Организация малого предприятия

                                    ВВЕДЕНИЕ

Одна из ключевых задач  рыночных преобразований в России состоит  в формировании эффективной предпринимательской  среды. В общей системе предпринимательской  деятельности особое место занимает малое предпринимательство, которое  в наибольшей степени соответствует  сути рыночной экономики. Малое предпринимательство, оперативно реагируя на изменение конъюнктуры  рынка, придает рыночной экономике  повышенную мобильность и гибкость. Оно расширяет занятость, создает  благоприятные условия для более  рациональной производственно-хозяйственной кооперации.

Вместе с тем, за годы рыночных реформ устойчивая среда малого-бизнеса  в России пока еще не создана. Многие малые предприятия в силу неблагоприятных  внешних условий и внутренних противоречий разорились, пополнили  сектор «теневой» экономики.  Подавляющее  большинство малых предприятий  функционируют сегодня в сфере  торговли и услуг. Численность субъектов  малого бизнеса в реальном секторе  экономики минимальна, в сфере  высокотехнологичных производств  — крайне незначительна.

Сегодня наиболее развитые национальные экономики демонстрируют  рост предпринимательской и инновационной  активности именно в секторе малых  предприятий. Российская Федерация  пока крайне слабо использует социально-экономический  потенциал малого предпринимательства, показывая, по сравнению с экономически лидирующими странами, отсталую структуру  своего внутреннего рынка, практически  полностью структурированного крупными монополистами в основном из нефтегазового  комплекса. Развитие малого предпринимательства  в России сдерживается как наличием многих нерешенных проблем, связанных  с нестабильностью общих экономических  и правовых условий, трудностями  в привлечении инвестиций и кредитных  ресурсов, не отлаженностью и бессистемностью механизма государственной и муниципальной поддержки, так и отсутствием эффективной системы управления на малых предприятиях.

Цель курсовой работы –  обозначить главные сферы деятельности при создании малого предприятия.

Для достижения заданной цели были определены следующие задачи:

• выяснить порядок создания малого предприятия;
• обозначить порядок лицензирования в торговой деятельности;
• разработать организационную структуру малого предприятия;
• найти правильный способ планировки магазина и торгового зала, размещения выкладки товаров в магазине;
• организовать продажу товаров в магазине;
• выявить показатели экономической эффективности.

1 ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

По выбору своих учредителей  малое предприятие может быть создано в виде акционерного общества (открытого или закрытого), общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью, производственного кооператива, товарищества (полного или на вере).

Порядок создания юридических  лиц регламентирован законодательством. Так, учредители акционерного общества должны руководствоваться статьями 8—14 Федерального закона «Об акционерных обществах»; общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью — статьями 11—13 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»; производственного кооператива — статьями 4—6 Федерального закона «О производственных кооперативах», тогда как учредители производственного сельскохозяйственного кооператива — статьями 2, 8, 9 Федерального закона «О сельскохозяйственной кооперации»; полного товарищества — статьей 70 ГК РФ; товарищества на вере — его статьей 83.

Самообразование малого предприятия происходит на учредительном собрании его участников. Инициативная группа, решившая его создать, или организационный комитет, образованный его будущими участниками, и проводит подготовительную работу.

Первым этапом работ оргкомитета  является экономическое обоснование  целесообразности создания предприятия  — его способности производить  конкурентоспособную продукцию, т.е. такую, которая будет пользоваться спросом со стороны совершенно определенного  круга граждан, юридических лиц.

В этих целях оргкомитет разрабатывает особый документ. Его  условно называют «бизнес-план», который  затем обсуждается, при необходимости  корректируется и после этого  принимается собранием учредителей. Начинающим предпринимателем можно  предложить следующую упрощенную структуру бизнес-плана.

1. Продукт или услуга, производимые предприятием. В этом разделе бизнес-плана дается характеристика продукта, если он стандартизирован, приводятся его стандарты, его назначение и возможные сферы применения, технические и качественные параметры, особенности, причины ценности для потребителя, оригинальные и уникальные черты, недостатки, возможности совершенствования и т.п.

2. Рынок сбыта продукта. В этом разделе дается подробная характеристика:

• емкости рынка и степени  его насыщенности данным продуктом  и его аналогами; особенностей рынка, например сезонных колебаний спроса. Дается прогноз состояния спроса на данный товар на перспективу;

• наиболее перспективных  рынков с точки зрения объема продаж, удаленности и транспортной доступности, организации продаж — самостоятельно или через торговые организации  — кто и как будет продавать товар и т.п.;

• прогнозируемого объема продаж, цен;

• количества покупателей  — граждан и юридических лиц (в том числе и в перспективе), величины запросов наиболее перспективных покупателей;

• возможных посредников  в сбыте продукции, а также  организаций, которые могут взять  на себя обслуживание продукта, например его хранение, расфасовку.

