Организация планирования на предприятии. 2

Содержание

Введение 2

Глава 1. Теоретические основы планирования на предприятии. 4

1.1 Понятие и классификация планирования. 4

1.2 Виды планов 9

1.3 Сущность и способы прогнозирования. 14

Глава 2. Процесс организации планирования на предприятии. 20

2.1 Методы планирования. 20

2.2 Процесс  планирования на предприятии. 26

2.3 Эффективность планирования на предприятии. 32

Глава 3. Анализ организации планирования на ЗАО «Кумтор Оперейтинг Компани». 36

3.1 Характеристика предприятия. 36

3.2 Анализ планирования на предприятии. 40

Заключение 43

 

 

Введение

Темой данной курсовой работы является организация планирования на предприятии. Планирование на предприятии - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Актуальность данной работы определяется тем, что современным предприятиям, развивающимся в нестабильных условиях внешней среды, необходимы предварительный анализ деятельности самой организации и возможность предвидеть изменения внешней среды, поскольку это является непременным условием для дальнейшей выработки последовательности действий по постановке целей и их реализации. Значение планирования для предприятия очень велико: с помощью детально разработанных планов, основанных на реальных фактах хозяйственной деятельности предприятия, анализа деятельности в предыдущих годах, руководитель сможет эффективно управлять хозяйственной деятельностью предприятия и влиять на результаты по итогам финансового года.

Роль планирования на предприятии

Планирование на предприятиях всегда играло существенную роль в  экономике любой страны. Сложность  внешней среды в условиях современного рыночного положения требует  от компаний гибкости управления, разработки нескольких вариантов решений относительно будущего развития предприятия.

Надо учесть, что сейчас самостоятельность производственных подразделений существенно расширилась. И отдельные элементы планирования на предприятиях делегируются различным производственным подразделениям.

Тогда как развитие предприятия  в целом можно проследить только на нижнем производственном уровне, а  проанализировать эффективность принятых решений, касающихся производственной деятельности предприятия, с учетом интересов предприятия в целом, можно только на высшем уровне руководства.

Функциональное разделение труда по подразделениям внутри предприятия  и необходимость интеграции управленческих решений относительно инвестиций в  развитие обуславливают важность и  необходимость планирования на предприятии.

Результатом внедрения эффективного планирования на предприятии является разработка системы планирования или  системы планов на предприятии

Целью курсовой работы является анализ организации планирования на предприятии и разработка рекомендации по совершенствованию планирования в ЗАО «Кумтор Оперейтинг Компани». Даная цель обусловила постановку следующих задач:

1. изучение теоретических аспектов планирования;
2. изучение истории и деятельности предприятия;
3. анализ планирования в ЗАО «Кумтор Оперейтинг Компани».
4. анализ факторов внешней и внутренней среды предприятия;

Объектом работы является система планирования на предприятии. Предметом исследования является организация планирования в ЗАО«Кумтор Оперейтинг Компани».

Курсовая работа состоит из введения, трех глав и заключения.

 

Глава 1. Теоретические основы планирования на предприятии.

1.1 Понятие и классификация планирования.

Планирование предполагает принятие конкретных решений, касающихся

функционирования и развития организации в целом и ее отдельных  частей, их

увязку и интегрирование в интересах наиболее полного  использования потенциала и оптимизации конечного результата. В частности, речь идет:

• о постановке целей  и задач, выработке стратегий (в  том числе и чрезвычайных),стандартов деятельности на предстоящий период;

• о распределении и  перераспределении ресурсов в соответствии со складывающейся внешней и внутренней ситуацией;

• об определении последовательности действий по переводу организации в  новое желаемое состояние;

• о создании координационных  механизмов.

В принятии таких решений  состоит процесс планирования в  широком смысле;в узком смысле планированием является составление специальных документов – планов, создающих основу для конкретных действий на всех уровнях организации.

Существует три основных типа планов.

Во-первых, планы-цели, представляющие собой набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния объекта управления и его отдельных элементов. Эти характеристики согласовываются и ранжируются, но не связываются ни с конкретным способом достижения, ни с необходимыми для этого ресурсами. Такого рода планы используются при больших сроках либо при принципиальной непредсказуемости конкретных событий.

Во-вторых, планы для повторяющихся действий, предписывающие их сроки и порядок осуществления. Примером подобного плана является железнодорожное или учебное расписание.

