Инвентаризация в бухгалтерском учете

 

Введение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах предприятий  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет позволяет  представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющая  синтетическая и аналитическая  информация по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, что  позволяет управлять процессом  хозяйственной деятельности и контролировать исполнение плана по прибыли.

Главными задачами бухгалтерского учета являются:

1. обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами, сметами;
2. формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности   организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;
3. выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование, своевременное предупреждение негативных явлений в  хозяйственно–финансовой деятельности.

Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета  с помощью различных способов и приемов, совокупность которых  называется методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция.

В данной курсовой работе рассматривается  один из элементов метода бухгалтерского учета - инвентаризация. Данная тема очень актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.

Целью данной работы является подробное описание инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета.

С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

1. Дать понятие инвентаризации. Определить ее виды.
2. Описать порядок проведения ревизии.
3. Рассмотреть особенности инвентаризации отдельных видов имущества финансовых обязательств.
4. Описать порядок оформления и учета результатов инвентаризации.

Объектом исследования данной курсовой работы является  СПК Колхоз-племзавод имени Ленина.

Периодом исследования являются годы: 2010, 2011, 2012.

Информационной базой  при выполнении работы явились: Устав, Приказ об учетной политике организации, формы годовой бухгалтерской  отчетности, первичные документы  и регистры.

Методологической основой  послужили нормативно-правовые документы  Правительства РФ, Министерства сельского  хозяйства, Федеральной налоговой  службы, труды ведущих российских ученых таких, как Чернов В.И.,  Ковалев В.В., Яцюк Н.А., Шамхалов Ф.Р. и другие.

При написании применялись  следующие методы научного исследования:

- описательный;

- нормативный;

- элементы метода бухгалтерского  учета;

- сравнительный анализ.

Структура работы состоит  из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1.Теоретические аспекты инвентаризации в бухгалтерском учете.

 

Чтобы наиболее достоверно и полно раскрыть содержание и  сущность изучаемого вопроса, необходимо иметь общее представление о  теоретических основах проблемы темы исследования. Для выделения  теоретических аспектов интересующей нас сферы ознакомимся с мнениями авторов – исследователей в области изучаемой проблемы.

Инвентаризация лежит  в основе бухгалтерского учета, и  без нее очень трудно представить  работу бухгалтера. Да и в теории на протяжении многих десятилетий бухгалтеры спорят о ее месте в учете.

Инвентаризация как метод бухгалтерского учета насчитывает не менее шести тысяч лет, однако само слово "инвентаризация" появилось в 1931 г. в журнале "Вестник Академии наук" (№ 8). До этого пользовались другими терминами: проверка, пересчет, учет, переучет и т. п.

Инвентаризация (от лат. inventarium —роспись, опись) — это проверка фактического наличия имущества предприятия (или его обязательств) и его источников, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

В соответствии со статьей 12 Закона Российской Федерации “О бухгалтерском  учете и отчетности” для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить  инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и  документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка имущества  и обязательств.

Кондраков Н.П.[24] считает, что «инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.».

Она позволяет: определить фактическое  наличие  имущества;

- проконтролировать сохранность  товарно-материальных ценностей  и денежных средств путем сопоставления  фактического наличия с данными  бухгалтерского учета;

- выявить товарно-материальные  ценности, полностью или частично  потерявшие свое первоначальное  качество, не отвечающие стандартам  качества, техническим условиям  и т.п.;

- обнаружить сверхнормативные  и неиспользуемые товарно-материальные  ценности;

- проверить полноту отражения  в учете обязательств

К инвентаризации также относится  уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов (резервы под снижение стоимости материальных ценностей, резервы под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам). Таким образом, в процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел.

Инвентаризация — это  не что иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета. Первичные документы несут информацию о произошедших фактах хозяйственной  жизни. Однако бухгалтер оказывается  отделен от этих фактов барьером первичной  документации. Поэтому инвентаризация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни.

Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым владельцем (наследником) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии — на имущество).

