Организация как объект управления. 8

                                            Содержание

Введение…………………………………………………………..

Раздел 1.Теоретические и методические аспекты функционирования              

               организации……………………………………………………..

        1.1.Понятие  организации, характеристики и  признаки……………

        1.2.Жизненный  цикл организации……………………………………...

Раздел 2.Виды организаций и способы управления ими……………………..

         2.1.Комерческие организации…………………………………………..

         2.2.Некомерческие организации………………………………………….

         2.3.Организационно-правовые формы  организации……………………..

Заключение………………………………………………………………………..

Список использованных источников………………………………………….....

                                               ВВЕДЕНИЕ

На пороге 3 тысячелетия  многие ученые приходят к мнению, что  во многом будущее человечества связанно с науками, которые изучают развитие наиболее эффективных методов превращающих неорганизованную толпу в эффективную  целенаправленную и производительную силу. 
Перед современным руководителем встают стратегические вопросы выбора направления развития бизнеса и определения ключевых конкурентных преимуществ компании. 
Управленческая деятельность - один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных предприятий в условиях рыночной экономики. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации продукции, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров предприятия. 
Цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач. Проектирование структуры должно базироваться на стратегических целях. 
 
«Наилучшая структура» - это та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.  
_{Тема данной рабы :«Организация как объект управления».Данная тема является актуальной ,так как эффективность деятельность любой организации во многом зависит от системы управления в ней. Данная работа посвящена организации как объекта управления, разработке функций управления и её организационной структуры.}

_{Цель  работы - определить и проанализировать понятие организации как объект управления и выделить пути усовершенствования управления организацией.}

_{Объектом  исследования является организация как объект управления.}

_{В процессе работы были поставлены следующие задачи:}

_{1)изучить  цель создания организации в рыночной экономики}

_{2)рассмотреть  виды организации  и способы управления  ими.}

Источниковой  базой служат  учебники по менеджменту, интернет  ресурсы, учебные пособия.

Курсовая  работа состоит из:

• Ведения
• 2-х разделов
• Заключения
• Списка использованных источников

В введении рассмотрены цели, задачи, актуальность, объект и предмет выбранной темы.

 В  1 Разделе отображены теоретические и методические аспекты функционирования    организации.          

 Во 2 разделе раскрыты виды организаций и способы управления ими. В заключении сделаны выводы.

_{Раздел 1.Теоретические и методические аспекты функционирования организации.}

1. 1 .Понятие организации, характеристики и признаки. 
   

Организацию принято рассматривать  как важнейшую характеристику всякой системы, отличающейся внутренней упорядоченностью частей. Важнейшими признаками организации  являются - совместная деятельность людей, объединенных общими интересами, стремящихся  к достижению как личных, так и  общеорганизационных целей. 

Причины объединения людей  в организации очевидны. Без решения  организационных вопросов процесс  управления невозможен. Разрозненная деятельность лимитируется личными  способностями каждого, тогда как  взаимодействие людей благоприятствует становлению организации как  единого целого, многократно умножающего  ее творческий потенциал путем наилучшего использования всех ресурсов 

Суть организации как  специфической функции управления состоит в том, чтобы создать  сеть организационных отношений, обеспечивающих целостность управляемой системы, эффективное взаимодействие ее компонентов, целесообразные отношения координации  и субординации между ними. Функция  организации предполагает формирование и управляющей системы, способной направленно воздействовать на управляемую систему, с тем чтобы, используя наиболее эффективные методы и средства, Добиться выполнения поставленных задач. [1.С.367]

При этом формируются каналы связи, обеспечивающие беспрепятственную  циркуляцию информации от субъекта к  объекту и обратно (каналы прямой и обратной связи).

Всякая организация характеризуется  наличием динамичных и сложных социальных образований, в которых люди осуществляют совместную деятельность для достижения коллективных и индивидуальных целей. В рамках таких образований между  индивидами и социальными группами с жестко закрепленными социальными  статусами и ролями, разделением  труда формируются определенные социальные отношения. При кооперировании потенциал работников возрастает многократно, и в ходе совместной деятельности они успешнее добиваются поставленных целей.

