Метод группировок в изучении трудовых ресурсов

Содержание

Введение 3

1. Статистика состава работников 5

2. АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ с помощью метода группировок 9

2.1 Изучении состава и структуры трудовых ресурсов 9

2.2. Анализ качества трудовых ресурсов 12

2.3. Анализ движения трудовых ресурсов 14

3. Метод группировок в АНАЛИЗе ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 16

4. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА 21

Заключение 26

Список использованной литературы 27

Введение

В условиях рыночной экономики, когда ускоряется интенсификация общественного производства и повышается его экономическая  эффективность, а также и качество продукции, требуется  полная мобилизация  всех имеющихся на предприятии резервов. А это предполагает максимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий.

  В  современных условиях хозяйствования  мало ответить на вопрос,  как  выполнено задание трудовым коллективом.  Необходимо прежде всего выяснить, какие изменения труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием. Эти изменения могут носить двоякий характер: положительный и отрицательный. И в данном случае задача анализа хозяйственной деятельности состоит в том, чтобы обнаружить все изменения, определить их характер и в последующем либо содействовать, либо противодействовать их развитию.

Статистической характеристикой  наличия трудовых ресурсов предприятия, учреждения, объединения, отрасли промышленности, сельского хозяйства, строительства  или транспорта в отдельности  или всего народнохозяйственного  комплекса, является списочная численность  занятых в них работников.

Статистика каждой отрасли народного  хозяйства изучает следующие  вопросы, связанные с применением  живого труда:

1. статистика трудовых ресурсов  и их использования; 

2. статистика производительности  труда; 

3. статистика заработной платы.

Статистика трудовых ресурсов в  свою очередь делится на две части: статистику рабочей силы и статистику рабочего времени.

Основными задачами статистики рабочей  силы являются изучение численности  и состава работников, изучение изменения  численности работников; оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами; изучение организации труда и использования работников по соответствующей квалификации; изучении трудовой дисциплины.

Задачами статистики рабочего времени  являются:

1. определение общей величины  отработанного времени; 

2. изучение использования рабочего  времени и выявление потерь  рабочего времени.

Выбор данной темы продиктован ее актуальностью  на современном этапе экономического развития нашей страны, поскольку  трудовые ресурсы и эффективность  их использования  прямо влияют на качество выпускаемой продукции, величину ее себестоимости и конкурентоспособность.

В этой связи  в работе будут рассмотрены вопросы, касающиеся анализа степени обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, анализа рабочего времени, эффективности  использования трудовых ресурсов, т.е. анализ выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменения  производительности труда.

   Источниками информации для анализа  труда являются:

- данные  отчетности по труду (Ф№П-4 “Сведения  о численности, заработной плате  и движении работников”);

- Ф№П-1 “Сведения  о производстве и отгрузке  товаров и услуг”;

- данные  табельного учета работников  по профессии и квалификации;

- выборочные  наблюдения за использованием  рабочего времени;

- сведения  о трудоемкости продукции;

- данные  бухгалтерского учета.

1. Статистика состава  работников

В силу разноплановости трудовых ресурсов  состав работников на предприятиях изучается в следующих направлениях:

а) по отраслевой принадлежности;

б) по участкам работы;

в) по функциям, выполняемым в процессе производства.

В зависимости от отраслевой принадлежности подразделений предприятия выделяют персонал основной деятельности или  промышленно-производственный персонал и персонал непромышленных организаций.

В зависимости от выполняемых функций  работники промышленно-производственного  персонала подразделяются на шесть  категорий: рабочие, ученики, инженерно-технические  работники (ИТР), служащие, младший обслуживающий  персонал (МОП) и работники охраны.

Самой многочисленной и основной частью состава работников являются рабочие. К рабочим относятся лица, непосредственно  связанные с выпуском продукции, а также лица, занятые ремонтом и уходом за оборудованием, доставкой  материала к рабочим местам, т.е. вспомогательные работники.

К ученикам относятся лица, обучающиеся  на производстве той или иной профессии  рабочих и получающих заработную плату, а также учащиеся профессионально-технических  училищ, находящихся на балансе предприятия  или учащихся проходящих на предприятии  практику, если они зачислены на рабочие места и получают на предприятии  заработную плату.

Инженерно-технические работники (ИТР) составляют ту часть лиц предприятия, которые осуществляют организацию  и руководство производственным и технологическим процессом. При  этом основанием для отнесения работников к ИТР является не образование, а  занимаемая должность.

К служащим относятся работники, выполняющие  административно-управленческие и  хозяйственные функции. Это работники, выполняющие функции учета, делопроизводства, снабжения и сбыта.

