Контроллинг как система управления деятельностью предприятия

Федеральное агентство  образования

Санкт-Петербургский  Государственный Политехнический  Университет

Факультет Экономики  и Менеджмента

Кафедра «Финансы и денежное обращение»

 

 

 

 

 

Курсовой  проект

Дисциплина: «Основы контроллинга»

 Тема: «Контроллинг  как система управления деятельностью предприятия»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка  гр. 3076/1 

Ю.В. Торопова

Проверила

Рухляда Н.О.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

 

2009

 

 

Содержание:

 

  1. Введение...................................................................................3
  2. Выбор оптимальной производственной программы предприятия…..4
  3. Влияние   основных технико-экономических факторов   на  себестоимость продукции..........................................................10
  4. Определение   изменения    прибыли   по    основным технико-экономическим факторам...........................................................24
  5. Заключение..............................................................................27
  6.  
  7. Введение

Целью курсового  проекта является выполнение расчетов основных технико-экономических показателей деятельности предприятия, работающего в современных условиях рыночных отношений.

В курсовом проекте определяется оптимальная производственная программа,  размер и изменение прибыли и себестоимости продукции по основным технико-экономическим факторам, влияющим на эти показатели.

 

 

 

 

  1. Выбор оптимальной производственной программы предприятия

2.1. Основные  положения

Концепция контроллинга предполагает, что для более эффективного управления предприятием необходимо иметь  своевременную и достоверную информацию о его состоянии и возможностях в целях принятия грамотных управленческих решений.  Для представления такой информации используется ряд технико-экономических показателей, которые должны не только отражать состояние предприятия на настоящий момент, но и оценивать его в перспективе.  В качестве критериев  существования предприятия в краткосрочном периоде выступают показатели результата его деятельности. Прибыль рассматривается как источник финансирования перспективного развития в краткосрочном периоде. Таким образом при краткосрочном или оперативном планировании предполагается формирование  оптимальной, обеспечивающей достижение заданного уровня результата, производственной программы. Разработка оптимальной производственной программы  осуществляется в соответствии со стратегическим планом деятельности предприятия на год, а также по кварталам. Производственная программа разрабатывается по номенклатуре, количеству и срокам изготовления продукции. Номенклатура продукции - это перечень наименований отдельных видов выпускаемой продукции, полуфабрикатов, работ и услуг, предназначенных для реализации.

  Годовая  производственная программа составляется  на основе государственного заказа, являющегося обязательным для  выполнения, и "портфеля заказов", формируемого самим предприятием в результате маркетинговых исследований по заявкам различных организаций. Следует учитывать приоритет выполнения госзаказа и обеспечение его в первую очередь материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами. В условиях дефицита значительного числа ресурсов встает задача определения оптимальной производственной программы по выпуску продукции сверх госзаказа. Контроллинговый подход предполагает для  целенаправленного достижения заданного уровня имеющегося потенциала предприятия в рамках оптимальной производственной программы в качестве целевых критериев результата рассчитывать показатели сумм покрытия. Таким образом, оптимальной производственной программой называется программа выпуска продукции, при которой достигается максимальный экономический эффект, т.е. максимальная величина прибыли по выпускаемым (реализуемым) изделиям в рамках краткосрочного планового периода - года.

 Задача определения  оптимальной производственной программы  предприятия сводится к решению  задачи линейного программирования, в которой необходимо найти количество изделий каждого наименования ( Xi = 1,2, ... , n ), которое нужно выпускать за год данным предприятием, чтобы целевая функция

åCпокр i ´ X i ® max     (2.1)


достигала максимального  значения при следующих условиях:

aij * Xj <=bj    (i = 1, 2, ... , m),       (2.2)

Xi >= 0   (i = 1, 2, ... , n),

где

Cпокр - общая сумма покрытия для производственной программы за год;

n - заданное число наименований изделий, которые можно изготовить на данном предприятии;

m - число ограниченных ресурсов, используемых при изготовлении изделий;

aij - коэффициент, выражающий потребность (расход) j-ого ресурса для изготовления одного изделия i-ого наименования;

bj - имеющееся количество или количество, которое может получить предприятие за определенный промежуток времени, ресурсов j-ого наименования.