 Получается специфический  эффект синергии — повышение  эффективности работы через совмещение  усилий. 
 
В свете сказанного организация предстает как социальная группа, структура которой основана на разделении труда, специфического для каждой отдельной организации. Кооперация действий отдельных членов организации является сознательной и предсказуемой. Структура связей между ее членами и между отдельными частями может направленно создаваться и перестраиваться. Отсюда следует понимание организации как социального образования, которое сознательно конструируется и реконструируется для достижения заданных специфических целей. Важно также отметить, что любая организация может рассматриваться как открытая или закрытая система.[2.С. 136] 
 
Кроме того, любая организация может быть формальной или неформальной. Формальная организация представляет собой кооперацию людей, отличающуюся целенаправленностью и предсказуемостью действий, упорядоченностью. В неформальной же организации не ставится осознанной цели, хотя ее деятельность может способствовать достижению общих результатов. Важнейшее значение в возникновении неформальной организации имеют динамичные личные отношения. Несмотря на спонтанность, такие группы способны выдвигать из своей среды лидера. Руководство во всех случаях должно иметь в виду, что наряду с формальной может существовать также неформальная организация. При этом следует, зная о существовании последней, стараться не вступать с ней в конфликт, а, напротив, использовать ее при руководстве коллективом. 
 
Во всякой организации различаются ее внутренняя и внешняя среда. Взаимоотношения этих сред отражают связи организации с внешним миром, являющиеся показателем ее жизнеспособности. 
 

Во внутренней среде - возникают  проблемы, которые могут породить изменения в ее положении. Устаревает оборудование, сокращаются запасы материальных ценностей, возможно постепенное обесценение  профессионального потенциала кадров — все это и многое другое нуждается  в пополнении и обновлении, в скоординированном  использовании. 
 
Внешняя среда организации характерна высокой динамичностью и непрерывным, часто малопредсказуемым изменением экономической и социальной ситуации. На положение организации влияют взаимоотношения с заказчиками и клиентами, котировки акций на фондовых рынках, движение рыночных цен, подвижки в сфере кредитования, ухудшение (улучшение) условий реализации продукции (услуг).

В одних случаях создаются  благоприятные условия, а в других — дополнительные трудности и ограничения. 
 
При прочих равных условиях наиболее рациональные взаимоотношения присущи открытым системам с хорошо развитыми обратными связями, тогда как в закрытых системах внешние связи ограниченны и неполноценны. Это в существенной мере отражает то обстоятельство, что наша страна все еще не достигла постиндустриальной стадии своего развития. Только на этой стадии становятся возможными открытые организации без ограничений, с соответствующей таможенной политикой, с перспективами привлечения крупных инвестиций, масштабными инновационными проектами в пределах экономической безопасности государства. Изменения, происходящие как во внутренней, так и особенно во внешней среде, могут потребовать адекватного изменения ориентиров развития и хозяйственной стратегии организации. [3.С.176] 
 

С учетом всех обстоятельств  наиболее приемлемым для изучения и  проектирования организации представляется системный подход, согласно которому всякая социальная общность есть сложное  целое, состоящее из относительно независимых  взаимосвязанных частей. Соответственно каждое изменение состояния или  местоположения любой части в  той или иной мере влияет на состояние  и местоположение не только других частей, но и целого. Таким образом, организацию можно характеризовать  как социальную группу высокоорганизованных структур, совместная деятельность которых  ориентирована на достижение общезначимых и согласованных целей. 

                     1.2 Жизненный цикл организации.

Жизненный цикл организации – совокупность этапов и стадий, через которые  проходит организация за период своего функционирования: рождение, детство, юность, зрелость, старение, возрождение. 

На сегодняшний день, выделяются две основные модели жизненного цикла  организации, которые были предложены Ларри Грейнером и Ицхаком Адизесом.

