Организация синтетического и аналитического учёта поступления материалов в производстве и пути его совершенствования в современ-ных усл

ВВЕДЕНИЕ

Эффективное использование материальных ресурсов имеет большое значение, как  для  экономики отдельного предприятия, так и для государства в  целом. Рациональное использование материальных ресурсов обеспечивает увеличение объёмов производимой продукции при тех же размерах материальных затрат, рост эффективности производства, прибыли предприятий.

В целях повышения эффективности использования материальных ресурсов комбинатом производится правильное документальное оформление поступления материальных ценностей, при этом используются предназначенные для этого документы установленного образца.

Для обеспечения  надежного контроля за сохранностью материальных ресурсов необходимо вести  оперативный учет материалов в местах хранения, что в свою очередь позволяет иметь точные сведения о том, насколько фактический запас материалов соответствует потребностям.

Периодические инвентаризации активов и пассивов имеют важное значение, т.к. на основании сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета обеспечивается контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств, их экономией.

Одной из наиболее актуальных проблем бухгалтерского учета в Республике Беларусь является приведение действующей системы учета и отчетности в соответствие с требованиями рыночной экономики и международных стандартов.

Целью данной курсовой работы является исследование организации синтетического и аналитического учета поступления материальных ресурсов на рассматриваемом предприятии, а также изучение основных направлений совершенствования учета материальных ресурсов в условиях применения ЭВМ и международных стандартов.

В качестве задач исследования можно  выделить следующие:

• охарактеризовать сущность материальных ресурсов в производственной деятельности промышленных предприятий, произвести оценку материальных ресурсов в отечественной и зарубежной практике, описать основные нормативно-правовые документы по учету материальных ресурсов, указать значение и задачи их учета; 
• рассмотреть организацию синтетического и аналитического учета поступления материалов;
• изучить особенности организации учета поступления материальных ресурсов на ОАО «Светлогорский целлюлозно-картонный комбинат».

Теоретической базой для написания  данной курсовой работы послужили  следующие учебники и учебные  пособия талантливых авторов: Стражевой Н. С., Стражева А. В. «Бухгалтерский учет», «Бухгалтерский учет в зарубежных странах» под редакцией Ф.Ф. Бутынца, «Бухгалтерский учет» под общей редакцией А. И. Балдиновой,  кроме этого, в курсовой работе были использованы статьи из журналов  «Национальный бухгалтерский учет», «Современный бухучет», «Финансы» и другие источники информации.

Курсовая работа  состоит из четырех глав. В первой главе рассматриваются сущность и значение материальных ресурсов в производственной деятельности промышленных предприятий, изложены признаки классификации материальных ресурсов, рассматриваются задачи их учета. В этой главе приводится оценка материальных ресурсов как в отечественной, так и в зарубежной практике, рассматриваются нормативно-правовые документы, используемые при их учете, указываются задачи учета материальных ресурсов.

Во второй главе приводится краткая  правовая и экономическая характеристика ОАО «Светлогорский целлюлозно-картонный комбинат»,  рассматриваются основные виды деятельности комбината, приводятся основные показатели производственно-финансовой деятельности за 2004 – 2005 года, а также определены их абсолютные и относительные изменения.

Особое место в третьей главе  принадлежит вопросу, который касается организации синтетического и аналитического учета поступления материальных ресурсов, приводятся основные документы по поступлению материалов, описана организация учета материалов на складе и его связь с системой бухгалтерского учета, рассмотрена организация контроля за состоянием и наличием материальных ресурсов. Кроме того, в этой главе рассматриваются основные направления совершенствования учета материальных ресурсов в условиях применения ЭВМ и международных стандартов.

Четвёртая глава основана на открытии Главной книги, составлении бухгалтерских проводок по хозяйственным операциям, оформлении Акта приёмки-передачи основных средств, составлении оборотноё ведомости по счетам аналитического учёта и бухгалтерского баланса на начало и конец отчётного периода.

