Организационная структура управлением предприятия и ее характеристики

Введение

Борский трубный завод расположен в городе Бор Нижегородской области. Начав свою деятельность в 1935 году с изготовления болтов, гаек, строительных скоб, сегодня завод стал мощным трубным производством. В настоящем ОАО «БТЗ» специализируется на производстве электросварочных труб и товаров народного потребления (лопат, каркасов медицинской и школьной мебели, заборов и т.д.)

Завод имеет устойчивое положение в  своем секторе рынка: по производству и продаже профильной трубы БТЗ  занимает третье место в РФ. Постоянными  потребителями трубной продукции  являются более 2000 предприятий Росси  и стран Ближнего зарубежья. В настоящее время ОАО «Борский трубный завод» имеет мощности по производству 95 тысяч тонн в год (65 млн. погонных метров) электросварных труб. Число работающих 650 человек.

Борский трубный завод неоднократно награждался  Почетными грамотами губернатора, УФНС РФ. По итогам 2006 года ОАО «БТЗ»  было признано лидером среди промышленных предприятий Нижегородской области  и награждено переходящим Штандартом губернатора.

На достигнутом  ОАО «БТЗ» останавливаться не собирается, и в ближайшей перспективе планирует:

1. усиление положения на рынке благодаря повышению качества продукции, проведению маркетинговых исследований и выработке рыночной стратегии;
2. увеличение  ассортимента труб электросварных;
3. оптимизация затрат;   
4. сохранение  и  расширение  рынков  сбыта;
5. вовлечение  «надёжных»  поставщиков сырья  и  материалов в  процесс  постоянного улучшения качества продукции;
6. модернизация  оборудования  и  совершенствование   технологических  процессов  производства;
7. повышение  результативности  и  эффективности  процессов и    непрерывное совершенствование системы менеджмента качества;
8. непрерывное  повышение  квалификации  персонала  и  мотивация  его  к  качественному  труду.

ОАО «Борский трубный завод» является мощным предприятие  по производству состоящим из множества  цехов, лабораторий, отделов. Важную роль в бесперебойной работе предприятия  играет группа информационных технологий.

Первая  ЭВМ на ОАО «БТЗ» появилась  в 1991г., и с этого момента берет  свое начало история создания системы  информационных технологий на заводе. Автоматизация началась с задач  по планированию и расчету себестоимости  продукции, расчету заработной платы.

В 1995г. ЭВМ были объединены в первую локальную сеть.

Вместе  с внедрением новых технологий и  нового оборудования на заводе расширялись  и развивались информационные технологии, в сеть включались новые подразделения, автоматизировались все новые участки  учета, в т.ч.:

1. Бухгалтерский и складской учет в системе « БАРС»;
2. Построение конструктивных чертежей в САПР, Компас и T-flex, AutoCad;
3. Расчет заработной платы и учета кадров в системе «Парус-Зарплата»;
4. Собственные разработки программного обеспечения на ОАО «БТЗ» службой ИТ, охватывающие практически все подразделения завода, интеграция программного обеспечения.

В работе специалистов ОАО «БТЗ» существенную помощь оказывают новые технологии:

1. Работа в глобальной сети Интернет и с электронной почтой;
2. Нормативно-справочные системы «КонсультаниПлюс» и «Кодекс»;
3. Осуществления взаиморасчетов по системе «Клиент-Банк»;
4. Отправка электронной отчетности по каналам связи.

В 2008году руководством было принято решении  о внедрении комплексной системы  автоматизации с единым информационным пространством для повышения  прозрачности управления, для информационного  обеспечения новых связей и бизнес-процессов. Уже в 2009году была внедрена система  передачи данных (СПД), охватившая практически все подразделения ОАО «БТЗ». В локальную сеть объединены около 110 ЭВМ. Новая СПД – шаг вперед в развитии ИТ на заводе, возможность контролировать работу каждой ЭВМ в локальной сети и подготовка почвы для внедрения современной ERP-системы.

