Изучение счетов бухгалтерского учета и их классификация

Содержание

Введение

1. Виды бухгалтерских счетов

1.1 Счета бухгалтерского учета

1.2 Счета синтетического и аналитического учета

2. Классификация бухгалтерских  счетов 

2.1 Основные счета

2.2 Регулирующие счета

2.3 Операционные счета

3. Корреспонденция счетов

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

Введение

Актуальность данной темы связана с тем, что без существования счетов трудно себе представить современный бухгалтерский учет, как трудно представить себе бухгалтера, который не был бы знаком с порядком, принципами и правилами ведения учета на том или ином счету. Отсюда возникает необходимость рассмотрения классификаций счетов бухгалтерского учета по различным признакам.

Исходя  из вышесказанного, можно сформулировать цели данной работы: изучение счетов бухгалтерского учета и их классификации; синтез идей современных ученых, рассматривавших данный вопрос; исследование особенностей ведения учета на счетах различного типа и структуры.

       Основными задачами работы являются:

           - Исследование особенностей счетов бухгалтерского учета как способа отражения данных о хозяйственной жизни предприятия

           - Рассмотрение классификаций счетов  по различным признакам

           - Раскрытие сущности, структуры и назначения плана счетов бухгалтерского учета

1. Виды бухгалтерских  счетов

Бухгалтерский счёт представляет собой учётную  позицию в бухгалтерском учёте, предназначенную для постоянного  учёта в денежном выражении движения каждой однородной группы принадлежащих  хозяйствующему субъекту средств и  источников их образования методом  двойной записи (по дебету и кредиту) в проводках.

В зависимости  от объекта учёта счета разделяются  на активные, пассивные и активно-пассивные.

По степени  детализации учёта счета подразделяются на синтетические, субсчета, аналитические.

В зависимости  от участия сальдо по счёту в формировании бухгалтерского баланса счета разделяются  на балансовые и забалансовые.

Для каждой группы средств и источников этих средств используется отдельный  счёт, где отражается остаток (сальдо) данной группы на начало учётного периода  и все изменения, вызванные произведёнными хозяйственными операциями. Каждый счёт имеет две стороны: дебет и  кредит. Сумма всех операций, отражённых по дебету счёта, называется дебетовым  оборотом; сумма всех операций, отражённых по кредиту, — кредитовым оборотом. Результат соизмерения дебетовых  и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счёту.

1.1 Счета бухгалтерского учета

Основные виды счетов бухгалтерского  учета делятся  на  активные, пассивные и активно-пассивные. Это классификация  с  точки  зрения  сути

операций, отражаемых на указанных счетах.

Активные  счета служат для отражения операций, связанных с наличием  и движением имущества предприятия.

При этом имущество понимается в широком  смысле:  не  только  материальные его составляющие (оборудование,  недвижимость),  но  и  нематериальные активы, а также финансовые активы (инвестиции,  вложения,  ценные бумаги, денежные средства, долги третьих лиц в пользу предприятия).  Номер активного счета с большей или меньшей точностью может сказать, какого рода имущество имеется в собственности предприятия - владельца баланса.

Пассивные счета служат для отражения операций, связанных с наличием и движением источников формирования имущества предприятия.

 Источники  формирования имущества принято  подразделять на  собственные

и привлеченные (заемные).

К собственным  источникам относятся в первую очередь уставный капитал, а также прибыль в нераспределенном или распределенном (в различные фонды и резервы) виде.

Привлеченные  источники (их также  принято  называть  "обязательства") значительно разнообразнее: банковские кредиты, займы прочих организаций, долги перед контрагентами, средства от размещения  собственных  долговых ценных бумаг и т. п. Номер пассивного счета может сказать,  какого  рода источники используются предприятием для формирования имеющегося  у него имущества.

Активно-пассивные  счета можно, как правило, отличить по их названиям: большинство этих счетов начинается со слова "расчеты" (расчеты с  бюджетом, расчеты с персоналом и т. п.).

  Активно-пассивные счета служат:

1) для отражения  расчетов с различными категориями контрагентов,  что вытекает из их названий;

2) для отражения  сумм кредиторской (долгов в пользу  контрагентов)  и

дебиторской (долгов в пользу предприятия) задолженностей;

3) для отражения  сумм финансовых результатов  деятельности предприятия

- прибылей  и/или убытков.

