Общая характеристика бухгалтерской (финансовой) отчетности

Содержание

 

Введение	3
1. Общая характеристика  бухгалтерской (финансовой) отчетности. Ее назначение и задачи	5
2. Особенности бухгалтерской  (финансовой) отчетности на малых  предприятиях	9
3. Экономическая характеристика  деятельности ООО «Волгагазстрой»	12
4. Нормативное регулирование  составления бухгалтерской (финансовой) отчетности на малых предприятиях	17
5. Бухгалтерский баланс. Методика его составления. Оценка  и инвентаризация статей баланса	20
6. Порядок составления  формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» и прочих форм квартальной и годовой отчетности	30
7. Совершенствование  бухгалтерской (финансовой) отчетности  на малых предприятиях	43
Заключение	49
Список использованной литературы	52
Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

Отчетность выполняет  важную функциональную роль в системе  экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

Актуальность темы заключается  в том, что на сегодняшний день бухгалтерская отчетность является по существу  «лицом» фирмы. Она представляет собой систему обобщенных показателей, которые характеризуют итоги финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Данные бухгалтерской отчетности служат основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия. Ведь для того, чтобы принять решение необходимо проанализировать обеспеченность финансовыми ресурсами целесообразность и эффективность их размещения и использования, платежеспособность предприятия, его финансовые взаимоотношения с партнерами. Оценка этих показателей, нужна для эффективного управления фирмой. С их помощью руководители осуществляют планирование, контроль, улучшают и совершенствуют направление своей деятельности.

Главная цель курсовой работы – особенности бухгалтерской (финансовой) отчетности на малых предприятиях.

Исходя из цели, формируются задачи курсовой работы:

1. рассмотреть общую характеристику бухгалтерской (финансовой) отчетности, ее назначение и задачи;

2. раскрыть особенности  бухгалтерской (финансовой) отчетности  на малых предприятиях;

3. рассмотреть экономическую  характеристику деятельности ООО  «Волгагазстрой»;

4. рассмотреть нормативное регулирование составления бухгалтерской (финансовой) отчетности на малых предприятиях;

5. привести методику  составления бухгалтерского баланса,  рассмотреть оценку и инвентаризацию  статей баланса;

6. рассмотреть порядок  составления формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» и прочих форм квартальной и годовой отчетности;

7. рассмотреть совершенствование  бухгалтерской (финансовой) отчетности  на малых предприятиях.

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Волгагазстрой».

Практическая ценность работы заключается в использовании  сквозного цифрового примера предприятия ООО «Волгагазстрой» за 2004 год. Это позволяет проследить формирование информации в финансовой отчетности: от регистрации в журнале хозяйственных операций, записей на синтетических счетах до отражения в отдельных статьях финансовой отчетности.

Методологическую основу курсовой работы составляют сборники научных трудов, монографии, статистические сборники, периодическая литература, финансовая отчетность ООО «Волгагазстрой» за 2004 год.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общая характеристика  бухгалтерской (финансовой) отчетности. Ее назначение и задачи

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (указаниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству и целом.

Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

По периодичности составления  различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую — промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность — это отчеты за год.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.

В настоящее время организации  представляют в обязательном порядке  промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;

форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Кроме указанных форм в составе  промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.

В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» (от 21.11.96 г. № 129-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:

бухгалтерского баланса;

отчета о прибылях и убытках;

приложений к ним, предусмотренных  нормативными актами;

аудиторского заключения, подтверждающего достоверность  бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

пояснительной записки.

Рекомендуемые формы  бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

В пояснительной записке  может быть приведена оценка деловой  активности организации, критериями которой являются, широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др.

Все большая ориентация отечественной бухгалтерской отчетности на внешних пользователей, а также на предоставление недостаточно детальной информации акционерам существенно приблизила ее к отчетности западных стран.

В соответствии с приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н бухгалтерская (финансовая) отчетность в РФ включает следующие формы:

бухгалтерский баланс —  форма № 1;

отчет о прибылях и  убытках - форма № 2;

отчет об изменениях капитала — форма № 3;

отчет о движении денежных средств — форма № 4;

приложение к бухгалтерскому балансу — форма № 5;

специализированные формы, устанавливаемые министерствами и  ведомствами Российской Федерации, для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов Российской Федерации и республик;

итоговую часть аудиторского заключения.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.

Некоммерческие организации  имеют право не представлять в  составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет о движении денежных средств (форма № 4), а также при отсутствии соответствующих данных — Отчет об изменениях капитала (форма № 3) и Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), промежуточную бухгалтерскую отчетность не составляют.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги.

Отчетным годом для  всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и  главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Рассмотрим особенности  бухгалтерской отчетности на малых  предприятиях.

 

 

2. Особенности  бухгалтерской (финансовой) отчетности  на малых предприятиях

Малое предприятие ведет  бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также настоящими Типовыми рекомендациями.

