Комплексный анализ в управлении фирмой

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...2

1. Понятие, роль и значение комплексного анализа в управлении фирмой….5
2. Система комплексного экономического анализа. Блок-схема основных групп показателей. Этапы анализа…………...................................................8
3. Понятие резервов и их классификация. Принципы поиска резервов…….12
4. Комплексная оценка резервов производства……………………………….18
5. Экстенсивные и интенсивные факторы роста производства……………...20
6. Методы комплексной оценки хозяйственно-финансовой деятельности…23

Заключение……………………………………………………………………….29

Список использованной литературы…………………………………………...30

Введение

Слово анализ обозначает метод научного исследования путем рассмотрения отдельных  сторон, свойств, составных частей чего-нибудь. Термин анализ происходит от греческого analysis, что в переводе означает разложение, разделение. Синтез в отличие от анализа соединение различных элементов объекта в единое целое. Анализ и синтез две составные части научного метода изучения явлений. В науке применяются различные виды анализа: физический, математический, статистический, химический, экономический и др. Экономический анализ в отличие от других относится к абстрактному, носящий прикладной характер. Развитие производительных сил и производственных отношений способствовало выделению экономического анализа как самостоятельной отрасли науки.

Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы и конечные результаты, складывающиеся в результате воздействия объективных (внешних) и субъективных (внутренних) факторов. Без данного анализа сегодня невозможна сознательная деятельность людей.

Экономический анализ, изучающий явления  на макроуровне, т.е. на уровне общественноэкономической формации, национальной экономики и отрасли, является общетеоретическим; анализ хозяйственной деятельности предприятия (на микроуровне) конкретноэкономический.

Цель курсовой работы –  провести исследование комплексного анализа  как системы поиска резервов в  хозяйственной деятельности предприятия.  Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучить роль и значение комплексного анализа в управлении фирмой;
2. Рассмотреть системный подход к хозяйственной деятельности предприятия;
3. Изучить классификацию резервов и принципы их поиска;
4. Исследовать понятие комплексной оценки резервов производства, интегральный показатель, методы сравнительной комплексной оценки хозяйственной деятельности.

Актуальность работы обусловлена  тем, что в условиях рыночных отношений, когда предприятия получают практически полную финансовую независимость, встаёт необходимость мобилизации всех внутренних резервов предприятия и дальнейшей их реализации для выживания в конкурентной среде. Имея надёжный источник капитала в виде собственных доходов, предприятие уже не подвержено риску, связанному с рынком, не уступает своих прав посторонним организациям и сохраняет полный контроль над темпами расширения своей деятельности.  
Совершенствование существующей системы управления и изыскание внутренних резервов - наиболее быстрый и недорогой путь повышения эффективности производства. Очень часто для того, чтобы "поднять" предприятие, не нужно ломать все до основания, а затем строить новое. Порой бывает достаточно улучшить управление, ужесточить финансовую дисциплину и управление издержками, повысить эффективность работы с дебиторами, пересмотреть маркетинговую политику, цены, изменить систему закупок и ассортимент, поработать с человеческим фактором, изменить мотивацию поведения сотрудников. К тому же, руководство предприятия может сделать все необходимое в этом направлении самостоятельно или с привлечением консультантов. Хорошим помощником в этом могут стать информационные технологии. Они позволят не только контролировать многочисленные бизнес-процессы предприятия по регламенту, по документообороту, но и увязать их в прозрачную единую систему, удобную для управления.  
Особенно актуальна проблема изыскания резервов для предприятий нашей страны, существующих в условиях дефицита инвестиционных ресурсов.

Характерной чертой экономического анализа является не только выявление  тенденций и закономерностей  функционирования и развития организации, резервов, упущенных возможностей, но и разработка практических предложений  и рекомендаций по совершенствованию  их деятельности. Однако выявить отклонения от глобальных тенденций нарушения  экономических закономерностей, диспропорции в работе отдельных организаций  нелегко. Только экономист, хорошо знающий  и тонко понимающий общие законы экономического развития, сумеет правильно  и своевременно заметить проявление общих тенденций, определенных закономерностей  в каждом конкретном случае. Как  врач по отдельным симптомам, не известным  подчас самому больному, может определить болезнь человеческого организма, так и хороший экономист по незаметным еще для других признакам  сможет уловить перебои в деятельности организации и своевременно принятыми  мерами предотвратить хозяйственные  и финансовые потери. Постоянное и  пристальное изучение экономики  организации, ежедневное наблюдение за ходом выполнения заказа-плана с  использованием всех источников информации создают необходимые условия  для выявления скрытых резервов, а раскрытие и использование  их без хорошо поставленного экономического анализа невозможно.