Суть этих моделей состоит  в том, что жизненный цикл предприятия  представляет собой последовательность сменяющих друг друга этапов или  стадий, которые имеют определенные характеристики.

Одну из моделей жизненного цикла организации предложил  Ларри Грейнер. Автор модели последовательно выделяет пять этапов, называя их «стадиями роста». Каждая стадия — одновременно следствие предыдущей и причина последующей стадии . [4.С.528]

Модель жизненного цикла  организации Ларри Грейнера

Первая стадия: рост через креативность. Начинающий предприниматель обеспечивает очень мощный уровень креативного драйва, пытаясь воплотить идею в жизнь и заставить остальных поверить в нее. Организация начинает расти, и со временем предприниматель теряет прямой контроль над деятельностью своих подчиненных. Требуется профессиональное руководство, одной идеи уже недостаточно.

Вторая стадия: рост через директивное руководство. На данном этапе менеджмент предприятия выстраивает организационную структуру, в которой прописаны основные функции и зоны ответственности по отдельным позициям. Появляется система поощрения, наказания и система контроля. Функциональная структура, основанная на жесткой позиции, начинает проявлять свои минусы. [5.С.360]

На нижних уровнях не хватает  свободы для быстрой реакции  на изменения рынка. Наступает кризис автономии, который разрешается  только делегированием полномочий.

Третья стадия: рост через делегирование. В первую очередь в растущей организации власть делегируют руководителям различных отделов, для проникновения на новые рынки и развития новых продуктов. Появляется новая система мотивации труда, такая как бонусы и участие в прибыли компании. Менеджеры высшего звена сосредоточиваются на общем стратегическом развитии и постепенно теряют контроль над разросшейся и усложнившейся организацией. Менеджеры на местах зачастую тратят больше времени и ресурсов на достижение целей предприятия, при этом, как правило, они не могут быть просто и быстро заменены. Наступает кризис контроля, который разрешается развитием программ координации.

Четвертая стадия: рост через координацию. Координационная деятельность заключается в том, что недостаточно централизованные подразделения объединяются в продуктовые группы, вводится сложная система распределения инвестиционных средств компании между ее бизнес-единицами. Постепенно предприятие сталкивается с проблемой слишком сложной системы планирования и распределения денег, а также перегруженной системой контроля. Ее реакция на изменения рынка значительно замедляется, что вызывает падание уровня организационной эффективности.[6.С.207]

Пятая стадия: рост через сотрудничество. Организация осознает, бюрократизм системы управления и организационной структуры и начинает постепенно делать ее более гибкой. Вводятся внутренние команды консультантов, которые не руководят подразделениями, а помогают руководителям профессиональными советами. Поощряются любые новые идеи и критика старой системы. 

Л. Грейнер отмечает, что организационный кризис, как правило, характеризуется снижением эффективности деятельности ниже границ рентабельности, потерей места на рынке, и возможностью гибели организации.

Модель жизненного цикла  организации Ицхака Адизеса

Развивая идеи Грейнера, И. Адизес предположил, что динамика организационного развития, носит циклический характер. Эту идею он заложил в основу теории жизненных циклов организации. Согласно модели Адизеса, в процессе жизнедеятельности организации можно выделить десять закономерных и последовательных этапов.

Этап первый. Выхаживание. Компании еще нет, но есть идея. Основатель лишь в мечтах представляет себе свой новый проект и то, что может из него выйти. Он собирает вокруг себя людей, которые постепенно вникают в его идею, принимают ее и соглашаются рискнуть и попробовать воплотить ее в жизнь.

Этап второй. Младенчество. На данном этапе компания не обладает еще четкой структурой и системой распределения полномочий и ответственности, основатель, возможно, работает больше всех. Его изнурительный труд и нежелание или неумение делиться полномочиями, а также акцент на краткосрочных результатах, пока важнейшие факторы выживания организации. Большое внимание уделяется результатам производства и удовлетворению потребностей конечных потребителей. Денег на этом этапе сильно не хватает – и это, кстати, вполне нормально.[7.С.352]

Этап третий. Детство («давай-давай»). На этапе Детство, дела компании идут успешно, и она начинает работать все продуктивнее, преодолевая первые препятствия. Люди осознают, что идея начала работать и может быть экономически эффективной. Меняется представление сотрудников о будущем компании - видение расширяется и охватывает практически безграничные горизонты. В компании до сих пор нет четкой структуры управления и прописанных функциональных обязанностей.

