Определение круга рабочих обязанностей сотрудников в строительной компании

     МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

     НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ  И УПРАВЛЕНИЯ

     КАФЕДРА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКИ 
 

     Учебная дисциплина:  «Проектирование и внедрение информационных систем»

     Индивидуальное  домашнее задание №1

     Курсовая  работа

     Тема: «Определение круга рабочих обязанностей сотрудников в строительной компании» 
 
 
 

Номер группы:

Наименование  специальности: «Организация и технология защиты информации»

Ф.И.О. студента и номер  зачетной книжки:

Проверил:

                                                     (фамилия, имя,  отчество)  
 
 
 
 
 
 

     Новосибирск, 2011 г.

1. Описание предприятия:

   Открытое  акционерное общество «Строймастер» является самостоятельным юридическим субъектом. Полное наименование предприятия- Открытое акционерное общество «Строймастер».

1. Отраслевая принадлежность предприятия: строительство.
2. Код ОКВЭД: 45.2 «Строительство зданий и сооружений»  
3. Основные направления и цели деятельности предприятия:

   Основным  направлением и целью деятельности предприятия является выполнение договорных обязательств по строительству и  вводу:

-производственных  мощностей, объектов жилья, социально-культурных  объектов;  

- выполнение  комплексов специальных и монтажных  работ, оказание бытовых, транспортных, ремонтно-строительных, и других услуг населению и предприятиям.

   Целью деятельности предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли.

4. Численность сотрудников составляет  500 человек.
5. Основным поставщиком фирмы является завод «Стройматериалы».
6. Территориальная структура: строительная  организация выполняет работы в пределах одного города.
7. Всего в организации 24 отдела.
8. Используемые информационные технологии:

      Для функционирования предприятия используются следующие технические средства: сервер баз данных, сервер резервного копирования, Web-сервер, сервер приложения и сетевые коммуникации. А также 30 персональных компьютеров.

• Microsoft Windows;
• Microsoft Office;
• MS SQL Server;
• Информационная система «Строительная фирма»;
• AutoCAD;
• MathCAD.

 

 

2. Описание  организационной  структуры

 

Cтруктура организации состоит из следующих подразделений:

 

3. Описание бизнес-процесса

   Для того что бы эффективно использовать трудовые ресурсы, сократить расходы  и время при выполнении заказов, фирме необходимо определить круг рабочих  обязанностей и разработать должностные  инструкции для сотрудников.

   На  первом этапе отдел персонала выявляет цели и задачи фирмы и изучает структуру организации.

Он определяет процессы, которые проходят во всех отделах.

   Вторым  этапом является определение обязанностей, поскольку зам.директору по персоналу необходимо определить круг обязанностей сотрудника.

1. Определение сферы деятельности

Для определения  должностных обязанностей директору по персоналу необходимо сначала определить сферу деятельности, в которой будет работать сотрудник.

2. Определение должностных обязанностей

Зам.директору по персоналу разграничивает четкий круг обязанностей, для того что бы определить должность. Т.е что должен делать работник.

3. Определение должности, т.е какую должность будет занимать сотрудник.

Далее идет процесс создания должностной  инструкции.

3.1. Обеспечение составителей методическим материалом — «конструктором» должностных инструкций. На этом этапе производится раздача или рассылка материалов по электронной почте. Составители обеспечиваются «конструктором» и информацией о сроке проведения первичной консультации с работниками службы персонала (по заранее утвержденному графику).

3.2. Проработка промежуточных вариантов должностных инструкций. Директор анализирует представленные варианты должностных инструкций, то есть проводит своего рода проверочную работу. Делает, в случае необходимости, замечания и отдает зам.директору на доработку. Как правило, на этом этапе, если зам.директор внимательно следовал указаниям методички, замечания мелкие и незначительные. Соответственно, особых усилий на их устранение от зам.директора не требуется.

3.3. Утверждение должностной инструкции. На данном этапе проводятся последняя проверка окончательных вариантов должностных инструкций и сбор всех необходимых виз, и пакет должностных инструкций подготавливается на утверждение генеральному директору.

