Организация, методика, техника проведения инвентаризации и отражение её в учете. 2
Министерство Образования
Курсовая работа
По дисциплине "Бухгалтерский учет"
Тема: "Организация, методика, техника проведения инвентаризации и отражение её в учете"
Воронеж 2010
Содержание
Введение
1. Нормативно-правовое
1.1 Подготовка к проведению
1.2 Проведение инвентаризации
1.3 Проверка фактического наличия имущества и сверка с данными бухгалтерского учета
1.4 Особенности проверки
1.5 Проверка документальной
1.6 Принятие решений по
2. Инвентаризация по объектам учета
2.1 Инвентаризация основных
2.2 Инвентаризация материально-
2.3 Инвентаризация финансовых
3. Совершенствование учета
3.1 Создание резерва по
3.2 Использование резерва по сомнительным долгам
Заключение
Используемая литература
Введение
Для повышения эффективности
Мною была выбрана именно эта
тема для написания курсовой работы
потому, что актуальной проблемой
социально-экономического развития нашего
общества на современном этапе является
обеспечение сохранности
Одной из основных задач бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом "О бухгалтерском учете" является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.
Одним из основных способов контроля
полноты и достоверности
Инвентаризация обеспечивает достоверность
данных бухгалтерского учета, позволяет
реальность всех статей бухгалтерского
баланса и отчетности предприятия.
Вот почему предприятия организационно-
Цель инвентаризации имущества – проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.
Целью курсовой работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.
Главной задачей курсовой работы является
определить роль и значение инвентаризации.
Здесь так же будет рассмотрена
инвентаризация как способ первичного
наблюдения за сохранностью собственности,
излагаются цели инвентаризации, отмечаются
причины расхождения
А также рассмотрение видов инвентаризации,
порядок ее проведения, и документальное
оформление. Раскрываются результаты
(недостачи, излишки) инвентаризации, причины
их возникновения и порядок
Подробно будет
1. Нормативно-правовое
Федеральным законом РФ от 21.11.96 №
129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
установлена обязанность
В деятельности каждого предприятия
имеют место факты
Проведение инвентаризации регулируется следующими нормативными документами:
1. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н); [3]
2. Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49); [1]
3. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"; [4]
4. Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации ИНВ – 26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией"; [10]
5. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.01 № 119н); [16]
6. Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (утверждены приказом Минфина РФ от 29.08.01 № 68н); [14]
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды обязательств.
Перечень объектов, подлежащих инвентаризации, таков:
· основные средства организации и арендованные основные средства;
· нематериальные активы;
· расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;
· объекты незавершенного строительства;
· имущество, хранящееся на складах и других местах хранения организации (как собственное, так и взятое на ответственное хранение, на переработку и т.п.): оборудование к установке, материалы, товары, готовая продукция, товары отгруженные, материалы (товары) в пути;
· незавершенное производство;
· расходы будущих периодов;
· финансовые вложения: документарные и бездокументарные ценные бумаги, выданные займы, вклады в договоры простого товарищества;
· денежные средства, денежные документы и бланки строгой отчетности;
· расчеты;
· резервы предстоящих расходов и платежей.
Распространенной ошибкой
Процесс проведения инвентаризации можно разделить на тир этапа:
1) подготовка к проведению инвентаризации;
2) проведение инвентаризации (проверки фактического наличия имущества и документального подтверждения расходов и обязательств);
3) принятие решений по результатам инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учете.