3. Анализ конкурентоспособности  предприятия. В этом разделе  рассматриваются вопросы поиска  рыночной ниши для продукта и дается его сравнение с товарами конкурентов в таких сферах, как качество, упаковка, внешний вид, реклама, дополнительные и послепродажные услуги, возможность снижения цен, своевременность поставок и т.п.

4. Политика продвижения  товара на рынок. В этом разделе целесообразно определить:

• политику цен — основные факторы, влияющие на цену, и ее составляющие, изменение спроса с учетом возможных  изменений цены; рассчитать с учетом действия этих факторов возможные цены, в диапазоне от и до;

• политику в области  качества продукта — его основные характеристики и направления улучшения  с учетом факторов, определяющих спрос на продукт;

• политику увеличения продаж — поиск и обеспечение каналов  сбыта, формы стимулирования сбыта; способы распространения продукта, включая транспортировку и организацию послепродажного обслуживания;

• дополнительное обслуживание покупателей, обеспечивающее сбыт продукта, — реклама, наличие фирменных  знаков, комплектность, обеспеченность запасными частями, сопутствующими товарами; квалифицированная консультация при продаже, доставка, послепродажное обслуживание и т.п.;

• политику продления жизненного цикла продукта;

• модификацию, поиск новых  возможностей использования продукта и потребителей.

5. Прогнозирование продаж  продукта — приблизительный рост  объема продаж в натуральной  и денежной форме с учетом  прогнозируемого уровня цен на различных рынках.

6. Производственная база  и организация производства продукта. В этом разделе, во-первых, дается  характеристика технологии, которая  будет использоваться для производства  продукции. Во-вторых, приводится  характеристика производственной  базы предприятия, в частности  производственных площадей, состава  оборудования, источников их поступления;  затрат на их приобретение, приведение  в рабочее состояние и т.д.  Определяются в расчете на год эксплуатационные расходы.

В-третьих, указываются предполагаемые источники, формы и сроки обеспечения  производства сырьем, материалами, энергией, водоснабжением, канализацией, комплектующими и т.д., необходимые для этого  затраты в расчете на год.

В-четвертых, в этом разделе  дается характеристика кадрового состава  работников, приводится его численный  состав по профессиям, специальностям. Если работников немного, происходит распределение  обязанностей среди учредителей  предприятия и его наемных  работников. При необходимости в  этом разделе предусматривается  подготовка и повышение квалификации работников. Также должна быть предусмотрена  система контроля за качеством продукции.

В-пятых, в этом разделе  целесообразно дать прогноз суммарных  затрат на предполагаемый объем производства, перечень статей постоянных затрат, не зависящих от этих объемов (расходы  на аренду здания, содержание администрации  и т.п.), и переменных, обусловленных  объемом производства. Этот прогноз дается на год.

7. Затраты на реализацию  продукции. В этом разделе приводятся  ожидаемые расходы на упаковку, перевозку, складирование, хранение продукции.

8. Ожидаемая прибыль по  итогам года. В этом разделе  рассчитывается чистая прибыль  или разность между поступлениями  денежных средств и их расходами.

9. Критический объем продаж. В этом разделе делается расчет  годового объема продаж, при котором  предприятие будет функционировать  бесприбыльно, но и не убыточно.

10. Риски и страхование  имущества предприятия. Здесь  перечисляются существенные риски,  которые присутствуют постоянно  (стихийные бедствия, уничтожение  и порча зданий, строений, оборудования, продукции; невыполнение обязательства  партнерами, конфликты с ними  и т.д.). Применительно к видам рисков предусматривается проведение мероприятий, направленных как на предотвращение возникновения критических ситуаций, так и на смягчение их последствий (планово-предупредительный ремонт и профилактика оборудования, транспортных средств, меры противопожарной и другой безопасности, страхование; оценка деловой репутации партнеров, заключение договоров в строгом соответствии с требованиями законодательства, включение в них специальных условий, снижающих риски при выполнении договоров, и т.п.).

11. Финансовая политика. В  этом разделе, исходя из прогнозируемого  объема продаж предприятия на  год или более длительный обозримый период, содержатся сведения:

• об источниках формирования финансовых ресурсов;
• о политике распределения чистой прибыли;
• о формах контроля за своевременностью и правильностью платежей покупателей продукции предприятия;
• о формах контроля в отношении обязательств предприятия перед поставщиками, налоговыми органами и т.д.;
• о политике в области страхования кредитов;
• о способах определения и критериях эффективности инвестиций.