4. Уточнение структуры для бизнес-процесса

 

 

5. Список  вопросов по анализу  предприятия

 
 

6. Формы описания бизнес-процесса

 

 

7. Модель  процесса «AS-IS»

 

 
 
 
 
 
 

 

 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

8. Анализ  бизнес-процесса

 
 

9. Модель TO BE

 
 

 
 
 
 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

10. Обоснование выбора автоматизируемых функций
1. Назначение и цели автоматизируемых функций

Информационная  система разрабатывается с целью  автоматизации процесса «Определение круга рабочих обязанностей сотрудников  в строительной компании», что позволит быстрее и качественнее выполнять  данный процесс.

Разработка  должностной инструкции

Автоматизирование данной функции необходимо для улучшения  выполнения процесса утверждения должностной  инструкции. Это приведет к снижению времязатрат на проверку должностных инструкций и избежать дубликатов.

2. Бизнес- роли и бизнес- объекты

 

3. Перечень  и формы документов

1. Список обязанностей

 

            ______________ проекта исполняет следующие обязанности:

1. ______________________________

 

Руководитель  структурного                              (инициалы,фамилия)

подразделения                                   _________________________

                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(юрист)

          (инициалы, фамилия)

_____________________________

        (подпись)

"  " ________________ 20__г. 

2. Список  методических рекомендаций
1. “Общие положения”

  _____________________________________________

2. “Функции”

  _____________________________________________

  “Должностные  обязанности”

  _____________________________________________

3. “Права”

  _____________________________________________

4. “Ответственность”

  _____________________________________________

5. “Взаимоотношения. Связи по должности”

  _____________________________________________ 

Руководитель  структурного                              (инициалы,фамилия)

подразделения                                   _________________________

                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(юрист)

          (инициалы, фамилия)

_____________________________

        (подпись)

"  " ________________ 20__г. 
 

3. Промежуточный вариант

             ______________________________________________

             (наименование организации, предприятия  и т.п.)

 

               "  " ____________ 20__г.        N__________

 

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с __________________________________________

                               (наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

    составлена настоящая должностная  инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

 

 

                           1. Общие положения

     1.1. _____________________________________________

     1.2. Назначение   на   должность    ______________ и

освобождение  от   должности   осуществляется   приказом   (распоряжением)

руководителя  организации.

     1.3. На должность ____________  назначается лицо,

имеющее высшее    профессиональное   образование   и   стаж   работы   ___

     1.4. ______ должен знать:

         - _________________________________________________________________.

     1.5. ______    в    своей    деятельности

руководствуется:

    

     1.8. ______________________________________________________________.

 

 

                               2. Функции

     2.1. ____________________________________________________________

    

 

 

                       3. Должностные обязанности

     ________________ исполняет следующие обязанности:

     3.1_______________________________________________________________

     3.2. _____________________________________________________________.

                           (иные обязанности)

 

 

      4. Права

     _______________ имеет право:

     4.11. _____________________________________________________________.

                              (иные права)

 

 

                           5. Ответственность

     5.1____________________ привлекается к ответственности:

     - _________________________________________________________________.

     5.2. ______________________________________________________________.

 

 

 

     Должностная инструкция разработана  в соответствии с ________________

                                                          (наименование,

_____________________________.

   номер и дата документа)

 

 

 

Руководитель  структурного                              (инициалы,фамилия)

подразделения                                   _________________________

                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(юрист)

          (инициалы, фамилия)

_____________________________

        (подпись)

"  " ________________ 20__г.

 

 

С настоящей  должностной инструкцией ознакомлен:       (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г. 

4. Поток работ по автоматизируемым функциям

 

Состав  функций, входящих в «Разработка должностной инструкции»:

1. Обеспечение составителей методическим материалом директора.
2. На основании полученных материалов и списка должностных обязанностей, директор прорабатывает промежуточные варианты.
5. Бизнес- роли

 

    Исполнителем  автоматизируемых функций является директор компании. Он разрабатывает должностную инструкцию и утверждает ее. 

6. Бизнес- объекты

 

     Информация (документы) на входах и выходах автоматизируемых функций:

Обеспечение составителей методическим материалом

Вход - Список обязанностей

Выход - Список методических рекомендаций

Проработка  промежуточных вариантов

Вход - Список методических рекомендаций

Выход - Промежуточный вариант