Основные средства и их учет в бюджетных учреждениях

 

Юрьев-Польский финансово-экономический  колледж – филиал федерального государственного

образовательного бюджетного учреждения высшего профессионального  образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

 

по дисциплине  «Бюджетный учет и отчетность»            

 

 

на тему:  «Основные средства и их учет в бюджетных учреждениях»                  

 

 

 

 

 

 

Работу выполнил:

 

Тетерин Артур Игоревич, 3 курс, 30-А группа

 

Руководитель:

 

Сергеева Татьяна Александровна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2013

                                                    

Содержание

 

Введение............................................................................................................3

Глава 1. Понятие, сущность основных средств в современных условиях….5

           1.1 Понятие и классификация основных средств в бюджетных учреждениях.....................................................................................................5

           1.2.Оценка основных средств…………………………………………...7

Глава 2. Учет основных средств в бюджетных  учреждениях………………10

           2.1.Особенности учета основных средств в бюджетном учреждении..10

           2.2.Учет поступления основных средств………………………………11

           2.3. Учёт выбытия основных средств…………………………………13

           2.4. Порядок начисления амортизации……………………………….16

Глава 3. Управление основными средствами в МОУ «ООШ № 22»……...….18

            3.1. Краткая характеристика МОУ «ООШ №  22»…………...………..18

            3.2. Учет основных средств в МОУ «ООШ № 22»……………………19       

Заключение........................................................................................................23

Список использованной литературы ………......................................................25

Приложения

 

 

 

 

 

                                            

 

 

 

 

 

Введение

В настоящее время  важнейшим условием эффективности  национальной экономики является рациональное и экономное использование средств  государственного бюджета, учет и контроль за использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Основные средства относятся  к капитальным расходам бюджетных учреждений и занимают значительное место в доле расходов государственного бюджета, поэтому правильная организация учета основных средств в бюджетной сфере имеет важное значение, как для самих бюджетных учреждений, так и для экономики страны в целом.

Значение экономической  категории «основные средства»  для бюджетных учреждений (здравоохранения, культуры, образования, науки) достаточно велико, так как они обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления. И этим объясняется актуальность выбранной темы.

Одной из основных задач бюджетного учета основных средств в бюджетном учреждении является контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта.

В бюджетных учреждениях основными задачами учета основных средств являются:

• правильное документальное оформление;
• своевременное отражение в учетных регистрах поступление основных средств, находящихся в государственной или муниципальной собственности, их внутреннего перемещения и выбытия;
• правильное исчисление и отражение в учете суммы износа и амортизации основных средств;
• точное определение результатов при ликвидации основных средств;
• контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и правильным использованием каждого объекта;

          Объектом исследования является учет основных средств в МОУ «ООШ № 22».

Предметом исследования являются различные финансово-хозяйственные операции с основными средствами.

Целью данной курсовой работы является определить особенности бюджетного учета основных средств в МОУ «ООШ № 22» и разработать рекомендации по повышению эффективности использования основных фондов МОУ «ООШ № 22».

Для достижения поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

• исследовать роль основных средств в функционировании бюджетных учреждений;
• изучить способы оценки, переоценки основных средств и их классификацию;
• отразить порядок учета и документального оформления поступления основных средств;
• исследовать порядок документального оформления и учета амортизации основных средств;
• Рассмотреть порядок учета основных средств в МОУ «ООШ № 22».

Глава 1. Понятие, сущность основных средств 

1.1 Понятие  и классификация основных средств  в бюджетных организациях

 

В финансово - хозяйственной деятельности любого учреждения особая роль принадлежит основным средствам.

Основные средства- это материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев,  предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления, в процессе деятельности учреждения, при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг.

Основные средства, функционирующие в организациях бюджетной сферы (здравоохранение, образование, культура, наука и др.) в отличие от производственных основных средств, не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления, т. е. являются непроизводственными основными средствами.

К непроизводственным основным средствам относятся: жилые помещения, нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, библиотечный фонд, драгоценности и ювелирные изделия и прочие основные средства.

Основными задачами учета основных средств являются:

• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
• точное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта), правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;
• контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, и эффективностью их использования.

Основные средства группируют по следующим признакам:

• видам принадлежности;
• по степени  использования.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: жилые помещения, нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, библиотечный фонд, драгоценности и ювелирные изделия, прочие основные средства.

Указанные объекты должны относиться к основным средствам  по Общероссийскому классификатору основных фондов.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• запасе (резерве);
• стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• на консервации.

В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства подразделяются:

• на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
• объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект.

 

1.2 Оценка основных  средств

 

Оценка основных средств  представляет собой денежное выражение  их стоимости, в которой они находят  отражение в бухгалтерском учете.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную  стоимость основных средств.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма  фактических вложений учреждения в  приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой налогом на добавленную стоимость(НДС ), если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• таможенные пошлины;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический надзор¹.

Для объектов основных средств, изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, первоначальная стоимость определяется исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, которая должна быть документально подтверждена, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных  активов на дату принятия к бюджетному учету.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, проводится в валюте Российской Федерации (рублях) путем пересчета суммы иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действовавшему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства  основных средств в современных  условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.).

Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации

Остаточная стоимость  основных средств определяется вычитанием из первоначальной (восстановительной) стоимости суммы амортизации основных средств.

Источниками для приобретения основных средств в учреждениях, финансируемыех из бюджета, служат бюджетные  средства, внебюджетное финансирование и безвозмездное получение от других организаций.

В балансе бюджетного учреждения отражаются основные средства, приобретенные за счет средств бюджета соответствующего уровня, а также полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.²

 

Глава 2. Учет основных средств в бюджетных  учреждениях

2.1. Особенности учета основных средств в бюджетном учреждении

 

  Учет основных  средств в бюджетных  учреждениях  осуществляется на счете 010100000 "Основные средства".Типовая корреспонденция по учету основных средств ( Приложение 1).

    При этом  для формирования информации в денежном выражении о состоянии объектов основных средств и хозяйственных операций, их изменяющих, применяются следующие группы счетов:

010110000 "Основные средства - недвижимое имущество учреждения";

010120000 "Основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения";

010130000 "Основные средства - иное движимое имущество учреждения";

010140000 "Основные средства - предметы лизинга".

При этом применяются  следующие аналитический коды вида синтетического счета объекта учета:

1 "Жилые помещения";

2 "Нежилые помещения";

3 "Сооружения";

4 "Машины и оборудование";

5 "Транспортные средства";

6 "Производственный  и хозяйственный инвентарь";

7 "Библиотечный фонд";

8 "Прочие основные  средства".

   Аналитический  учет основных средств ведется  на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.

   Инвентарная карточка  учета основных средств открывается  на каждый объект основных  средств.

  Инвентарная карточка  группового учета основных средств  открывается на группу объектов  основных средств и предназначена  для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

 

2.2. Учет поступления основных средств

 

   При приобретении  объектов основных средств бюджетными  учреждениями в 18-м разряде номера счета бухгалтерского учета указывается код вида деятельности:

• за счет приносящей доход деятельности (собственных доходов учреждения);
• за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
• за счет субсидии на иные цели;
• за счет бюджетных инвестиций;
• за счет средств по обязательному медицинскому страхованию.

    По основным  средствам, которые приобретаются  за счет средств субсидий и  не предназначены для использования  в деятельности учреждения, облагаемой  НДС, суммы НДС, предъявленные контрагентами, учреждение не вправе принять к вычету.

  Формирование первоначальной  стоимости основных средств осуществляется  на счете 010600000.

  При этом в бюджетном  учреждении по дебету счета  010601310 «Увеличение вложений в  основные средства» отражают расходы учреждения, связанные с приобретением, изготовлением, созданием и прочим поступлением объектов основных средств, а по кредиту счета 010601410 «Уменьшение вложений в основные средства» отражается списание произведенных вложений в основные средства при принятии их к учету.

     Полученный  объект основных средств принимается к учету по балансовой стоимости с одновременным отражением суммы ранее начисленной амортизации.

     Срок полезного использования  полученного основного средства учреждение определяет с учетом срока его фактической эксплуатации.

 

  Учет операций бюджетного учреждения при получении объектов основных средств от органов власти, государственных и муниципальных учреждений

                                                                                                                                 Таблица № 1 

№ п/п	Содержание операции	Номер счета
		По дебету	По кредиту
1	Принятие к учету  объекта основных средств по балансовой стоимости при безвозмездном  получении: - от учредителя    - от иного органа  государственной власти или государственного (муниципального) учреждения	4 101 00 310,         4 101 00 310,	4 210 06 660         4 401 10 180
2	Отражение раннее начисленной  амортизации по основным средствам  полученным: - от учредителя    - от иного органа  государственной власти или государственного (муниципального) учреждения	4 210 06 560         4 401 10 180	4 104 00 410         4 104 00 410

 

 

    Принятие к учету объектов основных средств, за исключением объектов недвижимого имущества, объектов  движимого имущества, стоимостью до 3000 рублей включительно, и объектов библиотечного фонда по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, создании, изготовлении, в т.ч. хозяйственным способом, отражается на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031):

• Выдача в эксплуатацию объектов основных средств в бюджетных учреждениях, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании первичного учетного документа: Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210).
• Выдача в эксплуатацию библиотечного фонда, независимо от стоимости, а также объектов основных средств стоимостью свыше 3000 рублей, за исключением объектов недвижимого имущества,  отражается на основании первичного учетного документа -  Требования-накладной (ф. 0315006).

