Основные направления совершенствования управления персоналом в организациях с учетом передового отечественного и зарубежного опыта
Введение
Управление персоналом не ограничено строгими рамками, в прочем к концу XX в. и началу XXI доктрина и практика уже выработали ряд довольно стойких, единых критериев, одним из которых считается своевременность, т. е. то, как руководители в своей работе осуществляют управление сотрудниками и какими способами воздействия при всем при этом располагают. Помимо всего этого, достаточно большое значение имеет работа кадровых служб и их служащих.
Организация – это не только кибернетическая, организационная, техническая, информационная, а так же, и финансовая и социальная система, в которой наиболее важной составляющей считается человек – живой, творчески энергичный, с собственными плюсами и минусами.
Современная организация представляет из себя систему, в которой сконцентрированы составляющие системы – создание и человеческие ресурсы, однако основным составляющим системы, считается человек – живой, творческий, энергичный, с собственными плюсами и минусами.
Управление персоналом считается основной задачей и главный функцией управляющего, который управляет теми работниками, которым он делегировал полномочия (возможности), задачи, компетентность (профессионализм). Вместе с этим управленческая обязанность остается за управляющим. Он отвечает за работу персонала.
Но часто управляющее лицо руководствуется на основе своей проницательности, навыка, либо своих убеждений, которые порой ненадежны.
Управляющий стоит перед наиболее животрепещущими вопросами: как управлять вверенным объектом, какой арсенал управленческих стратегий, рычагов и технологий применять, чтоб отлично улаживать стоящие прежде него задачки.
Управление персоналом – это трудный, функциональный процесс.
Содержание процесса управления персоналом наиболее полно характеризуется его едиными функциями. Данные функции являют из себя внутреннюю содержательную базу процесса управления.
Механизм управления персоналом –
это иерархическая система
Необходимость управлять, отражая явные внутренние необходимости субъекта управления, выступает по отношению к ним средством их удовлетворения.
Все вышеизложенное свидетельствует об актуальности данной темы – разработка мероприятий по совершенствованию управления персоналом на предприятии.
Целью преддипломной практики
является: изучение теоретических аспектов
принципов и методов управления
персоналом, анализ существующих принципов
и методов на предприятии ООО
«МарЛен-Сайнс», разработка рекомендаций
по совершенствованию системы
Объектом исследования является система управления персоналом на предприятии ООО «МарЛен-Сайнс».
Предметом исследования является
- совершенствование системы
Основные задачи преддипломной практики, рассмотреть:
- Основные методы и принципы управления персоналом;
- Место системы управления персоналом в общей системе управления организации;
- Основные направления совершенствования управления персоналом в организациях с учетом передового отечественного и зарубежного опыта;
- Краткая характеристика общества с ограниченной ответственностью «МарЛен-Сайнс». Основные финансово-экономические показатели деятельности предприятия за 2010-2012 гг;
- Организационная структура управления организацией в целом. Место управления персоналом в общей системе управления;
- Анализ системы управления персоналом на предприятии;
- Анализ кадрового состава предприятия за 2010 – 2012 гг;
- Анализ деятельности службы управления персоналом по совершенствованию управления персоналом в современных условиях;
- Основные выявленные недостатки деятельности службы управления персоналом по совершенствованию управления персоналом;
- 2.Разработка мероприятий по совершенствованию управления персоналом на предприятии;
В процессе написания отчета по преддипломной практике была изучена следующая литература: различные учебно-практические пособия, финансовая документация предприятия, договоры, которые заключает предприятие со своими клиентами. Были использованы учебники Басовский Л.Е. ,Протасьев В.Б. Управление качеством; Коноплев С.П. Управление качеством, Мишин В.М. Управление качеством; Аристов О.В. Управление качеством; Пронников В.А., Ладанов И.Д. Управление персоналом в Японии.
Раздел 1. Теоретическая часть
- Основные методы и принципы управления персоналом
Персонал (кадры) — весь штатный
состав работников организации, выполняющих
различные производственно-
Управление персоналом — это совокупность логически связанных действий, направленных на оптимизацию трудовых ресурсов предприятия (персонала) в аспекте их деятельности, качественных и количественных характеристик, с целью рационального достижения поставленных перед организацией целей. Оно осуществляется через определенный механизм. Этот механизм состоит из элементов управления.
