Федеральное агентство по образованию Российской Федерации

Филиал  «СЕВМАШВТУЗ» государственного образовательного учреждения высшего профессионального  образования «Санкт-Петербургский  государственный морской технический  университет»

в г. Северодвинске

 
 

Кафедра №19

 

КУРСОВОЙ  ПРОЕКТ

по дисциплине «Предметно-ориентированные экономические  информационные системы»

 

Тема: «Организация аналитического учёта заказов по составлению сметы на ремонтные работы».

 
 
 
 

Руководитель  курсовой работы:

г. Северодвинск

2011г.

Оглавление

Аннотация 4

1. Аналитическая часть 5

1.1 Краткая характеристика предприятия 5

1.2 Описание предметной области 6

1.3 Модель бизнес-процессов 6

1.4 Анализ документооборота 12

2. Проектная часть 14

2.1 Разработка функциональной модели 14

2.2 Анализ типовой конфигурации 16

2.3 Описание структуры метаданных проекта 18

2.3.1 Справочники 18

2.3.2 Документы 21

2.3.2 Регистры 25

        2.3.3 Отчеты 26

Список используемой литературы 30

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     АННОТАЦИЯ

     Целью написания данной курсовой работы является организация аналитического учёта  заказов по составлению сметы  на ремонтные работы.

     Процесс разработки включает в себя  анализ предметной области и описание её технико-экономической характеристики; описание бизнес-процессов, реализуемых  в данной предметной области; анализ конфигурации и доработку информационной системы, выбранной для исполнения проекта. В процессе проектирование необходимо разработать макеты экранных форм, модули обработки информации, отчетов и модули их подготовки.

     Для реализации курсового проекта выбрана  компонента «Бухгалтерский учет» информационной системы «1С: Предприятие», так как  компонента «Бухгалтерский учет» реализует  отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском  учете. Она оперирует такими понятиями  как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют  вести многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный учет, что необходимо для решения  поставленной задачи курсового проектирования.

1. Аналитическая часть

1.1. Краткая характеристика предприятия.

      Строительная  Фирма «ООО Твой дом» (Общество с ограниченной ответственностью) расположена по адресу: 164500 Архангельская обл., г. Северодвинск, ул. Малая Кудьма , дом 8.

Цели  и задачи деятельности предприятия:

      Целями  и задачами деятельности фирмы «ООО Твой дом» являются удовлетворение потребностей клиентов в услугах, работах. Выполняет качественную отделку и ремонт офисов и других нежилых помещений: магазинов, баров, ресторанов. Каждому клиенту, в зависимости от его требований к отделке и ремонту предлагается индивидуальный подход к его проекту.

      Список  оказываемых услуг фирмы «ООО Твой дом»:

• Выезд и консультация специалиста, составление сметы.
• Анализ исполнителя и контроль ведения строительных работ.
• Заключение качества.
• Косметический и капитальный ремонт офисов, ресторанов, магазинов, квартир и отделка других нежилых помещений.
• Отделочные и ремонтные работы, ремонт отделка в офисе и в любых других нежилых помещениях.
• Замена дверей, фурнитуры, напольных покрытий с выравниванием пола, устройство потолков.
• Электромонтажные, сантехнические работы без замены старой разводки.
• Малярные работы с подготовительными работами. Снятие старого покрытия, шпатлевка, зачистка поверхностей.
• Перепланировка помещения без вмешательства в несущие конструкции. Замена сантехники, электромонтажные работы.

1.2. Описание предметной  области.

     Смета – документ, которым определяется общая сумма затрат на проект. Сметная  стоимость (сумма денежных средств, необходимых на строительство) расписывается  по статьям расходов, она является основанием для определения капитальных  вложений в бизнес-проект, документом для расчетов за выполненные подрядные (в том числе, ремонтно-строительные) работы, оплаты расходов на приобретенное оборудование и т.п.

     Смета ремонтно-строительных работ составляется в том случае, когда осуществляется реконструкция (ремонт) старого объекта, либо создание нового. Например, при  ремонте зданий или оборудования, создании или реконструкции автомобильных  и железнодорожных магистралей.

