Основные средства, их классификация, оценка и учет поступления. 3

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………     3

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ …….        5
1.   Определение основных средств…………..…………………………       5
2.   Классификация основных средств………………………………….        9
2. ОЦЕНКА И УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.…………      14
1.   Оценка основных средств…………..……………………...……….       14
2.   Учет поступления основных средств……...……………………….      18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………      23

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………….       25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Среди проблем, выдвинутых практикой  перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Рыночные  отношения обуславливают  объективную необходимость   повышение  роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Для принятия оперативных  и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно  меняющейся рыночной конъюнктуры и  развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная достоверная  и аналитическая информация.

В новых условиях у предприятия  возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы  контролировать и совершенствовать свою работу.

Учет занимает одно из главных  мест в системе управления. Он отражает процессы производства, распределения  и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой  для планирования его деятельности.

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее.

Учет является важнейшим  средством систематического контроля за сохранностью всех средств хозяйства, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

Особое место в системе  бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что  они в своей совокупности образуют  производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.

Учет основных средств  – это один из наиболее сложных участков учета. Причин тому много.

Во-первых, слишком много  различий между бухгалтерским и  налоговым законодательством. В 2011 году многие правила  как бухгалтерского,   так     и

 

4

налогового учета основных средств изменились, что еще больше отдалило налоговый учет от бухгалтерского.

Бухгалтер, отвечающий за этот участок работы, должен досконально  знать как требования бухгалтерского законодательства (Положения по бухгалтерскому учету основных средств и Методические указания по учету основных средств), так и нормы Налогового кодекса Российской Федерации. Ошибки в бухгалтерском учете чреваты проблемами с налогом на имущество, ошибки в налоговом учете повлекут за собой неточности в начислении налога на прибыль.

Во-вторых, расхождение данных бухгалтерского и налогового учета - это постоянные и временные разницы, подлежащие учету в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету расчетов по налогу на прибыль организаций. Причем разницы, возникающие в связи с учетом основных средств, как правило, носят долгосрочный характер (возникают и уменьшаются в течение всего срока амортизации объектов).

В-третьих, многие вопросы, связанные  с учетом основных средств, до конца  не урегулированы и являются источником многочисленных споров между налоговиками и налогоплательщиками.

Цель данной курсовой работы – с помощью теоретического обоснования раскрыть понятие основных средств, отобразить оценку основных средств и бухгалтерские операции, возникающие в процессе учета поступления основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1. Определение основных средств

Основные средства — это внеоборотные активы, отвечающие определенным критериям и обладающие материально-вещественной структурой.

В этом определении присутствуют следующие ключевые понятия: основные средства; внеоборотные активы; определенные критерии; материально-вещественная структура.

Основные средства — это имущество, которое определяет материально-техническую базу и производственный потенциал предприятия. Понятие «основные средства» - это чисто советское изобретение. Официально оно возникло в 1930 году. До этого в нашей стране предпочитали (а за рубежом предпочитают и до сих пор) говорить: здания, сооружения, оборудование. Объединяет все эти разнообразные объекты то, что они амортизируются.

Как и нематериальные активы, основные средства представляют собой  капитализированные расходы организации, которые повлекут получение экономической выгоды в будущем, но в отличие от них стоимость основных средств определяется их материальным воплощением.

Внеоборотные активы — это все активы, которые используются более года и не относятся к оборотным.

Порядок бухгалтерского учета  основных средств регулируется в  основном двумя документами:

-    Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (далее - ПБУ 6/01), утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н;

-    Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.

Критерии выделения основных средств из множества внеоборотных активов установлены ПБУ 6/01 «Учет основных средств», согласно которому активы принимаются к учету в качестве основных средств при единовременном соблюдении следующих условий:

а)   объект предназначен для использования в производстве продукции, при

6

выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации

либо для предоставления организацией за плату во временное  владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для  использования в течение длительного  времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного  объекта;

г) объект способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Из этого определения  следует, что от других материально-вещественных ценностей основные средства отличаются длительным сроком полезного использования.

Под словами «полезное  использование» согласно п. 4 ПБУ 6/01 следует понимать возможность приносить доход. Если объект приносит доход более одного года, он относится к основным средствам, если меньше, то к материально-производственным запасам. Если организация относит объект к основным средствам, то она сама определяет срок полезного использования исходя из следующих факторов:

1. ожидаемого срока использования объекта в соответствии с предполагаемой производительностью;
2. ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, порядка проведения ремонта;
3. планируемого объема производства продукции или работ в результате практического применения этого объекта;
4. ограничений, вытекающих из нормативно-правовых актов.

Срок полезного использования, исходя из приведенных факторов (за исключением последнего), может быть определен только приблизительно, то есть граница между основными средствами и оборотными активами размыта и устанавливается, как правило, исходя из интересов организации.

