Методика бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

РЕФЕРАТ

Курсовая работа: 27 с., 2 табл., 14 источников, 8 прил.

КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ, СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ, ПОСТАВЩИКИ И ПОДРЯДЧИКИ, ДОГОВОР,  РАСЧЕТЫ

Объектом исследования является – ОАО «Лань-Несвиж».

Предмет исследования является – методика учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Цель работы – изучить методику учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Лань-Несвиж» и предложить направления его совершенствования.

При выполнении работы использованы методы: общенаучные методы познания, а также специальные приемы и методы бухгалтерского учета.

В процессе работы проведены следующие исследования и разработки: проведены исследования и анализ существующей практики учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Лань-Несвиж».

Элементами научной новизны полученных результатов являются: рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Областью возможного практического применения являются: предприятия АПК.

Технико-экономическая и социальная значимость: результатами внедрения явились рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Лань-Несвиж».

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.        

                     _________________

Оглавление

Введение

В процессе хозяйственной деятельности  между  отдельными организациями, а также между отдельными  организациями и финансовой системой в целом  возникают расчетные взаимоотношения по поводу купли-продажи  товарно-материальных  ценностей, внеоборотных активов, готовой продукции, выполненных работ и услуг, по перечислению налогов и сборов и др.

Большинство расчетных взаимоотношений возникают по   обязательствам  покупателей оплатить в установленные сроки  стоимость  приобретенного имущества (работ, услуг) и другой задолженности после выполнения поставщиком (подрядчиком) договорных  обязательств.

Четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями, а также между  коммерческими и финансовыми организациями   имеет большое значение, так как способствует ускорению оборачиваемости  оборотных средств, сокращению задолженности, пополнению бюджета, а последнее в свою очередь способствует  своевременности выплаты заработной платы работникам бюджетной сферы.

Расчеты между  организациями производятся, как правило, в безналичном порядке  путем перечисления  средств со счетов плательщиков  на счета получателей. 

Безналичные расчеты ─ расчеты, осуществляемые без участия   наличных денег посредством перечисления в банковских учреждениях и зачетов взаимных требований.

Порядок и форма расчетов определяются в договоре между сторонами. Безналичные расчеты между организациями производятся: аккредитивами; платежными поручениями; чеками; инкассовыми поручениями (распоряжениями на бесспорное списание средств); платежными требованиями-поручениями и др.

Поэтому целью написания данной курсовой работы является изучение методики бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Задачи курсовой работы:

• осветить экономическую сущность и необходимость безналичных расчетов в рыночной экономике;
• рассмотреть первичный учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками;
• раскрыть синтетический и аналитический учет расчётов с поставщиками;
• изучить синтетический и аналитический учёт с подрядчиками;
• предложить направления совершенствования учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Объектом исследования курсовой работы являются результаты хозяйственной деятельности в ОАО «Лань-Несвиж». Предметом исследования работы является методика бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

При написании курсовой работы использовались работы ведущих экономистов: Левкович А.О., Левкович О.А., Лемеш В.Н., Лапченко Д.А., Тарасевич И.Н., Кравченко Л.И., Пономаренко П. Г., Русак Н. А. и другие, а также современная экономическая литература, Законы Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь, постановления Правительства Республики Беларусь, учетные данные ОАО «Лань-Несвиж».

В ходе исследования использовались общенаучные методы познания (диалектика, анализ, синтез, индукция, дедукция, системность), а также приемы и способы бухгалтерского учета и экономического анализа (балансовый метод, наблюдение, сравнение, выборка, группировка, обследование).

Глава 1                                                                        Экономическая сущность и необходимость безналичных расчетов в рыночной экономике

Проблема учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в периодической печати освящена недостаточно широко. Несколько статей посвящено данному вопросу на ХІІ Международной студенческой научной конференции. Под руководством научного руководителя Язковой Г.В. даются следующие определения:

Безналичные расчеты представляют собой расчеты между юридическими и физическими лицами, а также с их участием, выполняемые в безналичном порядке, т.е. путем перечислений денежных средств со счета плательщика на счет получателя средств.

