Контроль операций по учету готовой продукции

Контроль операций по учету готовой продукции

Содержание

Введение

Раздел 1. Теоретические основы осуществления  контроля операций по учету готовой  продукции и ее реализации

Готовая продукция как результат  производственного процесса, учет ее производства и реализации

Экономическая сущность и значение контроля

Нормативное и методологическое обеспечение  аудиторской проверки движения готовой  продукции

Раздел 2. Организация и техника  проведения аудиторской проверки операций по учету готовой продукции и  ее реализации

2.1 Подготовка и планирование  проведения аудиторской проверки  операций по учету готовой  продукции и ее реализации

2.2 Источники и методика проведения  аудиторской проверки операций  по учету готовой продукции  и ее реализации

2.3 Оформление результатов аудита  операций по учету и реализации  готовой продукции

Заключение

Список использованных источников

Введение

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи.

Движение готовой продукции  в организации состоит из двух основных стадий:

- поступление готовой продукции  на склад;

- отгрузки (отпуска) готовой продукции  покупателям (заказчикам) в порядке  реализации (продажи) или при ином  ее выбытии.

Объем производства и объем реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного  спроса приоритет отдается объему производства продукции, который определяет объем  продаж. Но по мере насыщения рынка  и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить  только те товары и в таком объеме, которые оно может реализовать.

Для успешной хозяйственной деятельности организации необходим четко  наложенный учет готовой продукции  и ее реализации. От объективности  и достоверности информации зависит  размер себестоимости выпускаемой  продукции, поступающая выручка  за реализованную продукцию, сумма  полученной прибыли, величина исчисленных  и перечисленных налогов, рентабельность производства и многое другое.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических основ, методики организации учета и реализации готовой продукции и анализа  ее основных показателей, развитие аналитического мышления, систематизации на примере  ОАО «Белкофе».

Для достижения целей курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

- изучить теоретические аспекты  учета и анализа готовой продукции;

-определение реальности числящихся  остатков готовой продукции на  складе;

- исследовать существующий порядок  документального оформления и  учета и реализации готовой  продукции;

-проверка правильности и своевременности  отражения в учете поступления  (оприходования) готовой продукции;

- изучить отчетность материально-ответственных  лиц;

- осуществить анализ производства  и реализации готовой продукции

Информационной базой для написания  данной курсовой работы послужили нормативная  и законодательная база, научная, специальная и справочная литература, литература журнальных и газетных статей.

В данной курсовой работе объектом исследования выступит открытое акционерное общество «Белкофе». Основным видом деятельности ОАО «Белкофе» является выпуск кофе, специй и кофейных напитков. Организационно-правовая форма – частная. Юридический  адрес организации – Гродненская  обл., г. Ошмяны, ул. Пушкина, 2. Предметом  исследования являются операции по учету  готовой продукции и ее реализации за период с 01.01.2008 г. по 01.12.2009 г.

Раздел 1. Теоретические основы осуществления  контроля операций по учету готовой  продукции и ее реализации

1.1 Готовая продукция как результат  производственного процесса, учет  ее производства и реализации

Готовой продукцией считаются изделия, полученные в результате - производственной деятельности организации и являющиеся конечным результатом производственного  процесса. Для того чтобы изделия  можно было отнести к готовой  продукции, необходимо одновременное  соблюдение нескольких условий:

-полное окончание производственного  процесса изготовления изделий  (в том числе обработки, сборки, комплектации);

-проверка изделий на соответствие  утвержденным стандартам, техническим  условиям или условиям договора;

-оформление приемо-сдаточной документации, подтверждающей завершение производственного  процесса изготовления и проверки.

К готовой продукции могут быть отнесены полуфабрикаты собственного производства в том случае, если они предназначены для реализации на сторону.

Изделия относятся к готовой  продукции реализуемого периода, если они переданы на склад не позднее 24 часов последнего дня перед  началом проведения ревизии, а при  трехсменной работе - не позднее 8часов  утра первого дня начала проведения ревизии.