7

Приведенные критерии основных средств строго соответствуют нормативным документам, но на практике их выполнение осложняется тем, что часто весьма сложно решить, будет ли использоваться тот или иной объект больше или меньше одного года. Но даже если ясно, что объект будет служить больше 12 месяцев, все равно возникает проблема цены. Нетрудно привести примеры имущества со сроком полезного использования больше года (например, канцелярские принадлежности, калькуляторы и пр.), но которые, с точки зрения здравого смысла, назвать основными трудно. Составители нормативных документов это, конечно, понимают и вводят еще один, в сущности решающий, — стоимостной критерий, который объекты стоимостью не более 20 000 руб. за единицу¹ разрешает сразу списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска в производство и эксплуатацию. Это значит, что в учетной политике может быть принят лимит меньше 20 000 руб., что может существенно изменить финансовые результаты предприятия.

Материально-вещественная структура представлена набором предметов, служащих больше года и выступающих для организации ее инвентарными объектами.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Отдельные части (приспособления, принадлежности), если они могут  выполнять свои функции только в  едином комплексе, признаются единым инвентарным  объектом. Это следует из п. 6 ПБУ 6/01.

Инвентарному объекту основных средств присваивается уникальный инвентарный номер. Объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве объекта может выступать обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов,  представляющих   собой   единой  целое и предназначенный для   выполнения

8

определенной работы.

Инвентарный номер сохраняется  за объектом на весь период его нахождения в организации и не присваивается  другим объектам в течение пяти лет после его выбытия. В бухгалтерии на каждый объект или на группу однотипных объектов открывается инвентарная карточка, содержащая информацию о наименовании, стоимости и технико-эксплуатационных характеристиках объекта, дате принятия к учету и прочую информацию об объекте.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2  Классификация основных  средств

Классификация основных средств  по различным признакам имеет  важное значение для получения достоверной  информации об объектах основных средств с целью их правильного бухгалтерского и налогового учета.

Классификация основных средств предназначена для обеспечения единообразия группировки основных средств в учете и отчетности всеми организациями независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы.

Основные средства в учете  классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим признакам.

Для целей бухгалтерского учета при определении состава  и группировки объектов основных средств следует руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. № 359.

В соответствии с данным классификатором, объектом классификации основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно - сочлененных предметов –  это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В соответствии с ОКОФ к  основным средствам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы  и устройства, жилища, вычислительная техника и оргтехника, транспортные   средства,   инструмент,   производственный    и   хозяйственный

10

инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние  насаждения и прочие виды материальных основных фондов.

Группировки объектов в ОКОФ образованы в основном по признакам  назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов и производимыми в  результате этой деятельности продукцией и услугами.

Можно выделить шесть оснований  для классификации:

По натурально-вещественному  составу и выполняемым функциям, в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) основные средства учитываются по следующим группам:

Здания – представляют собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. К ним относятся: производственные корпуса, склады, гаражи и другие. В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, а именно: система отопления, водопровод, газопровод, канализация, сети электропроводки, телефонов и сигнализации, вентиляция, подъемники и лифты.

Сооружения – это инженерно-строительные объекты, предназначенные для создания условий, необходимых для осуществления производственного процесса путем выполнения технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления непроизводственных функций. К ним относятся: нефтяные скважины, плотины, эстакады, мосты, автомобильные дороги и другие. К сооружениям также относятся законченные фундаментальные устройства для передачи энергии и информации: линии электропередач, теплоцентрали, трубопроводы, радиорелейные линии, кабельные линии связи и другие.

Жилища – это здания, предназначенные для временного проживания: передвижные   щитовые домики, плавучие дома, используемые для жилья, а

 

11

также исторические памятники, идентифицированные в основном как  жилые дома.

Машины и оборудование – устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие энергию  любого вида (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую) в механическую. Это паровые котлы, двигатели, турбины, генераторы и другие.

К рабочим машинам и  оборудованию относятся машины, инструменты  и прочие виды оборудования, предназначенные  для механического, термического и  химического воздействия на предметы труда с целью изменения их формы, свойств и состояния. Данная подгруппа основных средств включает все виды технологического оборудования для производства технологической продукции, оборудование сельскохозяйственное, транспортное, строительное, торговое и другое.

Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К нему относится: оборудование системы связи (оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной связи); средства измерения и управления (измерительные приборы, регулирующие устройства, оборудование и устройства сигнализации); средства вычислительной техники; оргтехники (множительно-копировальная техника, пишущие машинки, калькуляторы).

Транспортные средства – средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. К ним относятся легковые и грузовые автомобили, автобусы, прицепы и полуприцепы, суда транспортные всех типов, самолеты, вертолеты и другие.

 

12

Производственный и хозяйственный  инвентарь:

Производственный инвентарь  – предметы технического назначения, участвующие в производственном процессе. К ним относятся: емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки), устройства для облегчения производственных операций (рабочие столы, стеллажи) и другие.

Хозяйственный инвентарь  – предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе. К ним  относятся: часы, предметы противопожарного назначения, спортивный инвентарь и другие.

Рабочий, продуктивный скот и племенной (кроме молодняка и скота для убоя) – это лошади, волы и прочие рабочие животные; коровы, овцы и другие животные, которые используются для получения продуктов (молока, шерсти): жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие),                          быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот.