 

2.3. Учёт выбытия основных средств

 

   Бюджетное учреждение  не вправе без согласия собственника распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником.

  Реализация имущества,  принадлежащего учреждению на праве оперативного управления, отражается в учете с использованием счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами"

Учет операций бюджетного учреждения по реализации объектов основных средств

                                                                                                   

                                                                                                       Таблица № 2                  

№ п/п	Содержание операции	Номер счета
		По дебету	По кредиту
1	Списание начисленной амортизации по реализуемому объекту основных средств:   -недвижимому имуществу   -движимому имуществу	0 104 1Х 410   0 104 2Х 410	0 101 1Х 410   0 101 2Х 410
2	Списание остаточной стоимости реализуемого основного  средства	0 401 10 172	0 101 1X 410 0 101 2X 410 0 101 3X 410
3	Начисление суммы расходов, связанных с реализацией основного  средства	0 401 20 ХХХ	0 302 ХХ 730
4	Отнесение расходов, связанных  с реализацией основного средства, на уменьшение доходов	0 401 10 172	0 401 20 ХХХ
5	Начисление выручки  от реализации основного средства (по цене реализации с учетом НДС)	0 205 71 560	0 401 10 172
6	Начисление суммы НДС	0 401 10 172	0 303 04 730
7	Поступление выручки  от реализации основного средства	0 201 11 510 0 201 21 510	0 205 71 660

 

    Объекты основных  средств могут быть списаны  с баланса учреждения только  в том случае, если они пришли  в негодность и не могут  в дальнейшем использоваться  в деятельности учреждения.

   Списание федерального  недвижимого и особо ценного движимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), закрепленного за федеральным государственным учреждением собственником либо приобретенного за счет средств, выделенных его учредителем, производится по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого оно находится.

   Безвозмездная  передача основных средств бюджетными  учреждениями может производиться  в следующих случаях:

• в рамках расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами);
• органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления);
• в соответствии с законодательством РФ иным правообладателям, за исключением органов государственной (муниципальной) власти.

  Безвозмездная передача  объектов основных средств осуществляется  по балансовой стоимости с  одновременной передачей суммы  начисленной на объект основных  средств амортизации.

  Передача на безвозмездной  основе объектов основных средств органам государственной власти и управления и органам местного самоуправления, а также государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям не облагается НДС.

     Передача  в соответствии с законодательством Российской Федерации объекта основных средств безвозмездно отражается на основании: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением документов о государственной регистрации прекращения права на оперативное управление недвижимостью или их заверенных копий в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

 

2.4. Порядок  начисления амортизации

 

 Амортизация – процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на производимый с их помощью продукт.

Показатель амортизации  отражает величину стоимости основных средств, нематериальных активов, закрепленных за учреждением на праве оперативного управления, а также объектов нефинансовых активов, составляющих государственную (муниципальную) казну, перенесенную за период их использования на уменьшение финансового результата.

Расчет годовой суммы  амортизации производится учреждением, осуществляющим учет используемого объекта основных средств, нематериальных активов линейным способом, исходя из его балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.

Годовая сумма амортизации = Первоначальная стоимость * Норма  амортизации

Начисление амортизации  начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия.

Порядок начисления амортизации:

1) на объект недвижимого  имущества:

- стоимостью до 40 000 рублей  включительно амортизация начисляется  в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету;

- стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

2) на объекты движимого  имущества:

- на объекты библиотечного  фонда стоимостью до 40 000 рублей  включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

- на объекты основных  средств стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется  в соответствии с рассчитанными  в установленном порядке нормами амортизации;

- на объекты основных  средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется;

- на иные объекты  основных средств стоимостью  от 3000 до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

 Амортизация начисляется  на счете 010400000 «Амортизация», этот счет пассивный.

По Кт отражается начисление амортизации;

По Дт  списание амортизации.

Сальдо Кт показывает сумму начисленной амортизации. Коды КОСГУ 410 по уменьшению стоимости; 420 на уменьшение стоимости НМА.

Типовая корреспонденция  по учету амортизации (Приложение 2).

 

   

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Управления основными средствами в МОУ «ООШ № 22»

3.1. Краткая характеристика МОУ «ООШ № 22»

 

Муниципальное общеобразовательное  учреждение «средняя общеобразовательная  школа № 22» с. Красная заречье,  Владимирской области, улица Школьная д.14.

МОУ «ООШ № 22» была создана в 1966 году. Состав обучающихся на 2012-2013 учебный год - 147 человек. Школа работает над темой "Гуманизация образовательного процесса". Эта работа выражается в сочетание учебной и воспитательной деятельности, направленной на формирование общечеловеческих ценностей, свободного развития личности, реализацию приоритетных направлений жизни и здоровья человека. Образовательная деятельность ведется по программам: