Основные средства, их классификация и учет поступления

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

НВУЗ АНО «РЕГИОНАЛЬНЫЙ  ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

 

 

       Кафедра  ______________________________________________

 

 

 

Курсовая работа

 

по дисциплине «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

на тему «Основные средства, их классификация и учет поступления»

 

 

 

 

Научный руководитель____________

Выполнила студентка_____________

Специальность___________________

 

 

Дата сдачи работы_________________

Оценка__________________________

 

 

Курск

2013

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………

1.  Понятие основных  средств……………………………

1.1 Нормативное регулирование  учёта основных средств и их  состав……

1.2  Классификация основных  средств………………………………..

2.  Оценка и переоценка  основных средств…………………….

2.1 Методы оценки основных  средств…..

2.2 Переоценка основных  средств……………….

3.Учёт поступления основных  средств

3.1 Документальное оформление поступления основных средств

3.2 Синтетический и аналитический учет поступления основных средств

 

 

 

 

 ВВЕДЕНИЕ

 

В современной российской экономике бухгалтерский учет становится неоценимым источником информации для  менеджмента и собственников  организации при формировании затрат и цен на продукцию для качественного  и всеобъемлющего контроля за использованием внеоборотных и оборотных активов, определения возможностей инвестирования. Все это, в конечном итоге, определяет конкурентные возможности организаций на внутреннем и внешнем рынке.

Обычно хозяйственная  деятельность предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации).

Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные  средства. Следовательно, важнейшие  объекты бухгалтерского учета на предприятии - основные и оборотные  средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Для осуществления оперативного руководства и управления на предприятии  необходима экономическая информация о наличии, движении, сохранности  и финансовых результатах хозяйственных  операций с основными средствами организации. Эту информацию получают из данных бухгалтерского учёта. Также  её используют инвесторы, кредиторы, налоговые  и финансовые органы, банки и другие заинтересованные организации.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в  учетных регистрах поступления  основных средств, их внутреннего перемещения  и выбытия, правильное исчисление и  отражение в учете суммы износа основных средств, точное определение  результатов при ликвидации основных средств, контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Целями написания курсовой работы являются закрепление и углубление теоретических знаний по бухгалтерскому учёту, приобретение навыков самостоятельной  научно-исследовательской работы, а  также выработка умения применения полученных знаний непосредственно на практике.

Объектом исследования курсовой работы выступают основные средства организации.

В работе рассматривается  вопрос сущности основных средств. В  ней дается классификация и структура  основных средств, представлена оценка и переоценка основных средств.

К основным задачам выполнения курсовой работы относятся:

1. изучение нормативно-правовой базы по учёту основных средств
2. изучение понятия и состава основных средств
3. рассмотрение различных принципов классификации основных средств
4. изучение методов оценки и переоценки основных средств.

 

 

1.  ПОНЯТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

1.1 Нормативное регулирование  учёта основных средств и их  состав

 

Основными документами, регулирующими  учёт основных средств, являются следующие:

1. Положение по бухгалтерскому  учёту «Учёт основных средств»  ПБУ 6/01, утверждённое Приказом  Министерства финансов РФ от 30 марта 2001г. № 26н

2. Методические указания  по бухгалтерскому учёту основных  средств, утверждённые Приказом  Министерства финансов РФ от 13 октября 2003 г. № 91н

3. План счетов бухгалтерского  учёта финансово-хозяйственной деятельности  предприятий и инструкция по  его применению, утверждённый приказом  Министерства финансов РФ от 31 октября 2000г. № 94н

4. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждённая Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации. Данное положение состоит из шести  разделов: общие положения, оценка, амортизация, восстановление, выбытие основных средств и раскрытие информации в бухгалтерской отчётности.

Методические указания определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Этот документ состоит также из шести разделов, в которых рассмотрено понятие основных средств, классификация, первоначальная и последующая оценка, амортизация, содержание и восстановление основных средств, выбытие основных средств, приведены практические примеры. Данные Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств распространяются на организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

В Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, приведена наиболее полная классификация по сроку полезного использования. Основные средства делятся на десять групп. В каждой группе приведён список основных средств с кодом Общероссийского классификатора основных фондов.