С 2009г. начато поэтапное внедрение современной  системы класса ERP «1С: Управление производственным предприятием 8» с автоматизацией по блокам: Оперативный учет закупок, продаж; Складской учет; Управление денежными средствами; Управление договорами.

Главная цель первого этапа – получение  детального и оперативного учета  в единой информационной системе, в  которую достаточно один раз внести данные, чтобы они в онлайн режиме были доступны всем подразделениям и пользователям – достигнута. Внедрение системы позволило руководству быстро получать достоверную управленческую информацию, осуществлять детализированный контроль, а так же повысить оперативность и качество обслуживание клиентов.

На данный момент идет активное внедрение «1С» для планирования производства и  продаж, оперативного учета в производстве в основных и вспомогательных цехах, для контроля за качеством продукции. Это поможет повысить эффективность и управляемость производством, проследить движение сырья (от склада металла до готовой продукции).

Технико-экономическая  характеристика предметной области  и предприятия.

Характеристика  предприятия.

Открытое акционерное  общество « Борский трубный завод» - один из крупнейших отечественных производителей сварных труб, современное высокотехнологическое предприятие, доля которого в производстве профильных труб составляет 10% от всего российского производства. В течении 10 лет в техническое перевооружение предприятия инвестировано 452,2 млн. руб. перечень выпускаемой трубной продукции расширился с 18 до 130 наименований, а объем товаров народного потребления вырос в 3 раза.

«Борский трубный  завод» относиться к категории ОАО.  Открытым акционерным обществом (ОАО) является коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, основной целью предприятия  является получение дохода. Учредительным  документом ОАО является Устав.

Полное  фирменное наименование - Открытое акционерное общество «Борский трубный  завод». Сокращенное наименование - ОАО «БТЗ».

Местонахождение и почтовый адрес Общества: Нижегородская  область, 606440, город Бор, улица Степана  Разина, 2.

ОАО «БТЗ»  создано Комитетом по управлению государственным имуществом Нижегородской  области путем преобразования государственного предприятия «Головной завод  Борского производственного объединения  трубопроката и метизов» в соответствии с утвержденным им (КУГИ) планом приватизации и Указом Президента Российской Федерации  «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 года №721.

Общество  является коммерческой организацией, открытым акционерным обществом, участники  которого вправе отчуждать принадлежащие  им акции без согласия других акционеров Общества.

   Общество  является юридическим лицом, имеет  самостоятельный баланс, имеет в  собственности обособленное имущество, несет ответственность перед  третьими лицами по своим обязательствам имуществом, принадлежащим Обществу.

Основные  виды деятельности Общества:

• производство и реализация электросварных труб; 
• производство и реализация оргоснастки и товаров народного потребления;
• обслуживание объектов культурно-бытового и спортивного назначения;
• оказание услуг предприятиям и населению;
• производство строительно-монтажных работ;
• оказание транспортных услуг;
• производство и реализация тепловой энергии;
• производство сельхозпродуктов в подсобном хозяйстве и их реализация;
• коммерческая деятельность;
• другая производственно-хозяйственная деятельность;
• торгово-закупочная, инновационная, консультационная деятельность,
• внешнеэкономическая деятельность.  

   Структура и органы управления Обществом:

• Общее собрание акционеров Общества;
• Совет директоров Общества;
• Генеральный директор - единоличный исполнительный орган Общества.

Организационная структура управлением предприятия  и ее характеристики.

     Управление  предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной  структуры. Структура предприятия  и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления ОАО « БТЗ»  необходимо было обеспечить эффективное распределение функций  управления по подразделениям . При этом требовалось выполнить следующие условия:

- решение одних  и тех же вопросов не должно  находиться в ведение разных  подразделений;

- все функции  управления должны входить в  обязанности управляющих подразделений;

- на данное  подразделение не должно возлагаться  решение вопросов, которые эффективнее  решать в другом подразделении.

Следует отметить, что структура управления может  изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления, в связи с  изменяющимися требованиями окружающего  мира и т.п.

Между отдельными подразделениями ОАО «БТЗ»  существуют как вертикальные, так и горизонтальные связи.

