Организационное проектирование. 6

 

Оглавление

 

Введение          4

2. Организационное  проектирование  

2.1. Фирменное  наименование и местонахождение  общества 5

2.2. Предмет  деятельности общества     5

2.3. Уставный  капитал        5

        2.4. Правовой статус общества      5

        2.5. Управление в обществе       7

2.6.Общее собрание  участников общества    7

2.7. Структура  управления ООО «Комфорт»    9

2.8. Штатное  расписание       10

3. Планирование         12

3.1. Бизнес – план ООО «Комфорт»      12

3.2. Бухгалтерский баланс       15

3.3. Основная продукция ООО «Комфорт»    17

3.4. План продаж  на 2007 год       18

3.5. Финансовый  план ООО «Комфорт»     18

4. Организация         19

4.1. Модель  производственного цикла     19

4.2. Краткое  описание места работы     19

4.3. Номенклатура  делопроизводства     20

5. Мотивация         22

5.1. Трудовой договор        22

5.2. Должностные обязанности      26

6. Контроль          31

7. Анализ рентабельности       32

8. Заключение         34

9. Глоссарий         35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список сокращений

 

ООО - общество с ограниченной ответственностью

ОАО «РЖД» - открытое акционерное  общество «Российские Железные Дороги»

ТМЦ – товарно-материальные ценности

ОС – основные средства

ОРД – организационно-распорядительные документы

ЕТКС – Единая тарифно-квалификационная сетка

ГНИ – Государственная  налоговая инспекция

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ВВЕДЕНИЕ

 

Общество с ограниченной ответственностью «Комфорт» создано  в соответствии с Гражданским  Кодексом РФ и зарегистрировано Администрацией Калининского района г.Новосибирска, свидетельство № 318 от «22» апреля 2007 года, осуществляет свою деятельность на основании Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Сокращенное фирменное  наименование: ООО «Комфорт».

Высшим органом управления ООО «Комфорт» является общее  собрание участников общества. Организационная  структура имеет два звена, включающая общее собрание участников и единоличный  исполнительный орган (генеральный  директор). Учредительными документами ООО «Комфорт», которые регулируют его деятельность, являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав.

В настоящее время  на рынке г. Новосибирска существует немало оптово-розничных фирм, имеющих  сходный с ООО «Комфорт» предмет деятельности. Эти фирмы и делят между собой местный рынок. В ближайший период предполагается расширение доли рынка за счет увеличения объема продаж.

Миссия любой вновь  созданной или функционирующей  компании дает ответ на вопрос: что, кому и как продавать. Применительно к ООО «Комфорт» миссия состоит в обеспечении железнодорожного транспорта, а также населения оборудованием повышенной комфортности.

На основе сформированной миссии в компании разрабатываются  цели как стратегического, так и оперативного характера. Цели – это конкретные конечные результаты, которых она намеривается добиться в установленное время. Основной целью деятельности ООО «Комфорт» является удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.

Стратегическими целями являются такие, которые направлены на упрочнение положения компании  на рынке. К ним относятся: увеличение темпов роста бизнеса, расширение и улучшение спектра торговых услуг, уменьшение издержек производства по сравнению с конкурентами, завоевание высокого места в рейтинге. Оперативные (финансовые) цели предполагают более быстрый рост доходов компании, достижение определенных показателей по поступлению выручки от продаж, по увеличению прибыли. 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

 

2.1. Фирменное наименование и местонахождение общества

Полным фирменным наименованием  Общества является: Общество с ограниченной ответственностью «Комфорт».

Сокращенное фирменное  наименование: ООО «Комфорт».

Местонахождение Общества: г. Новосибирск, ул. Красный проспект 55.

Почтовый адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект 55.

 

Фирменный стиль

2.2. Предмет  деятельности общества

Основными видами (предметом)  деятельности ООО «Комфорт» является:

- оптовая и розничная  торговля промышленными товарами;

- оптовая и розничная торговля специализированным оборудованием;

- закуп у юридических  и физических лиц ТМЦ, специализированного  оборудования и запчастей за  наличный и безналичный расчет;

- оказание услуг предприятиям  и частным лицам;

- коммерческо-посредническая деятельность;

- оказание рекламных  услуг;

- внешнеэкономическая  деятельность на основе валютной  самоокупаемости и самофинансирования  в установленном законом порядке.