Идеи Жака Савари [21] о контрольной функции инвентаризации (обеспечение сохранности имущества собственника через обеспечение соответствия фактически наличного имущества данным бухгалтерского учета), изложенные в 1675 г. нашли преломление спустя многие годы в период динамической бухгалтерской практики, когда одновременно со сплошной перманентной инвентаризацией свершившихся фактов хозяйственной жизни периодически проводились физические сплошные или тематические инвентаризации.

Почти (а может быть, и  более чем) пятисотлетняя практика статического бухгалтерского учета  выделяла на первый план физическую инвентаризацию имущества и долговых обязательств как основной этап выявления имущественного положения собственников, т. е. построения баланса фиктивной или реальной ликвидации.

Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с  целью сопоставления с данных фактического наличия ценностей  с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация выполняет три основные функции: экономическую (как элемент учёта и контроля); социальную (как форма участия трудящихся в организации учёта и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного отношения к имуществу).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организационно – экономическая характеристика СПК колхоз – племзавод им. Ленина
1. Организационная характеристика

СПК колхоз – племзавод им. Ленина был создан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О сельскохозяйственной кооперации», земельным законодательством, другими Федеральными законами законодательства Российской Федерации и Ставропольского края.

Место нахождения артели: село Арзгир, Арзгирский  район, Ставропольский край. Юридический адрес: 356702 село Арзгир, улица Энгельса 23, Арзгирский район, Ставропольский край. СПК колхоз – племзавод им. Ленина считается созданным с момента его государственной регистрации от 25.07.1989 г. и является юридическим лицом, коммерческой организацией. Финансовый год колхоза - племзавода начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Колхоз создан гражданами для совместной деятельности по производству семян, разведению крупного рогатого скота красно степной породы, производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции, а также для выполнения иной не запрещенной законом деятельности. Колхоз - племзавод является собственником имущества, переданного ему в качестве паевых взносов его членами, а также имущества произведенного и приобретенного артелью в процессе его деятельности.

Для осуществления своей  деятельности колхоз формирует фонды, составляющие имущество колхоза  и фонды, относящиеся к пассивной  части баланса:

1. паевой фонд;
2. резервный фонд;
3. неделимый фонд.

Размеры указанных фондов определяется собранием уполномоченных ежегодно, при утверждении годового баланса.

СПК колхоз - племзавод обязан правильно вести бухгалтерскую отчетность, а также протоколы общих собраний членов, заседаний ревизионной комиссии. Годовой отчет и бухгалтерский баланс артели подлежат утверждению собранием уполномоченных артели. Аудиторская проверка деятельности артели осуществляется аудиторским союзом каждый финансовый год. Колхоз должен иметь списки членов колхоз с указанием их фамилий, имен, отчеств, мест жительства и размеров их паевого взноса.

Ниже представлена наглядная  схема управления Общества:

 

                                                                            

                                                                            

                                                                 

 

 

 

Рисунок 1 – Схема управления СПК колхоз – племзавод им. Ленина

 

 

 

Структура аппарата бухгалтерии  исследуемого объекта представлена на рисунке 2:

 

 

 

 

 

Рисунок 2 – Схема  аппарата бухгалтерии СПК колхоз – племзавод им. Ленина

Во главе данной схемы  стоит главный бухгалтер, относящийся  к категории руководителей. Ему  подчиняются  бухгалтер расчетного стола, бухгалтер материального  стола, бухгалтер подсобного учета, бухгалтер – кассир, учетчики участков (№1 и №2), учетчик автогаража, учетчик МТМ, учетчик ОТФ, относящиеся к категории специалистов.

 Главный бухгалтер  имеет право действовать от  имени бухгалтерии организации,  представлять интересы в отношении  со всеми его структурными  подразделениями и другими организациями  по вопросам, входящих в компетенцию  бухгалтерии. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Он обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству, контроль над движением имущества и выполнением обязательств. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к рассмотрению.

