Исследование организации учета производственных запасов и аудиторская проверка их сохранности и использования

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в отраслях народного хозяйства

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине: Бухгалтерский учет, анализ и аудит в строительстве

на тему: Исследование организации учета производственных запасов       и аудиторская проверка их сохранности и использования

Студентка

УЭФ, 3 курс, ДЭБ-1                                                                   Т.О. Шелкова

Руководитель

канд. магистр. наук

ассистент                                                                                               А.В.Бунь

МИНСК 2011

РЕФЕРАТ

Курсовая работа: 55с., 29 источников, 47 приложений.

АУДИТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, СТАНДАРТЫ, ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ, ОЦЕНКА, УЧЕТ, МАТЕРИАЛЫ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ, ДВИЖЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ, МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ, АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА

Объект исследования – специализированное управление № 204 ОАО МАПИД города Минска.

Предмет исследования – движение, документальное оформление и учет производственных запасов на примере СУ № 204 ОАО МАПИД.

Цель работы: рассмотреть понятие аудиторской деятельности, ее государственное регулирование и важнейшие стандарты, а также изучить основные вопросов организации учета производственных запасов, определить их роль в строительном производстве, пути повышения эффективности их использования, а также определить основные задачи аудита и учета производственных запасов на примере СУ № 204 ОАО МАПИД.

Методы исследования: сравнительный метод, изучение нормативно-правовой базы, изучение монографических и статистических публикаций и статей, аналитический метод и метод обобщения.

Исследования и разработки: изучены стандарты и основные принципы регулирования аудиторской деятельности, нормативно-правовые акты и основные источники литературы по учету производственных запасов, а также МСФО 2 Запасы, отражающий учет производственных запасов в международной практике.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

                                                                                ______________

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………

1 Аудиторская деятельность и ее регулирование…………………

1.1 Государственное регулирование аудиторской деятельности.

1.2 Стандарт (правила) аудиторской деятельности……………….

1.3 Нормативно-правовое обеспечение и основные источники литературы по учету производственных запасов и их краткий обзор……………..

1.4 Задачи учета и аудита производственных запасов в условиях становления и развития рыночных отношений в Республике Беларусь………

2 Организация учета производственных запасов……………

2.1 Документальное оформление движения материалов……………

2.2 Учет материалов на складах и на строительных объектах………….

2.3 Синтетический учет движения материалов………….

2.4 Учет материалов в бухгалтерии…………….

2.5 Учет и контроль за использованием материалов в производстве…….

2.6 Оценка состояния учета производственных запасов на базовом предприятии и предложения по его совершенствованию………….

2.7 Международные стандарты и опыт зарубежных стран по учету производственных запасов…………..

2.8 Учет производственных запасов в условиях использования ЭВМ……….

Заключение……….

Список использованных источников…………

Приложение А

Приложение Б

Приложение В. Положение по учетной политике на 2011 год ……

Приложение Г

Приложение Д

Приложение Е

Приложение Ж

Приложение З

Приложение И

Приложение К

Приложение Л

Приложение М

Приложение Н

Приложение О

Приложение П

Приложение Р

Приложение С

Приложение Т

Приложение У

Приложение Ф

Приложение Х

Приложение Ц

Приложение Ч

Приложение Э

Приложение Ю

Приложение Я

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Приложение 7

Приложение 8

Приложение 9

Приложение 10

Приложение 11

Приложение 12

Приложение 13

Приложение 14

Приложение 15

Приложение 16

Приложение 17

Приложение 18

Приложение 19

Приложение 20

Приложение 21

ВВЕДЕНИЕ

В процессе производства наряду со средствами труда и рабочей силой участвуют предметы труда, которые обслуживают один производственный цикл, их стоимость в соответствии с установленными нормами расхода полностью включается в себестоимость строительно-монтажных работ. Эта особенность оказывает определяющее влияние на организацию учета предметов труда, называемых в практике материально-производственными запасами.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Наличие оптимальных запасов позволяет предприятию бесперебойно функционировать при малом объеме неиспользуемых материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы.

В строительном производстве потребляется большое количество разнообразных видов материалов. Удельный вес их в себестоимости строительно-монтажных работ составляет 50-60 %. Существенное влияние на структуру потребляемых материальных ресурсов оказывает характер строительно-монтажных работ, уровень материальных затрат в общей стоимости, а также организация производства, специфические и технико-экономические особенности строительного процесса.