В-третьих, планы для неповторяющихся действий, создаваемые для решения специфических проблем. Такие планы могут иметь ввд программ, бюджетовпоступления и распределения ресурсов и проч. Обычно они предусматривают«окна», позволяющие обеспечить свободу маневра в случае возникновениянепредвиденных обстоятельств.

По срокам выполнения планы  принято делить на три категории:

• долгосрочные (свыше 5 лет), относящиеся в основном к категории планов –целей;

• среднесрочные (от 1 года до 5 лет), в основном выполняемые в виде программ;

• краткосрочные (до 1 года), имеющие форму бюджетов, сетевых графиков и др.

Разновидностью таких  планов являются оперативные, составляемые на срок от одной смены до одного месяца.

В разных сферах деятельности плановый горизонт неодинаков.

Планы разрабатываются на всех уровнях управления организацией:

1. Фирма создает стратегические  планы.

2. Предприятие исходя из них и поступающих заказов разрабатывает годовые производственные программы.

3. Цех на основе заказов  составляет квартальные, месячные  и недельные

планы-графики.

4. Участку вьщаются сменно-суточные задания.

Планирование можно классифицироватьпоразличнымнаправлениям:

1.Постепениохватасфердеятельности:

• общеепланирование,т.е.планированиевсехсфердеятельностипредприятия;
• частноепланирование,т.е.планированиеопределенныхсфердеятельности.

2. По содержанию(видам)планирования:

• стратегическое-поискновыхвозможностей,созданиеопределенныхпредпосылок;
• оперативное-реализациявозможностейиконтрольтекущегоходапроизводства.
• текущее-планирование,вкоторомувязываютсявсенаправлениядеятельностипредприятияиработывсехегоструктурныхподразделенийнапредстоящийфинансовыйгод.

3. По объектам функционирования:

• Планирование производства;
• Планирование сбыта;
• Планирование финансов;
• Планирование кадров.

4.Попериодам(охвату отрезка времени):

• краткосрочное,охватывающееотрезоквремениотмесяцадо1годаработыпредприятия;
• среднесрочное,охватывающееотрезоквремениот1годадо5лет

долгосрочноепланирование,охватывающееотрезоквременибольше5лет.

5.Повозможностивнесенияизменений:

• жесткое-не предполагает внесенияизменений;
• гибкое–при таком планировании внесение изменений возможно.

Вкачествеоценкиэффективностипланированияиспользуютнесколькокритериев:

• полнотапланирования,т.е.степеньохватапланированиемвсехподразделенийпредприятий;
• непрерывность планирования;
• гибкостьпланирования,т.е.возможностьоперативнойкорректировкипланов;
• возможность контроля за выполнением плана;
• экономичность планирования;
• точность планирования.

Принципы  планирования

Планирование осуществляется в соответствии с рядом принципов, т. е. правил,каковыми сегодня считаются:

• участие максимального числа сотрудников организации в работе над планом уже на самых ранних этапах его составления (люди охотнее будут выполнять не спущенные сверху задания, а те, что поставили сами себе);
• непрерывность, в соответствии с чем планирование является не единичным актом, а системой регулярно повторяющихся действий;
• преемственность, предполагающая, что новые планы разрабатываются с учетом выполнения прошлых и того, что они сами послужат основой составления планов в будущем;
• гибкость, подразумевающая возможность пересмотра в определенных рамках ранее принятых планов при изменении обстоятельств;
• согласование планов, принимаемых в рамках организации (обусловлено взаимосвязанностью ее отдельных частей и необходимостью учета их интересов).Оно происходит путем координации планов подразделений одного уровня и интеграции планов соподчиненных подразделений;
• экономичность, требующая, чтобы затраты на составление плана были меньше эффекта, приносимого его выполнением;

• создание необходимых условий для выполнения плана.

Перечисленные выше принципы являются универсальными, пригодными дляразличных уровней управления; в то же время на каждом из них могут применятьсятакже свои специфические принципы.

При реализации принципов  планирования должны соблюдаться

следующие правила.

1. Связь уровней управления.

- Планирование "сверху  вниз" (детализация плана)

- Планирование "снизу  вверх" (укрупнение плана)

- Работа без плана (полное  делегирование)

- Планирование в зоне  результата (частичное делегирование)

2. Привязка к календарю.

- Объемное планирование  по календарным интервалам

- Жесткое планирование  по датам завершения работ  (по особым

точкам)

- Свободное планирование  очередности работ

3. Длина горизонта планирования.

