Комплексный анализ хозяйственной деятельности. 3

 

 

ПЛАН

 

Введение……………………………………………………………………………..3

I . Цели анализа объема производства и реализации продукции………….……..4

II. Задачи и источники анализа производство и реализации продукции………..8

III. Анализ динамики и выполнения плана производство продукции...……….11

IV. Анализ ассортимента и структуры продукции………………………………14

V. Анализ качества продукции……………………………………………………17

VI. Анализ потерь от брака………………………………………..………………21

VII. Анализ ритмичности производства…………………………………...……..23

Заключение……………………………………………………………...………….25

Задание……28

I. Внешний анализ финансового состояния предприятия

1.1. Внешний  анализ финансового предприятия……………………………..28

1.2. Анализ  финансовой устойчивости предприятия………………………....32

1.3. Анализ  ликвидности баланса………………………………………….......36

1.4. Анализ  финансовых коэффициентов…………………………….….……37

1.5. Анализ  платежеспособности предприятия……………………….………40

II. Внутренний анализ финансового состояния предприятия

1.1. Анализ  состояния и использования основных  средств……………….....43

III. Анализ финансовых результатов ……………………………………………...47

IV. Анализ состояния запасов и затрат предприятия…………………………….49

V. Анализ использования оборотных средств……………………………………51

VI. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности………………………54

Объяснительная записка……………………………………………………………58

Список литературы………………….………………………….…………………..60

 

 

 

Введение.

Термин "анализ"  произошел  от  греческого слова "analyzis",  что обозначает - “расчленяю, разделяю”, следовательно, анализ в узком смысле слова  представляет  собой расчленение явления на его составные части. Такое разделение или расчленение  позволяет  глубже  понять сущность явления,  определить  роль  каждого  элемента в изучаемом явлении.

Анализ тесно  связан  с  синтезом,  который  выявляет  связи  и зависимости между отдельными  элементами  явления,  таким  образом анализ в  широком  смысле слова - это способ познания предмета или явлений, основанный на разделении  целого  на  составные  части  и изучение их во всём разнообразии связей и зависимостей.

Экономический анализ хозяйственной  деятельности как наука представляет собой систему знаний, связанную с исследованием взаимозависимости экономических явлений, выявлением положительных и отрицательных факторов и измерением степени их влияния, резервов, упущенных выгод, изучением тенденций и закономерностей в деятельности организаций.

С развитием производительных сил и производственных  отношений, расширением масштабов  производства  стало невозможно обойтись,  и принимать правильные   управленческие    решения    без    анализа производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Многие предприятия в нашей стране находятся на  грани  банкротства,  причиной  этого   мог   явиться несвоевременный или  неправильный анализ деятельности предприятия, особенно производства и реализации продукции.  Анализ необходим для выявления внутрихозяйственных   резервов,   увеличения  выпуска  и реализации продукции,  для  разработки  мероприятий  по   освоению выявленных резервов.

 

I . Цели анализа объема производства и реализации продукции.

Производственная  организация – это пространственно-временная  структура производственных факторов, которая обеспечивает их взаимодействие для получения максимальных результатов  в самое короткое время и при  минимальных затратах факторов производства.

Рис 1.

   

Ориентиры для деятельности любой организации задают ее планы: план производства и реализации продукции.

Формирование  разделов производственной программы  осуществляется с применением балансового  метода. Организации самостоятельно планируют свою деятельность на основе договоров, заключенных с потребителями  товаров и поставщиками и определяют перспективы развития. Объем производства и продаж товаров являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченном спросе на первое место выдвигается  объем производства товаров. Итоговые показатели плана по производству товаров  нужны для анализа потребности  в ресурсах для производства и технологической оснастки, общего объема выпуска товаров, темпов роста выпуска и динамики производительности труда, материалоемкости и энергоемкости продукции, фондоотдачи, объемов продаж и других показателей.