Безналичные расчеты проводятся посредством платёжных требований, поручений, требований-поручений, аккредитивов, векселей, чеков, банковских пластиковых карточек [8, с. 94].

Конкретные формы расчетов, способы платежа предусматриваются организацией в договоре. Выбор формы расчетов определяется видом товара, характером хозяйственных связей между участниками сделки, финансовым положением организации.

Основными поставщиками и подрядчиками для сельскохозяйственной организации являются комбикормовые заводы, сельхозэнерго, райагросервис.

Наиболее выгодной формой расчетов с поставщиками можно считать платежное требование, т.к. организация имеет возможность сначала получить товар, а после произвести оплату. Документальное оформление расчетов возлагается на поставщиков, которые после отгрузки продукции выписывают платежные требования и предъявляют их в обслуживающий банк.

Также в расчетах с поставщиками широко используются чеки. Для поставщиков чек - это гарантированная оплата, так как при получении чековой книжки банк бронирует средства на специальном счете путем перечисления с текущего счета плательщика.

Наиболее невыгодной для организации в расчетах с поставщиками является предварительная оплата по платежному поручению, т.к. предварительная оплата отвлекает денежные средства из оборота на неопределенный срок и нет гарантии поставки оплаченной продукции. Для предварительной оплаты целесообразно использовать аккредитивы, так как при этой форме расчетов при непоставке продукции сумма выставленного аккредитива возвращается покупателю[8, с. 95].

Таким образом, четко организованная система безналичных расчетов имеет огромное значение в условиях серьезного кризиса неплатежей, когда огромная взаимная задолженность, задержка платежей в каком-либо одном звене затрагивает работу большого числа хозяйствующих субъектов, что отражается на важнейших показателях их производственной и коммерческой деятельности.

Безналичные расчёты должны осуществляться на базе определенных принципов или основополагающих правил, соблюдение которых позволяет обеспечить защиту интересов всех участников расчетов, снизить риски при проведении платежей, обеспечить бесперебойность безналичного денежного оборота, а также производиться на основании определённых расчётных документов и с соблюдением соответствующего документооборота.

Научный руководитель Шостко И.А. считает, что в современных условиях деньги являются неотъемлемым атрибутом хозяйственной жизни всех предприятий и организаций. Поэтому все сделки, связанные с поставками материальных ценностей и оказанием услуг, завершаются денежными расчетами, которые принимают безналичную, а в редких случаях наличную форму. Организация денежных расчетов с использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку в этом случае достигается значительная экономия на издержках обращения, одновременно сокращается потеря времени и других средств. Широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии с целью изучения и регулирования макроэкономических процессов [8, с. 194].

Актуальность, по мнению Шостко И.А., заключается в том, что динамика дебиторской задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, роль долговых обязательств в экономике организаций. В условиях рынка ни одна из них не может обходиться без долговых обязательств, без расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Экономист Корнеева Л.Н. посвятила статью в журнале «Главный Бухгалтер. Сельское хозяйство» вопросам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.  В процессе хозяйственной деятельности имеют место взаимоотношения между отдельными организациями по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей, основных средств, выполненных работ и услуг и др. [6, с. 12]

Большинство расчетных взаимоотношений возникают по обязательствам покупателей оплатить в установленные сроки стоимость приобретенного имущества (работ, услуг) и другой задолженности после выполнения поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

При выборе той или иной формы расчетов при заключении договора организация должна учитывать множество факторов: характер хозяйственных взаимоотношений между участниками расчетов, место расположения поставщика и покупателя; трудоемкость операций, издержки обращения; источники средств для платежа; гарантию оплаты; скорость оборота денежных средств, документов и товаропродвижения; возможность взаимного контроля и т.д.

Списание денежных средств со счета осуществляется на основании расчетных документов, составленных в соответствии с действующими правилами, в пределах имеющихся на счете денежных средств.

При недостаточности денежных средств на счете, списание средств по оплате документов осуществляется по мере поступления средств на счет в очередности, установленной Порядком расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденным Указом Президента РБ от 29.06.2000 № 359 в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 24 октября 2011г. № 482 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011г., № 120, 1/13022) [6, с. 14].