1.1 Подготовка к проведению
В рамках подготовки к проведению инвентаризации проводятся следующие мероприятия:
1) составление детализированного
графика проведения
2) определение численности и
персонального состава
3) подготовка и издание приказа
руководителя организации о
4) подготовка первичной
5) подготовка и рассылка
Исполнение мероприятий, указанных
в п. 1 – 2, целесообразно делегировать
постоянно действующей
Составление детализированного графика проведения инвентаризации осуществляется на основании положений учетной политики организации, в которой должно быть указано, на какую дату инвентаризируется каждая категория имущества и обязательств, как часто (ежегодно или реже) проводится инвентаризация основных средств. При составлении графика следует учесть, что основные средства, которые в момент инвентаризации будут находиться вне места нахождения организации, инвентаризуются до момента их временного выбытия (морские и речные суда в дальних рейсах, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п). [1]
В состав инвентаризационных комиссий
включаются представители администрации
организации, работники бухгалтерской
службы, другие специалисты (юристы, инженеры,
экономисты, техники и т.д.). В комиссию
могут войти представители
Распространенной ошибкой
Руководитель организации
В приказе указывается:
· основание для проведения инвентаризации;
· персональный состав инвентаризационной комиссии, а в случае привлечения рабочих инвентаризационных комиссий – их персональный состав с указанием вида или категории инвентаризуемого каждого комиссией имущества и обязательств;
· объем инвентаризации (перечень имущества и обязательств);
· даты начала и окончания проведения инвентаризации по каждому виду (категории) имущества и обязательств;
· сроки сдачи материалов инвентаризации и бухгалтерию.
Приказ вручается председателю инвентаризационной комиссии (в случае создания рабочих инвентаризационных комиссий – также и их председателям) и регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (ф. № ИНВ - 23). [1]
Перед проведением инвентаризации необходимо подготовить первичную документацию и учетные регистры, внести необходимые исправления в бухгалтерский учет. Проверяется наличие и состояние следующих документов:
· по основным средствам – наличие и состояние инвентарных карточек (ф. № ОС – 6, № ОС – 6а) или инвентарных книг (ф. № ОС – 6б); технических паспортов и другой технической документации; документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение;
· по нематериальным активам – наличие учета нематериальных активов (ф. № НМА – 1); документов, устанавливающих права на интеллектуальную собственность; для нематериальных активов, приобретенных после проведения последней инвентаризации, - пакет первичных документов по приобретению.
Подбор первичных документов по приобретению нематериального актива производится в соответствии с требованиями, содержащимися в Методических рекомендациях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. При инвентаризации нематериальных активов осуществляется проверка правильности их отражения в бухгалтерском балансе. При заполнении инвентаризационной описи нематериальных активов (ф. № ИНВ – 1а) инвентаризационная комиссия заполняет графу "Стоимость нематериального актива фактически по данным первичных документов". По мнению автора, нерационально проверять правильность формирования первичной стоимости одного и того же нематериального актива ежегодно. Достаточно это сделать один раз – во время проведения годовой инвентаризации в году принятия этого актива к учету. Именно поэтому первичные документы, связанные с приобретением нематериального актива, подбираются только по объектам, поступившим в отчетном году;
· по производственным запасам и оборудованию к установке, хранящимся на складе и других местах хранения, - наличие карточек учета материалов (ф. № М – 17), других аналогичных документов, в которых осуществляется складской учет запасов. При отсутствии перечисленных документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении неточностей и расхождений в регистрах бухгалтерского учета, а также расхождений между регистрами складского и бухгалтерского учета должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения;
· по документарным ценным бумагам, хранящимся в депозитариях и банках, а также по бездокументарным ценным бумагам – выписки, подтверждающие наименования, количество и реквизиты (номер, номинал, эмитент) принадлежащих организации ценных бумаг. Выписки необходимо заранее затребовать у организаций, осуществляющих хранение и учет прав на ценные бумаги (банков, депозитариев, регистров).
Также необходимо подобрать подтверждающие первичные документы и регистры аналитического учета по следующим объектам инвентаризации:
· запасам, не находящимся в период проведения инвентаризации под отчетом материально ответственных лиц (переданным на ответственное хранение, материалам и товарам в пути, товарам отгруженным);
· расходам на НИОКР;
· расходам будущих периодов;
· объектам незавершенного строительства;
· незавершенному производству;
· резервам предстоящих расходов.