Спокрi - сумма покрытия на единицу изделия i-ого наименования, которую можно представить как (ЦПj- Сперj);

ЦПi - цена производства единицы изделия i-ого наименования;

Cперj - переменные издержки единицы изделия i-ого наименования.

 Сумма покрытия на  единицу одного вида изделия  или удельная сумма покрытия  является разницей  между ценой  или чистой выручкой за единицу  изделия и переменными (предельными)  затратами единицы каждого вида изделия.

Чистая выручка не включает НДС, акциза, скидки, премии, суммы переоценки. Переменные издержки включают прямые затраты (затраты на основные материалы  и заработную плату производственных рабочих) и переменные косвенные  затраты. Переменные затраты зависят от изменения объемов производства.

 При неизменных постоянных  затратах с максимизацией общей  суммы покрытия за год одновременно  максимизируется и прибыль, поэтому,  исходя из концепции целевого  результата, общую прибыль предприятия  за год можно выразить следующей формулой:

      П = Спокр - Спост;                  (2.3)

где Спост - постоянные затраты предприятия за период.

К числу  учитываемых ресурсов при решении задачи, относятся  главным образом производственное оборудование и площади основных производственных цехов, наличие рабочей силы, отдельные виды лимитирующего сырья, материалов и покупных полуфабрикатов..

При заданных пределах выпуска  изделий добавляются ограничения

Nj <= Xi <= i   (i = 1, 2, ... , n)    (2.4)       

Здесь Ni и i соответственно нижняя и верхняя границы количества предполагаемых к выпуску изделий Xi, определяемые заказчиками-потребителями i-ого наименования изделий, включая госзаказ. Если кроме госзаказа, других потребителей j-ого наименования  нет, то Nj = i и изделия i- ого наименования исключаются при решении данной задачи. При этом необходимо откорректировать величину ресурсов bj, используемых в ограничениях (2), уменьшив их на величину, необходимую для выполнения госзаказа по выпуску изделий j-ого наименования.

Для машиностроительного  предприятия рассчитаем оптимальную  производственную программу при  наилучшем использовании оборудования основных цехов. В этом случае коэффициент aij будет представлять собой трудоемкость изготовления одного изделия i-ого наименования на j-ой группе оборудования , а bj - фонд времени работы j-ой группы оборудования за год.

 

2.2. Исходные данные для  примера расчета оптимальной  производственной программы по  критерию максимума сумм покрытия приведены в таблицах 1.1 и 1.2.

Таблица 1.1. Исходные данные по изделиям для расчета оптимальной  производственной программы

Наимено- вание изделия

Обозна- чение ко- личества изделий

Ограничение на количество выпускаемых изделий

Станкоемкость изготовления изделий по цехам, час/шт.

Сумма покрытия на единицу  изделия,

   

по   госзаказу

рынок

сбороч- ный

механи- ческий

заготови- тельный

всего

руб./шт.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

А

XА

XА=0

XА>=0

200

250

50

500

960

Б

XБ

XБ=0

XБ>=0

200

200

30

430

700

В

XВ

XВ=0

XВ>=0

400

450

100

950

2 000

Г

XГ

XГ=6 000

XГ>=0

50

70

10

130

250

Д

XД

XД=7 765

XД=0

90

110

19

219

122 20

                 

Таблица 1.2 Эффективный фонд времени работы оборудования основных цехов

                 

Наименование

Наименования основных цехов

Всего

показателей

сборочный

механический

заготовительный

 

1

2

3

4

5

Количество единиц оборудования,             шт.