В Плане счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий приведены счета, используемые для учёта поступления, начисления амортизации, переоценки, выбытия основных средств.

В положении по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» 6/01 дано определение основных средств.

Для принятия к учёту активов  в качестве основных средств должны быть одновременно выполнены четыре условия:

1. использование в качестве  средств труда для производства продукции, выполнения работ или оказания услуг либо для целей управления

2. срок полезного использования  превышает 12 месяцев или один  операционный цикл за пределами  указанного времени

3. не предполагается последующая  перепродажа таких активов

4. приобретение таких  активов связано с намерением  получить экономическую выгоду (доход)  в процессе использования.

Этот перечень условий  более полный, чем в принятых позднее  нормативных актах, например в части  второй Налогового Кодекса РФ (ст.257). В нём указаны только первые два  условия. С 1 января 2001 года отменён  стоимостной критерий отнесения соответствующих активов к основным средствам.

При определении соответствия объекта основных средств условию получения выгоды организация должна оценить степень вероятности получения будущих экономических выгод на основе фактов, имеющихся на момент первоначального признания. Наличие достаточной вероятности получения этих экономических выгод требует определенности относительно того, что организация получит связанные с активом блага и возьмет на себя соответствующие риски.

Предусматривается возможность  признания в качестве основных средств  объектов, использование которых  может не приносить экономические  выгоды, но которые необходимы для  получения выгод от использования  других объектов.

Такая ситуация возможна, если основные средства приобретаются, например, для обеспечения безопасности и  защиты окружающей среды. Приобретение таких средств хотя и не связано  непосредственно с увеличением  будущих экономических выгод  от использования конкретного объекта  основных средств, но может быть необходимо для обеспечения получения организацией будущих экономических выгод  от использования других активов, принадлежащих  ей. В этом случае такого рода приобретения признаются в качестве активов, так  как в будущем они обеспечивают получение организацией выгод от других, связанных с ними активов  сверх тех, которые она могла  бы получить, если бы они не были приобретены. Однако указанные активы признаются только в той степени, в какой  их балансовая стоимость не превышает  общую возмещаемую сумму.

Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определённых функций, рассматривается в учёте  как срок полезного использования.

Этот срок организация  устанавливает самостоятельно (если он не определён в централизованном порядке или он не указан в технических  документах на конкретный объект), принимая во внимание следующее:

1. конкретные условия  эксплуатации объекта с учётом  планируемого количества смен  работы

2. ожидаемую производительность  объекта с учётом его технико-экономических  показателей

3. действующие ограничения  на эксплуатацию.

Для целей управления нужно  учитывать не только срок полезного  использования конкретного объекта, но и срок его экономически выгодного  использования. Чаще всего значение первого показателя оказывается  меньше, чем значение второго. Это  обусловлено тем, что в процессе реализации своих уставных целей организация по истечении определённого времени эксплуатации конкретного объекта может его продать.

В бухгалтерском учёте  единицей учёта является инвентарный  объект – законченное устройство со всеми приспособлениями или отдельный  конструктивно обособленный предмет, самостоятельно выполняющий необходимые  функции в соответствии с его  предназначением. Если устройство состоит  из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая из них рассматривается  как отдельный инвентарный объект при условии самостоятельного выполнения функций. В данном случае важно, что  каждый входящий в комплекс предмет  может выполнять свои функции  только в составе комплекса, а  не самостоятельно. Это может быть, например, смонтированная на одном  фундаменте поточная линия или компьютер, в котором сочленены и имеют общее управление системный блок, монитор, клавиатура, сканер, принтер.

 

1.2 Классификация основных  средств

 

Для учёта основных средств  большое значение имеют их классификация  и оценка, оказывающие непосредственное влияние на суммы амортизации, включаемые в издержки производства.