Учет готовой продукции ведется  в количественном и стоимостном  выражении. Готовая продукция организации  учитывается по наименованиям раздельно  по отличительным признакам: маркам, артикулам, типоразмерам, моделям, фасонам  и т.д. Количественный учет ведется  в единицах измерения, принятых в  данной организации, исходя из физических свойств готовой продукции: объема, веса, площади, линейных единиц, поштучно. С учетом специфики производства в некоторых отраслях для обобщенного  учета количественных показателей  однородной продукции можно применять  условно натуральные измерители (например, консервы в условных банках, отдельные виды продукции исходя из веса или объема полезного вещества и т.д.).

Отпуск готовой продукции осуществляет коммерческий отдел, который получает заказы на поставку готовой продукции. Заказы регистрируются в книге учета (или файлах) и группируются по определенным критериям рыночного сегментирования. Заказы, поступившие от субъектов  рынка впервые, должны группироваться отдельно.

Все заказы вместе со спецификациями (приложениями) подшиваются для хранения в журналах учета поступивших  заказов. Копии заказов вместе с  приложениями передаются должностным  лицам, принимающим решения о  выполнении заказов без предварительной  оплаты начальнику отдела сбыта, начальнику финансового отдела либо их заместителям.

Для обобщения информации о наличии  и движении готовой продукции  на производстве используется счет 43 «Готовая продукция». Продукция, подлежащая сдаче  заказчикам на месте и не оформленная  актом приемки, отражается в составе  незавершенного производства. Аналитический  учет по счету 43 «Готовая продукция» должен вестись по местам хранения и отдельным  видам готовой продукции.

Готовая продукция входит в состав оборотных активов организации  и поэтому согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.

Оценка готовой продукции по фактической себестоимости на первый взгляд кажется самой удобной, однако фактическая себестоимость продукции  определяется в конце месяца, а  продукция на склад из производства, как правило, поступает ежедневно. Поэтому в документах по движению готовой продукции используются учетные цены. В связи с этим возникают отклонения фактической  себестоимости от ее стоимости по учетным ценам.

Учетной ценой могут служить  плановая себестоимость, отпускные  цены (оптовые или розничные) и  др.

Продукция предприятий по своему составу  и назначению делится на валовую  и товарную.

В состав валовой продукции предприятия  включают:

-стоимость готовых изделий,  полуфабрикатов и услуг производственного  характера, предназначенных для  использования как внутри предприятия,  так и отпущенных на сторону;

-стоимость изготовления и ремонта  тары, если она не включается  в цену продукции. Валовая продукция  характеризует общий объем производственной  деятельности предприятия независимо  от степени готовности продукции.

Товарная продукция – это  продукция, предназначенная для  реализации потребителям.

Готовая продукция сдается на склад  в подотчет материально ответственным  лицам на основании первичной  документации. Если организация выпускает  изделия, которые по техническим  характеристикам не могут складироваться (например, крупногабаритная продукция), то такая продукция может приниматься  заказчиком на месте нахождения (сборки, изготовления).

Основными задачами аудита поступления  продукции собственного производства являются:

Проверка состояния складского хозяйства, условий хранения и обеспечения  сохранности продукции;

Проверка полноты и своевременности  ее оприходования;

Проверка своевременности и  полноты инвентаризации и принятых по ее результатам мер;

Проверка реальности числящихся остатков готовой продукции на складе;

Выявление фактов растрат, недостач и  хищений продукции;

Определение потерь, обусловленных  естественными факторами и зависящими от людей условиями хранения продукции  и ее транспортировки;

Установление причин и должностных  лиц, виновных в допущенных недостачах.

Реализация готовой продукции  – важная стадия кругооборота средств  предприятия, на которой определяется общественная полезность продукта.