Полезными источниками информации для анализа  являются: бизнес-план предприятия, оперативные планы-графики, данные текущего бухгалтерского и статистического учета и отчетности, журналы ордера, карточки складского учета и др. При анализе производства товаров могут применяться натуральные, условно-натуральные и стоимостные показатели. Последний показатель считается более предпочтительным. Важным вопросом является сопоставимость цен. В международном учетном стандарте IASC №15 «Информация, характеризующая влияние изменения цен» нашли отражение две основные концепции.

Первая  соответствует «Методике оценки объектов бухгалтерского учета в  денежных единицах одинаковой покупательной  стоимости» и ориентирована на общий  индекс инфляции национальной валюты. В ходе анализа динамики объема производства необходимо произвести корректировку  на общий индекс инфляции национальной валюты – коэффициент-дефлятор. Он соответствует индексу изменения  потребительских цен на товары, работы и услуги в текущем году относительно базового года. Коэффициент – дефлятор в Российской Федерации на предстоящий  год устанавливается Правительством РФ и публикуется в средствах  массовой информации. При сопоставлении  стоимостных экономических показателей  за различные годы, значение каждого  из них умножается на значение коэффициента-дефлятора  соответствующего года.

Вторая  концепция лежит в основе «Методики  переоценки объектов бухгалтерского учета  в текущую стоимость». Она ориентирована  на применение индивидуальных индексов цен на товар или товарную группу. При этом могут применяться следующие способы:

- пересчета  объема производства товаров  за отчетный год по ценам  аналогичных товаров базисного  периода (по относительно небольшой  номенклатуре выпускаемых товаров);

- корректировки  на агрегатный индекс изменения  цен по группе однородных товаров  (работ, услуг) или по отрасли в целом. 

С применением  вышеназванных методов нейтрализуется влияние изменения цен на конкретный товар или товарную группу. Товар  может быть продан по оптовым, розничным  и договорным ценам. Оптовые цены устанавливаются на уровне розничных  за минусом торговых, сбытовых скидок с учетом местонахождения данной организации. Основной целью анализа объема производства является получение максимальной прибыли от реализации продукции.

Как заметил  П. Дракер, известный американский экономист, «результатом бизнеса должен являться удовлетворенный клиент, внутри же предприятия существуют лишь затраты».

Для удовлетворения самых разнообразных потребностей потребителей, средние и крупные  предприятия организуют сеть фирменных  магазинов, или заключают договора с оптовыми покупателями, длительные и на большие объемы поставок. Руководители малых предприятий считают серьезным  достижением заключение длительного  контракта с крупным предприятием или большое количество постоянных клиентов. Для сохранения завоеванных  позиций требуется соблюдение жестких  условий: выполнение поставок в сроки, поддержание уровня качества продукции (работ, услуг). Предприятие всегда должно быть готово к изменению ассортимента выпускаемой продукции, расширения номенклатуры предлагаемых изделий.

Темпы роста  объема производства товаров влияют на величину затрат, прибыль и рентабельность. Анализ выпуска товаров включает оценку выполнения плана и динамики производства и продаж, выявление  резервов увеличения производства и  продаж, разработку мероприятий по выявлению резервов и их освоению. Особенно важную роль здесь играет выполнение контрактов на поставку товаров. Анализ ассортимента производимых товаров  состоит в основном в установлении параметров — распространенности, однородности, степени устаревания. Расширение ассортимента является для  предприятия средством привлечения  заказчиков с различными потребностями.

Источниками информации для проведения анализа объема производства и реализации продукции на исследуемом предприятии служат формы статистической и бухгалтерской отчетности (информация по счетам разделов III и IV плана счетов), а также данные бухгалтерского учета о производстве продукции отдельными цехами, о поступлении на склад и реализации готовой продукции и др. При анализе выполнения плана производства и реализации продукции отдельными участками необходимую информацию можно получить из бизнес-планов предприятия, планов производственных участков, отчетов о работе цехов, данных бухгалтерского учета. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Задачи и источники анализа производство и реализации продукции.