Общество вправе осуществлять также и любые другие виды деятельности, не противоречащие действующему законодательству. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, Общество вправе заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

2.3. Уставный  капитал

Уставный капитал общества составляет 1000000 (сто тысяч) рублей.

Уставный капитал Общества делится на 2 доли. Размер долей 55% и 45% уставного капитала, номинальная стоимость 550000 рублей и 450000 рублей соответственно.

 

2.4. Правовой статус общества

Обществом  с ограниченной ответственностью  (далее - общество) признается   учрежденное   одним   или   несколькими лицами    хозяйственное общество, уставный капитал которого составляется из номинальной стоимости долей  его участников;       участники        общества     не     отвечают по  его обязательствам и несут риск убытков,   связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных  ими вкладов.

Общество является юридическим  лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный, другие счета в  банках, полное фирменное наименование.

Общество приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации.

Общество для достижения целей своей деятельности вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и  личные неимущественные права и  нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество является собственником  принадлежащего ему имущества, включая  имущество, переданное ему учредителями (участниками). Общество осуществляет согласно действующему законодательству владение, пользование и распоряжение находящимся в его собственности имуществом в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.

Общество отвечает по своим обязательствам всем своим  имуществом, а его участники несут  риск убытков, связанных с деятельностью  Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Общество не отвечает по обязательствам государства и  своих участников, равно как государство не отвечает по обязательствам Общества.

Общество может быть учредителем (участником) других хозяйственных  обществ и товариществ, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную  и иную деятельность, а также социальное развитие коллектива.

Реализация продукции, выполнение работ и предоставления  услуг осуществляется по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Общество может приобретать  и реализовывать продукцию (работы, услуги) организаций, в том числе  иностранных фирм, как в РФ, так и за ее пределами.

Общество вправе привлекать для работы российских и иностранных  специалистов, самостоятельно определяет формы, системы, размеры и виды оплаты их труда.

Общество может помещать денежные средства в сертификаты   банков и другие ценные бумаги, находящиеся в обращении; проводить  аукционы, лотереи, выставки; проводить операции на товарных и фондовых биржах. 

Общество вправе совершать  иные действия, предусмотренные законом.

Общество должно иметь  круглую печать, содержащую его полное  фирменное наименование    на   русском    языке    и указание    на    место      нахождения общества.       Печать    общества     может    содержать    также       фирменное наименование общества на любом языке народов Российской     Федерации и (или) иностранном языке.

Общество     вправе     иметь     штампы     и бланки     со     своим фирменным  наименованием,   собственную  эмблему,  а  также  зарегистрированный   в  установленном   порядке   товарный   знак   и    другие  средства  индивидуализации.


 

 

 

2.5. Управление в обществе

Высшим органом управления Обществом является Общее собрание участников Общества.

Совет директоров Общества осуществляет общее руководство  деятельностью Общества и подотчетен Общему собранию участников Общества. Члены Совета директоров Общества избираются Общим собранием участников Общества сроком на один год.

Единоличным исполнительным органом Общества является  Генеральный  директор Общества, который осуществляет текущее руководство деятельностью  Общества и подотчетен Общему собранию участников Общества и Совету директоров. Генеральный директор избирается Общим собранием участников Общества сроком на три года. Генеральный директор назначает Заместителей Генерального директора, которые возглавляют направления работы в соответствии с внутренними документами, утвержденными Генеральным директором.

 

2.6.Общее собрание  участников общества

Высшим органом управления Общества является общее собрание участников Общества. Общее собрание участников Общества может быть очередным или внеочередным.

Все участники Общества имеют право присутствовать на общем  собрании участников Общества, принимать  участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Каждый участник Общества имеет на общем собрании участников Общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале Общества, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

К компетенции Общего собрания участников Общества так же относится:

-    решение вопросов  о совершении крупных сделок  с имуществом, стоимость которого составляет 25-50% стоимости имущества общества;

- решение о совершении  сделки, в которой имеется заинтересованность; решение принимается большинством  голосов от общего числа голосов  участников Общества, не заинтересованных  в ее совершении.