1. Понятие, роль и значение комплексного анализа в управлении фирмой

Деятельность любого предприятия  ориентирована на получение определенных результатов. Однако, одни предприятия уверенно достигают поставленных целей своей деятельности, а другие – работают менее успешно. Результат зависит не только от правильно выбранного вида деятельности, наличия достаточного количества ресурсов, но от грамотного управления имеющимися ресурсами. В широком смысле управление 

означает воздействие на процесс, объект, систему для сохранения их устойчивости или перевода из одного состояния в другое, в соответствии с заданными целями. Управление в узком смысле представляет собой конкретные способы (методы) воздействия на объект управления для достижения конкретной цели. Управление осуществляется на основе различных форм и методов воздействия на объект управления.  
Анализ деятельности хозяйствующего субъекта является одним из наиболее действенных методов управления, основным элементом обоснования управленческих решений.

В зависимости от степени охвата хозяйственной  деятельности анализ подразделяется на комплексный (полный) и тематический. Комплексный (полный) анализ охватывает всю деятельность организаций и проводится после окончания отчетного периода. В ходе его проведения оценивают результаты хозяйственной деятельности, включая выполнение планов, рассматривают экономические условия, в которых протекает хозяйственная деятельность, измеряют влияние отдельных факторов на результативные показатели, намечают конкретные меры, предусматривающие улучшение этих показателей.

Комплексный анализ представляет собой  совокупность определенных принципов, методов и приемов всестороннего  изучения хозяйственной деятельности предприятия. Главное отличие комплексного анализа заключается в особенности подхода к изучению хозяйственной деятельности.

К основным понятиям комплексного анализа  относятся полнота и всесторонность анализа, системность анализа, наличие  единой цели анализа, согласованность  и одновременность анализа. Комплексный  анализ предполагает изучение всех сторон хозяйственной деятельности предприятия. Но для характеристики экономического анализа как комплексного анализа  недостаточно определить его как  полный анализ, т.е. анализ всех сторон хозяйственной деятельности. Комплексный  анализ не есть простая сумма анализов отдельных сторон производства и  отдельных обобщающих показателей. Полный и всесторонний анализ –  только одно из условий достижения его комплексности. Другим необходимым  условием комплексности является использование  в анализе единой цели, позволяющей  объединить отдельные направления  анализа, показатели и факторы производства в единую систему. Единая цель выступает  организующим началом согласования результатов экономического анализа  предприятия в целом с результатами анализа отдельных его частей или сторон.

Целостность анализа и его целенаправленность характеризуют комплексный анализ как системный. Системность его  проявляется также в определенной, логически обоснованной последовательности рассмотрения показателей хозяйственной  деятельности. Причинно-следственные связи, формирующие конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его экономические  показатели, являются основой для  построения упорядоченной последовательности комплексного анализа.

Важнейший элемент методики комплексного анализа – использование программно-целевого метода решения сложных проблем. Это означает, что в комплексном  анализе последовательно осуществляются следующие стандартные процедуры: определение целей и задач анализа, построение факторных моделей анализируемых показателей, определение источников информации, распределение обязанностей между исполнителями, оценка и использование результатов анализа.

Разработка и внедрение методики комплексного анализа хозяйственной  деятельности должны способствовать повсеместному  переходу к комплексному выявлению  и оценке резервов предприятий, отказу от исчисления чисто умозрительных  «счетных» резервов, получаемых в  результате локального, изолированного анализа отдельных показателей  деятельности.

Комплексный управленческий анализ коммерческой организации, имеющий целью получение  прибыли, учитывает все факторы  получения прибыли и повышения  уровня рентабельности, укрепления финансовой устойчивости. Он особенно необходим  при формировании комплексного бизнес-плана  создания новой фирмы или годового и долгосрочного плана действующей  фирмы, при подведении итогов выполнения бизнес-планов, комплексной оценке хозяйственной деятельности.

2. Система комплексного экономического  анализа. Блок-схема основных  групп показателей.