На рисунке 1.1.1 представлены элементы управления:
Рисунок 1.1.1 элементы управления
На рисунке 1.1.2 приведены примеры того, что же является субъектом и объектом управления.
Рисунок 1.1.2- субъект и объект управления
Структура управления персоналом — совокупность подразделений, непосредственно занимающихся персоналом, и их качественные и количественные взаимосвязи. На рисунке 1.1.3 представлена структура управления персоналом.
Рисунок 1.1.3 - структура управления персоналом
Система управления персоналом — это подсистема управления организацией, в общем. Вследствие этого она имеет собственную внешнюю и внутреннюю среду. К внешней среде можно отнести подсистемы управления производством, деньгами, снабжением и так далее Внутреннюю среду образуют составляющие самой системы управления персоналом, вышеназванные. Ее деятельность находится в зависимости от внешней среды. В следствии этого она считается открытой системой.
На рисунке 1.1.4 представлены тактическая и стратегическая подсистемы управления персоналом.
Рисунок 1.1.4 - тактическая и стратегическая подсистемы управления персоналом
Практически постоянно следует принимать во внимание, что существуют две системы управления, формальная и неформальная. Формальная система управления представлена повыше. Неформальная же основывается на неофициальных межличностных отношениях. Но исключительно в образцовом случае данные системы схожи. На практике же надлежит устремляться к наиболее вероятному сближению данных систем. Это одна из основных задач, стоящих перед управляющим персоналом. На рисунке 1.1.5 представлены методы, с помощью которых реализуются функции управления персоналом.
Рисунок 1.1.5 - методы, с помощью которых реализуются функции управления персоналом
Конкретнее эти
методы будут рассмотрены и
Используя результаты
исследования, проведенного ведущими
экономистами, построения системы управления
персоналом ряда организаций, приведем
ключевые закономерности, которые являются
объективной основой
Рисунок 1.1.6 - основные закономерности, которые являются объективной основой предъявления требований к системе и технологии управления персоналом организации
Основы управления персоналом — правила, основные положения и общепризнанных мерок, которыми обязаны следовать руководители и специалисты в ходе управления персоналом.
Познавая основы, люди открывают закономерности, основы управления персоналом отображают требования объективно действующих экономических законов и закономерностей, вследствие этого и сами являются, беспристрастными.
Таковых основ большое количество, хотя при всех условиях управлении персоналом осуществляется на основе следующих обычно утвердившихся в российских организациях основ: научности, демократического централизма, плановости, первого лица, единства распорядительства; отбора, подбора и расстановки кадров; сочетания единоначалия и коллегиальности, централизации и децентрализации; линейного, многофункционального и целевого управления, контроля выполнения решений и другие. Ряд американских и японских компаний обширно применяют последующие основы управления персоналом: пожизненного найма, контроля выполнения заданий, основанного на доверии; сочетании этого контроля с корпоративной культурой, принятие решений на основе консенсуса, то есть неотъемлемое согласие принимаемых решений основной массой сотрудников.
1.1.1Принципы построения системы управления персоналом — правила, основные положения и нормы, которым должны следовать руководители и специалисты подразделений управления персоналом при формировании системы управления персоналом организации.
Основы построения
системы управления персоналом представляют
собой результат обобщения
Данные основы надлежит отличать от методов возведения системы управления персоналом. Первые постоянны и носят неотъемлемый характер, а совокупность способов имеет возможность изменяться в зависимости от изменения условий при сохранении принципов. Принцип дозволяет формировать систему способов и каждый способ отдельно. Хотя метод не имеет такого воздействия на принцип, т.к. последний объективен.
Распознают две группы основ построения системы управления персоналом: основы, характеризующие требования к формированию системы управления персоналом организации, и основы, характеризующие направления развития системы управления персоналом организации (табл. 1.1.1.1). Все основы построения системы управления персоналом реализуются во взаимодействии. Их сочетание зависит от конкретных условий функционирования системы управления персоналом в организации.