В условиях рыночной экономики значение придается экономному и рациональному использованию материальных ценностей, так как от этого зависит рост объемов строительно-монтажных работ, снижение их себестоимости и увеличение прибыли. Кроме того, экономия сырья и материалов в процессе производственного потребления равнозначна увеличению их производства, следовательно, снижение материалоемкости  продукции способствует увеличению объема ее выпуска и росту национального дохода в целом. Решению этих задач способствует организация надлежащего учета и контроля за движением производственных запасов и их использование в строительном производстве. При таком учете очень важно организовать контроль за сохранностью материалов, за соблюдением норм потребления, выявления затрат, связанных с заготовкой материалов.

Правильно организованный учет и связанный с ним контроль (аудит) за поступлением, хранением и использованием материалов позволяют формировать для целей управления и контроля систему показателей в натуральном и стоимостном выражении, основанием которых является достоверная и своевременная экономическая информация.

Переход субъектов хозяйствования к рыночным отношениям выявил необходимость создания нового независимого вида контроля – аудита. С его помощью устанавливается достоверность и полнота информации о производственных запасах, которые содержатся в бухгалтерской отчетности.

Проблеме учета и контроля за использованием материальных ресурсов посвящены различные учебные пособия и научные труды, авторами которых являются Адамов Н.А., Бархатов А.П., Волков Д.Л., Дробышевский Н.П., Камышанов А.П., Кондраков Н.П., Ладутько Н.И., Палий В.Ф., Панков Д.А., Тарловская И.Н., Стражев В.И. и др. Этими учеными внесен значительный вклад в развитие учета, анализа и аудита. Несмотря на имеющиеся научные разработки по вопросам совершенствования организации учета производственных запасов, все еще существуют  нерешенные проблемы. Сложным остается вопрос, касающийся оценки материалов при включении их себестоимость продукции. Актуальной остается проблема эффективного использования материалов в процессе производства и снижение материалоемкости продукции.

Все вышеизложенные факты и определили выбор темы для написания данной курсовой работы.

Целью данной курсовой работы является изучение основных вопросов  организации учета и аудита производственных запасов, определение их роли в строительном производстве, поиск путей повышения эффективности их использования, определение основных задач учета и аудита производственных запасов в условиях перехода к рыночной экономике.

Для достижения этой цели поставлены и решены следующие задачи:

- определяется понятие аудиторской деятельности, ее стандарты и государственное регулирование;

- отражена экономическая сущность и роль производственных запасов, их учета в условиях формирования рыночной экономики;

- рассмотрено документальное оформление отпуска и расходования материалов в производстве;

- изучены синтетический и аналитический учет отпуска и использования материалов в производстве;

- изложены конкретные методы контроля материальных ресурсов;

Методологической основой курсовой работы являются законы Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь, Министерства финансов и Министерства экономики, международные стандарты по бухгалтерскому учету, учебники и учебные пособия  по бухгалтерскому учету и отчетности отечественных и зарубежных авторов, монографии и другие литературные источники по исследуемой проблеме.

Объектом исследования в данной курсовой работе является специализированное управление № 204 ОАО «МАПИД». Общество является коммерческой организацией – юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак, текущий (расчетный) и иные счета в учреждениях банка. Место нахождения общества: 220036, г.Минска, ул.Розы Люксембург, дом 205.

Основной целью деятельности общества является получение прибыли. Основными видами деятельности, осуществляемыми обществом, является общее строительство зданий и производство сборных железобетонных и бетонных конструкций.

Специализированное управление № 204 входит в состав ОАО «МАПИД» в качестве обособленного подразделения, не является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность в пределах полномочий, определенных Положением о Специализированном управлении № 204 № 57 от 25.10.2011.

Специализированное управление № 204 имеет свой текущий счет, отдельный баланс и осуществляет все виды хозяйственной деятельности, предусмотренные уставом ОАО «МАПИД», Положением о производственных отношениях между подразделениями ОАО «МАПИД» и действующим законодательством. Подразделение имеет свою печать, бланки, угловой и другие штампы со своим наименованием. Место нахождения:220015, г. Минск, ул.Я.Мавра, 66А.