Корнеева Л.Н. выделяет следующие задачи, которые стоят перед бухгалтерским учетом расчетных операций:

- своевременное и правильное  документальное оформление с  соблюдением установленных правил расчетных взаимоотношений;

- соблюдение сроков расчетов  по всем контрактам и налоговым  платежам, предотвращение  просроченных  сумм дебиторской и кредиторской задолженностей;

- точное и правильное отражение  в учетных регистрах  расчетных  операций со всеми организациями [5, с. 4].

Пономаренко Г.В. в учебном пособии по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту описывает организацию безналичных расчетов, рассматривает дебетовый и кредитовый банковские переводы, а также методику учета расчетов с поставщиками и подрядчиками [2, с. 130].

Также порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками раскрывается такими авторами, как Стражева Н.С., Стражев А.В., Левкович А.О., Левкович О.А., Лемеш В.Н. [1] и др.

Рассмотрим нормативно-правовое регулирование расчетов по рассматриваемой теме.

Расчеты между юридическими лицами на территории Республики Беларусь по общему правилу, закрепленному п. 2 ст. 775 ГК, осуществляются в безналичном порядке, и лишь в случаях, предусмотренных законодательством, они могут производиться наличными денежными средствами.

В соответствии со ст. 231 Банковского кодекса (БК) под расчетами в безналичной форме понимаются расчеты между физическими и юридическими лицами либо с их участием, проводимые через банк или небанковскую кредитно-финансовую организацию, его (ее) филиал (отделение) в безналичном порядке.

Основными условиями организации безналичных расчетов являются:

- наличие банковского счета  у участников безналичных расчетов;

-  договорная основа порядка  ведения счетов и осуществления расчетов;

-  самостоятельность клиента  в выборе банка для открытия счета;

-  свободный выбор участниками  форм безналичных расчетов.

Наличие банковского счета - не только обязательное условие для всех участников расчетов, но и единственная возможность для функционирования всего безналичного денежного оборота, так как безналичные расчеты совершаются только путем записей по счетам.

Порядок открытия и ведения банковских счетов урегулирован БК (ст. 197-212) и постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 3 апреля 2009г. № 40 «Об открытии банковских счетов».

Расчетные операции осуществляются банками различными способами. Ст. 231 БК определено, что расчеты в безналичной форме проводятся в виде банковского перевода, аккредитива, инкассо.

Требования к форме и содержанию платежных инструкций и порядку осуществления операций при проведении расчетов в безналичной форме установлены Инструкцией о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2001г. № 66 в редакции Постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.08.2010 N 370.

В соответствии со ст. 233 БК платежные инструкции клиента могут быть выданы в письменной форме или в форме электронного документа [9, с. 563].

Правила использования в расчетах в безналичной форме платежных инструкций в форме электронных документов устанавливаются Законом Республики Беларусь от 10 января 2000г. «Об электронном документе» в ред. Закона Республики Беларусь от 20 июля 2006г. № 162-З, а также Инструкцией о банковском переводе.

Правила проведения расчетов в безналичной форме посредством чеков установлены Инструкцией о порядке проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков, утв. постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 марта 2005г. № 43.

Порядок осуществления безналичных расчетов с использованием банковских пластиковых карточек определен Инструкцией о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками, утв. постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 апреля 2004г. № 74 (в ред. постановления Правления Нацбанка от 16.02.2007 N 51).

При осуществлении безналичных расчетов важное значение имеет очередность платежей, которая регламентируется Указом Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000г. № 359 «Об утверждении Порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» [9, с. 566].

Таким образом, на современном этапе правильная организация расчетных отношений предприятий приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками.

Глава 2                                                                          Исследование учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

2.1. Первичный учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

Основными документами по расчетным взаимоотношениям с поставщиками являются договор (приложение А, Б) и товарно-транспортная накладная, которая служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.

Товарно-транспортную накладную (приложение В) выписывает поставщик в четырех экземплярах на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности и заполняет ее в соответствии с постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная».

За ненадлежащее оформление товарно-транспортных накладных налагаются штрафные санкции как на поставщика, так и на покупателя.