На практике подготовка первичной
документации и учетных регистров,
внесение необходимых исправлений
в бухгалтерский учет перед инвентаризацией
производится далеко не в каждой организации,
а ведь осуществление этих мероприятий
значительно снижает объем
Бланки инвентаризационных описей и активов инвентаризации составляются по унифицированным формам до начала инвентаризации и выдаются на руки членам инвентаризационной комиссии.
Альбом унифицированных форм не содержит форм для отражения результатов инвентаризации некоторых категорий имущества: незавершенного строительства, незавершенного производства, расходов на НИОКР, резервов предстоящих расходов. Эти формы должны быть разработаны организацией самостоятельно и утверждены организацией самостоятельно и утверждены в составе учетной политики. [1]
Если последующая обработка
результатов инвентаризации будет
производиться
· инвентаризационной описи основных средств (ф. № ИНВ – 1);
· инвентаризационной описи нематериальных активов (ф. № ИНВ – 1а);
· инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ – 3);
· инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (ф. ИНВ – 5).
До начала инвентаризации могут быть заполнены графы, в которых указываются наименование и основные характеристики каждой инвентаризуемой единицы имущества. Перечень заполняемых до проведения инвентаризации граф каждой из описей содержится в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88). [4]
Акты сверки взаиморасчетов с контрагентами (поставщиками, покупателями, подрядчиками, комитентами, комиссионерами и т.п.) составляются на 1 января года, следующего за отчетным, и рассылаются.
Для инвентаризации расчетов с бюджетом организация должна составить и направить запрос во все инспекции МНС РФ, в которых она зарегистрирована как налогоплательщик, о предоставлении актов сверки по всем видам налогов, уплачиваемых организацией. [4]
1.2 Проведение инвентаризации
В отношении различных объектов инвентаризации применяются три различных регламента ее проведения. [1]
I. Проверка фактического наличия
имущества сверка фактического
наличия с данными
Применяется в отношении следующего
имущества, хранящегося и используемого
в организациях: основных средств, нематериальных
активов (в части наличия
II. Документальная сверка
Применяется при инвентаризации всех видов расчетов, в том числе расчетов с бюджетом, а также при инвентаризации финансовых вложений в части выданных займов и вкладов в договоры простого товарищества.
III. Проверка документальной
Таким способом осуществляется инвентаризация
нематериальных активов (в части
правильности формирования балансовой
стоимости); запасов, не находящихся
в период проведения инвентаризации
под отчетом материально
1.3 Проверка фактического наличия имущества и сверка с данными бухгалтерского учета
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам, записью "до инвентаризации" и указывает ее дату. Данная отметка служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. [1]
Проверка фактического наличия
имущества производится инвентаризационной
комиссией в присутствии
Результаты проверки фиксируются в инвентаризационных описях и актах, составляемых по унифицированным формам:
· инвентаризационной описи основных средств (ф. № ИНВ – 1);
· инвентаризационной описи нематериальных активов (ф. № ИНВ – 1а);
· инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ – 3);
· инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (ф. ИНВ – 5).
· акте инвентаризации наличных денежных средств (ф. № ИНВ – 15);
· инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (ф. № ИНВ – 16).
Эти документы составляются не менее чем в двух экземплярах, а опись по ф. № ИНВ – 5 – в трех экземплярах. Также в трех экземплярах составляется инвентаризационная опись арендованных основных средств, составляемая по ф. № ИНВ – 1. [10]
По окончании проверки и выведения
итоговых показателей описи
Достаточно распространенной ошибкой является отсутствие в описи подписи одного или нескольких членов инвентаризационной комиссии, что приводит к признанию результатов инвентаризации недействительными.
По основным средствам, нематериальным активам, производственным запасам и оборудованию к установке (не сданному в монтаж), при проверке фактического наличия которого были выявлены отклонения от учетных данных, бухгалтером составляются сличительные ведомости (ф. № ИНВ – 18, ИНВ – 19). В них отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач имущества указываются в соответствии с его оценкой в бухгалтерском учете. Сличительные ведомости оформляются в двух экземплярах, а затем подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, другой хранится в бухгалтерии.
В акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. № ИНВ – 15) и инвентаризационную опись ценных бумаг (ф. № ИНВ – 16) включаются показатели как собственно инвентаризационных описей, так и сличительных ведомостей. [20,21]
1.4 Особенности проверки
При инвентаризации основных средств (ОС) инвентаризационная комиссия осуществляет осмотр объектов и заносит в инвентаризационную опись основных средств (ф. № ИНВ – 1) следующую информацию:
· при автоматизированной обработке результатов инвентаризации, если инвентаризационной комиссии выдана частично заполненная опись, - данные о фактическом наличии объектов, их стоимость;
· если описи не были заполнены – полное наименование объектов, их назначение, инвентарные номера, основные технические или эксплуатационные показатели. [9, 6]
При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, инвентаризационная комиссия должна включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям – указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), общую полезную площадь, число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена по рыночной цене, а амортизация по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и степени амортизации соответствующими актами.
В бухгалтерском учете выявленные
инвентаризацией неучтенные объекты
ОС отражаются на основании сличительной
ведомости результатов
Дебет счета 08 Кредит счета 91 – отражается рыночная оценка ОС, приведенная в сличительной ведомости и акте оценки объекта. [11]
В соответствии со сличительной ведомостью и актом оценки объекта (в котором отражается рыночная цена ОС на момент инвентаризации и данные о степени его изношенности) составляется акт приема-передачи объекта основных средств (ф. № ИНВ ОС – 1). Принятие к учету здания (сооружения) оформляется актом о приеме-передаче здания (сооружения) по ф. № ОС – 1а только при наличии документов о государственной регистрации прав на недвижимость. Указанные акты составляются не инвентаризационной комиссией, а комиссией по приему-передаче основных средств. При этом определяется срок полезного использования объекта информации об амортизации. Производится бухгалтерская запись:
Дебет счета 01 Кредит счета 08 – отражено принятие к учету объекта основных средств (в соответствии с актом по ф. № ОС – 1 или ОС – 1а). [11]
Более подробно инвентаризация ОС будет рассмотрена в п. 2.1 данной курсовой работы.
Инвентаризация нематериальных активов (НА) заключается в проверке:
· наличия документов, подтверждающих права организации на его использование;
· правильности и своевременности отражения нематериальных активов в бухгалтерском балансе.
Инвентаризационная комиссия должна убедиться о регистрации прав и указать в инвентаризационной описи нематериальных активов (ф. № ИНВ – 1а) его реквизиты (дату и номер), сличить дату получения организацией прав на интеллектуальную собственность, зафиксированную в регистрирующем права документе, и дату принятия объекта к учету, которая указана в карточке по ф. № НМА – 1. [25]
По незавершенному капитальному строительству
в описях указывается наименование
объекта и объем выполненных
работ по этому объекту, по каждому
отдельному виду работ, конструктивным
элементам, оборудованию и т.п. При
инвентаризации незавершенного капитального
строительства следует
· числиться ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
· состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов. Необходимо выявить причины и основание для консервации этих объектов.
На законченные строительством объекты, полностью или частично введенные в эксплуатацию, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но не введенные в эксплуатацию объекты. В описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

- Организация, методика, техника проведения инвентаризации и отражение её в учете
- Организация, методика учета и отчетность о движении денежных средств
- Организация методики учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками
- Организация методики учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками
- Организация метрологического обеспечения измерительно-вычислительных комплексов, стандартизации и сертификации на конкретном предприя
- Организация механизаторских комплексов на выполнение уборочных работ на примере ЗАО «Большеатмасское» Черлакского района Омской област
- Организация механизированного обмена объекта почтовой связи с автотранспортом
- Организация местного самоуправления в Финляндии
- Организация местного управления и самоуправления в Республике Беларусь
- Организация местной работы ряда железнодорожных станций
- Организация, методика и информационное обеспечение аудита на предприятии
- Организация, методика и техника проведения инвентаризации и отражение её результатов в учёте
- Организация, методика и технология аудита валютных операций
- Организация, методика и технология учета ремонта и износа основных средств