В специализированном управлении № 204 учетная политика разрабатывается на основе положения по учетной политике ОАО «МАПИД». Рабочий план счетов бухгалтерского учета разработан на базе Типового плана счетов и включает применяемые в СУ-204 ОАО «МАПИД» счета и субсчета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета.

1.      Аудиторская деятельность и ее регулирование.

1.1.           Государственное регулирование аудиторской деятельности.

В странах с развитой рыночной экономикой при осуществлении любого вида хозяйственной деятельности имеет место проведение независимого контроля достоверности бухгалтерского учета и предоставляемой государственным органам и публикуемой в печати финансовой отчетности. Такой процесс принято называть аудитом.

Согласно Закону Республики Беларусь от 08.10.1994 №3373-XII «Об аудиторской деятельности» (в редакции от 04.01.2010 №109-З) «аудиторская деятельность – предпринимательская деятельность по независимой проверке (аудиту) бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности и других документов организаций, их обособленных подразделений, хозяйственных групп, банковских групп, банковских холдингов, простых товариществ (участников договора о совместной деятельности), индивидуальных предпринимателей (далее – аудируемые лица), а при необходимости и (или) по проверке их деятельности, которая должна отражаться в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в целях выражения мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии совершенных финансовых (хозяйственных) операций законодательству».

Аудиторская проверка представляет собой процедуру независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта. В зависимости от цели и характера решаемых задач аудит подразделяется на внешний и внутренний.

Внешний аудит – это проверка бухгалтерской отчетности и других документов аудируемых лиц, осуществляемая независимыми аудиторами или аудиторскими организациями. Объектом внешнего аудита является финансово-хозяйственная деятельность организации. Его цель – проверка законности хозяйственных операций и достоверности финансовой отчетности. Внешний аудит независим по отношению к контролируемой организации и несет ответственность перед внешними потребителями его информации (акционерами, учредителями, кредиторами, банками и др.).

Под внутренним аудитом понимается организованная в интересах собственников и регламентированная внутренними документами субъекта предпринимательской деятельности система контроля над соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля. Объектом внутреннего аудита являются финансово-хозяйственная и производственная деятельность организации, его целью – совершенствование организации и управления производством, поиск резервов повышения эффективности деятельности организации.

Внутренний аудит выступает по отношению к внешнему аудиту важным элементом оценки качества информационной базы организации. Внешние аудиторские службы в своей деятельности опираются на результаты внутреннего контроля. Отличительные черты внешнего и внутреннего аудита представлены в Приложении А.

Для обеспечения эффективности существования и проведения аудиторских проверок на предприятиях, необходимо, в первую очередь, определить границы деятельности, права и обязанности аудиторов и аудируемых лиц. В связи с этим осуществляется государственное регулирование и контроль аудиторской деятельности.

Контроль за соблюдением аудиторскими организациями и аудиторами законодательства об аудиторской деятельности осуществляется Министерством финансов Республики Беларусь, за исключением контроля за соблюдением законодательства об аудиторской деятельности в банках, небанковских кредитно-финансовых организациях, банковских группах, банковских холдингах, который осуществляется Национальным банком Республики Беларусь. Контроль за выполнением Закона Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» и других актов законодательства осуществляется Комитетом государственного контроля Республики Беларусь.

Государственное регулирование аудиторской деятельности в нашей стране осуществляется Министерством финансов и Национальным Банком Республики Беларусь. В компетенцию Министерства финансов Республики Беларусь в области государственного регулирования аудиторской деятельности включаются следующие мероприятия:

1) установление республиканских правил аудиторской деятельности;

2) принятие нормативных правовых актов в области осуществления аудиторской деятельности (кроме аудиторской деятельности в банках, небанковских кредитно-финансовых организациях, банковских группах, банковских холдингах);

3) проведение аттестации на право получения квалификационного аттестата аудитора;

4) выдача специальных разрешений (лицензий) на осуществление аудиторской деятельности (кроме аудиторской деятельности в банках, небанковских кредитно-финансовых организациях);

5) осуществление в пределах своей компетенции разъяснения законодательства об аудиторской деятельности.

Кроме того, целесообразно будет отметить тот факт, что Министерство финансов Республики Беларусь представляет интересы Республики Беларусь в международных организациях по вопросам аудиторской деятельности в порядке, установленном законодательством.

