Организационное изменение: основные источники и механизмы. 2

                               Автономная некоммерческая образовательная организация

                              Высшего профессионального  образования

                      «Северо-Кубанский  гуманитарно-технологический  институт»  
 
 

                    Курсовая работа

                    По дисциплине: «Теория организации».

              На тему: «Организационное изменение: основные источники и механизмы». 
 
 
 

                                                  Выполнила студентка

                                                         4 курса заочной формы обучения

                                                         Группы ОЗВ-09М

                                                         Шостова Оксана Николаевна

                                                         Курсовая работа защищена с

                                                         оценкой……………………………………

                                                         Преподаватель…………………………… 

                                       ст-ца Кущёвская, 2010 г.

                    Оглавление:

Введение………………………………………………………………………….3.

Глава 1.

Организационное изменение и его предпосылки……………………………4-8.

Глава 2.

Сущность организационных  изменений…………………………………….9-18.

2.1. Стабильность  и изменчивость…………………………………………10-11.

2.2. Виды изменений……………………………………………………………11.

2.3. Организационное  развитие………………………………………………..12.

2.4. Источники  изменений……………………………………………………..13.

2.5. Компоненты  организации, подверженные изменениям……………13-14.

2.6. Технологии  работы с организационным сопротивлением…………14-15.

2.7. Причины сопротивления  изменениям……………………………….15-18.

Глава 3.

Фазы и стратегия  изменений……………………………………………...19-28.

3.1. Модель управления  организационными изменениями 

       по Л. Гейнеру………………………………………………………….19-21.

3.2. Модель процесса  организационными изменениями 

       К.Левина……………………………………………………………..21-28.

Глава 4.

Преодоление сопротивления  изменениям……………………………..29-34.

Заключение………………………………………………………………34-35.

Список используемой литературы………………………………………...36 
 

Введение.

Актуальность темы. Изменения происходят постоянно. Иногда мы осознаем их масштабы, лишь оглядевшись назад и оценив, насколько мы были ими затронуты. Драматические и болезненные перемены претерпели не только великие компании, подобно «IBM»,«General Motors», «Ford», но и целые страны и империи. ГДР, Советский Союз,больше не существуют, но нет больше и «Pan-American Airlines». «Из 500компаний, вошедших в список журнала Fortune в 1970г., треть уже к 1983 г.прекратила свое существование» .Организации сталкиваются с могущественными силами, ведущими к изменениям. Усилилась конкуренция внутри стран и между ними. Организации изыскивают методы, программы, концепции и лидеров, способных справиться с головокружительным темпом перемен.

Исходя  из всего вышесказанного, можно с  уверенностью утверждать, что на

сегодняшний день, в России в интересах выживания  и гибкого реагирования на динамично  меняющиеся рыночные условия, предприятия  должны целенаправленно проводить  организационные изменения. Благодаря  этому преодолевается инертность и  застой в структурах управления, в  сложившейся системе связей и  отношений. Поэтому, именно эта проблема легла в основу научных изысканий  курсовой работы.

Целью курсовой работы является изучение организационных изменений.

Представленная работа состоит из четырёх глав, введения и заключения. Первая глава  включает теоретический материал, касающийся основных вопросов организационных изменений. Здесь раскрыты понятия, рассмотрены предпосылки  и факторы организационных изменений. Во второй главе рассмотрены основные источники и механизмы организационных изменений. В третьей главе курсовой работы представлены различные стратегии организационных изменений. В заключении формулируются выводы. При написании работы использовалась экономическая литература отечественных и зарубежных авторов.

Глава 1. Организационное изменение и его предпосылки.