Товарно-транспортные накладные поставщиков тщательно проверяют с точки зрения правильности заполнения всех реквизитов, применяемых цен, таксировки и после проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, указанному в накладных, их принимают к записям в бухгалтерском учете. В случае несоответствия полученного груза с данными, указанными в товарно-транспортных накладных, составляют коммерческий акт и предъявляют претензию поставщику, которая числится на субсчете 76-12 «Расчеты по претензиям», а по мере удовлетворения претензии списываются со счета в корреспонденции со счетами учета денежных средств или со счетами учета имущества в случае поставки недостающих ценностей.

Заключение и исполнение договоров поставки сопровождается подготовкой большого количества документов, содержащих сведения о конкретной сделке. Обслуживание продвижения товаров, закупленных по договору, выполняют различные организации и предприятия: производственные, транспортные, посреднические, оптовой и розничной торговли. Каждый документ оформляет определенную часть коммерческой операции. Существующие правила определяют момент подготовки, указывают кто и в какие сроки готовит документ, для чего и для кого он предназначен. Эти обстоятельства предопределяют содержание документа, его реквизиты и возможность использования во многих случаях типовых форм.

Документация, оформляющая исполнение договора, подразделяется на следующие группы:

•  документы по подготовке товара к отгрузке: документ готовности груза к отправке, заявки на потребность в транспортных средствах, необходимых для отгрузки, извещение об отгрузке товара и др.;

• коммерческие документы, отражающие стоимостную, качественную и количественную характеристики товара: счет, счет-фактура, счет-спецификация, проформа-счет, спецификация, техническая документация, упаковочный лист, сертификат, свидетельства, удостоверяющие качество, безопасность, экологичность;

•  документы по платежно-банковским операциям: извещения об оплате по используемой форме оплаты, банковские гарантии, долговые обязательства и т.д.;

•  транспортные и транспортно экспедиционные документы: железнодорожная накладная, дорожная ведомость при железнодорожных перевозках; товарно-транспортная накладная при автоперевозках; морская накладная, штурманская расписка, доковая расписка при водных перевозках; авиагрузовая накладная при авиаперевозках. Выполняемые экспедиторские операции предполагают использование таких документов, как отгрузочное поручение, с указанием перечня операций, поручаемых экспедитору, счет экспедитора, экспедиторское свидетельство о получении груза, складская расписка экспедитора, складская квитанция, ордер на выдачу груза, ордер на обработку грузов;

•  страховые документы: страховой полис, страховой сертификат, страховое объявление, счет страховщика и другие - отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем;

•  таможенные документы: таможенная декларация, экспортные и импортные лицензии, декларация валютного контроля, заявка на выдачу валютной лицензии, валютная лицензия, налоговая декларация, грузовая декларация, ветеринарные, санитарные, фитосанитарные, карантинные свидетельства.

К группе товарных документов относятся документы, содержащие данные о количественной и стоимостной индивидуализации партий отгруженного товара. Товарные документы выписываются продавцом и изготовителем товара. В эту группу входят: счет, спецификации, упаковочный лист, извещение об отгрузке.

Основным товарным документом является счет (фактура, накладная). Счет-фактура выписывается продавцом на имя покупателя при фактической отгрузке товара (услуги) и является требованием продавца к покупателю оплатить указанную в счете сумму. Таким образом, счет-фактура оформляет поставку и отражает количество и цену поставляемого товара (услуги).

Реквизитами счета-фактуры являются:

•  наименование продавца и покупателя, их адреса;

• номер и дата счета;

•  данные, характеризующие товар (его наименование, количество мест; вес; развернутый ассортимент поставляемого товара с указанием количества, цены, суммы по каждой позиции и по счету в целом; количество, цена и стоимость тары). Счет-фактура выписывается обычно в нескольких экземплярах по обстоятельствам (экземпляр продавцу, покупателю, транспортным организациям, страховым, таможенным органам).

В случае предоплаты и оплаты после приемки товара может выписываться вначале предварительный счет, а затем после завершения операций по доставке товара покупателю на его имя будет выписан обычный счет, либо к предварительно выписанному досылается дополнительный счет.