Основным фактором системы  хозяйственной деятельности предприятия  или другого объекта управления является общая блок-схема формирования основных групп показателей (рис. 1).

Рис.1

Этапы комплексного экономического анализа:

1) представление объекта исследования как системы, для которой определяют цели и условия функционирования. Хозяйственная деятельность предприятия рассматривается как система, состоящая из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса, готовой продукции.

Цель работы предприятия  – высокий уровень рентабельности. Задача комплексного анализа – изучить  частные факторы, обеспечивающие высокий  уровень рентабельности;

2) разработка качественных характеристик экономики предприятия – системы синтетических и аналитических показателей;

3) проведение системного комплексного анализа, составление общей схемы системы, установление главных компонентов, функций, взаимосвязей, разработка схемы подсистем, показывающей соподчинение элементов;

4) определение основных взаимосвязей и факторов, дающих количественные характеристики;

5) построение модели системы на основе информации, полученной на предыдущих этапах. В нее вводят конкретные данные о предприятии и получают параметры модели в числовом выражении;

6) объективная оценка результатов хозяйственной деятельности, комплексное выявление резервов для повышения эффективности производства. Главная ценность комплексного анализа – в процессе его проведения строится логико-методологическая схема, соответствующая внутренним связям показателей и факторов, открывающая возможности для ЭВМ и математических методов.

Главное в комплексном  анализе – системность, увязка отдельных  разделов – блоков анализа между  собой, анализ взаимосвязи и взаимной обусловленности этих разделов и  вывод результатов анализа каждого  блока на обобщающие показатели эффективности. Сначала дается предварительная  характеристика хозяйственной деятельности по системе важнейших показателей, затем анализируются факторы  и причины, определяющие эти показатели, выявляются внутрихозяйственные резервы (анализ использования материальных ресурсов, анализ рентабельности хозяйственной  деятельности, анализ объема, качества, структуры продукции, анализ использования  труда и заработной платы и  т. д.).

На основе анализа оценивается  деятельность предприятия, проверяется  формирование и использование фондов экономического стимулирования (обобщающая оценка эффективности работы).

Методика комплексного экономического анализа включает:

1) определение целей и задач экономического анализа;

2) совокупность показателей для достижения целей и задач;

3) схему и последовательность проведения анализа;

4) периодичность и сроки проведения управленческого анализа;

5) способы получения информации и ее обработки;

6) способы и методы анализа экономической информации;

7) перечень организационных этапов между службами предприятия при проведении комплексного анализа;

8) систему организационной и вычислительной техники, необходимой для анализа;

9) порядок оформления результатов анализа и их оценку;

10) оценку трудоемкости аналитических работ, подсчет экономического эффекта от проведенного анализа.

3. Понятие резервов и их классификация. Принципы поиска резервов.

С развитием научно-технического прогресса появляются новые виды сырья и материалов, новые виды машин и оборудования, новые технологии, более совершенные формы организации труда, позволяющие снижать материалоемкость, трудоемкость продукции и услуг, ускорять оборачиваемость средств, повышать рентабельность и другие показатели эффективности бизнеса.

Для лучшего понимания, более  полного выявления и использования хозяйственные резервы классифицируются по разным признакам.

По пространственному признаку выделяют внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и общегосударственные резервы.

К внутрихозяйственным относятся резервы, которые выявляются и могут быть использованы только на анализируемом предприятии. Они связаны в первую очередь с недопущением потерь и непроизводительных затрат ресурсов. К ним относятся потери рабочего времени и материальных ресурсов из-за низкого уровня организации и технологии производства, бесхозяйственности и др.

Отраслевые резервы  — это те, которые могут быть выявлены только на уровне отрасли, например разработка новых систем машин, новых технологий, улучшенных конструкций изделий, выведение новых сортов культур, пород животных и т.д. Поиск этих резервов является компетенцией отраслевых объединений, министерств, концернов.                                                                  

Региональные  резервы могут быть выявлены и использованы в пределах географического района (использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомогательных производств независимо от их ведомственного подчинения и т.д.).

К общегосударственным резервам можно отнести ликвидацию диспропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой и т.д. Использование таких резервов возможно только путем проведения мероприятий на общегосударственном уровне управления.

По признаку времени резервы делятся на неиспользованные, текущие и перспективные.

