Министерство образования и науки Российской Федерации

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ СЕРВИСА»

Кафедра: «СКС»

КУРСОВАЯ  РАБОТА

По дисциплине: Выставочная работа

На тему: «Международные выставки специфика организации и проведения» 
 

                                                     Работу выполнил

                            студент гр.: СкКЗз-401

                            Долгов А.С.

                                                                                Проверил:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Тольятти 2011 г.  

Содержание 

Введение 3

1. Понятие  и классификация выставочных  мероприятий 4

2. Общие  условия участия в выставках 13

2.1 Общие  положения 15

2.2 Распространение рекламной продукции, продажа со стендов образцов 15

2.3 Ответственность и риски 16

3. Мировые  выставочные центры 17

3.1 Крупнейшие  выставочные площадки Москвы 19

3.2 Европейская  выставочная индустрия 24

4. Формирование  и реализация экспортного потенциала  промышленных предприятий с помощью международной выставочной деятельности           26

4.1 Маркетинговые  функции международной выставки 26

4.2 Международная  выставка как средство формирования  экспортного потенциала промышленного  предприятия                                                      32

4.3 Международная  выставка как средство реализации  экспортного потенциала промышленного  предприятия                                                       34

Заключение 38             

Список  используемых источников 40 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     В настоящее время выставочная  деятельность относится к числу  существенных факторов, стимулирующих  развитие всех отраслей мировой экономики.

     Выставочное мероприятие как наиболее мощное средство многоцелевой коммерческой коммуникации в условиях появления огромного числа новых субъектов рынка и необходимости налаживания между ними хозяйственных связей приобретают еще большее значение. В условиях международной интеграции производителям необходимо знать, насколько конкурентоспособными являются их товары и услуги еще на этапе внедрения. Решить эту проблему позволяет участие в международных выставках. Именно международные выставки способствуют установлению реальных внешнеэкономических связей между поставщиками и заказчиками из различных стран.

     Международная выставочная деятельность как эффективная форма деловых коммуникаций способствует также формированию экспортного потенциала промышленных предприятий и стратегий развития и реализации их внешнеэкономической деятельности.

     В рамках данной работы исследуются вопросы теории и методологии международной выставочной деятельности; даются ее понятие и классификация.

     Отдельное внимание уделено условиям участия  в международных выставках, а  также изучению мировой выставочной  индустрии.

     Завершающим этапом исследования является разработка теоретических положений по формированию и реализации экспортного потенциала промышленных предприятий, осуществляющих международную выставочную деятельность.

      1. Понятие и классификация выставочных мероприятий 

     Развитие  международной выставочной деятельности обусловлено необходимостью связи спроса и предложения. В условиях современной рыночной экономики и постоянно меняющихся потребностей общества важнейшими задачами каждого предприятия, желающего обеспечить свое продолжительное пребывание в мировом «предпринимательском» сообществе, являются улучшение его имиджа и пропаганда его социального вклада.

     В этом направлении, а также в рамках усилий, прилагаемых предприятием для  осуществления своих профессиональных интересов, система торговых выставок предоставляет им высокоэффективное средство, обеспечивающее одновременное распространение и получение широкого спектра экономических, технических и коммерческих сообщений при относительно доступной стоимости.

     Международная выставочная деятельность (согласно Концепции) – это деятельность по организации, проведению, материально-техническому, художественному, информационному, маркетинговому, рекламному обеспечению проведения выставочных мероприятий в стране и за рубежом.

     Определение, данное в Концепции, является первым научным определением и более полно и четко отражает сущность международной выставочной деятельности, но, как показала практика, международная выставочная деятельность экспонента и организатора различны. Поэтому необходимо разграничить понятия « выставочная деятельность» для организатора, экспонента и содействующих организаций и дать им определения.

     Международная выставочная деятельность организатора – это деятельность специализированных коммерческих и/или некоммерческих предприятий, направленная на организацию, материально-техническое обеспечение, информационное и маркетинговое обеспечение, способствующее развитию выставочной организации (центра) и бизнеса организатора и создающая условия для предпринимательской деятельности, реализации и формирования экспортного потенциала экспонентов.

     Международная выставочная деятельность экспонента – промышленного предприятия  – это деятельность, направленная на подготовку, проведение выставочного мероприятия, обеспечивающая в рамках заданной стратегии участие в международной выставке, формирование и реализацию экономического, в том числе экспортного потенциала, и достижение стратегических целей участия при проведении международной выставки и в послевыставочный период.

