Исследование организации учета затрат

    РЕФЕРАТ 

      Курсовая работа: 36с., 1 рис., 7 табл., 16 источника, 5 прил. 

      СТРОИТЕЛЬНАЯ  ОРГАНИЗАЦИЯ, УЧЕТ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ, ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА, МЕТОДЫ УЧЕТА НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ, УЧЕТ ЗАТРАТ 

      Объект  исследования – результаты производственно-хозяйственной деятельности СУ-123.

      Предметом курсовой работы является учет накладных расходов на строительном предприятии.

      Цель  работы: состоит в том, чтобы на основании исследования литературных источников изучить организация учета накладных расходов и предложить пути его совершенствования.

      Методическую  основу исследования составляют методы финансового анализа, приемы и инструменты математической статистики, современные методы управления оборотными средствами предприятия: управление текущими финансовыми потребностями предприятия.

      Информационную  базу исследования составляют данные бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия, нормативно-техническая документация, информация из периодической печати, монографии и учебники отечественных и зарубежных специалистов.

      Автор курсовой работы подтверждает, что приведённый в ней расчётно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов. 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ 
 

Введение

     Процессы  усиления рыночной ориентации предопределяют возникновение ряда проблем, связанных  с разработкой эффективных методик  по совершенствованию калькуляционного дела. При этом одной из важных задач теории и практики отечественного бухгалтерского учета остается в настоящее время проблема учета и распределения накладных расходов.

     Доля  накладных расходов в общей стоимости  готовой продукции для большинства  организаций имеет тенденцию  к неуклонному росту. В последние годы наблюдается, с одной стороны, повышение сложности управления экономикой предприятий, которое связано как с применением новых методов управления, так и с повышением технологичности производства, с другой стороны, внедрение в учетную практику МСФО. В данной ситуации совершенствование методологии бухгалтерского управленческого учета, в особенности в области учета затрат и калькулирования себестоимости продукции представляется актуальным, при этом наиболее значимой проблемой видится организация рациональных процессов учета и распределения накладных расходов.

     Достоверное исчисление показателя себестоимости  обеспечивает правильность формирования основного финансового результата деятельности организации. По мере развития в экономике страны конкуренции, демонополизации, свободной системы ценообразования возрастает роль себестоимости как важнейшего фактора, влияющего на рост массы прибыли. Актуальность темы, в частности, продиктована и тем, что наиболее управляемыми с точки зрения поиска резервов экономии, роста прибыли и повышения рентабельности на предприятии постепенно становятся не основные, а накладные расходы, занимающие значительную часть в себестоимости продукции.

     При этом, как для целей бухгалтерского финансового учета, так и для  целей бухгалтерского управленческого учета точное распределение накладных расходов по видам продукции необходимо и для оценки запасов, и для принятия управленческих решений. Заслуживает пристального внимания и трактовка накладных затрат по отношению к калькуляционным единицам. Значимость темы также обусловлена и тем, что в последние годы в бухгалтерском учете наблюдаются процессы реформирования, о чем свидетельствуют принятие положений (стандартов) по бухгалтерскому учету, большие изменения также происходят и в налогообложении.

     Значительный  интерес к данной проблеме обусловлен бурным развитием в предприятий стройиндустрии. Технологическая модернизация промышленных предприятий обусловливает новые задачи в сфере учета. Это связано с тем, что за последние годы передельные производства претерпели кардинальные изменения: введены в эксплуатацию современные технологические линии; осуществлен переход на производство продукции из высококачественного сырья и др. В связи с вышеперечисленным, изменилась и структура себестоимости продукции: если ранее большая часть затрат относилась прямым путем на виды продукции, то в настоящее время накладные расходы составляют свыше 60-70% от всей совокупности затрат по сравнению с 20-30% при использовании старых технологий.

     Отсутствие  методик по учету и распределению накладных расходов на предприятиях стройиндустрии приводит, с одной стороны, к искажению себестоимости отдельных видов продукции и, как следствие, неправильным управленческим решениям. С другой стороны, высокая доля накладных расходов в структуре себестоимости продукции не позволяет менеджерам использовать прогрессивные методы управления, в частности, управление на базе метода учета затрат по системе «директ-костинг».

     Объектом  исследования является Строительное управление № 123 (далее – СУ-123).

