Організація та методика обліку витрат підприємства, організації, установи на прикладі Комунального Рівненського шляхово-експлуатаційно
Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
Національний університет
Кафедра обліку і аудиту
Курсова робота
з дисципліни «Фінансовий облік ІІ» на тему:
«Організація та методика обліку витрат підприємства, організації, установи на прикладі Комунального Рівненського шляхово-експлуатаційного управління автомобільних доріг»
Виконала:
студентка ФЕіП
Перевірила:
ст. викладач
Рівне 2011
ЗМІСТ
Вступ…………………………………………………………………
1. Організаційно – правова характеристика підприємства та її вплив на організацію бухгалтерського обліку та фінансової звітності..…….…………….7
2. Організація та вимоги
до первинного обліку…………………………
3. Аналітичний і синтетичний облік витрат………………………………..27
3.1 Організація аналітичного і синтетичного обліку………………………27
3.2. Формування та облік витрат
операційної діяльності…………………
3.2.1. Облік витрат основної діяльності…………………………………….34
3.2.2. Облік витрат іншої
операційної діяльності……………………
3.3. Визначення та облік фінансового результату…………………………52
4. Відображення витрат у
5. Індивідуальне завдання……………………
Висновки…………………………………………………………
Список використаної літератури……………………………………………70
Додатки………………………………………….………………
ВСТУП
Загальні результати господарської діяльності підприємства багато в чому залежать від рівня витрат. Облік витрат займає центральне місце в бухгалтерському обліку, який відіграє значну роль в системі управління підприємством. Використовуючи дані про розмір та види витрат, управлінський персонал підприємства має можливість регулювати фінансово-господарську діяльність, приймати виважені управлінські рішення. Отже, для прийняття оперативних, тактичних і стратегічних рішень щодо управління витратами підприємства необхідна своєчасна, достовірна аналітична інформація, яка може бути забезпечена лише бухгалтерським обліком та безпосередньо залежить від його якості.
Порівняння витрат і результатів діяльності дозволяє оцінити ефективність роботи підприємства. Без такого порівняння виникають непоправні помилки при виборі економічної політики підприємства, прийнятті важливих управлінських рішень, вибору видів підприємницької діяльності, визначенні оптимальних обсягів і структури випуску продукції (робіт, послуг) тощо.
Правильність ведення
Управління витратами доцільно у всіх сферах діяльності підприємства й має велике значення та цінність для всіх місць виникнення і центрів витрат.
Усі вище вказані фактори обумовлюють важливість і актуальність теми курсової роботи.
У розробку питань теорії та методології обліку витрат вагомий внесок зробили вітчизняні вчені: О.С. Бородкін, Ф.Ф. Бутинець, Б.І. Валуєв, А.М. Герасимович, С.Ф. Голов, З.В. Гуцайлюк, З.В. Задорожний, Г.Г. Кірейцев, Я.Д. Крупка, М.В. Кужельний, А.М. Кузьмінський, В.О. Ластовецький, В.Г. Линник, Б.М. Литвин, та інші; зарубіжні дослідники: А.Ф. Аксененко, І.А. Басманов, П.С. Безруких, М.А. Вахрушина, К. Друрі, В.Б. Івашкевич, Р. Ентоні, Т.П. Карпова, М. Карренбауер, А.Ш. Маргуліс та інші.
Мета курсової роботи – ознайомитись з організацією та методикою обліку витрат на прикладі Рівненського шляхово-експлуатаційного управління автомобільних доріг. Для досягнення мети необхідно вирішити такі завдання:
- охарактеризувати економічну сутність, зміст та класифікацію витрат підприємства;
- дослідити законодавчу і нормативну базу, що регулює порядок визначення та відображення витрат;
- охарактеризувати особливості господарсько-фінансової діяльності Рівненського шляхово-експлуатаційного управління автомобільних доріг;
- розкрити особливості організації та методики ведення обліку витрат на підприємстві.
Об’єктом дослідження є витрати діяльності комунального Рівненського шляхово-експлуатаційного управління автомобільних доріг.
Предметом дослідження є організація та методика обліку витрат діяльності підприємств.
Робота складається з вступу, п’яти розділів та висновків.