 

 

810

 

 

947

 

 

150

 

 

1907

Эффективный фонд работы оборудования цеха,

  час

 

 

 

3 095 698 , 5

 

 

 

3 619 291,95

 

 

 

573 277,5 , 5

 

 

 

7 288 267,95

        Эффективный фонд работы оборудования ( Ф эф  ) рассчитан по формуле :

 

                      Ф эф = ( Д р ´ К см ´ Т см - Д пр ´ Т сокр ) ´  

         где 

 

;

 

(2.5)

 
   

Д р

- число рабочих дней  в году, дн. = 252

 
   

К см

-число смен в сутки  = 2 

 
   

Т см

- продолжительность  смены, час. = 8

 
   

Д пр

- число предпраздничных дней в   году, дн. = 9

   

Т сокр

- время сокращения  работы в предпраздничные дни,  час. = 1

   

Р рем

- процент простоя  в планово-предупредительном ремонте, % = 5%

Таблица 1.3. Расчет пропускной способности основных цехов предприятия без учета времени на выполнение госзаказа

                 

Наименование цеха

Станкоемкость изготовления изделий, включенных в госзаказ, час.

Ф эф,

тыс. час.

Пропуск- ная спо-

   

Изделие Г

Изделие Д

Всего на

 

собность

   

на одно изделие

на госзаказ

на одно изделие

на госзаказ

госзаказ

 

цеха,

 тыс. час.

1

 

2

3

4

5

6

7

8

сборочный

50

300 000

90

698 850

998 850

3 095, 698

2 096, 848

механический

70

420 000

110

854 150

1 274 150

3 619, 292

2 345,142

заготовительный

10

60 000

19

147 535

207 535

573, 277

365 ,742

Итого :

130

780 000

219

1 700 535

2 480 535

7 288, 267

4 807,732

             

В таблице 1.3 приведен расчет общей трудоемкости изготовления изделий, включенных в госзаказ, и определяется пропускная способность основных цехов предприятия без учета времени на выполнение госзаказа.

2.3.  Задача  выбора оптимальной производственной  будет заключаться в максимизации  следующей целевой функции:

960´X А +700´ X Б + 2 000´X В + 250´X Г +12 220´ X Д= Cпокр® max

при условиях:

1) по смыслу - плановое  задание не может быть величиной  отрицательной

Xi ³ 0 , i = А , Б , В , Г , Д ;

2) обусловленные потребностями  рынка и наличием госзаказа 

ni £ Xi £ Ni , где ni и Ni - соответственно , нижняя и верхняя границы на  выпуск изделий ;

3) По пропускной способности  основных цехов

  åtij ´ Xi £ Ф эф j , где


tij - станкоемкость изготовления i-го изделия на j-ом виде   оборудования,

Ф эф j - эффективный фонд времени работы j-го вида оборудования ;

 суммарная станкоемкость  изготовления изделий по каждому  цеху не может быть больше  его пропускной способности:

200 ´ XА + 200 ´ XБ + 400 ´ XВ + 50 ´ XГ + 90 ´ XД £ 3 095 698 , 5 (сборочный цех)

250 ´ XА + 200 ´ XБ + 450 ´ XВ + 70 ´ XГ + 110 ´ XД £ 3 619 291,95 (механический цех)

50 ´ XА + 30 ´ XБ + 100 ´ XВ + 10 ´ XГ + 19 ´ XД  £ 578 122 , 5             (заготовительный цех)

Решив данную задачу , получаем следующие результаты:

X А = 0 ; X Б = 0 ; X В  = 860 ; X Г = 33 373 ; X Д = 7 765 .

Таким образом, максимальная величина сумм покрытия обеспечивается при выпуске сверх госзаказа двух изделий: Хг и Хд.

В результате расчета  оптимальная производственная программа  представлена в таблице 1.4.

Таблица 1.4 Оптимальная производственная программа

 

Наименование изделия

Количество изделий, шт.

Сумма покрытия на  единицу

Сумма покрытия   на программу, 

 

на госзаказ

всего на программу

изделия, руб./шт.

 тыс. руб.

А

0

0

960

0

Б

0

0

700

0

В

0

860

2 000

1 720

Г

6 000

33973

250

8 493,25

Д

7 765

7765

12 220

94  888 , 3

Итого :

13 765

42598

-

105101,55


2.4 Выводы по разделу

В целом по предприятию  величина суммы покрытия с учетом госзаказа составит 105 101,55 тыс. руб.

По оптимальной  производственной программе изделия  А и Б не нужно выпускать, т.к. станкоемкость изготовления изделий они имеют большую, а сумму покрытия на единицу изделия маленькую. Поэтому их выпуск был бы не выгодным. Выпуск изделия Д так же не выгоден, поэтому составляет ровно столько, сколько нужно по гос. заказу.

3. Влияние     основных    технико-экономических    факторов   на  себестоимость продукции.

Расчет изменения  себестоимости производится пофакторным  методом. Сущность данного метода заключается  в определении изменения уровня затрат, сложившегося в предплановом, базовом году, под влиянием основных технико-экономических факторов развития предприятия. Этот метод имеет преимущества: во-первых, требуется сокращенный объем информации, что существенно снижает трудоемкость расчетов, и во-вторых, выделяется влияние каждого фактора на изменение себестоимости. Но, наряду с этими преимуществами, имеются существенные недостатки: во-первых, в этом методе не учитывается взаимосвязь между факторами, из-за чего данные о себестоимости носят ориентировочный характер, и во-вторых, план зависит от факторов случайного характера, так как определяется на основе данных базового года. Отметим, что метод используется как основной при разработке перспективных планов и проектов текущих планов и как вспомогательный для окончательных вариантов годовых планов.

На изменение себестоимости продукции влияют факторы, как зависящие от самого предприятия ( планируемые факторы ), так и независящие от него.

В число основных групп факторов относятся следующие:

а). Изменение  структуры и объема выпускаемой  продукции,

б). Изменение технического уровня производства,

в). Изменение  управления и организации производства,

г). Прочие факторы.

3.1. Расчет изменения затрат за счет изменения объема и структуры выпускаемой продукции.

В данную группу включаются следующие факторы:

- изменение структуры выпускаемой продукции.

- изменение удельного  веса постоянных расходов в  структуре себестоимости за счет  изменения структуры и объема выпуска (кроме амортизации).

- изменение использования  основных производственных фондов  и связанное с этим изменение удельного веса амортизационных отчислений в себестоимости продукции.

- изменение качества продукции.

3.1.1. Изменение структуры выпускаемой продукции.

Изменение структуры - это  изменение удельного веса отдельных  изделий в общем объеме товарной продукции.

Для оценки изменения затрат введем показатель затрат на рубль  товарной продукции (Ср) и показатель переменных затрат на 1 рубль товарной продукции (Србпер) в коп./руб.

  ,                            (3.1)

,                       (3.2)

Сm - себестоимость товарной продукции, руб.

Сmпер - переменные затраты единицы продукции, руб.

Vm - объем товарной продукции, руб.

Данный показатель показывает какова величина затрат в одном рубле  товарной продукции.

Изменение структуры товарной продукции повлияет только на изменение  переменных затрат, поэтому влияние  Сстр определяется следующим образом:

,       (3.3)

где п(б)-плановый показатель в ценах и в уровне затрат базового периода,

б - базовый , п - плановый.

Спокр i =ЦПi - Сперi = ЦПi - ЦПi*Срперi = ЦПi (1 - Срперi / 100),

ЦП = ,                                      (3.4)

Сперi = ЦП *Српер /100.                                           (3.5)

Исходные данные для расчета представлены в таблице 3.2 , результаты расчета - в таблице 3.1.

3.1.2. Изменение удельного веса постоянных расходов в структуре себестоимости за счет изменения структуры и объема выпуска  (кроме амортизации).

Постоянные  расходы, приходящиеся на единицу продукции, с ростом объема производства сокращаются. Это ведет к снижению себестоимости  единицы продукции с ростом объема, а следовательно, это приведет и к относительному изменению затрат в общем объеме товарной продукции.

Изменение затрат по данному фактору определяется следующем образом:

,                (3.6)     

где

- удельный вес постоянных расходов  в структуре себестоимости,  =0.36,

Р - прирост объема товарной продукции, %

Стб - себестоимость товарной продукции в базовом году

,                     (3.7)

 Cбм= ,                            (3.8)

где Vтп(б) - объем товарной продукции в плановом году в условиях базового,

Vтп - объем товарной продукции в базовом году.

При расчете  необходимо учитывать, что прирост  товарной продукции приведен без  учета увеличения объема в связи  с вводом в действие новых производств и изменение качества продукции. Этот же % прироста продукции должен быть использован и при расчете экономии по другим факторам.