Успех или  неуспех хозяйствующего субъекта зависит  от того, насколько тщательно изучены  и определены уровень, характер, структура  спроса и тенденции его изменения. Результаты исследования рынка кладутся в основу разработки хозяйственной стратегии и товарного ассортимента. Они определяют темпы обновления продукции (работ, услуг), техническое совершенствование производства, потребности в материальных, трудовых и финансовых ресурсах. Хозяйствующий субъект при планировании объема производства и определении производственной мощности определяет, какую продукцию, в каком объеме будет производить, где, когда и по каким ценам будет продавать. От этого зависят конечные финансовые результаты и финансовая устойчивость.

Сущность  производственной деятельности состоит  в создании экономических благ, необходимых для удовлетворения разнообразных потребностей общества. В рыночной экономике производство осуществляют те хозяйствующие субъекты, которые желают и способны принять наиболее эффективную организацию и технологию производства, поскольку они обеспечивают им наибольшую прибыль.

Ресурсы поступают в те отрасли и тем  предприятиям, на продукцию которых  есть спрос. Рыночная система лишает неприбыльные отрасли и субъекты хозяйствования редких ресурсов. Субъекты хозяйствования производят товары до тех пор, пока реализация дает прибыль, пока не удовлетворен спрос на эти товары. Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыли и рентабельности. Деятельность хозяйствующих субъектов должна быть направлена на то, чтобы произвести и продать максимальное количество продукции высокого качества при минимальных затратах. По этому анализ объема производства и реализации продукции имеет важное значение.

Цель  анализа производства и реализации продукции состоит в выявлении наиболее эффективных путей увеличена объема выпуска продукции и улучшения ее качества, в изыскании внутренних резервов роста объема производства.

Основными задачами анализа  объема производства и реализации продукции  на предприятиях являются:

– оценка динамики по основным показателям объема структуры  и качества продукции;

– проверка сбалансированности и оптимальности  бизнес планов, плановых показателей, их напряженности и реальности;

– выявление  степени количественного влияния  факторов на изменение величины объема производства и реализации продукции;

– выявление  внутрихозяйственных резервов увеличена выпуска и реализации продукции;

– разработка мероприятий по использованию внутрихозяйственных  резервов для повышения темпов роста  продукции, улучшения ассортимента и качества.

Объектами данного  направления анализа являются:

– объем  производства и реализации продукции;

– ассортимент  и структура продукции;

– качество продукции; – ритмичность продукции.

В процессе анализа  производства и реализации продукции  должны быть вскрыты причины, тормозящие рост производства, а именно:

– недостатки в организации производства и  труда;

– нерациональное использование материальных, трудовых и денежных ресурсов; – брак продукции.

Источниками информации для анализа производства и реализации продукции являются унифицированная статистическая форма отчетности № 1-П, форма № 1-П (квартальная) «Квартальная отчетность промышленного предприятия (объединения) о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация», бизнес-план, оперативные планы-графики и т.д.

 

III. Анализ динамики и выполнения плана производство продукции.

Одним из обобщающих показателей экономической  эффективности производства является рост производства продукции (работ, услуг) в стоимостном выражении. Развитие и расширение производства осуществляется за счет эффективного использования материальных, трудовых и денежных ресурсов. Продукция предприятия является прямым конечным результатом его основной деятельности.

Производство  продукции оценивается в натуральных, условнонатуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Объем производства характеризуется валовой и чистой продукцией, объем выпуска – товарной и готовой продукцией, объем реализации – отгруженной и реализованной товарной продукцией.

При планировании, учете и оценке производства продукции наряду с натуральными показателями (ассортимент и номенклатура) используются и стоимостные показатели (валовая, товарная, реализованная продукция).

Товарная  продукция характеризует объем  производства по полностью законченным  и подлежащим реализации (для продаж) продукции, работ, услуг.

В ее состав входят:

– стоимость  готовых изделий (готовая продукция  – ГП);

– полуфабрикаты  собственной выработки, отпущенные на сторону, капитальному строительству  и непроизводственным хозяйствам своего предприятия (ПФ );

– стоимость  переработки сырья и материалов заказчика (С_П.С.М.З.)

