Организация первичного учета на предприятии и пути его совершенствования

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ  ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА

1.1.Сущность первичного учета, роль и значение………………………….......5

1.2. Определение и классификация первичных документов ……………….....7

ГЛАВА 2. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «ФИЛИППОВСКИЙ»……………………………15

ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА В СПК «ФИЛИППОВСКИЙ»

3.1. Организация  первичного учета в полеводческой  бригаде……………….19

3.2. Организация первичного учета в животноводческой бригаде…………..24

3.3. Организация первичного учет во вспомогательном производстве……29

3.4. Организация  первичного учета материальных  ценностей в местах хранения………………………………………………………………………….30

3.5.Совершенствование первичного учета на предприятии…………………..31

ВЫВОДЫ И  ПРЕДЛОЖЕНИЯ…………………………………………………34

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………….........................................36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Основой процветания любой организации  является бухгалтерский учёт, вне  зависимости от организационно-правовой формы организации, её структуры, строения и рода деятельности, так как основная цель бухгалтерского учёта - обеспечение  аналитиков информацией необходимой  для принятия решений. Эти решения  касаются распределения и использования  ограниченных экономических ресурсов: денег, земли, рабочей силы и т.д. От распределения и использования  этих ресурсов, зависят цены, заработная плата, производство товаров и услуг, адекватность наших запасов, качество транспортных систем, а также то, какие страны процветают, а какие  переживают спад. Так как фактически любое предприятие влияет на экономическую  ситуацию в области, регионе, стране. И здесь не малую роль играет бухгалтерский  учёт. И значит, от правильной организации  бухгалтерского учёта зависит положение  любой организации.

Актуальность  выбранной темы обусловлена тем, что для управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия необходима разнообразная информация о хозяйственных операциях. Такая информация представляется с помощью учетной информационной системы и поступает от первичного учета. Первичный бухгалтерский учет - это организованная система измерения и регистрации количества материальных ценностей, труда и финансовых ресурсов, вовлекаемых в хозяйственные операции, а также отражение признаков и показателей этих операций в документах или в системе ЭВМ. Правильное построение первичного учета дает возможность уже на стадии сбора информации контролировать технологический процесс и вносить в него коррективы. Информация первичного учета используется руководителями, менеджерами и другими специалистами для текущего анализа производственно-финансовой деятельности, на основе которого принимаются управленческие решения, планируется производство.

В связи  с этим, цель данной  работы – изучение вопросов, связанных с  организацией первичного учета на предприятии и пути его совершенствования в СПК Филипповский Мелекесского района Ульяновской области.

В соответствии с данной целью поставлены следующие задачи:

• изучить сущность первичного учета, роль и значение;
• рассмотреть классификацию первичных документов;
• рассмотреть экономическую характеристику предприятия;
• изучить первичную и сводную документацию;
• выявить пути совершенствования синтетического и аналитического учета труда и его оплаты;
• овладение методикой самостоятельного научного исследования;
• приобретение навыков самостоятельной работы с научной, нормативной и справочной литературы.

Объектом исследования является СПК  Филипповский  Мелекесского района Ульяновской области.

В работе использованы данные годовых отчетов СПК Филипповского,  а так же учебная литература, материалы периодической печати.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА

1.1Сущность первичного учета,  его роль и значение.

 

Документация - это совокупность документов, с помощью которых оформляют хозяйственные операции в организациях.

Основными законами, стоящими перед  бухгалтерской службой любой  организации, являются:

· Формирование полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного управления, а также для её использования  инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками  и иными заинтересованными лицами;

· Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;

· Своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной  деятельности, выявление и мобилизация  внутрихозяйственных резервов.

Выполнение этих задач напрямую зависит от полноты и своевременности  отражения на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных операций, осуществляемых организацией в процессе своей деятельности, что в свою очередь является следствием документального оформления совершённых  операций. От правильности его выполнения зависит достоверность учётной  информации, предоставляемой бухгалтерией организации её пользователям. Поэтому в организациях процессу документирования хозяйственных операций должно уделяться большое внимание со стороны не только работников бухгалтерских служб, но и работников других структурных подразделений, так как эффективность ведения бухгалтерского учёта в организациях зависит от правильной организации работы с документами, являющимися письменным подтверждением факта совершения хозяйственных операций (их юридическая доказательность) (4, с 256).

