Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Организация и информационное обеспечение экономического анализа деятельности предприятий

МИНИСТЕРСТВО АГРАРНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ РЫБНОГО ХОЗЯЙСТВА

КЕРЧЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МОРСКОЙ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Курсовая работа к защите Курсовая работа защищена

______________________ с оценкой ______________

______________________ _______________________

(ученая степень, должность, (ученая степень, должность,

ФИО руководителя) ФИО преподавателей)

«_____»_______________ «_____»________________

______________________ _______________________

(дата, подпись руководителя) (дата, подписи преподавателей)

Курсовая работа по дисциплине «Экономический анализ» на тему:

Организация и информационное обеспечение экономического анализа деятельности предприятий

Вариант 12

Курсовую работу выполнила

студентка

____________

(подпись студента)

КЕРЧЬ – 2011

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

Раздел 1.Организация и информационное обеспечение экономического анализа деятельности предприятия………………………………………………………………..5

1.1 Организация аналитической работы на предприятии 5

1.2 Система экономической информации 7

1.3 Микроуровневая информационная система 9

1.4 Система показателей анализа хозяйственной деятельности 11

Раздел 2. Способы измерения влияния факторов в детерминированном анализе ….13

2.1.Способ цепных подстановок 13

2.2 Способ абсолютных разниц 19

2.3 Способ относительных разниц 23

2.4. Интегральный способ 29

2.5 Способ пропорционального деления 34

Раздел 3. Способы совершенствования экономического анализа……………………38

Заключение 43

Список имспользуемых источников 44

ВВЕДЕНИЕ

С развитием экономического анализа как функции управления все большее значение приобретает организация его информационной базы. Экономический анализ, с одной стороны, является основным потребителем информации, необходимой для проведения аналитических расчетов, а с другой - основным каналом выдачи информации для управления.

Экономическая информация должна быть научно организована и отвечать ряду требований. Таким как: объективность, единство информации в плановых и учетных источниках, ограничение информации, устранение ее дублирования, достаточность информации для оперативного управления производством, быстрота получения аналитических показателей.

Организация аналитической работы на предприятии должна способствовать своевременному выявлению имеющихся на предприятии и в его подразделениях резервов и нахождению путей их реализации.

Экономический анализ занимает промежуточное место между сбором информации и принятием управленческих решений. Информация (informatio) – латинское слово, которое означает разъяснение, осведомление, изложение. Под информацией обычно понимают упорядоченные сообщения о процессах и явлениях, совокупность каких-либо знаний, данных.

Экономическая информация представляет собой систему (совокупность) о производственно-сбытовой, снабженческой, финансовой и другой экономической деятельности предприятий, объединений, других подразделений народного хозяйства и охватывает все области их хозяйственной деятельности.

Цель курсовой работы состоит в углублении и закреплении теоретических знаний, приобретении навыков использования этих знаний в работе с конкретными источниками материалов по анализу по конкретным экономическим показателям.

Основные задачи курсовой работы:

- обоснование актуальности и значимости организации и информационного обеспечения экономического анализа деятельности предприятий;

- проведение экономического анализа различных направлений деятельности предприятия;

- обобщение полученных в результате проведенных исследований материалов и формирование выводов по ним.

РАЗДЕЛ 1. ОРГАНИЗАЦИЯ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ.

1.1 Организация аналитической работы на предприятии

Результативность анализа хозяйственной деятельности во многом зависит от правильной его организации, которая должна соответствовать ряду требований. Она должна носить научный характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого руководителя, каждого менеджера, принимающего управленческие решения. Отсюда важным принципом ее организации является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально распределены обязанности, зависит, с одной стороны, полнота анализа, а с другой – предупреждается дублирование одной и той же работы различных специалистов.

Организационные формы анализа хозяйственной деятельности на предприятиях определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управления главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу предприятия, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. В непосредственном его подчинении находятся лаборатория экономики и организации производства, планово – экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и т. д.

В отдельное структурное подразделение может быть выделен отдел или группа экономического анализа. На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет менеджер планового отдела или главный бухгалтер.

Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога, новой техники и др.). Им занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и т.д. Это объясняется тем, что какой бы квалификацией не обладали работники экономических служб, только их силами не может быть глубоко и всесторонне сделан анализ хозяйственной деятельности предприятия. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.

Для проведения разовых аналитических исследований, связанных с решением крупных стратегических проблем, предприятия могут пользоваться также услугами специалистов аудиторских и консультационных фирм.

Важным условием, от которого зависит действенность и эффективность экономического анализа, является планомерный характер его проведения. Поэтому на каждом предприятии вся работа по проведению анализа должна планироваться, для чего составляются комплексный план аналитической работы предприятия и тематические планы.

Комплексный план аналитической работы обычно составляется на один год. Его разрабатывает специалист, ответственный за ее проведение. В плане намечается перечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели, предусматривается периодичность проведения анализа по каждому объекту (раз в год, поквартально, ежемесячно, подекадно, ежедневно), сроки выполнения аналитической работы, состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними. Следует также предусмотреть источники информационного и методического обеспечение анализа по каждому изучаемому вопросу (номер инструкции или компьютерной программы).

В плане указываются также внешние и внутренние пользователи анализа.

Кроме комплексного плана, на предприятии могут составляться и тематические планы проведения анализа по глобальным проблемам, которые требуют углубленного изучения. В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители и др.

1.2 Система экономической информации

Важное место в организации экономического анализа на предприятии занимает его информационное обеспечение. При анализе используется не только экономические данные, но и техническая, технологическая и другая информация. Все источники данных для анализа делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К нормативно-плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных первичных и сводных учетных регистров и отчетности обеспечивает принятие необходимых корректирующих мер, направленных на достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета и отчетности предприятия используются для углубленного изучения тенденций основных показателей и факторов, формирующих их уровень. Изучение данных макроэкономической статистики в целом по отрасли или народному хозяйству необходимо для оценки внешних условий функционирования предприятия и степени хозяйственных и финансовых рисков.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет, Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

Внеучетные источники информации — это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия, К ним относятся:

1.Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия, решения совета директоров, собраний акционеров и т.д.

2. Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации. . '•

3.Научно-техническая информация: публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и Др.

4. Техническая и технологическая документация.

5. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах — хронометраж, фотография и т.п.

6.Информация об основных контрагентах предприятия — поставщиках и покупателях. Данные о поставщиках необходимы для прогнозирования их надежности и ценовой политики. Сведения о покупателях требуются для характеристики их текущей и долгосрочной платежеспособности.

7.Данные об основных конкурентах, полученные из разных источников информации — Интернета, радио, телевидения, газет, журналов, информационных бюллетеней и др.

8. Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов).

9. Сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.)

10. Данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложения по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке).

11. Данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуаций в стране и др.

1.3 Микроуровневая информационная система

Не менее важное значение в организации анализа имеет методическое его обеспечение. От того, какие методики анализа используются на предприятии, зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику комплексного анализа хозяйственной деятельности на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности с использованием экономико-математических методов.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его сегментов должны быть оформлены соответствующими документами. Это может быть аналитический отчет (пояснительная записка), справка, заключение:

Аналитический отчет (пояснительная записка) обычно составляется для внешних пользователей. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки или заключения.

Содержание аналитического отчета должно быть достаточно полным. Прежде всего, он должен содержать общие вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия, условия его хозяйствования, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции, широту и долю рынков сбыта продукции, репутацию предприятия, его имидж в деловом мире. Необходимо также указать положение товаров на рынках сбыта, т.е. на какой стадии жизненного цикла находится каждый товар на рынке (внедрения, роста и развития, зрелости, насыщения и спада). Следует охарактеризовать реальных и потенциальных конкурентов; указать сильные и слабые стороны их бизнеса.

После этого необходимо отразить как минимум за три года динамику показателей, характеризующих производственные и финансовые результаты, имущественное и финансовое состояние предприятия, его деловую активность, эффективность работы, перспективы развития.

Нужно также раскрыть в нем изменения в учетной политике предприятия, которые могут оказать существенное влияние на денежные истоки, финансовые результаты и т. п.

Должна быть дана расшифровка агрегированных показателей отчетности (состав дебиторской и кредиторской задолженности, краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений, распределения прибыли и Др.), а также отражена информация по сегментам (выручка, затраты, прибыль, активы, обязательства сегментов по операционным и географическим признакам).

Для правильного отражения динамики показателей должна быть обеспечена их сопоставимость по всем параметрам (методике оценки, методике расчета, по составу и т.д.).

В пояснительной записке дается характеристика как положительных, так и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период, раскрываются объективные и субъективные, внешние и внутренние факторы, повлиявшие на производственные и финансовые результаты его работы, излагается перечень мероприятий, направленных на устранение имевших место недостатков и повышение эффективности функционирования предприятия в будущем.

Аналитическая часть отчета должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Результаты анализа представляются в ней в виде таблиц, графиков, диаграмм и т.д. Особое внимание нужно уделять выводам и предложениям по результатам анализа. Они должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

1.4 Система показателей анализа хозяйственной деятельности

Содержание справки или заключения по результатам анализа, в отличие от пояснительной записки, может быть более конкретным, акцентированным на отражение недостатков или достижений, выявлении; резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и условий его деятельности. Отдельно следует остановиться на бестекстовой форме представления результатов анализа. Это постоянный макет типовых аналитических таблиц, графиков без пояснительного текста. Аналитические таблицы и графики позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в пригодной для восприятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они строятся в соответствии с требующимися для анализа данными. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показателе работы предприятия или бросаться в другую крайность — вводить множество таблиц. Как универсализация, так и безмерное количество таблиц усложняют их использование. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми.

Такой порядок оформления результатов анализа в последнее время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принимать необходимые решения. Бе зтекстовый анализ повышает его действенность потому, что при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов.

Наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты анализа в динамике.

РАЗДЕЛ 2. СПОСОБЫ ИЗМЕРЕНИЯ ВЛИЯНИЯ ФАКТОРОВ В ДЕТЕРМЕНИРОВАННОМ АНАЛИЗЕ

2.1.Способ цепных подстановок

Используется во всех типах детерминированных факторных моделей: аддитивных, мультипликативных, кратных и смешанных.

Подстановкой называется замена базисной величины (плановой или фактической за прошлые периоды) каждого факторного показателя в составе результативного на фактическую в отчетном периоде. В результате такой замены рассчитывается один или несколько условных результативных показателей, называемых еще подстановками. Данный условный показатель сравнивается с плановым (базовым) или другим условным результативным показателем. Результат сравнения показывает величину влияния измененного фактора, так как остальные должны быть взяты неизменными.

Следует знать правила применения данного приема.

1. Определяется результативный и факторные показатели.

2. Создается исходная и развитая модель факторной системы. Определяется ее тип.

3. Факторные показатели классифицируются на количественные и качественные, главные и второстепенные.

4. Определяется общее количество используемых для расчета результативных показателей. Оно равно количеству факторов .

5. Определяется количество условных результативных показателей. Оно равно количеству факторов .

6. При расчете условных результативных показателей в начале заменяются количественные факторы, а потом качественные. Если имеется несколько количественных или качественных факторов, то сначала заменяются главные, а затем второстепенные, зависящие от них.

7.Для правильного определения направления влияния фактора (+,–) надо из результативного показателя, в котором рассчитываемый фактор взят при фактических условиях, вычесть результативный показатель, в котором он взят при плановых условиях.

Рассмотрим алгоритмы и последовательность расчетов для различных типов модели.

Обозначим: результативный показатель –; факторные показатели: а,b,c; из них: а – главный количественный; b – количественный, зависящий от а; c – качественный.

Исходная мультипликативная модель: .

Поскольку надо рассчитать влияние 3-х факторов, используются 4 результативных показателя, из них 2 условных.

Плановый результативный показатель

или ;

Первый условный результативный показатель (первая подстановка):

или ;

Второй условный результативный показатель (вторая подстановка):

или ;

Фактический результативный показатель:

или .

Общее (абсолютное) отклонение результативного показателя

или

Общее (абсолютное) отклонение результативного показателя за счет изменения факторов a, b, c.

или ;

или .

Алгебраическая сумма влияния факторов должна быть равна общему приросту результативного показателя или . Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущенных ошибках в расчетах.

Кратные модели: ;

; ;

Cмешанные модели: ; ;

;	;
;	;
;	;
;	;


; ;	.

Аналогичным образом рассчитывают влияние факторов и по другим моделям смешанного типа.

1. Определить влияние факторов на изменение фондоотдачи, используя метод цепных подстановок.

Показатели	2005г.	2006г.
Фондоотдача, грн/грн	2,4	2,2
Среднегодовая стоимость ОПФ, млн. грн.	23,3	22,3

Где ФО – фондоотдача,

ОПФ - среднегодовая стоимость ОПФ

Факторная модель:

ФО=ТП/ОПФ, (2.1.1)

где ТП – объем товарной продукции

ТП= ФО *ОПФ (2.1.2)

ТП₀₅=2,4*23,3=55,92 млн.грн

ТП₀₆=2,2*22,3=49,06 млн.грн

ФО_1усл= ТП₀₆/ОПФ₀₅(2.1.3)

ФО_1усл=49,06/23,3=2,1 грн/грн

ΔФО(ТП)= ФО_1усл – ФО ₀₅ (2.1.4)

ΔФО(ТП)= 2,1-2.4=-0,3 грн/грн

ΔФО(ОПФ)= ФО ₀₆ - ФО_1усл (2.1.5)

ΔФО(ОПФ)= 2,2- 2,1= 0,1 грн/грн

Баланс факторов:

ФО _{06 -} ФО ₀₅= ΔФО (ТП) + ΔФО (ОПФ) (2.1.6)

2,2-2,4 = -0,3 +0,1

- 0,2 = - 0,2

Вывод: Фондоотдачи по сравнению с базисным периодом уменьшилась на 0,3 грн/грн. Это было вызвано влиянием двух факторов:

Изменение величины товарной продукции на 6,86 млн. грн. привело к тому, что фондоотдача уменьшилась на 0,3 грн\грн, а зменение среднегодовой стоимости ОПФ на 1 млн. грн

2. Определить влияние факторов на изменение фонда рабочего времени, используя метод цепных подстановок.

Показатели	2005г.	2006г.
Продолжительность рабочего дня, ч.	8,0	7,9
Число дней работы в месяце	22	20
Число рабочих, чел.	155	168

Где ЧР – число рабочих,

ЧД – число дней работы в месяце,

ПРД – продолжительность рабочего дня

Факторная модель:

ФРВ = ЧР * ЧД * ПРД , (2.1.7)

где ФРВ – фонд рабочего времени

ФРВ₀₅ = ЧР₀₅ * ЧД₀₅ * ПРД₀₅ (2.1.8)

ФРВ ₀₅ = 155 * 22 * 8= 27280 ч

ФРВ = ЧР₀₆ * ЧД₀₆ * ПРД₀₆ (2.1.9)

ФРВ ₀₆ = 168 * 20 * 7,9 = 26544 ч

ФРВ _{1 усл} =ЧР₀₆* ЧД₀₅ * ПРД₀₅ (2.1.10)

ФРВ _{1 усл} = 168 * 22 * 8 = 29568 ч

ФРВ _{2 усл} =ЧР₀₆* ЧД₀₆ * ПРД₀₅ (2.1.11)

ФРВ _{2 усл} = 168 * 20 * 8 = 26880 ч

ФРВ (ЧР) = ФРВ _{1
усл -}ФРВ ₀₅ (2.1.12) ΔФРВ (ЧР) = 29568 – 27280 = 2288 ч

ФРВ (ЧД) = ФРВ _{2
усл}- ФРВ _{1 усл} (2.1.13)

ФРВ (ЧД) = 26880 - 29568 = -2688 ч

ФРВ (ПРД) = ФРВ ₀₆ - ФРВ _{2 усл} (2.1.14)

Организация и информационное обеспечение экономического анализа деятельности предприятий 📙 Курсовая → 🆔 152927