Методика аудиторской проверки бухгалтерского учета материалов в производстве СПК (колхоз) «Нива»

3

Введение

Актуальность  данной темы состоит в том, что  одной из наиболее значимых статей бухгалтерского учета с позиции проведения аудита производственных предприятий являются материалы.

  Ввиду многообразия форм учета материалов, постоянно изменяющейся законодательной базы в этой области, а также целого ряда особенностей учета материалов существуют различные трудности и проблемы в бухгалтерском учете. Это определяет актуальность аудиторских проверок данных вопросов финансово-хозяйственной жизни предприятия как возможность снижения ошибок и улучшения работы бухгалтерских служб.

  Если  их удельный вес составляет более 5% актива баланса, то следует очень  внимательно отнестись к проверке, так как стоимость материалов занимает существенную часть в себестоимости, выпускаемой продукции. Зачастую финансовый результат деятельности всего предприятия напрямую зависит от решения вопросов по закупке и доставке материалов. Кроме того, ошибки, допускаемые в учете, ведут к неправильному формированию себестоимости готовой продукции, к искажению финансового результата, налогооблагаемой прибыли.

  Поэтому важно выявить все особенности  синтетического и аналитического учета материалов на проверяемом предприятии. Необходимо отметить, что аналитическая информация о составе, стоимости, движении материалов, используемых в производстве, важна для обеспечения контроля за их сохранностью, а также для принятия оптимальных управленческих решений (4)

  Задачи  курсовой работы - является комплексное  исследование методики аудиторской  проверки бухгалтерского учета материалов в производстве СПК (колхоз) «Нива».

  Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: - определить цели, задачи и объект аудита учета материалов в производстве;

4

- сформулировать   общий   план   проведения   аудиторской   проверки   учета 
материалов;

- проанализировать методику проведения аудита материалов

   Объектом  исследования в курсовой работе является типичное предприятие СПК (колхоз) «Нива», которое является юридическим лицом  Российской Федерации, то есть имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, имеет самостоятельный баланс. Основной целью - является получение прибыли.

   Источниками получения аудиторских доказательств  являются Положения об учетной политике предприятия, ведомости сводных учет затрат на производство, учетные регистры по счетам, главная книга, бухгалтерская отчетность.

5

1. Оценка системы  бухгалтерского учета и контроля  СПК (колхоз)

«Нива»

иОрганизационно-экономическая  характеристика СПК (колхоз) «Нива»

  Колхоз  имени В.И. Ленина создано в 1958 году. В феврале 1997 года перерегистрировано в СПК (колхоз) «Нива».

Землепользование  СПК (колхоз) «Нива» расположено в  северо-западной части Родионово-Несветайского района Ростовской области на площади 6881 га. Основными пунктами сдачи сельскохозяйственной продукции является ООО «Наше дело», ООО «Солнцедар».

  Помимо  сдачи продукции хозяйство реализует  продукцию собственным работникам.

Дорожная сеть развита в хозяйстве. Между населенными  пунктами существует асфальтированная дорога. До райцентра 27 км., до города Ростов-на-Дону 80 км. СПК (колхоз) «Нива» представлена населенными пунктами ел. Аграфеновкой и х. Золотаревка, с населением 1346 чел.

На территории протекает река Крепкая, имеются  также пруды. Основное       производственное       направление       хозяйства       выращивание растениеводческой продукции и реализация.

  Почвы хозяйства представлены в основном, черноземами обыкновенными, южными и североприазовскими. На склонах  проявляется плоскостная эрозия, почвенный покров представлен черноземами слабо и средне смытыми. По днищам балок залегают намытые почвы. Почвы территории землепользования колхоза разнообразны между собой по физико-химическим свойствам и рельефным условиями.

  Экономика СПК (колхоза) «Нива» стабилизируется с каждым годом, снижается себестоимость основных видов сельскохозяйственной продукции, растет рентабельность производства.

В   растениеводстве   хозяйства   основными   являются   производство   зерна   и  подсолнечника.

6

  Выращивание новых сортов подсолнечника, ячменя, озимой пшеницы, 
применение минеральных и органических удобрений, высокая 
производительность труда позволяют получать рентабельную

растениеводческую продукцию.

  Наибольшие  изменения намечаются в организации  животноводческих отраслей. Это не случайно, так как животноводство за последние 5 лет по отдельным видам продукции оставалось убыточным.

  В хозяйстве  намечено развивать производство животноводческой продукции путем увеличения поголовья и повышения его продуктивности. Основные породы скота, разводимые в настоящее время: крупный рогатый скот -красная степная, свиньи - крупная белая.

  Механизация всех трудоемких процессов в животноводстве, налаженная кормовая база также способствуют увеличению производства животноводческой продукции, сохранности поголовья.