Основными задачами аудита реализации продукции являются:

проверка обоснованности плана  реализации и его выполнение;

определение правильности оформления первичных документов, связанных  с реализацией продукции, основных средств, прочих активов, а также  оказание услуг;

установление наличия, своевременности  и правильности заключения договорных взаимоотношений предприятия с  соответствующими заготовительными и  другими организациями;

проверка качества реализованной  продукции, уровня ее товарности;

контроль за правильным установлением  закупочных и других цен;

определение полноты и своевременности  поступления выручки на счета  предприятия;

проверка выявления резервов увеличения реализации продукции и поступления  выручки;

проверка полноты и правильности возмещения покупателями расходов, связанных  с процессом реализации;

выявление потерь на стадии сбыта  продукции и лиц, виновных в этом;

организация учета и проверка достоверности  отчетных данных по реализации продукции, выполненных работ и услуг, а  также по реализации основных средств  и прочих активов.

На ОАО « Белкофе», по данным которого выполняется данная курсовая работа, готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической  себестоимости. Учет прибыли от реализации готовой продукции и признание  полученной прибыли от реализации готовой  продукции производить по мере ее отгрузки и предъявления покупателю расчетных документов.

1.2 Экономическая сущность и  значение контроля

Общество живет и развивается  по определенным законам, поэтому существует объективная необходимость контроля за соблюдением и выполнением  данных законов. Контроль – это функция, которая присуща всякому управлению. Контроль – это проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений  с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности. Он способствует повышению эффективности  производственной и финансово-коммерческой деятельности звеньев экономики.

В условиях форм организации и оплаты труда, деятельности субъектов хозяйствования с различной формой собственности  значительно возрастет роль контроля использования ресурсов и сохранности  собственности.

Экономический или хозяйственный  контроль означает распространение  контрольной функции на область  хозяйственных вопросов, в сферу  экономики.

В осуществлении контроля важное место  отводится работникам учетной службы субъекта хозяйствования, так как  именно они проверяют действия отдельных  должностных лиц, вскрывают недостатки, нарушения или злоупотребления  в их деятельности, устанавливают  причины нарушений и виновных лиц. Являясь составной частью функции  управления, экономический контроль направлен на решение стратегических задач, стоящих перед экономикой, он выполняет несколько функций:

-информационную

-профилактическую

-мобилизующую

-воспитательную.

Информационная функция заключается  в том, что информация, полученная в результате экономического контроля, является основанием для принятия соответствующих  управленческих решений, обеспечивающих нормальное функционирование контролируемого  объекта. Данная информация способствует объективному изучению состояния дел  контролируемого объекта, помогает выявить влияние факторов, способствующих росту эффективности производства.

Профилактическая функция заключается  в том, что экономический контроль призван не только выявить недостатки, хищения, злоупотребления, но и способствует их устранению и недопущению в  дальнейшей работе. Усиление профилактической функции контроля является объективной  необходимостью совершенствования  управления экономикой, успешного достижения целей, стоящих перед контролируемым объектом.

Мобилизующая функция контроля заставляет субъекты хозяйствования ответственно выполнять свои обязательства. Предприятие  должно мобилизовать все имеющиеся  у него ресурсы для достижения поставленной цели и эффективного ведения  производства.

Контроль выполняет также важную воспитательную функцию; приобщая людей  к управлению производством, он воспитывает  у работников предприятий потребность  неукоснительного соблюдения законности и четкого исполнения своих обязанностей. Контроль учит соблюдать дисциплину, воспитывает сознательное отношение  к труду и собственности предприятия.

В целях более глубокого изучения сущности, принципов построения, форм организации и методов осуществления  контроля возникает необходимость  его классификаций.

Классификация контроля:

-по видам;

-по субъектам контрольной деятельности;

-по характеру контрольных функций  и сфере их применения;

-по времени осуществления;

-по источникам проверки.