Активно-пассивные  счета бывают двух  видов:  с  односторонним  сальдо (либо с дебетовым, либо с кредитовым)  и с развернутым (и дебетовым,  и кредитовым  одновременно).  Например,  если  на  счете  «Прибыли  и  убытки» дебетовый оборот превышает кредитовый, то конечное сальдо будет записано  на дебете счета (это  означает,  что  предприятие  в  данном  отчетном  периоде получило убыток). Если же наоборот,  расходы предприятия были  меньше  его доходов (получена прибыль),  то  на  счете  «Прибыли  и  убытки»  кредитовый оборот будет больше дебетового и соответственно,  конечное  сальдо  на  этом счете будет отражено по кредиту (прибыль  является  источником  формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Из  этого можно сделать вывод, что счет «Прибыли  и  убытки»  является  активно-пассивным  с  односторонним сальдо.   В качестве примера  активно-пассивного  счета с развернутым сальдо можно привести счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо  по дебету этого счета отражает дебиторскую задолженность, сальдо по  кредиту  – кредиторскую задолженность. Записи на дебете могут иметь разное  значение  – либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской.  На кредите  отражается  либо  увеличение   кредиторской   задолженности,   либо уменьшение дебиторской.

1.2 Счета синтетического и аналитического учета

В бухгалтерском  учете применяются счета для  отражения хозяйственных операций с различной степенью детализации. Различают счета синтетические  и аналитические. Синтетические  счета дают обобщенные показатели о  хозяйственных средствах и операциях, а аналитические — эти показатели детализируют.

Например, счет «Готовая продукция» отражает движение всей продукции данного предприятия; на счете «Расчеты с подотчетными лицами» учитывают расчеты со всеми его подотчетными лицами и  т. д. Однако для оперативного руководства  и контроля одних обобщающих счетов недостаточно. Эти счета должны быть детализированы. Чтобы учитывать  и контролировать расчеты, например, с подотчетными лицами, необходимо открыть отдельный счет каждому  из них. Для контроля за снабжением производства материалами необходимо организовать учет движения каждого вида материалов в отдельности. Вследствие этого следует вести детальные счета в развитие счетов обобщающих. Так, счет «Расчеты с подотчетными лицами» подразделяют на несколько индивидуальных счетов отдельных подотчетных лиц; счет «Сырье и материалы» дополняют детальными счетами на каждый вид и сорт материала в отдельности и т. д. Таким образом, обобщающие счета синтезируют, т. е. объединяют счета детальные, и их называют поэтому счетами синтетическими; отсюда и учет, построенный на обобщающих счетах, именуют синтетическим. Счета детальные дают аналитическое, т. е. подробное, отображение учетных данных, поэтому их называют счетами аналитическими, а учет, основанный на аналитических счетах, именуют аналитическим.

Синтетический учет дает сводные и обобщающие показатели в денежном выражении. В аналитическом учете наряду с денежным измерителем широко применяют Натуральные. В аналитическом учете на каждый отдельный вид и сорт материалов открывают счет, в котором записывают сведения об остатках, приходе и расходе по каждой операции. На аналитический счет, где отражается отдельный вид основных средств (например, здания, сооружения, машины), записывают техническую характеристику, время ввода в эксплуатацию, норму амортизации, капитальные ремонты и другие сведения.

Ведение синтетического учета наряду с учетом аналитическим облегчает контроль правильности записей в учетных  регистрах. Записи на счета синтетического и аналитического учетов делают на основе одних и тех же учетных документов. На аналитические счета в расчлененном виде записывают те же обороты, которые были отражены на синтетическом счете, объединяющем данную группу аналитических счетов. Каждая запись на аналитическом счете, повторно, в сводном виде отражается на соответствующем синтетическом счете. При отсутствии ошибок в учетных записях их показатели должны быть тождественны, что устанавливается регулярной сверкой учетных данных по синтетическим и аналитическим счетам. Синтетический и аналитический учет, взаимно дополняя друг друга, дают возможность получить сведения о величине средств и процессах выполнения плана как в сводном, обобщенном виде, так и в форме детальных, расчлененных на отдельные элементы показателей.

