Организация и технология процесса товародвижения

    Оглавление. 

    Вопрос 1/4. Охарактеризуйте основные положения Указа Президента

    Республики Беларусь № 60 от 01.02.2010 г. «О мерах по

    совершенствованию использования национального сегмента сети

    Интернет»…………………………………………………………………стр.2 

    Вопрос 2/17 Дайте понятие о системе электронного архива…………..стр.7 

    Вопрос 3/43 Охарактеризуйте программу «1С: Предприятие. Торговля.

    Склад», основные ее компоненты (справочники, номенклатура,

    контрагенты, склады)…………………………………………………….стр.9 

    Задача № 5. Создайте шаблон документа в программе Microsoft Word

    «Визитка» и сохранить его на CD диске………………………………стр.35 

    Список  использованной литературы…………………………………..стр.36 

    Используемые  программно-технические средства…………………...стр.37 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    № 1. Охарактеризуйте основные положения Указа Президента Республики Беларусь № 60 от 01.02.2010 г. «О мерах по  совершенствованию использования национального сегмента сети  Интернет 

    В 2010 г. Были приняты Указ Президента РБ №60 от 1 февраля 2010 г. "О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет", а также его разъяснений в виде Постановления Совета Министров №644 от 29 апреля 2010 г. "О некоторых вопросах совершенствования использования национального сегмента глобальной компьютерной сети Интернет".

    В связи с этим действуют ряд правовых норм по Указу Президента РБ №60 от 1 февраля 2010 г. "О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет"

    Согласно  данным нормативно-правовым документам Интернет-сайты государственных органов и организаций формируются на русском и (или) белорусском языках, а при необходимости также на одном или нескольких иностранных языках. Государственные организации, осуществляющие экспорт продукции за пределы Республики Беларусь, дополнительно обеспечивают формирование языковой версии своих интернет-сайтов на одном или нескольких иностранных языках;

    Главные страницы интернет-сайтов государственных органов и организаций должны непосредственно либо в виде отдельных рубрик содержать общую информацию о государственном органе и организации (о руководстве, структуре, режиме работы, задачах и функциях, почтовом адресе, адресе электронной почты, номерах телефонов справочных служб этого органа (организации), территориальных подразделениях и др.), о работе с обращениями граждан и юридических лиц, об осуществлении административных процедур в отношении граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, о товарах (работах, услугах), производимых (выполняемых, оказываемых) государственной организацией, а также иную информацию, определяемую Президентом Республики Беларусь либо Советом Министров Республики Беларусь или размещаемую по решению руководителя государственного органа и организации;

    Государственные органы и организации обязаны регулярно проводить анализ посещаемости их интернет-сайтов и принимать меры по реализации предложений граждан, направленных на совершенствование функционирования этих сайтов. Порядок использования систем интернет-статистики для анализа посещаемости интернет-сайтов определяется Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь.

    С 1 июля 2010 г. деятельность по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг  на территории Республики Беларусь с  использованием информационных сетей, систем и ресурсов, имеющих подключение  к сети Интернет, осуществляется юридическими лицами, их филиалами и представительствами, созданными в соответствии с законодательством  Республики Беларусь, с местонахождением в Республике Беларусь, а также  индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными в Республике Беларусь (далее – юридические  лица и индивидуальные предприниматели), с использованием информационных сетей, систем и ресурсов национального сегмента сети Интернет, размещенных на территории Республики Беларусь и зарегистрированных в установленном порядке.

    Юридические лица и индивидуальные предприниматели  обязаны до 1 июля 2010 г. обеспечить переход  на использование информационных сетей, систем и ресурсов национального  сегмента сети Интернет, размещенных  на территории Республики Беларусь, а  поставщики интернет-услуг – их государственную регистрацию.

    Размещение  пользователями интернет-услуг в  сети Интернет литературных, научных, музыкальных, фотографических, аудиовизуальных  произведений, произведений изобразительного искусства, иных объектов авторского права и смежных прав, пользующихся правовой охраной на территории Республики Беларусь, осуществляется с согласия их правообладателей (если иное не определено законодательными актами) и при условии соблюдения иных требований законодательства об авторском праве и смежных правах. Размещение и распространение в сети Интернет информационных сообщений и (или) материалов, заимствованных с информационного ресурса информационного агентства, иного средства массовой информации, распространяемого через сеть Интернет, осуществляются с использованием адресации (гиперссылки) на первоисточник информации и (или) средство массовой информации, ранее распространившее эти информационные сообщения и (или) материалы, если обладателем таких сообщений и (или) материалов не установлены иные условия их распространения.