Документ является основой для  бухгалтерских записей в регистре и может использоваться в качестве доказательств при спорах возникающих между организациями, а также юридическими и физическими лицами, их также используют органы суда и арбитража.

Если в организации не создана  система организации и ведения  первичного учёта, то не будет эффективно работать система управления при  принятии необходимых управленческих решений.

Что касается документирования хозяйственных  операций с точки зрения действующего законодательства, все хозяйственные операции должны отражаться в учёте на основании оправдательных документов. При этом первичные учётные документы могут быть приняты к учёту только в том случае, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Таким образом, очевиден один из основных принципов ведения бухгалтерского учёта - хозяйственная операция, не оформленная надлежащим образом, как правовое экономическое событие места не имеет (нет объекта бухгалтерского учёта) (9, с 326).

Кроме того, следует обратить внимание на то обстоятельство, что налоговые  органы вправе привлекать к административной ответственности должностных лиц  организации, виновных в ведении  бухгалтерского учёта с нарушением установленного законом порядка.

Каждый документ должен содержать  общие показатели. Эти показатели называют реквизитами, и они обязательны при составлении любого документа.

Реквизиты, обязательные для составления  документа:

1. Название документа; 

2. Дата составления документа; 

3. Номер; 

4. Содержание хозяйственной операции;

5. Основание для её совершения;

6. Измерители;

7. Подписи ответственных лиц. 

Установленный перечень и порядок  расположения реквизитов в документе  образуют его форму. Формы документов стандартны по размерам.

Кроме обязательных реквизитов принимаются  и дополнительные. Дополнительные - уточняют или дополняют содержание операции (8, с 237).

 

1.2. Определение и классификация  первичных документов.

 

Основанием для отражения информации о совершаемых хозяйственных  операциях в регистрах бухгалтерского учёта являются первичные документы. Они фиксируют факт совершения хозяйственной  операции. К основным требованиям, предъявляемым  к первичной учётной документации, относятся:

· К учёту принимаются только те документы, которые составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной документации. В процессе осуществления финансово-хозяйственной  деятельности для оформления совершённых  хозяйственных операций организациям необходимо применять типовые межведомственные формы первичных документов, утверждённые государственным комитетом Российской Федерации по статистике в установленном  порядке. При необходимости организациям дано право самостоятельно разрабатывать отдельные формы первичных документов и учётных регистров. Кроме того, допускается внесение в действующие формы изменений, детализирующих и уточняющих их, а также дополняющих реквизиты форм при условии сохранения основных реквизитов без изменений;

· Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в исключительных случаях - непосредственно  после её окончания;

· Исправления, имеющиеся в первичной  документации, должны быть подтверждены подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты внесения исправления. Все записи в документах производятся чётко, разборчиво, чернилами  или с применением оргтехники (принтеров и т.д.) В банковских и кассовых книгах никакие исправления  не допускаются. Ошибочные записи в  других документах зачёркивают аккуратно, чтобы было видно зачёркнутое, а  сверху надписывается правильный текст  или сумма (11, с 145).

Разнообразие хозяйственных операций предполагает необходимость создания различных по содержанию и форме  документов. Для разграничения особенностей документа используется их классификация, т.е. все бухгалтерские документы  делятся на однородные группы по следующим  признакам:

· По назначению;

· По содержанию хозяйственных операций;

· По порядку составления;

· По способу отражения операций;

· По месту составления.

 По назначению:

1. Распорядительные - документы, содержащие  распоряжение на выполнение определённой  хозяйственной операции. Основное  назначение - передача указаний руководителей  исполнителям. Однако распорядительные  документы не содержат подтверждения  фактов совершения хозяйственной  операции, поэтому сами по себе  они не могут служить основанием  для отражения операций в бухгалтерском  учёте. 

Пример: доверенность, чеки на получение  наличных денег, распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под  отчёт.

2. Оправдательные (исполнительные) - документы,  которыми оформляют уже произведённые  операции. Исполнители - кассиры,  заведующие складами, экспедиторы,  как бы оправдывают свои действия  этими документами. 

Пример: приёмные акты, акты на приём-передачу основных средств, квитанции о приёмке  ценностей, отчёты материально-ответственных  лиц.

3. Бухгалтерского оформления - документы,  которые служат для бухгалтерского  оформления записей с целью  дальнейшего использования их  в учётном процессе.

Пример: группировочные ведомости, бухгалтерские справки о допущенных ошибках.