Этап четвертый. Юность. Компания очень сильно меняется на этом этапе. Даже если все было благополучно на предыдущих этапах, наступает момент, когда без порядка, системы и дисциплины дальнейшее развитие невозможно. У основателя компании возникает потребность в изменении структуры компании и делегировании полномочий.

Делегировать оказывается  сложно, поскольку чревато ошибками подчиненных, но без этого никуда. В компании появляются профессиональные менеджеры-управленцы, которые начинают менять структуру, систему мотивации  и контроля. Приходят новые работники, что неизбежно ведет к конфликту  двух культур: «старого костяка» и «новых специалистов», Люди теряют силы на внутренние войны, энергия, ранее используемая на продвижение на рынке, теперь расходуется  на внутренние столкновения.

Этап пятый. Расцвет. На стадии расцвета организация одновременно гибка и управляема. Она имеет относительно четкую структуру, прописанные функции, системы поощрения и наказания. Сотрудники – главный актив в компании, им приятно работать в таких условиях, они талантливы и скромны, из них получаются отличные командные игроки. Успешность деятельности организации оценивается по двум факторам, таким как удовлетворения потребностей клиентов и достижения поставленных целей. Нередко на этой стадии организация открывает несколько дочерних предприятий, которые будут проходить все стадии развития так же с самого начала.[8.С.51]

Этап шестой. Стабилизация (Поздний расцвет). На этом этапе форма начинает преобладать над содержанием. Это первая стадия старения организации, когда компания постепенно отходит от политики быстрого развития, захвата новых рынков и расширения присутствия на существующих. Компания не стремится к изменениям, уделяя большее значение межличностным отношениям в коллективе, нежели рискам, связанным с ведением бизнеса. Но если в компании есть сотрудники, которые обеспокоены будущим компании, они стараются быть услышанными коллегами и руководством. Они стремятся пробуждать в других желание создавать. Они имеют шанс предотвратить дальнейшее старение организации.

Этап седьмой. Аристократизм. Компания владеет значительными финансовыми средствами, которые расходуются на обустройство собственной деятельности и укрепление существующей системы контроля.

Появляются негласные  формальные правила, связанные в  первую очередь со стилем одежды и  прочими традициями. Компания старается быть инновационной и генерировать новые продукты и идеи, приобретая (поглощая) другие компании, находящиеся на более ранних стадиях развития.

Этап восьмой. Ранняя бюрократизация. На этом этапе функция интеграции затухает: организация постепенно погружается в ряд сложных и порой неразрешимых структурных конфликтов, которые решаются путем увольнения сотрудников, но при этом, не меняя саму структуру. Постепенно внутренняя политика все сильнее отдаляет компанию от удовлетворения потребностей конечного потребителя.[9.С.46]

Этап девятый. Поздняя бюрократизация. Компания полностью сосредоточивается на себе и на внутренних проблемах. Все сильнее запутывается внутренняя организация процессов. Нет склонности к повышению эффективности, изменениям, нет ориентации на потребности клиента. Поддерживается громоздкая и сложная система контроля над текущей деятельностью компании, которая требует от сотрудников соблюдения набора правил и процедур, но не эффективного труда.

Этап десятый. Смерть. Смерть предприятия, ориентированного на клиента, происходит сразу же после того, как клиенты массово перестают пользоваться услугами данного предприятия. Если же этого не происходит по причине того, что организация предоставляет монопольный продукт или поддерживается государством, то ее смерть может быть отсрочена во времени. В этом случае степень бюрократизации будет увеличиваться и в итоге все равно достигнет своего апогея, что приведет организацию к неминуемой гибели.