С помощью  синтетических счетов получают обобщающие стоимостные показатели, соответствующие  статьям бухгалтерского баланса. Эти  показатели характеризуют однородные виды средств и их источники, представленные в основных, укрупненных разрезах. Большинство синтетических счетов является коллективными, т. е. объединяющими  несколько индивидуальных счетов. Так", коллективный счет «Расчеты с рабочими и служащими» объединяет все счета, открываемые на каждого рабочего и служащего данного предприятия. Некоторые синтетические счета  не нуждаются в подразделении, поскольку отражаемые на них показатели в учете не расчленяются (например, счета «Касса», «Расчетный счет», «Уставный фонд»). Аналитические счета ведут в развитие лишь коллективных синтетических счетов с целью детализации их показателей. Так, в "дополнение к синтетическому счету «Топливо» используют аналитические счета по каждому отдельному виду и сорту топлива. Таким образом, на аналитических счетах содержится детализированная характеристика объекта учета, отражаемого в обобщенном виде на каком - либо коллективном синтетическом счете.

Нередко по отдельным синтетическим счетам необходимо сгруппировать аналитические  счета, чтобы получить показатели для  оперативного руководства работой, составления отчетности и экономического анализа. Такие группировки в  текущем учете осуществляют с  помощью субсчетов.

Субсчета, объединяя счета аналитические, в свою очередь обобщаются на синтетическом  счете. Например, синтетический счет «Сырье и материалы» имеет пять субсчетов: «Сырье и основные материалы», «Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия», «Вспомогательные материалы», «Запасы и продукция подсобного сельского хозяйства», «Тара и тарные материалы»

  Итак, записи на счетах синтетического и аналитического учета делают на основе одних и тех же учетных документов. Обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть соответственно равны общей сумме всех оборотов объединяемых им аналитических счетов. Это равенство служит основой для регулярно осуществляемой проверки данных синтетического и аналитического учета, установления и исправления возможных ошибок в учетных записях.

В системе  синтетических счетов отражается весь кругооборот средств предприятия в связи с источниками их привлечения. Учет на аналитических счетах не охватывает всего кругооборота ресурсов предприятия, а используется для детализации показателей коллективных синтетических счетов. Синтетические счета служат для получения обобщенных показателей хозяйственной деятельности. На основе данных синтетического учета, составляют отчетность. Данные аналитического учета широко используют для целей текущего оперативного руководства, планирования и контроля хозяйственной деятельности. Применяемые в аналитическом учете натуральные и трудовые показатели служат для дополнения и конкретизации обобщенных денежных показателей синтетического учета.

2. Классификация бухгалтерских  счетов 

2.1 Основные счета

На основных счетах накапливается информация, характеризующая  движение имущества и капитала предприятия  и состояние расчетов с его  дебиторами и кредиторами. Эти счета  являются базовыми для формирования статей бухгалтерского баланса.

По структуре  основные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.

Основные  счета  делятся на инвентарные (01,10,50,51 и др.), фондовые (80,82,83 и др.) и счета  расчетов (60,66,67,68 и др.).

Инвентарными  называются счета, на которых учитываются  материальные ценности и денежные средства предприятия, включая ценные бумаги. На аналитическом уровне эти объекты  учета могут быть пересчитаны (проинвентаризированы) в натуральном выражении. Отсюда происходит их название "инвентарные". Стоимостное выражение этих объектов учета (кроме денежных средств) мы определяем через натуральные показатели и текущую учетную оценку (цену).

На дебете инвентарных счетов отражается поступление (приход) объектов учета, а на кредите  — их отпуск (расход). Остатки на этих счетах, отражающие наличие объектов учета на соответствующую дату, всегда должны иметь дебетовый характер. Получающийся в результате пересортицы кредитовый остаток на отдельных аналитических счетах отражается в учетных регистрах как дебетовое "красное сальдо". Инвентарные счета всегда являются активными.

Фондовыми называются счета, на которых учитываются  источники формирования собственных  средств предприятия — уставный, резервный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль и целевое финансирование.

По кредиту  фондовых счетов отражается формирование (увеличение) капитала за счет соответствующих  источников, а по дебету — использование (уменьшение) капитала на установленные  законодательством Российской Федерации  цели.

При этом движение уставного капитала не может  быть отражено в учете без предварительной  регистрации или перерегистрации  учредительных документов юридического лица. Аналитический учет уставного  капитала ведется в разрезе его  учредителей (акционеров) в отличие  от других составных частей собственного капитала.

Остатки на фондовых счетах, отражающие величину капитала на соответствующую дату, всегда должны иметь кредитовый характер. Фондовые счета являются пассивными.

Счета расчетов предназначены для обобщения  информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия. Для правильного отражения в  отчетности финансового состояния  предприятия не допускается зачет  между статьями его активов и  пассивов, и информация о состоянии  дебиторской и кредиторской задолженности  должна формироваться в бухгалтерском  учете в развернутом виде с  обособлением задолженности дебиторов  и кредиторов.