  По  семе агроклиматического районирование  СПК (колхоз) «Нива» относится к теплому  району с неустойчивым увлажнением.

  Для характеристики климатических условий  хозяйства использованы данные метеостанции, многолетних наблюдений в хозяйстве и т.п.

  Зима  теплая, средне январская температура -ЮС, а минимальная температура  в отдельные годы может понижаться до ЗОС.

  Безморозный период длится с апреля по октябрь  и равен 175-180 дней. Но возможны в отдельные  годы заморозки в мае. Это опасно для сельскохозяйственных растений. В теплый период выпадает большая часть осадков. Характер летних осадков ливней, максимум их приходится на июнь-июль месяц.

  Почвы хозяйства представлены в основном, черноземами обыкновенными, южными и североприазовскими. На склонах проявляется плоскостная эрозия, почвенный покров представлен черноземами слабо и средне смытыми. По днищам балок залегают намытые почвы. Почвы территории землепользования

                                       7 днищам балок залегают намытые почвы. Почвы территории землепользования колхоза   разнообразны   между   собой   по   физико-химическим   свойствам   и рельефным условиями.

   Территория  СПК (колхоз) «Нива» представлена наклонной  равниной заметно рассеченной речками и балками на ряд водоразделов различной величины и протяженности.

  В производственном отношении наиболее благоприятным рельефом обладает часть территории западнее б. Салантырь - Крепкая. Она ограниченна тремя балками. Эта часть территории вполне пригодна для применения всех сельхозмашин.

1.2 Общая оценка состояния  бухгалтерского учета и отчетности в СПК (колхоз) «Нива»

  В СПК (колхоз) «Нива» бухгалтерский учет ведется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующем законодательством. В каждом производственном подразделении имеется свой бухгалтер, который является материально-ответственным лицом.

   Документооборот имеет важное организующее значение в бухгалтерском учете. Он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. Документооборот разрабатывается с учетом особенностей предприятия: специализации, организационной структуры, размещения производств, места оформления первичных документов и т.п.

  Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется в виде графика, он составляется главным бухгалтером и после утверждения руководителем хозяйства становится обязательным для исполнения.

  Бухгалтера  подразделений ведут аналитический  учет на основании первичной документации, ежемесячно в строго установленные сроки сдают свои отчеты, и на основание ведется синтетический учет.

8

     Бухгалтерская отчетность как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности составляется на основе данных бухгалтерского учета.

     В бухгалтерскую отчетность включаются данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в финансовом положении.

   Отчетность  СПК (колхоз) «Нива» составляется в положенные сроки и во время предоставляется всем необходимым пользователям бухгалтерской

  Применение  вычислительных машин обеспечивает получение итогов разных степеней без переписывания данных.

В бухгалтерии  работают пять бухгалтера во главе  с главным бухгалтером:

Бухгалтер кассир (ведет кассу, учет основных средств)

Бухгалтер расчетного отдела

Бухгалтер по расчетам с налогами

Бухгалтер материального  отдела.

  Бухгалтерский учет землепользования СПК (колхоз) «Нива» ведется в соответствии с утвержденным рабочим планов счетов бухгалтерского учета. (Приложение 1).

   Учетная политика предприятия формируется  главным бухгалтером и утверждается руководителем на основании Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. (Приложение 1)

   СПК (колхоз) «Нива» является коммерческой организацией, юридическим лицом и имеет в собственности имущество.

                                   9 1.3    Проверка    обоснованности   принятой   учетной   политики   и   ее соблюдения в отчетном периоде

   Формирование  и исполнение учетной политики относятся к значимым областям аудита. В связи с этим учетная политика организации является объектом проверки на всех этапах аудита бухгалтерской отчетности.

  Цель  аудита учетной политики организации - установить соответствие организации учетной политики требованиям действующего законодательства и особенностям деятельности организации. Это необходимо для установления вероятности возникновения существенных ошибок, влияющих на достоверность показателей финансовой отчетности.

   Тестирование учетной политики СПК (колхоз) «Нива» представлена в таблице 1.

Таблица 1 «Тестирование  учетной политики сельскохозяйственной организации СПК (колхоз) «Нива». 

10 

11 

    На  основании таблицы 1 «Тестирование  учетной политики сельскохозяйственной организации СПК (колхоз) «Нива», можно  сделать выводы: на предприятии существует приказ об учетной политики, где отражены все основные операции с учетом законодательных актов и Налогового кодекса Российской Федерации.

    В целом учетная политика охватывает все моменты хозяйственной деятельности организации СПК (колхоз) «Нива» и не отклоняется от законодательства о бухгалтерском учете.