Неиспользованные  резервы — это упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени.

Под текущими резервами понимают возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени (месяца, квартала, года).

Перспективные резервы рассчитаны обычно на длительное время. Их использование связано со значительными инвестициями, внедрением новейших достижений научно-технического прогресса, перестройкой производства, сменой технологии производства, специализации и т.д.

Большое значение для организации поиска резервов имеет их группировка по стадиям жизненного цикла изделия. По этому признаку резервы относятся к стадиям предпроизводственной, производственной, эксплуатации и утилизации изделия.

Наибольший эффект достигается  при поиске резервов на предпроизводственной стадии. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования технологии его производства, применения более дешевого сырья и т.д. Именно на этой стадии объективно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции. И чем полнее они выявлены на этом этапе, тем выше эффективность этого изделия вообще.

На производственной стадии происходит освоение новых изделий, новой технологии и затем осуществляется массовое производство продукции. На этом этапе величина резервов снижается за счет того, что уже проведены работы по созданию производственных мощностей, приобретению необходимого оборудования и инструментов, налаживанию производственного процесса. И коренное изменение этого процесса уже невозможно без больших потерь. Поэтому на этой стадии жизненного цикла изделия выявляются и используются те резервы, которые не затрагивают производственного процесса. Эти резервы связаны с улучшением организации труда, повышением его интенсивности, сокращением простоев оборудования, экономией и рациональным использованием сырья и материалов.

Эксплуатационная  стадия делится на гарантийный период, когда исполнитель обязан ликвидировать выявленные потребителем неполадки, и послегарантийный. На стадии эксплуатации объекта резервы его более производительного использования и снижения затрат (экономия электроэнергии, топлива, запасных частей и т.д.) зависят главным образом от качества выполненных работ на первых двух стадиях.

Значит, чтобы получить больший  эффект, необходимо проводить поиск резервов непрерывно и систематически на всех стадиях жизненного цикла изделия, и особенно на первых, более ранних стадиях, где скрыты наиболее существенные резервы.

По стадиям  процесса воспроизводства резервы  относятся как к сфере производства, так и к сфере обращения. Основные резервы находятся, как правило, в сфере производства, но их много и в сфере обращения (предотвращение разных потерь продукции на пути от производителя к потребителю, а также уменьшение затрат, которые связаны с хранением, перевозкой, продажей готовой продукции и приобретением производственных запасов).

Важное значение в АХД имеет группировка резервов по видам ресурсов. Отдельно рассматривают резервы, которые связаны с наиболее полным и эффективным использованием земельных угодий, основных средств производства, предметов труда и трудовых ресурсов. Такая классификация резервов необходима для сбалансированности их по всем видам ресурсов. Например, выявлен резерв увеличения выпуска продукции за счет более эффективного использования трудовых ресурсов. Но чтобы его освоить, необходимо в том же размере выявить резервы увеличения производства продукции за счет лучшего использования средств труда и предметов труда. Если же по какому-либо ресурсу резервов не хватает, то в расчет принимается наименьшая величина резервов, выявленная по одному из них.

По своей экономической  природе и характеру воздействия  на результаты производства резервы делятся на экстенсивные и интенсивные, к резервам экстенсивного характера относятся те, которые связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.). Резервы интенсивного типа связаны с наиболее полным и рациональным использованием имеющегося производственного потенциала. С ускорением НТП ослабевает роль резервов экстенсивного характера и усиливается поиск резервов интенсификации производства.

По способам выявления  резервы делятся на явные и скрытые. К явным относятся резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Это недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы, перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами на предприятии и др. Такие потери являются результатом бесхозяйственности, расточительства, невыполнения обязательств по договорам, неудовлетворительного состояния оборудования, недостаточной квалификации рабочих, низкого уровня организации производства, нарушения технологических процессов, невыполнения плана инновационных мероприятий и т.д. Для ликвидации таких перерасходов следует провести мероприятия по усовершенствованию техники, технологии и организации производства. Необходимо также навести порядок в хранении и перевозке материальных ценностей, организовать действенный учет и контроль за их движением, обеспечить выполнение обязательств перед покупателями и поставщиками, строго выполнять финансовую и расчетную дисциплину и т.д.