Счета для  отражения расчетов с дебиторами по своему строению противоположны счетам, на которых учитываются расчеты с кредиторами.

Погашение или зачет (уменьшение) дебиторской  задолженности отражается по кредиту  счетов расчетов с дебиторами, а  кредиторской задолженности — по дебету счетов расчетов с кредиторами.

2.2 Регулирующие счета

Регулирующие  счета делятся по методу регулирования  оценки объектов, отражаемых на основных счетах. Если регулирование текущей  учетной оценки объектов учета до суммы их балансовой стоимости осуществляется путем прибавления суммы регулятива регулирующего счета к учетной цене объекта основного счета, то такие регулирующие счета называются дополнительными.

Дополнительные  регулирующие счета делятся на активные и пассивные в зависимости  от содержания регулируемого основного  счета. У активного основного  счета дополнительный счет будет  активным с остатком по дебету. У  пассивного основного счета дополнительный счет будет пассивным с остатком по кредиту. В новом Плане счетов дополнительные счета отсутствуют.

Если  регулирование текущей учетной  оценки объектов учета основных счетов до суммы их балансовой стоимости  осуществляется путем вычитания  суммы регулятива регулирующего счета из учетной цены объекта основного счета, то такие регулирующие счета называются контрарными.

Контрарные  счета по отношению к активным основным счетам называются контрактивными с остатком регулятива по кредиту. Они относятся к числу пассивных счетов, поскольку активу противостоит пассив.

Счета оценочных  резервов в Плане счетов 2000 г. выступают  в роли регулирующих контрактивных счетов. К ним относятся счета: 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей", 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги", 63 "Резервы по сомнительным долгам".

Признание в балансе на конец отчетного  периода (чаше всего года) более низкой (рыночной) оценки активов в виде материальных ценностей, ценных бумаг  и дебиторской задолженности  без изменения их текущей оценки в бухгалтерском учете страхует предприятие от необходимости признания  убытков текущего года в будущем  отчетном периоде, а также позволяет  с помощью суммы регулятива в виде кредитовых остатков по счетам оценочных резервов перейти к более низкой балансовой стоимости указанных активов на конец отчетного года. Поэтому в конце отчетного периода (года) на сумму снижения стоимости активов (сомнительного долга) оценочные резервы (регулятивы) создаются записью по кредиту счетов 14, 59 и 63 в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы", а в начале следующего отчетного года на этих счетах делается обратная, восстановительная запись.

Большинство регулирующих счетов нового счетного плана являются контрактивными, т. е. пассивными счетами. Они являются парными к следующим активным счетам:   02 "Амортизация основных средств" к счету 01 "Основные средства";  05 "Амортизация нематериальных активов" к счету 04 "Нематериальные активы";  14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" к счету 10  Материалы" и другим счетам;  42 "Торговая наценка" к счету 41 "Товары"; 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги" к счету 58 "Финансовые вложения"; "Резервы по сомнительным долгам" к счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Поскольку регулирующие счета не имеют самостоятельного значения, то в бухгалтерском балансе  они непосредственно не представлены.

Контрарные  счета к пассивным основным счетам называются контрпассивными с остатком регулятива по дебету, то есть они относятся к числу активных счетов.

Регулирующие  счета могут быть и контрарно-дополнительными, например, счет 16 "Отклонение в стоимости  материальных ценностей. Регулятив этого счета в зависимости от своего содержания то прибавляется (как у дополнительного активного счета) к текущей оценке объекта основного счета 10 (перерасход по сравнению с плановой текущей оценкой материалов), то, как у контрактивного счета, вычитается из нее (экономия по сравнению с плановой текущей оценкой материалов). Отклонения в виде перерасхода или экономии с кредита этого счета в соответствующей доле списываются по мере отпуска материалов со склада.

Особый  характер имеет контрарно-дополнительный счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", применяемый при использовании  в учете нормативной себестоимости  в качестве текущей оценки готовой  продукции.

2.3 Операционные счета

Операционные  счета делятся в зависимости  от их построения на три группы: собирательно-распределительные, бюджетно-распределительные и калькуляционных  расходов путем их нормативного включения  в себестоимость продукции, а  затем по дебету отражаются фактически произведенные расходы. В результате на этом счете остаток неиспользованного еще резерва отражается по кредиту счета, поэтому он относится к пассивным счетам. При недостаточности созданного резерва этот счет может превратиться в свою противоположность — счет 97 "Расходы будущих периодов".