     Предметом исследования являются вопросы организации бухгалтерского учета и распределения накладных расходов, а также их анализа и выявления резервов снижения.

     Цель  работы – исследовать вопросы  организации учета и анализа  накладных расходов в предприятиях стройиндустрии.

     Задачами  работы являются:

     - изучение понятия, состава накладных  расходов в строительстве;

     - определение основных нормативных  актов, регулирующих вопросы учета  накладных расходов;

     - описание организации бухгалтерского  учета накладных расходов на предприятии с определением особенностей учета в международной практике;

     - анализ накладных расходов на  предприятии и выявление резервов  их снижения.

     Курсовая  работа выполнена на примере строительной организации СУ-123. Управление начальника работ (УНР) №123 было создано 10 декабря 1958 года для выполнения работ по строительству объектов жилищного и социально-бытового назначения г.Солигорска.

     В марте 1961 года УНРы были переименованы  в СУ (строительные управления). Коллективом  СУ-123 в Солигорске построено примерно 80 процентов жилья и инфраструктуры города. Сегодня СУ-123 конкурентоспособная организация, располагает бригадами высококвалифицированных каменщиков, монтажников, плотников-бетонщиков, кадрами других массовых профессий и инженерно-техническими работниками, способными высококачественно выполнить работы любой архитектурной сложности.

     Основные  виды деятельности СУ-123: комплексное возведение объектов промышленного, сельскохозяйственного, жилищно-общественного, социального, культурно-бытового, коммунального, учебно-образовательного и транспортного назначения; реконструкция объектов промышленного, сельскохозяйственного, жилищно-общественного, социального, культурно-бытового, коммунального, учебно-образовательного и транспортного назначения; расширение объектов промышленного, сельскохозяйственного, жилищно-общественного, социального, культурно-бытового, коммунального, учебно-образовательного и транспортного назначения; перепрофилирование объектов промышленного, сельскохозяйственного, жилищно-общественного, социального, культурно-бытового, коммунального, учебно-образовательного и транспортного назначения; техническое перевооружение объектов промышленного, сельскохозяйственного, жилищно-общественного, социального, культурно-бытового, коммунального, учебно-образовательного и транспортного назначения; капитальный и текущий ремонт объектов промышленного, сельскохозяйственного, жилищно-общественного, социального, культурно-бытового, коммунального, учебно-образовательного и транспортного назначения; устройство монолитных и монтаж сборных бетонных, железобетонных, деревянных и металлических конструкций; каменная кладка и др.

      1 Накладные расходы  и резервы их  снижения

     1.1 Инновации и их  роль, связанная с  сокращением расходов  на организацию и управление строительным производством

     Строительство как отрасль экономики участвует  в создании основных фондов для всех отраслей национального хозяйства. Продукцией капитального строительства  являются вводимые в действие и принятые в установленном порядке производственные мощности и объекты непроизводственного назначения. По мере ввода в действие они становятся основными фондами. В их создании участвуют и другие отрасли экономики (промышленность строительных материалов, металлургия, машиностроение и химическая промышленность и пр.). Здания и сооружения, оснащенные технологическим, энергетическим и иным оборудованием и техникой, составляют натурально-вещественное содержание основных производственных фондов.

     Капитальное строительство создает, таким образом, материальные условия, обеспечивающие возможность функционирования средств производства.

     Отрасль строительство объединяет деятельность общестроительных и специализированных организаций, проектно-изыскательских и научно-исследовательских организаций, предприятий стройиндустрии в составе строительных объединений, а также организаций, выполняющих строительно-монтажные работы хозяйственным способом. В число строительных организаций включаются юридические лица всех форм собственности (предприятия), зарегистрированные и получившие лицензию на строительную деятельность, выполнявшие работы по договорам строительного подряда или государственному контракту, заключаемым с заказчиками. Аналогично определяется численность проектно-изыскательских организаций. К сфере капитального строительства относят также деятельность заказчиков, распоряжающихся капитальными вложениями, источниками которых являются собственные, заемные средства предприятий, а также средства государственного бюджета.