К младшему обслуживающему персоналу (МОП) относятся работники имеющие  дело с обслуживанием производственных и непроизводственных помещений (гардеробщики, дворники и т.п.).

В зависимости от роли в процессе производства продукции различают  основных и вспомогательных рабочих. При этом существует два подхода  к решению вопроса о классификации  работников на основных и вспомогательных.

В первом случае основными считаются  только часть рабочих основных цехов. Во втором случае исходят из того, что  в каждом производственном цехе имеются  основные и вспомогательные функции.

К основным относятся рабочие, непосредственно  занятые изготовлением продукции, приводящие в действие производственное оборудование. К вспомогательным относятся рабочие, занятые обслуживанием основных рабочих, оборудования, на котором работают основные рабочие.

Рабочие основные и вспомогательные  в свою очередь характеризуются  степенью механизации и автоматизации  их труда.

Важнейшими статистическим показателем  численности работников на предприятии  является величина среднего списочного числа работников.

Средняя списочная численность  работников предприятия или цеха, принятых на неполный рабочий день, исчисляется так: общее число  человеко-часов, отработанных этими  работниками за месяц, делится на установленную продолжительность  рабочего дня и полученное таким  образом число отработанных человеко-дней, делят на число рабочих дней в  месяце по календарю. Например, за месяц, в котором по календарю 22 рабочих  дня, рабочими отработано 12500 человеко-часов. Тогда при пятидневной рабочей  неделе число отработанных человеко-дней составит 1524, как частное от деления 12500 на  8,2; т.е. 12500 : 8,2. Средняя списочная численность рабочих, принятых на неполный рабочий день (1524 : 22 = 69 чел.) составит 69 человек.

Таким образом, среднюю списочную  численность работников, принятых на неполную рабочую неделю, определяют как отношение отработанных этими  работниками человеко-дней к числу  рабочих дней в отведенном месяце по календарю.

А среднее списочное число работников работающих полный рабочий день вычисляется  как среднюю арифметическую простую в течение определенного отрезка времени (месяц, квартал, год). Предположим, что за первое полугодие средняя списочная численность промышленно-производственного персонала составила 730 чел., а за июль - 710, август 700 чел.

Средняя списочная численность  промышленно-производственного персонала  за январь - август (8 мес.) будет равняться:

Основное внимание экономическая  статистика уделяет изучению той  части трудовых ресурсов, которая  принимает участие в общественном труде. Не менее важной задачей остается определение занятых работников по отрасли народного хозяйства. Изучая структуру населения, занятого в народном хозяйстве, задачей остается определение абсолютного роста  или сокращения занятых как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере деятельности.

Состав трудовых ресурсов анализируется  в разрезе характеристики социальных групп, в которых экономическая  статистика выделяет группы рабочих  и служащих занятых в различных отраслях народного хозяйства, в различных предприятиях с различной формой собственности (занятых на государственных предприятиях, в кооперативных и единоличных частных форм предпринимательства).

Одной из задач статистики трудовых ресурсов является изучение профессионального  состава работников. Сама профессия  определяется как совокупность знаний и трудовых навыков человека, приобретенных  в порядке опыта или специальной  подготовки для выполнения определенного  вида работы (врач, инженер, преподаватель  и т.п.).

Наиболее подробные и точные данные о роде занятий и профессиональном составе дают переписи населения. По переписи населения формируются  группировки занятых по отраслям и общественным группам, по полу и  возрасту, по национальности, уровню образования, квалификации и ряду других признаков.

В частности, выделяются две группы трудовых ресурсов: занятые преимущественно  физическим трудом и занятые преимущественно  умственным трудом.

2. АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ  ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ с помощью метода группировок

Анализ  труда и трудовых ресурсов  следует  начинать с изучения их структуры  и укомплектованности предприятия  необходимыми кадрами работников соответствующей  специальности и квалификации.  Рациональное использование рабочих  кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного  процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов.

2.1 Изучении состава и структуры трудовых ресурсов

При проведении анализа состава и структуры  трудовых ресурсов необходимо знать, что  работники предприятия подразделяются в учете и анализе на:

- промышленно-производственный  персонал;

- непромышленный  персонал.

К первой группе относятся работники, непосредственно  участвующие в производственном процессе, или обслуживающие его. Ко второй группе относят всех остальных  работников, не занятых в производственном процессе.