12

2 Эффективность внутреннего  и внешнего контроля  финансово-хозяйственной деятельности СПК (колхоз) «Нива»

       Внутренний  контроль-совокупность организационных  мер, методик и процедур, используемых руководством в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности организации. Таким образом, внутренний контроль организуется на основании собственных интересов, контроля на соблюдение установленных порядка функционирование установленного порядка и ведения бухгалтерского учета.

       Внутренний  аудит осуществляется аудитором, работающим в данной организации. Цель внутреннего аудита - помочь работникам предприятия эффективно выполнять свои функции, содействовать росту эффективности работы предприятия, укрепления его финансового состояния.(12)

       На  проверяемом предприятии создана  ревизионная комиссия, которая проводить инвентаризацию имущества и обязательств данного субъекта.

       Контроль  внутри предприятия осуществляют также главный бухгалтер и другие специалисты.

       В зависимости от особенностей экономического субъекта и требований его руководства  и собственников объекты внутреннего  аудита могут быть различными. Как правило, функции внутреннего аудита включают:

• проверки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, разработку рекомендаций по улучшению этих систем;
• проверки бухгалтерской и оперативной информации, включая экспертизу средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации такой информации и составления на ее основе отчетности, а также специальное изучение отдельных статей отчетности, включая детальные проверки операций, остатков по бухгалтерским счетам;

       - проверки соблюдения законов и других нормативных актов, а также 
требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства;

- проверки деятельности различных звеньев управления;

13

• оценку эффективности механизма внутреннего контроля, изучение и оценку контрольных процедур в филиалах, структурных подразделениях экономического субъекта;
• проверки наличия, состояния и обеспечения сохранности имущества экономического субъекта;

- работу над специальными проектами;

   Таким образом, внутренний аудит предполагает ревизию наличия и правильности составления бухгалтерских документов, проверку соблюдения выполнения решения собрания учредителей, инвентаризацию материальных ценностей.

  В ходе аудиторской проверки необходимо разобраться в системе бухгалтерского учета, которая применяется на проверяемом экономическом субъекте, при этом необходимо получить достаточную убежденность в том, что система бухгалтерского учета достоверно отражает хозяйственную деятельность проверяемого экономического субъекта. Особенности системы внутреннего контроля могут способствовать такой убежденности.

   Оценивая  эффективность и надежность системы  внутреннего контроля в целом, контрольной  среды и отдельных средств  контроля, необходимо использовать не менее трех следующих градаций: высока, средняя, низкая.

  Изучение  и оценка особенностей системы внутреннего  контроля в ходе аудиторской проверки должны в обязательном порядке документироваться  с использованием следующих типовых форм: специально разработанные тестовые процедуры, перечни типовых вопросников для выяснения мнений руководящего персонала и работников бухгалтерии, специальные бланки и проверочные листы, блок - схемы и графики, перечни замечаний, протоколы, акты.(18)

   Общее знакомство с системой внутреннего  контроля начинается с получения общего представления о специфике и масштабе деятельности экономического субъекта. По итогам первоначального знакомства необходимо принять решение о том, можно ли вообще полагаться в своей работе на систему внутреннего контроля экономического субъекта, подлежащего проверке.

14

  Внешний аудит осуществляется независимыми аудиторскими фирмами, аудиторами и органами государственного контроля.

   Деятельность  внешних аудиторов аналогично деятельности внутренних аудиторов. Аудиторы проверяют систему контроля, направленную на выработку политики предприятия в рамках законодательства, дают оценку экономичности и эффективности хозяйственно - финансовой деятельности, проверяют уровень выполнения заданий, целей, предусмотренных программой развития предприятия

  Внешний контроль - основывается на основе заказа (договора). Договор заключается между организацией и аудиторской организацией.

Внешний аудит  может решать также другие задачи:

-по организации,  восстановлению, поставке и ведению  бухгалтерского учета;

• по планированию и оптимизации налогооблагаемых баз и расчету налогов;
• по анализу производственно-хозяйственной и финансовой деятельности;
• по решению отдельных правовых, управленческих и других проблем путем консультирования руководителей и специалистов клиентов.

  СПК (колхоз) «Нива» подлежит обязательной аудиторской проверки, так как сумма актива баланса не превышает 200 раз МРОТ. Проверка осуществляется каждые 5 лет, но по желанию организации может проводиться чаще. Последняя проверка проводилась в 2005 году, проверяемый год 2004 год. Аудиторская организация - «Аудиторский Союз с/х. кооперативов Ростовской обл.»

  Внутренний  аудит СПК (колхоз) «Нива» представлен  в таблице 2. Таблица   2   «Документ,   содержащий   информацию   о   полученных   устных разъяснениях (СПК (колхоз) «Нива» за 2007 год».