Очередное общее собрание участников Общества проводится в сроки, определенные Советом директоров Общества, но не реже, чем один раз в год. Очередное Общее собрание участников Общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности Общества, должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года. Очередное общее собрание участников Общества созывается Советом директоров Общества.

Внеочередное общее  собрание участников Общества проводится в случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы Общества и его участников.

Совет директоров Общества не вправе вносить изменения в  формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку дня  внеочередного общего собрания участников Общества, а также изменять предложенную форму проведения внеочередного общего собрания участников Общества.

Наряду с вопросами, предложенными для включения  в повестку дня внеочередного  общего собрания участников Общества, Совет директоров Общества по собственной инициативе вправе включать в нее дополнительные вопросы.

В случае принятия решения  о проведении внеочередного общего собрания участников Общества указанное общее собрание должно быть проведено не позднее сорока пяти дней со дня получения требования о его проведении.

Расходы на подготовку, созыв  и проведение такого общего собрания могут быть возмещены по решению  общего собрания участников Общества за счет средств Общества.

Орган или лица, созывающие общее собрание участников Общества, обязаны не позднее, чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника Общества в письменной форме.

В уведомлении должны быть указаны время и место  проведения общего собрания участников Общества, а также предлагаемая повестка дня.

Любой участник Общества вправе вносить предложения о  включении в повестку дня общего собрания участников Общества дополнительных вопросов не позднее, чем за пять дней до его проведения. Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые  не относятся к компетенции общего собрания участников Общества или не соответствуют требованиям федеральных законов. включаются в повестку дня общего собрания участников Общества.

Орган или лица, созывающие общее собрание участников Общества, не вправе вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания участников Общества.

В случае, если по предложению  участников Общества в первоначальную повестку дня общего собрания участников Общества вносятся изменения, орган или лица, созывающие общее собрание участников Общества, обязаны не позднее чем за три дня до его проведения уведомить всех участников Общества о внесенных в повестку дня изменениях путем рассылки заказных писем всем участникам Общества.

К информации и материалам, подлежащим предоставлению участникам Общества при подготовке общего собрания участников Общества, относятся годовой отчет Общества, заключения ревизионной комиссии (ревизора) Общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов Общества, сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы Общества и ревизионную комиссию (ревизоры) Общества, проект изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы Общества, или проекты учредительных документов Общества в новой редакции, проекты внутренних документов Общества.

В случае нарушения установленного настоящим Уставом порядка созыва общего собрания участников Общества такое общее собрание признается правомочным, если в нем участвуют  все участники Общества.

 

2.7. Структура  управления ООО «Комфорт»

 


 



 

 






 


 


 


 

Рисунок 1 - Структура  управления ООО «Комфорт»

 

На рис. 1 приведена  линейно-функциональная структура  управления акционерным обществом. В такой структуре управления предусматривается сочетание линейных и функциональных связей в аппарате управления. В ней хорошо сочетается централизация и децентрализация управления. Эта структура получила наибольшее распространение в управлении организациями.

В линейно-функциональной структуре управления создаются  службы, которые подчинены руководителям  по уровням управления, и такие  службы не имеют прямого выхода на исполнителей и на руководителей  высшего уровня. Эти службы, как  правило, готовят информацию руководителю для оперативного и стратегического планирования и управления.

 

 

2.8. Штатное  расписание

 

Штатное расписание организации  определяет состав структурных подразделений, перечень должностей, месячные оклады и персональные надбавки, а также общую численность штата и фонд заработной платы по организации.

Штатное расписание составляется на основе штатной структуры, штатного расписания за предыдущий период и условий оплаты труда, содержащихся в договорах работников (табл.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1 - Штатное расписание ООО "Комфорт"

№ п/п

Должность

Списочная численность

Разряд

Коэф. доплат

Часовая тарифная ставка

Месячная заработная плата 1 работника, р.

Годовой ФОТ, р.

Оклад

Премия, %

Премия, р.