– стоимость  инструмента, штампов, моделей, приспособлений, отпущенных на сторону или зачисленных в основные фонды предприятия (продукции вспомогательных цехов) (П_В.Ц);

– стоимость  работ промышленного характера, выполненных на сторону (Р_П.ХАР.)

ТП = ГП + ПФ_с + С_П.С.М.З. + П_В.Ц + Р_П.ХАР.

Общий объем  производства в стоимостном выражении  характеризуется валовой продукцией (ВП), которая зависит от трудоемкости, материалоемкости и рентабельности изготовленной продукции. Там, где остатки незавершенного производства незначительны по размерам или не имеют больших колебаний в отчетных периодах, у товарной и валовой продукции одинаковый состав, в остальных случаях расчет валовой продукции следует исчислять с учетом остатков незавершенного производства:

ВП = ТП ±  И_О.НЗ.П + С_С..М.З ,

где: И_О.НЗ.П – изменение остатков незавершенного производства;

С_{С. М.З} – стоимость сырья и материалов заказчика.

Общий объем  продукции, работ, услуг оценивается  фактически в оптовых ценах без НДС, акцизов и отражается в форме № 1-П.

Валовая продукция характеризует объем  производства как по полностью законченным  и подлежащим реализации, так и  по незаконченным изделиям.

В процессе анализа проверяется выполнение плана по выпуску (если имеется план) и дается оценка изменения объема продукции по сравнению с предыдущим годом.

Анализ  начинается с изучения динамики выпуска  продукции, расчета темпов роста и прироста продукции. Для анализа используются данные формы № П-1, которые сводятся в аналитическую таблицу.

В качестве сопоставимых цен приняты цены отчетного  года.

Объем выпуска  продукции, исчисленный в стоимостном  выражении, не всегда дает правильное представление об объеме выполненных предприятием работ по выпуску продукции. Это связано с тем, что на показатель объема выпуска продукции в стоимостном выражении оказывают влияние изменение структуры выпускаемой продукции и изменение стоимости сырья.

Изменение структуры вызывается рядом  причин:

– отсутствием  необходимой техники;

– недостатками в организации материального  обеспечения;

– изменением себестоимости изделия.

При наличии  структурных сдвигов стоимостные  показатели не отражают реальных трудовых затрат. Это обусловлено тем, что стоимость продукции состоит из затрат живого и овеществленного труда, соотношение этих затрат в различных видах продукции различно, вследствие чего выделяют трудоемкое, материалоемкое, капиталоемкое производство. Поскольку между ценами и затратами труда нет прямо пропорциональной зависимости, то изменение структуры производства может оказывать существенное влияние на объем производства в стоимостном выражении (завышая или занижая его).

Это требует  использования и других измерителей  объема производства, более точно  характеризующих трудоемкость производства продукции на данном предприятии. К  ним относится объем производства, исчисленный в нормо-часах или в нормативной зарплате.

Использование показателей, реально отражающих трудоемкость производства продукции, предполагает определение объема продукции, произведенной собственными силами хозяйствующего субъекта, а также производительности труда, фондоемкости, фондоотдачи, материалоемкости, материалоотдачи.

Для того чтобы рассчитать объем производства в нормо-часах, необходимо количество каждого вида продукции (qi) по плану, отчету и за предыдущий год умножить на норму времени изготовление единицы изделия. Полученное общее количество нормо-часов на изготовление отдельных изделий суммируют, что дает общий объем производства в нормо-часах. После чего исчисляют темпы роста объема производства в нормо-часах и выполнение плана.

Анализ  реализации продукции связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Недовыполнение плана по договорам для предприятий оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций, что может привести к потере рынка сбыта, а, следовательно, к снижению производства.

Процент выполнения договорных обязательств рассчитывается путем деления разности между плановым объемом отгрузки по договорным обязательствам и суммы недопоставленной продукции на плановый объем:

К_д = (V_пл.п - V_недоп.)/V_пл.п

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IV. Анализ ассортимента и структуры продукции.

