Организация методики учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

Министерство  образования и наукИ Российской  Федерации

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение  высшего профессионального образования 

 «РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт экономики  и управления

Кафедра бухгалтерского учёта и аудита

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине «Бухгалтерский учёт»

на тему: ОРГАНИЗАЦИЯ МЕТОДИКИ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

Студентка группы БЭ-309                Е.С. Малышенко

 

Специальность - Экономика (бакалавриат)  

 Руководитель работы                                                                       А.А.Сидорня       

Курсовая работа защищена с оценкой_______________________________                                     

Принял                                                                                               А.А.Сидорня 

Ростов-на-Дону

2013

 

Содержание

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….31 ОРГАНИЗАЦИЯ МЕТОДИКИ УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ……………………….……………………………………....5

1.1 Сущность организации учета расчетов с поставщиками и подрядчикам………………………………………………………………………5

1.2 Формы расчётов с поставщиками и  подрядчиками…………………….….8

1.3 Порядок документального  оформления операций по  учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками…………...........................................................11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….13

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………...15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

B настоящее время ни одна oрганизация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Буxгалтерский yчет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и oбобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех xозяйственных операций. Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.¹

Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что в настоящее время большое внимание уделяется расчетам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности. Учет расчетов с поставщиками и покупателями имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики. Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками и подрядчиками. С поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с подрядчиками за выполненные работы, этапы работ. Задолженность по этим расчетам в процессе финансово - хозяйственной деятельности должна находиться в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Объектом являются все  возможные операции с поставщиками и подрядчиками.

Предметом исследования являются способы учёта и анализа  расчётов с поставщиками подрядчиками.

Целью этой работы является, выявление организации методики учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие  задачи:

1) раскрыть сущность  и формы расчётов с поставщиками  и  подрядчиками;

2) исследовать порядок  документального оформления операций  по  учёту расчётов;

3) отразить особенности  синтетического учёта расчётов  с  поставщиками и подрядчиками;

Курсовая работа состоит  из: введения, глав, заключения и списка использованной литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1 ОРГАНИЗАЦИЯ МЕТОДИКИ УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

 

1.  Сущность организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".²

На этом счете учитываются  расчеты:

1. За полученные товарно-материальные  ценности, принятые выполненные  работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п., а также по  доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк.

2. За товарно-материальные  ценности, работы и услуги, на  которые расчетные документы  от поставщиков или подрядчиков  не поступили, т.е. так называемые  неотфактурованные поставки.

3. За излишки товарно-материальных  ценностей, выявленные при их  приемке, - когда фактическое количество  поступивших ценностей превышает  количество, указанное в расчетных  документах поставщиков.

Учет на счете 60 ведется  методом начисления, т.е. все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются независимо от времени оплаты.³ В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют  счет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» и дебетуют соответствующие  материальные счета (10, 11, 15 и др.) или  счета по учету соответствующих  расходов (20, 26, 97 и др.).

На счете 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета  на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.⁴

Погашение задолженности  перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета  денежных средств (51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). Порядок бухгалтерских  записей при погашении задолженности  перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов.

Помимо указанных расчетов на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение  обязательств.

Выданные авансы учитывают по дебету счета 60 с кредита счетов учета денежных средств (51, 52 и др.).

Суммовые разницы по приобретенному имуществу после  его приходования или выполненным  работам (услугам) учитывают на счетах 60 и 91 «Прочие доходы и расходы» в  качестве операционных доходов или расходов в зависимости от значения суммовых разниц.

Прекращение обязательств при зачете взаимных требований отражают по дебету счета 60 и кредиту счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и, кредиторами».

Прощение долга по существу является одним из видов дарения. Прощенная  сумма долга является внереализационным  доходом и отражается по дебету счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Прекращение обязательств, вследствие ликвидации юридического лица и при списании кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, учитывают по дебету счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Списание кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, осуществляют по результатам проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации.

При журнально-ордерной форме учета  учет расходов с поставщиками ведут  в журнале-ордере № 6. В данном журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах и порядке плановых платежей ведут в ведомости №5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6. При автоматизации учета на основании выписок банка составляются машинограммы синтетического и аналитического учета по каждому счету, применяемому для учета расчетов с поставщиками и покупателями («Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»). Эти машинограммы служат основанием для разработки машинограмм - оборотных ведомостей по счетам, по итоговым данным которых делаются записи в Главную книгу.