РК = 20%

Итого

1

Генеральный директор

1

8

2,18

46,11

7631

15

1145

1526

10301

123617

2

Коммерческий директор

1

7

2,03

42,93

7106

15

1066

1421

9593

115112

3

Главный бухгалтер

1

7

2,03

42,93

7106

15

1066

1421

9593

115112

4

Бухгалтер

2

6

1,88

39,76

6581

15

987

1316

8884

213212

5

Главный экономист

1

7

2,03

42,93

7106

15

1066

1421

9593

115112

6

Экономист

2

6

1,88

39,76

6581

15

987

1316

8884

213212

7

Менеджер по продажам

4

5

1,73

36,59

6056

25

1514

1211

8781

421467

8

Кассир

1

5

1,73

36,59

6056

15

908

1211

8175

98100

9

Товаровед

1

5

1,73

36,59

6056

15

908

1211

8175

98100

10

Грузчик

3

3

1,35

28,55

4725

15

709

945

6379

229656

11

Водитель-экспедитор

2

3

1,35

28,55

4725

15

709

945

6379

153104

12

Рабочие

2

2

1,14

24,11

3990

10

399

798

5187

124500

Итого

21

*

    

73717

  

11464

14743

99924

2020304


 

3. ПЛАНИРОВАНИЕ

 

3.1. Бизнес – план ООО «Комфорт»

Наименование бизнеса  ООО «Комфорт»  

Адрес: г. Новосибирск, ул. Красный  проспект 55

Телефон, тел.факс 221-75-55

 

Назначение бизнес – плана: для  внутренних пользователей

Позиция в бизнесе:  вновь созданная организация

Основные направления деятельности: оказание торговых услуг

Начало бизнеса: 2007

Краткое изложение  бизнес – плана

  1. Опишите основные направления вашего бизнеса: продажа специализированного оборудования для физических и юридических лиц.

      2.  Опишите ваш рынок: местный, потребительский.

      3. Потенциальные возможности вашего бизнеса за период от 1 до 5 лет: завоевание рынка товара, сохранение доли рынка, увеличение объема продаж.

      4.  Дайте прогноз продаж и прибыли: Реализация = 24553 тыс. р.; Прибыль = 572,4 тыс. р.

      5.   Сколько денег вам необходимо (кредиты, инвестиции)? Используются  собственные источники средств, а также необходимы заемные средства в размере 500 000 р.

 

Обзор текущего состояния вашего бизнеса

  1. Дайте обзор финансовых показателей за последние 3 года. – Организация функционирует на рынке только месяц.

2. В чем  сила  и слабость вашего бизнеса  в настоящее время? Сильные  стороны: востребованность товаров  на рынке, доступные цены, сочетание  свойств, качества и уникальности товара;  слабые стороны – неизвестность в связи с недавним открытием фирмы.

3. Покажите, как удачный  ход дел в прошлом может  быть распространен на будущее:  получение прибыли в прошлом  может быть направлено в различные  фонды специального назначения, а также в капитальные вложения.

 

Менеджмент

Данные о  ключевых фигурах в вашем бизнесе

1. ФИО:  Ермаков Артем Андреевич, возраст 20 лет, адрес: ул. Лебедевского 2/2 - 68

Телефон 8-913-715-52-21

Настоящая (планируемая) роль в бизнесе: Генеральный директор

Текущий доход = 10000 р.      Будущий доход = 25000 р.

Опыт: имеется

2. ФИО: Фролов Вячеслав Евгеньевич,  возраст 20 лет,  адрес:  Родники 1 - 80

Телефон 8-923-2222-304

Настоящая (планируемая) роль в бизнесе: Коммерческий директор

Текущий доход = 10000 р.      Будущий доход = 22000 р.

Опыт: имеется 

3. Какие дополнения  управленческой команды планируется  произвести? Укажите когда, почему  и размер оплаты. В аппарат управления никаких дополнений производить не планируется.

4. Укажите слабые места  в менеджменте и как их можно преодолеть.

Недостаточная квалифицированность  новых сотрудников будет восполняться систематическими курсами повышения  квалификации.

5. Что вы планируете  сделать в случае болезни или  отъезда ключевых фигур вашего  бизнеса? Связь через Интернет, по мобильной связи.

6. Сколько человек работает у вас сейчас? 21 человек

Через один год? – 26 человек

Через два года? – 35 человек

Через пять лет? – 50 человек.

 

Продукция или  услуги

1. Какую продукцию  вы продаете и каков процент  ваших текущих продаж по каждому виду продукции?

А) Кондиционеры 35 % Б) Биотуалеты 25 %

В) Информационные табло 20 % В) Прочие 20 %

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Что специфического  в вашей продукции?