В зависимости от возможностей учредителей предприятия бизнес-план может быть более или менее  подробным, но, так или иначе, заниматься предпринимательской деятельностью  без бизнес-плана, рассчитанного  хотя бы на ближайшую перспективу — год, два — нельзя.

Вторым этапом работы оргкомитета  является разработка учредительного договора и устава предприятия. Эти документы  подготавливаются в соответствии с  упомянутыми выше статьями законов, регламентирующими правовое положение  различных юридических лиц. Там  же излагается порядок проведения и  применения решений учредительными собраниями. После проведения учредительного собрания перед избранными собранием  органами управления малого предприятия  возникает задача его государственной  регистрации.

Малое предприятие считается  созданным с момента его государственной  регистрации. Государственная регистрация  — это специальный акт государственного органа, финансирующий законность его  создания и предоставляющий ему  право заниматься предпринимательской  деятельностью. Цель регистрации — зафиксировать правовое положение предприятия, ввести его деятельность в правовое русло, определить предприятие в качестве налогоплательщика.

Регистрация малого предприятия  осуществляется в порядке, предусмотренном  Указом Президента РФ от 8 июля 1994 г. № 1482 «Об упорядочении государственной  регистрации предприятий и предпринимателей на территории Российской Федерации».

Отметим, что регистрация  не носит разрешительного характера. Осуществляющий регистрацию предприятия  государственный орган вправе отказать зарегистрировать его исключительно  по одной причине — если решение  о его создании было принято учредителями с нарушением законодательства. Согласно ст. 51 ГК РФ, отказ в государственной  регистрации может быть обжалован в суд.

Согласно указанной ст. 51, юридическое лицо подлежит государственной  регистрации в органах юстиции  в порядке, определенном законом  о регистрации юридических лиц. Однако такой закон еще не принят, и поэтому регистрация коммерческих организаций осуществляется уполномоченными  на то органами, узнать о которых  можно в местных органах исполнительной власти.

Для государственной регистрации  предприятия в орган, осуществляющий регистрацию коммерческих организаций, необходимо представить следующие документы:

1. Протокол общего собрания учредителей о создании предприятия. Протокол должен свидетельствовать, что собранием принято решение об образовании предприятия, утверждении его устава и избрании его органов управления и ревизионной комиссии (ревизора).

2. Устав предприятия.

3. Гарантийное письмо о предоставлении ему юридического адреса.

4. Документы, подтверждающие проверку наименования предприятия на повторяемость.

5. Заполненные бланки по образцам, установленным регистрационным органом.

6. Квитанция об оплате пошлины.

Все эти документы представляются учредителями или их уполномоченными  в орган регистрации или направляются ему ценным почтовым отправлением с  уведомлением и описью вложения. Заметим, что требования со стороны органа регистрации о предоставлении каких-либо документов сверх указанных выше — гарантийных писем, справок, подтверждающих каким-либо органом целесообразность создания малого предприятия, и т.п. — запрещено. Так, согласно ст. 51 ГК РФ, отказ в регистрации юридического лица по мотивам нецелесообразности его создания не допускается.

Получив документы, орган  регистрации, в том случае если они  составлены правильно, выдает временное  свидетельство о регистрации. С  этого момента и до получения  постоянного свидетельства учредителям  предприятия (его уполномоченным представителям) необходимо осуществить следующие  действия, имея при себе копии устава и временного свидетельства о регистрации:

— обратиться в местный  орган Государственного комитета РФ по статистике для присвоения предприятию  кодов Общего классификатора предприятий и организаций (ОКПО);

— изготовить печать предприятия, получив декларацию об изготовлении печати;

— поставить предприятие  на учет в пенсионном фонде, фондах обязательного медицинского и социального  страхования, налоговой инспекции, получив от них соответствующие  справки, необходимые в том числе и для открытия своего счета в банке;

— на основании указанных  справок, копии устава и так называемой банковской карточки с нотариально  заверенными образцами подписей руководителя предприятия и главного бухгалтера открыть счет в банке, получив от него соответствующую справку.

Получив указанные выше документы  и приложив к ним оригинал временного свидетельства о регистрации  предприятия, необходимо вновь обратиться в орган регистрации, который  выдаст постоянное свидетельство о регистрации предприятия.