Компетенция Национального банка Республики Беларусь в области государственного регулирования аудиторской деятельности представлена следующими направлениями:

1) принятие нормативных правовых актов в области осуществления аудиторской деятельности в банках, небанковских кредитно-финансовых организациях, банковских группах, банковских холдингах;

2) проведение оценки соответствия аудиторов квалификационным требованиям, предъявляемым к специалистам, осуществляющим аудиторскую деятельность в банках, небанковских кредитно-финансовых организациях;

3) установление порядка лицензирования и выдача специальных разрешений (лицензий) на осуществление аудиторской деятельности в банках, небанковских кредитно-финансовых организациях.

Аудит как вид деятельности может принимать различные направления и формы. Более подробное рассмотрение аудита представлено в Приложении Б в виде схемы. Необходимо отметить, что с точки зрения государственного регулирования аудиторской деятельности будет целесообразным рассмотреть такой вид аудита как обязательный.

Обязательный аудит – внешний аудит организации или индивидуального предпринимателя, обязанность проведения которого установлена законодательными актами [29, c.265]. В настоящее время в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 №361-3 О нормативных правовых актах Республики Беларусь (в редакции от 02.06.2009 № 31-З) под законодательными актами Республики Беларусь понимаются Конституция Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, Декреты и Указы Президента Республики Беларусь. Кроме того под законами понимаются в том числе и кодексы Республики Беларусь [8].

При рассмотрении правового регулирования аудиторской деятельности в Республике Беларусь, следует отметить, что данный процесс осуществляется с помощью нормативных правовых актов по следующим направлениям:

1) общие вопросы организации аудиторской деятельности в Республике Беларусь;

2) аттестация и повышение квалификации аудиторов;

3) лицензирование аудиторских организаций и аудиторов индивидуальных предпринимателей.

Аттестация аудиторов осуществляется в соответствии с Положением об аттестации на право осуществления аудиторской деятельности, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.05.2002 № 650 (в редакции от 29.12.2006 №1745).

Лицензирование аудиторской деятельности осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 450 от 01.09.2010 О лицензировании отдельных видов деятельности/

Следует отметить, что государственное регулирование и контроль аудиторской деятельности как в Республике Беларусь, так и в других странах, непосредственно связаны с действующим законодательством и соответствующими государственными структурами. Рассматривая соотношение законодательства Республики Беларусь об аудиторской деятельности и норм международного права, можно сделать вывод о том, что Республика Беларусь признает приоритет общепризнанных принципов международного права и обеспечивает соответствие им законодательства Республики Беларусь об аудиторской деятельности.

Нормы вступивших в силу международных договоров Республики Беларусь являются частью действующего на территории Республики Беларусь законодательства об аудиторской деятельности, подлежат непосредственному применению, за исключением случаев, когда из международного договора следует, что для применения таких норм требуется издание внутригосударственного нормативного правового акта.

1.2.           Стандарты (правила) аудиторской деятельности.

Аудиторская деятельность, как и любая другая хозяйственная деятельность, функционирует и развивается по определенным правилам, нормам и стандартам. Применительно к аудиторской деятельности стандарты рассматриваются как свод (набор) общепринятых требований. Аудиторские стандарты формируют единые базовые нормативные требования к качеству и надежности аудита, обеспечивающие при их соблюдении определенный уровень гарантии результатов проверки. Значение стандартов заключается в том, что они определяют общий подход к проведению аудита, масштабам аудиторской проверки, виды отчетов аудиторов, вопросы методологии, базовые принципы, которым должны следовать все представители данной профессии независимо от условий, в которых проводиться аудит [22, c.432].

По принадлежности стандарты подразделяются на внешние и внутренние. Внешние стандарты определяют организацию аудиторской деятельности, являясь при этом основным элементом системы ее нормативного регулирования. Внутренние стандарты разрабатываются в аудиторских организациях и используются для различных целей. В свою очередь, внешние стандарты при их рассмотрении подразделяются на международные и национальные.

Международные стандарты аудита выпускает Международная федерация бухгалтеров (International Federation of Accountants – IFAC), созданная в 1977г. В IFAC входят национальные бухгалтерские организации свыше девяноста стран мира. Республика Беларусь в IFAC не представлена.