Мы предлагаем инновационные  технологии для модернизации железнодорожного транспорта.

3. Укажите основных конкурентов и сравните вашу продукцию с продукцией конкурентов

А) ООО «Электросила» - оптовая продажа кондиционеров 

Б) ООО «Атмосфера» - оптовая  и розничная продажа, установка  кондиционеров

В) ООО «Экология» - производство, продажа биотуалетов, очистных фильтров

4. Вы собираетесь продавать  какую-нибудь новую продукцию?  Опишите ее в деталях. 

Продажа и подключение GPS установок в пассажирские вагоны ЖДТ, а также другим физическим и юридическим лицам.

 

Рынок и ваш  план производства (услуг, товаров)

1. Что представляет  собой ваш основной рынок: растущий.

2. Имеются ли другие  рынки, в чем их потенциальные  возможности? В будущем мы планируем производить установку и сервисное обслуживание продаваемого оборудования.

3. Можете ли вы идентифицировать  какие-нибудь секторы вашего главного рынка? Дайте их характеристику. ОАО «РЖД» – 75%; юридические лица – 20%; физические лица – 5%.

 

4. Может ли ваша  продукция быть модифицирована  для того, чтобы удовлетворить  спрос одного или более секторов  рынка? Как вы это сделаете? Оборудование может быть модифицировано.

5. Идентифицируйте и  опишите наиболее привлекательных  для вас покупателей – ОАО  «РЖД» и другие крупные организации.

6. Приведите список 5 ваших  наиболее солидных покупателей  и укажите, какой процент ваших продаж приходится  на них: 75% - ОАО «РЖД»; 7% - ООО «Лента»; 6% - ЗАО «Сириус».

7. Оцените объем продаж  за следующее 6 месяцев = 12 000 000р.

Следующий год 25 000 000р.

8. Приведите список  ваших главных конкурентов и  их доли рынка: 

А) ООО «Электросила» - 14 %;

Б) ООО «Атмосфера» - 13 %;

В) ООО «Экология» - 20 %.

9. Объясните, как вы  устанавливаете цену на вашу  продукцию: методом сопоставления  общего уровня цен на рынке  услуг

10. Каковы ваши цены  в сравнении с ценами конкурентов?  Ниже средних

11. Как вы продаете вашу продукцию? Используя рекламу, агентов.

 

Сведения о  бизнесе

1. Вы уже имеете  помещение (оборудование) для офиса  или планируете купить (арендовать) в ближайшем будущем? Имеется  офис, склад, грузовые машины.

2. Дайте сведения о  типе помещения и его расположении: офис расположен в трехэтажном кирпичном здании в центре города, по линии метро, непосредственно на главной улице г. Новосибирска. Склад расположен рядом с подъездными путями станции Новосибирск-Главный.

3. В каком помещении  и где расположенном нуждается ваш бизнес?

Мы не нуждаемся в  отдельном здании для офиса. В  дальнейшем планируется увеличить  площадь склада.

4. Опишите используемое  вами оборудование, транспортные  средства 

(сфера применения, текущее  количество, текущая цена, срок замены)

Оргтехника  10ед., 230000р., 2 года

Транспортные средства  2 ед., 450000р., 5 лет.

5. Опишите оборудование, которое вы планируете купить  или арендовать в следующем  году

       Погрузочно-разгрузочную  установку, стоимость около  200000р.

6. Укажите ваших главных поставщиков и их кредитные условия

Компания «Thetford», «Красноярские машиностроительные компоненты», ООО «Санкорд», Samsung, Panasonic - оплата по отгрузке в безналичном порядке, а также с отсрочкой платежа.

 

Финансовый  анализ. Перспективы.

1. Расчет потребности в краткосрочном кредите – 500 000 р.

2. Гарантия кредиторам: в залог - складское имущество

3. Срок возврата кредита: 8 месяцев

4. Какие фонды и другое имущество  уже имеется. Основные фонды:  здание, транспортные средства, оргтехника. Оборотные фонды: 237 тыс. р.

5. Какие другие источники средств  у вас есть: собственные средства.

Организационное проектирование. 6 📙 Курсовая → 🆔 151429

Организационное проектирование. 6 📙 Курсовая → 🆔 151429