Также при  анализе структуры трудовых ресурсов необходимо учитывать и факторы, на нее влияющие. Например, весьма существенное влияние на структуру персонала  оказывает научно-технический прогресс. Повышение организационно-технического уровня приводит к сокращению численности  служащих и росту удельного веса рабочих в общем числе работающих на предприятии.  Совершенствование  техники, технологии и организации  производства, в частности специализация  и централизация вспомогательных  работ, механизация погрузочно-разгрузочных работ приводит к изменению соотношения между основными рабочими и вспомогательными в пользу увеличения основных рабочих.

    Анализ состава и структуры  персонала можно осуществить  с помощью таблицы 1 и таблицы 2.

Таблица1. Обеспеченность трудовыми ресурсами (условные данные).

Таблица 2. Изменение структуры трудовых ресурсов предприятия.

Из данных таблиц 1 и 2 видно, что численность  персонала основной деятельности в  отчетном году снизилась против плана  на 178 человек, а против предыдущего  года - на 199 человек и составила 97,94% и 97,71% соответственно. Также наблюдается  и снижение численности рабочих  в отчетном году против плана и  предыдущего года на 156 человек (или  на 2,72%) и 171 человек (2,37%) соответственно. Фактическое снижение удельного  веса рабочих в общей численности  персонала основного вида деятельности свидетельствует о снижении производственного  потенциала анализируемого предприятия. Так, в отчетном году удельный вес  рабочих снизился по сравнению с  планом на 0,09% и составил 83,10%, а по сравнению с предыдущим годом - на 0,06%.  Данные таблицы 2 свидетельствуют  также и о наметившейся тенденции  к росту численности руководящего персонала. В отчетном году  удельный вес руководителей составил 4,82%, что на 0,06% превышает запланированный  показатель и на 0,09% - аналогичный  показатель предыдущего года. Эта  негативная тенденция может быть оправдана только на начальном этапе  предпринимательской деятельности организации.

    Рабочие по характеру участия  в производственном процессе  подразделяются на основных, непосредственно участвующих в производстве, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания. И в процессе анализа представляется весьма важным выяснить, каково их соотношение, установить тенденцию изменения этого соотношения, и если оно не в пользу основных рабочих, то необходимо осуществить мероприятия по устранению этой негативной тенденции. Такими мероприятиями могут быть: повышение уровня механизации труда вспомогательных рабочих, совершенствование техники и технологии уровня производства, а в частности концентрация и централизация вспомогательных работ.

2.2. Анализ качества трудовых ресурсов

Наряду  с количественным обеспечением предприятия  трудовыми ресурсами изучается  и качественный состав рабочих, который  характеризуется общеобразовательным  и профессионально-квалификационным уровнями.

Анализ  профессионального и квалификационного  уровня  рабочих производится путем  сопоставления наличной численности  по специальностям и разрядам с необходимой  для выполнения каждого вида работ  по участкам, бригадам и предприятию  в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки определяется требуемая численность рабочих.

Для оценки соответствия  квалификации  рабочих  сложности выполняемых работ  по участку, цеху и предприятию сравниваются средние тарифные разряды работ  и рабочих, которые определяются отношениями:

Х = å Tр : Тр   или   Х = å Т: Т

где:        Х     - разряд;    

              Тр    - численность рабочих каждого разряда;

               Т     - объем работ каждого  вида.

Таблица 3. Квалификационный состав рабочих  (условные данные)

Из данных таблицы 3 видно, что фактическая  структура рабочих отличается от плановой. Фактическая численность рабочих низших разрядов выше плановой, а высших (4,5,6) - ниже плановой. Изменение структуры рабочих обусловливает необходимость изучения их квалификационного уровня, который определяется на основе сопоставления фактического среднего тарифного коэффициента с плановым, для чего устанавливается:

1) плановый  тарифный коэффициент (средний  разряд работ):

(1780х1,30 + 1150х1,69 + 3120х1,96 + 710х2,27 + 440х2,63) : 7200 = 1,8256;

2) фактический  тарифный коэффициент:

(1810х1,30 + 1180х1,69 + 3030х1,96 + 614х2,27 + 410х2,63) : 7044 = 1,8112.

Таким образом, из расчетов видно, что фактический  средний тарифный коэффициент ниже планового на 0,0144 (1,8112 - 1,8256). Это говорит  о том, что фактический квалификационный уровень ниже планового, что безусловно снижает эффективность работы. Поэтому необходимо в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется путем сравнения фактической численности рабочих по специальности с плановой.

2.3. Анализ движения трудовых ресурсов

Наиболее  существенным этапом в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой является изучение ее движения и динамики, поскольку  стабильность состава кадров на предприятии  является существенной предпосылкой роста  производительности труда и эффективности  производства в целом.  