     Международная выставочная деятельность содействующих организаций – это деятельность органов местного самоуправления и иных заинтересованных в проведении выставочного мероприятия организаций, которая носит некоммерческий характер и направлена на поддержку организатора международной выставки.

     Кроме того, существо понятия «выставочная деятельность» раскрывают следующие  термины, разработанные Концепцией.

     В рамках выставок и ярмарок организации (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры рынка и содействия их сбыту.

     Отличительной чертой ярмарок является то, что  они, как правило, предполагают непосредственное осуществление прямых продаж экспонентами демонстрируемой продукции, хотя в  настоящее время границы между  понятиями «выставка» и «ярмарка» сведены до минимума.

     Выставки  и ярмарки – как правило, многокомпонентные  мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов также  конференции, семинары, «круглые столы» и другие мероприятия, выполняющие  информационную функцию.

     Необходимо  отметить, что в Концепции понятия  «выставка» и «ярмарка» не выделяются отдельно, а практически отождествляются. Однако между ними есть разница (табл. 1). 

     Таблица 1 Отличительные черты торговых выставок и ярмарок

     Некоторые признаки можно подвергнуть критике. Так, например, критерий №5 верен для  обеих форм международных деловых  коммуникаций. Критерий №10 утратил  свою актуальность – в настоящее  время участниками международных выставок и ярмарок становятся как частные лица, так и представители организаций (причем чем больше их количество – тем лучше). Критерий №13 не показывает стремление современных предприятий- участников к привлечению максимального количества партнеров (данный же критерий ограничивает это количество и соответственно эффективность и результативность участия). Всё это говорит о том, что в настоящее время основные критерии разграничения выставок и ярмарок не выдерживаются и на данном этапе не являются принципиальными. Уже можно говорить о таком явлении, как международные выставки-ярмарки, представляющее собой более универсальную форму международных деловых коммуникаций.

     Международные выставки – это рыночные мероприятия, на которых отечественные и зарубежные экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги.

     Посетитель  – это лицо, которое посещает выставочное мероприятие с целью  ознакомления с выставленной продукцией без профессиональных и коммерческих интересов.

     Посетитель-специалист – лицо, которое посещает выставочное мероприятие с целью ознакомления с выставленной продукцией, преследуя свои профессиональные или коммерческие интересы.

     Экспозиция  – это демонстрация товаров и  услуг с использование специального выставочного оборудования одним или несколькими экспонентами одновременно.

     Экспонент – лицо, которое представляет на выставке свою продукцию с целью  поиска ее покупателей или партнеров  для совместной деятельности.

     Организация выставочного мероприятия – система  мероприятий, направленных на демонстрацию товаров по определенной тематике, в заранее определенном месте и в заранее определенные сроки.

     Выставочный организатор – это зарегистрированная в соответствии с российским законодательством  организация, основными видами деятельности которой являются подготовка и проведение выставочно-ярмарочных предприятий на территории России и за рубежом. Выставочный организатор может быть владельцем выставочных площадей или организовывать выставочные мероприятия на арендуемых выставочных площадях.

     Организатор – физическое или юридическое  лицо, которое арендует на краткосрочной  или долгосрочной основе выставочные  площади у их собственника и передает их в субаренду другим лицам, включая  выставочные предприятия.

     Стенд – специальное помещение из легко разбираемых конструкций, построенное на выставочной площади по заказу экспонента на время проведения выставочного мероприятия.

     Международные выставки – как правило, многофункциональные  мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов также конференции, «круглые столы» и другие мероприятия, выполняющие информационную функцию.

     В глобальном экономическом аспекте  выставки продолжают быть:

• зеркалом технического развития;
• «биржей» информации;
• экономико-политическим форумом прогнозирования конъюнктурных изменений;
• социальным явлением с экономическим, политическим и культурным аспектом.

     Для создания эффективной системы координации  и поддержки выставочной индустрии  необходимо сначала систематизировать  и классифицировать выставочную  деятельность.

     Исходя  из Концепции, выставки классифицируются по пяти основным признакам:

• по географическому составу экспонентов (в зависимости от того, какие страны, регионы они представляют);
• по тематическому (отраслевому) признаку;
• по значимости мероприятия для экономики города, региона, страны;
• по территориальному признаку (на территории какой страны проводится выставочное мероприятие);
• по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы).