Аналитический учет по счету 60 ведется  по каждому предъявленному счету, а  расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета должно обеспечивать получение данных о задолженности поставщикам: по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по не оплаченным в срок расчетным документам; по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; по просроченным векселям; по полученному коммерческому кредиту и др.⁵

 

1.2 Формы расчётов с поставщиками и  подрядчиками

 

Денежные расчёты осуществляются организацией либо наличными деньгами, либо в виде безналичных платежей.

Безналичные расчёты осуществляются посредством безналичных перечислений по расчётным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачётов взаимных требований через расчётные палаты, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги. Для хранения денежных средств и операций по расчётам строительные предприятия, имеющие самостоятельный баланс и собственные оборотные средства, открывают в учреждениях банков расчётные счета. Для открытия расчётного счёта предприятие должно в учреждение выбранного им банка следующие документы:⁶

-          заявление на открытие счёта  установленного образца;

-          нотариально заверенные копии  устава предприятия, учредительного

договора и регистрационного свидетельства;

-          справку налогового органа о  регистрации предприятия в качестве

налогоплательщика;

-          копии документов о регистрации  в качестве плательщиков в

Пенсионный фонд РФ и в  Фонд обязательного медицинского страхования;

-          копию письма о присвоении  статистических кодов;

-          карточку с образцами подписей  руководителя, заместителя

руководителя  и главного бухгалтера и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную нотариально.

Безналичные расчёты  между хозяйствующими субъектами могут  производиться в следующих формах:

а) чеками

б) платёжными поручениями 

в) расчёты по инкассо

г) по аккредитиву

д) векселями

Движение средств  на расчётном счёте оформляются  платёжными документами.

Чек – письменное распоряжение плательщика своему банку  уплатить с его счёта держателю чека определённую денежную сумму. Существуют денежные чеки и расчётные чеки. Денежный чек – письменное распоряжение владельца счёта банку о выплате указанной суммы денег лицу, на имя которого он выписан. Денежный чек должен содержать наименование предприятия-чекодателя, номер его расчётного счёта, сумму к выдаче, паспортные данные получателя, подписи руководителя и главного бухгалтера, оттиск гербовой печати. По чеку предприятия получают деньги на выплату заработной платы, хозяйственные и другие расходы. Объявление на взнос денег наличными – письменное распоряжение владельца счёта банку зачислить на расчётный счёт деньги, сдаваемые из кассы. В нём проставляются номер расчётного счёта, сумма взноса и дата. После сдачи денег в кассу банка, кассир предприятия получает квитанцию, подтверждающую данную операцию. Расчётные чеки – это чеки, используемые для безналичных счетов.

Платёжное поручение  – письменное распоряжение владельца  счёта банку на перечисление средств  с его счёта на счет получателя.⁷

Расчёт в порядке плановых платежей заказчики отражают на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», подрядчики – на счёте 62 «Расчёт с покупателями и заказчиками». На стоимость выполненных строительных работ подрядчик делает следующую бухгалтерскую запись: Дт 36 «Выполненные этапы по незавершённым работам» Кт 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». Фактическую себестоимость строительных работ подрядчики списывают следующей проводкой: Дт 46 Кт 20 «Основное производство. Применение безналичных расчётов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность. Данные бухгалтерского учёта – это международный язык предприятий всех уровней.

Платёжные требования применяются при расчётах за поставленные товары, выполненные работы и оказанные  услуги. Расчёты посредством платёжных  требований могут осуществляться с  предварительным акцептом и без  акцепта платежа. Срок для акцепта должен быть не менее пяти рабочих дней.

Расчёты по инкассо  – это банковская операция, посредством  которой банк по поручению и за счёт клиента на основании расчётных  документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа.⁸ Эти расчёты производятся на основании платёжных требований и инкассовых поручений. Инкассовое поручение является расчётным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке.

При расчётах по аккредитиву банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива, обязуется произвести платежи в пользу получателя средств по предоставлении последним документов, соответствующих всем условиям аккредитива.

 Вексель  – это безусловное письменное  долговое обязательство  строго установленной законом формы, дающее его владельцу право по наступлении срока требовать от должника уплаты обозначенной в векселе денежной суммы.

Без правильного  ведения учёта невозможно:

- обеспечить контроль над наличием и движением имущества, и

рациональным  использованием ресурсов;

- своевременно  предупреждать негативные факты  в хозяйственной

деятельности, выявлять и мобилизовать резервы, разрабатывать  меры по их

использованию;

- получать полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности;

- правильно  рассчитываться с финансовыми органами, выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование;

 

1.3 Порядок документального оформления операций по  учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками

 

Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключённых между  заказчиками (покупателями) и подрядчиками (поставщиками) хозяйственных договоров. В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, порядок расчётов (условия платежей).