У першому розділі буде наведено організаційно – правову характеристику підприємства відповідно до статуту та засновницьких документів, дозволів на здійснення певних видів діяльності.
У другому розділі буде описано порядок відображення господарських операцій, пов’язаних з витратами діяльності, у первинних документах.
У третьому розділі буде досліджено економічну характеристику витрат, наведено визначення витрат відповідно до чинних нормативних документів - положень (стандартів) бухгалтерського обліку та їх тлумачення в науковій економічній літературі. Також у цьому розділі буде наведено вимоги до визнання, підходи до класифікації та оцінки витрат у обліку та фінансовій звітності; буде описано організацію аналітичного та синтетичного обліку витрат.
У четвертому розділі курсової роботи буде вивчено порядок формування показників фінансової звітності щодо витрат на підставі даних обліку.
У п’ятому розділі на підставі даних оборотів по окремих рахунках буде складено журнал господарських операцій підприємства за квартал.
1. ОРГАНІЗАЦІЙНО – ПРАВОВА
Комунальне Рівненське шляхово-експлуатаційне управління автомобільних доріг (надалі – РШЕУ) створене фондом державно-комунального майна міської управи у відповідності з Законом України «Про підприємства в Україні», «Про власність».
Власником підприємства є Рівненська міська Рада. В господарській діяльності підпорядковується управлінню комунального господарства. Організаційно-правова форма – комунальне підприємство.
Місцезнаходження РШЕУ: Україна, м. Рівне, вул. Д. Галицького, 25.
Підприємство зареєстроване в Державному комітеті статистики України Головним управлінням статистики у Рівненській області 23 листопада 2000 року.
Головною метою Рівненського шляхово-експлуатаційного управління автомобільних доріг є задоволення суспільних потреб в продукції, роботах, послугах та реалізація на основі одержаних прибутків соціальних та економічних інтересів членів трудового колективу та інтересів власника майна підприємства.
Види діяльності РШЕУ (додаток 2):
- прибирання сміття, боротьба з забрудненням та подібні види діяльності;
- функціонування інфраструктури автомобільного та міського транспорту;
- виробництво продуктів нафтоперероблення;
- будівництво доріг, аеродромів та улаштування поверхні спортивних споруд.
Основними напрямками діяльності підприємства є:
- проведення поточного ремонту міських автомобільних доріг, майданів, мостів, шляхопроводів, мереж зливової каналізації, підземних переходів, підпірних стінок;
- забезпечення санітарного стану цих об’єктів і нормального руху автотранспорту на міських дорогах;
- виконання ремонтних робіт та послуг по замовленню населення та інших замовників, згідно укладених договорів, як з матеріалів замовників, так і з власних;
- виготовлення будівельних матеріалів, конструкцій і іншої продукції і її реалізація замовнику.
Керівництво РШЕУ здійснює начальник підприємства, який призначається на посаду правлінням РШЕУ на підставі контракту, забезпечує виконання рішень правління РШЕУ, діє від імені підприємства і представляє його інтереси, укладає договори, видає доручення, відкриває банківські рахунки та користується правом розпорядника коштів, затверджує штатний розклад, несе повну відповідальність за діяльність підприємства.
Керівник підприємства зобов'язаний
створити необхідні умови
для правильного ведення
Трудовий колектив РШЕУ розглядає і схвалює колективний договір, який укладається на підприємстві, бере участь у вирішенні питань матеріального і соціального характеру для працівників. Кількість працівників на підприємстві становить 260 осіб.
Обсяги діяльності РШЕУ за 2009 рік становлять 24079 грн. Підприємство працює збитково, його чистий збиток за 2009 рік становить 505 грн.
Рівненське шляхово-
РШЕУ здійснює свою діяльність на основі і відповідно до чинного законодавства України та Статуту (додаток 1), який затверджується Органом управління майном за участю трудового колективу, рішеннями міської Ради, розпорядженнями міської голови та іншими нормативними актами.
Підприємство веде самостійний баланс, має розрахунковий рахунок, печатку зі своїм найменуванням, проводить діяльність на принципах самофінансування та самоокупності.
РШЕУ несе відповідальність за своїми зобов’язаннями в межах належного йому майна згідно з чинним законодавством. Підприємство не несе відповідальності за зобов’язаннями Органу управління майном. Власник не несе відповідальності за зобов’язаннями підприємства.
Майно підприємства є власністю міської ради і закріплюється за ним на праві повного господарського віддання. Підприємство володіє, користується та розпоряджається зазначеним майном на свій розсуд, вчиняючи щодо нього будь-які дії, які не суперечать чинному законодавству та Статуту.
РШЕУ знаходиться на загальній системі оподаткування. Підприємство сплачує такі податки та збори: податок на прибуток підприємства, комунальний податок, земельний податок, збір за забруднення навколишнього природного середовища, збір за спеціальне водокористування та податок з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів.
На здійснення діяльності РШЕУ використовує ліцензію на будівництво та транспортну ліцензію.
Організаційна структура підприємства включає керівника, якому підпорядковуються: бухгалтерія, виробничий відділ, планово-економічний відділ, диспетчерська, підрозділ по ремонту і утриманню доріг та підрозділ по утриманню доріг у належному стані.
Бухгалтерія Рівненського шляхово-експлуатаційного управління автомобільних доріг представлена бухгалтерською службою на чолі з головним бухгалтером (рис. 1.1.). До складу даної служби входять головний бухгалтер, заступник головного бухгалтера, бухгалтер по заробітній платі, бухгалтер по матеріалах, бухгалтер-касир та бухгалтер, обов’язки яких визначені відповідними Посадовими інструкціями.
Рис 1.1. Структура бухгалтерії
Обов’язки головного бухгалтера (додаток 4):
1. Визначає, формулює, здійснює
і координує організацію
2. Складає баланс підприємства.
3. Організовує та контролює
складання розрахунків щодо вик
4. Організовує складання щомісячного бухгалтерського обліку, квартальних та річних звітів. Контролює правильність відображення в інвентарній відомості інвентаризаційних різниць (нестачі, надлишки, пересортиці), втрати та псування цінностей з обчисленням розміру збитків. Регулює розходження фактичної наявності цінностей з даними бухгалтерського обліку, що були виявлені під час інвентаризації. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення непродуктивних витрат.
5. Вживає заходів щодо запобігання нестач, незаконного витрачання коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства.
6. Веде роботу, яка направлена на забезпечення суворого додержання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, дотримання законності списання з бухгалтерських балансів дебіторської заборгованості, недостач та інших втрат, стежить за зберіганням бухгалтерських документів та їх оформленням.
7. Бере участь у роботі
8. Забезпечує на основі
даних первинних документів і б
Обов’язки бухгалтера-касира (додаток 5):
1. Виконує операції, що охоплюють
приймання, облік, видавання і
2. Веде облік паливо-мастильних матеріалів, запчастин. Рух матеріальних цінностей відображає в відомість №10. Щомісячно звіряє дані товарно-матеріальних цінностей зі складськими даними. Забезпечує прийом звітів від матеріально-відповідальних осіб. Кожного місяця, 6 міс. зобов’язаний здати звіт форма 4-МТП «Звіт про залишки і використання енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти». Реєстрацію довіреностей. Під час квартальних та річних звітів виконує доручення головного бухгалтера по виконанню інших робіт.
Організація бухгалтерського обліку
на РШЕУ здійснюється згідно Наказу «Про
організацію бухгалтерського
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємстві, забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності покладена на керівника підприємства.
Готову продукцію відображають за виробничою собівартістю.
Суми доходів відображають в бухгалтерському обліку відповідно до положення (Стандарту) бухгалтерського обліку 15 «Дохід», яке затверджене наказом МФ України від 29.11.99р. № 290.
Витрати відображають в бухгалтерському обліку відповідно до положення (Стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», яке затверджене наказом МФ України від 31.12.99р. №318.
Встановлений порядок
На підприємстві застосовуються форми та системи оплати праці згідно з умовами передбаченими колективним договором. Не проводиться коригування заробітної плати на коефіцієнт її підвищення при нарахуванні відпускних. Застосовуються передбачені чинними нормативними актами граничні норми добових (30 грн.) на службові відрядження.
Відповідальність за ведення податкового обліку покладена на головного бухгалтера. Виписування податкових накладних, ведення реєстру продаж та придбання доручено заміснику головного бухгалтера.
Облік валових доходів і валових витрат здійснюється за окремими розрахунками у форматі діючої звітності про прибуток підприємства.
Відповідальність за недопущення несанкціонованого доступу до облікової інформації покладена на головного бухгалтера.
Для забезпечення складання звіту про фінансові результати за формою, облік витрат підприємства ведеться за допомогою рахунків класу 9.
З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансових звітів перед складанням річної фінансової звітності та в інших випадках, передбачених законодавством, постійно діючою інвентаризаційною комісією проводиться інвентаризація активів і зобов'язань згідно з Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів і розрахунків, затвердженою наказом Мінфіну України від 11.08.94р. № 69.
Затверджено розроблений на підставі плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємства робочий план рахунків із використанням рахунків першого, другого, третього порядку.
РШЕУ веде повну фінансову звітність, яка включає Баланс, Звіт про фінансові результати, Звіт про рух грошових коштів, Звіт про власний капітал та Примітки до річної фінансової звітності.
2. ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ВИМОГИ ДО ПЕРВИННОГО ОБЛІКУ
Первинний облік є основним джерелом економічної інформації, яка далі фіксується у носіях синтетичного та аналітичного обліку і використовується для контролю та аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства, установи, організації.
Господарські операції відображаються
у бухгалтерському обліку методом
їх суцільного і безперервного
Первинний документ повинен складатися в момент здійснення господарської операції або відразу ж після її закінчення. Первинний документ повинен бути правильно заповнений. Відповідальність за правильність реєстрації інформації в первинних документах несуть посадові особи, які заповнили документ і підписали.
Первинні документи
Первинні документи повинні мати такі обов'язкові реквізити: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), дата і місце складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий чи електронний підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Усі первинні документи, які підтверджують факти здійснення господарських операцій, подаються до бухгалтерії в такі терміни:
- надходження та витрачання грошових коштів — у день здійснення операції;
- надходження та вибуття матеріальних цінностей: сировини та матеріалів, готової продукції, товарів та інше - у день здійснення операції;
- надходження та вибуття основного майна - у день здійснення операції;
- товарні звіти складів - щоденно;
- касові звіти - щоденно;
- суми, які видані під звіт - не пізніше наступного дня після отримання;
- табелі обліку робочого часу — по закінченню місяця;
- банківські документи - щоденно;
- інші (інвентаризаційні відомості, акти на списання) після здійснення
операції.
У випадках, установлених законодавством, а також відповідними органами державної влади України, бланки первинних документів можуть бути віднесені до бланків суворої звітності. До бланків суворої звітності на РШЕУ відносяться довіреність, чекові книжки, прибуткові та видаткові касові ордери.
Записи у первинних документах, облікових регістрах повинні здійснюватися тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, принтерів, засобів механізації та іншими засобами, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого строку зберігання документів та запобігли внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.
На підприємстві установлено місце зберігання первинних документів та реєстрів бухгалтерського обліку, виготовлених як на паперових, так і на магнітних носіях інформації - архів підприємства. Доступ сторонніх осіб до архіву, без спеціального на те дозволу, заборонено.
Первинні документи та облікові реєстри, що пройшли обробку, а також бухгалтерські звіти до передавання їх до архіву РШЕУ зберігаються в бухгалтерії під відповідальністю головного бухгалтера. Бланки суворої звітності зберігаються у сейфі. Первинні документи поточного місяця, що пройшли обробку ручним способом і відносяться до відповідного облікового реєстру, комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, переплітаються і супроводжуються довідкою до архіву. За організацію збереження документів відповідає головний бухгалтер.
Первинні документи, облікові регістри та бухгалтерська звітність, створені у формі електронного документа, повинні зберігатися на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях, та протягом строку, що не повинен бути меншим від строку, встановленого для відповідних документів на папері.
Строк зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерської та іншої звітності в архіві підприємства визначається згідно з нормативно-правовим актом з питань визначення строків зберігання документів, затвердженим центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства.
Графік документообороту на РШЕУ не встановлений.
Рівненське шляхово-
Також, на підприємстві документи частково оформлюються вручну, наприклад: видатковий касовий ордер, звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, табель обліку використання робочого часу, картка складського обліку, інвентарна картка тощо.