        Организация - сложный организм. В нем переплетаются и уживаются интересы личности и групп, стимулы и ограничения, жесткая технология и инновации, безусловная дисциплина и свободное творчество, нормативные требования и неформальные инициативы. У организаций есть свой облик, своя культура, свои традиции и репутация. Они уверенно развиваются, когда имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы. Они перестраиваются, когда перестают отвечать избранным целям. Для поддержания конкурентоспособности, лучшего обслуживания покупателей и обеспечения должного технологического уровня организациям необходимо проводить в жизнь перемены чаще, а нередко и более радикальные, чем когда-либо ранее. Современная организация действует во все более неопределенных условиях. Неожиданные явления возникают весьма быстро, и организации должны оперативно на них реагировать. Неизбежность изменений и ускорение темпов перемен сегодня признают все менеджеры. Гарри Вилсон, генеральный директор компании «СладКо», заявляет: «Теперь в России развивается экономика, ориентированная на потребительский спрос. А потребитель – что в развитых странах, что в России– меняется очень быстро. И ты должен меняться столь же быстро, или твой бизнес умрет» .

Именно  темп и непредсказуемость событий  во внешней среде диктуют необходимость  быстрых перемен в организации. Перечислим некоторые ключевые факторы  ускоряющихся перемен.

·        Более требовательные покупатели –  острая конкуренция в большинстве

областей  означает, что покупатели получают лучший сервис, лучшее качество и более  широкий круг товаров и услуг. Циклы жизни товаров и услуг  сокращаются, и на рынках появляется все больше новых ниш. Чтобы поддерживать конкурентоспособность, организация  должна предлагать лучший сервис, качество и быть в состоянии создавать  новые рынки или уметь проникать  на них.

·        Глобализация – конкуренция происходит во всемирном масштабе,

покупатели  все чаще могут приобретать любые  товары по всему миру. Товары и услуги свободно перемещаются по миру, источники  поставок существенно

расширились.

·        Технология – информационная технология серьезно влияет на то, как

производятся  товары и оказываются услуги, как  осуществляется управление

внутри  организаций и доставка товаров  и услуг на рынок.

·        Другие, неинформационные, технологии также оказывают глубокое

влияние на продукцию и рынки. В частности, биотехнология позволяет выпускать  ранее неизвестные товары и уникальным образом воздействует на рынки.

·        Люди все чаще становятся фактором, отличающим товары и услуги

организации в глазах покупателей. Решающее значение приобретает необходимость привлекать, сохранять и стимулировать работников.

Все перечисленные  факторы создают неустойчивую и  непредсказуемую среду,

означающую, что организации находятся в  состоянии постоянного изменения. И даже если дела идут благополучно и, организация находится на подъеме, она все равно должна обновляться, если хочет достичь или сохранить  лидирующее положение в своей сфере. Поэтому процесс обновления, по сути, непрерывен и

является  одним из важнейших объектов управления.

Преобразования, происходящие в организации, можно  рассматривать с самых

различных точек зрения. Прежде всего, они бывают запланированными и

незапланированными. Первые осуществляются в рамках эволюционного  развития, тенденции которого хорошо отслеживаются, и на основании этого  заблаговременно намечается наиболее подходящий момент для преобразований. Незапланированные часто приходится осуществлять спонтанно, в неожиданных ситуациях, поэтому иногда их процесс может стать стихийным, неуправляемым. Преобразования могут быть разовыми или многоступенчатыми, что во многом определяется их масштабом, располагаемым временем, внутренней гибкостью организации, ее способностью выдержать шок, вызванный переменами. Изменения в зависимости от их глубины и характера варьируются от неизменяемого функционирования до полной перестройки организации, когда происходит ее фундаментальное изменение. Каждый вид изменения обусловлен

переменами, происходящими во внешней среде, а также сильными и слабыми

сторонами самой организации. Если преобразования навязываются членам организации, они  вызывают их недовольство и снижают  деловую активность. Правда, не всегда согласование тех или иных вопросов с исполнителями бывает возможным  и целесообразным, тем не менее, это  по возможности рекомендуется делать, например, путем привлечения рядовых  членов организации к совместной выработке решений, консультированию и т.п.

Любые преобразования требуют наличия  определенных предпосылок, ослабляющих  сопротивление членов организации  и обеспечивающих конечный успех.

Важной  предпосылкой начала любого изменения  в организации служит тот факт, что эти перемены будут содействовать  развитию ее стратегии. Майкл Коленсо в книге подчеркивает: «Долговременное выживание организации базируется на качестве ее стратегии. Цель организационных перемен состоит в лучшем осуществлении организационной стратегии. Если же изменение лишь косвенно затрагивает стратегию, то возникают серьезные сомнения в его необходимости и полезности».

Идеологической  предпосылкой обновления является внедрение  в сознание членов организации понимания  того обстоятельства, что этот процесс  – признак нормального, здорового  развития организации, и люди должны быть постоянно к нему готовы. Перемены совсем не обязательно свидетельствуют о том, что организация попала в критическое состояние, но они и не должны осуществляться ради самих себя, а быть на пользу всем сотрудникам.

Другой  идеологической предпосылкой обновления является формирование и в

последующем совершенствование новой системы общих ценностей, составляющих одну из основ прочности и устойчивости организации. Для того чтобы последние были приняты большинством ее членов, нужно учитывать их индивидуальные ценности. В этом случае люди будут более активно стремиться к достижению общих целей.

Третья  идеологическая предпосылка обновления состоит в признании уникальности личности каждого члена организации  и формировании во всех ее звеньях  доверия к исполнителям, отношения  к ним, как к главной творческой силе, а не просто как к персоналу.

Четвертая идеологическая предпосылка обновления состоит в создании и

поддержании в организации, необходимого морально–психологического климата, обеспечивающего здоровые отношения между людьми, устранения внутренних барьеров, непримиримости к склокам, интригам, нечистоплотному поведению. Важной организационной предпосылкой обновления является наличие четких целей и стратегий, широкое привлечение рядовых исполнителей к решению максимального числа задач, стоящих перед организацией, в том числе и связанных с неожиданными ситуациями.

Другой  предпосылкой такого рода является разработка действенной системы

мотивации сотрудников, обеспечивающей их заинтересованность в преобразованиях, позволяющей одновременно и справедливо вознаграждать за

успехи  и демонстрировать по отношению  к ним внимание руководства,

обеспечивать  им широкую известность и общественное признание.

К информационным предпосылкам обновления следует отнести  формирование

надежных  каналов коммуникации, позволяющих  своевременно или упреждающе получать необходимые достоверные сведения о состоянии  внутренней  и  внешней среды  организации, результатах процесса изменений, настроениях среди сотрудников и партнеров.

Но главные  предпосылки обновления связаны  с человеческим фактором. Первой из них является вовлечение в этот процесс  всего руководящего состава и  рядового персонала организации, что  дополнительно усиливает внутреннее единство и повышает корпоративный дух.

Другой  предпосылкой такого рода является правильный подбор работников,

разделяющих и поддерживающих новые организационные  ценности, их своевременная переподготовка и повышение квалификации, что  позволяет обеспечивать ключевые должности  необходимыми кадрами.

Еще одной "кадровой" предпосылкой является гарантия занятости всем

сторонникам, а тем более активным участникам преобразований, которые обычно являются высококлассными специалистами. В  то же время от людей, служащих помехой  изменениям, избавляться необходимо решительно, но массовые увольнения оправданы  только в условиях жесточайшего кризиса. 
 
 
 
 
 

Глава 2. Сущность изменений в организации.

      Социальное  изменение — переход социального  объекта из одного состояния в  другое; любая модификация в социальной организации общества, его социальных институтах и социальной структуре, а та в поведении членов общества. Примерами таких изменений являются изменение взаимоотношений между  различными структурными единицами (личностями, организациями или социальными  институтами), изменение их статусов, возникновение новых социальных объединений и т.д.

Культурное  изменение — переход любого культурного  образца (ценности или социальной нормы) из одного состояния в другое. Приведем примеры культурных изменений: популяризация (повышение рейтинга ценности) отдельных  продуктов; изменение норм власти и  подчинения; появление новых форм и способов передачи информации и  т.д. Кроме того, к культурным изменениям относятся все изменения материальной части организации (имеются в  виду не сырьевые ресурсы, а созданные  людьми материальные ценности).