4. Комбинированные - документы,  которые сочетают признаки всех  выше перечисленных групп. Они  служат одновременно и распоряжением  о выполнении операций, оправданием  её выполнения, фиксируют совершённую  операцию и в то же время  содержат указание о порядке  отражения на счетах.

Пример: Авансовый отчёт, расчётно-платёжная  ведомость на оплату труда.

 По содержанию хозяйственных  операций:

1. Материальные - документы, служащие  для оформления операций по  движению товарно-материальных ценностей 

Пример: приходный ордер 

2. Денежные - документы, предназначенные  для оформления операций с  наличными и безналичными денежными  средствами предприятия 

Пример: платёжное поручение 

3. Расчётные - используются для  оформления расчётных взаимоотношений  предприятия со своими контрагентами  по возникшим обязательствам.

 Пример: счёт-фактура 

 По порядку составления:

1. Первичные - хозяйственная операция отражается впервые. Пример: накладная, приходный ордер.

2. Сводные - документы, которые  составляются на основе первичных  документов. В них отражают данные  нескольких первичных документов. Пример: авансовый отчёт, ведомость  распределения общехозяйственных  расходов.

 По способу отражения операций:

1. Разовые - документы, которые  отражают одну или несколько  однородных операций. После составления  сразу передаются в бухгалтерию  и используются для бухгалтерских  записей. 

Пример: приходные (расходные) кассовые ордера, наряды.

2. Накопительные - документы, используемые  в определённый период времени  и постепенно в них отражают  однородные повторяющиеся операции 

Пример: табель рабочего времени 

 По месту составления: 

1. Внешние - документы, составляющиеся  в других организациях и поступающие  со стороны. 

Пример: счёт-фактура 

2. Внутренние - документы составляются  самой организацией для оформления  внутренних, хозяйственных операций.

Пример: акт приёма-передачи, расходно-приходный  кассовый ордер.

Документы, которыми оформляются хозяйственные  операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации  и главным бухгалтером или  уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или  уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются  недействительными и не должны приниматься  к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности, оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

В случае разногласий между руководителем  организации и главным бухгалтером  по осуществлению отдельных хозяйственных  операций первичные учетные документы  по ним могут быть приняты к  исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который  несет всю полноту ответственности  за последствия осуществления таких  операций и включения данных о  них в бухгалтерский учет и  бухгалтерскую отчетность.

Правильно оформленные документы  принимает бухгалтерия, где их обрабатывают, проверяют и используют для записей  в регистрах аналитического и  синтетического учёта по корреспондирующим  счетам. Проверка в бухгалтерии полученных документов проводится в соответствии с законами о бухгалтерском учёте  и другими нормативными документами. Проверка проводится по трём направлениям:

1. Устанавливается законность хозяйственной  операции.

2. В соответствии с оформлением  документов установленным требованиям,  проверяется полнота и правильность  заполнения всех реквизитов, наличие  подписей ответственных лиц, своевременность  составления и предоставления  в бухгалтерию. 

3. Правильность арифметических  подсчётов. 

Неправильно оформленные документы  возвращаются для исправления или  задерживаются для выяснения  обстоятельств.

Проверенные и принятые документы  обрабатываются:

· группировка по однородным операциям 

· таксировка, т.е. денежное измерение 

· контировка, т.е. проставление корреспондирующих счетов

В установленные сроки документы  сдаются в архив. Установленный  порядок движения документов, начиная  от составления или получения  со стороны до сдачи в архив, называют документооборотом. При разработке документа указывается время его пребывания на каждой инстанции.

 Вся информация первичных документов после их проверки группируется и записывается на бухгалтерских счетах в определённом порядке. Документы, где регистрируются бухгалтерские записи на счетах, называют учётными регистрами. Учётный регистр представляет собой таблицу, специально разграфлённую для ведения учётных записей по хозяйственным операциям.

 Классификация учётных регистров:

1. По видам бухгалтерских записей  регистры делят на:

А) хронологические - данные первичных  документов регистрируют в

порядке их поступления в бухгалтерию

Пример: кассовые книги, регистрационные  журналы 

Б) систематические - производится группировка хозяйственных операций по однородным признакам.

2. По объёму и содержанию регистры  делятся на:

А) регистры синтетического учёта - операции отражаются только в

денежном измерении в обобщённом виде.

Пример: Оборотная ведомость 

Б) регистры аналитического учёта - операции отражаются подробно, в том числе  и в натуральном измерении.