Для первинного обліку витрат на РШЕУ використовуються такі первинні документи як: видаткова накладна, податкова накладна, товарно-транспортна накладна, рахунок, звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, розрахункова відомість по заробітній платі тощо.
Перелік форм первинної облікової документації на РШЕУ показано у табл.2.1.
Таблиця 2.1
Перелік форм первинної облікової документації на РШЕУ
Зміст господарської операції (призначення документа) |
Назва документа |
Код |
Організаційно – розпорядчі документи, які є підставою для оформлення документів |
1 |
2 |
3 |
4 |
Облік витрат виробництва | |||
Розрахунок амортизації |
Розрахунок амортизації |
- |
Інвентарна картка обліку основних засобів (нематеріальних активів), наказ про облікову політику |
Оформлення відпуску матеріалів на виробництво |
Лімітно-забірна картка |
М-8 |
Накладна-вимога на відпуск |
Облік руху ТМЦ за кожним видом |
Картка складського обліку |
М-17 |
Накладна, рахунок, прибутковий ордер, вимога |
Розрахунок та видача заробітної плати та пенсії |
Розрахунково-платіжна відомість |
- |
Особовий рахунок, табель обліку використання робочого часу |
Облік використання робочого часу |
Табель обліку використання робочого часу |
Т2 |
Наказ про прийом, переведення, звільнення, листок непрацездатності тощо |
Облік перерахунків коштів зі свого рахунка на рахунок одержувача |
Платіжне доручення |
0410001 |
Рахунок на оплату |
Продовження табл. 2.1
1 |
2 |
3 |
4 | |||
Облік загальновиробничих витрат | ||||||
Розрахунок амортизації |
Розрахунок амортизації |
- |
Інвентарна картка обліку основних засобів (нематеріальних активів), наказ про облікову політику | |||
Оформлення відпуску матеріалів на виробництво |
Лімітно-забірна картка |
М-8 |
Накладна-вимога на відпуск | |||
Облік руху ТМЦ за кожним видом |
Картка складського обліку |
М-17 |
Накладна, рахунок, прибутковий ордер, вимога | |||
Відображення інформації про використання коштів наданих на відрядження або під звіт |
Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт |
- |
Чек, посвідчення про відрядження, наказ на відрядження | |||
Відображення інформації про приймання, видачу чи відправлення матеріальних цінностей |
Видаткова накладна |
- |
Рахунок | |||
Підтвердження виникнення податкового обов’язку платника податків та права на податковий кредит |
Податкова накладна |
- |
Рахунок, договір | |||
Облік обсягів перевезених вантажів і транспортної роботи автомобільного транспорту |
Товарно-транспортна накладна |
1-ТН |
Накладна | |||
Відображення інформації про суму платежу за товар |
Рахунок |
- |
Договір | |||
Розрахунок та видача заробітної плати та пенсії |
Розрахунково-платіжна відомість |
- |
Особовий рахунок, табель обліку використання робочого часу | |||

- Організація та методика обліку розрахунків
- Організація та методи податкового контролю в системі справляння податків
- Організація та нормування дослідно-конструкторських робіт на підприємстві
- Організація та облік операцій з приймання банками готівкових коштів
- Організація та оплата праці на малому підприємстві особливості, стан, шляхи вдосконалення
- Організація та особливості функціонування грошового ринку України
- Організація та перспективи розвитку зовнішньоекономічної діяльності підприємств на прикладі ВАТ "Вібросепаратор"
- Організація структури управління
- Організація, схема і методи технохімічного, мікробіологічного та санітарного контролю за ходом технологічного процесу
- Організація та економіка ветеринарної діяльності в лікарні державної ветеринарної медицини Жовтневого та Бабушкінського районів м. Дні
- Організація та економічна ефективність виробництва соняшнику на біодизель
- Організація та методика аудиту процесу виробництва
- Організація та методика обліку активів, зобов’язань, капіталу, доходів та витрат підприємств, організацій та установ на прикладі ТзОВ «РЗ
- Організація та методика обліку активів, зобов’язань, капіталу, доходів та витрат підприємств, організацій та установ на прикладі ТзОВ «РЗ