Регистрация осуществляется путем присвоения предприятию очередного номера в журнале регистрации  поступающих документов и произведения надписи (штампа) с наименованием  регистрирующего органа, номером  и датой на первой странице (титульном  листе) устава предприятия, скрепляемого подписью должностного лица, ответственного за регистрацию.

1.1 Порядок государственной регистрации малого предприятия

 Ст.4 ФЗ «о государственной  поддержке малого предпринимательства  РФ» предусматривает, что субъект  малого предпринимательства с  момента подачи заявления установленного  образца регистрируется и получает  соответствующий статус в органах  исполнительной власти. Государственную  регистрацию ЮЛ и ИП осуществляют  налоговые органы. Государственная регистрацию ЮЛ осуществляет посредством внесения в государственный реестр сведений о создании, реорганизации и ликвидации ЮЛ. Гос.рег осуществляется в срок не более 5 рабочих дней.

 Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП  в налоговый орган по месту жительства предоставить документы:

 1.Заявление о Гос. Регистрации.

2.Ксерокопия паспорта  гражданина РФ или иного документа, удостоверяющего личность.

3.Ксерокопия ИНН.

4.Документ об уплате госпошлины.

 В государственной  регистрации может быть отказано:

1.Непредоставление определённых указанных  документов.

2.Предоставление документов  в ненадлежащий регистрирующий орган.

3.Если регистрирующий  орган вносит в единый государственный  реестр ЮЛ запись о том, что ЮЛ в стадии ликвидации.

 Решение об отказе  в ГР должно содержать основание  отказа с обязательной ссылкой  на нарушения, указанные выше. И должно быть принято в срок не позднее чем 5 рабочих дней.

2 ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ ТОРГОВОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

    Как известно, в некоторых случаях государство  разрешает хозяйствующим субъектам  вести бизнес только при наличии  специального разрешения, именуемое  лицензией. Не является исключением  и сфера торговли, в которой  продажа определенных видов товаров  может осуществляться продавцом  только при наличии лицензии. О лицензировании торговой деятельности  и пойдет речь в настоящей статье.

    Согласно статье 2 Федерального закона от 28.12.2009 г. N 381-ФЗ "Об основах государственного  регулирования торговой деятельности  в Российской Федерации" торговля  представляет собой вид предпринимательской  деятельности, связанный с приобретением  и продажей товаров.

    Заниматься предпринимательством, в том числе и торговлей,  в Российской Федерации можно  без ограничений, причем право  организаций и граждан на свободное  занятие торговой деятельностью  закреплено пунктом 1 Указа Президента  Российской Федерации от 29.01.1992 г. N 65 "О свободе торговли". Вместе  с тем, чтобы иметь возможность  торговать, одного желания недостаточно, во-первых, необходимо зарегистрироваться  в установленном законом порядке.  Это касается как организаций,  так и физических лиц - и  те и другие должны пройти  процедуру государственной регистрации.  Порядок государственной регистрации  организаций и коммерсантов определен  Федеральным законом от 08.08.2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации  юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

    Правоспособности  юридических лиц посвящена статья 49 ГК РФ. Как следует из указанной  статьи ГК РФ коммерческие  организации, за исключением унитарных  предприятий и иных видов организаций,  предусмотренных законом, могут  иметь гражданские права и  обязанности, необходимые для  осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом. Вместе  с тем, в статье 49 ГК РФ указано,  что отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, организация может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Так как в силу пункта 3 статьи 23 ГК РФ к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила ГК РФ, регулирующие деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, то все вышеизложенное справедливо и для индивидуальных предпринимателей.

    Основным нормативным  документом, регулирующим сегодня  вопросы лицензирования в Российской  Федерации, выступает Федеральный  закон от 08.08.2001 г. N 128-ФЗ "О лицензировании  отдельных видов деятельности" (далее - Закон N 128-ФЗ).

    Статьей 2 Закона N 128-ФЗ определено, что под лицензированием понимаются мероприятия, связанные с предоставлением лицензий, переоформлением документов, подтверждающих наличие лицензий, приостановлением действия лицензий в случае административного приостановления деятельности лицензиатов за нарушение лицензионных требований и условий, возобновлением или прекращением действия лицензий, аннулированием лицензий, контролем лицензирующих органов за соблюдением лицензиатами при осуществлении лицензируемых видов деятельности соответствующих лицензионных требований и условий, ведением реестров лицензий, а также с предоставлением в установленном порядке заинтересованным лицам сведений из реестров лицензий и иной информации о лицензировании.