Национальные стандарты разрабатываются с целью принятия во внимание особенностей развития экономики страны, в которой они применяются. Их разработка требует больших финансовых вложений, поэтому некоторые государства используют международные стандарты аудита без их корректировок на национальные особенности. Ряд развитых государств принимает лишь к сведению международные стандарты, а применяет и разрабатывает отечественные стандарты. Некоторые страны, взяв за основу международные стандарты, разрабатывают отечественные. По такому же пути и происходит развитие и применение стандартов аудиторской деятельности в Республике Беларусь.

Правила аудиторской деятельности (ПАД) – единые требования к порядку осуществления аудиторской деятельности, в том числе к планированию и документированию аудита, составлению рабочей документации аудитора, аудиторского заключения, а также к оценке качества проведения аудита и (или) оказания сопутствующих аудиту услуг и к профессиональной подготовке аудиторов и оценке их квалификации [8].

Правила аудиторской деятельности подразделяются на:

1) республиканские правила аудиторской деятельности;

2) внутренние правила аудиторской деятельности объединения аудиторских организаций или аудиторов;

3) правила аудиторской деятельности аудиторской организации или аудитора – индивидуального предпринимателя.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» республиканские правила аудиторской деятельности являются обязательными для аудиторских организаций и аудиторов - индивидуальных предпринимателей, а также для аудируемых лиц.

В настоящее время на основе Международных стандартов аудита разработано 38 республиканских правил аудиторской деятельности, содержащих соответствующие требования и принципы проведения аудита.

Республиканские правила аудиторской деятельности максимально приближены к Международным стандартам аудита, при этом ряд республиканских правил включают дополнительные нормы и положения, соответствующие законодательству Республики Беларусь. В случае отсутствия республиканских правил в какой-либо области аудита можно руководствоваться Международными стандартами аудита, правилами (стандартами) аудиторской деятельности других стран, с учетом особенности проведения аудита и требований законодательства Республики Беларусь. Далее в данной курсовой работе проводится краткий обзор основных республиканских правил аудиторской деятельности по организации и проведению аудита.

Образование аудитора – ПАД, утвержденные постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 28.03.2003 № 45. В данном документе приведены основные требования к образованию и повышению квалификации аттестованного аудитора, а также определен перечень документов, подтверждающих образование и повышение квалификации аудиторов.

Цели и общие принципы аудита финансовой отчетности – ПАД, утвержденные постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 26.10.2000 № 114 (в редакции от 28.03.2003 №45, от 16.06.2004 №93). В данном нормативном правовом акте приводится описание цели аудита, основных его принципов, объема и этапов аудита, определение ответственности аудитора за выраженное мнение о достоверности финансовой отчетности.

Порядок заключения договоров, оказания аудиторских услуг – ПАД, утвержденные постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 31.10.2001 №16 (в редакции 11.01.2010 №2, от 26.02.2010 №17). Здесь определяются условия и порядок подготовки договора между исполнителем и заказчиком, права, обязанности, ответственность исполнителя и заказчика при заключении договора на оказание аудиторских услуг.

Внутренний контроль качества – ПАД, утвержденные постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 23.01.2002 №8 (в редакции от 05.02.2003 №14, от 24.06.2003 №100, от 30.12.2004 №189, от 30.06.2005 №84). В этом документе даны подходы при распределении обязанностей работников при  проведении аудита, приведены общие требования, предъявляемые к внутренней системе контроля качества, определен порядок контроля качества работы самих аудиторов.

Рабочая документация аудитора – ПАД, утвержденные постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 04.08.2000 №81 (в редакции от 24.03.2008 №41). В данных правилах определяется понятие рабочей документации аудитора, рассматриваются формы и содержание рабочих документов аудитора, регламентируются сроки и порядок хранении и изъятия документов аудитора, права собственности на них.

Аудиторские доказательства – ПАД, утвержденные постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 16.06.2004 №93. В данном постановлении устанавливается суть аудиторских проверок и доказательств, приводятся определения достаточных надлежащих аудиторских доказательств и методы их получения.

Аналитические процедуры – ПАД, утвержденные постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 04.02.2000 №9. В данном нормативном правовом акте рассматривается понятие аналитическая процедура, определяется сущность и цели ее проведения, порядок, методы выполнения и ее особенности.

Внутренние стандарты позволяют оптимизировать работу специалистов при организации и проведении аудиторских проверок, при ознакомлении с требованиями к рабочей документации. К внутренним стандартам можно отнести правила по организации ознакомления сотрудников аудиторской организации с изменениями в законодательстве и профессиональных стандартах.