Таблица 1.1.1.1
Принципы построения системы управления персоналом организации
№ |
Принцип |
Содержание принципа |
Принципы, характеризующие требования к формированию системы управления персоналом | ||
1 |
Обусловленности функций управления персоналом целям производства |
Функции управления персоналом формируются и меняются не произвольно, а в согласовании с потребностями и целями производства |
2 |
Первичности функций управления персоналом |
Состав подсистем системы управления персоналом, организационная структура, требования к сотрудникам и их количество зависят от содержания, численности и трудоемкости функций управления персоналом |
3 |
Оптимальности соотношения интрафункций и инфрафункций управления персоналом |
Характеризует пропорции меж функциями, направленными на компанию системы управления персоналом (интрафункции) и функциями управления персоналом (инфрафункции) |
4 |
Оптимальных соотношений управленческих ориентаций |
Устанавливает потребность опережения ориентации функций управления персоналом на развитие производства в сравнении с функциями, направленными на обеспечение функционирования производства |
5 |
Потенциальных имитаций |
Временное выбытие отдельных
сотрудников не должно прерывать
процесс воплощения некоторых функций
управления. Чтобы достичь желаемого
результата каждый сотрудник системы
управления персоналом обязан уметь
имитировать функции |
6 |
Экономичности |
Подразумевает более эффективную и экономичную компанию системы управления персоналом, снижение части расходов на систему управления в совместных расходах на единицу выпускаемой продукции, увеличение эффективности производства. Если же в последствии мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом повысились расходы на управление, то они обязаны перекрываться эффектом в производственной системе, приобретенным в результате их осуществления |
7 |
Прогрессивности |
Соответствие системы управления персоналом современным иностранным и российским аналогам |
8 |
Перспективности |
При формировании системы управления персоналом надлежит принимать во внимание возможности развития организации |
9 |
Комплексности |
При формировании системы управления персоналом необходимо принимать во внимание все моменты, воздействующие на систему управлении (связи с вышестоящими органами, договорные связи, состояние» объекта управления и так далее) |
10 |
Оперативности |
Своевременное принятие решений
по анализу и совершенствованию
системы управления персоналом, предупреждающих
либо практически сразу |
11 |
Оптимальности |
Многовариантная проработка услуг по формированию системы управления персоналом и выбор более разумном» варианта для точных условий производства |
12 |
Простоты |
Чем легче система управления персоналом, тем лучше она действует. Несомненно, это исключает упрощение системы управлении персоналом во вред производству |
13 |
Научности |
Исследование событий по формированию системы управлении персоналом обязана основываться на достижениях науки в сфере управления, с учетом изменения законов становления публичного производства в рыночных условиях |
14 |
Иерархичности |
В любых вертикальных разрезах системы управления персоналом должно обеспечиваться иерархическое взаимодействие меж звеньями управления (структурными подразделениями либо отделами, руководителями), принципиальной чертой которого считается несимметричная передача информации «вниз» (делегирование, детализация) и «вверх» (агрегирование) по систем»» управления |
15 |
Автономности |
В любых горизонтальных и вертикальных разрезах системы управления персоналом обязана обеспечиваться разумная автономность структурных подразделений либо отдельных руководителей |
16 |
Согласованности |
Взаимодействия меж |
17 |
Устойчивости |
Для обеспечения стабильного функционирования системы управления персоналом нужно учитывать специализированные «локальные регуляторы», которые при отклонении от установленной цели организации ставят того или иного сотрудника либо подразделение в безвыгодное положение и побуждают их к регулировке системы управления персоналом |
18 |
Многоаспектности |
Управление персоналом как
по вертикали, так и по горизонтали
имеет возможность |
19 |
Прозрачности |
Система управления персоналом
обязана владеть концептуальным
согласием, содержать общую легкодоступную
терминологию, работа всех подразделений
и управляющих обязана |
20 |
Комфортности |
Система управления персоналом обязана обеспечить максимальное количество удобств для креативных действий обоснования, выработки, принятия и реализации решений человеком. К примеру, частичная печать данных, многообразие обработки, особое оформление документов с выделением важной информации, их гармоничный внешний облик, исключение лишней работы при заполнении документов и так далее |
Принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом | ||
1 |
Концентрации |
Рассматривается в двух направлениях: сосредоточение усилий сотрудников отдельного подразделения либо всей системы управления персоналом на решении главных задач либо сосредоточение однородных функций в одном подразделении системы управления персоналом, что устраняет дублирование |
2 |
Специализации |
Разделение труда в
системе управления персоналом (отличает
труд управляющих, специалистов и служащих).