В) комбинированные регистры - объединяют и синтетический и

аналитический учёт.

Пример: журнал-ордер №6

3. По форме построения:

А) односторонние - все записи на одной  стороне листа 

Б) двухсторонние - по Дебету на одной стороне листа, по Кредиту на другой.

В) шахматные - по стокам счёта по Дебету, по столбцам по Кредиту.

4. По внешнему виду 

А) бухгалтерские книги - скреплённые  и сшитые в брошюру листы.

Б) карточки - таблицы на бланках  из картона и т.п.

В) свободные листы - таблицы со специальным графлением для

синтетического и аналитического учёта. (Ведомости, журналы ордера)

Г) машинные носители информации - машинограммы.

В последнем случае организация  обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также  по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством  Российской Федерации, суда и прокуратуры.

 При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской  отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации, - государственной тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской  отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение  они несут ответственность, установленную  законодательством Российской Федерации.

Обработанные документы систематизируются  по видам операций и подшиваются  в папки в хронологическом  порядке, затем производится нумерация  документов. На обложке указывается  количество документов. После этого  папка поступает на хранение. Оно  производится в архивах, которые  бывают текущими и постоянными. В  текущем хранятся папки с документами за текущий год, в постоянном за прошедшие годы. За сохранность архива отвечает руководитель предприятия и главный бухгалтер. По прошествии нескольких лет документы передаются в государственный архив, если они важны, другие уничтожаются. О выбытии документа делается отметка в архивной книге.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных  операций и представлению в бухгалтерскую  службу документов и сведений обязательны  для всех работников организации.

При изъятии первичных учётных  документов налоговыми органами необходимо наличие мотивирующего постановления  должностного лица. Изъятие документов в обязательном порядке производится в присутствии понятых лиц  и оформляется протоколом выемки, копия которого вручается под  расписку руководителю или главному бухгалтеру организации. Изъятые документы  перечисляются и описываются  в протоколе либо в прилагаемых  к нему описях с точным указанием  наименования и количества изымаемых  документов.

При использовании автоматизации  в бухгалтерском учёте можно  отказаться от ряда первичных документов в виде бумажных носителей. Но документы, касающиеся движения денежных средств, и документы, в которых нужна  подпись, должны быть бумажными (8, 237).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «ФИЛИППОВСКИЙ»

 

СПК «Филипповский» находится в селе Филипповка Мелекесского района Ульяновской области. Отрасль его деятельности – сельское хозяйство, производимая продукция - мясо, молоко, зерно, подсолнечник.

От организационной  структуры и рациональных размеров хозяйства и его отраслей зависит  использование сельскохозяйственной техники, организация труда и  повышение его производительности, уровень себестоимости продукции, эффективность производства.

Всего за СПК Филипповским закреплено около 6 тысяч гектар угодий, а пахотные земли занимают чуть больше 5 тысяч гектар.  А обрабатывать землю в «Филипповском» есть чем. Здесь в строю 22 комбайна (из них пять «Дон-1500») и 27 тракторов разных модификаций.

Рассмотрим  таблицу 1, в которой представлены данные о динамике показателей размера предприятия СПК «Филипповский» Мелекесского района Ульяновской области.

Таблица 1.  Динамика показателей размера предприятия

Показатели	Годы			Отклонение 2010 года от 2008, (+,-)	2010 год в % к 2008 году
	2008	2009	2010
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.	37145	35777	29619	-7526	79,74
Выручка от реализации продукции, товаров  и услуг, тыс. руб.	26874	23183	14427	-12447	53,68
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	55782	61454	59065	3283	105,89
Площадь с/х угодий, га	5749	5749	5749	0	100
в том числе пашня	5258	5258	5258	0	100
Среднегодовая численность работников предприятия – всего, чел.	113	105	83	-30	73,45
в том числе занятых в сельскохозяйственном производстве, чел.	110	103	82	-28	74,55
Энергетические ресурсы, л.с.	9801	8901	8131	-1670	82,96

 

Из таблицы 1 видно, что стоимость валовой продукции 2010 года по сравнению с 2008 годом уменьшилась на 7526 тысячи  рублей, что составляет 79,74%. Выручка от реализации продуктов, товаров и услуг уменьшилась на 12447. Среднегодовая стоимость основных фондов с каждым годом увеличивается, и отклонение составляет +3283 тысячи  рублей. Из этого можно сделать вывод, что предприятие хорошо оснащено основными фондами. Площадь сельскохозяйственных угодий и в том числе пашни за 2008-2010 годы не изменилась. Среднегодовая численность работников предприятия всего и занятых в сельскохозяйственном производстве с каждым годом уменьшается, также как энергетические ресурсы. Из таблицы 1 видно, что предприятие в рассматриваемом периоде уменьшается.

