаризационной комиссии.Приказ или распоряжение регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации по унифицированной форме № ИНВ–23 (Приложение № 2), утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 (в ред. От 03.05.2000 № 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Перед началом инвентаризации рабочая комиссия проверяет готовность складов, цехов к инвентаризации, получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчет о движении материальных ценностей.Необходимо обратить внимание, что фактическое наличие имущества проверяется при обязательном участии материально ответственных лиц. 
Предпочтительно, чтобы каждая группа подсчета состояла из двух человек – один человек считает, другой записывает информацию (в течение инвентаризации они должны меняться обязанностями). 
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «___»(дата), что должно служить бухгалтерам основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. 
Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход, запись делается на 1 странице инвентаризационной описи ИНВ-3.  
Хотелось бы обратить внимание на некоторые особенности проведения инвентаризации в течение нескольких дней. 
При проведении инвентаризации в течение нескольких дней, помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе комиссии должны быть опечатаны. 
Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1. Документальное оформление инвентаризации

Госкомстатом России от 18.08.98 г. № 88 (в ред. от 03.05.2000 № 36) «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» утверждены для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете типовые унифицированные формы первичной учетной документации (Приложение 9):Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ (Приложение 5).Приказ регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи (Приложение 6,7) или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом — чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.Ошибки исправляются во всех экземплярах описей, т. е. зачеркиваются неправильные записи и над ними проставляются правильные. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.При проверке фактического наличия имущества в случае смены Материально ответственных лиц принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.Если по окончании инвентаризации проводятся контрольные, проверки, то результаты оформляются актом и регистрируются и книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

2.3. Бухгалтерский  учет результатов инвентаризации

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и  отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой  инвентаризации – в годовом бухгалтерском  отчете³. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

• основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
• убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на затраты (расходы на продажу) организации.

Нормы убыли могут применяться  лишь в случаях выявления недостач. Убыль ценностей в пределах установленных  норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном  порядке, все же оказалась недостача, нормы естественной убыли должны применяться только к тем ценностям, по наименованию которых установлена  недостача. При отсутствии норм убыль  рассматривается как недостача  сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого  имущества, а также порча сверх  норм естественной убыли относятся  на виновных лиц.Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортице  может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый  период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально  ответственные лица представляют подробные  объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице  стоимость недостающих ценностей  выше стоимости ценностей, оказавшихся  в излишке, эта разница в стоимости  относится на виновных лиц.Предложения  о регулировании выявленных при  инвентаризации расхождении фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное  решение о зачете принимает руководитель организации.

Рассмотрим корреспонденцию  счетов по результатам инвентаризации.

1. Отражение на счетах излишков, выявленных при инвентаризации:

Дебет 01 « Основные средства»

Дебет 10 «Материалы»

Дебет 41 «Товары»

Дебет 43 « Готовая продукция»

Дебет 50 « Касса»

Кредит 91 «Прочие доходы и  расходы» субсчет 1 «Прочие доходы»

2. Отражение на счетах недостачи, выявленной при инвентаризации:

• Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 01 «Основные средства»

Кредит 10 «Материалы»

Кредит 41 «Товары»

Кредит 43 « Готовая продукция»

Кредит 50 « Касса»

• в розничных торговых организациях:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 41 «Товары»

Кредит 42 «Торговая наценка»

3. Списание недостачи в пределах норм естественной убыли:

Дебет 20 «Основное производство»

Дебет 23 «Вспомогательные производства»

Дебет 25 «Общепроизводственные  расходы»

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Дебет 29 «Обслуживающие производства»

Дебет 44 «Расходы на продажу»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

4. Списание недостачи за счет виновного лица:

• Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

• разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и суммой недостачи на счете 43-2: Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 98-4 «Разница между  суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»;

• погашение задолженности:

Дебет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»;

Кредит 91 «Прочие доходы и  расходы, субсчет 1 «Прочие доходы».