Наиболее подробно рассмотрим виды контроля. При классификации контроля по видам, как правило, рассматривается  функциональный характер деятельности, т.е. какие функции он выполняет  в управлении государством. По этому  признаку различают государственный  контроль, аудит и общественный контроль.

Государственный контроль осуществляют органы государственной власти и  управления и административные органы. По целевой направленности государственный  контроль подразделяется:

Общегосударственный контроль - осуществляется в масштабах всей республики органами государственной власти, центральными органами управления. Цель данного  вида контроля заключается в обеспечении  повышения эффективности производства, достижения конечных результатов, более  полного удовлетворения потребностей.

Отраслевой контроль – способствует эффективному развитию отдельных отраслей экономики. Его цель – выявление  резервов повышения производительности труда, улучшения качества работы, развитие научно-технического прогресса в  отрасли.

Специальный контроль возложен на специализированные инспекции, которые осуществляют проверку соблюдения установленного порядка  организации и ведения тех  или иных хозяйственных операций, входящих в их компетенцию. Они контролируют соблюдение действующих норм и правил, обеспечивающих эффективную и безопасную работу предприятий.

Аудит – независимый контроль над  деятельностью предприятий, осуществляемый аудиторами-предпринимателями или  аудиторскими фирмами. Целью такого контроля является проверка достоверности  бухгалтерского баланса и финансовой отчетности, а также законности совершаемых  на предприятии операций, правильности их отражения в учете.

Общественный контроль осуществляется профсоюзными и молодежными организациями. Его цель – проверка решения социальных вопросов в трудовых коллективах, в  молодежной среде и по месту жительства членов данных организаций.

Рассмотрим более подробно сущность и значение аудита как одного из методов контроля. Во всех странах  с развитой рыночной экономикой осуществляется независимый контроль за достоверностью бухгалтерского учета, а также за представляемой государственными органами и публикуемой в печати финансовой отчетностью.

Такой контроль принято называть аудитом. В экономической литературе нет  однозначного понятия аудита. Так, например Р. Адамс характеризует аудит  как «…деятельность по оказанию необходимой  обществу услуги с целью подтверждения  видимого правдоподобия опубликованной финансовой отчетности».

Ю.М. Иткин пишет, что аудит –  это проверка финансовой отчетности, которая осуществляется «независимыми  дипломированными бухгалтерами, не работающими  в данной компании».

Целью аудита является также установление правильности ведения бухгалтерского учета в соответствии с действующими нормативными положениями и стандартами.

Объектом аудита является финансово-хозяйственная  деятельность предприятий и организаций  всех форм собственности.

Итак, на современном этапе развития экономики при функционировании организаций различных форм собственности  существует объективная необходимость  контроля над соблюдением и выполнением  установленных норм и правил. Особое значение придается аудиту как независимой  проверке бухгалтерской и финансовой отчетности с целью подтверждения  либо не подтверждения ее достоверности  и установления соответствия или  несоответствия ведения бухгалтерского учета действующему законодательству.

1.3 Нормативное и методологическое  обеспечение аудиторской проверки  движения готовой продукции

Поскольку результаты аудиторской  проверки являются основой множества  экономических решений, аудит во всех странах достаточно жестко регулируется. В некоторых из них, например, во Франции, в этот процесс вмешивается  государство, устанавливая нормы, нормативы  аудита, осуществляя регистрацию  аудиторов и аудиторских фирм и контроль за их деятельностью.

В настоящее время система нормативного регулирования проверки учета готовой  продукции и ее реализации включает в себя документы следующих уровней:

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности от 18.10.1994г. №3321-Х11; Закон Республики Беларусь «Об аудиторской  деятельности» от 08.11.1994г.; Закон  Республики Беларусь «О предприятиях в Республике Беларусь» (НЭГ,1993г,№13-14);

Инструкция о порядке организации  и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной  деятельности организаций министерства информации Республики Беларусь;

Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г.№89.