Результаты  финансово-хозяйственной деятельности во многом определяются ассортиментом  и структурой производства и реализации продукции. В составе товарной и реализованной продукции могут быть изделия с низким уровнем рентабельности либо невостребованные изделия. Чтобы избежать последствий, необходимо изучать факторы, воздействующие на спрос данных видов продукции, с целью поиска путей недопущения или минимизации потерь. Отсюда следует, что хозяйствующий субъект должен постоянно вести работу по формированию товарного ассортимента. Формирование ассортимента – проблема конкретных товаров, их отдельных серий, определения соотношения между «старыми» и «новыми» товарами, товарами массового, серийного и единичного производства, «наукоемкими» и «обычными». Основная цель ассортиментной концепции заключается в том, чтобы сориентировать предприятие на выпуск товаров, которые по своей структуре, потребительским свойствам и качеству наиболее полно соответствуют потребностям покупателей. Товаропроизводитель занят не просто созданием и производством товаров, но и формированием клиентуры. Формирование ассортимента и структуры выпуска продукции должно учитывать и эффективное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов, имеющихся в его распоряжении.

В процессе анализа необходимо выяснить, как  хозяйствующий субъект выполняет план по ассортименту в натуральном и стоимостном выражении, какова динамика выпуска отдельных видов изделий.

В процессе анализа необходимо установить выполнение плана и динамику по производству сертифицированной продукции. Дать оценку выполнения задания по сертифицированной продукции.

Особое  внимание необходимо уделить изучению выполнения плана по выпуску новых видов изделий, которые могут выступать как дополнение к существовавшему в прошлом периоде ассортименту, либо как замена выпускаемой продукции. По результатам проведенного анализа сделать выводы. Следует изучить выполнение плана по изделиям, которые являются объектом кооперированных поставок согласно заключенным договорам.

Оценка  выполнения плана по всему ассортименту предусматриваемой предприятием продукции исчисляется с помощью среднего процента выполнения задания по ассортименту (А_с%). Существует несколько способов расчета среднего процента выполнения задания по ассортименту.

Наиболее  точно характеризует степень  выполнения плана по ассортименту средний  процент, исчисленный по способу  наименьшего числа, т.е. в счет выполнения плана принимается наименьшее число  из двух величин: планового и фактического выпуска продукции по каждому  изделию.

Продукция, изготовленная сверх плана или  не предусмотренная планом, не засчитывается в выполнение плана по ассортименту.

Данный  способ расчета приемлем в том  случае и на тех предприятиях, где  номенклатура выпускаемой продукции  невелика.

Оценка  выполнения задания по ассортименту предполагает выявление причин недовыполнения плана по ассортименту и определение мероприятий по обеспечению его выполнения. Всю совокупность причин, влияющих на данный показатель, можно разделить на две группы: внешние и внутренние.

К внешним  причинам относят конъюнктуру рынка, востребованность продукции по видам  изделий, состояние материально-технического обеспечения, состояние рынка сырья.

Внутренними причинами являются низкий уровень  организации производства и труда, низкое техническое состояние активной части основных фондов, непроизводительные потери рабочего времени, недостатки в системе управления и материального стимулирования работников.

В тех  случаях, когда номенклатура выпускаемой  продукции велика, а следовательно, невозможно воспользоваться первым способом расчета, используют более простой способ.

Для этого  необходимо определить сумму недовыпущенной продукции по изделиям, по которым план недовыполнен, вычесть полученную сумму из планового объема продукции, полученный результат разделить на сумму планового выпуска продукции и умножить на 100.

Увеличение  объема производства (реализации) по одним  видам продукции приводит к изменению  ее структуры, т.е. соотношения отдельных  изделий в общем их выпуске. Выполнить план по структуре означает сохранение в фактическом выпуске продукции запланированного соотношения отдельных ее видов.