Бухгалтер имеет право:

- получать от специалистов  структурных подразделений организации  информацию, необходимую для осуществления  своей деятельности;

- представлять на рассмотрение  директора организации или главного  бухгалтера предложения по вопросам, связанным с его деятельностью;

- требовать от руководства  оказания содействия в исполнении  своих должностных обязанностей.

Учетчик участка вправе:

- знакомиться с проектами  решений руководства организации,  касающимися его деятельности;

- вносить предложения  по совершенствованию работы, связанной  с его обязанностями;

- в пределах своей компетенции  сообщать своему непосредственному    

руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения  по их устранению;

- запрашивать лично или  по поручению главного бухгалтера  от руководителей подразделений  и специалистов информацию и  документы, необходимые для выполнения  его должностных обязанностей;

- требовать от руководства  организации оказания содействий  в исполнении своих должностных  обязанностей.

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Экономическая характеристика

 

Для оценки финансово-экономического состояния хозяйствующего субъекта и выявления основных тенденций  его развития, необходимо провести ряд аналитических операций.

На основании годовых  отчетов за 2010-2012 годы произведем экономическую характеристику СПК колхоз – племзавод им. Ленина.

Для начала установим размеры  хозяйствующего субъекта.

 

Таблица 1 – Размеры производства организации

Наименование показателей	2010	2011	2012	2012 в % к 2010
1	2	3	4	5
Валовая продукция (по себестоимости), тыс. руб.	83751	158181	56946	68,0
Выручка от продажи с.-х. продукции  собственного производства, тыс. руб.	112445	200723	144345	128,37
Себестоимость проданной  с.-х. продукции собственного производства, тыс. руб.	112077	193709	127244	113,53
Валовая прибыль, тыс. руб.	368	7014	17101	в 46,47 раза
Земельная площадь с.-х. угодий, га. в том числе: засеяно	13171 7644	13171 9439	13171 9573	100,0 125,24
Среднесписочная  численность  работников, чел.	171	154	140	81,87
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	16154	17493	15537	96,18
Остаточная стоимость  основных средств на конец отчетного  периода, тыс. руб.	103098	98085	151257	146,71

 

Каждая коммерческая организация  создается с целью извлечения максимально возможной прибыли, которая в свою очередь зависит  от выручки и затрат производства. Выручка формируется в зависимости  от объема реализуемой продукции  и цены, сложившейся на рынке, а  затраты производства (постоянные и  переменные) формируют себестоимость  продукции. Рыночная цена – это фактор, на который хозяйство повлиять не в силах, но при правильно организованной работе может снизить себестоимость своей продукции. Благодаря снижению себестоимости собственной продукции хозяйство становится на путь получения максимально возможной прибыли.

Проанализируем динамику себестоимости продукции собственного производства за исследуемый период. Из приведенной таблицы видно, что  себестоимость оказалась минимальной  в 2010 году, когда была равна 112445 тыс. рублей. Самый высокий уровень  показателя наблюдается в 2011 году – 193709 тыс. руб., в 2012 году в сравнении  с 2011г. себестоимость значительно  снизилась и составила 127244 тыс. руб., однако этот показатель превышает уровень 2010 года.

Главной причиной такого превышения является то, что в 2012г. посевная площадь  превысила аналогичный показатель 2010г. на 25,24%.

Это в свою очередь привело  к росту выручки, которая в 2012г. была равна 144345 тыс. руб., и оказалась  больше выручки 2010г. на 31900 тыс. руб., или  на 28,37%.

Превышение прироста выручки  над приростом себестоимости  привело к тому, что валовая  прибыль в 2012г. оказалась в 46,47 раза больше валовой прибыли в 2010г.

 Фонд оплаты труда  в 2012г. уменьшился на 3,8% по сравнению  с 2010г., и составил 15537 тыс. руб., и данное снижение обусловлено  тем, что среднесписочная численность  работников в организации уменьшилась  на 31 человека.

В целом по данным таблицы 1 можно сделать вывод, что в  организации основные показатели деятельности находятся в  постепенном подъеме.