     Классификация выставок по географическому составу  экспонентов:

• всемирные выставки (международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры) – в частности к таким выставкам относятся всемирные универсальные выставки «ЭКСПО»;
• международные выставки (характеризуются участием в них фирм их разных стран, число иностранных участников должно составлять не менее 10% от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам);
• выставки с международным участием (с числом иностранных участников менее 10% от общего числа участников);
• национальные выставки (с участием фирм отдельно взятой страны);
• межрегиональные выставки (демонстрирующие продукцию и услуги производителей из нескольких регионов);
• местные выставки (региональные) – с участием фирм только из одного города/региона, где проводится выставка/ярмарка.

     Классификация выставок по отраслевому (тематическому) признаку:

• универсальные выставки;
• специализированные (отраслевые и многоотраслевые) выставки.

     Классификация выставок по значимости мероприятия:

• выставки федерального значения (имеющие значение для страны в целом);
• выставки межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов страны);
• выставки регионального значения (имеющие значение только для одного региона);
• выставки местного значения (имеющие значение для города, области).

     Классификация выставок по территориальному признаку:

• выставки, проводимые внутри страны;
• выставки, проводимые на территории других стран.

     Классификация выставок по времени функционирования:

• постоянно действующие (0,5-1 год и более);
• временные (0,5-5 месяцев);
• краткосрочные (от1-5 дней до 0,5 месяца).

     Согласно  организационному признаку выставки можно  подразделить на следующие виды:

• выставка;
• выставка-ярмарка;
• выставка-конференция;
• выставка-форум;
• выставка-салон.

     Выставка  в своем классическом назначении представляет собой мероприятие, на котором участники экспонируют  свою продукцию, позиционируют себя в данном сегменте рынка.

     Выставка-ярмарка  предоставляет участникам право как экспонирования и заключения сделок, так и осуществления оптовой и розничной торговли.

     Совсем  другая ситуация складывается на выставке-конференции  и выставке-форуме, которые, по своей  сути, довольно схожи. Здесь основным мероприятием является проведение конференции, форума, а выставка используется в качестве сопутствующей программы и может быть представлена как выставочным залом, так и несколькими планшетами.

     Отличие форума от конференции заключается  в том, что первый представляет собой мероприятие более высокого класса и большего масштаба. Цели участия в форуме или конференции разнообразны для каждого экспонента: это может быть участие в дискуссии по какой-либо проблеме, налаживание и укрепление деловых контактов, презентация новых технологий, поиск инвесторов для их разработок или внедрения.

     Выставка-салон  – одно из самых дорогостоящих  выставочных мероприятий, которое  обязательно сопровождается демонстрацией, показом действующей модели продукции. Основным на такой выставке является показ, хотя он может сопровождаться проведением семинаров и конференций в качестве сопутствующих мероприятий. Таким образом, выставка-салон представляет собой своеобразную рекламу, и эффективность участия в таком мероприятии в основном зависит от масштабов, престижности и популярности, а в конечном счете от количества посетителей. Особенностью и отличительной его чертой является пристальное внимание к качеству выставляемой продукции и проведения оценки этого качества.

     Организаторами  выставочно-ярмарочных мероприятий (согласно классификации, приведенной в Концепции) могут выступать:

• федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
• выставочные организации;
• торгово-промышленные палаты – ТПП Российской Федерации и региональные ТПП;
• ассоциации (межрегиональные ассоциации экономического взаимодействия субъектов РФ, а также отраслевые);
• прочие организации различных форм собственности, для которых организация выставочных мероприятий не является основной деятельностью.

     Классификация выставок в целом призвана лишь помочь сориентироваться в мире выставок, и свидетельствует о том, что они весьма и весьма неоднородны. Каждая конкретная выставка, которую в большей или меньшей степени можно отнести к тому или иному типу, обладает в конечном итоге индивидуальностью и характерными чертами, изменяющимися с течением времени.

      2. Общие условия участия в выставках 

     2.1 Общие положения 

     Общие условия участия в выставках  определяют основные правила участия  физических и юридических лиц в выставках, организуемых и проводимых организатором, устанавливают обычно предъявляемые требования к участникам выставок, а также содержат условия, подлежащие применению к отношениям между Сторонами, возникающим, изменяющимся и прекращающимся в связи с организацией и проведением выставки (выставок).

     Юридическое или физическое лицо, желающее принять  участие в выставке в качестве экспонента или коллективного организатора, обязано направить в адрес  организатора заполненный, подписанный  руководителем и заверенный печатью организации договор-заявку (см. Приложение 1, 2, 3).