Методические указания по ведению  учета, подробно раскрывающиеся конкретные способы и правила ведения  бухгалтерского учета, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций;

Рабочие документы конкретной организации (учетная политика, рабочий план счетов и т.п.)

В Беларуси одним из основных нормативно-правовых документов, регламентирующих проведение финансового контроля деятельности предприятий, является Инструкция о  порядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной  деятельности организаций Министерства информации Республики Беларусь. Она  разработана в соответствии с  Указом Президента Республики Беларусь от 15 ноября 1999 г.№673 «О некоторых мерах  по совершенствованию координации  деятельности контролирующих органов  Республики Беларусь и порядка применения ими экономических санкций» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999г.№89, 1/788;2001г.,№117,1/3286), Указом Президента Республики Беларусь от 25 мая 2000г.№ 293 «О мерах по усилению ведомственного контроля в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000г.,№52, 1/1312), постановлением Совета Министров  Республики Беларусь от 31 марта 2004г.№358 « О плане мероприятий по реализации Директивы Президента Республики Беларусь от 11 марта 2004г. №1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины» (Национальный реестр правовых актов  Республики Беларусь,2004г.,№56, 5/14040), постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 января 2002г. №22 «О некоторых вопросах осуществления ведомственного контроля» (Национальный реестр правовых актов  Республики Беларусь,2002г.,№8,5/9753).

В указанной Инструкции описаны:

1.основные задачи контроля и  пути их реализации,

2.права и обязанности работников  контролирующих органов,

3.виды проверок и их организация,

4.методика проведения проверок,

5.оформление результатов проверки,

6.порядок организации учета  проведенных проверок.

Общее методологическое руководство  бухгалтерским учетом в Республике Беларусь осуществляется органом государственного управления, на который Советом Министров  Республики Беларусь возложены обязанности  государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности. Конкретные функции  руководства учетом возложены на Министерство финансов Республики Беларусь, Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерство статистики и анализа Республики Беларусь и  другие отраслевые органы управления.

Непосредственное методологическое руководство осуществляет Министерство финансов, которое разрабатывает  и утверждает:

Национальные стандарты по бухгалтерскому учету и отчетности;

Положения, инструкции и разъяснения  по единообразному отражению в учете  и отчетности операций, не регламентирующих национальными стандартами по бухгалтерскому учету и отчетности,

Типовые унифицированные формы  первичных бухгалтерских документов, их электронные версии и инструкции по заполнению;

Другие нормативные документы, обеспечивающие единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности.

Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 г.№3321-Х11 «О бухгалтерском учете и отчетности»: настоящий закон определяет правовые и методологические основы организаций  и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые  к составлению и представлению  бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерскому учету и отчетности Республики Беларусь. Обязывает всех хозяйствующих субъектов обеспечить формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах.

Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета  устанавливает единые подходы к  его применению и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. Согласно этой инструкции готовая продукция – это изделия  и полуфабрикаты, полностью законченные  обработкой, соответствующие действующим  стандартам или утвержденным техническим  условиям, принятые на склад или  заказчиком и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество.

Для установления количественного  наличия, сохранности, движения и оценки совершенных операций по производству и реализации готовой продукции  аудиторы могут использовать приемы документального и фактического контроля.

Приемы документального контроля предполагают исследование документов с целью установления правильности, достоверности, законности и экономической  целесообразности документального  отражения хозяйственных операций.

Аудиторы при исследовании операций по учету и реализации готовой  продукции с целью получения  доказательств могут использовать следующие приемы документального  контроля.

Формальная проверка предусматривает  проверку соблюдения действующих форм документов, последовательности, полноты  и правильности заполнения реквизитов, соблюдения порядковой нумерации и  наличия соответствующих подписей. Так, данный прием может применяться  при проверке соблюдения установленных  форм товарно-транспортных(товарных) накладных, используемых предприятиями при  отгрузке готовой продукции и  иных документов.