    Движение рабочей силы характеризуется  коэффициентами оборота по приему  и выбытию рабочих, которые  рассчитываются путем отношения  количества прибывших и выбывших  рабочих к их среднесписочному  числу. В процессе анализа необходимо  сравнивать эти показатели за  ряд лет и выявлять причины  движения рабочей силы.

 Показатель  движения рабочей силы по предприятию  выражает также коэффициент текучести.  Он определяется как отношение  числа уволенных по всем отрицательным  причинам к списочному числу  рабочих на начало анализируемого  периода.

Данные  для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 4.

Таблица 4. Движение рабочей силы (условные данные).

Из данных таблицы 4 видно, что на анализируемом  предприятии коэффициент текучести  рабочей силы в  2010 году несколько выше, чем в 2009 году, но зато ниже, чем в 2008 году. В процессе анализа необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести и разработать мероприятия по его снижению на перспективу и довести до оптимальной величины, поскольку чрезмерная текучесть кадров способствует снижению эффективности работы предприятия.

Также тщательному  изучению должно подвергнуться выбытие  работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это связано с нерешенными  социальными проблемами и в первую очередь с таким социальным злом, как пьянство, хищение и т.п.

Итак, в  данной главе были рассмотрены вопросы, связанные с показателями обеспеченности предприятия работниками, но они  еще не характеризуют степень  их использования и, естественно, не могут быть факторами, непосредственно  влияющими на объем выпускаемой  продукции. Выпуск продукции зависит  не столько от численности работников, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива предприятия, о чем и пойдет речь в следующей главе.

3. Метод группировок в АНАЛИЗе ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

В процессе анализа использования рабочего времени на предприятии следует  проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить  потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего  улучшения использования рабочего времени и разработать необходимые  мероприятия.

    Для анализа использования рабочего  времени привлекаются данные  формы № П-4 и аналитическая таблица 5.

Таблица 5. Использование рабочего времени (условные данные)

Объектом  анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного  времени в человеко-часах в  отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период и  планового показателя. На это отклонение могут повлиять такие факторы  как: изменение среднесписочной  численности рабочих, изменение  продолжительности рабочего периода (года) и изменение продолжительности  рабочей смены.

   Связь этих показателей выражается  формулой:

Тчас = R х Д х t

  Рассчитать  влияние этих факторов можно  способом разниц абсолютных величин.

Тчас =      R х Д0 х t0  +      Д х R1 х t0  +      t х R1  х Д1.

Таким образом, из данных таблицы 5 следует, что за счет влияния изменения  численности  рабочих (а именно, ее снижения) фактически отработанное время в человеко-часах  сократилось на 301,983 тыс. часов.

Тчас =      R х Д0 х t0

Тчас =  - 171 х 222,5 х 7,937 =  - 301,983 тыс.час.

За счет увеличения продолжительности рабочего периода (года) фактически отработанное время в человеко-часах возросло на 27,954114 тыс. часов.

Тчас =    Д х R1 х t0

Тчас = 0,5 х 7044 х 7,937 = 27,954114 тыс.час.

И за счет третьего фактора, а именно сокращения продолжительности рабочего дня (смены), фактически отработанное время также  сократилось на 9,424872 тыс. часов.

Тчас =     t х R1 х Д1

Тчас = - 0,006 х 7044 х 223 =  - 9,424872 тыс.час.

 Таким  образом, из таблицы 5 видно,  что в отчетном году по сравнению  с предудущим, общие потери рабочего времени составили 283,7 тыс. часов. Планом было предусмотрено улучшение в отчетном году использования рабочего времени, а именно предполагалось сократить потери рабочего времени на 323,4 тыс. часов. Каждый член трудового коллектива в отчетном году должен был отработать 223,4 рабочих дня вместо 222,5 за прошлый год. Планом намечалось снизить внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного рабочего на 0,009 часа (7946 - 7,937), что обеспечило бы увеличение отработанного времени на 2,01 часа (+0,009 х 223,4), а также предполагалось снизить и целодневные потери рабочего времени на 7,2 часа (7,937 х 0,9). Сокращение этих потерь рабочего времени должно было обеспечить увеличение продолжительности работы каждым рабочим на 9,2 часа. Но плановое задание не было выполнено.

 После  изучения потерь рабочего времени  необходимо определить непроизводительные затраты рабочего времени, которые складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий и их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Расчет непроизводительных затрат рабочего времени осуществляется на основании данных о потерях от брака (данные счета 28), отражаемых в журнале ордере № 10. На основании этих данных составляется аналитическая таблица 6.