С экономической точки  зрения основные средства представляют собой средства труда, которые участвуют  во многих производственных циклах, сохраняя свою натуральную форму, и переносят  свою стоимость на создаваемый продукт  частями по мере износа.

Классификация основных средств производится по различным признакам.

По степени участия  человека в создании отдельных объектов основных средств:

1. рукотворные - непосредственное  участие человека в создании (здания, машины)

2. нерукотворные – без  участия человека (земельные участки,  недра, другие природные ресурсы).

В Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ) объекты сгруппированы  по признакам назначения, связанным  с видами деятельности, осуществляемыми  с использованием этих объектов и  производимыми в результате этой деятельности продукции и услугами. Согласно ОКОФ в составе основных фондов выделены производственные и  непроизводственные основные фонды. Эта  классификация представлена на рисунке 1.

Содержание соответствующих  групп в составе основных средств в действующих нормативных документах по бухгалтерскому учёту данного вида активов не раскрывается. Оно приведено в подразделах ОКОФ.

Здания служат для обеспечения условий для нормальной работы, проживания, социально-культурного обслуживания населения и хранения товарно-материальных ценностей. В состав здания входят все коммуникации внутри него (система отопления, внутренняя сеть водогазопровода и канализации).

Объектом классификации  по данному подразделу является каждое отдельно стоящее здание. Оно должно быть соответствующим образом обустроено как внутри, так и снаружи.

 

Рисунок 1. Классификация  основных средств

Сооружения. К ним относятся инженерно-строительные объекты, основное назначение которых обеспечить надлежащие условия для осуществления процесса производства путём выполнения необходимых технических функций (водоподъёмная станция, мост, нефтяная скважина). Эти функции не оказывают никакого влияния на изменение тех или иных предметов труда.

Объектом классификации  по данному подразделу является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, позволяющими ему выполнять соответствующие  функции, значительный удельный вес  в составе сооружений составляют передаточные устройства. Их назначение – передача отдельных видов энергии  от машин-двигателей к рабочим машинам, а также жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому.

Машины и оборудование (среди которых выделяют энергетические (силовые), рабочие и информационные). В составе силовых машин и оборудования учитываются машины-генераторы и машины-двигатели. Их назначение – производство электрической и тепловой энергии и её превращение в механическую энергию (паровые двигатели, а также реакторы, двигатели внутреннего сгорания, электрические машины).

Объектом классификации  по данному подразделу признаётся каждая отдельная машина, не являющаяся составной  частью другого инвентарного объекта, со всеми устройствами и приспособлениями, а также индивидуальное ограждение и фундамент.

Состав рабочих машин  и оборудования представлен объектами (машины, аппараты, оборудование), предназначенными для механического, термического, химического  воздействия на исходные предметы труда  с целью получения необходимого продукта, выполнения соответствующих  услуг или перемещения соответствующим  способом указанных предметов в  производственном процессе.

Объектом классификации  в данном подразделе выступает отдельный  агрегат, установка, машина и прочие со всеми приспособлениями и принадлежностями, включая инструменты, прибор, электрооборудование, отдельное ограждение и фундамент. Такими объектами являются, в частности, доменная печь и токарно-винторезный  станок.

Информационное оборудование используется для преобразования и  хранения информации (оборудование систем связи, средства измерения и управления).

Измерительные (дозаторы, амперметры) и регулирующие (локационные установки, радиомаяки) приборы и устройства предназначены для измерений (диаметра, толщины, площади, веса) и регулирования производственных процессов ручным или автоматическим способом.

К лабораторному оборудованию принято относить приборы и аппаратуру различных лабораторий для испытания  материалов, осуществления опытов и  исследований (калориметры, термостаты, вытяжные шкафы).

Объектами классификации  по данному подразделу принято считать  предметы, выполняющие самостоятельные  функции и не являющиеся составной  частью другого инвентарного объекта.

Жилища – это здания, предназначенные для постоянного проживания. Их перечень включает в себя:

- передвижные щитовые  домики

- плавучие дома

- прочие здания (помещения), используемые для жилья, исторические  памятники, идентифицированные в  основном как жилые дома.