       Смета ремонтно-строительных работ служит основанием для составления актов о произведенных работах, ее подготовка является одним из начальных этапов строительно-монтажных работ. При этом составляется ведомость расходов и поступлений денежных и материальных ресурсов. Точная калькуляция расходов помогает избежать ненужных издержек, сократить вложения в проект. При составлении сметы строительных работ производится оптимизация стоимости затрат, проверка правильности расценок и коэффициентов производимых работ. В случае, если каждый этап расписан по пунктам, хорошо видно сколько средств, когда и на какие цели планируется потратить.

1.3. Модель бизнес-процессов.

      Изучение  бизнес-процессов является ключевым моментом при разработке любого приложения и позволяет четко и однозначно определить задачи, которые стоят  перед разработчиками. Инструменты  анализа бизнес-процессов являются неотъемлемой частью начального этапа  разработки жизнеспособной системы.

      Одним из таких инструментов является Bpwin. Bpwin является мощным средством моделирования  и документирования бизнес-процессов.

      Модель Bpwin представляет собой набор иерархически связанных и упорядоченных диаграмм, каждая из которых является конкретизацией (декомпозицией) активности предыдущего  верхнего уровня.

      Диаграммы IDEF0 - наиболее распространенный стандарт, который принят для моделирования  бизнес-процессов.

     В фирму поступает заявка от клиента  составить смету на ремонтные  работы конкретного объекта. (Схема.1 Контекстная диаграмма)

     Сотрудник фирмы уточняет фактический адрес  и выезжает на осмотр объекта. После  осмотра объекта, сотрудник определяет виды и объёмы работ по ГОСТу (Схема 3. Декомпозиция процесса «Просмотр объекта»). Далее составляется ведомость объёма работ.

     После просмотренного объекта сотрудник должен предоставить заказчику полный отчёт о материальных затратах, трудовых затратах, расчёт оборудования и механизмов, расчёт накладных расходов. Всё это составляется по инструкциям и ГОСТам. (Схема 4. Декомпозиция процесса «Составление сметы»). Далее идёт согласование с заказчиком. Если обеих сторон устраивают условия, то происходит формирование сметы.

Схема.1 Контекстная диаграмма

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Схема 2. Диаграмма декомпозиции

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Схема 3. Декомпозиция процесса «Просмотр объекта»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Схема 4. Декомпозиция процесса «Составление сметы»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.4. Анализ  документооборота.

      На  основе анализа бизнес-процессов  выявлен следующий документ:

• Смета – формирует плановые затраты на ремонт объекта; документ, в котором отражается список всех необходимых материалов, а также их стоимость, с подсчетом итоговой стоимости материалов.

Табл. 1.4.1. Структура документа «ЗаказНаряд».

 

Табл.1.4.2. Табличная часть «Работа» документа «ЗаказНаряд».

 

Табл.1.4.3. Табличная часть «Материалы» документа «ЗаказНаряд».

1. Проектная часть.

 

1. Разработка  функциональной модели.

      Проектируемая информационная система должна обеспечивать поддержку следующих функциональных модулей (Схема 5.):

1. Ведение справочников. Для реализации бизнес – процессов система должна поддерживать ведение справочников:
• «Номенклатура» для просмотра, ввода и корректировки данных по номенклатуре. Информация справочника используется для ввода в документ вида: «ЗаказНаряд».
• «Виды работ» для просмотра, ввода и корректировки данным по видам работ. Информация справочника используется для ввода в документ вида: «ЗаказНаряд».
• «Контрагенты» для просмотра, ввода и корректировки данным по контрагентам. Информация справочника используется для ввода в документ вида: «ЗаказНаряд».
• «Материалы для работ» для просмотра, ввода и корректировки данным по материалам для работ. Информация справочника используется для ввода в документ вида: «ЗаказНаряд». Справочник подчинён справочнику «Виды работ».
• «КлассификаторЕдиницИзмерения»» справочник предназначен для просмотра, ввода и корректировки данных по единицам измерения. Информация справочника используется для ввода в документ вида: «ЗаказНаряд».

 

2. Ведение документов. Для реализации бизнес - процессов: составление документа «ЗакаНаряд».
• «ЗаказНаряд» это документ, в котором отражается номер договора, клиент, все виды работ и необходимые материалы.
3. Формирование отчетов. Для реализации бизнес-процессов были сформирован следующий отчет:
• «Выручка» этот отчет отображает информацию о выручке.

Схема 5. «Функциональная  модель»

2.2. Анализ типовой конфигурации.

 

      Анализ  типовой конфигурации с выявлением задач, требующих доработки или  новой разработки представлен в таблице 2.2.1

    Таблица 2.2.1

2.3. Описание структуры метаданных проекта.

2.3.1. Справочники.

     1. Справочник «ВидыРабот». Справочник предназначен для отражения и хранения информации о видах работы, а именно об объёмах работы, о тарифах за единицу работы и единицах измерения работы. Справочник без иерархии, не имеет владельцев, предопределенных элементов нет.

     Табл.1.1. Свойства справочника «ВидыРабот».

 

     Табл.1.2. Свойства реквизитов справочник «Виды  работ».

 

Рис.1. Свойства реквизитов справочника «ВидыРабот».

2. Справочник «МатериалыДляРаботы» - Справочник предназначен для отражения и хранения информации о материалах для работы, а именно о количестве и единице измерения. Справочник без иерархии, имеет владельца справочник «Виды работ», предопределенных элементов нет.

Табл.2.1.Свойства справочника «МатериалыДляРаботы».

 

     Табл.2.2.Свойства реквизитов справочника«МатериалыДляРаботы».

 

Рис.2. Свойства реквизитов справочника «МатериалыДляРабот».

 
 
 
 

2.3.2. Документы.

1. Документ «ЗаказНаряд». Документ в котором отражается наименование клиента и номер договора.

     Табл.1.1.Свойства документа «ЗаказНаряд».

 

     Табл.1.2. Свойства реквизитов документа «ЗаказНаряд»

 

Табл.1.3. Свойства реквизитов табличной части документа «ЗаказНаряд».

 

Рис.4. Свойства реквизитов документа «ЗаказНаряд».

 

Форма документа

                Как видно на рис.4  форма документа состоит из 3-х вкладок: диалог, модуль и таблица. В диалоге создается непосредственно визуальная форма представления документа в 1С:Бухгалтерия. Модуль предназначен для описания действий происходящих в форме документа. С помощью таблицы можно напечатать отчет по документу.

Вкладка диалог

               Здесь отображаются все (или почти все) реквизиты шапки и табличной части). ТабДок, ДатаНач, ДатаКон являютя атрибутами документа. Внизу формы расположены кнопки, при нажатии на которые произойдут определенные действия, прописанные в модуле.

Рис.4. Форма документа «ЗаказНаряд» в конфигураторе:

 

Рис.5. Форма документа «ЗаказНаряд»:

 

Модуль формы:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

      Для Каждого ТекСтрокаМатериалы Из Материалы  Цикл

            // регистр РегистрНакопления1 

            Движение = Движения.РегистрНакопления1.Добавить();

            Движение.Период = Дата;

            Движение.Клиент = Клиент;

            Движение.Договор = Договор;

      Движение.Выручка=Работы.Итог("Сумма")+Материалы.Итог("Сумма");

      КонецЦикла;

КонецПроцедуры

3. Регистры.

1. Регистр накопления «Накопление1» создан для хранения всех объектов недвижимостей выставленных на продажу.

Таблица 1.1. Свойства регистра накопления «Накопление1».

 
 

Рис.6. Регистр накопления.

 
 
 
 
 

2.3.4. Отчёты.

Отчёт «Выручка» выводит выручку за конкретный период времени.

Вкладка диалог

Рис.7. Отчёт «Выручка» вкладка диалог.

Модуль  формы:

Процедура ДействияФормыВыручкаСформировать(Кнопка)