Счет 98 "Доходы будущих периодов" позволяет равномерно относить доходы на финансовые результаты соответствующего отчетного периода. По кредиту этого счета сначала  отражаются доходы будущих отчетных периодов, а в соответствующем  отчетном периоде, учитывая произведенные  расходы, с дебета этого счета  доходы списываются на финансовые результаты отчетного периода. Остаток еще  несписанных доходов будущих  периодов отражается на кредите счета 98, поэтому он относится к пассивным  счетам. 

Все бюджетно-распределительные  счета имеют отношение к бухгалтерскому балансу, хотя и размещены в Плане  счетов в разделе VIII "Финансовые результаты".

На калькуляционных  счетах формируется информация для  калькуляционных расчетов фактической  себестоимости заготовленных производственных запасов, произ­веденной продукции и т. д.

На дебете калькуляционных счетов собираются затраты, связанные с формированием: инвентарной стоимости основных средств (счет 08 "Вложения во внеоборотные активы"), себестоимости заготовления материалов (счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"), себестоимости произведенной продукции (счет 20 "Основное производство") и т. д.

Полученные  и оприходованные материальные ценности списываются по исчисленной себестоимости  по кредиту калькуляционных счетов. Наличие дебетовых остатков по ним свидетельствует о том, что у них есть и признаки инвентарных счетов. Это активные счета.

Собирательно-распределительные  счета применяются для сбора  расходов по тому или иному хозяйственному процессу с целью их распределения. Это активные счета, так как на них учитывается движение средств (расходы). Сумма, собранная на этих счетах списывается на те счета, где  учитываются все затраты по данному  объекту. Собирательно-распределительные  счета необходимы по двум причинам: прежде всего некоторые расходы  надо распределять между несколькими  объектами. Это - косвенные расходы, к которым, например, относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Кроме  того, данные счета используются для  контроля за исполнением этих расходов. Поэтому они ведутся даже на предприятиях, производящих один вид продукции, где нет необходимости распределять косвенные расходы. Например, счет 44 “Расходы на продажу”, счет 26 “Общехозяйственные расходы” и др. Например, по дебету счета 26 собирают все расходы, связанные с обслуживанием всего предприятия в целом и управления им: заработная плата заводского персонала, амортизация заводских зданий, затраты на содержание заводской лаборатории и т.д. С кредита счета собранные расходы списывают, предварительно распределив их между видами продукции (если их несколько) на дебет счета 20 “Основное производство. У таких счетов, как 28 "Брак в производстве" и 44 "Расходы на продажу", есть все признаки собирательно-распределительного характера, а счет 28 вообще не имеет остатка, следовательно, не связан с балансом.

Следует иметь в виду, что у некоторых  счетов имеются признаки нескольких классификационных групп. Определять их место в классификации счетов следует по главному, основному признаку.

На представленной нами схеме классификации счетов многие счета раздела VIII "Финансовые результаты" Плана счетов по своим структурным характеристикам отнесены к операционным счетам. Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" имеет структуру собирательно-распределительного счета, а счета 96 "Резервы предстоящих расходов", 97 "Расходы будущих периодов" и 98 "Доходы будущих периодов" — структуру бюджетно-распределительных счетов.

Счета 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и  расходы" отнесены к группе финансово-результатных счетов. Сюда же входит и итоговый счет прибылей и убытков 99 "Прибыли  и убытки". Эти три бухгалтерских  счета составляют единый блок взаимосвязанных  счетов, информация которых используется для формирования показателей отчета о прибылях и убытках.

Счета 90 и 91 отнесены к сопоставляющим. По их кредиту отражаются доходы, а по дебету — расходы. При превышении доходов над расходами разница списывается в виде прибыли на кредит счета 99, а при превышении расходов — в виде убытка на дебет счета 99. Остаток на обоих счетах отсутствует, поэтому к бухгалтерскому балансу они прямого отношения не имеют.

Счет 99 "Прибыли  и убытки" - итоговый, служит для подведения финансовых результатов деятельности предприятия. Он является активно-пассивным в зависимости от содержания полученного финансового результата. Если прибыль — он пассивный, убыток же делает его активным по сути, но в балансе любой финансовый результат должен быть отражен в пассиве в виде нераспределенной прибыли или непокрытого убытка, отражаемого со знаком "минус".

3. Корреспонденция счетов

Заключение

Список использованной литературы

Приложение