В соответствии с Федеральным  законом от 29.12.95 г. № 222-ФЗ малые предприятия  с численностью работающих до 15 человек  независимо от вида осуществляемой деятельности могут применять упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности. При определении численности работающих в нее включают работающих по договорам подряда и иным договорам гражданско-правового характера, а также работающих в филиалах и подразделениях малого предприятия.                                               

Упрощенная система  налогообложения предусматривает  замену уплаты совокупности установленных  законодательством Российской Федерации  федеральных, региональных и местных  налогов и сборов уплатой единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

Объектом обложения  единым налогом организации являются совокупный доход или валовая выручка, полученные за отчетный период.

Совокупный доход организации  исчисляется как разность между валовой выручкой и затратами на производство и продажу продукции (работ, услуг) без сумм начисленной оплаты труда.

Валовая выручка организации  исчисляется как сумма выручки, полученная от продажи товаров (работ, услуг) и имущества, а также внереализационных доходов.

Единый налог на совокупный доход взимается по следующим  ставкам:

• в федеральный бюджет — в размере 10% от совокупного  дохода;

• в бюджет субъектов  РФ и местный бюджет — в суммарном  размере не более 20% от совокупного дохода.

Если объектом налогообложения  является валовая выручка, то в федеральный  бюджет подлежит внести 3,33% от суммы  валовой выручки, а в бюджет российской Федерации и местный бюджет— 6,67% от валовой выручки.

Органы государственной  власти субъектов Российской Федерации вместо указанных объектов и ставок налогообложения вправе устанавливать для организаций расчетный порядок определения единого налога на основе показателей по типичным организациям-представителям.

Эти органы вправе также  устанавливать льготы и (или) льготный порядок по уплате единого налога для отдельных категорий плательщиков в пределах объема налоговых поступлений, подлежащих зачислению в бюджет субъекта Российской Федерации и местный бюджет.

Для организаций, применяющих  упрощенную систему налогообложения, сохраняется действующий порядок уплаты, таможенных платежей, государственных пошлин, налога на приобретение автотранспортных средств, лицензионных сборов, отчислений в государственные социальные внебюджетные фонды.

Официальным документом, удостоверяющим право малого предприятия на применение упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности, является патент, выдаваемый сроком на 1 год налоговыми органами по месту постановки организаций на налоговый учет.

Малое предприятие по итогам хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал) представляет в налоговый орган в срок до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, расчет подлежащего уплате единого налога с зачетом оплаченной стоимости патента, а также выписку из Книги учета доходов и расходов с указанием совокупного дохода или валовой выручки, полученных за отчетный период.

При предъявлении в налоговый  орган указанных документов организация предъявляет для проверки патент, Книгу учета доходов и расходов, кассовую книгу, а также платежные поручения об уплате единого налога за отчетный период с отметкой банка об исполнении платежа.

Организациям, применяющим  упрощенную систему, предоставляется право ведения Книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения способа двойной записи, Плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных Законом, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Книга учета доходов  и расходов открывается на один календарный год и должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице Книги записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью руководителя организации и оттиском печати налогового органа.

Запись в Книгу производится в хронологической последовательности хозяйственных операций на основе первичных документов.

Совокупный доход исчисляется  как разница между валовой  выручкой и стоимостью использованных в процессе производства продукции сырья и материалов, топлива, эксплуатационных расходов, текущего ремонта, затрат на аренду помещений и транспортных средств, расходов на оплату процентов за пользование кредитными ресурсами банков, оказанных услуг, а также сумм НДС, уплаченных поставщикам, налога на приобретение автотранспортных средств, отчислений в государственные социальные внебюджетные фонды, уплаченных таможенных платежей, госпошлин и лицензионных сборов.

Особенностью бухгалтерской  отчетности на малых предприятиях является то, что они не представляют в  налоговые инспекции пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Рассмотрим экономическую  характеристику деятельности ООО «Волгагазстрой».

 

 

3. Экономическая  характеристика деятельности ООО  «Волгагазстрой»

Общество с ограниченной ответственностью «Волгагазстрой», именуемое в дальнейшем «Общество», является коммерческой организацией, учрежденной юридическими лицами.

Общество создано в  соответствии с действующим законодательством  и действует на основании части  первой Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и настоящего Устава.

Цели и виды деятельности ООО «Волгагазстрой»:

- удовлетворение общественных  потребностей в продукции, работах  и услугах Общества;

- получение прибыли.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

- инвестирование и  строительство объектов жилья  и социальной сферы;

- реконструкция, строительство  объектов промышленности, жилья,  соцкультбыта с заключенными  договорами;

- коммерческая и посредническая  деятельность;

- производство строительных материалов;

- а также осуществляет  любую иную хозяйственную деятельность  не запрещенную действующим законодательством.

Все виды деятельности осуществляются с соблюдением норм действующего законодательства.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется действующим законодательством, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условия предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требованиям осуществлять такую деятельность как исключительную, Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензии) и соответствующие виды деятельности.

Высшим органом Общества является общее собрание участников Общества.