     Развитие  строительства, повышение его эффективности происходит на основе его индустриализации, основными направлениями которой являются: перенос выполнения части технологических процессов со строительных площадок на заводы, в стационарные условия производства с целью повышения сборности возводимых зданий и сооружений; улучшение технологических проектных решений зданий и сооружений, их дальнейшая типизация и унификация; механизированное поточное производство конструкций, изделий, деталей и материалов на заводах или в подсобных цехах строительных организаций с высокой степенью их строительной готовности; механизированное поточное выполнение технологических операций и процессов возведения зданий и сооружений, доставка строительных материалов и конструкций с целью обеспечения непрерывного производства строительных работ.

     Кроме создания основных фондов, к функциям капитального строительства относятся расширение, реконструкция и техническое перевооружение уже действующих основных фондов. Поэтому основной задачей капитального строительства являются расширенное воспроизводство и качественное обновление основных фондов всех отраслей экономики страны.

     Дальнейшее  развитие и совершенствование технического нормирования и стандартизации в  строительстве ускорит научно-технический  прогресс в отрасли и будет  способствовать повышению эффективности капитальных вложений.

     При заданном уровне качества проекта на строительство предприятия, здания или сооружения качество конечной строительной продукции зависит в основном от двух факторов: от качества выполнения строительно-монтажных работ и качества применяемых строительных конструкций, деталей и материалов.

     Улучшение качества проектов и строительства  в целом связано с совершенствованием нормативных документов, которыми регламентируются требования к качеству проектов, качеству строительных конструкций и материалов и качеству выполнения строительно-монтажных работ. Строгое соблюдение проектных решений и нормативных требований обеспечивает достаточно высокий уровень качества вводимых в эксплуатацию объектов.

     Обеспечение проектного и нормативного уровня строительно-монтажных работ — важнейшая задача работников строительных организаций в деле повышения качества строительства. Соответствие построенных объектов проектным и нормативным требованиям позволяет ускорить освоение производственных мощностей и уменьшить эксплуатационные расходы.

     Повышению качества строительно-монтажных работ  содействует ритмичный ввод. На качество строительной продукции положительно сказываются получившие широкое  развитие унификация и типизация  конструктивных решений зданий и сооружений, рост на этой основе уровня индустриализации строительства, внедрение новых, эффективных железобетонных конструкций.

     При разработке и внедрении системы  необходимо учитывать новейшие достижения науки и техники, опыт передовых строительных организаций страны в той области, зарубежный опыт.

     Координацию и контроль за разработкой и внедрением системы (составление на нее технического задания, экспертизу документов, формирование и оформление проекта системы  управления качеством) должна осуществлять рабочая группа, состоящая из специалистов основных отделов и служб строительной или монтажной организации, а в дальнейшем — служба управления качеством под руководством главного инженера организации.

     Организационно-методической основой системы управления качеством, определяющей механизм управления качеством в строительной организации, являются стандарты предприятия (СТП), разрабатываемые, как правило, соответствующими, службами и подразделениями этой организации с привлечением в необходимых случаях институтов и трестов. Комплексную систему управления качеством строительной продукции следует шире внедрять на предприятиях строительной индустрии и крупнопанельного домостроения, имеющих аналогичные условия с промышленным производством. 

     1.2 Накладные расходы, их состав, порядок формирования и резервы их снижения

     В зависимости от функционального  назначения, роли и характера затрат расходы подразделяются на основные и накладные. Накладные расходы связаны с организацией, обслуживанием строительного производства и управлением (подп. 2.3 Методических рекомендаций № 3).

     Накладные расходы по своему экономическому содержанию представляют собой расходы, связанные с организацией производства и управления. К ним относятся административно-хозяйственные расходы, расходы на обслуживание работников строительства, расходы на организацию работ па строительных площадках и прочие накладные расходы (подп. 4.5.1 Методических рекомендаций № 3).

     Затраты строительных организаций при планировании, учете и калькулировании себестоимости строительно-монтажных работ группируются по статьям (подп. 2.9 Методических рекомендаций № 3):

     «Материалы»;

     «Основная заработная плата рабочих»;

     «Затраты  по эксплуатации строительных машин и механизмов»;

     «Накладные  расходы».

     Затраты по статье «Накладные расходы» определяются на основе смет этих расходов па планируемый период и источников их формирования (подп. 3.11 Методических рекомендаций № 3).

     Нормы накладных расходов и плановые накопления для строительно-монтажных организаций, выполняющих строительные и иные специальные монтажные работы подрядным способом, утверждаются Правительством Республики Беларусь.