    Ответственность за содержание информации, размещаемой (передаваемой) в национальном сегменте сети Интернет, несут лица, разместившие (передавшие) эту информацию, а за нарушение требований настоящего Указа, в том числе за неисполнение предписания (требования) соответствующего органа, выносимого в соответствии с пунктом 11 настоящего Указа, – поставщики интернет-услуг, собственники (уполномоченные ими лица) пунктов коллективного пользования  интернет-услугами.

    Государственная регистрация ресурсов и ведение  Государственного реестра информационных сетей, систем и ресурсов национального  сегмента глобальной компьютерной сети Интернет, размещенных на территории Республики Беларусь (далее – реестр), осуществляется Министерством связи  и информатизации или уполномоченной им организацией (далее – регистрирующая организация).

    Государственная регистрация ресурсов осуществляется по заявительному принципу на основании  заявления на регистрацию, подаваемого  поставщиком интернет-услуг.

    Заявление на регистрацию ресурса оформляется  в соответствии с формой согласно приложению и представляется в регистрирующую организацию в виде электронного документа. Регистрирующая организация  безвозмездно предоставляет поставщикам  интернет-услуг прикладное программное  обеспечение формирования электронной  формы заявления.

    Регистрирующая  организация в пятнадцатидневный  срок со дня регистрации заявления: проверяет правильность его оформления; принимает решение о регистрации  ресурса или отказе в его регистрации. Основанием для отказа в регистрации  ресурса является несоблюдение требований, установленных к форме и (или) содержанию заявления. В случае подачи заявления с соблюдением требований к его форме и содержанию ресурс регистрируется и сведения о нем вносятся в реестр.

    Регистрирующая  организация в пятидневный срок со дня принятия решения о регистрации  ресурса или отказе в его регистрации  уведомляет поставщика интернет-услуг  о принятом решении.

    Поставщик интернет-услуг в пятидневный  срок со дня уведомления владельцем зарегистрированного ресурса об изменении регистрационной информации или прекращении его использования  извещает об этом регистрирующую организацию  с указанием регистрационного номера ресурса, даты изменения и сведений об изменяемой регистрационной информации о ресурсе или прекращении  его использования. На основании  полученного извещения регистрирующая организация вносит в реестр сведения об изменяемой регистрационной информации о ресурсе или прекращении  его использования с даты, указанной  в извещении.

    Сведения  о зарегистрированных ресурсах передаются регистрирующей организацией в Оперативно-аналитический  центр при Президенте Республики Беларусь в порядке и объемах, установленных законодательством.

    Таким образом, можно сделать вывод, что  все сайты государственных организаций, юридических лиц и индивидуальные предприниматели, должны пройти государственную регистрацию в РУП «БЕЛГИЭ», а так же все такие сайты должны быть физически находится в пределах Республики Беларусь, но допускается для юридических лиц и ИП заводить домен не в национальной доменной зоне, то есть «.by» не обязательно. Тоже самое касается регистрации почтовых ящиков электронной почты. Важно: на каждый сайт своя анкета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    № 2. Дайте понятие о системе электронного архива 

    Электронный архив документов является важным элементом  системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов  любой организации. Без этого  невозможно организовать эффективное  управление информацией, от которого напрямую зависит взаимодействие отделов, производительность труда сотрудников и время, затрачиваемое  на принятие управленческих решений.

    В системе электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов  ЕВФРАТ реализован весь необходимый  функционал для организации электронного архива, который обеспечивает:

    • создание единой базы электронных документов любых форматов (.doc, .xls, .pdf, .tif, .jpeg, .wav и т. д.) в соответствии с регламентами и классификацией, принятыми в организации;

    • ввод бумажных (с помощью встроенных средств сканирования) и электронных документов, том числе в автоматическом режиме (подсистема «Автоимпорт документов»);

    • поддержка коллективной работы с документами: версионность, назначение заданий и т. д.;

    • оперативный доступ к документам, в том числе с использованием полнотекстового поиска с учетом морфологии русского языка;

    • создание отчетов и аналитических справок;

    • информационную безопасность путем разграничения прав доступа, протоколирования действий пользователей, применения ЭЦП и криптографического шифрования, а также автоматического резервного копирования базы документов.

    Для организации эффективного хранения электронных документов, вышедших из оперативного обращения, в системе  ЕВФРАТ реализован модуль «Архивариус», позволяющий расширить функции  электронного архива и организовать его в соответствии с требованиями ГОСТ по работе с архивными документами.

    Возможности электронного архива, реализованные  в системе ЕВФРАТ, позволяют:

    • повысить удобство работы с электронными документами;

    • сократить время, затрачиваемое на поиск и работу электронных документов;

    • обеспечить контроль доступа к электронным документам;

    • исключить потерю и несанкционированное изменение электронных документов;

    • обеспечить эффективное управление электронными документами;

    • сохранить историю работы с электронными документами и их версиями. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    № 3. Охарактеризуйте программу «1С: Предприятие. Торговля.

    Склад», основные ее компоненты (справочники, номенклатура,

    контрагенты, склады). 

    Конфигурация  «Торговля+Склад» разработана на основе компоненты «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» и представляет собой программное решение для создания информационной базы оптово-розничной торговли и автоматизации ее работы. «1С: Торговля+Склад» несет в себе несколько важных функций, таких как:

    1) автоматизация любых торговых  и складских операций.

    «1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

    Типовая конфигурация позволяет:

    ● вести раздельный управленческий и  финансовый учет

    ● вести учет от имени нескольких юридических  лиц

    ● вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

    ● вести раздельный учет собственных  товаров и товаров, взятых на реализацию

    ● оформлять закупку и продажу  товаров

    ● производить автоматическое начальное  заполнение документов на основе ранее  введенных данных

    ● вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты  по отдельным договорам

    ● формировать необходимые первичные  документы

    ● оформлять счета-фактуры, автоматически  строить книгу продаж и книгу  покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

    ● выполнять резервирование товаров  и контроль оплаты

    ● вести учет денежных средств на расчетных  счетах и в кассе

    ● вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

    ● вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

    В «1С: Торговля и склад» вы можете:

    ● задать для каждого товара необходимое  количество цен разного типа, хранить  цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

    ● работать со взаимосвязанными документами

    ● выполнять автоматический расчет цен  списания товаров

    ● быстро вносить изменения с помощью  групповых обработок справочников и документов

    ● вести учет товаров в различных  единицах измерения,

    ● а денежных средств – в различных  валютах

    ● получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о  движении товаров и денег

    ● автоматически формировать бухгалтерские  проводки для 1С: Бухгалтерии;

    2) работа с распределенными информационными  базами.

    Основное  назначение средств работы с распределенными  информационными базами – организация  единой системы автоматизированного  учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и  иные подобные подразделения, не связанные  локальной сетью:

    ● ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз

    ● полная или выборочная синхронизация  данных

    ● настройка состава синхронизируемых данных

    ● произвольный порядок и способ передачи изменений

    Использование средств управления распределенными  информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все  изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации;

    3) надежность и безопасность.

    «1С: Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

    ● возможность запрещения пользователям  «прямого» удаления информации

    ● специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

    ● возможность запрещения пользователям  редактировать данные за прошлые  отчетные периоды

    ● установка запрета на редактирование печатных форм документов

    ● «запирание» системы пользователем  при временном прекращении работы;

    4) гибкость и настраиваемость.

    «1С: Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы  входит Конфигуратор, который позволяет  при необходимости настроить  все основные элементы системы:

    ● редактировать существующие и создавать  новые необходимые документы  любой структуры

    ● изменять экранные и печатные формы  документов

    ● создавать журналы для работы с документами и произвольно  перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними

    ● редактировать существующие и создавать  новые справочники произвольной структуры

    ● редактировать свойства справочников: изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода и другое

    ● создавать регистры для учета  средств в любых необходимых разрезах

    ● создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки  информации

    ● описывать поведение элементов  системы на встроенном языке;

    5) современный интерфейс.

    «1С: Торговля и склад» следует современным  стандартам пользовательского интерфейса:

    ● «советы дня» подскажут эффективные  приемы работы и удобные возможности  системы

    ● служебные окна умеют «прикрепляться»  к границам главного окна программы

    ● главное меню системы содержит «образы» команд – такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов

    ● кнопки панелей инструментов могут  быть обозначены не только рисунками, но и текстом;

    6) открытость и доступность.

    «1С: Торговля+склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

    Возможность импорта и экспорта информации через  текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой  программой.

    Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

    Также «1С: Торговля+склад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

    ● управлять работой других программ, используя встроенный язык «1С: Торговля и склад», – например, формировать  отчеты и графики в Microsoft Excel

    ● получать доступ к данным «1С: Торговля+склад» из других программ

    ● вставлять в документы и отчеты «1С: Торговля+склад» объекты, созданные другими программами – например, помещать в первичные документы логотип фирмы

    ● размещать в документах и отчетах  рисунки и графики.

    В «1С: Торговля и склад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С: Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:

    ● формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт

    ● организовывать электронный обмен  каталогами, прайс-листами и документами  со своими контрагентами

    ● обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка;

    7) работа с торговым оборудованием

    «1С: Торговля+склад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.

    «Интеллектуальное»  взаимодействие с торговым оборудованием  позволяет, например, заполнять документы  путем считывания штрих-кодов товаров сканером;

    8) масштабируемость.

    Для торговых предприятий с различным  количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С: Торговля+склад»:

    ● однопользовательская версия

    ● трехпользовательская версия

    ● сетевая версия

    ● версия для SQL (клиент-сервер)

    При переходе на другую версию автоматически  сохраняются все введенные данные;

    9) развитые средства администрирования.

    «1С: Торговля и склад» включает средства, позволяющие администратору системы:

    ● вести список пользователей системы

    ● назначать пользователям пароли на вход в систему

    ● назначать пользователям права  на доступ к информации, обрабатываемой системой

    ● формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов

    ● просматривать список работающих пользователей

    ● получать историю работы пользователей.

    Программа «Торговля и Склад» предназначена  для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

    Справочники. Справочником называется объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию. Справочник представляется списком древовидной  структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Информация в справочниках хранится в виде записей, имеющих одну структуру  в пределах одного справочника, содержащих различные величины. Набор этих величин  для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника и  позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Значение объекта  – произвольная строка, введенная  пользователем (обычно это название объекта). Для каждого объекта  хранится история изменений значения этого объекта. Перечень доступных  пользователю справочников определен  для данной конфигурации и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.

    Обычно  справочниками являются списки контрагентов, номенклатуры, организаций, валют, сотрудников  и др. «1С: Предприятие» поддерживает работу с многоуровневыми справочниками  и подчиненными справочниками.

    Справочники в программе предназначены для  работы с постоянной и условно-постоянной информацией и служат для накопления и хранения внутрифирменных классификаторов. Также справочники обычно используют для построения аналитического учета. Обычно справочниками являются списки товаров, материалов, контрагентов, сотрудников  и т. д.

    Информация, хранящаяся в справочниках, может, если это не запрещено правами конкретного  пользователя или особенностями  конфигурации, редактироваться в  процессе работы с программой. То есть могут водиться новые записи, редактироваться  или удаляться существующие.

    Существует  два варианта работы со справочниками  – просмотр и редактирование элементов  справочника, либо выбор существующих элементов справочника.

    В режиме просмотра и редактирования справочник открывается при помощи главного меню программы «Справочники»  путем выбора строки с соответствующим  названием справочника. При вводе  значений констант, реквизитов документов или реквизитов других справочников используется режим выбора. В этом режиме выбор требуемого элемента справочника  производится путем установления курсора  на необходимый элемент справочника  и нажатием клавиши «Enter».

    В конфигурациях системы «1С: Предприятие», в том числе «Торговля+Склад», возможно создавать справочники, состоящие из нескольких уровней – до десяти уровней вложенности. Создавать, так называемое «дерево» справочника, ветвями в котором будут соответствующие уровни и элементы справочника. Использование таких многоуровневых справочников позволяет организовать хранение и дальнейшее использование в аналитических отчетах информацию с той степенью детализации, которая необходима на том или ином предприятии. В системе «1С: Предприятие» существует механизм организации подчиненных справочников, связанных между собой. Данный механизм позволяет организовать взаимосвязь между элементами разных справочников. Например – справочник контрагентов и справочник банковских счетов или справочник договоров. Т. е. у каждого элемента справочника контрагентов (справочника-владельца) существует свой подчиненный справочник, каждый элемент которого (банковский счет, договор и т. п.) связан с соответствующим элементом справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретной организации), то в подчиненном ему справочнике договоров будут выведены только договоры текущей организации.