Спецификация является обязательным товарным документом. Она в обязательном порядке прилагается к договору. В ней в развернутом виде по ассортименту указываются количество, цена, сумма, сроки доставки. В соответствии с ней должна осуществляться отгрузка. Кроме того, отгруженная партия товаров может сопровождаться отгрузочной спецификацией, в которой перечисляются виды, сорта, количество, ассортимент отгруженной партии, например на отгруженный контейнер товара.

Упаковочный лист является транспортным документом, в котором перечисляются все виды, сорта, ассортимент товаров, упакованных в одно тарное место (ящик, кипу).

При заключении договора стороны определяют вид документа, которым будет удостоверяться качество. Могут использоваться: сертификаты качества, выданные соответствующими органами; качественное удостоверение; ГОСТы, техническая документация, паспорта, описания товара, инструкции по монтажу и сборке.

Сертификат качества (качественное удостоверение) удостоверяет соответствие товара ГОСТам, нормативно-техническим документам. Любая партия товара должна сопровождаться таким документом или ссылкой на ГОСТ. Этот документ содержит: органолептические, физико-химические показатели, срок реализации, дату выработки, соответствие упаковки, маркировки, сортность продукции. Его выдает производитель товара, могут выдать специальные органы по просьбе заявителя.

Сертификат соответствия отражает только безопасность товара: отсутствие солей тяжелых металлов, пестицидов, радионуклидов. Выдается национальной системой по сертификации Республики Беларусь, Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации и Торгово-промышленной палатой.

Сертификат качества (качественное удостоверение) должен быть при отгрузке каждой партии товара, а сертификат соответствия только в том случае, если отгружаемый товар включен в список, приложенный к Постановлению Республики Беларусь о сертификации.

ОАО «Лань-Несвиж» заключает  со своим контрагентом два разных договора. По одному из  договоров  она  может  выступать  продавцом, а по другому  - покупателем.  Возникшие задолженности можно погасить удобным   способом  -  взаимозачетом. Стороны, проводящие зачет взаимных требований, должны правильно составлять  документы  по  данной  операции. Взаимозачет оформляется актом,   который  с  этого  момента  считается  первичным  расчетным документом.  Акт  подписывается  представителями сторон и заверяется печатями  организаций.  Кроме  руководителя  он должен быть подписан главным бухгалтером.

2.2. Синтетический и аналитический учет расчётов с поставщиками

Учет расчетов с поставщиками и ОАО «Лань-Несвиж» осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На этом счете учитывают, в частности, расчеты с поставщиками и подрядчиками за:

полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через банк;

излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

полученные услуги по перевозкам, в т.ч. расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших или принятых к оплате товарно-материальных ценностей, потребленных услуг и работ в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов товарно-материальных ценностей или затрат. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей, указанной на материальных счетах, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на сумму расчетных документов поставщиков (товарно-транспортных накладных, актов приемки выполненных работ, счетов-фактур и т.п.).

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитывают также расчеты с подрядными организациями за выполненные ими работы и по другим платежам.

По дебету счета 60 учитывают уплаченные суммы в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам, организацией в соответствии с оговоренными условиями в договоре (предварительные, авансовые и др).

Следует иметь в виду, что расчеты с поставщиками, подрядчиками за выполненные услуги и работы отражают на счете 60 во всех случаях, даже если предъявленный счет оплачен одновременно с получением материальных ценностей или сумма перечислена предварительно.

К счету 60 открыты следующие субсчета (приложение Г):

60.1 Расчеты с поставщиками и  подрядчиками в рублях

60.2 Расчеты с поставщиками и  подрядчиками в валюте

60.3 Векселя выданные

60.4 Расчеты по авансам, полученным  в рублях

60.5 Расчеты по авансам, полученным в валюте.

На счетах бухгалтерского учета в ОАО «Лань-Несвиж» за июнь 2014г. были сделаны следующие бухгалтерские записи (табл. 2.1).

Таблица 2.1 - Информация об операциях, отраженных по счету 60 в ОАО «Лань-Несвиж» за июнь 2014г.