ООО «Волгагазстрой»  в 2004 году выполняло следующие виды работ:  устройство мягкой кровли; устройство монсардной кровли; установка балконных, оконных и дверных блоков; устройство всех видов пола; штукатурные работы; стекольные работы; плиточные работы; малярные работы.

ООО «Волгагазстрой»  в 2004 году выполняло строительно-монтажные  работы как по подрядным, так и  по субподрядным договорам в Чувашской  Республике, так и за ее пределами, а именно в г. Тольятти, г. Казани.

В соответствии с Законом  Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета на ООО «Волгагазстрой», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Бухгалтерский учет на ООО  «Волгагазстрой» ведет бухгалтерия,  возглавляемая главным бухгалтером, а руководитель должен создать необходимые  условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Главному бухгалтеру ООО «Волгагазстрой» непосредственно подчиняются зам.главного бухгалтера и старший бухгалтер, которым в свою очередь подчиняются специалисты финансового и экономического отдела.

На ООО «Волгагазстрой»  в состав экономического отдела входят следующие группы:

материальная группа, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда  рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

производственно-калькуляционная группа, где ведется учет затрат на производство, калькулируется себестоимость продукции, выявляются результаты внутризаводского хозрасчета, составляется отчетность о производстве;

группа учета готовой  продукции, где осуществляется учет готовой продукции на складах и ее реализации;

группа учета основных средств;

расчетную группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами.

 

 

 

 

 

Рис. 1. Структура бухгалтерского аппарата ООО «Волгагазстрой»

 

 

Рассмотрим основные показатели деятельности ООО «Волгагазстрой»  за 2003-2004 гг.

Таблица 1

Основные показатели деятельности ООО «Волгагазстрой»  за 2003-2004 гг.

Наименование показателей	Ед. изм.	Года		Отклонение
		2003	2004	+/-	%
1) Объем реализации продукции
а) в натуральном выражении	шт.	3412	3664	+252	107,4
б) в стоимостном выражении	тыс.руб.	22347	23643	+1296	105,8
2) Средняя цена единицы продукции	руб.	75,69	99,34	+23,65	131,2
3) Численность персонала	чел.	48	55	+7	114,6
4) Среднегодовой объем продаж на одного работающего
а) в натуральном	шт.	71,1	66,6	-4,5	93,7
б) в стоимостном	руб.	465,6	429,9	-35,7	92,3
5) Фонд оплаты труда всего  персонала	тыс.руб.	489,6	736,5	+246,9	150,4
6) Среднегодовая заработная  плата одного рабочего	тыс.руб.	10,2	13,4	+3,2	131,3
7) Затраты зарплаты на 1 рубль  реализованной продукции	тыс.руб.	45,6	32,1	-13,5	70,4
8) Полная себестоимость реализуемой  продукции	тыс.руб.	17729	19640	+1911	110,8
9) Себестоимость единицы продукции	тыс.руб.	5,2	5,4	+0,2	103,8
10) Затраты на 1 рубль продукции	руб.	0,8	0,8	-	-
11) Общая сумма балансовой прибыли	тыс.руб.	1620	859	-761	53,0
12) Прибыль за единицу продукции	руб.	0,5	0,2	-0,3	40,0
13) Уровень рентабельности	%	7,2	3,6	-3,6	50,0

 

Как видно из таблицы, объем реализации продукции в 2004 году по сравнению с 2003 годом в  натуральном выражении увеличился на 252 шт., а в стоимостном –  на 1296 тыс.руб. или на 5,8%.

Численность персонала  увеличилась на 7 человек.

Среднегодовой объем продаж на одного работающего в натуральном выражении составлял в 2003 году 71,1 шт., а в к 2004 году наблюдается его снижение на 4,5 шт. Также наблюдается снижение среднегодового объема продаж на одного работающего в стоимостном выражении на 35,7 тыс.руб.

Фонд оплаты труда  персонала предприятия увеличился с 489,6 тыс.руб. в 2003 году до 736,5 тыс.руб. в 2004 году. При этом увеличилась среднегодовая  заработная плата одного рабочего на 3,2 тыс.руб. или на 31,3%.

Полная себестоимость  продукции увеличилась на 1911 тыс.руб. или на 10,8%.

Себестоимость единицы  продукции увеличилась на 0,2 тыс.руб. или на 3,8%.

Балансовая прибыль  на предприятии снизилась с 1620 тыс.руб. в 2003 году до 859 тыс.руб. в 2004 году. Уровень  рентабельности снизился на 3,6%.

 

Рассмотрим регулирование составления бухгалтерской (финансовой) отчетности на малых предприятиях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Нормативное регулирование  составления бухгалтерской (финансовой) отчетности на малых предприятиях

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

В зависимости от назначения и статуса  нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

1 уровень - законодательные акты, указы Президента РФ и постановления  Правительства, регламентирующие  прямо или косвенно организацию  и ведение бухгалтерского учета в организации;

2 уровень - стандарты (положения)  по бухгалтерскому учету и  отчетности;

3 уровень - методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств;

4 уровень - рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации.

Основным актом первого уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Этот закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.