При логической проверке путем сопоставления  хозяйственной операции, отраженной в документе, с различными взаимосвязанными показателями и фактами определяется, была ли объективная возможность  ее возникновения. Например, сравнивается количество выпущенной и оприходованной готовой продукции с производственной мощностью цеха, что позволяет  оценить объективность оперативного учета готовых изделий.

Логическая проверка во взаимосвязи  с другими методическими приемами проверки документов позволяет выявить  сокрытия хищений, приписки выполненного объема работ и другие злоупотребления.

При контрольных сличениях остаток  на начало проверяемого периода вместе с документируемым приходом должен быть равен документируемому расходу  вместе с остатком на конец проверяемого периода. Начальные и конечные остатки  обычно основываются на данных инвентаризационных описей. Такие сличения находят широкое  применение для проверки правильности оприходования и списания в расход отдельных наименований материальных ценностей, достоверности аналитического учета и т.д.

Обратный счет используется для  проверки размера необоснованного  списания сырья на производство при  выпуске определенного вида готовых  изделий. Сущность приема состоит в  том, что по фактическому выпуску  готовых изделий исчисляется  расход сырья в соответствии с  установленными нормами за межинвентаризационный  период, который сопоставляется с  фактически произведенными списаниями сырья по первичным документам за это же время. В результате устанавливают  факты незаконного списания сырья  и материалов на производство.

Фактическая проверка предполагает контроль фактического состояния, наличия и  использования субъектами тех или  иных ценностей, ставших объектом контроля. При проверке операций по учету и  реализации готовой продукции аудиторами могут быть использованы следующие  приемы.

Инвентаризация представляет собой  проверку в натуре объектов инвентаризации (в частности, готовой продукции) с целью обеспечения ее сохранности. Специальная комиссия проверяет  фактическое наличие готовых  изделий в местах их хранения с  целью подтверждения (не подтверждения) соответствующих учетных данных. Результаты проверки записываются в  инвентаризационную опись. Без нее  невозможно дать объективную оценку сохранности имущества, определить действительные потери сырья, товаров  при их хранении и перевозках, ущерб, причиненный недостачами и другими  злоупотреблениями. Она используется для определения изъятого имущества  по подложным документам, завышения  цен и других неправомерных действий.

В ходе аудиторских процедур широко используют обследование объектов. Оно  включает круг вопросов, связанных  с изучением организационно-производственной деятельности и проверкой обеспечения  сохранности имущества. Обычно обследование объектов целесообразно проводить  в начале аудита. В процессе обследования можно получить информацию о неполадках в организационно-производственной деятельности, а также найти ответы на многие вопросы по обеспечению  сохранности имущества непосредственно  на объектах. При обследовании объектов целесообразно ознакомиться с организацией и ведением учета в местах хранения материальных ценностей и готовой  продукции, соблюдением действующих  правил и порядка оформления документами  операций по их оприходованию и выбытию. При этом особое внимание обращается на ознакомление с неофициальной  документацией, т.е. документами, не проходящими  бухгалтерскую обработку.

При необходимости в круг обследования включают: анкетирование, хронометраж, фотографирование, наблюдение за поведением материально ответственных работников на рабочих местах и другие.

При аудиторских проверках иногда необходимо проверить качество готовой  продукции. В этом случае производят контрольный запуск сырья и материалов в производство либо сдают готовую  продукцию для лабораторного  анализа. При контрольном запуске  сырья и материалов в производство в присутствии контролера и приглашенного  эксперта проверяется весь технологический  процесс, начиная от взвешивания  материалов, его обработки и кончая определением веса готовой продукции. Это дает возможность проверить  фактический выход готовой продукции  и действительное количество израсходованного сырья и сопоставить с теми данными, которые имели место  до контрольного запуска. Результаты контрольного запуска сырья и материалов в  производство оформляются отдельным  промежуточным актом (Приложение 1).