Исходя из классификации  основных средств по бухгалтерскому учёту, данная группа не выделяется, а  включается в состав группы здания.

Вычислительная  техника и оргтехника служат для различного рода вычислений в пределах заданного алгоритма, способствуя ускорению производственного процесса или совершенствованию управления (ЭВМ, клавишные вычислительные машины).

Объект классификации  – отдельная машина или устройство, не являющаяся составной частью другой машины.

В состав прочих машин и  оборудования входят машины и оборудование, не включённые в предыдущие подразделы.

Понятие объекта для данного  подраздела не отличается от данного  понятия для других подразделов  и представляет собой отдельно взятую единицу оборудования со всеми приспособлениями, принадлежностями, приборами и инструментами, позволяющими каждому объекту самостоятельно выполнять соответствующие функции.

Транспортные  средства. Данный подраздел объединяет все виды средств передвижения людей и грузов (автомобили, суда, магистральные трубопроводы для транспортировки жидких и газообразных веществ от поставщика к местам их потребления).

Объектом классификации  является отдельный объект со всеми  приспособлениями и принадлежностями. Для магистральных трубопроводов  таким объектом будет их отрезок  в границах установленных участков.

Инструмент. Подраздел объединяет механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, предназначенные для обработки производственных запасов. Такой инструмент должен иметь срок службы выше одного года. К видам имущества относятся электровибраторы, вольтметры.

Объектом классификации  служит обособленный предмет, не входящий в состав другого самостоятельного предмета (станка, машины).

Производственный  и хозяйственный инвентарь и  принадлежности. Это предметы производственного назначения (рабочие столы, верстаки, светокопировальные рамы), предназначенные для облегчения выполнения отдельных производственных операций.

Понятие объекта для данного  подраздела не расходится с его определением для других объектов в составе  основных средств. Им могут быть только предметы , имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

Хозяйственный инвентарь. К нему относится имущество, способствующее обеспечению нормальных условий для работы аппарата управления (копировальная техника, конторская обстановка), а также предметы противопожарного назначения (гидропульты), кроме пожарных насосов и механических пожарных лестниц, подлежащих учёту в составе группы рабочие и силовые машины и оборудование.

Для целей бухгалтерского учёта в нормативных документах соответствующая группа называется производственный и хозяйственный  инвентарь и принадлежности.

К принадлежностям принято относить инвентарную тару, контейнеры или предметы, которые служат для укладки и временного хранения материалов.

Рабочий, продуктивный и племенной скот объединяет животных, используемых в качестве рабочей тягловой силы (волы, верблюды, лошади), для получения продукции или способствующих её получению (коровы, быки-производители, свиноматки).

Объектом классификации  является каждое взрослое животное.

Многолетние насаждения – культурные посадки различных видов многолетних плодово-ягодных, озеленительных, декоративных и иных насаждений. В аналитическом учёте молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений в плодоносящем возрасте.

Объектом классификации  по данному подразделу являются зелёные  насаждения независимо от их количества, возраста или породы в прелелах отдельного парка, сквера.

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся:

1. в эксплуатации;

2. в запасе (резерве);

3. в ремонте;

4. стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и  частичной ликвидации;

5. на консервации

Такая классификация необходима, потому что начисление амортизации  происходит внутри групп различно. Так, по основным средствам, находящимся  в запасе, амортизация начисляется  в части полного восстановления, по основным средствам в эксплуатации начисляется не только амортизация  на полное восстановление, но и при  необходимости создаётся ремонтный  фонд, по основным средствам, находящимся  на консервации (по решению правительства  или руководителя организации), амортизация  вообще не начисляется, по арендованным средствам , не включаемым в баланс организации, - не начисляется, за их эксплуатацию взыскивается арендная плата.

В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства подразделяются:

1. на принадлежащие организации  на праве собственности (в том  числе сданные в аренду);

2. находящиеся у организации  в оперативном управлении или  хозяйственном ведении;

3. полученные организацией в аренду;

4. полученные организацией в безвозмездное пользование;

5 полученные организацией в доверительное управление.

