Описание возможностей табличного процессора Excel

Описание возможностей табличного процессора  Excel

    Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности.

Программа Microsoft Excel позволяет:

     сформировать данные в виде таблиц;

     рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;

     представить данные из таблиц в графическом виде;

     организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

Microsoft Excel  - средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel   это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet. Microsoft Excel разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности: он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей; для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков.

Рабочее поле табличного процессора располагается на экране дисплея. Большую часть экрана занимает окно документа, в котором размещается электронная таблица, расчерченная с помощью вертикальных и горизонтальных линий на ячейки. Таблица обрамлена рамкой, используемой для нумерации строк и наимено­вания столбцов. Номер текущей электронной таблицы (листа) высвечивается в нижней части экрана.

При заполнении таблицы и при ее просмотре большую роль играет табличный курсор, который высвечивает границу ячейки. Такая ячейка называется текущей.

Взаимодействие пользователя с программой Excel осуществляется через меню ко­манд, панели инструментов, панель формул, строку состояния. 

С помощью меню команд и панелей инструментов пользователь уп­равляет работой табличного процессора. Панели инструментов представляют

собой наборы пиктограмм. Чтобы узнать назначение любого инструмента, достаточно устано­вить указатель мыши на соответствующую пиктограмму, и на экране появится подсказка.

Панель формул разбита на три части. Первая часть содержит адрес текущей ячейки. Третью часть панели формул можно назвать строкой ввода и редактирования. Здесь высвечивается содержимое текущей ячейки и набираются данные, предназначенные для ввода в текущую ячейку. Средняя часть панели формул состоит из трех кнопок, которые появляются только при вводе и редактировании данных.

Строка состояния содержит индикатор состояния табличного процессора или расшифровку текущей команды меню, используемого инструмента. Могут быть следующие состояния табличного процессора: “Готов” - ожидание набора данных или команд; “Ввод” - ввод данных; “Правка” - редактирование данных.

Пользователь имеет возможность изменить вид экрана табличного процессора в соответствии со своими потребностями. Можно отключить панель формул, если не предполагается редактирование и ввод новых данных. Если вы обладаете достаточным опытом работы с программой Ехсе1 и не нуждаетесь в указании текущих режимов работы табличного процессора, расшифровке команд меню, подсказке о предназначении инст­рументов, то можно отказаться от строки состояния. Можно отключить или выбрать другие панели инструментов. Такие изменения производятся с помощью команды Вид из меню команд.

Изменение размеров окна документа и перемещение окон производится согласно правилам, принятым в среде Windows.

Для быстрого перемещения указателя мыши по ячейкам электронной таблицы служат полосы прокрутки, использование которых также осуществляется по правилам, принятым в среде Windows.

Возможности табличного процессора  Excel

"Справка и помощник по работе с электронными таблицами "- помогает пользователям научиться эффективной работе с электронными таблицами. Предоставляет полезные советы и решения. Отвечает на вопросы доступным пользователю языком.

"Удобство ввода формул "Пользователи могут писать уравнения, пользуясь простой терминологией. В формулах вместо ссылок на ячейки можно использовать названия колонок и рядов (например: Цена*Количество вместо А1*А2), что облегчает создание и понимание вычислений.

"Просмотр макета страницы " - предоставляет возможность задать точное расположение информации на каждой печатной странице.

"Заказные ячейки "- пользователи могут «проникнуть за сетку» обычной электронной таблицы, чтобы данные выглядели согласно их требованиям.

"Контроль изменений "В случае нескольких пользователей упрощается контроль изменений в рабочем каталоге (выделяются изменения, внесенные другими пользователями). Для каждой выделенной ячейки имеются сведения о том, что было изменено, когда и кем.

"Гиперссылки " - во все документы Excel  можно вставлять гиперссылки для доступа к нужным документам независимо от их местонахождения.

"Открытие из URL " – большая гибкость при совместном использовании данных в Intranet. Пользователи легко могут открывать файлы Excel или HTML из HTTP- и FTP-серверов при помощи команды Excel  "Открыть файл".

"Публикация в режиме "online" - запись в URL "Облегчает размещение тетрадей Excel на HTTP- и FTP-серверах сети Internet. Теперь каждый может просматривать и использовать данные электронных таблиц, помещенных в совместную сеть Intranet или в глобальную сеть

"Работа с HTML-документами "Excel  работает с документами HTML так же легко, как и со своими документами (*.xls). Форматирование и гиперссылки сохраняются, а пользователи получают возможность динамического анализа данных, а не простого их просмотра.

"Среда разработки Visual Basic (VBE) "Среда VBE совместима со средой Visual Basic 5.0. В ней имеется улучшенный редактор кодов, браузер иерархических объектов, многооконный отладчик, окно свойств, анализатор проекта и конструктор

Мастер диаграмм "Расположение всех параметров графиков в одном месте ускоряет их создание и редактирование.

"Тетради коллективного пользования "В этих тетрадях несколько пользователей могут одновременно открыть один документ, не получая сообщения "файл уже открыт". Можно изменять данные, форматирование, редактировать формулы и даже добавлять и удалять ячейки.