Рассмотрим состав и структуру  активов  за  2010 – 2012 гг. в таблице 2.

 

 

 

 

 

Таблица 2 – Состав и структура  активов

Виды активов	2010		2011		2012		2012 в % к 2010
	тыс. руб.	уд. вес,%	тыс. руб.	уд. вес,%	тыс. руб.	уд. вес,%
1	2	3	4	5	6	7	8
Основные средства	103098	39,0	98085	38,8	151257	46,9	146,7
Финансовые вложения	15389	5,8	20335	8,0	30749	9,5	199,8
Прочие внеоборотные активы	11436	4,3	11436	4,5	-	-	-
Запасы	120931	45,8	105622	41,7	104874	32,5	86,7
Дебиторская задолженность	12993	4,9	11037	4,4	34665	10,7	в 2,7 раза
Денежные средства	377	0,2	6485	2,6	1204	0,4	в 3,2 раза
Всего имущества	264224	100,0	253000	100,0	322749	100,0	122,1

 

Из данной таблицы видно, что состав и структура активов СПК колхоз – племзавод им. Ленина за 2010-2012 годы значительно изменилась. По сравнению с 2010 годом, наблюдается увеличение стоимости основных средств на 46,7%, а стоимости финансовых вложений – практически в 2 раза. Сумма дебиторской задолженности организации в 2012г. превышает аналогичный показатель 2010г. в 2,7 раза, а сумма денежных средств – в 3,2 раза. Стоимость запасов, напротив, снизилась на 13,3 %. В итоге общая стоимость активов возросла на 22,1 %. 

Исследуя структуру активов, необходимо отметить, что основную долю в данной структуре занимают основные средства и запасы, которые  в совокупности составляют около 80% всего имущества.

 Рассмотрим состав  и структуру капитала и обязательств.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3 – Состав и структура  капитала и обязательств

Виды капитала и обязательств	2010		2011		2012		2012 в % к 2010
	тыс. руб.	уд. вес,%	тыс. руб.	уд. вес,%	тыс. руб.	уд. вес,%
1	2	3	4	5	6	7	8
Капитал и резервы, всего в т.ч.	34881	13,2	82195	32,5	156978	48,6	в 4,5 раза
уставный капитал	84	0,0	84	0,0	84	0,0	100,0
добавочный капитал	48	0,0	48	0,0	48	0,0	100,0
нераспределенная прибыль (непокрытый  убыток)	34749	13,2	82063	32,4	156846	48,6	в 4,5 раза
Долгосрочные кредиты  и займы	90060	34,1	47230	18,7	100533	31,2	111,6
Прочие долгосрочные обязательства	32869	12,4	32117	12,7	52688	16,3	160,3
Краткосрочные кредиты и  займы	74827	28,3	57965	22,9	5709	1,8	7,6
Кредиторская задолженность	27687	10,5	29918	11,8	3591	1,1	13,0
Доходы будущих периодов	3900	1,5	3575	1,4	3250	1,0	83,3
Всего	264224	100,0	253000	100,0	322749	100,0	122,1

 

По данным таблицы 3 видно, что общая стоимость капитала и обязательств хозяйства, равно  как и стоимость активов, увеличилась  на 22,1%. Значительно возрос размер капиталов  и резервов (за счет роста нераспределенной прибыли) – в 4,5 раза в 2012г. по отношению  к 2010г. Наблюдается увеличение долгосрочных обязательств, а размер краткосрочных  обязательств, наоборот, значительно  уменьшился: краткосрочные кредиты  и займы в 2012г. составляют 7,6%, а  кредиторская задолженность – 13% от соответствующих показателей 2010г.

Основной спецификой деятельности является растениеводство, поэтому  анализ основных показателей данной сферы крайне необходим для обоснованной характеристики результатов деятельности хозяйства. Основные показатели растениеводства  представлены в таблице 4.