Согласно классификации основных средств (таблица 1), включаемых в амортизационные группы, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, основные средства делятся на десять групп. Это классификация проведена в зависимости от срока полезного использования основных средств.

 

Таблица 1

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы

Номер группы	Срок полезного использования
Первая группа	все недолговечное имущество  со сроком полезного использования  от 1 года до 2 лет включительно
Вторая группа	имущество со сроком полезного  использования свыше 2 лет до 3 лет  включительно
Третья группа	имущество со сроком полезного  использования свыше 3 лет до 5 лет  включительно
Четвертая группа	имущество со сроком полезного  использования свыше 5 лет до 7 лет  включительно
Пятая группа	имущество со сроком полезного  использования свыше 7 лет до 10 лет  включительно
Шестая группа	имущество со сроком полезного  использования свыше 10 лет до 15 лет  включительно
Седьмая группа	имущество со сроком полезного  использования свыше 15 лет до 20 лет  включительно
Восьмая группа	имущество со сроком полезного  использования свыше 20 лет до 25 лет  включительно
Девятая группа	имущество со сроком полезного  использования свыше 25 лет до 30 лет  включительно
Десятая группа	имущество со сроком полезного  использования свыше 30 лет

 

 

2. ОЦЕНКА И  ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

2.1 Методы оценки  основных средств

 

Большое значение при постановке на баланс инвентарного объекта и  дальнейшей его эксплуатации имеет  оценка. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации  учёта основных средств.

Принцип единства означает установление единой методологии учёта  основных средств в различных организациях независимо от их организационно-правовой формы.

Принцип реальности позволяет  раскрыть реальную стоимость того или  иного объекта в составе основных средств на конкретную дату.

В текущем учёте основных средств применяются четыре вида оценки: по первоначальной, восстановительной, остаточной и ликвидационной стоимости.

Первоначальная стоимость  представляет собой историческую оценку объекта конкретного наименования при принятии его к учёту и  включает в себя:

договорную (продажную) цену, уплачиваемую покупателем продавцу

- сумму стоимости информационных  и консультационных услуг, способствующих  приобретению этого объекта

- таможенные и иные  платежи

- регистрационные сборы,  государственные пошлины и иные  аналогичные платежи

- стоимость услуг посреднических  организаций

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые  при покупке основных средств

- другие затраты, включая  общехозяйственные расходы, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  или изготовлением объекта основных  средств.

При износе основных средств в счёт вклада в уставный капитал организации первоначальной стоимостью объекта признаётся его договорная стоимость, согласованная с учредителями.

В случаях безвозмездного получения объект ставится на учёт по рыночной цене, действующей в  данном регионе на дату его оприходования.

Изменение первоначальной стоимости  объекта в течение срока его  полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:

- достройки

- дооборудования

- реконструкции

- частичной ликвидации

- переоценки.

Результат (увеличение или  уменьшение) изменения первоначальной стоимости объекта относится  на добавочный капитал организации. Увеличение добавочного капитала в  указанных случаях должно быть следствием роста срока полезного использования  или производственной мощности, снижения себестоимости продукции или  увеличения количества выпускаемой  продукции.

Восстановительная стоимость  – стоимость воспроизводства  эксплуатируемых основных средств  по современным ценам и в современных  условиях изготовления аналогичных  объектов, так как с течением времени  первоначальная стоимость отклоняется  от стоимости аналогичных основных средств в современных условиях. Оценка одинаковых объектов основных средств, введённых в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств или степени инфляции, поэтому и возникает необходимость в определении восстановительной стоимости и использовании её при расчёте амортизационных отчислений.

Первоначальная стоимость  переводится в восстановительную  в результате переоценки основных средств, дату и порядок которых определяет сама коммерческая организация.

Остаточная стоимость  рассматривается как реальная стоимость (без учёта современных условий  воспроизводства основных средств) на определённую дату. Она исчисляется  путём вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его  амортизации за период эксплуатации.