    Кроме того, в  статье 2 Закона N 128-ФЗ определено, что  под лицензируемым видом деятельности  понимается вид деятельности, на  осуществление которого на территории  Российской Федерации требуется  получение лицензии в соответствии  с Законом N 128-ФЗ. Виды деятельности, на которые необходимо получить  специальное разрешение, перечислены  в статье 17 указанного закона, из которой вытекает, что применительно к торговле специальное разрешении требуется на торговлю:

    - специальными  техническими средствами, предназначенными  для негласного получения информации;

    - вооружением  и военной техникой;

    - оружием и  основными частями огнестрельного  оружия;

    - патронами к  оружию;

    - ломом цветных  и черных металлов.

Пунктом 19 ПБУ 10/99 установлено, что когда расходы обуславливают  получение доходов в течение  нескольких отчетных периодов и когда  связь между доходами и расходами  не может быть определена четко или  определяется косвенным путем, то в  отчете о прибылях и убытках такие  расходы признаются путем их обоснованного  распределения между отчетными  периодами. Порядок списания таких  расходов ранее регулировался пунктом 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации  от 29.07.1998 г. N 34н (далее - Положение N 34н). Указанная норма, до вступления в силу Приказа Минфина Российской Федерации от 24.12.2010 г. N 186н "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и признании утратившим силу Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15 января 1997 года N 3" обязывала коммерческие фирмы затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражать в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и списывать в порядке, устанавливаемом организацией самостоятельно в течение периода, к которому они относятся. При этом порядок списания подобных затрат в обязательном порядке закреплялся в учетной политике организации.

    Сегодня пункт 65 Положения N 34н действует в обновленной редакции, согласно которой затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида. Нормы действующего бухгалтерского законодательства не позволяют торговой организации учитывать расходы на лицензирование именно как расходы будущих периодов и самостоятельно определять порядок их списания. Сегодня учитывать в качестве расходов будущих периодов организации могут далеко не все расходы, "растянутые" во времени, а лишь те о которых прямо говорят нормативные документы по бухгалтерскому учету. Так, в качестве расходов будущих периодов можно учесть, фиксированные платежи по лицензионным договорам, за предоставленные права пользования результатами интеллектуальной деятельности или средствами индивидуализации. На это прямо указано в пункте 39 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007), утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 27.12.2007 г. N 153н.

    Вместе с тем,  пункт 19 ПБУ 10/99 по-прежнему обязывает  расходы, обуславливающие получение  доходов в течение нескольких  отчетных периодов списывать  на финансовые результаты путем  их обоснованного распределения.  В такой ситуации, по мнению  автора, торговая компания должна  разработать свой обоснованный  порядок их списания и закрепить  его в своей учетной политике. Не лишне будет установить  и критерий существенности, превышение  которого позволит отражать их  в балансе отдельной строкой.  Если же данные расходы не  являются существенными, то в  бухгалтерском балансе торговая  организация будет отражать их  в совокупности с прочими оборотными  активами.

    В силу того, что организации придется вести  обособленный учет таких расходов, по мнению автора, для этих  целей по-прежнему может быть  задействован счет 97 "Расходы  будущих периодов".

    Напомним, что  признание в учете расходов  по обычным видам деятельности  торговая организация отражает  либо по дебету счета 44 "Расходы  на продажу" либо по дебету  счета 26 "Общехозяйственные расходы"  в корреспонденции со счетом 97 "Расходы будущих периодов".

    Если торговая  организация выступает плательщиком  налога на прибыль, то она  помимо бухгалтерского учета  обязана вести и налоговый  учет.

    Обращаем Ваше  внимание, что по общему правилу  организации-плательщики налога  на прибыль применяют в целях  налогообложения метод начисления, порядок признания доходов и  расходов, при котором определяется  нормами статей 271 и 272 НК РФ  соответственно. Допускается как  исключение применение кассового  метода, порядок признания доходов  и расходов, при котором, установлен  статьей 273 НК РФ.

    В соответствии  с пунктом 1 статьи 252 НК РФ под  расходами налогоплательщика понимаются  обоснованные и документально  подтвержденные затраты, при условии,  что они произведены для осуществления  деятельности, направленной на получение  дохода.

    Так как осуществление  торговой деятельности невозможно  без специального разрешения, следовательно,  расходы, связанные с лицензированием  с точки зрения налогового  учета, признаются, безусловно, экономически  обоснованными.

    Как уже было отмечено, расходы на получение лицензии в общем случае представляют собой оплату государственной пошлины, а суммы налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов, начисленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, за исключением перечисленных в статье 270 НК РФ, признаются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией.