Основные средства и их роль в процессе производства

Содержание

ВЕДЕНИЕ………………………………………………………….…2

Список использованных источников 35

приложение 1 37

приложение 2 38

приложение 3 39

приложение 4 40

приложение 5 41

приложение 6 42

приложение 7 43

приложение 8 44

ВВЕДЕНИЕ

          Основные средства являются одним  из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

          Более полное и рациональное  использование основных средств  и производственных мощностей  предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

          На примере филиала РУП «Витебскэнерго»  Лукомльской ГРЭС проанализируем, как ведется бухгалтерский учет основных средств предприятия.

          Задачами в изучении данной  темы являются: оценка ведения бухгалтерского учета на предприятии, законность совершения бухгалтерских записей, отражающих хозяйственные операции по учету основных средств, качества обработки бухгалтерской документации, анализа состояния и эффективности использования основных средств, а именно: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них, выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия, изучение технического состояния основных средств и особенно их активной части, определение степени изношенности, определение влияния использования основных средств на объем продукции, выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции  прибыли за счет улучшения использования основных средств.               

          Лукомльская ГРЭС входит в состав Белорусской энергосистемы как филиал Витебского республиканского унитарного предприятия электроэнергетики «Витебскэнерго».

РУП «Витебскэнерго» - одно из шести РУП электроэнергетики, образующих основу структуры Белорусской энергосистемы.

На сегодняшний день производственный потенциал Белорусской Энергосистемы представлен 23 крупными электростанциями, из них три электростанции конденсационные, двадцать ТЭЦ, комбинированно вырабатывающих электрическую и тепловую энергию, рядом малых электростанций (дизельных и гидроэлектростанций), 35 районными котельными, сетью 260 тыс. км линий электропередачи напряжением 0,4-750 кВ, 1275 подстанциями напряжением 35-750 кВ и тепловыми сетями протяжённостью более 4,5 тыс. км.

Лукомльская ГРЭС, установленной мощностью 2405 МВт, является крупнейшей электростанцией Республики Беларусь. Об этом свидетельствует и тот факт, что при годовом  производстве  электрической  энергии  от  12  до  15  млрд.  кВтч., Лукомльская ГРЭС обеспечивает 45-48%% электроэнергии, вырабатываемой в республике. 

Лукомльская ГРЭС, установленной мощностью 2412 МВт, является крупнейшей электростанцией Республики Беларусь. Об этом свидетельствует и тот факт, что при годовом  производстве  электрической  энергии  от  12  до  15  млрд.  кВтч., Лукомльская ГРЭС обеспечивает 40-43%% электроэнергии, вырабатываемой в республике. 

Средний возраст оборудования электростанции составляет 26 лет, износ основного оборудования – 73%. Котлоагрегаты отработали нормативный срок службы более чем на 60%, турбины – на 70%, станционные трубопроводы – на 45%.

        Как  уже отмечалось выше, исследуемое  предприятие – филиал РУП «Витебскэнерго», а это означает, что согласно  «Положению о филиале»  Лукомльская  ГРЭС не является юридическим  лицом, осуществляет защиту и  представительство интересов РУП «Витебскэнерго», совершает от его имени сделки и иные юридические действия, осуществляет часть его функций.   

Прежде, чем говорить о существующих и потенциальных покупателях выпускаемой Лукомльской ГРЭС продукции, следует отметить, что электроэнергетическое производство имеет свою специфику:

а) совпадение во времени фазы производства энергии с фазой ее потребления при определяющем влиянии величины и режима потребления энергии;

б) отсутствие незавершенного производства и остатков готовой продукции;

в) единство технологического процесса производства, преобразования и потребления энергии, в связи с тем, что энергия по своей сущности не может быть объектом хранения, ее производство и потребление – единовременный процесс;

г) неравномерность объемов производства электрической и тепловой энергии в связи с сезонными колебаниями ее потребления внутри года (квартальными, месячными), внутри месяца (суточными), внутри суток (часовыми), которые предопределяют переменный режим ее производства на генерирующих источниках;

д) необходимость обеспечения бесперебойного снабжения потребителей энергией установленного стандарта (частоты и напряжения тока, давления и температуры теплоносителя).

По структуре потребления энергоносителей конечного использования в республике потребляются в основном преобразованные виды энергии – электрическая и тепловая.

Отпуск теплоэнергии занимает небольшой удельный вес в объеме товарной продукции Лукомльской ГРЭС (всего 0,5%), поэтому  речь идет об основном ее виде - производстве электроэнергии. Здесь следует отметить, что Лукомльская ГРЭС  – предприятие стратегического назначения. А это значит, что загрузка производственных мощностей подчинена интересам государственным. Станция работает согласно графику несения диспетчерской нагрузки, диктуемому РУП «Витебскэнерго» и не может самостоятельно увеличивать отпуск электроэнергии.      Лукомльская ГРЭС не занимается реализацией своей продукции. Для транспортировки электроэнергии от производителей к потребителям предназначены электросети.

     Лукомльская ГРЭС самостоятельно не занимается вопросами реализации своей продукции и, соответственно, имеет незаконченный баланс.

Производственная, социальная деятельность, оплата труда работников Лукомльской ГРЭС осуществляется за счет средств, полученных РУП «Витебскэнерго» от реализации работ и услуг.

Лукомльская ГРЭС ведет лишь оперативный и бухгалтерский учет результатов своей работы, представляет статистическую и бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством Республики Беларусь и положениями учетной политики РУП «Витебскэнерго». Кроме того, Лукомльская ГРЭС приобретает основные и пополняет оборотные средства за счет доли заработанных предприятием средств от реализации работ и услуг и полученной от производственно-хозяйственной деятельности доли прибыли РУП «Витебскэнерго».  Развитие и совершенствование производственной деятельности Лукомльской ГРЭС неразрывно связано с развитием и совершенствованием в целом энергосистемы по Республике.

1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ИХ РОЛЬ В ПРОЦЕССЕ ПРОИЗВОДСТВА

• 1.1. Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка

Основные средства представляют совокупность вещей, сохраняющих свою материально-вещественную форму, используемых организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода, стоимость единицы которых при этом превышает величину, установленную учетной политикой организации в соответствии с законодательством (за исключением объектов, относящихся в соответствии с законодательством к основным средствам вне зависимости от их стоимости). На текущую дату стоимость единицы основного средства должна превышать 30 базовых величин (870000рублей), а для ковров и ковровых изделий – 10 базовых величин (290000рублей).

К основным средствам относят:

• Здания и сооружения,
• Передаточные устройства,
• Машины и оборудование,
• Измерительные и регулирующие приборы,
• Транспортные средства,
• Инструмент,
• Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности,
• Рабочий скот,
• Многолетние насаждения,
• Капитальные затраты по улучшению земель и прочие основные средства.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление и / или смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный нормативный срок службы или срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Капитальные вложения в земельные участки, на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), в объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) учитываются как отдельные инвентарные объекты (по видам объектов капитальных вложений).

Капитальные вложения на коренное улучшение земель, по участку, находящемуся в собственности организации, учитываются в составе инвентарного объекта, в который осуществлены капитальные вложения.

Капитальные вложения в арендованный объект основных средств (отделимые улучшения) учитываются арендатором как отдельный инвентарный объект, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

 Для организации учета  и обеспечения контроля за  сохранностью основных средств  каждому инвентарному объекту  основных средств независимо  от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией организации в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету.

Присвоенный инвентарному объекту номер должен быть на нем обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или иным способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим, вновь принятым к учету основным средствам в течение пяти лет, начиная с года, следующего за годом списания.

 Полученные по договору  аренды основные средства могут  числиться у арендатора под  инвентарными номерами, присвоенными  им арендодателем, и учитываются  за балансом. Для осуществления забалансового учета указанных объектов в бухгалтерии арендатора рекомендуется также открывать инвентарные карточки.