Исходные данные в таблице 3.1

Итак: DPvт=7,9 % ;    DС пост = -5147,04 тыс. руб.

С бm = 180666,3 тыс. руб., С бпост = 65039,88.

 

 

 

Таблица 3.2 Исходные данные для расчета изменения себестоимости продукции за счет изменения структуры (номенклатуры и ассортимента)

 

Базовый год

Плановый год

 

Наименование

Количество, шт.

Затраты на один рубль  товарной продукции по переменным затратам, коп/руб.

 (Србпер)

1

2

3

4

А

12 000

0

50,0

Б

34 000

0

48,2

В

3 300

860

46,0

Г

0

33973

44,8

Д

5000

7765

52,0

 

Таблица 3.1 Расчет влияния изменения структуры выпуска на себестоимость товарной продукции

 

Количество, шт.

Базовый год

Плановый год

Наименованиеизделия

 

базовый  год.

 

плановый год

 

цена производства

ЦП,руб.

Србпер,

 

  коп./руб.

 

На выпуск продукции

 

Vтп(б)

 

Сп(б) тпер

         

Vтб

Сбтпер

   

1

2

3

4

5

6

7

8

9

А

12 000

0

1932

50,3

23179

11659,07

0,00

0,00

Б

34 000

0

1292

45,8

43911

20111,44

0,00

0,00

В

3 300

860

3846

48

12692

6092,31

3307,69

1587,69

Г

0

33973

500

50

0

0,00

16986,50

8493,25

Д

0

7 765

25 460

52,0

0

0

197 696,90

102 802,40

ИТОГО

       

218646

115626,46

235949,42

130847,87

Српер

     

52,88

     

55,46

стр

             

6071,11


 

3.1.3 Изменение себестоимости из-за  изменения качества и конкурентоспособности продукции (DСкач).

Изменение затрат  при проведении мероприятий по повышению  качества продукции произойдет как в части переменных затрат по каждому виду модифицируемой продукции, так и в части постоянных затрат всего предприятия.

кач = ,      (3.9)

где - переменные затраты на производство  единицы i- ого изделия после модернизации и в базовом году соответственно, руб./шт.,

Niпл - количество i-ых  изделий в плановом году, шт.,

 постоянные затраты предприятия  после и до проведения мероприятий по повышению качества, руб.

Исходные данные для расчета находятся в таблице 3.1., расчет представлен в таблице 3.12.

Таблица 3.12.

Наименование м о  д е р н и

Переменные затраты  на единицу продукции, руб/шт

Изменение

Постоянные затраты  предприятия, тыс. руб

Изменение затрат

з и р у е м  ы х и з д е л и й

до модернизации

изменение затрат, %

после модернизации

изменение переменных затрат

переменных затрат на выпуск, тыс. руб

до модернизации

изменение затрат, %

после модернизации

изменение постоянных затрат

по фактору, тыс. руб

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

В

1846,15

5

1938,46

92,31

79,38

-

-

-

-

-

Г

250,00

10

275,00

25,00

849,33

-

-

-

-

-

ИТОГО

-

-

-

-

928,71

65039,88

1

65690

650,3988241

1579,11


 

3.2. Расчет изменения затрат за счет изменения технического уровня производства.

Эта группа факторов оказывает решающее влияние на уровень  и динамику себестоимости товарной продукции. Основные мероприятия по повышению технического уровня производства находят отражение в так называемом "плане развития техники и организации производства". В данную группу включаются следующие факторы:

-автоматизация  производственных процессов и  внедрение новых технологий.

-совершенствование  применяемой техники и технологий.

-улучшение использования  материальных ресурсов.

-внедрение новых видов материальных ресурсов.