На практике теория Адизеса и его модель жизненного цикла организации дает весьма ощутимые результаты. Модель позволяет прогнозировать развитие событий и возникновение критических ситуаций, а значит, дает возможность подготовиться к ним надлежащим образом. 

     Раздел 2. Виды организаций и способы управления ими.

     2.1 Коммерческие организации

Многочисленные параметры, которые используются для описания организаций как объектов управления, предопределяют их большое разнообразие и вызывают необходимость группировки  однородных предприятий. Для этого  в теории и практике менеджмента используются различные критерии, то есть признаки, на основании которых производится классификация. Существуют разные подходы к выделению критериев, на основании которых можно группировать организации. Чаще всего в теоретических работах для этого предлагается использовать критерии: формализации, форм собственности, отношения к прибыли, организационно-правовой формы, размеров, отнесения к секторам экономики.[10.С.34]

1. По отнесению организаций  к формальным и неформальным.

На основании критерия формализации выделяются:

- формальные организации,  имеющие четко поставленные цели, формализованные правила, структуру  и связи; в эту группу входят  все организации бизнеса, государственные  и международные институты и  органы - являются юридическими лицами, имеют в собственности, хозяйственном  владении или оперативном управлении  обособленное имущество и отвечают  по своим обязательствам этим  имуществом.

- неформальные организации,  работающие без четко определенных  целей, правил и структур; сюда  относят все институты семьи,  дружбы, неформальных отношений  между людьми.

2. По формам собственности  организации могут быть:

- частными,

- государственными,

- муниципальными,

- иными.

3. По отношению к прибыли   организации подразделяются на:

- коммерческие, преследующие извлечение прибыли в качестве, основной цели своей деятельности;

- некоммерческие, которые не стремятся извлекать или распределять полученную прибыль между участниками, но могут осуществлять предпринимательскую деятельность, когда это служит, достижению целей, ради которых они созданы, и соответствует этим целям.[10.С.35]

4. По организационно-правовым  формам.

По организационно-правовым формам организации объединяются в  группы в соответствии с гражданским  законодательством страны, устанавливающим  формы, в которых могут функционировать  коммерческие и некоммерческие организации. Гражданским кодексом России предусмотрены  организационно-правовые формы, в которых  может осуществляться деятельность коммерческих и некоммерческих организаций. В соответствии с ним организационно-правовая форма «предприятие» сохранена  для государственных и муниципальных  предприятий, причем предприятием как  объектом прав признается имущественный  комплекс, используемый для осуществления  предпринимательской деятельности (статья 132 Гражданского кодекса РФ). С учетом сложившихся в нашей  стране традиций понятия «организация»  и «предприятие» широко применяются (в т.ч. и в этой работе) как взаимозаменяемые .

5. По размерам организаций.

По размером или масштабам своей деятельности организации относятся к крупным, средним или малым. Такое деление чаще всего осуществляют на основании таких легко доступных для анализа параметров, как численность занятых, объем продаж (оборот), размер уставного капитала, участие в капитале предприятия иных фирм и организаций и т.п. Но в связи с тем, что ни один из них не дает достаточно веских оснований для решения вопроса о реальных масштабах организации и ее отнесения к той или иной группе, на практике применяют комбинацию критериев 

Основные разновидности  коммерческих организаций

В статье 50 Гражданского кодекса  РФ дан исчерпывающий перечень организационно-правовых форм коммерческих юридических лиц. Это означает, что без изменения  Гражданского кодекса никакими иными  законами другие виды коммерческих юридических  лиц в гражданский оборот введены  быть не могут.  
Среди коммерческих организаций как юридических лиц особое место занимают хозяйственные общества и товарищества.[10.С.36]

Хозяйственные общества и  товарищества – такие коммерческие организации, капитал которых разделен на доли, принадлежащие его участникам. При этом участников хозяйственного общества или товарищества, как правило, несколько, а иногда даже очень много. Один участник хозяйственного общества может быть только в случаях, прямо предусмотренных законом.  
Имущество хозяйственных обществ и товариществ формируется за счет взносов его участников и является собственностью самого общества или товарищества как юридического лица, то есть участники, вносящие эти взносы, утрачивают право собственности на это имущество и право собственности на него приобретает само юридическое лицо – хозяйственное общество или товарищество.  
Имущество, приобретенное хозяйственным обществом и товариществом в процессе его коммерческой деятельности, также поступает в собственность юридического лица. В качестве вклада участники хозяйственных обществ и товариществ могут вносить деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо права, имеющие денежную оценку.  