Рассмотрим  состав и структуру товарной продукции  в СПК «Филипповский» на примере  таблицы 2.

Таблица 2.  Состав и структура товарной продукции в СХПК

Виды продукции	2008 год		2009 год		2010 год
	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу
Зерно	17044	64,97	12052	57,08	2546	21,79
Подсолнечник	653	2,49	1668	7,90	1803	15,43
Переработка продукции растениеводства	73	0,28	68	0,32	17	0,15
Прочая продукция	350	1,33	99	0,47	108	0,92
Всего по  растениеводству	18120	69,07	13887	65,77	4474	38,29
КРС в живой массе	2189	8,34	1919	9,09	199	1,70
Молоко	5392	20,55	4177	19,78	6344	54,29
Прочая продукция	8	0,03	4	0,02	149	1,28
Продукция переработки животноводства	525	2,00	1127	5,34	520	4,45
Всего по животноводству	8114	30,93	7227	34,23	7212	61,71
Итого  по сельскохозяйственному  производству	26234	100,0	21114	100,0	11686	100,00

 

При рассмотрении таблицы 2 видно, что за весь период с 2008 по 2010 года хозяйство имеет одну главную отрасль – зерновое хозяйство, доля которой в структуре товарной продукции занимает более 50% от итога по сельскохозяйственному производству. Наибольшую долю товарной продукции зерно занимает в 2008 году и составляет 64,97%. Если сравнивать 2008 и 2010 годы, то значение зерновой отрасли уменьшилось с 64,97%. до 21,79%. Производственным направлением предприятия в эти три года является зерноводство. Дополнительной отраслью в 2008 году и 2009 годах является только молочное скотоводство - 20,55% в 2008 году и 19,78% - в 2009 году. Предприятие является узкоспециализированным, главной отраслью с 2007 по 2009 годы является зерновое хозяйство. Дополнительные отрасли меняются.

Рассмотрим  в таблице 3 основные показатели деятельности предприятия СПК «Филипповский» Мелекесского района Ульяновской области.

Таблица 3. Основные показатели деятельности СХПК

Показатели	Годы			2009 год в % к 2007году
	2008	2009	2010
Приходится на 100 га сельскохозяйственных угодий:
-основных производственных фондов, тыс. руб.	970,29	1068,95	1027,40	105,89
-энергетических мощностей, л.с.	170,48	154,83	141,43	82,96
-текущих производственных затрат (МЗ), тыс. руб.	452,91	405,80	334,53	73,86
-трудовых ресурсов с/х, чел	1,91	1,79	1,43	74,87
-затрат живого труда в с/х, тыс. чел.-час.	3,62	3,43	2,63	72,65
Приходится на 1 работника, занятого в сельскохозяйственном производстве:
-основных производственных фондов, тыс. руб.	507,11	596,64	720,30	142,04
- энергетических мощностей, л. с.	89,1	86,42	99,16	111,29
Произведено валовой продукции в  расчете на:
-100 га с./х. угодий, тыс. руб.	646,11	622,30	515,2	79,74
-1 работника занятого в с/х. производстве, тыс. руб.	337,68	347,35	361,21	106,97
-1 чел ч. в с/х. отраслях, руб.	178,58	181,61	196,15	109,84
Фондоотдача, руб.	0,67	0,58	0,50	74,63
Произведено на 100 га пашни зерна, ц	1200,95	493,9	178,15	14,83
Произведено на 100 га с/х. угодий, ц
-молока	104,04	102,56	105,50	101,4
-прироста крупного рогатого скота	8,19	4,49	4,19	51,16
Урожайность зерновых культур, ц/га	30,99	11,55	8,88	26,13
Среднегодовой надой молока на 1 корову,  ц	24,92	24,57	25,27	101,40
Среднесуточный прирост КРС, г	314,73	221,95	243,64	77,41
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	3063	-4636	-6346	х
Уровень рентабельности (убыт.) затрат, %	16,50	18,60	-6,76	-23,17