Изменения во внешней среде воспринимаются не одинаково различными подразделениями  внутри организации. Существуют по крайней мере два основных подхода в организации к этим изменениям:

-ассоциативный  подход к изменениям — на  изменения во внешней среде  организация реагирует путем  изменения своего отношения к  различным объектам внешней среды;  здесь возможны изменения в  приоритетах, политических предпочтениях,  косвенные и незначительные изменения  целей организации; 

-каузальный  подход предполагает, что модификации  во внешней среде порождают  модификации внутри организации,  т.е. внешние перемены вызывают  изменения во всех компонентах  организации, прежде всего таких,  как цели, структура, технологии, персонал и культура. Именно этот  подход позволяет понять причины  изменений в организации. 

Изменения в организации могут затрагивать  четыре основные сферы ее жизнедеятельности: техническую, политическую, культурную и социальную.

Изменения организации подразделяются на два  основных типа.

1. Не  планируемые, естественные изменения  — изменения, появляющиеся без  заранее поставленной цели, достаточно  спонтанно. Причиной этих изменений  может быть общение членов  организации с представителями  других социальных объединений,  после чего возможно несанкционированное  заимствование технических новшеств  или новых методов поведения  на основе подражания или признания  полезности в отношении частных  вопросов или в отношении отдельных  групп организации. Обычно такие  изменения протекают незаметно  для организации и не затрагивают  важных ее компонентов. 

Естественными изменениями в организации управлять  практически невозможно, так как  они являются следствием воздействий  внешней среды и не осознаются руководителями организации или  рассматриваются ими как неизбежные последствия внешнего воздействия.

2. Искусственные  изменения — изменения, осуществляемые  сознательно, целенаправленно, в  ходе которых меняются статус  организации, ее структурные компоненты  с целью адаптации организации  к внешней среде, укрепления  властных основ управления, интеграции  отдельных структурных единиц. В  теории социальных изменений  все искусственные изменения  делятся на инновации и диффузии.

2.1.Стабильность и изменчивость.

Россияне, немало натерпевшиеся за последние  пятнадцать лет от социальных катаклизмов, более других понимают преимущества стабильного существования. Любой  не отказался бы от гарантий стабильного  заработка, постоянного места работы и постоянного коллектива коллег. Вместе с тем следует признать, что зарубежный опыт также показывает постепенное увеличение темпов жизни, как в сфере трудовой деятельности, так и в непроизводственной приватной жизни. Только за рубежом основным источником динамичной смены условий существования стал технический прогресс. Но последствия похожи. Здесь и информационные перегрузки, и чисто психологический стресс, и неуверенность в завтрашнем дне.

У стабильности также есть ряд недостатков. Если изменения запаздывают, если послезавтрашний день не отличается от позавчерашнего, происходит снижение сложности, упрощение собственно человеческих творческих характеристик. Остановиться в развитии означает неизбежное сползание и отставание.

2.2.Виды изменений (рост, уменьшение, преобразование, развитие, инновации).

В жизни организаций происходят неизбежные изменения. На уровне работы с персоналом они проявляются в новом наборе и освобождении сотрудников, в появлении  новых и ликвидации старых подразделений. Происходит усиление или ослабление влиятельности подразделений. Организацию  сотрясают крупные или мелкие конфликты.

С точки зрения руководства изменения  воспринимаются как результат смены  конъюнктуры рынка, смены государственной  политики, усиление или ослабление инфляции, желания владельцев компании оптимизировать производство. На них  приходится реагировать, принимать  соответствующие управленческие решения, оказывающие непосредственное влияние  на жизнь подчиненных.

В конце 60-х годов Уоррен Беннис первым использовал понятие "адаптивная организация", чтобы подчеркнуть преимущества такого менеджмента, при котором организация была бы в состоянии незамедлительно отреагировать на изменения во внешней и внутренней среде. Именно в незамедлительном реагировании исследователь видел залог выживания организаций в рыночных условиях.

2.3.Организационное развитие.