"Сохранение в гипертекстовом формате (HTML) " - пользователи могут автоматически преобразовывать свои таблицы, созданные при помощи программы Excel, в HTML-формат для того, чтобы размещать их в Интернете или в сети Intranet. Диаграммы теперь можно записывать в формате GIF с улучшенными возможностями преобразования.

"Просмотр документов Excel " - пользователи могут публиковать документы Excel так, чтобы их могли просматривать и те, у кого нет программы Excel. Программа Excel Viewer позволяет, не пользуясь программой Excel, просматривать, копировать, увеличивать, фильтровать, печатать и следовать гиперссылкам в документах Excel.

Мастера

Для облегчения работы в Microsoft Excel предусмотрены различные средства, облегчающие рутинную работу. Одним из таких средств являются Мастера (помощники). Их несколько:

     Мастер Диаграмм, позволяющий упростить построение диаграмм;

     Мастер Функций, позволяющий упростить написание функций;

     Мастер Подсказок, для быстрого поиска информации (хотя он и не является мастером, в строгом смысле этого слова).

     Мастер Web-страниц, для создания HTML-страницы при помощи Microsoft Excel.

     Мастер шаблонов, позволяет создать новый шаблон или базу данных.

     Мастер сводных таблиц позволяет анализировать не только любой срез имеющейся информации, но и упорядочивать столбцы, строки и заголовки страниц методом «перетащить» и «отпустить».

     Мастер преобразований, позволяет конвертировать документы в Excel из других форматов.

Специальные возможности

В Microsoft Excel включены некоторые возможности, которые позволяют упростить работу и выполнить необходимые вам вычисления.

К первым относится автозаполнение таблицы. Режим Автозаполнение, позволяющий создавать последовательности из числовых или текстовых значений, практически не вводя данные вручную, также расширен. В Microsoft Excel возможно создавать свои собственные режимы автозаполнения. Например, если Вам понадобится создать листы с заголовками типа Январь, Февраль, Март и т.д., режим Автозаполнение к Вашим услугам. Более того, команда Сортировка обрабатывает теперь и пользовательские (т.е. созданные) списки Автозаполнения, так что Вы всегда сумеете отсортировать свои данные.

Ко второму относится команда Автосуммирование, позволяющая складывать числовые значения одним щелчком мыши, дает возможность сделать это одновременно и со строками, и со столбцами. По этой команде Вы можете подводить общие итоги даже в таблицах с промежуточными итогами.

Также существует такая возможность, как Подбор параметров (получить необходимый результат изменяя исходные данные) и Поиск решения (нахождение корней уравнений).

Задачи

1.Составить макрос, позволяющий проверить правильность ввода пароля пользователя в виде его фамилии и имени, и позволяющий в дальнейшем удалять любые буквы из имени и фамилии.

             Т  р   а    р   о   в   а               А   н   а   с   т   а   с   и   я

Sub макрос1() 'начало макроса

'

'макрос1 макрос

'макрос записан 28.02.2008

'

'запуск макроса: Ctrl+b

'

Dim m As String

Dim a As String

If InputBox("Введите имя и фамилию автора") = "Трарова Анастасия" Then

        Range("A1").Value = "Т"

        Range("B1").Value = "р"

        Range("C1").Value = "а"

        Range("D1").Value = "р"

        Range("E1").Value = "о"

        Range("F1").Value = "в"

        Range("G1").Value = "а"

'

        Range("I1").Value = "А"

        Range("J1").Value = "н"

        Range("K1").Value = "а"

        Range("L1").Value = "с"

        Range("M1").Value = "т"

        Range("N1").Value = "а"

        Range("O1").Value = "с"

        Range("P1").Value = "и"

        Range("Q1").Value = "я"

        Range("A1").Select

Else: End

End If

m = MsgBox("Хотите ли вы удалить букву?", _

           vbInformation + vbYesNo, "Удаление букв")

If m = vbYes Then 'установка условия: если в окне сообщения

              'нажата кнопка "Да"

Do While m = vbYes 'начало цикла, условием которого является

               'выбор кнопки "Да" на запрос об удалении символа

    a = InputBox("Введите символ, который вы хотите удалить.")

    If a = "Т" Then

        Range("A1").Value = ""

        Range("M1").Value = ""

    ElseIf a = "т" Then

        Range("A1").Value = ""

        Range("M1").Value = ""

    ElseIf a = "р" Then

        Range("B1").Value = ""

        Range("D1").Value = ""

    ElseIf a = "а" Then

        Range("C1").Value = ""

        Range("G1").Value = ""

        Range("I1").Value = ""

        Range("K1").Value = ""

        Range("N1").Value = ""

    ElseIf a = "о" Then

        Range("E1").Value = ""

    ElseIf a = "в" Then

        Range("F1").Value = ""

    ElseIf a = "А" Then

        Range("I1").Value = ""

        Range("C1").Value = ""

        Range("G1").Value = ""

        Range("K1").Value = ""