     Отношения между сторонами, связанные с  участием в выставке регулируется договором-заявкой, иными соглашениями сторон, общими условиями, локальными нормативными актами, действующими на территории выставки (выставочного комплекса), а также законодательством Российской Федерации.

     Все изменения и дополнения к условиям, указанным в договоре-заявке, должны быть утверждены организатором в  письменном виде.

     Пожелания экспонента по месторасположению стенда учитываются организатором по мере возможности.

     Организатор оставляет за собой право по техническим  или организационным причинам изменить месторасположение и размеры  предоставляемой экспоненту площади, о чем своевременно информирует  экспонента.

     Организатор не несет ответственности за убытки, связанные с отменой, отсрочкой, сокращением периода проведения выставки по причинам от него не зависящим.

     Экспонент обязуется предоставить организатору стандартную информацию о своей  организации для целей последующего ее опубликования в официальном каталоге выставки и на ИНТЕРНЕТ-сайте, посвященном выставке. В случае неисполнения указанной обязанности организатор публикует информацию об экспоненте на основании имеющихся у организатора данных об экспоненте, при этом организатор не несет ответственности за убытки экспонента, возникшие в связи с неполнотой или недостоверностью опубликованной информации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.2 Распространение рекламной продукции, продажа со стендов образцов 

     Печатная  продукция и рекламные материалы могут распространяться экспонентом только на предоставленной ему выставочной площади. Экспонент не имеет права устраивать лотереи, пожертвования и др. рекламные мероприятия, требующие присутствия участников или гостей в определенном месте в определенное время. Проведение рекламных акций вне выставочного стенда производится только с разрешения организатора и оплачивается отдельно. Продажа образцов запрещена. Продажа товаров и экспонатов возможна только на выставке-ярмарке с разрешения организатора с обязательным соблюдением законодательства Российской Федерации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.3 Ответственность и риски 

     Организатор не несет ответственности за потери, кражи или повреждения, нанесенные лицам или экспонатам. Организатор  принимает все необходимые меры предосторожности, но не гарантирует защиту от потерь, поэтому освобождает себя от любой ответственности за повреждения или ущерб. Участнику настоятельно рекомендуется застраховать свои экспонаты и другое оборудование, за которое он несет ответственность.

     Издатель  каталога и организатор не несут  ответственности за ошибки или пропуски в материалах, подготовленных экспонентом.

     Организатор не несет ответственности перед  третьими лицами за законность и достоверность  информации, предоставленной экспонентом для размещения в официальном каталоге выставки

     Экспонент несёт имущественную ответственность  за сохранность выставочного оборудования, предоставляемого на время проведения выставки.

     3. Мировые выставочные  центры 

     Для России и Европейских стран исторически сложилось размещение выставок в специально сооруженных для этой цели помещениях, как правило, в выставочных центрах.

     Для США и Канады, кроме выставочных  центров для проведения выставок, предназначаются специально оборудованные  помещения в крупных отелях. Примерное соотношение выставочных площадей в выставочных центрах к выставочным площадям в отелях для США и Канады — четыре к одному. Кроме того, для США характерно использование для проведения торговых выставок специально оборудованных для этой цели трейлеров, что позволяет развертывать и сворачивать необходимую экспозицию товаров в кратчайшие сроки на площадях, отведенных для стоянки такой техники. Причем, имеет место больший рост таких выставочных площадей по сравнению с ростом площадей в выставочных центрах и отелях.

     Для азиатских и африканских стран, кроме проведения выставок в выставочных  залах, характерно также их проведение на открытых площадках, на которых за короткий срок разбивается, подобно  туристскому лагерю, выставочный  городок.

     Масштабы  выставочных территорий:

     Крупнейшей  выставочной территорией мира, как  это видно из нижеприведенной  таблицы, является Ганноверская (478900 кв.м.), далее — выставочные центры в  Милане (270000 кв.м.), Франкфурте (263000 кв.м.), Кельне (250000 кв.м.), Париже (221 200 кв.м.). К ним вплотную приблизились площади выставочного McConnick Place в Чикаго (204380 кв.м.), опередив выставочные центры в Базеле (185570 кв.м.) и Загребе (180 000 кв.м.). Среди отелей, имеющих выставочные площади, превалируют американские: самый признанный из них — Opryland Hotel Convention Centre в Нешвиле имеет выставочные площади размером 55740 кв.м. 
Крупнейшим выставочным центром России является Всероссийский выставочный центр (190 000 кв.м.), за ним следуют Экспоцентр (60 000 кв.м.) и Ленэкспо (30 000 кв.м.).