Хозяйственные товарищества предполагают, прежде всего, объединение лиц, а затем уже и объединение их имущества. Отсюда личность участника товарищества имеет большое значение для деятельности этого юридического лица. Участники товарищества своей личной предпринимательской деятельностью должны участвовать в деятельности товарищества, а значит, результаты их деятельности зависят от их личного участия. Отсюда и другое правило: участники товарищества отвечают по обязательствам товарищества своим личным имуществом. [11.С.286] 
В отличие от товариществ, хозяйственные общества, а их всего лишь три - это общество с ограниченной ответственностью, общество с дополнительной ответственностью и акционерное общество - предполагают объединение, прежде всего, капитала.  
В хозяйственных обществах от учредителя не требуется непосредственного участия в предпринимательской деятельности этого общества. Участник хозяйственного общества может и не заниматься предпринимательской деятельностью.

 Он внес своё имущество,  а дальше юридическое лицо  действует без его участия.  Заниматься предпринимательской  деятельностью - это его право,  но не обязанность (сравните  с товариществом: там товарищ  обязан заниматься предпринимательской  деятельностью, без этого не  может быть товарищества). Стало  быть, личность участника хозяйственного  общества не имеет такого значения, как в товариществе. Раз он  не занимается предпринимательской  деятельностью, то какая разница,  кто он. А поэтому участниками  хозяйственного общества могут  быть любые субъекты гражданского  права, за исключением органов  государственной власти, управлений  и муниципальных формирований. [26.С.87]

 
Коль скоро участники хозяйственного общества не участвуют в его хозяйственной  предпринимательской деятельности, то они и не несут ответственности  по обязательствам этого юридического лица. Вот в этом и состоит принципиальное различие между хозяйственными товариществами и хозяйственными обществами.

Полное товарищество и  товарищество на вере

Среди видов хозяйственных  товариществ различают полное товарищество и товарищество на вере. Под полным товариществом понимается коммерческая организация, созданная в результате объединения лиц и их имущества на основе заключенного между ними договора о совместной предпринимательской деятельности, участники которого несут ответственность по его обязательствам всем своим имуществом. [12.С.395] 

Товарищество на вере - это коммерческая организация, созданная в результате объединения лиц и их имущества на основе договора о совместной предпринимательской деятельности, в которой одни участники (полные товарищи) отвечают по её обязательствам своим имуществом, а другие (вкладчики) по обязательствам этой организации не отвечают.  
На практике оба вида товариществ встречаются крайне редко. Большинство предпринимателей предпочитают создавать общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества.

Общество с ограниченной ответственностью

Среди хозяйственных обществ  наиболее распространены общества с  ограниченной ответственностью (ООО). Общество с ограниченной ответственностью – коммерческая организация, созданная  в результате объединения имущества  несколькими лицами, которые не несут  ответственности по обязательствам этой организации и имеют доли в её уставном капитале.[13.С.360]

                     2.2 Некоммерческие организации.

На сегодняшний день все  юридические лица делятся на две  основные группы: коммерческие и некоммерческие организации, и в основе этого  деления лежит главная цель их создания. В первом случае – в  отношении коммерческих организаций, главной целью создания юридического лица является стабильное извлечение прибыли с её последующим распределением между участниками. Основные организационно-правовые формы коммерческих организаций  – это ООО (Общество с ограниченной ответственностью) и акционерные общества (ЗАО и ОАО), и ведение бизнеса, как правило, осуществляется сегодня в одной из названных форм.