Формируются отдельные |
3 |
Параллельности |
Подразумевает одновременное исполнение отдельных управленческих решений, увеличивает своевременность управления персоналом |
4 |
Адаптивности (гибкости) |
Означает приспособляемость системы управления персоналом к изменяющимся целям объекта управления и условиям его работы |
5 |
Преемственности |
Представляет единую методическую
основу проведения мероприятия сосредоточенные
на совершенствование системы |
6 |
Непрерывности |
Отсутствие перерывов в работе сотрудников системы управления персоналом или же подразделений, сокращение времени прослеживания документов, простоев технических средств управления и так далее |
7 |
Ритмичности |
Исполнение одного и того же объема работ в одинаковые промежутки времени и регулярность повторения функций управления персоналом |
8 |
Прямоточности |
Упорядоченность и целенаправленность
важной информации по выработке конкретного
решения. Она бывает горизонтальная
и вертикальная (взаимосвязи между
высокофункциональными |
Возвращаясь к методам управления персоналом приведем определение, которое по нашему мнению, наиболее полно отражает суть данного инструмента.
1.1.2 Методы управления персоналом — способы воздействия на коллективы и отдельных работников с целью осуществления координации их деятельности в процессе функционирования организации.
Наука и практика выработали три группы методов управления персоналом: административные, экономические и социально-психологические (рис. 1.1.2.1).
Административные методы базируются на власти, выдержке и взысканиях и знамениты в истории как «методы кнута». Экономические способы основываются на верном применении экономических законов и по приемам воздействия известны как «способы пряника». Социально-психологические способы исходят из мотивации и морального воздействия на жителей нашей планеты и знамениты как «методы убеждения».
Административные способы нацелены на такие мотивы поведения, как осознанная потребность дисциплины труда, чувство долга, рвение человека работать в конкретной организации, на культуру трудовой работы. Данные способы различает прямой характер воздействия: каждый регламентирующий и административный акт подлежит неотъемлемому выполнению. Для административных способов отличительно их соответствие правовым общепризнанным меркам, работающим на конкретном уровне управления, а так же актам и постановлениям вышестоящих органов управления. Экономические и социально-психологические методы носят косвенный характер управленческого действия. Невозможно планировать на автоматическое действие данных способов и сложно вычислить СИЛУ их действия на окончательный результат.
Административные методы
управления основываются на отношенияx
единоначалия, выдержки и ответственности,
исполняются в форме
Организационное регламентирование
характеризует то, чем обязан заниматься
сотрудник управления, и представлено
положениями о структурных
Методы управления персоналом
Административные
Экономические
Социально-психологические
Установление госзаказов
Формирование структуры органов управления
Утверждение административных норм и нормативов
Правовое регулирование
Издание приказов, указов и распоряжений
Инструктирование
Отбор, подбор и расстановка кадров
Утверждение методик и рекомендаций
Разработка положений, должностных инструкций, стандартов организации
Разработка другой регламентирующей документации
Устранение административных санкций и поощрений
Социально-психологический анализ
Социально-психологическое планирование
Создание творческой атмосферы
Участие работников в управлении
Социальная и моральная мотивация и стимулирование
Удовлетворение культурных и духовных потребностей
Формирование коллективов, групп
Создание нормального психологического климата
Установление социальных норм поведения
Развитие у работников инициативы и ответственности
Установление моральных санкций и поощрений
Технико-экономический анализ
Технико-экономическое
Технико-экономическое
Экономическое стимулирование
Финансирование
Мотивация трудовой деятельности
Оплата труда
Капиталовложения
Кредитование
Ценообразование
Участие в прибылях и капитале
Налогообложение
Установление экономических норм и нормативов
Страхование
Установление материальных санкций и поощрений
Рис. 1.1.2.1. Система методов управления персоналом на предприятии
Организационное нормирование
учитывает много нормативов, включающее:
качественно-технические
Организационно-методическое
инструктирование исполняется в
форме разных руководств и указаний,
действующих организации. В актах
организационно-методического
Акты организационного нормирования
и организационно-
Распорядительное действие выражается в форме указа, постановления или же указания, которые являются правовыми актами ненормативного характера. Они издаются в целях обеспечивания соблюдения, выполнения и использования работающего законодательства и прочих нормативных актов, также придания юридической силы управленческим решениям. Указы издаются линейным управляющим организации.