- Планирование на один  интервал (дискретное планирование)

- Скользящее планирование (плановый горизонт больше

отчетного периода)

- Остаточное планирование (уменьшающийся плановый гори-

зонт)

- Гибкое планирование (с  выбором планового горизонта)

4. Влияние предшествующего  результата.

- Планирование с "нуля" (прошлые обязательства пропадают)

- "Возвратное" планирование (прошлые обязательства

остаются)

5. Переменное планирование.

-Планирование по заказам

- Планирование по группам  продукции

- Планирование по технико-экономическим  показателям

- Комбинированное планирование

6. Связь между объектами  планирования.

-Планирование по "узкому" месту

- Планирование "от выхода  к входу"

- Планирование "от входа  к выходу"

- Последовательная "проводка" единиц продукции

7. Потоки планирования:

 

в) Денежный поток, оцениваемый  с учетом:

- Объемов продаж

- Динамики цен

- Торговых и транспортных расходов

- Динамики накладных расходов

- Цикла жизни продукта

- Соотношения прироста доходов и расходов

8. Организация плановой  работы.

- Специализация плановой деятельности

- Разделение процессов планирования и корректировки плана

- Разделение нормативного планирования и привязки плана к календарным срокам

1.2 Виды планов

Планы различают: по срокам исполнения – стратегические,долговременные, краткосрочные, текущие; по функциям назначения;уровню управления; принципам.

Стратегический план - долговременный план на период 10-15 лет, в котором формулируются задачи, цели и общая стратегия их достижения.В круг вопросов по организации стратегических планов входят следующие:

- разработка, согласование  и утверждение программы, сетевого графика и программы реализации стратегических планов,

- организация учета и  контроля выполнения планов,

- мотивация выполнения  планов в установленные сроки, требуемого качества и с наименьшими затратами,

- регулирование процесса  реализации стратегических планов  при появлении изменений во внешней и внутренней среде предприятия,

- для обеспечения развития  предприятия требуется выявить рыночные возможности в сферах, где предприятие будет иметь явное конкурентное преимущество.

Наконец, стратегические планы  должны быть разработаны так, чтобы не только оставаться целостными в течение длительных периодов времени, но и достаточно гибкими, чтобы при необходимости можно было осуществить их модификацию и переориентацию.

Одним из основных факторов качества планов является обоснованность плановых показателей. В противном  случае как бы хорошо предприятие не работало на последующих этапах, результат будет неудовлетворительным.

Основные плановые показатели функционирования и развития предприятия должны дать ответы на следующие вопросы: что производить; с какими конкретными показателями качества и ресурсоемкости объекта; для кого производить; по какой цене; в каком количестве; в какие сроки. На стадии стратегического маркетингадолжны быть разработаны нормативы конкурентоспособности товаров,учитывающие использование имеющихся стратегических конкурентныхпреимуществ предприятия, стратегические параметры товарных рынков,базирующиеся на показателях эффективности будущих товаров и

конкурентоспособности предприятия.

После разработки общих стратегических планов каждому производству предстоит разработать собственные планы маркетинга по товарам,маркам и рынкам. Основными разделами плана маркетинга являются:сводка контрольных показателей, изложение текущей маркетинговой ситуации, стратегии маркетинга, перечень опасностей и возможностей,задач и проблем, обоснование программы действий, бюджета, а такжепорядок контроля. В разделе плана, касающегося бюджета маркетинга,оптимизация прибыли может быть предусмотрена либо методомустановления показателей целевой прибыли, либо методом функции

реализации и сбыта.

Долговременный  план – план, разрабатываемый на несколько лет инацеленный на решение отдельных самостоятельных проблем стратегиипредприятия. Такой план чаще всего является составной частьюстратегического плана.

Текущий план - план, в котором объединяются все направлениядеятельности предприятия на текущий финансовый год.

Оперативный план предназначается для решения конкретныхвопросов деятельности предприятия в краткосрочном периоде (1-2 года),имеет узкую направленность, высокую степень детализации ихарактеризуется большим разнообразием используемых приемов иметодов.

Составление текущих планов является прерогативойфункциональных руководителей.Существуют три типа текущих планов: функциональные,единовременные и стабильные.