В приложении к курсовой работе содержатся основные бланки документов по учету  поступления материалов, товарно-транспортная накладная, лимитно-заборная карта и другие.

1 СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ  РЕСУРСОВ В ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

1.1 Материальные ресурсы, их классификация  и значение в производственной деятельности промышленных предприятий

В производственной деятельности любого предприятия участвуют  три элемента: живой труд, орудия труда и предметы труда, на которые  направлен труд человека с целью  получения готового продукта. В качестве предметов труда выступают сырье, материалы, топливо, запасные части  и т. д. Все вместе они образуют группу производственных запасов, которые в отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию и заменяются после каждого производственного цикла.

На промышленных предприятиях постоянно увеличивается  потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обусловливается постоянным расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Например, удельный вес указанных затрат в себестоимости продукции машиностроения составляет свыше 60%, в легкой и химической промышленности — 70—90% .

 Для  повышения уровня организации  синтетического и аналитического учетов материалов необходима их четкая группировка по следующим признакам:

а) назначению и роли в производстве;

б) техническим  признакам (сортам, размерам, маркам, профилям и т. п.) (рисунок 1.1).

По функциональной роли и назначению в производстве материалы подразделяются на сырье и основные материалы; вспомогательные материалы; топливо; запасные части для ремонтов; тару и тарные материалы.

Сырье и основные материалы образуют основу вырабатываемых изделий (например, сталь - в выпуске машин, кожа - в изготовлении обуви). Существуют различные группировки сырьевых ресурсов:

• по характеру участия в изготовлении продукции сырьё делится на основное и вспомогательное. К основным видам сырья относятся те, которые составляют основу производимой продукции; вспомогательное сырьё участвует в изготовлении продукции, не являясь её материальной основой, а лишь придаёт ей определённые свойства, качества;
• по характеру и размерам затрат труда сырьё делится на первичное и вторичное. К последнему относят отходы производства и потребления,

Рисунок 1.1 Классификация  материалов

которые могут  быть повторно вовлечены в производство в качестве исходного сырья;

• по критерию происхождения сырьё может быть промышленным и сельскохозяйственным. Промышленное сырьё делится на сырьё, получаемое в добывающей и обрабатывающей промышленности. Сельскохозяйственное сырьё – это продукция отраслей обрабатывающей промышленности, полученная в результате переработки сельскохозяйственного сырья;
• по характеру образования сырьё делится на минеральное, органическое и химическое;
• по степени воспроизводимости сырьевые ресурсы могут быть невоспроизводимыми и воспроизводимыми.

Вспомогательные материалы - это такие предметы труда, которые не составляют основу продукта, они либо способствуют преобразованию основных материалов, вызывая в них нужные изменения (красители), либо содействуют производственному процессу. Предназначаются они для ремонта и содержания оборудования, технических, энергетических целей и хозяйственного обслуживания (химические вещества, нитки, фурнитура, смазочные, обтирочные, ремонтные).

Подразделять  материалы на основные и вспомогательные  можно только на конкретном предприятии. Так, один и тот же материал в зависимости от его участия в изготовлении продукта и типа производства может относиться к основным или к вспомогательным (топливо на электростанции для технологических целей это основной материал, а используемое в котельной для отопления помещений — вспомогательный; крахмал в текстильном производстве это вспомогательный материал, а на кондитерской фабрике — основной).

Топливо по своей роли в производстве является вспомогательным материалом, но вследствие его народнохозяйственного значения выделяется в отдельную группу материальных ценностей. Топливо содействует процессу производства готовой продукции в форме тепловой энергии, используется в качестве технологического сырья. Выделению электроэнергии в самостоятельный элемент способствовали случаи технологического использования и непосредственного воздействия его на предметы труда в качестве орудий труда.

Различают потенциальные и реальные топливно-энергетические ресурсы. Потенциальные топливно-энергетические ресурсы – это объём запасов вех видов топлива  и энергии, которыми располагает тот или иной экономический район, страна в целом. Реальные топливно-энергетические ресурсы в широком смысле – это совокупность всех видов энергии, используемых в экономии страны.

В отдельную  группу выделены также запасные части ввиду их особого значения.

В составе  оборотных средств производства отдельно учитывается тара. Одна ее часть служит для упаковки продукции, другая (чаны, бочки и т. п.) включается в основные средства.

Возвратные отходы производства - это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрубки, обрезки, стружка, опилки и т.п.). Не относятся к возвратным отходам остатки материалов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции. Не относится к отходам также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это предметы со сроком полезного использования до 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, используемые в качестве средств труда (инвентарь, инструменты и т.д.).

Так как  предприятия располагают большим  количеством различных материалов, их необходимо по техническим признакам  дополнительно группировать по отдельным группам и подгруппам, а внутри них - в разрезе видов, марок, сортов и типоразмеров. Число групп и подгрупп устанавливают исходя из номенклатуры материалов и характера изготавливаемой продукции на основании классификации, принятой в статистической отчетности о наличии и движении материалов.

Каждому виду материалов присваивается номер (код), который вносится в перечень, называемый номенклатурой материальных ценностей. Номенклатурные номера (коды) указываются во всех первичных документах по движению материалов.

Для сокращения номенклатуры материалов и упрощения  учета однородные и близкие по своим свойствам материалы могут объединяться единым номенклатурным номером. Коды строятся так, чтобы по номенклатурному номеру можно было определить группу материалов, а также другие их признаки.

Номенклатура  материалов, в которой проставлены  учетные цены, называется номенклатурой-ценником. Это, систематизированный справочник, охватывающий все материальные ценности предприятия и значительно облегчающий автоматизацию их планирования и учета.

Каждый  номенклатурный номер обозначает следующее: две первые цифры — номер группы, три последующие — порядковый номер, присвоенный данному виду материальных ценностей в группе. Номенклатурные номера можно строить иначе: первые две цифры образуют номер балансового счета, третья — номер группы, четвертая — номер подгруппы, две последние — порядковый номер материала в подгруппе.

Группировка информации по видам материальных ценностей  осуществляется на счете 10 «Материалы», к которому в  Типовом плане счетов предусмотрен перечень субсчетов:

- «Сырье  и материалы»;

- «Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия,

конструкции и детали»;

- «Топливо»;

- «Тара  и тарные материалы»;

- «Запасные  части»;

- «Прочие  материалы»;

- «Материалы, переданные в переработку на  сторону»;

- «Строительные  материалы»;

- «Инвентарь  и хозяйственные принадлежности»;

- «Специальная  оснастка и специальная одежда  на складе»;

- «Специальная  оснастка и специальная одежда  в эксплуатации».

В условиях перехода к рыночной экономике  важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования материальных ресурсов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т. д.). Эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое  внедрение типовых унифицированных  форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие в организации достаточного количества складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрить эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

Таким образом, материальные ресурсы играют очень  большую роль не только в экономике  отдельного предприятия, но и в экономике  страны в целом. Их классифицируют по назначению и роли в производстве, а также по техническим признакам. Достаточная обеспеченность материальными ресурсами предприятия, а также эффективное их использование определяют рост объёмов производства и  увеличение прибыли предприятия.

1.2 Оценка материальных ресурсов  в отечественной и зарубежной  практике

Важнейшей предпосылкой организации учета  материалов является их оценка. Она  имеет немаловажное значение для  получения информации на всех уровнях  управления о наличии и движении материальных ресурсов.

Рассмотрим  способы оценки материальных ресурсов в отечественной практике (рисунок 1.2) .

Таблица 1.2 Способы оценки материалов

Согласно  ст. 11 Закона Республике Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» все товарно-материальные ценности в балансе отражаются по фактически произведенным расходам, состоящим из стоимости самого объекта имущества, таможенных пошлин, иных платежей, а также затрат на заготовку и доставку имущества, в т.ч. числе осуществляемых другими организациями.

Однако  при большой номенклатуре используемых материалов учитывать их по фактической себестоимости сложно. Поэтому в текущем учете материалы оцениваются в основном по учетным ценам, в качестве которых применяются оптовые цены поставщиков или плановая себестоимость.

При учете  материалов по оптовым ценам в  конце месяца определяется величина транспортно-заготовительных расходов, состоящих из затрат на: оплату тарифов (фрахта) за перевозку грузов всеми видами транспорта с соответствующими сборами; доставку прибывших материалов на склады предприятия (кроме содержания постоянных складских рабочих); командировки, непосредственно связанные с приобретением и заготовкой материальных ценностей; содержание специальных заготовительных пунктов, складов и агентств в местах заготовок; недостачи материалов в пути в пределах норм естественной убыли; уплату наценок снабженческо-сбытовым организациям; разовую тару и упаковку и т. п. Если в текущем учете применяются цены плановой себестоимости, то отдельно выявляются отклонения фактической себестоимости от плановой. Транспортно-заготовительные расходы могут быть только со знаком плюс (+), а отклонения - плюс (+) или минус (-). Присоединение транспортно-заготовительных расходов (отклонений) к стоимости материальных ценностей по учетным ценам в итоге дает их фактическую себестоимость.

Иногда  в качестве учетных цен могут  применяться розничные цены с отдельным учетом скидок с розничных цен и транспортно-заготовительных расходов. При определении в этом случае фактической себестоимости материалов необходимо к их стоимости по розничным ценам прибавить сумму транспортно-заготовительных расходов и вычесть сумму скидок с розничных цен.

В настоящее  время наиболее широкое распространение  получил учет материалов по оптовым ценам предприятия-поставщика, так как они берутся из прейскурантов. Это намного упрощает учет и улучшает контроль за количеством, качеством и стоимостью материалов. Такие цены способствуют более широкому внедрению внутризаводского хозрасчета, поскольку постоянно меняющиеся суммы транспортно-заготовительных расходов не доводятся до цехов.

В связи  с тем, что рыночные цены подвержены колебаниям, денежная оценка материальных ресурсов и ее влияние на баланс предприятия, величину финансовых результатов с развитием рыночных отношений усложняются. Международными стандартами бухгалтерского учета предусмотрена значительная свобода в выборе оценки материальных ценностей по методам ФИФО и ЛИФО. Эти методы требуют организации аналитического учета материалов не только по их видам, но и по партиям поступления, что значительно усложняет учет и повышает его трудоемкость.

Метод ФИФО заключается в оценке материальных ценностей по их первоначальной стоимости, что означает: «Первая партия на приход и она же первая в расход», т.е. расход материальных ценностей оценивается по стоимости их приобретения в следующей последовательности: сначала списываются в расход материалы по цене первой закупленной партии, затем второй, третьей и т.д. до расхода общего количества. Данный метод прост, позволяет манипулировать прибылью, и сумма остатков материальных ценностей в балансе приблизительно будет совпадать с их текущей рыночной стоимостью. Недостаток данного метода состоит в уплате более высоких налогов.

Метод ЛИФО обеспечивает оценку материальных ценностей в восстановленной стоимости (по текущим ценам) исходя из правила: «Последняя партия на приход - первая в расход». Материальные ценности, выданные со склада, оцениваются по стоимости последнего приобретения, затем предыдущего и т.д., хотя фактическое движение на складе может быть другим. Преимущество данного метода учета состоит в том, что в период высокой инфляции материальные ценности показываются по самой высокой стоимости, т.е. по последним ценам приобретения. Недостатками же являются недооценка стоимости запасов и наличие возможности манипулировать доходами, т.е. уменьшать их и, соответственно, снижать налоги к оплате.