Словосочетание "организационное развитие" может  толковаться по-разному. И как  процесс позитивных изменений в  организации, и как сам по себе достигнутый уровень развития. С 40-х - 50-х годов в западных странах  под этим словосочетанием принято  понимать комплексный подход к жизнедеятельности  организаций. М.А.Иванов и Д.М.Шустерман (2003) выделили четыре основных утверждения, отличающих организационное развитие от других направлений в управлении и консультировании:

Организация представляет собой открытую систему, и она подчиняется всем законам  и принципам, характерным для  других открытых систем.

Организация - развивающаяся социальная система, и к ней применимы все законы и принципы групповой динамики.

В организации всегда существуют, реализуются  два вида активности: деятельность, направленная на решение базовой  задачи, и активность по развитию отношений, возникающих между людьми.

Люди  в организации неосознанно реализуют  модели поведения, сформировавшиеся у  них в опыте функционирования в семье, в первой для каждого  человека организации.

Следует отметить, что "организационное развитие"(OD-подход) - направление системно-инженерного типа. Его приверженцы считают, что организацию можно улучшить, аккуратно вмешиваясь в происходящие в ней процессы. Кроме того, предполагается, что предоставленная сама себе организация так или иначе продолжает изменяться в лучшую сторону, достигает все более совершенной конфигурации. Подобные позитивные изменения находятся в центре внимания исследователей и консультантов, а негативные последствия роста организации, отчуждения человека, вызванного этим ростом и его специализацией, скорее находятся на периферии их внимания.

2.4.Источники изменений.

Если  исходит из уже упоминавшегося выделения  внешней и внутренней среды организации, источники изменений могут появиться  как внутри организации, так и  извне. Внутренние источники изменений часто связаны с самим организационным развитие. Так, физическое увеличение организации приводит к появлению дополнительных проблем в сфере управления. Решаются эти проблемы по-разному, но при этом изменяют и соотношение властных полномочий, и организационную структуру.

Имеется несколько моделей, так сказать, внутреннего развития организации. Выделяются этапы, стадии развития, кризисы  развития.

Внешние источники изменений могут быть как благоприятными, так и опасными для организации. От руководителя подчас требуется значительное мастерство в прогнозировании возможных  изменений внешней среды и  опережении вероятных катаклизмов. Иногда эта проблема решается с помощью  аналитического, в том числе компьютерного  инструментария, но гораздо чаще обеспечивается с помощью затрат на привлечение  дополнительных источников информации об особенно опасных объектах. В  российской практике таковыми являются органы государственной власти.

2.5.Компоненты организации, подверженные изменениям.

Наиболее  простую схему компонентов организации, подверженных изменениям, предложил  Г.Ливитт. Их четыре: цели, люди, структура, технология. При этом важно, что все перечисленные компоненты связаны друг с другом как попарно, так и в целом. Поэтому даже минимальное изменение в каждом из них неизбежно приводит к изменениям и остальных трех, и всей организации. При этом разные темпы изменений могут приводить к дисбалансу системы в целом, к напряжениям во взаимодействии компонентов, к конфликтам и кризисам. В то же время воздействие на какой-либо компонент может осуществляться не только непосредственно, но опосредованно, т.е. через другие компоненты. Так, смена технологии часто ведет к смене персонала, а появление новых подразделений может привести к пересмотру целей всей организации.

Часто изменения, инициируемые руководством, вызывают осознанное или неосознанное сопротивление сотрудников. Не каждый информирован также как руководитель. Их цели, как правило, отличаются. И  если не проводить работу по их координации, даже самый позитивный проект преобразований может оказаться на грани срыва.

2.6.Технологии работы с организационным сопротивлением.

Одним из видов психологических охранительных  механизмов, активизирующихся при встрече  с незнакомым и новым, являются стереотипы. В сознании и поведении руководителей и сотрудников сложился целый набор стереотипов, препятствующих адекватному восприятию новшеств. Формы этих стереотипов таковы, что могут обеспечить их носителям неуязвимость со стороны общественного мнения. Стереотипы восприятия включают несколько вариаций на тему: «Да, но...». Эти вариации были проанализированы А.И.Пригожиным (2004). Перечислим некоторые из них.