К многолетним насаждениям относятся все виды искусственных насаждений: плодово-ягодные (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные (на территории предприятия, улицы, площади), живые изгороди.

Другие виды основных средств – материальные основные фонды, не включенные в другие группировки: книжные фонды библиотек; капитальные затраты в арендованные основные средства; расходы на мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель; органы                  научно-технической информации; архивы, музеи; животные цирков, зоопарков, служебные собаки и прочие.

Кроме того, в состав основных средств включаются земельные участки и объекты природопользования, приобретенные организацией в собственность.

По отраслевой принадлежности различают: основные средства промышленности, сельского хозяйства, торговли и так далее.

По степени использования  в деятельности организации основные средства подразделяются на: действующие, находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), в  стадии   достройки,   дооборудования,   реконструкции   и

13

частичной ликвидации, на консервации; и бездействующие, находящиеся на консервировании или в запасе.

По имеющимся правам на объекты основных средств они подразделяются на следующие группы:

а) основные средства, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе, сданные в аренду);

б) основные средства, находящиеся  у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

в) основные средства, полученные организацией в аренду.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащие организации, и арендованные, не принадлежащие организации и находящиеся во временном пользовании за определенную плату.

По характеру участия  в производственном процессе основные средства делятся на активные и пассивные. Активные основные средства непосредственно воздействуют на предмет труда, пассивные обеспечивают условия для нормального протекания процесса производства.

По назначению основные средства подразделяются на производственные, используемые для получения доходов по обычным видам деятельности, и непроизводственные, не используемые при осуществлении обычных видов деятельности организации.

К основным средствам производственного назначения относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели хозяйственной деятельности. Они применяются в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и других аналогичных видах деятельности.

К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые  участвуют в производственном процессе и используются для непроизводственного  потребления (жилые дома, больницы, поликлиники и другие).

2. ОЦЕНКА И УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1 Оценка основных средств

Оценка основных средств – это  денежное выражение стоимости основных средств, в которой они отражаются в бухгалтерском учете.

От правильной оценки основных средств зависят достоверное  начисление сумм амортизационных отчислений, и соответственно, точное формирование себестоимости и продажной цены продукции (работ, услуг); правильное исчисление налогов, связанных с проведением  хозяйственных операций по учету основных средств.

В бухгалтерском учете  применяются следующие виды оценки основных средств: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость, остаточная стоимость и ликвидационная стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость  основных средств представляет собой стоимость основных средств при принятии их к бухгалтерскому учету.

Для целей бухгалтерского учета в соответствии с п. 7 ПБУ 6/01 при поступлении основных средств в организацию их оценка должна производиться по первоначальной стоимости.

Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств зависит  от способов их поступления в организацию.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вкладов в уставный капитал, признается их денежная оценка, согласованная  учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством  РФ.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (как новых, так и бывших в эксплуатации), признается сумма  фактических затрат организации  на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством РФ).

Перечень фактических  затрат на приобретение, сооружение и  изготовление основных средств установлен п. 8 ПБУ 6/01.

 

15

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также организациям за осуществление работ по договорам  строительного подряда и иным договорам; за информационные и

консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационные сборы, государственные  пошлины и другие аналогичные  платежи, произведенные в связи  с приобретением (получением) прав на объект основных средств; таможенные пошлины; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, изготовлением объекта основных средств (в частности проценты по заемным средствам, привлеченным для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта, если они начислены до принятия объекта к бухгалтерскому учету).

Не включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретение основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая  рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В соответствии с п. 12 ПБУ 6101 в первоначальную стоимость основных средств, полученных организацией безвозмездно, могут также включаться фактические затраты организации на доставку этих основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Оценка объекта основных средств, стоимость которого при  приобретении выражена в иностранной   валюте, производится в рублях   путем   пересчета

суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта  к бухгалтерскому учету.

Для     целей      бухгалтерского      учета      первоначальная     стоимость

 16

основных средств при их изготовлении силами самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих основных средств.

Учет и формирование затрат на производство основных средств осуществляется организацией в порядке, установленном  для учета затрат соответствующих  видов продукции, изготавливаемых  этой организацией.

Первоначальная стоимость  конкретного объекта основных средств  может изменяться при производстве работ капитального характера, то есть в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов. При реконструкции и модернизации объекта его первоначальная стоимость увеличивается, если в результате реконструкции и модернизации улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения). Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал.

Восстановительная стоимость  основных средств представляет собой стоимость полного восстановления объектов основных средств в текущих условиях производства. Иными словами, она представляет собой полную стоимость затрат, которые должна была бы осуществить организация, ими владеющая, если бы она должна была полностью заменить их на новые аналогичные объекты по рыночным ценам, существующим на дату переоценки, включая затраты на приобретение (строительство), транспортировку, установку (монтаж) объектов.

Восстановительная стоимость  появляется в результате переоценки основных средств. Коммерческая организация  может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать  группы однородных объектов основных средств по восстановительной   стоимости путем   индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. При принятии решения о переоценке по таким основным средствам в последующем