     Фактические затраты на выполнение строительно-монтажных работ в бухгалтерском учете группируются по статьям затрат. Прямые затраты (материалы, расходы на оплату труда рабочих и расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов) ежемесячно учитываются по отдельным объектам учета по прямому признаку на основании первичных документов. [c. 258]

     Накладные расходы — это затраты, связанные с управлением, организацией и обслуживанием производственного процесса строительного производства.

     По  принципу отражения накладных расходов в себестоимости строительных объектов они относятся к группе косвенных  расходов и распределяются по объектам калькуляции косвенным путем. Для определения сметной стоимости строительства и расчетов между заказчиками и подрядчиками применяются нормы накладных расходов на строительные и специальные строительные работы, исчисляемые в процентах к сумме основной заработной платы рабочих и стоимости эксплуатации строительных машин и механизмов, учтенных в сметных прямых затратах.

     Нормы накладных расходов и плановые накопления для строительно-монтажных организаций  независимо от форм собственности, выполняющих  строительные, монтажные и специальные строительные работы подрядным способом, утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.02.1993 г. № 67 "О новых сметных нормах и ценах в строительстве". В предельных нормах накладных расходов не учтены подлежащие возмещению в установленном порядке сверх этих норм затраты, связанные с доплатами за подвижной и разъездной характер работы в строительстве, командирование работников для выполнения строительных работ, перебазирование строительно-монтажных организаций, применение вахтового метода организации работ и другие расходы.

     В состав накладных расходов основного  производства относят 5 групп затрат: административно-хозяйственные расходы; расходы на обслуживание работников строительства; расходы по организации работ на строительных площадках; прочие накладные расходы; затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы.

     В группу административно-хозяйственных  расходов включают:

     1. Расходы на оплату труда административно-хозяйственного персонала:

     - работников аппарата управления (руководителей, специалистов и других работников, относящихся к служащим);

     - линейного персонала: старших производителей работ (начальников участков), производителей работ и мастеров строительных участков, участковых механиков;

     - рабочих, осуществляющих хозяйственное обслуживание работников аппарата управления (телефонистов, телеграфистов, операторов связи, дворников, уборщиц, гардеробщиков и др.)

     2. Отчисления в фонд социальной защиты населения от всех видов оплаты труда работников административно-хозяйственного персонала независимо от источников выплат.

     3. Расходы на служебные командировки, связанные с производственной деятельностью административно-хозяйственного персонала, включая работников, обслуживающих служебный легковой автотранспорт.

     4. Почтово-телеграфные расходы (расходы на содержание и эксплуатацию телефонных станций, коммутаторов, телетайпов и других видов связи, расходы на аренду указанных средств связи или на оплату услуг, предоставляемых другими организациями).

     5. Расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники.

     6. Расходы на типографские работы, на содержание и эксплуатацию машинописной, множительной и другой оргтехники.

     7. Расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, занимаемых и используемых административно-хозяйственным персоналом (отопление, освещение, энергоснабжение, водоснабжение и другие).

     8. Амортизационные отчисления по основным средствам, предназначенным для обслуживания аппарата управления.

     9. Арендную плату по основным средствам, предназначенным для обслуживания аппарата управления.

     10. Лизинговые платежи и амортизацию имущества, взятого в лизинг в соответствии с договорами.

     11. Расходы на проведение всех видов ремонта основных средств, используемых административно-хозяйственным персоналом.

     12. Канцелярские расходы.

     13. Расходы, связанные со служебными разъездами работ¬ников административно-хозяйственного персонала.

     14. Расходы на содержание и эксплуатацию служебного легкового автотранспорта.

     15. Расходы на наем легковых автомобилей для служебных целей.

     16. Затраты на компенсацию работникам административно-хозяйственного персонала строительной организации расходов по использованию личного легкового автотранспорта в служебных целях.

     17. Расходы, связанные с оплатой затрат по переезду работников административно-хозяйственного персонала.

     18. Представительские расходы на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в пределах установленных норм.

     19. Оплату консультационных, информационных услуг в пределах норм, установленных законодательством, оплату аудиторских услуг и услуг по проведению ревизий.

     20. Оплату услуг банков по выдаче работникам заработной платы и других услуг, связанных с обслуживанием организаций.

     21. Другие административно-хозяйственные расходы (оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством в тех случаях, когда штатным расписанием строительной организации не предусмотрены те или иные функциональные службы и т.п.).

     В состав расходов на обслуживание работников строительства входят:

     1. Дополнительная заработная плата рабочих основного производства строительно-монтажных работ, в том числе на строительство временных (титульных) зданий и сооружений, рабочих по эксплуатации и обслуживанию строительных машин и рабочих, занятых на некапитальных работах, производимых за счет накладных расходов.

     2. Отчисления в фонд социальной защиты населения от всех видов оплаты труда рабочих, занятых на строительных работах, а также эксплуатацией и обслуживанием строительных машин и на капитальных работах, производимых за счет накладных расходов.

     3. Расходы по обеспечению выполнения санитарно-гигиенических требований и бытовых условий:

     - амортизационные отчисления (или арендная плата), затраты на проведение всех видов ремонта (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) и на перемещение сборно-разборных и передвижных зданий санитарно-бытового назначения;

     - содержание санитарно-бытовых помещений;

     - содержание помещений и инвентаря, предоставляемых бесплатно медицинским учреждениям для организации медпунктов непосредственно на строительной площадке и предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовой коллектив, включая амортизационные отчисления (арендную плату), затраты на все виды ремонта (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт), расходы на освещение, отопление, водоснабжение, канализацию, электроснабжение, на топливо для приготовления пищи, а также расходы по доставке пищи на рабочее место;

     - затраты на оплату услуг сторонних организаций по обеспечению работников строительной организации столовыми, буфетами, медпунктами, санитарно-бытовыми помещениями или долевое участие по их содержанию.

     4. Расходы на охрану труда и технику безопасности:

     - расходы по ремонту и стирке бесплатно выдаваемых спецодежды, обуви и защитных приспособлений;

     - стоимость бесплатно выдаваемых в предусмотренных законодательством Республики Беларусь случаях нейтрализующих веществ, жиров, молока и других;

     - затраты, связанные с приобретением аптечек и медикаментов;

     - затраты на приобретение необходимых справочников, плакатов и диапозитивов по технике безопасности, предупреждению несчастных случаев и заболеваний на строительстве, а также улучшению условий труда;

     - затраты по обучению рабочих безопасным методам работы и на оборудование кабинетов по технике безопасности;

     - прочие затраты, предусмотренные номенклатурой мероприятий по охране труда, кроме расходов, имеющих характер капитальных вложений.

     5. Затраты, связанные с подготовкой  и переподготовкой кадров.

     Расходы по организации работ на строительных площадках состоят из следующих затрат:

     1. Амортизационные отчисления (или  арендная плата), отчисления в  ремонтный фонд и расходы на  перемещение производственных приспособлений  и оборудования, учитываемых в  составе соответственно основных и арендуемых средств, содержание которых не предусмотрено в сметных прямых затратах:

     - мобильные (инвентарные) здания контейнерного и сборно-разборного типа (за исключением предназначенных для санитарно-бытового обслуживания);

     - приспособления для намотки и очистки сварочной проволоки, ручные центрирующие приспособления для сварки труб, насосы и прессы ручные гидравлические;

     - переносные металлические и деревянные лестницы с площадками, верстаки металлические инвентарные, инвентарные козелки, лари;

     - мелкие такелажные и монтажные приспособления, кроме специальных, применяемых при производстве строительных и монтажных работ (тали, ручные лебедки, домкраты, динамометры, траверсы, кондуктора, чалочные приспособления и прочие);

     - мерные ящики, бункеры, ящики и бадьи для бетонов и растворов, тачки;

     - аппараты для сварки проводов, воздуховоды сдувочно-рассекающие и вытяжные переносные вентиляционные установки для работы с применением взрывоопасных мастик и полимерных материалов, электросушилки для сушки строительных конструкций, генераторы ацетиленовые (кроме применяемых при монтаже оборудования);

     - оградительная техника опасных зон производства работ (шлагбаумы, сигнальные мачты, радиоустановки, прожекторы, инвентарные ограждения).

     2. Расходы по ремонту малоценных и быстроизнашивающихся инструментов производственного инвентаря, используемых в производстве строительно-монтажных работ.