Использование объектов основных средств характеризуется следующими показателями: данные о наличии основных средств с подразделением на собственные и арендованные; участвующие и не участвующие в предпринимательской деятельности; действующие и неиспользуемые; данные о рабочем времени и простоях объектов основных средств, данные о выпуске продукции, работ, услуг в разрезе объектов основных средств и другие данные.

  По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

в эксплуатации; в запасе;

на консервации;

в стадии модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования.

 В зависимости от  имеющихся прав на объекты  основные средства могут подразделяться на:

• объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (в том числе сданные в аренду, лизинг или переданные в безвозмездное пользование);
• объекты основных средств, полученные организацией в аренду, лизинг, безвозмездное пользование.

 Основные средства в организацию поступают:

в результате произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве, изготовлении объектов основных средств хозяйственным способом, а также при их приобретении за плату у юридических и физических лиц;

в качестве вклада в уставный фонд;

безвозмездно (в том числе в результате благотворительной помощи);

в обмен на другое имущество;

и в иных случаях, установленных законодательством.

 Основные средства  оцениваются в бухгалтерском  учете по первоначальной стоимости  или восстановительной стоимости.

 Первоначальной является  стоимость, по которой объекты  основных средств принимаются  к бухгалтерскому учету при  их вводе в эксплуатацию.

Восстановительной является стоимость, установленная в результате проведения переоценки основных средств в соответствии с законодательством.

 На 1 января переоценка  является обязательной для всех  организаций независимо от форм  собственности и видов деятельности. Переоценке подлежат все основные  средства, находящиеся на балансе  организации. Переоценку проводят одним из трех вышеуказанных методов, согласно учетной политике предприятия. На Лукомльской ГРЭС применяется индексный метод проведения переоценки.

 Переоценка основных  средств, сданных в аренду или  безвозмездное пользование, осуществляется  организацией, на балансе которой числится этот объект. Выбор метода переоценки согласовывается с другой стороной,  участвующей в договоре аренды.

 Не подлежат переоценки:

1. находящиеся в собственности организаций земельные участки и объекты природопользования,
2. библиотечные фонды,
3. основные средства, расположенные в зонах отчуждения, первоочередного и последующего отселения, районов, пострадавших от аварий на ЧАЭС,
4. объекты лизинга в период действия договора лизинга.

   В результате переоценки  изменяется первоначальная стоимость объекта лизинга (называется восстановительной), остаточная стоимость, сумма амортизации.

Для проведения переоценки на предприятии Приказом руководителя создается комиссия. По результатам переоценки составляется ведомость переоценки основных средств.

В ведомости записи производятся отдельно по каждому объекту. После окончания работ по переоценке составляется акт, в котором отражается состав комиссии и результаты переоценки основных средств. Акт утверждается руководителем предприятия.

Результаты переоценки отражаются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря.

2. Анализ состояния, эффективности и обеспеченности основными средствами

    2.1. Анализ наличия, состава, структуры и динамики основных средств

 Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

 При  проведении анализа  обеспеченности предприятия основными средствами необходимо изучить, достаточно ли у предприятия основных средств, каково их наличие, динамика, состав, структура, техническое состояние, уровень производства и его организация.

 Основные средства  неоднородны, выполнение ими разнообразных  функций и различное их целевое использование обусловили разделение основных средств на разные группы. В зависимости от функционального назначения в производственно-хозяйственной деятельности они подразделяются на производственные и непроизводственные. Из указанных групп промышленные основные средства непосредственно связаны с производством продукции и поэтому имеют наибольший удельный вес.

 Роль основных средств  в процессе производства различна. Часть из них непосредственно  воздействуют на предмет труда  и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной.

 Среди экономистов-бухгалтеров нет единого мнения о составе активной части основных средств. В большинстве отраслей промышленности к активной части основных средств принято относить машины и оборудование (силовые и рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование,  вычислительную технику, прочие машины и оборудование), а также транспортные средства. Пассивную часть основных средств образуют здания и сооружения, а в отдельных отраслях промышленности ( нефтедобывающей, газовой, электроэнергетике) сооружения входят в состав активной части основных средств.

 Повышение удельного  веса активной части основных  средств способствует росту технической оснащенности, увеличению производственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. В то же время немаловажна роль и пассивной части основных средств, поскольку отсутствие нормальных условий труда приводит к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительности труда.

Данные таблиц 2.1(см. приложение 4) , составленные на основании формы № 11 (см. приложение 1), и приложения к балансу (см. приложение 2,3), показывают что балансовая стоимость всех основных средств увеличилась на 123844070 тыс.руб. по отношению к началу года.       Увеличение всех основных средств по предприятию на 123844070 тыс. руб. сложилось под воздействием их поступления на 124278750 тыс.руб. (и введения на 11500827 тыс.руб.) и выбытия на 434680 тыс.руб.(в том числе было ликвидировано на 385194 тыс.руб.

Балансовая стоимость основных средств основного производства также возросла, что составило 116579968 тыс.руб., основных средств других отраслей, производящих продукцию – на 1908992 тыс.руб. и основных средств других отраслей, оказывающих услуги – на 5355110 тыс.руб.

      По анализируемому предприятию активная часть основных средств возросла за отчетный период на 91289769 тыс.руб., или на 28,11 % (таблица 2.1 см. приложение 4), в том числе поступило на 91297560 тыс.руб., выбыло на 7791 тыс.руб., из которых ликвидировано на  7791 тыс.руб.

      Оценку обеспеченности  предприятия основными средствами  можно проследить также по  данным таблицы 2.2 , составленной на основе формы № 11 ( см. приложение 1), в которой представлены среднегодовые показатели.

             Из таблицы 2.2 видно, что среднегодовая стоимость основных средств по сравнению с предыдущим годом возросла на 102090974 тыс.руб., или на 30,33 %. Активная часть основных средств также увеличилась по сравнению с данными предыдущего года, что составило 84319980 тыс. руб., или  35,37 %

            Помимо этого, целесообразно иметь определенную долю производственных основных средств других отраслей и непроизводственных, которые способствуют расширению сферы услуг, оказываемых работникам предприятия, улучшают их благосостояние, что в свою очередь влияет на рост эффективности производства.

      Для определения изменений , происшедших в составе основных средств, необходимо проанализировать их структуру (таблица 2.3), которая составлена на основании данных формы № 11, а также приложения к балансу.

      Структура предприятия  определяется спецификой производства и отражает его особенности.

      Данные таблицы 2.3 (см.приложение 5) показывают, что, хотя стоимость измерительных и регулирующих приборов и возросла на 1331238 тыс.руб., удельный вес их снизился на 1,07 %, стоимость силовых машин и оборудования возросла на 59585093 тыс.руб., удельный вес составил 48,11 %. По остальным видам основных средств произошло увеличение и в суммарном выражении и что касается удельного веса.

      Балансовая стоимость зданий увеличилась к концу года на 25818042 тыс.руб., что составило 20,85 %.

      Удельный вес сооружений в общей структуре к концу года составил 19,35 %, так как увеличение стоимости составило к концу года 23961368 тыс.руб.

      Передаточные устройства на конец года в общей структуре составили 3,04 %, увеличение балансовой стоимости составило 3759874 тыс.руб.

      Балансовая стоимость  вычислительной техники к концу  анализируемого года составила 647733 тыс.руб., то есть изменение ее  составило 249283 тыс.руб., удельный вес на  начало года в общей структуре составлял 0,09 %, к концу года удельный вес составил 0,12 % в общей структуре, изменение к концу анализируемого года составило 0,2 % в общей структуре по предприятию.

      Изменение балансовой стоимости по транспортным средствам за год составило 346768 тыс.руб., что составило 0,28 % в общей структуре основных средств.

      Инструмент, производственный  и хозяйственный инвентарь в  общей структуре основных средств  по предприятию к концу года составил 0,05 %, это изменение в большую сторону было получено за счет увеличения балансовой стоимости к концу года на 58714 тыс.руб.

2.2 Анализ технического состояния основных средств

Обобщающую оценку движения основных средств дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также характеризуют техническое состояние основных средств.

       Коэффициент обновления (Ко) отражает  интенсивность обновления основных средств и исчисляется как отношение стоимости вновь поступивших за отчетный период основных средств (Фп) и их стоимости на конец этого же периода (Фк) :

                                                       Ко = Фп : Фк 

      Коэффициент обновления за анализируемый период составил 0,021 ( 11500827 / 555969897 ), что гораздо выше коэффициента, рассчитанного за прошлый период 0,006 (2749522 / 432125927 ).

      Коэффициенты обновления  целесообразно рассчитывать по  всем основным фондам, промышленным, активной их части, отдельным  группам промышленных основных  средств и основным видам оборудования. Их также можно рассчитать отдельно по всем поступившим основным средствам и отдельно по введенным в действие. В таком случае данный коэффициент следует назвать коэффициентом ввода (Кв).

     При проведении анализа  необходимо сравнить коэффициент обновления по активной части с коэффициентом обновления по всем основным средствам и выяснить, за счет какой части основных средств в большей степени происходит ее обновление. Более высокий коэффициент обновления по активной части, чем по всем основным средствам, покажет, что их обновление на предприятии осуществляется как раз за счет активной части и положительно при прочих равных условиях на показатель фондоотдачи.

     Обновление основных  фондов может происходить как  за счет приобретения новых,  так и за счет модернизации имеющихся, что более предпочтительно, поскольку в этом случае сохраняется овеществленный труд в конструктивных элементах и узлах, не подлежащих замене. Обновление техники характеризует также коэффициент автоматизации (Кавт), рассчитывается по формуле

                                    Кавт = Фавт : Фм ,

где Фавт – стоимость автоматизированных средств; Фм – общая стоимость машин и оборудования.

     Коэффициент выбытия (Квыб) характеризует степень интенсивности выбытия основных средств из сферы производства и рассчитывается как отношение стоимости выбывших за отчетный период основных средств (Фвыб) к их стоимости на начало этого же периода (Фн):

                                      Квыб = Фвыб : Фн

     Коэффициент выбытия основных средств за анализируемый период составил 0,00093 (378296 / 406923072), это выше, чем в прошлом году 0,0005 (153623 / 311521436 ).

      Коэффициенты выбытия целесообразно рассчитывать по всем основным средствам, промышленным основным средствам, активной их части, отдельным группам промышленных основных средств и основным видам оборудования. Их также можно рассчитывать отдельно по всем выбывшим основным средствам и отдельно по ликвидированным. В последнем случае такой коэффициент следует назвать коэффициентом ликвидности (Кликв).

     При проведении анализа  необходимо сравнить коэффициент  выбытия по активной части  с коэффициентом выбытия по  всем основным средствам и  выяснить, за счет какой части  происходит ее выбытие. Более  высокий коэффициент выбытия по активной части, чем по всем основным средствам, покажет, что их выбытие на предприятии осуществляется как раз за счет активной части и отрицательно при прочих равных условиях повлияет на показатель фондоотдачи.

     Коэффициент прироста (Кпр) характеризует уровень прироста основных средств или отдельных его групп за определенный период и рассчитывается как отношение стоимости прироста основных средств (Фпр) к их стоимости на начало периода (Фн) :

                                              Кпр = Фпр : Фн

     Коэффициент прироста  за 2002 год составил 0,28 ( 95267785 / 336858142 ), а за 2003 год – 0,29 (123844070 / 432125927). Уровень прироста за анализируемый период увеличился на 1 % (29 %– 28 %).

     Методика сравнительного анализа коэффициента прироста аналогична методикам анализа коэффициентов обновления и выбытия основных средств.