• отнесение суммы налога на добавленную стоимость на виновное лицо:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

• возмещение виновным лицом суммы недостачи:

Дебет 50 «Касса», субсчет 1 «Касса организации»

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

5. Списание недостачи на финансовые результаты:

Дебет 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

6. Списание недостачи на финансовые результаты, виновники которых по решению суда не установлены:

• на сумму недостачи:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 10 «Материалы»

Кредит 41 «Товары» и др.

• на сумму налога на добавленную стоимость по недостающим ценностям:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 68 «Расчеты по налогам  и сборам».

• списание недостачи:

Дебет 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Данные результатов проведенных  в отчетном году инвентаризации обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.Имущественное и/или  финансовое положение организации можно представить в виде человеческого тела, однако в жизни человеческое тело мы видим почти всегда в одежде, или в упаковке⁴. Эта упаковка и представляет собой первичную документацию. И подобно тому, как хорошее платье только подчеркивает красоту фигуры или, наоборот, хорошо скрывает ее недостатки, первичная документация и данные всех регистров бухгалтерского учета существуют только для того, чтобы представить хозяйственный потенциал организации в достойном виде.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Особенности проведения инвентаризации товаров в оптовой, розничной  торговле.

3.1 Особенности проведения инвентаризации.

Инвентаризация  имущества и обязательств организации  проводится для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности. В ходе инвентаризации проверяются и документально  подтверждаются наличие, состояние  и оценка имущества и обязательств организации.Руководитель организации  определяет порядок (утверждаемый при  принятии организацией учетной политики) и сроки проведения инвентаризации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, а также  количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества  и обязательств, проверяемых при  каждой из них.

Случаи обязательного  проведения инвентаризации:

1) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

3) при смене материально ответственных лиц;

4) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6) при реорганизации или ликвидации организации и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов устанавливают Методические указания. Методические указания содержат следующие общие положения о  проведении инвентаризации:

1) инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств;

2) кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете, а также имущество, не учтенное по каким—либо причинам;

3) инвентаризация имущества производится по его местонахождению или по местонахождению материально ответственного лица. Отражение на бухгалтерских счетах расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета, выявленных при инвентаризации:

а) излишек имущества приходуется, и эта сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации – на увеличение финансирования;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства, сверх норм – на счет виновных лиц. В случаях, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации – на уменьшение финансирования.

Право проводить инвентаризацию принадлежащего налогоплательщику  имущества дано налогоплательщику  и налоговым органам (при необходимости).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Особенности проведения инвентаризации  в оптовой торговле.

Инвентаризация товаров, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции  и тары на складах, в производстве, буфетах, киосках: особенности проведения и документального оформления инвентаризации, учет потерь и пересортиц, определение  результатов инвентаризации и отражение  их в учете

В соответствии с приказом Минфин №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств» от 13.06.1995 г. инвентаризации подлежит все имущество  организации независимо от его местонахождения  и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества  производится по его местонахождению  и материально ответственному лицу.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия  имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными  бухгалтерского учета; проверка полноты  отражения в учете обязательств.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

при передаче имущества организации  в аренду, выкупе, продаже, а также  в случаях, предусмотренных законодательством  при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности, кроме  имущества, инвентаризация которого проводилась  не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может  проводиться один раз в три  года, а библиотечных фондов - один раз  в пять лет;

при смене материально  ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);

при установлении фактов хищений  или злоупотреблений, а также  порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса  и в других случаях, предусматриваемых  законодательством Российской Федерации  или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

 

 

3.3 Особенности проведения инвентаризации  в розничной торговле.

Инвентаризация имущества  и обязательств проводится предприятиями  торговли для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности. В ходе проводимой инвентаризации проверяются  и документально подтверждаются наличие имущественных ценностей, состояние расчетов и финансовых обязательств.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем  организации, за исключением тех  случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Случаи обязательного  проведения инвентаризации приведены  в п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском  учете:

- при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности (кроме  имущества, инвентаризация которого  проводилась не ранее 1 октября  отчетного года). При этом инвентаризация  основных средств может проводиться  один раз в три года, а библиотечных  фондов - один раз в пять лет.  В организациях, расположенных в  районах Крайнего Севера и  приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья  и материалов может проводиться  в период их наименьших остатков;