Функциональные планы необходимы для внедренияуправленческих решений в различных функциональных сферахпроизводства, подверженных стремительным изменениям.Функциональный план предусматривает действия, которые

необходимо предпринять  в ближайшем будущем в конкретной сфере.

Например, с помощью данных функционального плана МТСанализируются поступления материалов, новых технологий и ихвнедрение в производство. Функциональный план имеет некоторыеособенности:

- разрабатывается на период  от 1 до 2 лет;

- по содержанию более  подробен, специфичен, логичен,раскрывает способы достижения целей.

Единовременные  планы.

В процессе планирования часто  возникает потребность в созданииединовременных планов, разрабатываемых с целью контроля завыполнением какого-либо проекта или программы внедряемыходнократно.

Существуют два типа единовременных планов:программный и проектный.

Программный план создается  для координации разнообразныхвидов деятельности, являющихся вспомогательными при реализациисложной производственной программы. Программные планысоставляются в следующих ситуациях: внедрение новой продукции,установление единой системы обмена информацией, реконструкцияотделов производства.

Проектные планы создаются  для контроля за проведением менеесложных мероприятий, чем программы. Они должны содержатьвременные рамки выполнения и быть более детальными чемфункциональные планы.

Типовыми проектными планами  являются: план постройки новогоофиса, введение в строй производственных мощностей, внедрениепроектов рекламных компании.

Стабильные  планы.

Стабильные планы - это  директивы, направленные на увеличениеобщей эффективности на основе соблюдения простейших принциповпредприятия. Они отличаются от функциональных планов тем, чтопрактически не связаны с общей стратегией предприятия. Существуюттри вида стабильных планов:

а) Политика - это положение, в соответствии с которымустанавливаются параметры принятия повторяющихся второстепенныхрешений. Политика дает общие указания по осуществлениюдеятельности. Например, предприятие может придерживатьсяполитики, в соответствии с которой на службу принимаются людитолько с определенным уровнем образования.

б) Стандартные инструкции - это планы действий, состоящие  изнескольких этапов, которым необходимо следовать при выполненииотдельных заданий или при исполнении определенных обязанностей.Стандартные инструкции более специфичны и конкретны, чемполитика.

в) Правила и рекомендации - это предписания о том, какие  действиядолжны или не должны быть предприняты в каждой конкретнойситуации. Такие правила избавляют подчиненных от необходимостипринимать решения и проявлять свою инициативу в конкретныхситуациях.

На основе текущих планов разрабатываются оперативные.

Оперативные планы разрабатываются на уровне производств ипредназначены для решения конкретных вопросов деятельностипредприятия в краткосрочном периоде. Такие планы имеют узкуюнаправленность, высокую степень детализации. При разработкеоперативного плана производства продукции необходимо располагатьследующей информацией:

- о конкурентоспособности  продукции;

- сведения о емкости  рынка;

- предложения и спрос  продукции на рынке;

- возможности предприятия  для удовлетворения потребностей  впродукции.

Оперативный план конкретизирует и детализирует плановыезадания, установленные в текущих планах с распределением их помесяцам, декадам, дням.

Основная цель оперативного плана – обеспечение слаженной,четкой и сопряженной работы всех подразделений предприятия. Этацель достигается путем согласованного ритмичного хода производств,бесперебойной работы всех подразделений, планомерной загрузкойоборудования, сокращения производственных циклов и объеманезавершенного производства.

Планы по уровню управления предприятием подразделяются на:общефирменные, цеховые, функциональных отделов, участков, бригад.

Особо следует выделить краткосрочные  планы. Краткосрочныепланы охватывают годовой период. Они разрабатываются на уровнепредприятия в виде производственной программы на основепоступивших заказов или результатов маркетинговых исследований, азатем конкретизируются для отдельных цехов на квартал или на месяц.В сущности, такие планы содержат решения о том, как эксплуатироватьпроизводственную систему в зависимости от меняющегося рыночногоспроса. В задачу краткосрочного планирования в связи с этим входитобеспечение производства продукцией с минимальными затратами.Цехи и подразделения предприятия в процессе краткосрочного планирования формируют собственные производственные программы изадания участкам и бригадам с учетом их выполнения на каждомрабочем месте. К ним относятся оперативно-календарные планызапуска-выпуска изделий и сменно-суточные задания.

1.3 Сущность и способы прогнозирования.

В основе разработки планов находится прогноз, т. е. система аргументированныхпредставлений о направлениях развития и будущем состоянии организации и ееокружения. В самом простом случае прогноз представляет собой утверждениео возможности или невозможности того или иного события.

Выделяют следующие виды прогнозов:

1) по функциональному  назначению:

• прогноз будущего организации  при различных вариантах внешних  воздействий;

• прогноз путей достижения цели (программный);

• прогноз проблемных ситуаций, которые могут возникнуть;

• прогноз возможных последствий  принимаемых решений;

• прогноз состояния среды;

2) по содержанию - научно-технические,  экономические (финансовый, рыночныйи т. п.), военно-политические и проч;

3) по периоду: оперативные  (до 1 месяца); краткосрочные (до 1 года); среднесрочные(до 5 лет); долгосрочные (более 5 лет);

4) по степени надежности (вероятность наступления предсказанного  событияпри заданных условиях в пределе установленных допусков);

5) по форме представления  результатов - качественные и  количественные (интервальныеи точечные). Чем выше срок прогноза, тем в большей мере он ориентируетсяна качественные характеристики объекта;

6) по степени охвата  объекта—локальные и комплексные, включающие все его

основные характеристики, ограничения и проч.

Составление прогнозов, или  прогнозирование, предполагает:

• во-первых, анализ экономических, социальных, технических и других процессов,происходящих в организации и ее окружении, связей между ними,оценку сложившейся ситуации и выявление узловых проблем;

• во-вторых, формирование видения  будущего и определение трудностей

и практических задач, которые  необходимо решить;

• в-третьих, обоснование  и анализ различных вариантов  изменения потенциала

(кадрового, производственного и научно-технического), возможных стратегий.

Деятельность по научному предвидению будущего социально-экономической

системы и составлению  прогнозов называется прогнозированием. Оно бывает пассивным(фирма ничего не собирается предпринимать) и активным.

Принципами прогнозирования  считаются: научность; системность, комплексность;адекватность объекту; многовариантность; преемственность, увязка с другимипрогнозами; непрерывность; рассмотрение объекта в динамике.

Этапами разработки прогноза являются:

1) определение потребностей  в прогнозе, его цели;

2) уточнение характеристик  объекта прогнозирования;

3) установление и анализ  активных факторов прогнозного  фона;

4) формирование информационной  базы;

5) выбор моделей и методов  прогноза;

6) формулировка и оценка  вариантов:

7) разработка рекомендаций  по принятию решений.

Рассмотрим классификацию  методов прогнозирования.

С точки зрения сложности они бывают простыми и комплексными.

По характеру используемой информации их можно разделить на:

• фактографические (базируются на сведениях о прошлом и настоящем объекта);

• опережающие (основываются на анализе динамики открытий, изобретений,

патентов).

По способу обработки и анализа прогнозной информации вьщеляют:

1) статистические методы-

• построение и анализ динамических рядов (последовательного множества  показателейво времени);

• экстраполяция;

•  регрессионное моделирование (решение уравнений, позволяющих  находить

значения переменных и  оценивать их влияние на искомую  величину; они

имеют вид y4jc, + 5х, + const, где х, и л^ — неизвестные переменные; Ли В— коэффициенты,показывающие их роль в прогнозируемой системе);

2) логические методы:

• аналогия (установление подобия  между объектами, позволяющего на основе

знания поведения одного прогнозировать поведение другого);

• построение параметрических  рядов;

• морфология (оценка вариантов  сочетаний различных факторов);

• матричные модели (были описаны в главе 23);

• причинно-следственный анализ (был описан в главе 22).

В настоящее время существует более 150 методов прогнозирования, но в целом

они крайне субъективны и  ни один не универсален.

Поэтому прогнозы дополняются  определенными допущениями о том, что развитиеситуации будет происходить именно так, а не иначе. Когда материала для определенныхвыводов недостаточно, допущения используются в качестве самостоятельногоинструмента прогнозирования.

Прогнозирование может основываться как на использовании различных формализованныхмоделей (поисковое), так и на творческом предвидении.

В основе поискового прогнозирования лежит изучение поведения объекта в настоящеми прошлом (ретроспекция) за период основания прогноза, т. е. промежуткавремени, на базе которого строится упреждение.Это позволяет (при условии сохранения существующих тенденций) описатьпредполагаемую картину будущего состояния системы в рамках срока (горизонта)прогнозирования.При этом используются методы экстраполяции и математического моделирования,составляющие суть генетического подхода к прогнозированию.