Изменение структуры выпуска и реализации изменяет все показатели работы: объем  выпуска и реализации, материалоемкость, себестоимость, прибыль, рентабельность, финансовую устойчивость. При увеличении удельного веса дорогостоящей продукции увеличивается объем выпуска в стоимостном выражении, и наоборот. Возрастание удельного веса высокорентабельной продукции приводит к увеличению прибыли, и наоборот.

Система формирования ассортимента включает в себя следующие основные моменты:

·    определение текущих и перспективных потребностей покупателей;

·    оценку уровня конкурентоспособности выпускаемой продукции;

·    изучение жизненного цикла изделий и внедрению новых совершенных видов продукции и изъятие морально устаревших изделий;

·    оценку экономической эффективности и степени риска изменений в ассортименте продукции.

 

V. Анализ качества продукции.

Вопрос  качества – это вопрос экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Качество характеризуется  надежностью, долговечностью, безопасностью, наличием или отсутствием рекламаций.

В условиях рынка обеспечение конкурентоспособности, получение наиболее выгодных контрактов возможны для тех предприятий, у  которых уровень качества соответствует  требованиям внутреннего и внешнего рынков. Поэтому оценка качества является важнейшей составляющей экономического анализа.

Основными задачами анализа  качества являются:

– оценка качества выпускаемой продукции,

– выявление  причин снижения качества,

– установление влияния изменения качества на объем  выпуска.

В условиях рынка оценка качества строится на показателях, отражающих конкурентоспособность  продукции на внутреннем и внешнем  рынках. Качество – это величина непостоянная. Она зависит от:

– уровня применяемой техники и технологии;

– уровня квалификации;

– дисциплины.

К обобщающим показателям, характеризующим  качество продукции, относят:

– объем  и удельный вес сертифицированной  продукции в общем объеме выпуска  продукции;

– удельный вес новой продукции в общем ее выпуске;

– удельный вес продукции высшей категории  качества;

– средний  коэффициент сортности;

– удельный вес продукции, соответствующей  мировым стандартам;

– удельный вес экспортируемой продукции.

Обобщающие  показатели характеризуют качество всей продукции независимо от ее вида и назначения.

Частные показатели качества характеризуют  технические и потребительские  свойства продукции.

Целесообразно анализ качества осуществлять на стадии проектирования. С 1 января 1992 года введена  сертификация продукции.

Сертификация  – это процедура, посредством  которой авторитетным органом проверяется и удостоверяется соответствие отдельных видов продукции требованиям, определенным в нормативно-технических документах. Уровень качества оценивается во всех странах на соответствие принятым в 1987 году Международной комиссией по стандартизации нормативно-техническим документам, известным в деловом мире как стандарты ИСО.

Сертификация  осуществляется органом Госстандарт  и институтами, получившими название ГОСТ. Органы, осуществляющие сертификацию, являются независимыми. Их задача состоит в том, чтобы дать объективную авторитетную оценку качества. Для этого проводятся типовые испытания и государственный надзор за качеством сертифицированной продукции. По результатам испытаний изготовителю выдается сертификат, если испытания подтвердили соответствие продукции требованиям нормативного документа.

Анализ качества начинается с общей оценки выполнения задания и динамики выпуска сертифицированной  продукции (СП). Данные для анализа  берутся из оперативно-технического учета и отчетности.

Аналитическими  показателями, характеризующими качество, являются удельный вес (У) или коэффициент (К) сертифицированной продукции в общем объеме выпущенной продукции (Q) в действующих оптовых ценах предприятия (без НДС и акцизов):

У = (СП/Q) * 100% или К = СП/Q

Показатели  характеризуют долю в процентах  или уровень продукции в копейках на 1 рубль общего объема продукции (работ, услуг).

Сопоставляя фактический удельный вес или  коэффициент сертифицированной продукции с аналитическими показателями за прошлый год или заданием, можно судить о выполнении задания повышения качества или изменении качества по сравнению с прошлым годом.

В условиях рыночной экономики усиливается  значение экономических форм защиты интересов потребителей от поставок им некачественной продукции. Одной из форм защиты является право потребителя на предъявление поставщикам рекламаций.