 

Таблица 4 – Основные показатели растениеводства

Наименование показателей	2010	2011	2012	2012 в % к 2010
1	2	3	4	5
Площадь посеянная, га	7644	9439	9573	125,2
Площадь убранная, га	7644	9439	7983	104,4
Затраты, тыс. руб.	84602	192871	107314	126,8
Выручено, тыс. руб.	104377	176497	117753	112,8
Прибыль от реализации,     тыс. руб.	19775	(16374)	10439	52,8
Пшеница
Производство, ц	238742	295080	111672	46,8
Себестоимость продукции, тыс. руб.	93826	144654	85487	91,7
Выручено, тыс. руб.	98272	149307	84087	85,6
Прибыль от реализации,     тыс. руб.	4446	4653	(1400)	×
Ячмень
Производство, ц	19175	15475	519	2,7
Себестоимость продукции, тыс. руб.	7536	7224	194	2,6
Выручено, тыс. руб.	5845	8265	561	9,6
Прибыль от реализации,     тыс. руб.	(1691)	1041	367	×
Подсолнечник
Производство, ц	-	10897	19002	×
Себестоимость продукции, тыс. руб.	-	10893	21145	×
Выручено, тыс. руб.	-	13094	32097	×
Прибыль от реализации,     тыс. руб.	-	2197	10952	×

 

 В первой части таблицы  находятся обобщенные показатели, которые более подробно описаны  ниже, в этой же таблице. Как  видно из таблицы 4, посевная  площадь каждый год увеличивалась  и в 2012г. возросла на 25,2% по  сравнению с 2010г. Но в 2012г.  была убрана не вся площадь  из-за гибели урожая ячменя  в связи с неблагоприятными  климатическими условиями.

В 2011г. организация понесла  убыток по сравнению с 2010г. в размере 16374 тыс. руб., причиной которого стало  превышение суммы затрат над суммой выручки от реализованной продукции.

Как видно из второй части  таблицы, производство пшеницы в 2012 г. уменьшилось на 53,2% по сравнению  с 2010г., что привело к снижению не только себестоимость продукции (на 8,3%), но и выручки (на 14,4%). В итоге  в 2012г. был получен убыток от реализации пшеницы в размере 1400 тыс. руб.

Как видно из третьей части  таблицы, производство ячменя резко  сократилась и в 2012г. составило  всего лишь 2,7% от производства в 2010г., соответственно себестоимость и  выручка также оказались ниже. Тем не менее, в 2011 и в 2012 гг. от реализации ячменя была получена прибыль в размере 1041 тыс. руб. и 367 тыс. руб. соответственно, в то время как в 2010г. был понесен  убыток в сумме 1691 тыс. руб.

Четвертая часть таблицы  показывает, что в 2010г. хозяйство  не занималось выращиванием подсолнечника. Возделывание и реализация подсолнечника  в 2011г. принесло  организации прибыль 2197 тыс. руб., а в 2012г. – 10952 тыс. руб.

Для определения финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта используются показатели финансовых результатов деятельности организации. Рассмотрим финансовые результаты деятельности СПК колхоз – племзавод им. Ленина в таблице 5.

 

  Таблица 5 – Финансовые  результаты деятельности организации  (тыс. руб.)

Наименование показателя	2010	2011	2012	2012 в % к 2010
1	2	3	4	5
Доходы и расходы по обычным видам деятельности
Выручка от продажи товаров, работ, услуг	112445	200723	144345	128,37
Себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг	112077	193709	127244	113,53
Валовая прибыль	368	7014	17101	в 46,47 раза
Прочие доходы и расходы
Проценты к получению	-	-	-	×
Проценты к уплате	(18022)	(14457)	(8120)	×
Прочие доходы	18481	64859	77361	в 4,19 раза
Прочие расходы	(3944)	(9855)	(11019)	×
Прибыль (убыток) до налогообложения	(3117)	47561	75323	×
Текущий налог на прибыль	( - )	( - )	( - )	×
Иные платежи из прибыли	( - )	(247)	(540)	×
Чистая прибыль (убыток) отчетного  периода	(3117)	47314	74783	×