Договор поставки признается договор, по которому поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок товары покупателю.

При выполнении условий договора поставки оформляются  следующие документы:

1) Накладная, в которой указываются наименование переданного товара, его количество и цена.

2) Доверенность, которую должны иметь лица осуществляющие сдачу и/или приемку товара

3) Акты приемки, которые составляются, если приняты материалы,  поступившие без документов, или обнаружено количественное или качественное несоответствие с данными документов.

4)Транспортные  документы при доставке:

1.автотранспортом  или речным транспортом:

-товарно-транспортная  накладная

- путевой лист  со штампами

2. железнодорожным  транспортом:

-железнодорожная  накладная 

-грузовая квитанция

3. морским транспортом:

-расчётные документы

-счёт

-счёт-фактура

-приходный кассовый  ордер

-расходный кассовый  ордер

В случае предъявления покупателем претензий в связи  с недопоставкой товаров поставщик, допустивший недопоставку товаров, обязан выполнить недопоставленное количество товаров.⁹

Если поставщик  возвращает покупателю денежные средства за недопоставленный товар, то выписывается новая счёт-фактура.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

Поставщик - юридическое  или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который на основе договора купли-продажи передает в собственность товары (работы, услуги), находящееся у него на праве владения, пользования и распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-продажи.

Подрядчик - юридическое  или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который в силу заключенного договора подряда обязуется  выполнить определенную работу и  сдать ее заказчику, а заказчик обязуется  принять выполненную работу и оплатить ее в сроки, предусмотренные договором подряда. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику.

Взаимоотношения покупателя и поставщика оформляются договором  купли-продажи, а заказчика и подрядчика - договором подряда.

Отличительной особенностью этих договоров является то, что  предметом договора купли-продажи  является переход права собственности  на товарно-материальные ценности, а  предметом договора подряда выступают  оказанные подрядчиком услуги, которые не имеют материально-вещественной формы.

Учёт расчётов с поставщиками материальных ценностей  и услуг организуется на счёте 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками». Счёт по отношению к балансу –  пассивный. По кредиту счёта 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками» отражается задолженность с поставщиками, по дебету – уменьшение этой задолженности. Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам. В некоторых случаях сальдо по счёту 60 может быть и дебетовым, это означает, что сумма за материальные ценности поставщиком оплачена, но на конец месяца эти материальные ценности не поступили, числятся как товары в пути.

Расчёты с поставщиками и подрядчиками в безналичной  и наличной формах. Возможно осуществление расчётов с поставщиками в неденежной форме.

       Рассмотрев  порядок учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками можно сделать  следующие выводы:

1) Существует большое  количество нормативных документов, регулирующих и регламентирующих учет;

2)   Аналитический  учет ведут в хронологическом  порядке по каждому предъявленному  счету;

3)    Большую роль  при расчетах с поставщиками  и подрядчиками, играет договор,  в котором прописываются все  условия;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. « Гражданский кодекс РФ (часть первая)» от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011, с изм. от 27.06.2012)

2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.00 г. (в ред.от 08.11.2010г.).

4. Положение по бухгалтерскому  учёту «Учёт основных средств»  ПБУ 6/01 (Приказ Минфина от 30.03.01 № 26н)

5. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Ю.А. Бабаева. — перераб и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА 2006

6. Н. П. Барышников. В помощи бухгалтеру и аудитору. Справочно-методическое издание. Москва 2011г.

7. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. — М.: Феникс, 2010

8. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учеб. пособие / Под ред. В.Г. Гетьмана. — М.: Финансы и статистика, 2009.

9. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2007.

10. Вахрушина. М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2– е изд., доп. и пер. – М.: Омега– Л; Высш. шк., 2008.

11. Паллий В.В., Соколов М.В. Теория бухгалтерского учета, Финансы и статистика, 2006г.

¹ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

² План счетов бухучета Приказ Минфина от 31.10.2000 года № 94н в ред. от 08.11.2010 г.

³ Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учеб. пособие / Под ред. В.Г. Гетьмана. — М.: Финансы и статистика, 2009.

⁴ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

⁵ Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. — М.: Феникс, 2010

⁶ БарышниковН.П. В помощи бухгалтеру и аудитору. Справочно-методическое издание. Москва 2011г.

⁷ Бухгалтерский словарь (настольная книга) / Под ред. Нетесина Н.И. - М.: Баян, Литера, 2006.

⁸ Вахрушина. М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2– е изд., доп. и пер. – М.: Омега– Л; Высш. шк., 2008.

⁹ ст. 511 "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ 
(ред. от 14.06.2012)