Вертикальные  связи - это связи руководства  и подчинения, например, связь между  начальником предприятия и начальниками участков.

Например, организационная  структура  группы Информационных технологий:

Горизонтальные  связи - это связи коопераций равноправных элементов, например связь между  инженерами.

В основу структуры  управления предприятием положена определенная система. Известно три основные системы  управления производством:

- линейная;

- функциональная;

- смешанная.

Линейная - представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

Функциональная - система представляет собой схему  подчинения нижестоящего подразделения  ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т.п. В этом случае указания поступают более  квалифицированные. Однако подчиненные  подразделения не всегда знают, как  согласовать полученные указания, в  какой очередности их выполнять... В чистом виде эта система используется очень редко.

Наиболее распространена смешанная система, в которой  сочетается линейная и функциональная системы.

На ОАО «БТЗ»  также применена разновидность  смешанной системы организационной  структуры управления.

Производственно-техническая  деятельность предприятия, его права  и обязанности регулируется законом  о предпринимательской деятельности.

Управление предприятиями  осуществляется в соответствии с  их Уставами. На ОАО «БТЗ» таковым  является Устав предприятия. Предприятие  является юридическим лицом, пользуется соответствующими правами и выполняет  обязанности, связанные с его  деятельностью.

ОАО «БТЗ» возглавляет  Генеральный директор, назначаемый  на должность советом директоров, который организует всю работу предприятия  и несет полную ответственность  за его состояние и деятельность перед учредителями (собственниками предприятия) и трудовым коллективом. Ген. директор представляет предприятие  во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы  по предприятию, в соответствии с  трудовым законодательством принимает  и увольняет работников, применяет  меры поощрения и налагает взыскания  на работников предприятия, открывает  в банках счета предприятия.

При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются:

1. Коммерческий директор;
2. Директора по безопасности;
3. Технический директор;
4. Начальники цехов;
5. Начальник юридического отдела;
6. Главный бухгалтер;
7. Руководитель группы ИТ;
8. Начальник отдела сбыта;
9. Начальник отдела кадров;
10. Начальник отдела маркетинга.

Коммерческий  директор отвечает за стабильность финансово-экономической деятельности предприятия и получения максимальной прибыли через удовлетворения покупательского спроса.

Директор  по безопасности обеспечивает надзор и контроль за соблюдением требований охраны труда в соответствии с положениями 'Трудового Кодекса' и иных нормативных актов, регулирующих взаимоотношения в области охраны труда; несёт ответственность за выполнение требований техники безопасности на рабочих местах предприятия, обучение обслуживающего персонала безопасным методам работы, проведение соответствующих экзаменов; организует совместно с отделом кадров прохождение регулярных медицинских осмотров персонала предприятия и т.п.

Технический директор отвечает за тех процесс и производство, эксплуатацию оборудования, качество продукции и т.д.

Начальник цеха отвечает за работу своего производственного цеха.

Начальник юридического отдела ведет работу со всеми делами касающимися юридической стороны.

Главный бухгалтер осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др., руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации хозрасчета и др.  

Начальник отдела кадров руководит отделом кадров, совместно с отделом по охране труда и технике безопасности организует прохождение медосмотра персонала предприятия и т.п. Разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные и месячные планы по труду и заработной плате, осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда и т.п.

На предприятии  работают высоко квалифицированные руководители, специалисты, имеющие высшее образование (инженер-строитель, инженер-механик, инженер-электрик) и среднее специальное образование (техник-строитель, техник-электрик) с опытом работы от 1 до 30 лет. Специалисты аттестованы по охране труда и технике безопасности, по электробезопасности (согласно должностных обязательств).

Общество имеет  собственную производственно-техническую  базу (административное и производственное здание), грузоподъемные краны, строительные машины и автотранспорт, средства малой  механизации, строительные механизмы, инвентарь, монтажную оснастку, приспособления и др .

ОАО «БТЗ» имеет  средства измерения и контроля, средства связи; оргтехнику, а также в достаточном  объеме нормативно-техническую и  технологическую документацию.