3.2.1. Изменение себестоимости за счет автоматизации производственных процессов, внедрения новых технологий, а также за счет совершенствования применяемой техники и технологии

На практике расчет по данным факторам производится отдельно для того, чтобы выявить влияние каждого из них на себестоимость. В курсовом проекте, учитывая, что методика и алгоритм расчета по этим факторам одинаковы, они объединены. Изменение себестоимости, вызванное автоматизацией производства, внедрением новых технологий, а также совершенствованием имеющихся, рассчитывается следующим образом: Расчет производим по следующей формуле:

авт = ,              (3.10)

 где   i=1,...,n,

- переменные затраты на единицу i-oго изделия после проведения мероприятий, руб./шт.,

- постоянные затраты предприятия  после внедрения мероприятий,  тыс.руб.

Nк.г i. - количество  i-их изделий с момента внедрения мероприятий и до конца года, шт.

Исходные данные для расчета представлены   в   таблице 3.5, собственно расчет - таблица 3.13.

 

Таблица 3.5 Исходные данные для расчета изменения затрат от внедрения мероприятий по повышению технического уровня производства

 

мероприятия

переменные затраты  на единицу, руб/шт.

количество изделий  с момента

постоянные затраты   предприятия

 

до внедрения

после внедрения

внедрения и до конца  года,шт.

после внедрения, тыс. руб.

Автоматизация производственного  процесса

       

мероприятие 1

176

70

30

-

мероприятие 2

130

70

70

-

мероприятие 3

2

1

50000

-

С о в е р ш  е н-

ствование применяемой  техники  в

       

мероприятие 1

16

8

490

-

мероприятие 2

20

10

610

-

ИТОГО

     

48 200


 

Таблица 3.13 Изменение затрат за счет внедрения мероприятий по повышению технического уровня производства

 

Переменные затраты  на единицу продукции, руб/шт

Изменение

Постоянные затраты  предприятия, тыс. руб

Измен. затрат

   Мероприятия

до модернизации

после    модернизации

измен. переменных затрат

Перемен. затрат на выпуск, тыс. руб

до модернизации

после модерниз.

изменпостоянных затрат

по фактору, тыс. руб

1

2

4

5

6

7

9

10

11

1.Автоматизац производственных процессов

               

мероприятие 1

176

70

-106,00

-3,18

-

-

-

-

мероприятие 2

130

70

-60,00

-4,2

-

-

-

-

мероприятие 3

2

1

-1,00

-50

-

-

-

-

2.Совершен-ние применяемой технологии и техники

               

мероприятие 1

16

8

-8

-3,92

-

-

-

-

мероприятие 2

20

10

-10

-6,1

-

-

-

-

ИТОГО по предприятию

     

-67,4

65039,88

48 200

-16 840

-16 907


3.2.3. Улучшение использования сырья, материалов, топлива и энергии ( ).

По данному  фактору изменение затрат может  быть вызвано изменением норм расхода  материальных ресурсов. Будем считать, что если материал не изменился, то цены остались неизменными. Тогда изменение себестоимости по данному фактору рассчитывается по формуле (в тыс.руб.):

,            (3.11)

где Hо, H1 - нормы расхода материала до и после внедрения мероприятия, кг./шт.

Цбм - цена материала в базовом году, руб./кг.

Исходные данные для расчета представлены в таблице 3.6, результаты расчета - в таблице 3.14.

 

Таблица 3.6

         

Исходные данные для расчета изменения затрат за счет улучшения использования  сырья, материалов, топлива, энергии

 
           

Мероприятия

Норма расхода, кг

Цена материала,

Nкг, шт.

 
 

до внедрения

после внедрения

руб./кг

   

1

2

3

4

5

 

1.

0,32

0,26

250

180

 

2.

5,2

5

320

240

 

3.

0,53

0,56

860

20

 

 

Таблица 3.14

           

Расчет изменения  себестоимости за счет улучшения  использования сырья, материалов, топлива, энергии

             

Мероприятия

Норм расхода материала, кг

Цена материала,

Nкг, шт.

Изменение затрат,

 

до внедрения

после внедрения

изменение норм

руб./кг

 

тыс. руб.

1

2

3

4

5

6

7

1.

0,32

0,26

-0,06

250

180

-2,7

2.

5,2

5

-0,2

320

240

-15,36

3.

0,53

0,56

0,03

860

20

0,516

Итого :

         

-17,544

Контроллинг как система управления деятельностью предприятия