Организация и эффективность использования материально-производственных запасов предприятия

 

 

 

 

Тема: Организация и эффективность использования материально-производственных запасов предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………..

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕИ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ  ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1. Понятие, классификация  и методы оценки производственных  запасов

   1.2. Задачи, основы, цели организации финансового учета и анализа материально производственных запасов………………………………

   1.3. Документальное оформление поступления материально производственных запасов и отчетность материально ответственных лиц по ним

2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «Строй-Навигатор»

2.1. Организационно-экономическая  характеристика ООО «Строй-Навигатор»

2.2. Технологическая характеристика и информационное обеспечение……37

3. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ, АНАЛИЗ И АУДИТ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

3.1. Анализ выполнения плана и  динамике материально производственных  запасов и обеспечения материальными ресурсами………………………….

3.2. Анализ эффективности использования  материально - производственных ресурсов…………………………………………………………………………

3.3. Синтетический и аналитический  учет материально производственных  запасов в ООО «Строй-Навигатор»………………………………………

4. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДВИЖЕНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

4.1. Пути совершенствования организации  движения материально -  производственных запасов

4.2. Пути повышения эффективности  использования материально -  производственных запасов…………………………………………………. 80

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ..

ВВЕДЕНИЕ

 

Целью дипломной работы является изучение путей совершенствования методики бухгалтерского учета и повышения эффективности использования материально производственных запасов организации.

Объект исследования. Общество с ограниченной ответственностью «Строй-Навигатор» является субъектом малого бизнеса на основании свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1-го июля 2002 года за номером 1022601957883 выданного бессрочно 18 ноября 2002 г. Инспекцией Федеральной налоговой службы по Промышленному р-ну г. Ставрополя. Юридический адрес: г. Ставрополь, ул. 3-я Промышленная, 7в.

ООО «Строй-Навигатор» было создано по решению №1 единственного учредителя  28 марта 2001 г., но в 2001 г., 2002 г. и до середины 2003 г. производственно-хозяйственной и какой-либо иной деятельностью предприятие не занималось.

Со второго квартала 2003 г. ООО «Строй-Навигатор»возобновило свою деятельность. Основной вид деятельности ООО «Строй-Навигатор» является розничная торговля хозяйственными товарами, красками, инструментами, стройматериалами.

Директором ООО «Строй-Навигатор» является Нарыжный Виктор Владимирович.

Период исследования составил 2003-2005 годы.

Теоретическая и методологическая основа дипломной работы. Отечественных и зарубежных ученных дали углубленное представление о той части капитала, которая воплощена в предметах труда: о составе производственных запасов, их оценке, документальном оформлении, методике учета, а также о раскрытии информации о производственных запасах в бухгалтерской отчетности. Эти работы явились теоретической и методической основой исследования.

Методы исследования. Экономико-статистичиские, балансовый, наблюдения, экономический анализ, графический и др.

Информационной базой дипломной работы последующим законодательным и нормативным актам РФ, бухгалтерской и статистической отчетности ООО «Строй-Навигатор» за 2003-2005 год.

Объем и структура дипломной работы. Дипломная работа состоит, из введения, 4 глав, заключения, списка использованных источников информации, приложений, 85 страниц машинного текста, содержащий 17 таблиц, 2 рисунка, 8 приложений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕИ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

 

1.1. Понятие, классификация и методы оценки производственных запасов

 

Лучшим измерителем экономического роста страны является реальный валовой национальный продукт, численное значение которого напрямую зависит от качественных и количественных параметров прибыли всех предприятий различных отраслей. Не обеспечив необходимый рост прибыли каждого конкретного предприятия, нельзя решить проблему экономического роста и социальной стабильности в обществе. Кроме того, прибыльность предприятия представляет собой главный элемент гарантий для внешних пользователей учетной информации, а анализ прибыли является одним из наиболее важных критериев для последних.

Под материально производственными запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном и ином хозяйственном процессе. Они целиком потребляются в каждом цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Производственные запасы обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс [13]. Это обширная группа активов, которая включает сырье, материалы, используемые в процессе производства, готовую продукцию, товары и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Также в организации могут находиться материально-производственные запасы, права собственности, на которые принадлежат другим лицам (материалы или товары, полученные на хранение или на переработку как давальческое сырье; товары, принятые организацией для продажи по договорам комиссии, поручения, агентирования, полученные в качестве залога и так далее). Основным документом, определяющим методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов". В этом положении изложен порядок оценки поступающих в организацию материально производственных запасов и определения стоимости, переданных в производство или выбывших материально производственных запасов.

В условиях перехода к рыночной экономике важное, значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.).

Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи [13,С. 167]:

• правильное и своевременное документальное отражение операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
• всех выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
• контроль сохранности материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• постоянный контроль соблюдения установочных норм производственных запасов;
• систематический контроль использования материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
• своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами.

Классификация и оценка производственных запасов. На предприятии применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие - изменяют только свою форму, третьи - входят в изделия без каких-либо изменений, четвертые - только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав. Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

Действующий план счетов бухгалтерского учета [9,С24] предусматривает существенное сокращение числа синтетических счетов, предназначенных для учета и контроля движения производственных запасов. Одна синтетическая позиция - укрупненный активный счет 10 “Материалы” - отведена для обобщения информации о наличии, поступлении и расходовании всех видов материальных ресурсов (за исключением малоценных и быстроизнашивающихся предметов), признанных собственностью предприятия в соответствии с действующим законодательством. Отражаемые на этом счете производственные запасы в зависимости от их функциональной роли в производственном процессе и образовании продукта могут быть сгруппированы  субсчета: 1. Сырье и материалы; 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; 3. Топливо; 4. Тара и тарные материалы; 5. Запасные части; 6. Прочие материалы; 7. Материалы, переданные в переработку на сторону; 8. Строительные материалы и др.

Однако приведенный перечень субсчетов носит для конкретных предприятий лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования они могут уточнять этот перечень, вводя в него дополнительные субсчета или, наоборот, объединяя некоторые из них.

Исходя из неуклонного соблюдения принципа имущественной обособленности любого предприятия, независимо от формы собственности, раздельно (за балансом) учитываются материальные ценности, которые согласно законодательству не являются собственностью предприятия, но временно находятся в его распоряжении. Для учета и контроля движения таких ценностей в новом плане счетов бухгалтерского учета выделены за балансовые счета: 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение” и 003 “Материалы, принятые на переработку”. На последнем отражаются предоставляемое сырье и материалы, не оплаченные предприятием изготовителем.

Одновременно в плане счетов предусмотрена возможность широкого использования (с учетом потребностей рыночной экономики) нетрадиционных для большинства наших предприятий счетов 15 “Заготовление и приобретение материалов” и 16 “Отклонение в стоимости материалов”. В связи с происшедшими изменениями в налоговом законодательстве возникла необходимость ввести с начала 1993 года новый активный счет 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”.

Наряду с приведенной выше укрупненной классификацией материальных ценностей важное, значение имеет их детализированная группировка, на каждом предприятии исходя из номенклатуры используемых материалов, степени кооперирования и специализации и других факторов.

В составляемых на предприятиях номенклатурах-ценниках отдельные укрупненные группы однородных материалов делятся на подгруппы, а те в свою очередь - на виды, сорта, марки. Каждому виду материала присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

Код (номенклатурный номер) материала может иметь следующую структуру:

Х ХХ ХХХ, где

Х- характеристика (размер, сорт); вид материала, марка;

ХХ - подгруппа материала;

ХХХ- группа материала.

Наличие на предприятии такого систематизированного перечня создает основу для применения единой классификации материалов в конструкторской, технологической, плановой и учетной документации, для механизации учетно-вычислительных работ, применения оперативно-бухгалтерского метода учета движения материалов на складах.

С переходом организаций на рыночные отношения важное значение приобретает процесс выбора форм оценки используемого имущества. Организации в своей практической деятельности применяют различные формы оценки: по первоначальной стоимости, фактической себестоимости, рыночной стоимости, остаточной стоимости, ликвидационной стоимости, чистой стоимости реализации, потребительской стоимости [13,С.173].

В последнее время в международной практике бухгалтерского учета преобладает тенденция отражения имущества не по стоимости приобретения, являющейся основной формой оценки, а по его текущей (рыночной) стоимости.

Особое место в составе имущества организации по объему участия в производственном процессе, а также в учете по используемым формам оценки занимают товарно-материальные ценности.

Товарно-материальные ценности - это часть оборотных средств организации, в виде ее реального материального имущества. Товарно-материальные ценности производятся и приобретаются организацией для продажи или использования в производственном процессе (как правило, в течение одного года или в течение обычного операционного цикла), либо на иные хозяйственные нужды.

Оценка товарно-материальных ценностей, учитывая разнообразие их видов и характера использования, наиболее сложная и важная реальность активов баланса и финансовый результат деятельности организации.

В соответствии с “Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации” от 26 декабря 1994 года № 170 товарно-материальные ценности отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости. Порядок дальнейшего изменения фактической себестоимости зависит от видов ценностей, порядка их поступления в организацию, методов оценки ценностей при выбытии и других причин.

Каждый вид ценностей оценивается в стоимостном выражении на определенных этапах их движения в организации и отражается в бухгалтерском учете индивидуально. Допускается свободная (групповая) оценка и учет однородных по своим свойствам ценностей.

Материальные ценности подлежат оценке по их конкретным видам на следующих этапах движения ценностей [14,С.528]:

• принятие на учет;
• использование материалов на производство продукции;
• работ и услуг;
• продажа товаров и готовой продукции;
• прочее выбытие ценностей;
• определение стоимости остатков ценностей на конец отчетного периода;
• отражение в бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим методы оценки товарно-материальных ценностей при их использовании на производство продукции, работ и услуг.

Оценка материалов при их использовании в производственном процессе является производной от оценки остатков материалов на конец отчетного периода.

Применяются следующие методы оценки материалов:

• по средневзвешенной себестоимости (средней оценке);
• по стоимости последних закупок (метод ЛИФО);
• по стоимости первых закупок (метод ФИФО).

Любой из этих методов предполагает сначала оценку материалов, числящихся в остатке на конец месяца, а затем определение стоимости выбывших ценностей. Стоимость последних вычисляется путем вычитания из общей суммы стоимости остатка ценностей на начало периода, с учетом стоимости остатка ценностей, поступивших за отчетный период, стоимости ценностей на конец периода. Кроме того, организация может учитывать выбывшие ценности по себестоимости каждой единицы. При индивидуальной оценке материалы учитываются по фактической себестоимости приобретения каждой единицы изделий.

Рассмотрим подробней перечисленные методы.

При оценке материалов по средневзвешенной себестоимости (средней оценке) общая стоимость используемых в производстве материалов в данном отчетном месяце определяется по каждому виду ценностей, путем умножения средней цены их приобретения на соответствующее количество материалов.

Методы оценки материальных запасов ФИФО и ЛИФО разрешены к применению в отечественной учетной практике только с 1995 года [4]. До этого использовали лишь метод средней оценки.

При оценке использованных материалов по стоимости последних в течение отчетного периода закупок (по методу ЛИФО) сначала определяют себестоимость не использованных на конец отчетного периода материалов - исходя из их количества и предположения, что их стоимость состоит из затрат на первые закупки материалов. Затем определяют общую стоимость использованных материалов, вычитая из суммы остатков материалов на начало отчетного периода с учетом стоимости поступивших за отчетный период материалов их стоимость, приходящуюся на остаток материалов, на конец отчетного периода. Стоимость использованных материалов (распределение общей стоимости по соответствующим счетам бухгалтерского учета затрат) исчисляют по средневзвешенной (средней) себестоимости исходя из количества каждого вида материалов, используемых на производство. Среднюю стоимость единицы каждого вида ценностей рассчитывают от общей стоимости и количества используемых материалов.

При оценке использованных материалов по стоимости первых в течение отчетного периода закупок (по методу ФИФО) сначала определяют себестоимость использованных на конец отчетного периода материалов, исходя из их количества и предположения, что их стоимость состоит из затрат на последние закупки материалов. Затем определяют общую стоимость использованных материалов, вычитая из суммы остатков материалов на начало отчетного периода с учетом стоимости поступивших за отчетный период материалов их стоимость, приходящуюся на остаток материалов, на конец отчетного периода. Стоимость выбывших по направлениям их использования (распределение общей стоимости по соответствующим счетам бухгалтерского учета затрат) определяют исходя из средневзвешенной (средней) себестоимости и количества каждого вида материалов, использованных на производство. Среднюю стоимость каждого вида материалов исчисляют в зависимости от общей стоимости и количества использованных материалов.

Наряду с приведенными методами оценки материалов при их использовании на производство, организация может применять метод их оценки по себестоимости каждой единицы закупаемых материалов.

Учетная политика ООО «СТРОЙ-НАВИГАТОР» является внутренним документом, определяющим  совокупность способов ведения бухгалтерского учета общества – первичного наблюдения (документация, инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькулирование), текущей группировки (счете и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности, которые регламентируются законодательством Российской Федерации, Уставом общества, внутренними документами ООО «СТРОЙ-НАВИГАТОР».

 Ведение бухгалтерского учета осуществляет бухгалтерия общества во главе с главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно директору Общества.

 Главный бухгалтер  Общества несет ответственность  за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера Общества по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом, анализом хозяйственной деятельности, обязательны для всех служб Общества.

 Без подписи главного бухгалтера Общества расчетные и денежные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными.

 В случае  разногласий между директором  и главным бухгалтером Общества по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты с письменного распоряжения директора, который несет полную ответственность за последствия осуществления таких операций.

 

1.2. Задачи, основы, цели организации финансового учета и анализа материально производственных запасов

 

По своему назначению товарные запасы подразделяются на несколько видов. Можно условно выделить следующие группы товарных запасов:

- производственные запасы текущего  хранения. Это основная часть общего запаса товаров, предназначенная для обеспечения бесперебойного снабжения  в течение определенного периода времени. Товарный запас этой группы должен постоянно возобновляться;

- сезонные производственные запасы. Необходимость образования такого рода запасов обусловливается спецификой производственной деятельности сельскохозяйственных предприятий. В сельском хозяйстве, особенно в растениеводстве, наблюдается ярко выраженная цикличность производственного процесса и каждый цикл должен быть обеспечен в полном объеме соответствующими материальными ресурсами. Например, основной объем работ по ремонту сельскохозяйственной техники производится поздней осенью и зимой. В это время значительно повышается спрос на запасные части и другие ремонтные материалы. Весной, с началом полевых работ, возрастает потребность в горючем и смазочных материалах. Для удовлетворения таких потребностей и создаются сезонные товарные запасы;

- страховые производственные запасы. Они предназначены для поддержания материально-технического обеспечения основными видами ресурсов в экстремальных условиях.

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

            а) формирование фактической себестоимости  запасов;

б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа эффективности использования запасов.

Материально-производственные запасы являются составной частью оборотных активов.

 В процессе  хозяйственной деятельности они  выполняют различные функции: используются  для изготовления продукции (выполнения  работ, оказания услуг), предназначенной  для продажи, выступают предметом оптовой и розничной торговли, обеспечивают систему управления.

Материальные ресурсы представляют собой предметы труда, которые целиком потребляются в каждом производственном цикле и при этом полностью переносят свою стоимость на издержки производства [36]. В зависимости от функционального назначения они подразделяются на сырье, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, запасные части и тару.

Вышеназванные материально производственные запасы могут быть приобретены анализируемым предприятием путем покупки у поставщиков за деньги, обмена их на другие материальные ценности, посредством внесения учредителями в уставный капитал, в результате безвозмездного получения от других лиц.

Отличительная черта закупочных операций состоит в том, что, во-первых, они характеризуют первую фазу кругооборота оборотных активов организации (процесс "деньги - товар"), во-вторых, результатом их проведения становится создание производственных запасов.

Операции по приобретению и заготовлению материально производственные запасы обусловливают непрерывность производственного и торгового процессов, поэтому при организации их учета необходимо обеспечить решение следующих задач:

• полное и своевременное оприходование поступивших материалов;
• выявление всех затрат, связанных с приобретением;
• своевременное осуществление расчетов с поставщиками;
• соблюдение правил зачета налога на добавленную стоимость, относящегося к приобретенным материально производственные запасы;
• контроль своевременности предъявления претензий поставщикам при невыполнении ими своих обязательств по договорам;
• обеспечение обособленного учета материально производственные запасы, поступивших без сопроводительных документов поставщиков (в результате неотфактурованных поставок).

 Основными  требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально-производственных, запасов являются:

- сплошное, непрерывное  и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

- учет количества  и оценка запасов;

- оперативность (своевременность) учета запасов;

- достоверность;

- соответствие  синтетического учета данным  аналитического учета на начало  каждого месяца (по оборотам и  остаткам);

- соответствие  данных складского учета и  оперативного учета движения  запасов в подразделениях организации  данным бухгалтерского учета.

 Применение  данным предприятием программных  продуктов по учету запасов  должно обеспечить получение  необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности предприятия и других документах.

 Необходимыми  предпосылками действенного контроля  сохранности запасов являются:

- наличие должным  образом оборудованных складов  и кладовых или специально  приспособленных площадок (для запасов  открытого хранения);

- оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

- организация, там, где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

- определение  перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

- установление  порядка нормирования расхода  запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

- установление  порядка формирования учетных  цен на запасы и порядка их пересмотра;

- определение  круга лиц, ответственных за приемку  и отпуск запасов (заведующих  складами, кладовщиков, экспедиторов  и др.), за правильное и своевременное  оформление этих операций, а также  за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право, подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;

- наличие списка  лиц, имеющих право подписи первичных  документов, утверждаемого руководителем  по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции, тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).