Постановления и указания
издаются управляющим производственной
единицы, подразделения, службы организации,
начальником
Распорядительное действие
больше, нежели организационное, просит
контролирования и ревизии
Экономические методы —
это составляющие экономического механизма,
при помощи которого поддерживается
прогрессивное становление
При помощи планирования определяется
программа работы организации. В
последствии утверждения
В критериях рыночной системы
хозяйствования и трудоемкого взаимодействия
системы расценок, доходов и трат
своих средств, спроса и предложения
усиливается роль экономических
методов управления. Они становятся
главнейшим условием создания целостной,
успешной и гибкой системы управления
экономикой организации, которая выступает
на рынке одинаковым партнером иных
организаций в публичной
Для заслуги поставленных целей нужно было верно вычислить критерии производительности и окончательные последствия производства в виде совокупности признаков, установленных в смысле экономического становления. Следовательно, роль экономических способов содержится в мобилизации трудового коллектива им достижение окончательных результатов.
Социально-психологические методы управления базируются на применении общественного механизма управления (система отношений в коллективе, общественные потребности и так далее), особенность данных способов заключается в значительной доле применения неформальных факторов, интересов личности, категории, коллектива в процессе управления персоналом. Общественно психологические способы базируются на использовании закономерностей социологии и психологии. Объектом их действий считаются группы жителей нашей планеты и отдельные личности. По масштабу и приемам действия данные способы, возможно, поделить на две главные категории: социологические способы, которые ориентированы на категории людей и их взаимодействие в процессе трудовой работы; психологические способы, которые направленно действуют на личность точного человека.
Это разделение довольно условно, потому что в идущем в ногу со временем общественном производстве человек постоянно работает не в изолированном мире, а в группе различных по психологии жителей нашей планеты. Впрочем, действенное управление человечьими ресурсами, состоящими из совокупности высокоразвитых персон, представляет познание как социологических, так и эмоциональных способов.
Социологические
способы играют главную роль в
управлении персоналом, они позволяют
установить назначение и место работников
в коллективе, обнаружить лидеров
и обеспечить их поддержку связать
мотивацию жителей нашей
Постановку общественных целей и критериев, исследование социальных нормативов (уровень жизни, оплата труда, необходимость в жилье, условия труда и др.) и плановых характеристик, достижение окончательных социальных результатов гарантирует общественное планирование.
Социологические способы изыскания, являясь научным инструментарием в работе с персоналом, дают нужные данные для подбора, оценки, расстановки и обучения персонала и позволяют аргументировано принимать кадровые решения. Анкетирование дозволяет собирать достаточную информацию методом группового опроса жителей нашей планеты при помощи особых анкет. Интервьюирование подразумевает подготовку до беседы сценария (программы), далее — в процессе разговора с собеседником — получение нужной информации. Интервью — лучший вариант беседы с управляющим, политическим или же муниципальным деятелем требует высочайшей квалификации интервьюера и значительного времени. Социометрический способ незаменим при анализе деловых и дружеских связей в коллективе, когда на основе анкетирования работников строится матрица преимущественных контактов между людьми, которая кроме того выявляет и неформальных лидеров в коллективе. Способ исследования дозволяет обнаружить свойства работников, которые порой проявляются только в неформальной ситуации либо в крайних жизненных обстановках (трагедия, потасовка, стихийное бедствие). Собеседование считается распространенным методом при деловых переговорах, приеме на работу, воспитательных событиях, когда в неформальной беседе находят решение небольшие кадровые задачи.
Психологические
методы играют весомую роль в работе
с персоналом, поскольку ориентированы
на конкретную личность рабочего либо
служащего и, обычно, жестко персонифицированы
и персональны. Основной их спецификой
считается обращение к

- Основные направления совершенствования управления трудовыми ресурсами в Республике Беларусь
- Основные направления совершенствования учета денежных средств
- Основные направления совершенствования учета и анализа товарооборота в ООО Торговый дом «Агат»
- Основные направления совершенствования учёта и контроля животных на выращивании и откорме
- Основные направления совершенствования учёта и контроля производственных запасов
- Основные направления совершенствования учета материально-производственных запасов
- Основные направления совершенствования учета основных средств
- Основные направления совершенствования страховой деятельности в Республике Беларусь
- Основные направления совершенствования таможенного администрирования в рамках Таможенного союза в 2012-2015 годах
- Основные направления совершенствования уголовно-исполнительной системы
- Основные направления совершенствования управления внутренним государственным долгом
- Основные направления совершенствования управления государственным долгом в РФ
- Основные направления совершенствования управления маркетинговой деятельностью компании
- Основные направления совершенствования управления оптовой продажей товаров ООО «СК «Держава»