К скрытым относятся резервы, которые связаны с внедрением достижений НТП и передового опыта и которые не были предусмотрены планом! Для их выявления необходимо провести сравнительный внутрихозяйственный анализ (с достижениями передовых участков, бригад, работников), межхозяйственный (с достижениями ведущих предприятий отрасли), а в некоторых случаях — международные сравнения. И хотя эти резервы не отражаются в отчетности в виде перерасхода ресурсов по сравнению с существующими возможностями отечественной и зарубежной практики, но запаздывание в выявлении и использовании этих резервов временами влечет за собой потери, значительно большие, чем перерасход ресурсов относительно планового уровня.

Важным признаком  при классификации резервов является время их возникновения. По этому признаку их можно разделить на резервы, не учтенные при разработке планов, и резервы, возникшие после утверждения плана. Первый вид резервов — это упущенные возможности повышения эффективности производства, существовавшие, но не учтенные в момент разработки планов, что является признаком недостаточной обоснованности и напряженности планов. Другой вид резервов — это возможности, возникшие после разработки и утверждения планов. Наличие таких резервов обусловлено быстрыми темпами НТП, появлением новых решений и возможностей.

Таким образом, классификация  резервов позволяет более глубоко понять сущность и организовать их поиск комплексно и целенаправленно. Важно при этом также знать основные принципы поиска резервов.

1.   Поиск резервов должен носить научный характер, что предполагает знание их экономической сущности, источники и основные направления их поиска, а также методики и техники их подсчета.

2.   Поиск резервов должен быть комплексным и системным, что позволяет, с одной стороны, более полно выявлять резервы, а с другой — избежать их повторного счета.

3.   Резервы должны быть экономически обоснованными и реальными. При их подсчете надо учитывать возможности предприятия, подкрепленные конкретными мероприятиями.

4.   Большое значение для повышения эффективности поиска резервов имеет предварительное определение резервоемких направлений (участков производства, где имеются большие потери трудовых и материальных ресурсов, простои техники и т.д.).

5.   Поиск резервов должен быть оперативным. Чем он оперативнее, тем эффективнее этот процесс. Особое значение имеет сокращение разрыва во времени между нахождением и освоением резервов.

6.   Поиск резервов не должен быть дискретным. Его необходимо проводить планомерно, систематически.

7.   Резервы выявляются тем полнее, чем большее число работников разных профессий и специальностей участвует в их поиске.

4. Комплексная оценка  резервов производства

Комплексная оценка резервов производства – характеристика резервов, полученная в результате комплексного исследования, т. е. одновременного и согласованного изучения совокупности показателей, отражающих все (или многие) аспекты хозяйственных процессов, и содержащая обобщающие выводы о результатах деятельности производственного объекта на основе выявления качественных и количественных отличий от базы сравнения (плана, нормативов, предшествующих периодов, достижений на других аналогичных объектах, других возможных вариантов развития).

Оценка резервов производства выражается в показателях использования  производственных и финансовых ресурсов. Показатели экстенсивности развития –  количественные показатели использования  ресурсов: численность работающих, величина израсходованных предметов  труда, величина амортизации, объем  основных производственных фондов.

Показатели интенсивности  развития – качественные показатели использования ресурсов: производительность труда, трудоемкость, материалоотдача, материалоемкость, фондоотдача, фондоемкость.

Источники резервов производства – производственные ресурсы. Их использование  может носить экстенсивный или интенсивный  характер. Особенность интенсивного и экстенсивного использования  ресурсов – их взаимозаменяемость.

Комплексная оценка резервов производства включает несколько этапов:

1) изучение динамики качественных показателей использования ресурсов. Расчет динамики может проводиться по прямым или обратным показателям интенсификации производства;

2) расчет соотношения прироста ресурсов в расчете на 1 % прироста объема производства;

3) расчет доли влияния интенсивности на прирост объема производства продукции. В анализе хозяйственной деятельности для количественной оценки роли отдельных факторов используется индексный метод. Влияние количественного фактора определяется делением темпа прироста ресурса на темп прироста результативного показателя и умножение на 100 %. Для определения доли влияния качественного фактора полученный результат вычитается из 100 %;

4) расчет относительной экономии ресурсов. Показатель относительной экономии (перерасхода) характеризует величину потребных ресурсов при достигнутом объеме производства, но базовом уровне качественного показателя их использования;